会计帐簿的登记规则与错账更正方法(ppt 40页)
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借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275
※错账：账户中登记为3 257。更正方法为：划线更正法
※分录没错，无须更正。
注意问题：
▲ 对错误的数字必 须全部划掉，不能只 划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须 保持清晰可见。
银行存款
××× 3 275
原来的错 账
管理费用
3 275 3 257 张清
2.会计账簿按外表形式分类 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
活页式账簿
总账 明细账
卡片式账簿
卡片箱
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的基本内容 1.设置账簿的基本原则 ▲满足管理需要 ▲保证组织严密 ▲格式简便适用 2.账簿的基本内容
账簿
会计账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目 录”等内容
② 适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。 【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为：
借：财务费用 500 贷：银行存款 500
※ 错账：分录中金额多写。更正方法为：
银行存款
××× 500 450
原来的错账
财务费用
500 450
用红字编分录并记账（金额为正确数字与
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
领用材料
借借
方方
贷 贷方 方
Biblioteka Baidu
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确
(占行高二 分之一)
领用材料
1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
◆ 账页结转说明
◆注明余额方向 ◆ 做好记账标记
三、错账更正方法 1.错账的基本类型（记账凭证与账簿登记环节） (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。
会计报表
计划或预
B 考核企业经营
算规等章制度 情况的重要依据
三、会计账簿的种类
1.会计账簿按用途分类
账 账 簿 簿
序时账簿 分类账簿 备查账簿
日记账 总账
明细账
序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。 如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其 他账户之间不存在严密的依存关系。
经济 业务
①∨
记录
记账凭证
日记账
╳
总账
记账
明细账
(2)记账凭证错误引发账簿登记错误。
②╳
╳
经济
记录
业务
记账凭证
记账
■记账凭证上会计科目用错 ■记账凭证上金额写多 ■记账凭证上金额写少
日记账 总账 明细账
2.更正错账的具体方法
1）划线更正法---适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的 错账。 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的 分录为：
5000
10000
(2)数量金额式
① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等 栏。
②登记方法：逐笔登记。
适用核算内容：实物资产等。 ※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。
3）多栏式
① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置 专栏。
②登记方法：逐笔登记。
适用核算内容：成本费用和收入等。 ※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。
第三节 账簿的登记规则与 错账更正方法
一、账簿的启用规则
◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票
二、账簿的登记规则
◆ 根据凭证记账,登记内容齐全 ◆ 使用蓝黑墨水,红字限制使用
◆ 账页连续登记,不得隔页跳行
◆ 记账发生错误,按规定方法更正 ◆ 说明简明扼要,书写适当留格
更正方 法正确
75 3 257
更正方 法错误
2）红字更正法
① 适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。
【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。 错误分录为：
借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500
※错账：借方科目应为“营业费用”。更正方法如下：
原来的错
账
银行存款
管理费用
封 面（含封底） 起保护账 页的作用
账 页 格式不一，用以记录具体 经济业务内容
二、日记账的格式与登记方法 1.特种日记账的格式与登记方法 (1)现金日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
(2) 银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
2.普通日记账的格式与登记方法 (1)两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
其中日记账可以分类如下：
①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应 用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。
②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经 济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。 其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或 “原始分类簿”。
××× 2 500
2 500
2 500
2 500
2 500
营业费用
2 500
A 用红字编分录并记账，冲销错账：
借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500
B 编制正确分录并记账：
借：营业费用 2 500 贷：银行存款 2 500
注意问题：
▲ 对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登 记原来错账的账户。
第八章 会计帐簿
学习重点
1、会计帐簿的分类 2、错帐的更正方法
第一节 会计帐簿概述
一、会计账簿的含义
◆ 用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 ◆ 由具有专门格式、相互联结的账页所组成二、会计帐簿的
种类
二、作用
经济业务
A 对凭证资料的
经济业务 系统总结
经济业务
账簿
C 会计报表的主 要资料来源
2.明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种： (1)三栏式（同总分类账） ① 格式：借、贷、余三栏式。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。 ※特点：只提供价值指标。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
(2)分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、 贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
三、分类账簿的格式与登记方法
1.总分类账 ① 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
②登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，根
据汇总的数字登记。
：原材料
※错账：账户中登记为3 257。更正方法为：划线更正法
※分录没错，无须更正。
注意问题：
▲ 对错误的数字必 须全部划掉，不能只 划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须 保持清晰可见。
银行存款
××× 3 275
原来的错 账
管理费用
3 275 3 257 张清
2.会计账簿按外表形式分类 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
活页式账簿
总账 明细账
卡片式账簿
卡片箱
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的基本内容 1.设置账簿的基本原则 ▲满足管理需要 ▲保证组织严密 ▲格式简便适用 2.账簿的基本内容
账簿
会计账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目 录”等内容
② 适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。 【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为：
借：财务费用 500 贷：银行存款 500
※ 错账：分录中金额多写。更正方法为：
银行存款
××× 500 450
原来的错账
财务费用
500 450
用红字编分录并记账（金额为正确数字与
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
领用材料
借借
方方
贷 贷方 方
Biblioteka Baidu
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确
(占行高二 分之一)
领用材料
1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
◆ 账页结转说明
◆注明余额方向 ◆ 做好记账标记
三、错账更正方法 1.错账的基本类型（记账凭证与账簿登记环节） (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。
会计报表
计划或预
B 考核企业经营
算规等章制度 情况的重要依据
三、会计账簿的种类
1.会计账簿按用途分类
账 账 簿 簿
序时账簿 分类账簿 备查账簿
日记账 总账
明细账
序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。 如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其 他账户之间不存在严密的依存关系。
经济 业务
①∨
记录
记账凭证
日记账
╳
总账
记账
明细账
(2)记账凭证错误引发账簿登记错误。
②╳
╳
经济
记录
业务
记账凭证
记账
■记账凭证上会计科目用错 ■记账凭证上金额写多 ■记账凭证上金额写少
日记账 总账 明细账
2.更正错账的具体方法
1）划线更正法---适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的 错账。 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的 分录为：
5000
10000
(2)数量金额式
① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等 栏。
②登记方法：逐笔登记。
适用核算内容：实物资产等。 ※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。
3）多栏式
① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置 专栏。
②登记方法：逐笔登记。
适用核算内容：成本费用和收入等。 ※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。
第三节 账簿的登记规则与 错账更正方法
一、账簿的启用规则
◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票
二、账簿的登记规则
◆ 根据凭证记账,登记内容齐全 ◆ 使用蓝黑墨水,红字限制使用
◆ 账页连续登记,不得隔页跳行
◆ 记账发生错误,按规定方法更正 ◆ 说明简明扼要,书写适当留格
更正方 法正确
75 3 257
更正方 法错误
2）红字更正法
① 适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。
【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。 错误分录为：
借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500
※错账：借方科目应为“营业费用”。更正方法如下：
原来的错
账
银行存款
管理费用
封 面（含封底） 起保护账 页的作用
账 页 格式不一，用以记录具体 经济业务内容
二、日记账的格式与登记方法 1.特种日记账的格式与登记方法 (1)现金日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
(2) 银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
2.普通日记账的格式与登记方法 (1)两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
其中日记账可以分类如下：
①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应 用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。
②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经 济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。 其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或 “原始分类簿”。
××× 2 500
2 500
2 500
2 500
2 500
营业费用
2 500
A 用红字编分录并记账，冲销错账：
借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500
B 编制正确分录并记账：
借：营业费用 2 500 贷：银行存款 2 500
注意问题：
▲ 对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登 记原来错账的账户。
第八章 会计帐簿
学习重点
1、会计帐簿的分类 2、错帐的更正方法
第一节 会计帐簿概述
一、会计账簿的含义
◆ 用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 ◆ 由具有专门格式、相互联结的账页所组成二、会计帐簿的
种类
二、作用
经济业务
A 对凭证资料的
经济业务 系统总结
经济业务
账簿
C 会计报表的主 要资料来源
2.明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种： (1)三栏式（同总分类账） ① 格式：借、贷、余三栏式。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。 ※特点：只提供价值指标。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
(2)分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、 贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
三、分类账簿的格式与登记方法
1.总分类账 ① 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
②登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，根
据汇总的数字登记。
：原材料