参加国际学术会议、学术访问、学术交流合作、培训等所需材料(清单)

办理因公护照(出国参加学术会议)所需材料：（电子版、纸质版各一式1份）1. 所在学院院长签字并加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明境外停留时间，出访目的任务，出访的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）；

2. 邀请函原文及译文（纸质,需邀请人签名）；

3. 详细日程安排及译文(包括北京往返境外城市航班号及抵离时间)；

4. 邀请函情况说明；

5. 会议背景材料说明；

6. 出访事项背景情况说明；

7. 超期的情况说明（境外停留5天以上需提供）

8. 因公临时出国任务和预算审批意见表；

9 《因公临时出国人员政审表格》内容包括：政治表现、工作表现及思想动态，党总支书记签字加盖党总支公章，纪委书记签字；

10. 备案表；

11. 身份证复印件（如多人出访，需将身份证正反面复印到1张A4纸上）；

12. 因公出国人员公示；

13. 因公临时出访合法性的说明

14. 论文摘要（中文、英文）（纸质，如参加会议多人，需每人提交一篇）。

（注：赴日本需提供日方出具的：1.邀请理由书及译文；2.身份担保书及译文；3.日程安排及译文；4.在职证明书及译文）

另：如在境外停留9天及以上，回国后（4个工作日内）必须向自治区外事办公室报送出访报告（内容包括：是否按照批件要求天数按时往返，并详细说明出访成果主要内容）。

办理因公护照(出国进行学术访问、交流、合作研究等)所需材料（纸质版、电子版各一式1份）：

1. 所在学院院长签字并加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明境外停留时间，出访目的任务，出访的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）；

2. 邀请函原文及译文（纸质,需邀请人签名）；

3. 详细日程安排及译文(包括北京往返境外城市航班号及抵离时间)；

4. 邀请函情况说明；

5. 出访事项背景情况说明；

6. 因公临时出国任务和预算审批意见表；

7. 《因公临时出国人员政审表格》内容包括：政治表现、工作表现及思想动态，党总支书记签字加盖党总支公章，纪委书记签字；

8．备案表；

9. 身份证复印件（如多人出访，需将身份证正反面复印到1张A4纸上）；

10. 因公出国人员公示；

11. 因公临时出访合法性的说明

12. 超期的情况说明（境外停留5天以上需提供）

（注：赴日本需提供日方出具的：1.邀请理由书及译文；2.身份担保书及译文；3.日程安排及译文；4.在职证明书及译文）

另：如在境外停留9天及以上，回国后（4个工作日内）必须向自治区外事办公室报送出访报告（内容包括：是否按照批件要求天数按时往返，并详细说明出访成果主要内容）。

赴台参加学术会议、进行学术交流所需材料：

1. 行程表（台方提供）

2. 台方邀请函

3. 邀请方简介（台方提供）

4. 赴台人员备案表

5. 台湾地区入出境许可证

6. 身份证复印件

7. 因公临时赴台任务和预算审批意见表

8. 经费预算明细

9．因公临时赴台人员公示

10．因公临时赴台人员政审表（党总支书记签字并加盖党总支公章）

11．所在学院院长签字加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明在台停留时间，赴台目的任务，赴台的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）

12. 会议背景材料说明

13. 出访事项背景情况说明