各类常见经济合同审核要点

合集下载

浅谈经济合同财务审核要点

浅谈经济合同财务审核要点

浅谈经济合同财务审核要点【摘要】经济合同是一个企业债权与债务、资产与负债、会计权责发生制的源头,如果经济合同存在风险,轻则可能给企业造成经济损失,重则可有给企业带来毁灭性灾难,所以财务在审核经济合同时一定把控好合同,才能把账理清,才能助企业腾飞。

【关键词】经济合同;财务审核财务要不要审合同?如何审合同?这是一个困扰财务人员的一大难题,审,操心受累,还出力不讨好;不审,经济合同涉及太多的税务知识,税务风险大,出了问题最终落脚点在财务,为此,笔者对财务在审核经济合同时要注意的事项及审核中涉及到规范的问题提出自己的观点。

一、目前经济合同条款在实际业务签订时常出现的问题(1)合同条款中未到乙方提供发票的类型进行约定,导致业务结算时,提供的发票不合财务要求;(2)合同条款中未约定发票开具的项目及税率,存在税率取得与经济业务不匹配或低税率的发票;(3)合同付款条款约定不清,或与履约保证金、违约责任等未进行关联,导致后续追责存在风险等问题;(4)业务部门套用原业务旧合同没有根据新业务的环境变化而进行修改,导致存在合同内控规范性的问题。

二、产生上述问题原因分析一是沿用老合同,对合同条款没有根据新业务的重新梳理老合同条款,存在套用老合同时,老合同约定的特殊性的条款内容没有结合新业务进行调整修改;二是对合同业务涉及到的相关制度和法律条款不清楚,合同条款在适用制度时容易发生偏差;三是对合同结算条款约定不明确,存在财务结算风险;四是合同违约条款与结算条款、履约保证金条款,三者间没有形成违约闭环存在财务风险。

针对上述问题笔者拟对具体问题以实例进行分析并提出自己的意见。

三、以业务为例初探经济业务财务的审核要点(一)对合同条款措词清约定不明,可能存在的费用结算的财务风险。

比如《×××厂电气实训室设备购置项目合同》第七条违约责任第二条款“由于甲方使用不当造成设备短缺、故障或损坏,由甲方负责,但乙方保证及时给予补齐或修复。

合同审核 财务 要点及方法

合同审核 财务 要点及方法

合同审核财务要点及方法以下是 8 条关于“合同审核财务要点及方法”的内容:1. 嘿,你知道吗?合同里的数字可得瞪大眼睛瞧仔细了!就像买东西得算清楚价格一样,合同中的金额、付款方式等,那可都关系到咱的钱包啊!比如说,合同里写着要付 10 万块,但付款方式是分三次付,每次付多少?啥时候付?这些细节可不能马虎,一旦搞错,那不就亏大啦!2. 哎呀呀,合同中的税务条款也不能小瞧啊!这就好比走路上不能掉坑里,得看清路。

想想看,如果没搞清楚税务由谁承担,等后面要交税了才发现问题,那不就傻眼了!就像之前遇到个合同,没明确写税费的事,结果差点闹得不愉快呢!3. 哇塞,合同的风险分担那是必须得琢磨透的呀!这就跟分蛋糕一样,得清楚谁拿哪一块。

像是一些可能出现的意外情况、违约责任,都得在合同里说清楚,咱可不能稀里糊涂地就担下所有风险呀,那可不行!比如有个合同对风险分担很模糊,这不是让人心里没底嘛!4. 喂,合同的法律效力可别不当回事啊!这就好像一把宝剑,得知道它的威力有多大。

一份合同要是没法律效力,那不就跟废纸差不多嘛!你想想,要是合同都不能保障权益,那咱还忙活啥呀!之前听说有人签了个没效力的合同,最后可吃大亏了!5. 嘿哟,合同中的保密条款那也是很重要滴!这就跟保护自己的秘密一样重要。

如果合同里没规定好保密的事,万一信息泄露了,那不糟糕啦!比如说,有个涉及商业秘密的合同,没把保密条款整明白,那后果可不堪设想呀!6. 天哪,对合同中财务相关条款的解读可得精准呀!这就像读武功秘籍,不能读错一个字。

比如那些关于利润分配、成本核算的条款,一个小细节弄错,可能整个局面都不一样啦!就像那次一个合同里的成本核算细节没注意,结果可麻烦了呢!7. 哇,合同的变更和终止条款也不容忽视啊!这就像航海时的灯塔,指引着方向。

万一啥时候需要变更或终止合同,要是没个清楚的规定,那不乱套啦!你看,有个合同就是因为变更和终止的条件不明确,后来扯起皮来可麻烦了!8. 哼,合同审核财务要点及方法真的特别重要,这可关系到咱的切身利益啊!不管是大钱小钱,都得算清楚,不能马虎!每一条都得仔仔细细琢磨,可不能偷懒。

财务人员审核合同应该注意哪些要点

财务人员审核合同应该注意哪些要点

财务人员审核合同应该注意哪些要点1、合同金额。

确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序。

审查合同正文中的金额计算是否准确,是否与合同附件资料保持一致,金额的大小写是否相同。

如所签合同为框架合同,应留意合同所约定的金额是否合理。

2、结算条款。

确定合同结算条款是否符合企业信用管理规定,同时符合预付款项、付款进度、验收款的管理要求。

如某些企业对于设备和物资类采购不采用预付款方式,而是按照合同执行进度分批次支付货款,具体支付比例需依照供应商信用等级进行确定。

如有需要支付预付款的特殊情况,则要求通过特殊审核。

确认合同结算方式(银行转账、银行票据、现金支付等),是否符合企业相关规定。

3、涉税事项。

确认合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律规定的要求。

确认合同中所约定的发票类型,是否与合同业务内容及业务性质保持一致。

财务在审核过程中应以合作方机构所在地、劳务发生地及业务内容为判定标准。

涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或普通发票。

未明确约定发票类型的,应注明乙方须提供符合税法规定与甲方财务要求的正规税务发票”。

4、特殊事项。

如所签合同为租赁合同,需判断其租赁形式是否符合企业资产管理范围。

如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁,而涉及企业市场竞争的核心设备则不得采用租赁方式获得资产。

如所签合同为关联交易类合同,财务应审核其是否涉及关联交易,其交易额度是否符合企业规定,以及合同金额是否在年度剩余关联交易额度之内。

如所签合同为捐赠和赞助类合同,财务应审核其交易的涉税事项是否符合企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出及非公益性捐赠将不得在企业所得税前进行扣除。

如所签订合同涉及押金或保证金条款,财务应审核其押金或保证金收据的开具方式。

5、印花税。

除以上四点外,还应根据合同业务性质及合同类型,选择相应的印花税税目。

对于特殊项目应出具审核意见,如租赁合同在合同审核意见中应加入经审核,该合同为经营租赁合同”字样。

合同审核需要关注的几个点

合同审核需要关注的几个点

合同审核需要关注的几个点
一、合同的当事人信息。

在审核合同时,首先需要关注合同中涉及的当事人信息,包括
姓名、身份证号、联系方式等个人或单位的基本信息。

确保合同中
的当事人信息准确无误,以免后期发生纠纷。

二、合同的标的和内容。

其次,需要仔细审查合同的标的和内容,包括合同的目的、约
定的权利和义务、交易的标的物或服务、交付方式、价格、支付方
式等具体条款。

确保合同内容清晰明确,符合双方意愿,避免模糊
不清或存在歧义的条款。

三、合同的履行期限和方式。

合同的履行期限和方式是合同审核的重点之一。

需要核实合同
约定的履行期限是否合理,履行方式是否明确,以及各方履行义务
的具体方式和时间安排。

确保合同的履行期限和方式符合法律规定,避免出现无法履行或履行困难的情况。

四、合同的法律条款和风险提示。

最后,需要关注合同中的法律条款和风险提示。

审查合同中的
法律条款是否合法合规,是否符合当地法律法规的规定,以及是否
存在风险提示和免责条款。

确保合同的法律条款清晰完善,风险提
示到位,避免因合同漏洞导致的法律风险。

作为合同范本专家,以上几个点是在审核合同时需要重点关注
的内容。

在提供合同范本时,需要根据客户的实际需求和具体情况,定制合适的合同范本,并解答客户在合同起草过程中的疑问,确保
合同的合法性和有效性。

(完整版)合同审查要点

(完整版)合同审查要点

合同审查要点及其注意事项第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。

(2)未按公司要求使用公司制定的范本。

(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。

(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。

(5)流程选择不符合权限分工的要求。

(6)缺乏合法有效的授权委托书。

(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。

)2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。

(2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。

(3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。

3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。

常见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。

(3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。

(4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。

)(5)前后逻辑不一致①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系);②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等;③期限表述不一(如:“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”);④序号、附件指代矛盾;⑤签订日期前后不一致;⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致;⑦所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用章)。

审核合同的要点

审核合同的要点

审核合同的要点
以下是 6 条关于审核合同要点:
1. 一定要看清合同里的各方权利和义务啊,这就好比是一场游戏,各方的角色和任务都得明明白白!比如说,你和朋友一起做个项目,合同里规定你负责出钱,他负责出力,那可得看清楚了,要是写反了,那不就糟糕了呀!
2. 条款的明确性太重要啦!不能含含糊糊的,就像走在雾里,会迷失方向的呀!比如租房合同里说“提供基本家具”,但啥是基本家具?床、桌子、椅子?还是只有一张床呀,这一定要搞清楚,要不然搬进去发现啥都没有,那不傻眼了!
3. 注意违约责任呀!这相当于给合同上了一道保险呢。

假设你和供应商签合同,要是对方没按时交货,那得明确怎么赔偿你呀,不然到时候你找谁说理去,对吧?
4. 期限也不能马虎呀!就好比火车的时刻表,不能乱来的哟!比如一份合作协议规定一年内要完成某个任务,超过时间会怎样,提前完成又会有啥好处,这些都得关心关心呀!
5. 争议解决方式可得好好琢磨琢磨!总不能一有矛盾就干架吧!就像是俩小孩吵架得有个公正的大人来评理一样。

是通过仲裁还是诉讼,在哪个地方解决,都得想清楚呀,不然以后麻烦大了!
6. 还有一些细节呀,千万不能掉以轻心!好比一艘大船不能有小漏洞呀!像合同里的签名呀、日期呀,一个都不能错,要是错了,这合同还能有效吗?你说呢!
总之,审核合同一定要仔仔细细、认认真真,不能有丝毫马虎!每一个要点都像是一个关键的螺丝钉,少了一个都可能出大问题!。

经济合同的审查批准

经济合同的审查批准

经济合同的审查批准第一条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条经济合同审批权限如下:1.下属、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报审查批准者外,由、企业领导审批。

2.下列合同由总经理或其授权人审批:标的超过100万元的;预付定或预付货款超过10万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。

3.下列合同由董事长审批:标的超过500万元的;投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

4.标的超过资产1/3以上的合同由董事会审批。

5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。

法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参照。

第三条经济合同审查的要点是:1.合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

2.合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3.合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第四条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

第五条经济合同的审批程序如下:1.申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

2.审核。

对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。

合同审核要点及方法

合同审核要点及方法

合同审核要点及方法合同审核是企业中非常重要的一项工作,其目的是为确保合同内容与法律法规、企业政策、风险管理标准等相符合,以最大程度地保护企业的利益和权益。

本文将从几个方面介绍合同审核的要点及方法。

一、文本审核在审核合同文本时,首先要对合同的格式、内容、法律条款等进行逐一检查,确保其完整、准确、符合法律规定,并没有涉及到企业的重大风险和漏洞。

其具体要点如下:1. 格式审核:审核者应仔细检查合同文本格式是否错误或者不完整,如是否缺失页码、引用错误或者是恶意篡改等情况。

2. 内容审核:审核者应对合同内容进行彻底的检查,包括合同方当事人资格、权利、义务、责任、违约责任、解除协议、争议解决等内容,以确保其真实、准确、完整。

3. 法律条款审核:审核者应以当地法律为基准,对合同中相关的法律条款进行细致的审核,如诉讼管辖、法律适用、强制执行、保密义务等法律条款,以避免重大风险。

二、背景调查审核在审核合同的过程中,要对合同相关的当事人进行背景调查,从而能够更加准确地评估合同存在的风险和可行性。

其具体要点如下:1. 项目背景调查:审核者应对合同中项目的背景情况、合同履约进度等进行了解,以评估合同是否可行。

2. 合同方调查:审核者应对合同中的当事人进行调查,包括企业资质、信誉度、合作史等,以评估其信誉度和合作价值。

3. 中介机构调查:如果合同中涉及到中介机构的服务,审核者应对中介机构的专业能力、信誉度、合作历史进行调查。

三、流程审核在审核合同时,需要对整个合同流程进行审核,包括合同签订、履约、监督管理等方面,以确保合同的全过程都符合法律规定和风险管理标准。

其具体要点如下:1. 合同签订审批流程审核:审核者应对合同的签订、审批流程进行审核,包括审批人员、审批逻辑、签字、盖章等环节,以确保审核机制的合法性和可行性。

2. 合同履约监督审核:审核者应对合同的履约情况进行审核,包括合同是否按时履约、质量合格等,以确保合同的有效性和可行性。

合同审核8要点

合同审核8要点

合同审核8要点
哎呀呀,今天来和大家讲讲合同审核 8 要点呀!
第一个要点,主体资格要搞清楚呀!就好比你要和人跑步比赛,得先搞清楚对手是不是真的能跑呀,可别稀里糊涂跟个没资格的较上劲了。

比如说,对方要是个压根没营业执照的,那这合同能签吗?
第二个要点,条款明确不含糊!这就像你走在路上,得知道脚下的路到底通向哪儿,不能模模糊糊的呀。

好比合同里说“大概”“也许”给你多少好处,这能行?
第三个要点,权利义务要对等呀!不能一方光享受权利不承担义务吧,那不是欺负人嘛。

比如说一方啥都不干就拿好多好处,这能合理?
第四个要点,违约责任要明确!就好像两个人约好一起做事,得说好要是谁没做到该咋办,不然咋有保障?比如不说明违约了要赔多少钱,到时候找谁去?
第五个要点,争议解决要想好!不能等有矛盾了才傻眼呀。

好比先想好走哪条路回家,总比迷路了再纠结强吧。

第六个要点,法律适用不能错!你得用对法律来保护自己呀,不然不就白搭了。

第七个要点,格式规范很重要!一份乱糟糟的合同看着都心烦,还怎么让人信任呢。

第八个要点,细节之处见真章!一个小细节可能就是大问题的导火索呀,可别小看了。

总之,合同审核可得瞪大眼,一个不注意就可能吃大亏呀!可别不当回事!。

经济合同合法性审核要点

经济合同合法性审核要点

经济合同合法性审核要点学习经济合同合法性审核要点也有段时间了,今天来说说关键要点。

首先呢,我觉得合同主体的审核那是相当重要。

就是看签合同的双方或者多方是不是有资格签这个合同。

我理解啊,就好比咱们去租房,你得看看房东是不是真的有权把房子租给你对吧?如果是二房东,他没有原房东的授权,那这个合同可能就会有问题。

所以,要审核像营业执照啊、法人身份证明啊这些东西,看主体是不是真实存在且有签约能力的。

对了还有个要点,合同的内容不能违反法律法规的强制性规定。

这我可深刻体会到了,之前看一个例子,有个小工厂和别人签加工合同,内容里涉及到处理一些危险废弃物,但是他们根本没有相关的资质和许可做这个事,这肯定是不合法的。

所以呢,我总结在审核合同时得一条一条和法律法规对一对,确保都符合规定。

不过这里也有点困惑,有时候法律法规太多太杂了,我就想啊怎么才能快速确定跟这个合同有关的法律法规有哪些呢?后来我想了个法子,就是先确定合同大致的性质,是买卖啦、租赁啦还是什么的,然后专门去找相关的法律法规,这样就有个大概的方向了。

合同条款也得明确合理。

比如说价款啊、履行方式啊、违约责任这些。

我理解就像我们去买东西,要是合同里没写明货物的价钱或者什么时候交货,这就容易出乱子。

我就遇到过这样的情况,有个学习伙伴给我说他碰到个合同,就写了按照市场价格供应货物,这多模糊啊,市场价格多久一变呢?所以这部分条款得清晰。

我的学习技巧就是和实际的交易场景结合起来想,脑子里面模拟一下合同履行的过程,看这些条款能不能支撑整个交易顺利进行。

再说到合同的形式,虽然现在很多合同在网上简单签个字,发个电子合同就行,但有些合同法律法规就是要求必须是书面形式,而且还得签字盖章呢。

比如房屋的买卖合同,如果只是口头上说说,没有书面合同和签字盖章,那肯定是有风险的。

这就是一种法定的形式要求,咱们在审核的时候也得特别注意。

我啊还在不断学习当中,感觉这里面要注意的地方太多了。

我一般会参考一些法律书籍,像《合同法》这种就很经典,还有网上一些法律知识的讲解也挺有用的,多看看多积累呗。

财务审核合同的要点

财务审核合同的要点

财务审核合同的要点篇一:销售合同中财务部审核要点销售合同中财务部审核要点:1. 产品价格是否符合价格政策,是否超过最低限价;如果超过了最低限价,是否得到了相关人员的特别授权。

2. 折扣、佣金、返利等,是否符合价格政策、经销商协议或其他规定。

3. 合同安装费用、运输费用、培训费用、保险费用等是否约定明确。

4. 测算合同毛利率与净利润率是否达到预期盈利目标。

5. 合同违约金、保证金、定金条款是否约定明确。

6. 国内发票种类的选择及相关税金支付的约定。

7. 出口合同中关于国际纳税及双边税收协定等相关条款(主要是服务类合同)。

8. 收款方式(时间、比例)是否符合价格政策和信用政策。

(客户的资信评定不属于合同评审的范畴)9. 出口合同中关于结算工具和外汇处理的相关事项。

10. 产品保修中可能形成的预计负债。

11. 合同中有关的验收条款导致的与所有权相关的权利和义务、风险和报酬的转嫁对财务确认收入的影响。

篇二:各类常见经济合同审核要点常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。

1生产采购类:生产采购类合同包括但不限于下列合同:(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。

)物料采购类合同:年度框架协议及日常采购合同:(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。

日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。

上表中财务部门含有结算部门,下同。

)产品质量保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。

质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:(备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。

)2产品销售类:产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项一、合同要点分析1、参加合同的制定和谈判;2、明确分工、落实合同管理人员;3、建立合同目录、编码和档案,并绘制合同结构图;4、熟悉合同条款内容,解释合同内容的含义;5、独立公正地解决合同争端的调解处理;6、合同分析的其他要点:(1)工程暂停及复工;(2)工程变更的管理;(3)费用索赔的处理;(4)工程延期及工程延误的处理;(5)合同争议的调解;(6)合同的解除。

二、合同管理的任务合同管理的任务是依据合同条款,督促双方全面履行合同的义务,协调合同双方的纠纷和争议,对合同的履行、变更、解除等进行监督检查,按合同条款处理变更、索赔、分包、违约责任等事宜。

本工程的合同管理,涉及到施工承包合同、业主签订的设备材料监理,监理工程师将采取预先分析、调查的方法,经常跟踪合同执行情况,及时督促和纠正承包单位不符合承包合同的行为并提前向建设单位、承包单位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生,以及发生偏离合同中规定的有关事项时的处理。

三、工程索赔与反索赔管理(一)索赔与反索赔措施根据本工程特点和实际情况,项目监理部在处理双方所提出索赔与反索赔方面以合同和相关的政策、法规为依据,制定了以下索赔与反索赔方法。

1、监理工程师必须积累一切可能涉及索赔论证的资料。

凡是会议文字记录,争取参加者签字作为正式文档资料。

应建立严密的监理日志,其内容大概包括:施工单位对监理工程师和业主指令的执行情况,抽查试验记录,工序验收记录,计量记录,日进度记录,气候记录,人、材、机进退场记录以及每天发生的可能影响到合同协议事件的具体情况等。

2、主动监理、减少索赔。

监理工程师应有能力对可能引起的双方索赔进行预测和防范,应尽是采取一些有效措施,进行补救,力求避免索赔的发生。

一旦发生了索赔事件,须及时合理的进行索赔处理,无正当理由,不允许拖而不决。

3、处理索赔事件时,监理工程师必须坚持公正无私,独立判断、自主工作的原则,切实做到不受外界干扰,处理好索赔问题。

(完整版)审查合同时应当加以注意的审核合同要点

(完整版)审查合同时应当加以注意的审核合同要点

合同审核“八大要点”一、审主体签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。

因此,对签约主体的资格要严格审查:1、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;3、要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。

二、审内容1、看合同的内容是否合法:如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重误解或显失公平等等。

2、看合同主要条款是否完备、明确:双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款。

3、最限度地为公司争取利益:要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。

详述合同重要条款的要求(如标的、付款方式、数量、签订地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等)(1)合同清单总额与合同总金额不一致。

合同清单的单项金额不等于清单总金额——必须更改;(2)工期、交货时间、地点/目的地及接收人联系方式/签订日期等空白——不得空白,必须填全,并且不得有误。

合同审核要点及方法是怎样的

合同审核要点及方法是怎样的

合同审核要点及⽅法是怎样的为了保障合同双⽅当事⼈的合法权益,订⽴合同应该严谨,逐个条款严格把控,尽量将合同风险降低到冰点。

审核合同最能考验⼀个⼈所掌握的法律知识⽔平的⾼低,以及对法律的运⽤实践能⼒。

那么,您对合同审核了解多少呢?您知道合同审核要点及⽅法是如何的吗?下⾯就让店铺⼩编来告诉您吧!合同审核要点及⽅法是怎样的第⼀⽅⾯:决策审查过程含义:依据组织的长远规划、战略⽬标、近期⼯作计划,对相关项⽬进⾏市场、政策、⽅向等⽅⾯的评估,进⽽对合同缔约⽬的、预期效果进⾏决策性分析,形成合同起草指导意见,并对合同草稿进⾏⽴意审查的过程。

该项审查实质上是前合同事务,但对合同的起草修改起⾄关重要的作⽤。

其责任部门为组织的最⾼决策机构。

法律事务机构以及相关职能机构可以提供咨询建议。

该阶段,合同审查者注意事项:1、把握合同的缔约⽬的,围绕缔约⽬的设定权利义务。

缔约⽬的是合同的灵魂,没有缔约⽬的也就不存在合同。

所以,理解并具体化缔约⽬的是起草合同的⾸要任务,如果⽬的都搞错了,就算权利义务设定的再完美,操作流程再严密都不会达到预期的效果,也会使得合同完全失去原有的意义。

在搞清缔约⽬的的基础上,要把握好指导思想,设定正确的权利义务⾛向和平衡,综合考虑对合同操作有影响的市场条件、政策环境等因素,使合同的内容和操作围绕缔约⽬的发挥作⽤,否则将使合同产⽣“先天缺陷”,引发“后天不⾜”。

2、考虑合同订⽴后的可变更可能。

当今社会,瞬息万变,且不说⾃然事件和社会因素⾮我们⾃然⼈或单个组织能⼒所能抗拒的不可抗⼒外,就连市场主体⾃⾝的变⾰或变化有时也是让⼈意想不到的,并且⽆法预测。

所以,我们在订⽴合同时,必须要考虑到合同订⽴后履约过程中所可能发⽣的⼀些影响合同正常履⾏的因素。

如⾃然事件中的台风、洪⽔等不可抗⼒事件,社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重⼤波动等重⼤情势变更事项,微观⽅⾯可能遇到的合同⼀⽅当事⼈死亡、企业终⽌清算、破产倒闭或重组并购等事项。

经济合同审阅要点

经济合同审阅要点

经济合同审阅要点在审阅经济合同时,有几个关键要点需要特别注意。

首先,合同文件应当包含清晰明确的双方当事人的身份信息,例如姓名、地址、联系方式等。

其次,合同应当明确约定合同的目的和范围,以及各方的权利和义务。

最后,合同还应当规定违约责任和争议解决方式。

下面将对这几个要点进行详细探讨。

一、合同当事人身份信息一份有效的合同应当清楚地载明双方当事人的身份信息。

这样可以确保各方可以完全认识对方,从而避免与错误的人达成合同。

在审阅合同时,需要仔细核对当事人的姓名、地址和联系方式等关键信息,确保其准确无误。

二、合同目的和范围一个合同应当明确约定其目的和范围。

例如,如果是一份销售合同,应当清楚明确所销售的商品或服务的具体内容和数量。

如果是一份租赁合同,应当明确规定租赁的物品或场地的具体要求和租期等。

在审阅合同时,需要仔细检查合同的条款,确保合同的目的和范围得到明确规定。

三、权利和义务一份合同应当明确约定各方的权利和义务。

例如,合同中应当清楚地规定每一方的付款义务,交付货物或提供服务的义务,保密义务等。

在审阅合同时,需要仔细检查合同条款,确保各方的权利和义务得到明确规定,并且合同条款没有歧义或模糊之处。

四、违约责任在一份合同中,一般都会规定各方的违约责任。

违约责任可以是经济赔偿,也可以是其他形式的违约责任。

在审阅合同时,需要特别关注合同中关于违约责任的约定,确保违约责任的条款合理合法,并且合同中的违约责任与国家法律法规相一致。

五、争议解决方式在一份合同中,一般都会规定争议解决的方式。

常见的争议解决方式有仲裁、诉讼等。

在审阅合同时,需要仔细研究合同中关于争议解决方式的约定,确保约定的方式合法有效,并且符合各方的利益。

以上是审阅经济合同时需要特别注意的要点。

在实际的审阅过程中,需要综合考虑合同的具体情况,充分理解各项条款的含义和作用,确保合同的合法性和有效性。

只有经过仔细审阅和充分沟通,才能达成公平合理的经济合同。

各类常见经济合同审核要点

各类常见经济合同审核要点

各类常见经济合同审核要点常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。

1生产采购类:1.1生产采购类合同包括但不限于下列合同:(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。

)1.2物料采购类合同:1.2.1年度框架协议及日常采购合同:(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。

日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。

上表中财务部门含有结算部门,下同。

)1.2.2产品质量保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。

质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:1.2.3采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:(备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。

)2产品销售类:2.1产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。

2.2产品销售类合同:2.3对于涉及签订品质保证协议或者售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核:3工程施工类合同3.1工程施工类合同主要涉及下列合同:(备注:日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。

)3.2基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。

对于此类合同,应组织专业人员进行评审。

项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。

除通用条款的审查外,还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。

此类合同在项目公司审核后,还需上报集团采购中心工程管理部、财务及法务部门予以审核。

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项合同是一种法律文件,对于参与签署合同的各方来说具有重要的法律约束力。

因此,在签订合同之前,进行合同审查是至关重要的。

下面将介绍合同审查的要点和注意事项。

一、合同审查要点1. 合同的合法性审查:合同必须符合法律法规的规定,不得违反法律原则。

审查合同是否具备合法性,包括检查合同的主体资格、内容是否合法合规等。

2. 合同条款的完整性审查:审查合同是否包含了必要的条款和内容,确保各方的权益得到充分保障。

同时要检查合同的表述是否准确明确,以避免产生歧义或争议。

3. 合同交付方式的审查:合同的交付方式应明确,可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行。

审查交付方式是否符合合同当事人的意愿,并确保交付方式的安全性和有效性。

4. 合同风险控制的审查:审查合同中的风险控制条款,如违约责任、争议解决方式等,以确保合同的执行过程中能够有效应对各种潜在风险。

5. 合同的期限和终止条件审查:合同应明确规定合同的履行期限和终止条件,以免因期限或终止问题导致合同无效或产生法律纠纷。

二、合同审查注意事项1. 注意法律风险:合同审查过程中要对合同中的内容进行仔细审查,特别是一些涉及法律规定的条款,切勿忽视可能的法律风险。

2. 注意用词准确:合同的表述要简明扼要、用词准确,避免语句模糊或存在歧义。

词汇的选择要符合法律用语的要求,避免使用不规范或不准确的词汇。

3. 注意履行保障:为保障合同的履行,可以在合同中加入保证金、担保等条款,确保合同的履行和风险控制。

4. 注意合同权限:合同审查时要核实签署人员的权限,确保签署人具有代表所在组织签署合同的合法授权。

5. 注意合同的可行性:审查合同的可行性,确保合同的履行不会受到不可抗力等因素的影响。

三、结语合同审查是保护各方利益、避免法律纠纷的重要环节。

在签署合同之前,合同审查要点和注意事项可以帮助我们审查合同的合法性、完整性和风险控制等方面。

只有经过审查的合同才能更好地保障各方的权益,确保合同的有效执行。

合同审核要点13个

合同审核要点13个

合同审核要点13个在商业活动中,合同是一种非常重要的法律文件,它规定了各方在交易中的权利和义务。

因此,对合同进行审核是至关重要的,以确保合同的合法性和有效性。

以下是合同审核的13个要点。

1. 合同的完整性,审核合同时,首先要确保合同是完整的,没有遗漏或缺失关键信息。

2. 合同的明确性,合同中的条款和条件应该清晰明了,以避免后期产生歧义或争议。

3. 合同的合法性,审核合同时,必须确保合同的内容符合当地法律法规,并且没有违反任何法律条款。

4. 合同的签署权,审核合同时,需要确认签署合同的各方是否具有签署权,以避免后期出现签署无效的情况。

5. 合同的有效期限,合同中应该明确规定合同的有效期限,以避免合同在过期后仍然生效。

6. 合同的履行义务,审核合同时,需要确认各方在合同中的履行义务是否清晰明了,以避免后期产生纠纷。

7. 合同的违约责任,合同中应该清晰规定各方的违约责任和赔偿方式,以保障合同的执行。

8. 合同的争议解决方式,合同中应该明确规定争议解决的方式和程序,以便在发生争议时能够迅速解决。

9. 合同的保密条款,如果合同涉及到商业机密或敏感信息,需要确保合同中包含保密条款,以保护相关信息的安全。

10. 合同的变更和解除方式,合同中应该明确规定合同的变更和解除方式,以避免后期出现纠纷。

11. 合同的附加条件,审核合同时,需要确认是否存在任何附加条件,以确保合同的完整性。

12. 合同的附加文件,有些合同可能包含附加文件,需要确认这些附加文件是否完整,并与主合同一致。

13. 合同的审批程序,最后,审核合同时需要确认合同的审批程序是否符合公司内部规定和流程。

总之,合同审核是一项非常重要的工作,需要仔细审查合同的各个方面,以确保合同的合法性和有效性,从而保障各方的权益和利益。

企业经济合同财务审查要点

企业经济合同财务审查要点

企业经济合同财务审查要点:全面细致企业经济合同财务审查要点主要包括以下几点:
1.合同的必要性:审查签订经济合同的必要性,包括明确经济合同项目的内
容,审查企业现有资源是否可以满足该需要,是否已列入企业生产经营计划、投资计划或者其他计划,且符合该计划的要求,是否已安排了相应的财务预算。

2.合同内容的合法性:审查经济合同是否符合国家法律法规的规定,是否有
违反国家利益或者公共利益的情况。

3.合规性和合理性:审查经济合同是否符合本企业经营方针、政策、计划的
要求,履行该合同能否给企业带来预期利益。

同时,对方的主体资格需要合法,签订合同的当事人是否有签订该合同的权利。

另外,需要确认对方是否有履行该经济合同的能力和诚意。

4.条款和内容的完整性:审查合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理,
违反合同的责任是否明确。

此外,还需要审查发票类型、提供发票的时间等涉及到后期应收账款计算的相关条款。

5.预算控制:确认是否在预算范围内,不在预算范围内则可能会影响到企业
的财务计划。

6.结算条款:需要审查付款人、付款时间要求以及最终的结算方式。

7.内控要求:审查内控要求,明确各项经济活动的审批流程和责任人。

总的来说,财务部门需要全面、细致地审查每一份经济合同,以确保企业的经济利益和财务安全。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。

1生产采购类:
1.1生产采购类合同包括但不限于下列合同:
(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。


1.2物料采购类合同:
1.2.1年度框架协议及日常采购合同:
(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。

日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。

上表中财务部门含有结算部门,下同。


1.2.2产品质量保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。

质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:
1.2.3采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:
1.3设备采购类合同:
(备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。


2产品销售类:
2.1产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。

2.2产品销售类合同:
2.3对于涉及签订品质保证协议或者售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核:
3工程施工类合同
3.1工程施工类合同主要涉及下列合同:
(备注:日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。


3.2基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。

对于此类合同,应组织专业人员进行评审。

项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。

除通用条款的审查外,还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。

此类合同在项目公司审核后,还需上报集团采购中心工程管理部、财务及法务部门予以审核。

财务和法务部门对合同涉及的商务条款、法务条款进行例行审核外,工程管理部主要进行规范性和技术性方面的审核。

集团工程管理部针对工程施工类合同,主要关注以下几点:
(备注:此类合同提交集团审核时,需同时提交前期已审核通过的项目策划及招评标文件。


4其他业务类合同
4.1其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运输保险协议、委托加工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造/施工合同(生产性)、维修保养配件采购合同等。

部分合同的审核范围及重点举例如下。

4.2物流运输合同:
4.2对于运输保险协议:
4.3委托加工协议:
4.4工程施工及改造合同(生产性质):
5财务金融类合同
5.1财务金融类合同涉及:融资合同(银行借款合同)、银行理财业务合同(保理、贴现等)、委托贷款合同、债权债务重组合同、资产转让合同、固定资产及土地使用权购买合同等。

日常审核中,此类合同应禁止长期审批授权。

5.2财务金融类合同审核,主要由融资部门、结算部门、财务管理部门交叉审核合同业务条款,法务审核合同合法合规性。

各部门审核中主要应关注:。

相关文档
最新文档