会计帐簿的登记规则与错账更正方法(ppt 40页)
合集下载
2024年错帐更正课件(带附加条款)
错帐更正课件(带附加条款)错帐更正的方法与技巧一、引言在日常的财务工作中，由于各种原因，账目出现错误是难以避免的。
如何正确、高效地进行错帐更正，保证财务数据的准确性，是每个财务人员必须掌握的技能。
本文将详细介绍错帐更正的方法与技巧，帮助大家提高工作效率，确保财务数据的准确性。
二、错帐的类型1.记账方向错误：将借方金额记入贷方，或将贷方金额记入借方。
2.记账金额错误：将金额记错，如将100元记为1000元。
3.记账科目错误：将金额记错科目，如将管理费用记为销售费用。
4.记账日期错误：将日期记错，如将2021年的费用记为2022年。
5.记账凭证错误：如凭证号、附件等填写错误。
三、错帐更正的方法1.划线更正法：在错误的金额或文字上划一条直线，然后在旁边重新填写正确的金额或文字。
划线时，要用蓝色或黑色墨水，不得使用红色墨水。
2.红字更正法：在错误的金额或文字上用红色墨水划一条线，然后在旁边重新填写正确的金额或文字。
适用于需要重点标注的错误。
3.补充登记法：在错误的凭证或账页旁边，用蓝色或黑色墨水补充填写正确的信息。
适用于记账科目或金额错误的情况。
4.冲销法：对于已经记账的错误，可以通过编制一张相反的凭证进行冲销，然后再重新编制正确的凭证。
5.调整法：对于影响财务报表的错误，可以通过调整分录或调整报表项目进行更正。
四、错帐更正的技巧1.保持冷静：发现错误时，不要慌张，冷静分析错误原因，找出正确的更正方法。
2.及时更正：一旦发现错误，应立即进行更正，避免影响后续工作。
3.备注说明：在更正错误的凭证或账页上，简要注明错误原因和更正方法，便于日后查阅。
4.复核制度：建立复核制度，对已更正的账目进行复核，确保更正正确无误。
5.总结经验：对发生的错误进行总结，分析原因，吸取教训，防止类似错误再次发生。
五、错帐更正是财务工作中的一项重要技能。
掌握正确的更正方法和技巧，不仅能提高工作效率，还能确保财务数据的准确性。
在实际工作中，我们要不断学习、总结经验，提高自己的业务水平，为企业的健康发展贡献力量。
错账更正PPT课件
字入账 第二步：然后用蓝字填写一张正确的记账凭证
借： 制造费用 800
贷： 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4：大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元，存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
第二步：更正时用蓝笔补记 借： 生产成本 1800
贷： 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
（二）1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元，而记账时误 写成487.00元，记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元，在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账： 借： 管理费用 180
9
10
（一）１：2008年9月25日，记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时，误将3712写成3912，而记账凭证没有错误。
2：2008年9月18日，王华预借差旅费500元，出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时，误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”，而记账凭证正确无误。 3：大连海韵公司2008年9月26日以现金8０0元购入办公用 品已由办公室领用，出纳员黄华填制如下记账凭证：
并据以红字入账
14
5：大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
借： 制造费用 800
贷： 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4：大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元，存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
第二步：更正时用蓝笔补记 借： 生产成本 1800
贷： 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
（二）1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元，而记账时误 写成487.00元，记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元，在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账： 借： 管理费用 180
9
10
（一）１：2008年9月25日，记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时，误将3712写成3912，而记账凭证没有错误。
2：2008年9月18日，王华预借差旅费500元，出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时，误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”，而记账凭证正确无误。 3：大连海韵公司2008年9月26日以现金8０0元购入办公用 品已由办公室领用，出纳员黄华填制如下记账凭证：
并据以红字入账
14
5：大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
错帐的更正方法ppt课件.ppt
第一步，用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证，并据 以红字登记入账。
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
错账更正法PPT课件
记账凭证
出纳编号 9
博地税企会证01号
2009年 1 月4 日
凭证编号 1２
摘要 收欠款
结算 票 方式 号
借方金额
总帐科目 明细科目
贷方金额
金
额
记
总帐科目
明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
银行存款
应收账款 A公司
7 2 00000 √ 附
单
据
2
应记金额错误
张
（付）款合计金额 会计主管
记帐
订正1月4日6 号凭证
制造费用
贷方金额
金
额
记
总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐
原材料
10000 √ 附 单 据 2
张
（付）款合计金额 会计主管
记帐
审核
.
出纳
￥1 0 0 0 0 制单
16
佳力工厂收回A公司所欠货款222，300、00元。原记账凭证填制如下
并据此登记入账。
博地税企会证01号
〃〃 〃 〃 〃 〃
.
11
张某在记账过程中发现账簿记录中有 金额数字“650”误写为“560”
560 张某章
.
12
1、适用范围：①在已经入账的记账凭证中发现应记
科目、借贷方向和金额发生错误。
②所记金额大于应记金额。 2、更正方法：①先用红字填制一张内容与原错误记账凭证
完全相同的记账凭证，然后重填一张蓝字的 正确的凭证，②按多记金额用红字填制一张 记账凭证.
17
出纳
制单
冲销多记金额
博地税企会证01号
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
会计错账更正ppt课件
6月64月日81日00982收承到上货页款
10
3 刘4 永9 8
8 9
00
华
8 9 4 2 00 0
错账更正方法
文字错的更正方法 例2：摘要栏“提现”写成了“提前”。
银行存款日记账
年 月日
凭 证
编 号
摘 现要 刘永华
结算方 式
类 号数
对方 科目 编号
借
方
贷方
余额
√
√
千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
难点
①选择正确的更正方法。 ② “红字冲销法”的具体运用。
错账更正方法 探究一：作业分析,学生归纳，导入新课。
展示：
以往学生作业 （凭证、账簿）中的 错误。（有针对性拿 出几种错的类型）
归纳：
要求学生归 纳错误的类型。
提问：
出错在哪里又应 如何更正。创设问题 情境。
根据提问引出探究二：记账凭证正确，登账错误。
要
科目
√
√
类 号数 编号 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
6月64月日8日019082 承收上到页货款 10
3 3
44刘98永89
0 0
0 0
华
89420 00
错账更正方法
错误的更正方法
银行存款日记账
年凭
证
月日
编 号
摘
结算方 式 对方
借
方
贷方
余额
要
科目
√
√
类 号数 编号 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
财66３务0主18管收承到上货页款 记1帐0 陈芳
《错账更正方法》课件
公司A可以使用内部调整法，将正确的销售记录添源自到原始账目中，以更正错误的销售记录。
总结
错账更正方法的重要性在于确保账目的准确性和稳健性，避免对财务报表、 税务和业务造成不良影响。 通过遵守相关规定和制度，可以保证错账更正过程的规范性和合规性。
注意事项
1 公司规章制度的要求
按照公司规章制度的要求 进行错账更正，遵守相关 流程和规定。
2 税务机关的规定
根据税务机关的规定和要 求，确保错账更正符合法 律和税务的要求。
3 会计准则的规定
根据会计准则的规定，进 行错账更正的相关处理和 记录。
例子分析
公司A的发生了一笔错误的销售记录，如何更正？
错账更正方法
内部调整法
内部调整法是指通过调整会计记录来更正错账。 - 提记账法：将错账的正确信息添加到原始账目中。 - 冲销法：通过添加一笔冲销账目来抵消错账影响。 - 新增记账法：创建新的账目记录来更正错账。
经过审计后的更正方法
经过审计后的更正方法是指在进行内部审计或外部审计后，根据审计结果来更正错账。 - 其他应收款：将错误的应收款项更正为正确的金额。 - 专项应付款：将错误的应付款项更正为正确的金额。 - 其他特殊款：针对特殊情况下的错账，根据具体情况进行相应更正。
《错账更正方法》PPT课 件
这是一份关于错账更正方法的PPT课件，帮助您了解错账的定义、原因和影响， 以及内部调整法和经过审计后的更正方法。同时也包括注意事项、例子分析 和总结。
概述
错账的定义是指会计处理中发生的错误账目记录，可能由于记账错误、计算错误或数据输入错误等原因导致。
错账的原因可能包括人为失误、系统故障、沟通不畅或流程问题。 错账的影响可能导致财务报表错误、税务问题、信任损失和业务混乱。
总结
错账更正方法的重要性在于确保账目的准确性和稳健性，避免对财务报表、 税务和业务造成不良影响。 通过遵守相关规定和制度，可以保证错账更正过程的规范性和合规性。
注意事项
1 公司规章制度的要求
按照公司规章制度的要求 进行错账更正，遵守相关 流程和规定。
2 税务机关的规定
根据税务机关的规定和要 求，确保错账更正符合法 律和税务的要求。
3 会计准则的规定
根据会计准则的规定，进 行错账更正的相关处理和 记录。
例子分析
公司A的发生了一笔错误的销售记录，如何更正？
错账更正方法
内部调整法
内部调整法是指通过调整会计记录来更正错账。 - 提记账法：将错账的正确信息添加到原始账目中。 - 冲销法：通过添加一笔冲销账目来抵消错账影响。 - 新增记账法：创建新的账目记录来更正错账。
经过审计后的更正方法
经过审计后的更正方法是指在进行内部审计或外部审计后，根据审计结果来更正错账。 - 其他应收款：将错误的应收款项更正为正确的金额。 - 专项应付款：将错误的应付款项更正为正确的金额。 - 其他特殊款：针对特殊情况下的错账，根据具体情况进行相应更正。
《错账更正方法》PPT课 件
这是一份关于错账更正方法的PPT课件，帮助您了解错账的定义、原因和影响， 以及内部调整法和经过审计后的更正方法。同时也包括注意事项、例子分析 和总结。
概述
错账的定义是指会计处理中发生的错误账目记录，可能由于记账错误、计算错误或数据输入错误等原因导致。
错账的原因可能包括人为失误、系统故障、沟通不畅或流程问题。 错账的影响可能导致财务报表错误、税务问题、信任损失和业务混乱。
(2024年)错账更正的方法ppt课件
在进行调整时，需要编制调整分录，将错误账目进行调整，并在财务报 表附注中说明调整原因及影响。
2024/3/26
如果跨年度错账涉及到所得税问题，还需要注意所得税的调整和处理。
16
涉及税务问题错账处理
对于涉及税务问题的错账，首先 需要了解相关税法规定和税务处
理流程。
如果错账导致企业多缴或少缴税 款，需要及时向税务机关申报并
提升会计人员业务能力
通过定期培训和考核，提高会计人员的专业知识 和技能水平，减少因业务能力不足导致的错账问 题。
鼓励会计人员持续学习
推动会计人员不断更新知识，学习新的会计准则 和制度，以适应不断变化的财务环境。
2024/3/26
20
完善内部控制体系
2024/3/26
建立健全内部控制制度
01
制定完善的财务管理制度和业务流程，确保各项财务活动有章
01
02
03
04
在账务系统中选择需要冲销的 凭证
点击“红字冲销”按钮，系统 自动生成一张与原凭证金额相
同、方向相反的红字凭证
红字凭证经审核后，可自动冲 销原凭证的账务数据
红字冲销适用于当月或跨月的 错账更正
2024/3/26
13
自动调整分录
在账务系统中选择需要调整的凭证 调整后的凭证经审核后，可自动更新相关账务数据
2024/3/26
24
实战案例分享
案例一
某公司记账凭证中将管理费用误 记为制造费用，导致成本计算不 准确，通过红字更正法进行更正
。
案例二
某公司记账凭证中漏记了一笔销 售收入，导致收入不完整，通过
补充登记法进行更正。
案例三
某公司记账凭证中将一笔应付账 款误记为其他应付款，导致负债 结构不合理，通过划线更正法进
2024/3/26
如果跨年度错账涉及到所得税问题，还需要注意所得税的调整和处理。
16
涉及税务问题错账处理
对于涉及税务问题的错账，首先 需要了解相关税法规定和税务处
理流程。
如果错账导致企业多缴或少缴税 款，需要及时向税务机关申报并
提升会计人员业务能力
通过定期培训和考核，提高会计人员的专业知识 和技能水平，减少因业务能力不足导致的错账问 题。
鼓励会计人员持续学习
推动会计人员不断更新知识，学习新的会计准则 和制度，以适应不断变化的财务环境。
2024/3/26
20
完善内部控制体系
2024/3/26
建立健全内部控制制度
01
制定完善的财务管理制度和业务流程，确保各项财务活动有章
01
02
03
04
在账务系统中选择需要冲销的 凭证
点击“红字冲销”按钮，系统 自动生成一张与原凭证金额相
同、方向相反的红字凭证
红字凭证经审核后，可自动冲 销原凭证的账务数据
红字冲销适用于当月或跨月的 错账更正
2024/3/26
13
自动调整分录
在账务系统中选择需要调整的凭证 调整后的凭证经审核后，可自动更新相关账务数据
2024/3/26
24
实战案例分享
案例一
某公司记账凭证中将管理费用误 记为制造费用，导致成本计算不 准确，通过红字更正法进行更正
。
案例二
某公司记账凭证中漏记了一笔销 售收入，导致收入不完整，通过
补充登记法进行更正。
案例三
某公司记账凭证中将一笔应付账 款误记为其他应付款，导致负债 结构不合理，通过划线更正法进
《错账更正方法》课件
《错账更正方法》 ppt课件
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误，包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围，错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响，需要立即进 行更正；而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位），则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线，以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错，只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时， 先在错误的文字或数字上划一条红线，表示 予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方，并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因，采用正确的更正方法，确保更正后的数据真实、准确；及时 性原则要求一旦发现错账，应及时进行更正，避免错账影响扩大；合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求，不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数，借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ，即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ，如果商是整数，说明该数字没有记错 ；如果商是小数，说明该数字多记了一 位数。
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误，包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围，错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响，需要立即进 行更正；而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位），则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线，以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错，只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时， 先在错误的文字或数字上划一条红线，表示 予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方，并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因，采用正确的更正方法，确保更正后的数据真实、准确；及时 性原则要求一旦发现错账，应及时进行更正，避免错账影响扩大；合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求，不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数，借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ，即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ，如果商是整数，说明该数字没有记错 ；如果商是小数，说明该数字多记了一 位数。
错账更正方法PPT课件
❖具体方法（1）将多记的的金额用红字填制一张与原错误记 账凭证所记录的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的记账凭 证，并在摘要栏注明：“冲销第号凭证多计数”，并据以登记 入账，以冲销多记的金额。 ❖具体方法（2）先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内 容完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明：“冲销第号凭证 多计数”并据以用红字登记入账。然后，再用蓝字填制一张6正 确的记账凭证，并在摘要栏注明：“更正第号凭证错误”。登 记入账。
2
2020/3/24
例:材料账摘要—入库甲材料500Kg,@3.23误为乙
材料,@3.32元
甲
3.23
正确更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@ 3.32 元
甲
23
错误更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@3.32 元
3
2020/3/24
二、补充登记法
1、适用范围 在登记账簿以后，发现记账凭证中应借、应
2020/3/24
有三种方法哦： 划线更正法 红字更正法 补充登记法
错了，怎么办呢？
错账更正撕方掉法，再填一张！
1
-
2020/3/24
一、划线更正法 ❖适用范围：适用于登记账簿后发现记账凭证正确，而账簿 记录出现文字或数字错误的情况。 ❖更正方法： 用红色钢笔在错误的文字或数字上划一条横线；用蓝色钢笔 在被注销的错误文字或数字同一行上方的空白处填写正确的 文字或数字；由记账人员在更正处加盖印章，以明确责任。 如：在账簿中将数字2600误写成2800。 2600 更改： 2800 张三
（3）、银行存款总账
要求：分析上述处理是否正确，如有错误，确 定应采取的更正方法，并进行更正。
8
2020/3/24
分析：
本业务开具的现金支票，应通过“银行存款”账户进行核算， 而不是通过“现金”账户。
2
2020/3/24
例:材料账摘要—入库甲材料500Kg,@3.23误为乙
材料,@3.32元
甲
3.23
正确更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@ 3.32 元
甲
23
错误更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@3.32 元
3
2020/3/24
二、补充登记法
1、适用范围 在登记账簿以后，发现记账凭证中应借、应
2020/3/24
有三种方法哦： 划线更正法 红字更正法 补充登记法
错了，怎么办呢？
错账更正撕方掉法，再填一张！
1
-
2020/3/24
一、划线更正法 ❖适用范围：适用于登记账簿后发现记账凭证正确，而账簿 记录出现文字或数字错误的情况。 ❖更正方法： 用红色钢笔在错误的文字或数字上划一条横线；用蓝色钢笔 在被注销的错误文字或数字同一行上方的空白处填写正确的 文字或数字；由记账人员在更正处加盖印章，以明确责任。 如：在账簿中将数字2600误写成2800。 2600 更改： 2800 张三
（3）、银行存款总账
要求：分析上述处理是否正确，如有错误，确 定应采取的更正方法，并进行更正。
8
2020/3/24
分析：
本业务开具的现金支票，应通过“银行存款”账户进行核算， 而不是通过“现金”账户。
错账更正方法课件ppt
跨年度的错账更正需要格外注意，因为涉及到不同会 计期间的核算和报表调整。
详细描述
对于跨年度的错账，需要按照会计制度的规定进行更 正。如果发现上一年度的错账，在上一年度报表已经 报出的情况下，需要调整本年度的相关科目和报表。 具体的调整方法需要根据实际情况和会计准则来确定 ，可能涉及到以前年度损益调整、递延所得税资产或 负债的调整等。在进行跨年度错账更正时，需要保持 谨慎和准确性，以免影响企业的财务状况和经营成果 。
错账更正的重要性
总结词
及时更正错账是保证会计信息质量、 维护企业财务报告准确性和合规性的 重要环节。
详细描述
错账可能导致企业财务报表失真，影 响投资者、债权人等利益相关者的决 策，甚至可能引发法律风险。因此， 及时发现和更正错账至关重要。
错账更正的基本原则
总结词
错账更正应遵循准确性、及时性和合规性原则。
详细描述
在手工记账中，如果发现错账，首先需要找到错误所在，可能是数字录入错误、计算错 误或者记录错误等。然后根据错误的性质和具体情况，选择合适的更正方法，如划线更 正法、红字更正法或补充登记法等。在更正时，需要保持账页整洁，修改处需有修改人
的盖章或签字。
电子记账的错账更正案例
总结词
电子记账的错账更正相比手工记账更为简便 ，可以通过软件内置的更正功能进行修改， 但也需要遵循相应的规定和操作步骤。
红字更正法
总结词
红字更正法适用于记账凭证中的会计科目或金额错误，导致 账簿记录错误的情况。
详细描述
红字更正法是用红字填写一张与原记账凭证内容完全相同的 记账凭证，以冲销原有错误的记录，然后用蓝字或黑字重新 填制一张正确的记账凭证，并据以记账。
补充登记法
总结词
详细描述
对于跨年度的错账，需要按照会计制度的规定进行更 正。如果发现上一年度的错账，在上一年度报表已经 报出的情况下，需要调整本年度的相关科目和报表。 具体的调整方法需要根据实际情况和会计准则来确定 ，可能涉及到以前年度损益调整、递延所得税资产或 负债的调整等。在进行跨年度错账更正时，需要保持 谨慎和准确性，以免影响企业的财务状况和经营成果 。
错账更正的重要性
总结词
及时更正错账是保证会计信息质量、 维护企业财务报告准确性和合规性的 重要环节。
详细描述
错账可能导致企业财务报表失真，影 响投资者、债权人等利益相关者的决 策，甚至可能引发法律风险。因此， 及时发现和更正错账至关重要。
错账更正的基本原则
总结词
错账更正应遵循准确性、及时性和合规性原则。
详细描述
在手工记账中，如果发现错账，首先需要找到错误所在，可能是数字录入错误、计算错 误或者记录错误等。然后根据错误的性质和具体情况，选择合适的更正方法，如划线更 正法、红字更正法或补充登记法等。在更正时，需要保持账页整洁，修改处需有修改人
的盖章或签字。
电子记账的错账更正案例
总结词
电子记账的错账更正相比手工记账更为简便 ，可以通过软件内置的更正功能进行修改， 但也需要遵循相应的规定和操作步骤。
红字更正法
总结词
红字更正法适用于记账凭证中的会计科目或金额错误，导致 账簿记录错误的情况。
详细描述
红字更正法是用红字填写一张与原记账凭证内容完全相同的 记账凭证，以冲销原有错误的记录，然后用蓝字或黑字重新 填制一张正确的记账凭证，并据以记账。
补充登记法
总结词
7.5 错账查找与更正的方法 课件(共26张PPT)-《基础会计》同步教学().ppt
二、错账更正方法
(二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误
1. 记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额或记账方
向有错误
例：购买办公用品2000元，开出一张现金支票
借：管理费用 2000
贷：库存现金
2000
记账凭证 中会计科
目错误
管理费用
贷方 借方
库存现金 贷方
2000
2000
二、错账更正方法 (二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误
2.记账时将51900写成59100
【思考】 1.某会计人员记账时将应该记入“管理费用 -办公费”科目借方4 000元误计入贷方。会计 人员在查找该项错账时，应采用什么方法? 2.某会计人员记账时将60000误写为600000 应采用什么方法? 3.某会计人员记账时将58900误写为59800， 应采用什么方法?
项目7 会计账簿
职业 能力 目标
• 熟悉会计账簿的概念、分类、格式。 • 能按照账簿登记规则规范登记日记账、明细
账和总账。
典型 工作 任务
• 登记日记账； • 登记明细账； • 登记总账。
任务7.5 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
错账： 重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错
、科目记错、借贷方向记反
二、错账更正方法 (二)红字更正法：更正时金额为红字
记账凭证错误，导致账簿记录错误 1.在记账之后，发现记账凭证中的应借、应贷会计 科目或金额或记账方向有错误，可采用红字更正法 予以更正。 （1）用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容 完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“订正某月 某日某号凭证”，据以用红字登记入账，冲销原有 错误的账簿记录 （2）再用蓝黑字体填制一张正确的记账凭证，并 据以用蓝黑字体登记入账。
错账更正方法PPT课件
例 ：企业收到某购货单位偿还的前欠货款 2800元并存入银行。
借：银行存款 2300
贷：应收账款 2300
金额少记
摘要 收到货款
总账科目 银行存款 应收账款
明细科目
借方 2300
贷方 2300
合计
￥2300
￥2300
李红
更正：
借：银行存款 500 贷：应收账款 500
摘要
更正第28号凭证
总账科目 银行存款 应收账款
银行存款
5000
应付账款
5000 5000 5000
SUCCESS
THANK YOU
2019/5/27
问题：
如果凭证的科目没错，金额多记了怎么 办？
答案：也是用红字更正法
三、补充登记法 ：
适用范围：
记账后，发现记账凭证中的科目正确， 但所记金额小于应记金额。
更正方法：
将少记金额用蓝字金额填制一张会计科目、记 账方向与原记账凭证科目相同的记账凭证，在 摘要栏注明更正第╳号凭证少记数并据以记账。
科目用错
借：应付账款 5000 贷：库存现金 5000
摘要 支付货款
总账科目 应付账款 库存现金
明细科目
借方 5000
贷方 5000
合计
￥5000
￥5000
李红
练习答案
a 红字冲销: 借：应付账款 5000 贷：库存现金 5000
b 更正:借：应付账款 5000 贷：银行存款 5000
1、先用红字冲销
额1800元。 记账凭证 借：销售费用 1800 贷：银行存款 1800 并已登记入账。
答案：红字更正法
（1）红字冲销 借：销售费用 1800
《错账更正方法》PPT课件
一、查找错账的技术方法
(四)除9法 除9法是指用差数除以9来查找错账的方法。 这种方法主要适用于查找数字错位和相邻数字颠 倒所引起的差错，有以下三种情况：一是将数字 写小。二是将数字写大。三是数字颠倒。
二、错账更正方法
在结账前的核查时，发现记账凭证填制无误而 账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误 ，造成账上文字或数字错误，此种错账可采用“ 画线更正法”。
二、错账ห้องสมุดไป่ตู้正方法
（二）红字冲销法 第二，在记账或结账以后，在核对时发现原记 账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额， 造成账簿记录中金额错误。 具体做法是：首先按多记金额用红字填制一张 记账凭证，其中使用的会计科目，应借、应贷方向 应与原记账凭证相同，并在“摘要”栏注明“冲销 ×月×日×字×号凭证多记金额”，并据以用红字金 额登记入账，在账簿的“摘要”栏注明“冲销×月 ×日账上多记金额”，将原记录中多记的金额冲销 。
二、错账更正方法
（三）补充登记法 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中使 用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是 所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造 成账簿记录相应出错，对这种类型的错账，可使 用补充登记法。
二、错账更正方法
（三）补充登记法 补充登记法的具体做法是：核对时发现记账凭 证上记载的金额小于经济业务的实际金额，并已 在相应的账簿中记载下来，此时可按照少记的金 额，填制一张与原记账凭证中的会计科目，应借 、应贷方向完全相同的记账凭证，在“摘要”栏 注明“补充×月×日×字×号凭证少记金额”，依 此凭证过入相应的账簿中，在账簿的“摘要”栏 注明“补充×月×日少记金额”。
感谢下 载
第五章 会计账簿
第四节 错账更正方法
第四节 错账更正方法
错账更正法PPT课件
1 4 9 收到大华工厂货款
〃〃 〃〃 1 31
本月合计
567800
〃〃〃〃〃〃
账簿数字笔误
〃〃〃〃〃〃
.
3
例2、车间领用一般消耗用原材料，价值100元。 原记账凭证如下，并据以登记入账。
博地税企会证01号
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
摘要
车间领用一 般消耗材料
结算 票 方式 号
万
千
百十元角 分
万千百
十元角分万千百十元角分
11 〃〃
期初结存 〃〃
〃 〃 〃〃 〃 〃
3000000
〃〃
〃〃 〃 〃 〃 〃
江 1 4 9 收到大华工厂货款
5 6 870 0 5 6 780 0
〃〃 〃〃 1 31
本月合计
〃 〃 〃〃 〃 〃
注意：Ⅰ 文字错误可以只更 正个别错字
Ⅱ 数字错误必须全部划 线更正。
摘要 注销9号凭证
结 算票 方号 式
借方金额
总帐科目
明细科目
银行存款
贷方金额
总帐科目
明细科目
金
额
记 帐
百十万千 百 十元角分
应收账款
附
6 0 0000
单
据
2 张
（ 收 ）款合计金额 会计主管
记帐 微
审核
.
￥6 0 0 0 0 0
出纳
制单
31
博地税企会证01号
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 ５ 凭证编号 11
出纳编号 9 凭证编号 6
摘要 购办公用品
结算 票 方式 号
借方金额
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5000
10000
(2)数量金额式
① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等 栏。
②登记方法：逐笔登记。
适用核算内容：实物资产等。 ※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。
3）多栏式
① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置 专栏。
②登记方法：逐笔登记。
适用核算内容：成本费用和收入等。 ※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。
更正方 法正确
75 3 257
更正方 法错误
2）红字更正法
① 适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。
【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。 错误分录为：
借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500
※错账：借方科目应为“营业费用”。更正方法如下：
原来的错
账
银行存款
管理费用
封 面（含封底） 起保护账 页的作用
账 页 格式不一，用以记录具体 经济业务内容
二、日记账的格式与登记方法 1.特种日记账的格式与登记方法 (1)现金日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
(2) 银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
2.普通日记账的格式与登记方法 (1)两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
第八章 会计帐簿
学习重点
1、会计帐簿的分类 2、错帐的更正方法
第一节 会计帐簿概述
一、会计账簿的含义
◆ 用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 ◆ 由具有专门格式、相互联结的账页所组成二、会计帐簿的
种类
二、作用
经济业务
A 对凭证资料的
经济业务 系统总结
经济业务
账簿
C 会计报表的主 要资料来源
其中日记账可以分类如下：
①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应 用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。
②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经 济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。 其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或 “原始分类簿”。
经济 业务
①∨
记录
记账凭证
日记账
╳
总账
记账
明细账
(2)记账凭证错误引发账簿登记错误。
②╳
╳
经济
记录
业务
记账凭证
记账
■记账凭证上会计科目用错 ■记账凭证上金额写多 ■记账凭证上金额写少
日记账 总账 明细账
2.更正错账的具体方法
1）划线更正法---适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的 错账。 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的 分录为：
第三节 账簿的登记规则与 错账更正方法
一、账簿的启用规则
◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票
二、账簿的登记规则
◆ 根据凭证记账,登记内容齐全 ◆ 使用蓝黑墨水,红字限制使用
◆ 账页连续登记,不得隔页跳行
◆ 记账发生错误,按规定方法更正 ◆ 说明简明扼要,书写适当留格
××× 2 500
2 500
2 500
2 500
2 500
营业费用
2 500
A 用红字编分录并记账，冲销错账：
借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500
B 编制正确分录并记账：
借：营业费用 2 500 贷：银行存款 2 500
注意问题：
▲ 对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登 记原来错账的账户。
2.会计账簿按外表形式分类 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
活页式账簿
总账 明细账
卡片式账簿
卡片箱
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的基本内容 1.设置账簿的基本原则 ▲满足管理需要 ▲保证组织严密 ▲格式简便适用 2.账簿的基本内容
账簿
会计账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目 录”等内容
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
领用材料
借借
方方
贷 贷方 方
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确
(占行高二 分之一)领用材料来自1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
◆ 账页结转说明
◆注明余额方向 ◆ 做好记账标记
三、错账更正方法 1.错账的基本类型（记账凭证与账簿登记环节） (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。
2.明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种： (1)三栏式（同总分类账） ① 格式：借、贷、余三栏式。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。 ※特点：只提供价值指标。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
(2)分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、 贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
三、分类账簿的格式与登记方法
1.总分类账 ① 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
②登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，根
据汇总的数字登记。
：原材料
② 适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。 【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为：
借：财务费用 500 贷：银行存款 500
※ 错账：分录中金额多写。更正方法为：
银行存款
××× 500 450
原来的错账
财务费用
500 450
用红字编分录并记账（金额为正确数字与
借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275
※错账：账户中登记为3 257。更正方法为：划线更正法
※分录没错，无须更正。
注意问题：
▲ 对错误的数字必 须全部划掉，不能只 划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须 保持清晰可见。
银行存款
××× 3 275
原来的错 账
管理费用
3 275 3 257 张清
会计报表
计划或预
B 考核企业经营
算规等章制度 情况的重要依据
三、会计账簿的种类
1.会计账簿按用途分类
账 账 簿 簿
序时账簿 分类账簿 备查账簿
日记账 总账
明细账
序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。 如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其 他账户之间不存在严密的依存关系。