周例会、月度例会流程

周例会、月度例会流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

周例会的运作流程

一、月例会的目的

1、对上周工作进行回顾、总结，检核本部门上周工作成果；

2、根据单位计划和部门计划，进行下周工作计划安排；

二、周例会时间安排

每周一下午15:00召开；

三、周例会地点安排

周例会地点安排在省办会议室；

四、周例会人员确定

1、会议召集人：秘书处；

2、与会人员：全体员工；

五、周例会主题的确定

1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案；

2、对本周工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间；

六、月例会的运作流程

会议组织：周例会由秘书部组织。

会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。

召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。

员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受主管领导的质询，确定改善方案。

部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善方案。

计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内。

会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结

会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程

一、月例会的目的

1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果；

2、根据单位计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排；

二、月例会时间安排

月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00；

三、月例会地点安排

月例会地点安排在指定会议室；

四、月例会人员确定

1、会议召集人：秘书处；

2、与会人员：全体员工；

五、月例会主题的确定

1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案；

2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间；

六、月例会的运作流程

会议组织：月例会由秘书处组织。

会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。

召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。

员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善方案。

部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告

计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内

会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结

整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，会议纪要要交行政部门存档

会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。