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关于表彰……的通报
……（主送单位）：
目前……（被表彰对象的事迹），体现了……（产生的积极影响和表现出的精神），为了……（目的主旨），决定……（宣布表彰决定）。

希望受表彰的单位……，其他单位要……（具体要求）。

关于……情况的通报
……：
×年×月×日，……（单位）在……（地点）发生……事故（事件）。

……（事故或事件的性质）。

为了……（目的），进一步加强……工作，防止此类事故（事件）的发生，现将……事故情况通报如下：
一、……（事故或事件的原因分析）。

二、……（对有关单位和人员的处理情况）。

三、……（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

……转发……的通知
……（主送单位）：
为了……（目的），现将……（上级单位或有关业务主管部门）《……》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

……（具体贯彻意见）。

关于……（拟采取措施）的通知
……（主送单位）：
近期，……（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题。

……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。

根据……（依据），为了……（目的），经研究，决定……（拟采取的措施），现就有关事项通知如下：
一、……
二、……
三、……。

（通知的具体内容）
……（提出要求和希望）。

关于……工作情况的报告（汇报工作）
……（主送单位）：
根据……要求（或……以来），我们……（概述工作背景或基本情况），对……工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下：
一、……（基本情况）。

二、……（主要成绩）。

三、……（存在的问题）。

四、……（下一步打算）。

特此报告。

关于……的请示
……（主送机关）：
为了……目的，根据……（依据），我单位拟……（意图主旨），现将有关情况请示如下：
一、……（基本情况）
二、……（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、……（具体方案和请示事项）。

关于……的批复
……（主送单位）：
你（贵）……《……》（……）收悉。

经研究，同意……。

具体批复如下：
一、……
二、……
三、……。

此复。

关于……的意见
……（主送单位）：
目前，……（事实依据）；根据……（理论依据）；为了……（目的主旨）；应当……（意图主旨）。

具体意见如下（过渡语）：
一、……
二、……
三、……
关于×××××的函
……（主送单位）：
目前，……（事实依据），根据……（理论依据），为了……（目的主旨），拟……（意图主旨），……（分旨）。

当否，请函示。

……的会议纪要
×年×月×日……会议在……召开。

参加会议的有……，列席会议的有……，……主持会议。

……在会上作了重要讲话。

会议讨论了……问题。

（会议各要素）现纪要如下：
一、会议认为……（肯定成绩）
二、会议指出……（指出问题）
三、会议强调……（提出目标）
四、会议讨论……（分析问题）
五、会议要求……（对策措施）。