图表中级班_专业商务图表的制作

图表中级班第一课时学习小结
还记得十一月刚看到图表中级班要开课的消息，就决定即使错过其它精彩的课程也要报这个班。

因为我的工作中时常要用到图表，而我却从来只是自己磕磕绊绊的瞎琢磨，并没有很系统的学习过。

临近开课时，买了刘老师的图表之道。

刚看完第一章就感觉受益匪浅。

以前我也很喜欢一些国外咨询公司做出来的图表，也有意无意的想要模仿，但并没有深入的琢磨过。

刘老师的一些思想，比如专业图表的竖版五元素布局、把图表元素和Excel其它元素相融合等，都令我感觉茅塞顿开；而一些配色要诀、无衬线字体的使用等小细节，也使自己以前作图时的一些偏好得到了梳理和印证。

短短一章内容，感觉像是一个图表世界的万花筒，绚烂无比。

开课这些天，很感谢老师和同学们提供的练习题，使我见识了很多高超的作图技巧。

加上图表之道里的技术讲解，大大开阔了我的思路，使我感觉Excel真是无所不能！
我发现在爱图表的人里，有技术控，也有视觉系，而刘老师显然是将这两者结合的高手。

学完第一课时视频，我非常希望自己能够尽快在“视觉”方面向专业、精致、精美的高标准看齐，争取能让正着手准备制作的新年报脱胎换骨^_^
以下是刘万祥老师教学视频的笔记和我的一些感想：
⏹专业商务图表的特点
◆专业的外观
◆简洁的类型
◆明确的观点：往往会在标题中直接陈述观点
◆完美的细节
兔子小感言：专业、简洁、明确、完美。

我感觉刘老师提出的这四个词，是爱图表的人所追求的最高境界。

当然，要达到这个境界，也必需有强大的技术技巧支持。

非常有感于老师对商务图表要素追求简约的观念。

想起自己在初接触图表的时候，也是很喜欢在条条柱柱上加一些阴影或渐变色。

而仔细观察老师例举的看起来很专业很舒服的商务图表，的确极少用这些炫技的效果；即使有，比如用了阴影，分寸也把握得非常得当，决不让人有喧宾夺主之感。

⏹怎样才能做出一个专业的图表呢？
◆可以用专业工具，photoshop、illustrator等，但
◆获取成本
◆学习成本
◆协同成本
◆只用Excel也可以做到！只需要你具有：
◆突破常规的思路
◆一点点配套技术
◆专业主义的态度
⏹突破Excel的默认颜色
◆专业图表的配色示例
◆2003的颜色机制
◆绘图区背景色来自色板第一方阵末列倒数第二个颜色
◆柱图系列填充色来自色板第二方阵第一行颜色
◆曲线图系列填充色来自色板第二方阵第二行颜色
◆问题：受到56个各自颜色的限制：在工具—选项—颜色里面修改
◆2007/2010的颜色机制
◆系列填充色：第一行最后六个颜色
◆比2003色板的最大改进：纳入“其它颜色”的选项，可以随意修改RGB值
◆改进2：引入颜色主题的概念，可以自由切换颜色主题（换肤）
●定义自己的颜色主题：“强调文字颜色1－6”就是分配给图表的颜色。

对它
们进行修改和新建，就可以新建一个颜色主题。

◆新Excel的色彩能力：没有限制！
◆可是，这么多颜色，我该如何选择？
●学习色彩理论？——太复杂（十二色相环、二十四色相环）
●建议：借鉴杂志图表成功的配色方案
●拾取颜色的小软件：colorpix
∙∙∙
∙∙
◆赏析：商业杂志图表的经典用色
◆向业界标杆学习
◆经验丰富的专业图表编辑们设计，并经商务实践检验
●经济学人、罗兰贝格的水蓝色系：色彩理论中提到，水蓝色配橙色是专业的
代表色
●商业周刊的蓝红经典
●商业周刊的新风格：Web2.0化
●华尔街日报的黑白灰，朴实无奇：黑白灰是时尚配色的永恒经典
●风格强烈的黑底图表
●协调自然的同色深浅
●Focus的招牌配色，夺人眼球
●商业周刊的黑与绿，耐人寻味
∙∙∙
◆小结：改善图表的颜色是改善图表品质最快捷的方式，原因是：
◆摆脱大众的视觉经验
◆避免审美疲劳
◆专业品质，保持神秘感
兔子小感言：由于受公司CI所限，我在工作中所能使用的颜色有限。

老师介绍的很多爽心悦目的配色方案都没有机会好好实践。

虽然如此，看了视频仍然感觉大开眼界。

特别是老师重点介绍的水蓝色和橙色的配色方案，和focus的招牌配色，都非常喜欢。

在作业中我尝试了以公司logo色为主色的配色方案，希望能找到合适的辅助色和背景色，慢慢发展出自己工作中的一套配色方案。

⏹突破Excel图表的默认布局
◆默认布局的不足
◆图表局很大部分纯属浪费
◆目光需要在绘图区和图列之间左右移动
◆商业图表的布局方式
◆特点
◆完整的图表要素
◆突出的标题信息
◆竖版的构图布局，避免目光左右移动
兔子小感言：我感觉刘老师对商业图表布局方式的研究可谓意义重大。

它让我明白了为什么自己以前做的图表总是显得很粗陋，原来是被Excel默认的布局限制了思维。

虽然对大量的图表改变布局会是一项比较繁琐的工作，但是确实能大大提高精致和精美的程度，一切努力都是值得的～
◆麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式
◆尽量不用图例，而是直接标示
◆如果必需用图例，尽量将图例融入绘图区
◆拒绝使用带数据表的布局形式，即使用数据表，也要改变默认样式
∙
⏹商业图表的字体选择
◆独特的AKzidenz-Grotesk condensed bold字体：商周杂志专门定制的字体，仔细观察，具有一定的参考性
∙
◆字体可以分为有衬线和无衬线两种
◆有衬线字体：以Times New Roman、宋体为代表，笔划起始处带有装饰
◆无衬线：以Arial、黑体为代表，笔划起始处直来直去，无装饰
◆商业图表多使用无衬线类字体，因为无衬线字体更醒目，没有过多的装饰，使读者把更多的注意力放在图表背后所反应的数据结果上面。

⏹小结：永远不要使用Excel的默认设置！
◆即使是看起来已经很美观的excel 2007和excel 2010，也不要使用默认设置，否则将失去个性
兔子小感言：“永远不要使用Excel的默认设置”，这个原则以前就曾经默默的遵守，因为总感觉使用默认的设置不但感觉有点偷懒，更会让读者怀疑数据的可靠性（连图表样式都用默认的，数据有仔细核对吗？）但是看了刘老师对于颜色、布局和字体全方位的指导，才发觉自己以前对这个原则贯彻的远远不够。

现在的我，正跃跃欲试的想把自己的报告大变脸呢～
杂志级图表的第二步：突破excel的图表元素
制作杂志级图表的第二步：突破excel的图表元素
Excel真的能制作出如杂志级效果的图表吗？那些杂志上的图表，他们的布局、效果、以及一些图表类型，Excel 都没有提供啊？是的，如果我们仅用Excel的“图表”功能去作图，确实是难以做到杂志上的效果。

但是你已经看到了，前面介绍的用Excel做的图表，基本与杂志上的没有什么区别，如果不说明，或者不是特意留出的行列号，没有人会认为这是用Excel做的。

好了，今天给大家带来我的杂志级图表的第二步，突破Excel的图表元素：不要仅用“图表”去做图表，而是用“图表＋所有Excel元素”去做图表。

这是什么意思呢？平时我们做excel图表，一般是通过图表按钮或者菜单来插入图表，然后就在出现的图表区“框框”里，通过调整“图表”的各种选项参数进行图表格式化。

但很多杂志图表的效果，仅用图表元素进行格式化是做不到的。

这时候我们就要跳出这个“框框”，不仅仅只用图表元素来做图表，而是运用所有Excel元素来做图表。

一旦我们突破这个“框框”的限制，思路就会非常开阔，啊，原来可以这样做，这么简单！如此而已。

下面，我们先看一些杂志上的图表案例，分析如果是在excel中，可能是如何制作的。

在图表周围我加上了行列号，以清晰看出可能的做法。

上面图1，显然，标题在单元格B2，黑底白字，图表在B4，B3－B5填充浅色，index和data分别在B3、B5。

上面图2，B2为图表序号填深橙色修饰，C2为图表标题填深绿色，B3为副标题，图例放在C4，图表在C5，B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释，数据来源类似。

上面图3，标题在C3到F3，设置上下有边框，副标题在C4，图表在C5到F5，公司名为线条＋文本框，整个周围设边空和边框。

上面图4，标题在B3－F3居中，副标题在B4－F4居中，图表在B5－F5，B2－C2填深蓝色修饰、其他区域填浅蓝色，数据来源和说明在C6。

上面图5，标题在C2－H2居中，图表在C3－H3，表格在C6－H8，进行充分格式化。

上面图6，标题在B2，设有下边框，图表在B3，设有下边框，资料来源在B4。

上面图7，B2填红色装饰，标题和副标题分别在B2、B3，图表在D4－F4，数据来源在D5，标号2为矩形框，整个区域有边框。

经过以上分析，可以总结出一些突破excel图表元素的常用做法。

经常用来配合图表制作的其他excel元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等绘图对象，综合使用这些对象来格式化图表，具有更大的灵活性，更易让图表具有专业外观。

1、用单元格来DIY图表标题。

上面这些例子的图表标题，比如《商业周刊》图表的标题，基本都可以在单元格中做到，如果仅对“标题”元素
进行格式化，是做不到将底色填充到最边缘的。

用单元格来做图表标题的另外一个好处是，在需要动态图表标题时，用单元格比用“标题”元素本身更有灵活性。

“标题”元素只支持引用某个单元格，不支持＝A1&A2 这种引用，而直接用单元格做标题则没有此限制。

也可用文本框、矩形框等绘图对象来做图表标题，将其对准相应单元格即可。

2、用单元格填色替代图表区和绘图区填色。

上面的几个图表例子，均可将图表区和绘图区设置无色透明，而将单元格设置相应的填充色，来达到图表底色的效果。

为什么不直接用图表区和绘图区填色呢，因为用单元格填色更加灵活，可与其他格式化一起结合起来，个人更喜欢用单元格填色替代图表区和绘图区填色。

3、用单元格控制图表的大小和排列。

上面已经讲到，用单元格填色替代图表区和绘图区填色，更进一步，可以通过将图表对齐在某个或某几个单元格，则可以通过调整单元格的列宽行高，方便的控制图表的大小。

这种办法可称做“锚定”。

特别地，当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时，就可精确实现图表的对齐，更可方便的批量快速的调整图表大小，这比通过“图表”逐一调整更灵活方便，在制作Dashboard式报告时优势更突出。

用中国日报的股市多图
4、用放置在图表下面的图片替代图表区和绘图区图片填充。

这一点与第2点其实是一样的，因用的比较少，单独说。

excel图表的图表区和绘图区虽然都可以用图片进行填充，但很不方便。

如果直接用放在单元格上面、图表下面的图片做图表区和绘图区图片填充，可以避免图片的拉伸变形，并且剪裁更方便。

下面的例子，将图表放在一个有金属拉丝效果的图片上面，图表的图表区和绘图区都设置透明，图表标题等用文本框绘图对象，设置透明。

5、用单元格表格DIY“数据表”。

excel图表提供了显示数据表的选项，可以在图表的下方显示源数据，但经常是这个数据表占去了图表区的大部分面积，并且无法灵活格式化，如对异常数据突出显示，而自己DIY数据表则没有任何限制。

前面图5的例子中，将需要的数据表格格式化好，然后将图表放在表格前面的行，组合起来的效果就非常好，数据表的数据与图表数据相互说明，相得益彰。

DIY数据表实际上可以拓展为图表与表格的组合，更灵活的办法是通过拍照功能，将表格或其拍照图片与图表或其拍照图片进行自由组合。

6、用矩形框或线条绘图对象来DIY图例。

有的曲线图，他的图例的图形却是方块形的，而下面这个图的图例，显然任何绘图软件都不会提供，直接用图例都无法做到，自己用绘图对象DIY图例，却再简单不过。

看了以上图表案例的制作方法分析和小结，你是不是会怀疑，也许这些图表就是用Excel制作的，只是作者做到了我们看不出来的程度？反正我怀疑就是如此而已，一旦你突破了excel图表功能的限制，那么任何形式的专业图表都可以制作出来，需要的只是你的设计和创意了。

但是不恰当的创意却是危险的，可能会让你的图表变得花哨，形式大于内容，失去商务场合需要的专业精神。

现在，excel2007新增了棱台、水晶等3D效果，花哨变得更加容易，我们需要的却是抵制使用花哨效果的诱惑。

上面就是形式大于内容的图表的反面例子，3D效果并不利于比较，质感材料效果分散了注意力，可就有人抵制不了它的诱惑。

图表中级班第二课时学习小结
元旦这几天一直在发烧中度过，没少睡。

半梦半醒之间，脑中时常出现各种图表图形交织缠绕的影像，还曾因梦见打开作业文件时猛然发现图表完全错位而被吓醒，比较挣扎……希望一会能按时交出小结和成果展示～
在课时二的视频中，刘老师讲了一个很重要的思想：全民总动员。

刘老师视频中有句话很有趣也很有道理：武林高手从来都不会受到剑谱的束缚！这话很豪气，我很喜欢，哪有什么够不够技术含量一说，只要能为我所用，就要像千手观音一样统统抓来～
我越来越发现，要想图表做的专业，做的得心应手，除了掌握一定的技巧，更要有非常灵活的头脑和异常丰富的想象力。

一些效果的实现，真是需要把头脑完全打开，完全不受任何禁锢。

像视频中讲的用文本“－”代替曲线图图例中默认的长线，以及在表格中用非常小巧简洁的图表代替数字呈现，都是令人为之眼前一亮的巧思。

这样看来，图表绝不是一个单纯的技术活，在Excel各方面的技能中，它在艺术层面上确实有比较高的要求。

以前自己有一个错误的认识，认为Excel的报表都比较枯燥和简陋，需要在PPT里演示的时候才打起精神把表格从Excel里考出来打扮打扮。

正因如此，我经常只用Excel处理和保存数据，但凡是个需要看着顺眼点的报告，都尽量做成PPT。

这次的课程让我完全改变了这个想法，原来Excel做出的报表也可以这般美丽！甚至，有了全民总动员思想的指导，在Excel里呈现图表更是如虎添翼，竟比PPT中更加方便快捷。

我目前在考虑把以前的一些以数据呈现为主的月报季报都改版成Excel格式的呢^_^
在视频的最后，刘老师用了相当长的篇幅对专业精神进行了探讨，也让我深有感触。

其实不专业的人是意识不到自己不专业的。

我以前也没觉得我不专业，现在虽然刚上了两节课，再看以前自己做的图也忍不住为之一囧。

所以说，进修有多么重要啊！要求进步有多么重要啊！！
以下我的学习笔记，以及学习中的小小心得：
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⏹综合利用各类元素制作图表
◆Excel默认选项无法达到的功能
✓标题栏黑框跟图表区严丝合缝的等宽
✓添加副标题的选项
✓背景隔行填色
✓数据细节处理图示
◆运用“图表＋所有Excel元素”来做图
✓文本框、矩形框、箭头、线条，以及各种各样的自选图形
✓单元格格式也可以运用起来
✓辅助数据、辅助系列
兔子小感言：在刘老师之前，没见过这样全民总动员的作图方式，感觉很新鲜。

自己在作业和成果展示中试了几次，一开始觉得要事先规划每个单元格的位置和大小比较费神，但适应后顺手了许多，而且果然能做出不错的效果～图表同学，你不是一个人在战斗！！
◆做法分析：商周经典风格
✓标题、副标题和数据来源，都可以写在单元格里。

利用图表和单元格的锚定对齐，以及背景色块的填充，实现图表和单元格元素的一体化。

✓这样的一体化图表做好后，可以通过复制的方式，在PPT等文档中应用。

◆做法分析：商周新风格
✓小技巧：如何快速准确的把图表锚定在单元格内？
●在拖动或者改变单元格大小的时候，按住Alt键，图表就会自动与单元格对齐。

●这样锚定之后，当我们改变单元格大小的时候，图表也会自动跟着变化。

兔子小感言：刚看到刘老师“单元格元素参与作图”的思想时，心里就冒出一个问号：靠眼力能对齐到严丝合缝吗？看到这个技巧终于放心了～在作业和成果中试用后感觉非常好用！真是有“对齐强迫症”的人的福音啊～
◆做法分析：华尔街日报
✓图中图例里的线，如果用默认的图例比较长，不好看，可以用文本“－”来代替。

◆开放式的表格边框
✓很多金融类的公司喜欢用上下两条横线，而不是四边封闭的边框，来标示图表区域，这就是开放式的表格边框。

✓这样的开放式表格边框可以用单元格的边框做出来，而不是用图表的边框。

◆图和表的结合（条形图）
✓图中的条形图是一个简洁到极致的图表，锚定在单元格里，而它的数据则正藏在条形图遮住的单元格里。

✓小技巧：如何方便的拖动图表，使之与单元格对齐？
●用一般方法拖动的时候，图表区域内是不透明的，很难看到单元格的网格线
并与之对齐。

可以按住shift点一下图表，图表就变成了图片的形式，不填色区域
内是透明的，能看到单元格的网格线，比较容易对齐，而且这样改变尺寸的时候也
比较方便。

兔子小感言：非常喜欢这类图表的样式，看起来简洁、专业，很有感觉。

自己试了试老师介绍的方法也非常好用～
✓一个依据数值在地图上填色的模板：
●先准备一套中国地图，图中的每个省份必须是一个独立的自选图形
●在Excel中建立一个地图生成模型
1.数据区域：在C列输入数据，在D列用vlookup函数进行模糊查找
2.将图例的颜色设置好
3.输入分档的下限值（数值与图例的范围划分是对应的），每个值对应一个自
己定义的颜色名称
4.写一段代码，让excel按照填入的数据分档给地图填色。

5.把填好色的区域拍照，复制走使用。

（可在网上搜索“Excel中国数据地图”得到这个共享小软件）
◆小结：一切皆可为我所用
✓综合利用图表+单元格、矩形框、文本框、线条、箭头、辅助序列等非图表元素✓好处：更灵活、更方便，完成“不可能完成的任务”，省时省力
✓不规范？没有技术含量？——武林高手从来都不会受到剑谱的束缚！
✓做法并不唯一，视个人习惯，方便顺手为原则
✓兔子小感言：技术含量，这个概念在EH这样的技术论坛是非常重要的。

大家都有一个共同的认识：技术含量高才是水平。

然而听到刘老师的理论，偶才发觉原来真正的高手另有一番境界，不禁举头仰视许久～～
⏹最后，要具备专业主义的态度和精神
✓有些事情，虽然是每个人都可以做到的，但并不是每个人都愿意去做的，除非你具备专业主义的态度和精神
✓“专家要控制感情，并靠理性而行动。

他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念，而且无一例外的以顾客为第一位，具有永不厌倦的好奇心和进取心，严格遵守纪律。

以上条件全部具备的人才，我才把他们成为专家。

商务专家应该是这样的人：他们绝不认为自己的本领是绝对的，而是准备花费一生时间去磨砺自己，并且乐此不疲。

职业化的专家讨厌马马虎虎的工作，因此他们对工作一如既往的勤勤恳恳，即使年事已高，也要亲临一线；即使报酬微薄，也会尽心竭力”
——《专业主义》
✓“无论你哪所大学毕业，无论你的工种和职称，如果你身无匠心，手无技巧，提供不了精准、专业、享受式的服务，你就不是匠人，而多半是个职场混子”。

——何树青《于千万人之中，你是匠人》
✓当图表遇到专业主义
●图表专业主义——细节决定专业
●图表礼仪：从制造“视觉污染”到提供专业享受
●锤炼技术
●抵制诱惑：2007有很多炫酷的效果，但是酷不一定是专业
●坚持专业：专业要耐得住寂寞，有时不一定能得到别人的理解
✓兔子小感言：上面关于专业精神的探讨我一字一句的抄录下来，以便在以后的学
习和工作中激励自己。

无论是图表，还是其他方面，专业的态度都是很重要的，有了这
样的态度，相信什么事情都能做好～
⏹如何找到更多的图表案例？
◆图表案例吸星大法，在google的图片里搜索，例如：chart
site:，你就会看到很多商业周刊风格的图表。

图表中级班第三课时学习小结
第三课时的内容，在前两个课时的基础上提出了图表设计的根本原则——最大化数据墨水比。

最大化，但又不能追求极端以至于简陋，所以刘老师又提出了“设计永远是平衡的艺术”的观点，指出有时需要一些非数据墨水去形成风格。

这两者之间的尺度，需要好好的把握。

一边听讲，脑子里一边过了很多以前做的图表，思考着怎样的尺度是适合的，有了很多新的收获。

目前还不知道课时四会安排一些什么内容（也许是一些方法和技巧吧？），但对我而言，课时三是总结归纳性的一课，是提升到理论高度的一课，也是再三强调重点的一课。

通过这一课，很多观点在我心中已经生根了：拒绝使用默认设置、拒绝3D和渐变效果、拒绝滥用颜色、拒绝处处强调，等等。

题外话（其实也算是题内话）：除了课程本身的内容，我还观察了解到一些刘老师本人的小特点：
首先，我发现刘老师是一个非常体贴读者的人。

怕读者不明白、怕读者脖子疼、怕读者在过多的信息中迷失。

有了这种体贴，就有了对细节完美度方面极高的追求，就能够做出让人赏心悦目的图表。

第二，我发现刘老师是一个很善于归纳总结的人。

而能够很好的进行归纳总结，首先来自于见多识广，阅图无数。

听讲中，有时候我会琢磨，图表这个东西不是正误判断，他怎么能知道这样好，那样不好呢？慢慢就明白因为他看的多。

如果你看过十万个女人，你还能不知道什么样的叫美女吗？
再有就是，刘老师有一些小想法，很有让人心领神会，禁不住会心一笑点头称是的感觉。

比如：“让人一眼看穿的感觉多不好啊？”
最后，从视频的一些举例中可以看出，刘老师很欣赏美女，而且还不时的follow一下时尚方面的信息（这个确实是题外话了……）
我想这些发现，对于今后我在图表乃至工作的各个方面的自我提升都大有裨益。

以下是我的学习笔记，以及学习中的小小心得：
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⏹拿什么作为图表设计的根本原则？
◆数据墨水（data-ink）
✓由爱德华·塔夫特提出
✓数据笔墨是图表中不可去除的核心，是用来展现数据信息的非多余的部分。

✓一副图表的绝大部分笔墨应该用于展示数据信息，数据变化则笔墨也变化。