合作签字仪式流程

新闻公布会前期工作流程（时刻推进表）

⏹T-4日

⏹成立活动运作小组

⏹小组成员分工

⏹人员邀请

⏹拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

⏹确定嘉宾、记者及特约来宾名单

⏹制作、打印请柬，并确认无误

⏹领导联系重要嘉宾

⏹确定邀请主持人。

⏹联系记者及来宾

⏹部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

⏹产品、企业、活动资料、宣传片预备

⏹t-3日

⏹人员邀请

⏹所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

⏹重点嘉宾请柬送达完毕

⏹活动治理

⏹xx参加领导落实

⏹xx领导会议主持、致词人落实

⏹会场确定、落实

⏹礼品确定、落实

⏹展现地确定

⏹与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单预备）

⏹条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时刻落实

⏹巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时刻落实

⏹话筒、指引牌落实

⏹鲜花嘉宾卡落实

⏹展架落实

⏹其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

⏹领导讲话落实（指定人员）

⏹礼仪小姐

⏹保安人员落实

⏹t-2日

⏹人员邀请

⏹最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情形

⏹视情形补充嘉宾并落实

⏹活动治理

⏹布置会场

会场将悬挂横幅。签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方

的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待

签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式

的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。

签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，

桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是

双方储存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和

旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列

于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签

字人员的外侧。（详见图示）

⏹所有预备物品在t-1日12时之前必须到位

⏹与协作单位联系，最后落实所有预备工作，t-1日12时之前必

须到位

⏹人员分工落实

⏹t日

⏹09：00（北京时刻）

⏹工作人员到位

⏹协作单位工作人员到位

⏹完成各项预备工作

⏹09：30（北京时刻）

⏹主席台安装完毕

⏹音响调试完毕

⏹会场氛围布置到位

⏹气球、彩虹门升起

⏹签到台布置

⏹会标、条幅、巨幅彩喷画到位

⏹贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水

⏹工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

⏹会议备品预备到位

⏹活动物品检查

⏹人员检查

⏹物品检查

⏹资料检查

⏹礼品检查

⏹会场检查

⏹全程摄影、摄像和谐

⏹签到

⏹嘉宾签到（佩戴胸花）

⏹媒体签到（佩戴胸花）

⏹会场引导

⏹资料分发

⏹嘉宾报到，迎接（发礼品券）

⏹茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）⏹嘉宾、记者分别入座（专人引导）

10:30 合作签约仪式

注：签字仪式时刻大约60分钟，领导讲话；签字仪式；介绍来宾及新闻公布会为主题。

博海易联同新科技

二〇一一年十月十七日