公文写作复习资料资料

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自考公文写作与处理复习资料

1.公文的概念，怎样理解公文的基本含义?答：公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

2.1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

3.2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

转自环球网校4.3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

5.4)公文是办理公务的重要工具之一。

6. 2. 公文的特点?7.1)公文有法定的作者。

8.不是谁都可以任意制发的，公文是油法定的作者制成和发布的。

9.2)公文有法定的权威;10. 3)公文有特定的效用;11. 4)公文有规范的体式;12. 5)公文有规定的处理程序;13. 3. 公文的作用?14. 1)领导与指导作用;15. 2)行为规范作用16. 3)传递信息作用17. 4)公务联系作用18. 5)凭据记载作用19. 4. 1993年〈办法〉将公文文种调整为哪12类，13种?20. 12类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报报告、请求、批复、函、会议纪要21. 13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函22. 5. 起草公文取决于哪两个条件?转自环球网校23. 取决于公文重要程度和机关的文书人员队伍条件。

24. 6. 公文质量主要体现在?25. 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

26. 1)在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强;27. 2)在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。

28. 7. 公文写作的特点29. 1)被动写作，遵命性强;30. 2)对象明确，针对性强;31. 3)集思广益，群体性强;32. 4)决策之作，政策性强;33. 5)急迫之作，时限性强;34. 6)讲究格式，规范性强;35. 8. 公文文体的主要特点36. 兼用叙述、说明和议论三种主要特点37. 9. 公文的语言特点38. 做到准确、简明、庄重、得体39. 1)准确是公文语言的主要特征和基本要素;40. 2)简明是用最少的文字表达尽可能多的内容;41. 3)庄重是指公文用语必须讲究庄严、郑重;42. 4)得体是指公文语言的运用要与公文的行文目的内容、对象、条件的特定需要相适应。

公文复习资料(完整版)

公文是公务文书的简称。

它是一个国家统治阶级在管理国家、处理各种公文时制作和使用的文字工具。

公文从广义上来说，凡是按照一定程序和格式处理公务的行文都称之为公文，其中包括明确规定的十五种公文，以及党政、团体、事业和企业等方面的事务文书。

狭义的公文，专指党和国家公文法规中正式规定的主要文种。

主要文种有十五种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

一般国家行政机关使用的文书简称公文。

一般党机关使用的文书称为文件。

由此可知，文书＞公文＞文件。

公文写作特点：受命性、实用性（工具性）性、程序性、规范性、定向性。

公文的作用：第一，指挥管理作用。

第二，交流信息作用。

第三，商洽协调作用。

第四，宣传教育作用。

第五，凭证依据作用。

公文写作是一种综合性的研究工作。

公文写作的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机构和其他社会组织（统称为机关）。

公文写作的具体任务是：掌握情况、研究问题、论证决策、草拟公文。

公文的主旨是指通过公文的全部内容所表达或体现出来的行文用意、目的或意义。

主旨是一篇公文的灵魂。

P37公文主旨的作用:第一，对公文写作过程具有统摄和支配作用。

主旨是选择材料(包括政策、理论)的依据，是组织和派生具体观点、主张的基础，一篇公文写什么与不写什么，是详写还是略写，都要根据主旨来确定，主旨起着统摄材料的作用。

第二，主旨是衡量公文价值的主要标准。

第三，主旨体现国家的法律法规以及党和国家的方针政策。

公文主旨的特点：第一，公文主旨反映的对象及内容是公务活动，具有极强的针对性。

第二，公文主旨明白、显露。

第三，公文主旨的形成具有时限性。

第四，公文主旨具有直接的社会应用性。

第五，一篇公文只有一个主旨。

公文主旨的表现方法：第一，标题明旨。

第二，开篇明旨。

第三，撮要明旨。

第四，分题明旨。

第五，线穿显旨。

公文主旨两种基本类型：第一种，是思想型，第二种，是信息性。

应用写作,公文写作期末复习资料

应用写作,公文写作期末复习资料第一篇：应用写作,公文写作期末复习资料一、术语解释1、应用文：是党政机关、企事业单位、社会团体，人民群众在日常的工作学习生活中办理公共事务和私人事务时使用的具有实用价值，格式规范的常用文书。

2、应用写作：是研究应用文体写作规律的学科。

是写作学的一个重要分支，是一门古老而新兴的学科。

3、甲骨卜辞：中国商周时期刻在龟甲兽骨上记录占卜的文字。

4、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息，安排工作、总结得失、研究文体的实用文体5、计划：是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的工作、生产、学习等任务提出目标方法，制定具体措施、办法，做出相应安排时使用的一种文体。

6、总结：是本部门，本单位或个人对一定时期内的实践活动进行回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，并且使之系统化、理论化用以指导以后行为的一种事务性公文7、述职报告：是党政机关、企事业单位、社会团体的领导者或工作人员，向所在工作单位的人事部门，主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内，履行岗位工作的成绩、问题等，是自我评述性机关事务文书。

8、调查报告：是针对某一问题、情况或经验进行调查研究，然后把调查的材料和结论，经过整理写成反应客观实际，揭示事物实质和规律的书面报告，属于论述性的应用文。

9、简报：是机关、团体、企事业单位内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息时所编发的一种事务文书。

10、大事记：是按照时间顺序记载一个地区、一个机关（单位）在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。

11、声明：是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。

12、启事：是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文书。

13、公文：是公务文书的简称。

是法定的行政机关、企事业单位及社会组织在公务活动中形成的，固定使用的，具有法定效力和规范体式并经过一定处理程序的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文写作与处理的复习资料

公文写作与处理复习资料第一章公文第一节公文概述一、 ★什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

其含义：1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2）公文形成的条是行使职权和实施管理3）公文是具有法定效力和规范体式的文书4）公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展1、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。

公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

2、公文的发展阶段：① 恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志②原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。

③汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。

三、文书、文件和公文1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。

—最早出现于西汉。

2、文件：—出现于清末。

广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。

狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。

—出现于东汉末年和三国时期。

4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。

公文写作复习资料整理

公文写作复习资料整理公文写作期末复习材料第一讲★公文的发展到了秦代，公文从文类到体式都得以充分的发展。

制定了现在仍在沿用的“抬头”、“用印”等制度，这标志着公文在当时已经相当成熟。

汉代的公文体式主要有书、议、策、论、疏、诏、制、敕、章、奏、表等等，在表达上和结构上，有了一些相对固定的格式。

魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上看，都有明显的发展进步。

唐宋时代更是中国古代公文走向成熟的时期。

由于这个时期出现了中国文化史上著名的“唐宋散文八大家”，涌现的名篇更是数不胜数。

元明清时期，在应用文研究方面渐趋深入，其中对公文的各种体式论之甚详。

辛亥革命以后，南京临时政府于1912年颁布了第一个现代公文程式条例。

中国共产党成立后，也很快有了自己的公文体式，瞿秋白还于1931年起草了《文件处理办法》。

1942年，陕甘宁边区政府发布了《新公文程式》。

建国后，政务院于1951年就发布了《公文处理暂行办法》，以后多次修改，一直发展到目前所用的《国家行政机关公文处理办法》。

1、行政机关的公文（包括电报）的定义。

行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

2、法定效力的含义法定效力包括两层意思：（1）作者的法定性：国家行政机关的公文的作者是在宪法和法律的范围内活动，他们制发的公文代表着执政阶级的利益，体现执政阶级意志，是行使行政政权的活动，是受宪法和法律保护的。

（2）公文内容的法律性：国家行政机关公文担负着国家行政机关行使权利，组织各项管理国家的公务活动，其内容必须反映各级人民政府的职权。

3、规范体式的含义国家行政机关的公文，从文种确立与使用、格式与标准、行文的方向与方式、公文的处理程序以及公文的文字等都要按国家的统一进行，有着完整严密的规范标准。

4、公文写作的学科性质（1）应用性：直接应用性是公文的显著特点。

（2）政治性：公文是为阶级和国家政权服务的。

（3）综合性：需要写作主体具有多种素养、多种能力、多种心理素质的综合应用。

公文写作与处理总复习资料

二公文的作用 1 领导与指导作用 2 行为规范作用 3 传递信息作用 4 公务联系作用 5 凭据记载作用 P11-13 第三节公文的分类与文种
2.从公文的行文关系上来划分公文的去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。P15 3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分可将公文划为秘密文件、普通文件和公布文件。P16 第二章公文写作用第一节公文写作概述公文写作的概念：公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。（第 26 页）发挥公文效用，把好公文质量关公文质量与公文效用关系密切。公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。（第 29 页）第二节公文写作的特点和要求公文写作的特点被动写作，遵命性强。对象明确，针对性强。集思广益，群体性强。决策之作，政策性强。急迫之作，时恨性强。讲究格式，规范性强。（第 31-32 页）
（一）提出的问题重要且已具备解决的条件。（二）要注意提出的权限和时限。（三）要注意行文格式和办理程序。
第三节决定决议决定概述 P126 决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。二、决定的特点 P126-127
1 内容重要。 2 政策性强。 3 有约束力。三、决议和决定的异同 P136 决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。决议和决定的不同在于：形成的程序不完全一样。内容的范围不尽相同。发布形式略有不同。
第一章公文第一节公文的概述
一什么是公文公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的
具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。P1 第二节公文的特点与作用

公文写作重要基础知识点

公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。

下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。

标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。

2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。

每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。

3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。

指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。

4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。

使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。

5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。

标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。

6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。

学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。

7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。

避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。

综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。

通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。

公文写作复习资料.doc

笫一章公文写作概述一、公文的定义公文，即公务文书，是各机关在公务活动中形成的具冇特定效力（功效、约束力）和体式（体裁格式）的文书，是进行公务活动的垂要工具。

歹於公文与文书、文件的关系文书，是指以文字为主要方式记录信息的书面材料，文书有公务文书和私人文书之分。

公文, 即公务文书。

文件，一般指有法定格式的、有红色文件头并标有密级、编号等内容的正式公文。

（文书送文戎件）二、公文种类（1）从公文的来源划分：对外文件、收來文件、内部文件（2）从公文的行文一叢系划分：上行文、平行文、卜-行文bPS ：上行文：议案、报告、请示、批复下行文：命令、指示、决定、决议、公报、公告、通报、通告中性：会议纪要、意见、函⑶从公文的秘密程度和阅读范JI 划分：秘密文件、普通文件、公布文件⑷从公文的制发机羞的性质和公丈隹用划分：法规文件、行政文件、党的文件【法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件】（5）从公文内容的性质和桂划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文⑹①从文件的缓急程度划分，分为特急件和急件② 从文件的使用菠围划分，分为通川文件、专用文件和技术文件③ 从文件的发送旦的划分，分为主送件、抄送件和批转件、转发件④ 从文件的处理要求划分，分为急件和平件。

急件又可分为需办文件（办件）和参阅文件（阅件）等三、公文的特点及作用1、特点（1）冇法定的作者和特定的读者（2）冇法定的权威性（3）有特定的时效性（4）冇特定格式（5）有特定办理程序2、作用（1）领导与指导作川（3）宣传教育作用五、公文的构成要素 1、主题：明确、集中、单一2、材料：事实性材料、观念性材料3、结构（完整性、连贯性、严密性）（1）开头① 根据式开头 ②叙述式开头 ③结论式开头 ④冃的式开头（2）知照联系作川（4）记载凭证作用（2）主体①层次：递进式、并列式、总分式②段落：条项分段（通知、指示、规定等）篇段合一（多用于批转、转发性的通知和批复）段旨概括（用简单的话概括段落主旨）（3）结尾①总结式结尾②希望号召式结尾③说明式结尾④套语式结尾⑤自然结束六、公文的语言1、特色：实用性、规范性、模式性2、要求：明晰、准确、简朴、庄重3、公文专门用语（1）称谓语：①第一人称：本单位、我局②第二人称：贵单位、你局③第三人称：该单位、该同志（2）开头语：依据、根据、遵照、关于、随着、冃前、兹有等（3）引述语（引述來文）：近悉、承蒙、前接、近接等（4）承接语（关联、过渡）：为此、据此、鉴此、如下、综上所述等（5）经办语（说明公务处理悄况或要求）：经、办理、责成、贯彻执行等（6）祈请语（表示请求和希望）：请、敬请、烦请、望、恳望等（7）征询语：妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等（8）批转语（表示批转意见）：批示、阅批、审批、批转、转发（9）表态语（即回复用语）：如当、应当、（不）同意、（不）可行、准予备案、批准执行、请遵照执行（10）结尾语：特此通知、特此公布、此布、此复、函复、函告、此致、谨此、为盼、为荷七、公文格式第二章法定公文一、命令（令）1、适用范围：依照冇关法律公布行政法规和规章2、特点：权威性、强制性、庄重性、层能用于重大决策性婁项3、种类：公布令、行政令、嘉奖令、任免令4、格式：（1）标题：发令机关+事由+文种（2）缄殳：流水号（按任期编号，可跨年度）（3）正文：①发布令：发布对象+发布依据+发布决定+发布要求②行政令：原因（或根据、冃的、总义）+命令事项+执行要求③嘉奖令：先进事例+性质分析+奖励内容+希望号召（4）签置：①成文口期+加盖印章②领导人职务名称+签名（章）（5）成文LI期：止文Z后，签署Z下二、决定1、适用范围：对重要事项或重大行动作出槪，奖惩冇关单位及人员，变更或撤鎧下级机关不适当的决定事项2、特点：性质重要、内容稳定、约束力强3、种类：法规政策性决定、重要事项或重大行动的决定、奖惩性决定4、格式：（1）标题：发文机关+事由+文种（2）正文：背景（或根据、ri的、意义）+决定事项+希望号召（3）成文H期：公元全称，汉字数字（XXXX年X月X H）三、通报1、适用范围：表彰先进、批评错误、传递信息或沟通情况2、特点：内容的典型性、事实的准确性、FI的的宣传性3、类：表彰性通报、批评性通报、事项性通报4、格式：（1）标题：发文机关+事由+文种（2）主送机关：通常须标明（如果采用媒体发布形式则省略）（3）.11汶：①事项性通报：缘由、FI的+情况信息+希望要求②表彰、批评性通报：事实现象+事实性质、意义+表彰或处理决定+希望要求（4）成文H期：公元全称，汉字数字（XXXX年X月X H）四、通知1、适用范围：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求卜•级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项2、特点：功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性3、种类：转发（批转、印发）通知、传达通知、知照通知、任免通知4、格式：（1）标题：发文机关+事由+文种（2）主送机关：必须冇明确的阅知对彖（3）正文：①转发通知：“现转发给你们，请认真贯彻执行”等②事务性通知（会议通知、机构变动通知、人事调整通知等）：尾语“特此通知”（4）成文H期：公元全称，汉字数字（XXXX年X月X H）五、通告1、适用范围：公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项2、特点：法规性、周知性、实务性、行业性3、种类：知照性通告、法规性通告4、格式：（1）标题：发文机关+事由+文种（2）正文：缘由+事项（特通告如下……）+竝（尾语“特此通告”）（3）成文口期：公元全称，汉字数字（XXXX年X刀X日）六、公告1、适用范围：向国内外宣布重要事项或者法定事项2、特点：发文权力的限制性、发布范围的广泛性、题材的重大性、内容传播方式的新闻性3、种类：重要事项的公告、法定事项的公告4、格式：（1）标题：发文机关+事由+文种（2）正文：发布缘由+发布事项+结尾（3）成文H期：公元全称，汉字数字（XXXX年X月X H）★通告与公告的异同七、意见1、适用范围：用于对重要问题提出见解和处理办法2、特点：指导性、针对性、原则性3、种类：指示性意见（下行文）、建议性意见（上行文）、参考性意见（平行文）4、格式：（1）标题：发文机关+事由+文种（2）主送机关（需要转发意见：没有主送机关）（3）止文:发问缘市+总见条文+执行要求（4）成文H期：公元全称，汉字数字（XXXX年X月X H）八、报告1、适用范围：向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问2、特点：单向性、陈述性、事后性3、种类：①性质：综合报告、专题报告②用途：工作报告、情况报告、答复报告、建议报告4、格式：（1）标题：发文机关+事由+文种（2）主送机关（2）正文：叙事（或背景、根据）+事项+结尾（尾语“特此报告”）（3）成文口期：公元全称，汉字数字（XXXX年X刀X日）九、请示1、适用范围：向上级机关请求指示、批准2、特点：期复性、单-•性、真对性、时效性3、种类：批准性请示、批转性请示4、格式：（1）标题：发文机关+事由+文种（2）主送机关（只能有一个）（3）正文：请示缘市+请示事项+结尾（尾语“妥否，请批复（示）”）（4）成文口期：公元全称，汉字数字（XXXX年X刀X日）★请示与报告的区别十、批复1、适用范围：用于答复下级机关的请示事项2、特点：行文的被动性、集中性和明确性、政策性和依据性3、格式：（1）标题：发文机关+事由+文种（2）主送机关：发出请示的下级机关（3）正文：批复依据+批复事项（态度、意见）+结屋（尾语“特此批复”）（4）成文H期：公元全称，汉字数字（XXXX年X月X H）H一*、函1、适用范围：不相隶屈机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求标准和答复审批事项2、特点：平等性和沟通性、灵活性和广泛性、单一性和实用性3、种类：①文面格式：公函、便函②行文方向：发函、复函③内容和用途：商洽函、询问函、批答函、告知函4、格式：（1）标题：发文机关+事由+文种（2）主送机关（3）正文：发函缘市+事项+希望请求（请予考虑、可否，请函复、特此复*1、特此函答）（4）成文H期：公元全称，汉字数字（XXXX年X月X H）十二、会议纪要1、适用范围：记载、传达会议情况和议定事项2、特点：纪实性、概括性、指导性3、格式：（1）标题：会议名称+文种（2）成文口期：加括号写于标题Z下正中位置（3）正文：前言（会议茶木悄况）+主体（会议指出……）+结尾（强调意义、提出希望）★会议纪要和会议记录的区别笫三章事务文书一、计划1、含义：为达到某种冃标，事先拟定出具体扌旳施和行动步骤的一种书面文件，计划冇时也称作安排、打算、设想、方案、意见、要点等2、特点：预见性、可行性、指导性3、格式：（1）标题：单位名称+时间期限+内容范围+文种（2）正文：制定思想（或依据、背最等）+ri标（或措施、步骤）（3）成文H期：公元全称，汉字数字（XXXX年X月X H）二、总结1、含义：总结是对本人、木单位或本地区某一时期内的工作实践经验进行分析、整理、概括，从中找出规律，用以推动工作的一种应用文体2、特点：内容的自我性、回顾的理论性、内容的真实性3、格式：（1）标题：单位名称+时间期限+内容范围+文种（2）正文：基本情况概述+成绩（或做法、经验）+存在问题或今后努力方向（3）署名+FI期三、述职报告1、含义：国家工作人员向上级主管部门、纽织人事部门或本单位的职工群众，陈述自己在一定任期内履行本职工作情况的文书，它是一种机关事务文书。

公文写作复习资料

公文写作复习资料公文，作为一种在公务活动中具有法定效力和规范体式的文书，其写作有着严格的要求和规范。

对于想要提升公文写作能力的人来说，系统的复习是必不可少的。

以下是为您整理的公文写作复习资料，希望能对您有所帮助。

一、公文的基础知识1、公文的定义和特点公文是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的各种文书材料。

它具有权威性、规范性、实用性、时效性等特点。

权威性体现在公文是由法定的作者按照规定的程序和格式制发的，代表着机关或组织的意志；规范性表现在公文的语言表达、格式排版、行文规则等方面都有严格的要求；实用性在于公文能够有效地解决实际问题，推动工作的开展；时效性则要求公文及时传递和处理，以发挥其应有的作用。

2、公文的种类常见的公文种类包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

不同的公文种类有着不同的适用范围和行文要求，需要我们在写作时准确把握。

3、公文的格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

每个部分都有特定的格式要求，如字体、字号、行间距等，需要我们严格遵守。

二、公文写作的基本要求1、内容准确公文的内容必须准确无误，能够真实地反映客观情况，传达准确的信息。

在写作时，要对所涉及的事实、数据等进行认真核实，确保其可靠性。

2、观点明确公文要有清晰的观点和立场，让读者能够一目了然地知道发文机关的意图和要求。

观点的表达要简洁明了，避免含糊不清、模棱两可。

3、条理清晰公文的结构要合理，层次要分明，逻辑要严密。

通常采用总分总的结构，先提出问题，然后分析问题，最后解决问题。

在段落安排上，要注意段与段之间的过渡自然，使文章整体通顺流畅。

4、语言规范公文的语言要规范、简洁、庄重。

避免使用口语化、随意性的语言，不使用生僻字、方言和网络用语。

《公文写作与处理》复习资料

《公文写作与处理》复习资料学习建议本章对公文作了全面的概述，是学习、掌握本教材的基础。

通过本章的学习，学员应识记：1、公文的含义及理解；2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变；3、文书、文件与公文的基本含义；4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义；5、公文的主要作用；6、常见的公文分类的方法及含义；7、公文名称的含义及种类。

领会：1、公文与国家管理活动的关系；2、公文产生的社会意义，公文演变与政权更迭的关系；3、文书、文件与公文的异同；4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系，公文体式规范的意义，公文规定处理程序的必要性。

5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性；6、公文分类的意义；7、公文名称与公文内容的关系，正确使用公文名称的意义。

应用：我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。

本章出现选择题和问答题的可能性较大。

在复习时重点掌握公文的分类和名称，此外，对公文的含义、特点、作用，也要予以重视。

案例分析举例说明如何正确把握行文方向从一个单位的对外文件来说，可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。

（1）上行文。

上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。

比如，国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。

一般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。

（2）平行文。

平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。

再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。

常用公文写作培训参考资料

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一、介绍
在工作中，撰写公文是一项必不可少的技能。

良好的公文写作能够提高工作效率，减少沟通误会，展现专业形象。

本文档将介绍常用的公文写作技巧和规范，帮助您提高公文写作水平。

二、公文类型
1. 公告
•公告的特点
•公告的写作要点
•公告的格式范例
2. 通知
•通知的特点
•通知的写作技巧
•通知的模板示例
3. 倡议书
•倡议书的写作原则
•倡议书的结构和内容
•倡议书的案例分析
4. 呈批件
•呈批件的定义和作用
•呈批件的写作要点
•呈批件的范例展示
三、写作技巧
1. 文字简练明了
•避免冗长的句子和复杂的词语
•突出重点信息，简洁明了地表达意思
2. 逻辑严密清晰
•先总后分，观点要清晰
•逻辑思路要清晰，条理分明
3. 格式规范标准
•遵循公文写作格式规范
•注意字体、间距、标点等细节
4. 注意语言文雅
•使用得体的语言，避免口头化、粗俗化
•文笔要优美，形象生动
四、常见错误及改正
在写作过程中，可能会出现一些常见错误，以下是一些常见错误及改正方法：•使用错别字，应当注意细心校对
•句子结构混乱，应当调整语序
•行文杂乱，应当注意逻辑清晰
五、结束语
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能，希望通过本文档的介绍，您能够更加熟练地撰写各类公文，提高工作效率，展现专业素养。

祝您写作顺利！。

公文写作复习资料[优秀范文五篇]

公文写作复习资料[优秀范文五篇]第一篇：公文写作复习资料对外经济贸易大学远程教育学院2011-2012学年第一学期《公文写作》复习大纲一、单选题1.公文的作用包括：（）A.领导与指导作用宣传与教育作用感染与升华作用联系与告知作用B.领导与指导作用批评与教育作用学习与执行作用联系与通知作用C.领导与指导作用凭证与依据作用学习与遵守作用联系与告知作用D.领导与指导作用宣传与教育作用联系与告知作用凭证与依据作用 2.公文是文章的类型之一，公文写作是＿＿＿＿的一个分支。

（）A.写作思想 B.写作观念 C.写作方法 D.写作知识体系3.掌握公文的文章特征，应该首先掌握文章的＿＿＿＿。

（）A.写作原则 B.主要类型 C.写作技巧 D.结构技巧4.从时间角度说，了解公文发展的＿＿＿＿，是为了今天学习公文写作的需要。

（A.历史过程 B.方方面面 C.重要理论 D.主要概况5.从历史的比较中认识当今的＿＿＿＿，能加深对于今天公文的理解。

（）A.公文运行 B.公文作用 C.公文特质 D.公文语言6.写作是人类最重要的表达之一。

这是从作者的（）来说的。

A.主体本身 B.客观实在 C.思想方法 D.思想感情7.写作是人类最重要的沟通方式之一。

这是从（）的关系方面说的。

A.主观与客观 B.思想与感情 C.作者与读者 D.理论与实践8.对于作者来说，其不但要考虑自身的表达需要，还要照顾到（）与读者沟通。

）A.能够 B.可以 C.必须 D.能否9.对于作者来说，如果沟通是交流的基础，那么交流本身就是写作的（）所在了。

A.目的 B.主题 C.构思 D.提纲10.写作的意义不仅是交流，写作还有更重要的使命，那是（）。

A.传达B.传递C.传播D.传送11.写作是人的整体形象的最重要（）方式之一。

A.谋划 B.谋略 C.勾画D.展示12.宇宙学探讨的是（）的关系。

A.人与大地B.人与社会C.人与时空D.人与他人13.写作的主体是（）。

公文写作资料(完整版).doc

公文写作资料(完整版).doc公文写作知识培训纲要第一说啥是公文一、公文的基本内涵公文：算是公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是举行公务活动的重要工具。

公文的基本含义，能够从四个方面来明白：（一）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织（二）公文形成的条件是行使职权和实施治理（三）公文具有法定效力和规范体式（四）公文是举行公务活动的重要工具（一）公文的特点1、有法定的作者（发文的名义，通常为单位开组织，有时为具有法定身份的个人）2、有法定的权威（开展工作的可靠依据，具有强制力，机关喉舌）3、有特定的效用（现实性、史料性）4、有规范的体式（严肃性、规定性）5、有规定的处理程序（编印、收发、幸免疏漏、提高效率）（二）公文的作用1、领导与指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公务联系作用5、凭据记载作用三、公文的分类与文种分类：（一）以公文来源划分1、对外文件（发文）2、收来文件（收文或来文）3、内部文件（规章制度、会议记录、工作打算、总结，内部的通知、通报等）（二）以行文关系划分1、上行文（通常有请求、申请、报告等）2、平行文（要紧以函的形式）3、下行文（决定、指示、意见、批复、通知等）（三）以隐秘程度划分1、隐秘文件（绝密、机密、隐秘）2、一般文件（但有一定的发放范围和保密程度）3、发布文件（公开辟布）（四）以制发机关的性质划分1、法律、法规文件2、行政文件3、党的文件（五）以内容的性质与作用划分1、指挥性公文（如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等）2、规范性公文（如条例、规定、方法、细则、章程、规则等）3、报请性公文（如报告、请示、申请等）4、知照性公文（如公报、公告等，有时也以通知、通报、函的形式浮现）5、记录性公文（如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等）（六）以急缓程度划分：急件（特急）、平件（七）以使用范围划分：通用、专用、技术（八）以处理要求划分：办件（需办文件）、阅件（参阅文件）文种：（党的机关）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（国家机关）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要第二说公文写作的基本要领一、公文写作的易与难首先，应以平静的心态去看待公文写作，别要看得这么专业、这么神奇，而是十分贴近实际、贴近工作（与日常工作密别可分）。

自考00341公文写作与处理精讲课件讲义复习

公文第一章公文本章重难点分析第一节公文概述知识点一公文的含义12（1主体是国家机关及其他社会组织。

（2必要条件是行使职权和实施管理知识点一公文的含义（3（4公务活动的重要工具。

知识点一公文的含义3（1（2（3（4知识点二公文的产生与发展2.3.1上古夏商周知识点二公文的产生与发展1战国秦知识点二公文的产生与发展知识点二公文的产生与发展第一节公文概述知识点三公文的载体汉代以前，甲骨、金石、青铜、竹木、缣帛东晋末年，统一为纸张讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：C】讲解归纳与举例）A.B.C.D.【正确答案：B】讲解归纳与举例）A.B.C.D.【正确答案：B】谢谢第二节公文的特点与作用知识点一公文的特点1、法定2、法3效4、规5、规知识点二公文的作用（简）1.范2.领导3.传4.公5.凭据讲解归纳与举例1.）ABCD【正确答案：A】谢谢第三节公文的分类与文种知识点一公文的分类（5点）12345知识点一公文的分类（5点）1①对外文件：发文②收来文件：收文③内部文件：知识点一公文的分类（5点）2①上行文：②平行文：③下行文：圣旨知识点一公文的分类（5点）3①秘密文件：②普通文件：③公布文件：知识点一公文的分类（5点）4①法律、法规文件：②行政文件：③党的文件知识点一公文的分类（5点）5、从内容的性质与作用划分公告知识点二公文的文种1.2.（1权限（2关系（3目的和要求讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.E.【正确答案：ABE】讲解归纳与举例2.）A.B.C.D.E.【正确答案：ABC】讲解归纳与举例3.）A.B.C.D.【正确答案：B】谢谢第二章公文写作本章重难点分析第一节公文写作概述知识点一公文写作1.代机关立言2.送审稿讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：B】知识点二起草（选）1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。

知识点三公文质量和效用（选）1.①②③公文质量思想内容文字表达知识点三公文质量和效用（选）2.（1）公文质量与公文效用（2（3讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：D】讲解归纳与举例2.）A.B.C.D.【正确答案：D】谢谢第二节公文写作的特点与要求知识点一公文写作的特点（选）1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。

公文写作与处理复习题及答案

公文写作与处理复习题及答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.表彰性通报写作中的难点是________A、介绍先进事迹B、宣布表彰决定C、指明如何学习D、分析先进思想正确答案：D2.下列关于公文语体风格的表述，正确的是________A、商洽性公文不得使用指令性语言B、请示性公文可用要挟性语言C、指挥性公文应亲切明白D、告知性公文应多用专业术语正确答案：A3.公文属于应用文体，具有应用文体的一般特点，即实用性、严肃性和________A、抒情性B、复杂性C、程式性D、社会性正确答案：C4.决议的文种性质是________A、指导性B、指挥性C、命令性D、纪要性正确答案：A5.同一系统的上下级机关之间，构成________A、平级关系B、业务指导与被指导关系C、领导与被领导关系D、平行关系正确答案：C6.我国最早的一部政治文件汇编本是________A、《老子》B、《法经》C、《礼记》D、《尚书》正确答案：D7.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案：B8.能在各种会议上宣读的文稿称为________A、答谢词B、开幕词C、讲话稿D、演讲稿正确答案：C9.在将归档文件进行分类时，目前运用得最广泛的一种分类方法是________A、问题分类法B、保管期限分类法C、年度分类法D、机构分类法正确答案：C10.简报的主体包括标题、正文和________A、按语B、导语C、前言D、结语正确答案：A11.关于附件，下列说法正确的是________A、附件是公文的一个组成部分并可随意分开B、附件说明位于正文的右下方，公文生效标识之上C、公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料D、附件不需与正文一起装订正确答案：C12.档案馆指定各立档单位的编号叫________A、目录号B、全宗号C、案卷号D、归档号正确答案：B13.下列公文属于下行文的是________A、请示B、函C、报告D、通报正确答案：D14.旨在传达会议精神的公报，最常用的写作手法是________A、夹叙夹议B、举例说明C、简明扼要D、直抒胸臆正确答案：A15.针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告，称为________A、总结报告B、书面报告C、口头报告D、调查报告正确答案：D16.拟办的对象主要是________A、所有收文B、旨在反映情况、汇报工作的收文C、参阅性收文D、需要办理和答复的收文正确答案：D17.机关公文文稿经签发后，即为________A、公文的草稿B、公文的签收C、公文的定稿D、公文的核发正确答案：C18.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案：B19.机关工作活动中形成的文件，办理完毕之后，其中部分需转化为________保存。

公文写作与处理复习题与参考答案

公文写作与处理复习题与参考答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.联单式登记的优点是________A、容易保存B、简化登记手续C、可灵活进行分类排列D、按时间顺序正确答案：B2.公文论据的主要形式是________A、事实论据B、理论论据C、政策论据D、法规论据正确答案：A3.全国人口普查后写成的报告是________A、社会性调查报告B、新闻性调查报告C、政务性调查报告D、个案性调查报告正确答案：C4.把“公函”和“便函”合称为“函”一直沿用至今始自________A、1959年以后有关规定B、1957年以后有关规定C、1956年以后有关规定D、1958年以后有关规定正确答案：B5.被称为公文质量“把关”工作的是________A、拟稿B、校对C、审核D、核发正确答案：C6.写明由领导人亲启的封件，一般由下列哪类人员拆封？A、领导人B、外收发C、人事部门D、内收发正确答案：A7.公布令也可称为________A、行政令B、军事令C、颁布令D、广告令正确答案：C8.在归档文件时，一般基层单位较少采用________A、保管期限分类法B、年度分类法C、机构分类法D、问题分类法正确答案：D9.缮印公文不可出现________A、印制单位B、印发份数C、废页D、末页无正文正确答案：D10.议案的运作程序与一般公文有所不同，因此议案没有________A、发文机关标识B、发文号C、公文生效标识D、成文时间正确答案：B11.外交公报的发布，必须遵循法定的________A、外交辞令B、审批手续C、登记程序D、国际惯例正确答案：B12.简报的主体部分和报尾一般要用________A、空行隔开B、黑线隔开C、字符隔开D、红线隔开正确答案：B13.根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类，这三类条例不包括________A、党的基层机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、党的中央机关制定的条例D、地方权力机关制定的条例正确答案：A14.机关领导人对文稿的最后审批称为________A、批办B、审核C、核发D、签发正确答案：D15.领导批办文件后，要及时退交________A、拟办部门B、主管部门C、业务管理部门D、承办单位正确答案：A16.文件归档时，公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。

公文写作与处理00341复习资料(第一章)

第一章公文1.汉代以前，我国文书的载体材料一般是（金石；甲骨；青铜；竹木；缣(jiǎn)帛;）2.公文形成的必要条件是（行使职权和实施管理）；3.公文区别于其他文章的主要之处是（公文是具有法定效力与规范体式的文书）4.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内（制定和处理公文的权利）；5.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书，称（公文）；6.公文是公务活动的（重要工具）；7.公文是具有（规范体式）的文件材料；8.在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（甲骨文书）；9.“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自（《周易》）；10.体式较为完整的甲骨文书出现在（三千多年前）；11.汉代出现的上行文不包括（谕）；12.“《书》者，政事之纪也”，出自（《荀子》）；13.秦代出现的“书”，“秦”是我国最早的（上行公文）；14.我国最早的一部政治文件汇编本是（《尚书》）；15.下列古代文种属于平行文的有（咨）；16.我国封建社会文书工作的确立时期是（秦汉）；17.1912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了（公文程式）；18.在我国古代，纸张广泛使用之前，使用时间最长的文书载体材料是（竹木）；19.我国古代实行公文统一用纸，始于东晋末年的（桓huán玄）;20.“文书”一词最早见于（《新书•过秦下》）；21.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是（汉代以后）；22.公文同图书，情报资料，通讯报道以及一般文章作品的显著区别是（法定的作者）；23.公文法定的作者指的是发文的（名义）；24.能在自己的职权范围内制发文件的机关部门或单位，称为（行文单位）；25.公文的特定效用是指公文的（现实效用）；26.各级机关建立的四通八达的信息网络，主要是通过公文的（传递信息作用）；27.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（凭据记载作用）；28.报告是公文中的上行文；29.公文秘密等级可分为三级（秘密，机密，绝密）；30.按照秘密程度和阅读范围可将公文分为三类（公布文件，普通文件，秘密文件）；31.不相隶属的机关之间，在行文时一般用（函）；32.（函）属于平行文。

【精选资料】00341公文写作与处理复习资料

公文写作与处理一、单项选择题1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有A.12种B.13种C.14种D.15种2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是A.建议B.议案C.提案D.意见3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称A.条例B.办法C.规定D.章程4.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有A.情况反映B.内部参考C.会议纪要D.工作通讯5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称A.会议记录B.会议纪要C.会议决议D.会议简报6．从公文内容的性质和特点来看，公告、通告、公报等属于A．指挥性公文B．规范性公文C．记录性公文D．告知性公文7．公文姓“公”，被动写作，说明A．针对性能强B．时限性强C．遵命性强 D．政策性强8．公文稿纸采用国际标准纸型A．A4B．16K C．32K D．A6 9．公文的第一要素是A．语言文字B．话语结构C．表达方式D．政策水平10．公文中使用如“欣悉”、“据查”、“近接”等用语属于A．开端用语B．引叙用语C．经办用语 D．过渡用语11．公文大标题推荐使用宋体字字号为A．3号B．2号C．4号D．5号12．不相隶属、没有领导与指导的机关、部门、单位之间的一种行文方向为A．上行文B．下行文C．平行文D．垂直行文13．适用于国家公布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章的命令类型为A．行政令B．嘉奖令C．公布令D．动员令14．用于重要问题提出见解和处理办法的文件为A．通知B．请示C．公示D．意见15．涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件类型为A．会议公报B．谍情公报C．统计公报D．外交公报16.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称、湖南自考网资料：A.审核B.复核C.核发 D.登记17.国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是A.1984年B.1987年C.2000年D.2004年18.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属于A.规范性公文B.报请性公文C.知照性公文D.指挥性公文19.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是A.公文的具体要求B.公文的中心内容C.公文的重要事项D.公文的灵魂和统帅20.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用A.批转B.批复C.批示 D.通知21．《中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止“买卖书号”的通知》（1993年10月26日）属于A．指示性通知B．转发性通知C．任免性通知D．批转性通知22．民政部1998年对湖南省人民政府作的《关于湖南省设立常宁市的批复》属于A．指示性批复B．表态性批复C．指导性批复D．针对性批复23．《关于推荐两种圆珠笔油墨用于书写文件的函》（国家档案局办公室、转工业部办公室1984年11月24日）属于A．商洽函B．问复函C．知照函D．请准函24．《长沙市民守则》属于A．计划类文书B．讲话类文书C．记录类文书D．规章类文书25．传阅文件顺序一般为A．主要领导→主管负责人→主管业务部门→其它对象B．主管业务部门→主管负责人→主要领导→其它对象C．主管负责人→主管业务部门→主要领导→其它对象D．主要领导→主要业务部门→主管负责人→其它对象26．指示．决定．批复等属于A．指挥性公文B．规范性公文 C．报请性公文 D．知照性公文27．1996年5月3日中共中央办公厅正式发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，规定了党的机关公文种类主要有A．13种B．14种C．9种D．7种28．公文效用的基础是A．发文速率B．发文频率C．公文质量D．公文规格29．公文中运用叙述的方法主要有A．插叙B．分叙C．倒叙D．顺叙30．主题词．抄送机关．印发机关和印发时间等属于公文的A．眉首部分B．版记部分C．主体部分D．书面部分31.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于A.陈述性公文B.请示性公文C.建议性公文D.问复性公文32.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有A.陈述性B.告知性C.决策性D.指导性33.狭义的公文处理工作的概念不包括A.拟稿B.收发C.分办D.签发34.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是A.机关领导B.各部门负责人C.机关办公厅(室)D.办公室秘书35.公文的主送机关是指A.受文机关B.公文的主要受理机关C.公文的所有受理机关D.公文的知照和协办机关36．在报刊上发布的法规性公文应视为A．非正式公文B．正式公文C．内部公文D．外部公文37．《说文解字》：“命，使也”．“令，发号也”。

公文写作课程复习资料

《公文写作》课程复习资料一、填空题：1.机关行政公文又称行政公文，它们有13类13种。

2.公文的主题词是标示公文内容特征和归属的类别的名词性词语，一般为3-5个。

3.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”等报头的机关事务文书是简报。

4.上级机关对下级机关的上行公文加按语转给所属单位，一般称为批转性通知通知，下级对上级或不相隶属的机关的公文，加上按语转给隶属的下级机关，称为转发性通知通知。

5.长期计划为规划，较详细的计划为方案或安排。

6.向主管上级机关请求指示、批准，用请示。

向不相隶属的机关请示事宜并要求批准，用请批函。

7.行政公文的分类，国务院办公厅1987年2月18日发布规定为10类15种，1993年11月修定为12类13种，2000年又正式修定为13类13种。

8.行政公文的标题，一般为发文机关、发文事由和文种组成，其中还有一个连接的介词为关于。

9.会议纪要是在会议记录的基础上提炼归纳而成的。

10.函按作用可以分为商洽函询问和答复函函和请批函函等。

11.讲话类文书包括讲话稿、开幕词与闭幕词、欢迎词欢送词致谢词。

12.公文的发文字号一般包括发文机关代字、发文年号和该年度发文序号。

13.对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。

14.联合行文的发文时间，以最后机关签发时间为准。

15.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用抄报。

16.表明组织义务的规章类文书为章程，守则的语言最为通俗上口。

17.通知的结束语常用特此通知，呈转性报告结束语常用以上报告如无不妥，请批转执行。

18.简报的按语一般有编者按和编后按两种。

19.建议类文书可分为提案和建议。

20.在会议记录基础上整理而成的法定公文是会议纪要，大型会议的会议纪要的组织情况介绍开头部分一般用叙述概括式，不用分列式。

二、单项选择题：1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是 [B]A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年2.在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是 [D]A.条例B.命令（令）C.议案D.会议纪要3.公文写作的整个过程指的是 [B]A.选取材料、构思布局直至拟写成文B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿C.起草成文并制发正式公文D.从起草公文到办理归档4.在以下的机关部门之间可以联合行文的是 [C]A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、××大学C.省科技厅、省林业厅、省教育厅D.省民政厅、省政协、省公安厅5.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是 [C]A.公报B.通报C.通告D.通知6.请示公文的标题出现的形式一般是 [D]A.发文单位加文种B.事由加文种C.单用文种名称D.发文单位加事由加文种7.能在各种会议上宣读的文稿称为 [A]A.讲话稿B.演讲稿C.开幕词D.答谢辞8.公文区别于其他文章的主要之点是 [C]A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一9.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是 [A]A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长10.不相隶属的机关之间联系工作，应当用 [C]A.通报B.通知C.函D.意见11.下列“请示”的结束语中得体的是 [D]A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D.以上所请，妥否?请批复12.几个机关联合发文，只能标明 [A]A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号13.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 [D]A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示14.特殊情况越级向上行文，应抄送给 [A]A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关15.行政公文中唯一能向平行方向行文的是 [C]A.通知B.公告C.函16.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用 [A]A.报告B.请示C.函17.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”的报头的文种是 [B]A.通讯B.简报C.报告18.按语在简报中的作用，一般表现为 [A]A.说明介绍B.表态批示C.附件19.主题词的具体运用，一般为 [B]A.5个B.5个以下C.5个以上20.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是 [B]A.建议B.议案C.提案D.意见21.调查报告的写作人称一般用 [B]A.第一人称B.第三人称C.第二人称22.在我国古代，下列行文属于下行文的是 [D]A.章B.疏C.书D.教23.衡量公文质量的重要条件是 [A]A.政策性B.针对性C.科学性D.严谨性24.在公文起草中运用最普遍的基本组织形式是 [C]A.一人构思一人执笔B.集体构思多人执笔C.集体构思一人执笔D.一人构思多人执笔25.下列不属于公文正文结构的是 [D]A.导语B.正文主体C.结束语D.行文部分26.上行文中最基本、最常用的行文方式是 [A]A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.分级上行文27.同一系统的上下级业务部门之间的关系是 [A]A.业务指导关系B.隶属关系C.平行关系D.不相隶属关系28.正式将“意见”定为党的机关公文的文件是 [B]A.国家行政机关公文处理办法B.中国共产党机关公文处理条例C.文件处置办法D.国家行政机关公文处理暂行办法29.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》的标题形式属于 [C]A.发文单位加事由加文种B.事由加文种C.发文单位加文种D.只有文种名称30.在写作中运用语言的方法和手段称之为 [C]A.公文格式B.公文体式C.表达方式D.公文程式31.签发人应标注在文件的 [A]A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分32. 公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用 [D]A. 3位数B.4位数C.5位数D.6位数33.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是 [B]A.通知B.指示C.命令D.决定34.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是 [A]A.秦始皇B.汉武帝C.唐太宗D.汉高祖35.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令（令）的政府级别是 [C]A.省级以上B.地（市）级以上C.县级以上D.乡（镇）级以上36.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是 [C]A.通报B.公告C.通知D.通告37.不属于公文常用的表达方式是 [C]A.叙述B.说明C.描写D.议论38.向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用 [B]A.请示B.函C.报告D.通知39.通报和通告共同的特点是 [A]A.知照性B.重要性C.指导性D.政策性40.不属于计划类的文种是 [B]A.要点B.办法C.方案D.规划41.不属于报告的适用范围的是 [C]A.汇报工作B.反映情况C.传达重要精神D.答复上级机关的询问42.严格意义上，议案的发文单位只能是 [A]A.人民政府B.人大代表团C.大会秘书处D.政府职能部门43.守则的最大特点是 [A]A.简洁易记B.政治性强C.具体细致D.切实可行44.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是 [B]A.会议记录B.会议纪要C.接待记录D.大事记45.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的 [A]A.闭幕词B.发言稿C.演讲稿D.工作报告三、多项选择题：1.在我国汉代以前，文书的载体材料一般为 [ABCDE]A.金石B.甲骨C.青铜D.竹木E.缣帛2.公文质量在思想内容上应该作到 [ADE]A.政策性强B.时限性强C.规范性强D.针对性强E.科学性强3.公文的主送机关是直接下级机关的，下列文种可使用的有 [CD]A.报告B.请示C.决定D.通报E.函4.公告和通告的共同特点是 [ACE]A.公开性B.法定性C.重要性D.指导性E.严肃性5.可用来任免干部的文种有 [ADE]A.公告B.通告C.通报D.通知E.命令6.发布新版人民币与公布高等教育法的命令类型为 [AB]A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.戒严令E.特赦令7.可以用主辅标题的公文文种有 [AD]A.总结B.条例C.守则D.安排8.“命令”的特点是 [ACD]A.权威性B.知照性C.指挥性D.强制性E.严肃性9.写作“报告”应注意的问题是 [ABC]A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精炼清晰C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义E.注解不能道听途说10.下面属于公文必备的基本组成部分有 [ACE]A.发文机关B.报送机关C.标题D.题注E.成文日期11.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为 [ABCD]A.领导与被领导关系B.指导与被指导关系C.平行关系D.不相隶属关系12.下列公函的标题符合公函格式规范的有 [BD]A.国家教委关于批复设立校办企业的函B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函D.关于珲春电厂建设问题的函13.以下关于会议纪要的说法正确的是 [AC]A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件 B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方C.专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况D.对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载14.下列事项能够制发通知的有 [ABC]A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项15.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用具有 [ABC]A.指导性B.方向性C.基调性D.总结性E.评估性16.指示的主要特点包括 [BC]A.综合性B.针对性C.原则性D.单一性E.法规性17.在公文写作中，引用语的使用一般是指 [ABE]A.引用名人名言B.引用古书上的现成语句C.引用地方语言D.引用外来语E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句18.下面文件中，属专用公文的有 [ACD]A.外交文件B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告C.军事文件D.司法文件19.下面说法中不正确的是 [BC]A.公文的结构就是指公文的组织构造B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准C.发文就是指本机关制成发往外部的文件D.公文是一种特殊的应用文20.可以用来发布法规与规章的文件有 [AC]A.命令B.决定C.通知D.通告21.为加快文件的传递，可采用 [BCD]A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文22.非同一系统的任何机关相互行文都使用 [BC]A.上行文B.平行文C.函D.下行文23.公文导语部分的写法有 [ADE]A.依据式B.结构式C.讨论式D.目的式E.原因式24.公文的文尾包括 [ABC]A.主题词B.抄送机关C.印发说明D.页码E.成文日期25.命令最常用的类型有 [ABC]A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.任免令E.特赦令26.指示的正文组成包括 [BCE]A.现实根据B.指示根据C.指示事项D.执行要求E.指示号召27.会议纪要的类型分为 [CDE]A.处理性会议纪要B.问题性会议纪要C.决议性会议纪要D.协议性会议纪要E.研讨性会议纪要28.下列属于记录类文书的是 [ACDE]A.会议记录B.会议纪要C.电话记录D.接待记录E.大事记29.1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有 [ABCDE]A.令B.咨C.呈D.示E.状30.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有 [ACDE]A.真实性B.政治性C.典型性D.适用性E.时效性31.公告、通告的写作应当注意做到 [ABCDE]A.符合权限B.一事一告C.内容明确D.语气庄重E.格式规范32.规章类文书的文种包括 [CDE]A.条例B.规划C.章程D.实施细则E.公约33.大事记的特点包括 [ABDE]A.客观B.准确C.及时D.系统E.可信34.公文词语特点主要是 [BCD]A.公文词语以单音节词为主，多音节词的使用频率高B.介宾词组、联合词组的使用频率较高C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语35.为了使会议纪要层次分明、条理清楚。