档案馆档案利用情况调研报告
关于档案调研报告
关于档案调研报告
《档案调研报告》
为了深入了解公司或组织的档案管理工作情况，以及为改进档案管理工作提供依据和建议，进行了一次档案调研工作，以下是本次档案调研报告。
一、调研目的
通过调研了解组织的档案管理制度、档案管理工作情况、档案管理人员素质、档案管理软硬件设施等情况，分析存在问题和不足，提出改进建议。
二、调研方法
借助问卷调查、实地走访和资料搜集等多种方法，全面、深入地了解和收集档案管理情况，获取真实、客观的数据和信息。
三、调研结果
通过调研发现，组织的档案管理工作整体情况良好，但仍存在一些问题。
比如，部分档案管理制度不够完善，档案管理软硬件设施更新较慢，档案管理人员的培训和能力不足等。
四、改进建议
针对以上问题，提出了一些改进建议。
建议组织完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和能力提升，及时更新档案管理软硬件设施，加强档案管理工作的监督和评估等。
五、总结
档案调研工作为组织提供了宝贵的信息和数据，为组织提供了改进档案管理工作的依据和建议，对于提高档案管理工作的效率和质量具有重要意义。
希望组织能够重视档案管理工作，积极采纳改进建议，不断完善档案管理工作，为组织的发展和管理提供更好的保障。
关于档案查阅利用情况的调研报告
关于档案查阅利用情况的调查人民法院的诉讼档案是国家专业档案之一，是国家档案的重要组成部份，保存档案的目的就是为了开发利用，让它为我国的经济建设和社会义和谐社会服务。
可以说人民法院的审判工作在很大程度上离不开对档案的利用，从案件的申诉复查到案件的执行，从立案、审判到终结，案例的汇编，都是在对档案资源的利用基础上进行的，办案离不开查阅档案，查阅利用档案可以提高办案工作的效率，档案被广泛地用到实际工作中去，真正实现人民法院“公正与效率”的工作主题,从分院以来我院查阅利用档案的情况来看，呈现出以下特点：一、本院内部查阅档案较为频繁*****以来,我院档案科提供刑事、民事、行政等各类档案利用****次／人，其中本院内部调阅档案***次／人;公安局***次／人;律师、当事人、诉讼代理人***次／人；其它单位(纪检、组织、人事部门)***次／人。
二、利用档案为各项事业服务档案不仅是有查阅利用价值的文件材料，而且又是不可替代的历史资料，它真实地记载了人民法院的审判活动。
我院档案的查阅利用是为打击各类刑事犯罪，维护社会稳定，服务社会发展，保障民生，促进和谐提供服务。
公、检、法的办案人员每年都可以从我院的档案中及时查找出案件的线索和有力的证据材料，为维护社会的稳定尽快解决重大疑难案件，打击罪犯，确保人民群众的生命和财产不受侵害。
1、利用档案为申诉、复查、再审和执行工作服务认真落实‚司法公正，一心为民‛指导方针，立足解决群众反映的司法不公和打官司难、执行难等问题，据不完全统计，我院立案案庭调用档案次／人，对重大案件、涉及影响社会稳定的案件进行了复查，其中包括办理人大等交办的件上访老户的信访案件；对经复查可能存在问题的案件进入再审，调取各类案件件；我院高度重视执行工作，对涉及包括全市最大的在内的影响较大、矛盾尖锐的案件执行，调取案件件，有效提高了审判效率。
2、利用档案为上级法院、检察院和公安机关为服务为践行‘公正与效率’的工作主题，最大限度地保护当事人的合法权益，为上级法院的二审、提审调取案件**件；检察院认为法院对案件的审理确有问题而引起抗诉程序，调取档案****件；为严厉打击刑事犯罪和保护人权，创建和谐重庆，为公安机关调阅案件****件，如公安机关的办案人员到我院从案卷中理出线索，根据这条线索很快将我市目前犯罪金额最大且成员之多盗车团伙的逃犯一网批尽，绳之以法。
档案馆情况调研报告
档案馆情况调研报告市各级国家综合档案馆利用工作的调研报告档案事业能够生存和发展的根本原因是社会的需要，党和国家之所以重视档案工作，是因为档案工作对各项事业有重要的价值与作用。
党和国家各个部门、各项工作对档案的利用，是档案工作的出发点和归属，整个档案工作八个环节中，利用环节便是这一根本目的体现。
档案利用工作对整个档案工作的发展有决定性影响，档案利用工作最好的一种宣传形式。
为了解与掌握全市各级国家综合档案馆的利用工作，贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔**〕15号）、《**省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》、《财政部、国家发改委、国家档案局关于取消利用档案收费的规定》、《**省国家档案馆管理办法》和全国档案系统开展的简化优化档案公共服务流程、清理各种证明专项工作，我们通过现场查看、听取汇报、总结交流等形式，对**市国家综合档案馆和六县（市、区）国家综合档案馆的利用工作进行了调查研究。
一、基本情况与现状 1.目前，整个**市共有市级国家综合档案馆1家--**市国家综合档案馆；各县（市、区）级国家综合档案馆6家--**、**、国家综合档案馆，**区国家综合档案馆，**国家综合档案馆。
**年全年接收以民生为主的各类档案163636卷（件），群众查阅急需的档案数字化扫描500余万页。
2.为社会各界和群众提供服务情况：**年主动为群众服务，采取各项便民措施与手段满足社会利用档案需求，全市共7565人次、15829卷（件）次，（其中**市档案馆523人次、4237卷（件）次；**市档案馆爱国主义教育基地4918人次）。
今年上半年全市档案馆接待利用达11912人次、档案资料17783卷（件），（其中**市档案馆213人次、2451卷（件））。
利用热点主要集中在一些涉及民生的档案中，主要有婚姻档案、职称档案、知青档案、招工档案等。
3.采取的服务措施与手段 **市各级国家综合档案馆主动为群众服务，采取各项便民措施与手段满足社会利用档案需求：一是开展档案数字化加工，建立了微机和人工两套检索工具，编制了档案馆全宗指南、文件分类目录等，提高了档案的查全率、查准率以更加快捷、准确的服务满足广大人民群众对档案利用的需求；二是实行利用档案零收费（包括复印费），认真贯彻财政部、国家发改委、国家档案局关于取消利用档案收费的规定，取消了所有查档收费利用项目，更好地体现出了档案部门“馆为民所开，档为民所用”的服务理念；三是开展来信函查、电话查阅档案服务，解决群众查档路途来回奔波的问题；四是制定落实“非工作时间档案利用预约服务工作制”，切实为群众提供便利，解决因特殊情况确需在节假日和工作日下班后查阅档案的利用者；五是制作便民小册子将档案服务范围、查档须知、服务流程、联系方式等服务内容向老百姓公开，**市各级国家综合档案馆均建立健全了一整套责任明确、流程清晰、操作规范的规章制度和工作标准，在窗口接待工作中实行首问负责制、一次性告知制、限时办结制、责任追究制实行“阳光服务”；六是打造舒适便利的查档环境，通过墙面粉刷、灯光改造、摆设绿植等方式，为档案查阅者提供一个整洁、明亮、温馨的查阅环境，还为查档者提供了笔、纸、椅子、水杯、等物品。
关于档案管理工作现状的调研报告
档案管理工作现状的调研报告一、概述档案管理作为组织和机构的重要工作之一，对于信息资源的保存和利用具有重要意义。
然而，随着信息化的快速发展和数据量的不断增加，档案管理工作也面临着新的挑战和问题。
为了全面了解当前档案管理工作的现状，本报告对国内外档案管理工作进行了深入调研与分析，旨在为进一步提高档案管理工作质量提供参考和建议。
二、档案管理工作的基本情况1. 国内档案管理工作的发展历程我国的档案管理工作起源于古代，经过改革开放以来的不断发展，已经建立了完善的档案管理体系和制度。
各级档案馆、档案室和档案管理部门在政策和法规的指导下，积极开展档案管理工作，努力保护和利用好各类档案资源。
2. 档案管理工作的组织体系档案管理工作的组织体系主要包括国家档案局、各级档案管理部门、档案馆和档案室等。
这些组织机构在档案管理工作的规划、政策制定和实施过程中发挥着重要作用。
3. 档案管理工作的主要内容档案管理工作的主要内容包括档案的收集、整理、保管、利用和公开等。
在这些方面，各级档案管理部门和档案馆都积极开展工作，促进档案资源的合理利用和保护。
三、档案管理工作存在的问题1. 档案管理工作的信息化进程缓慢随着信息技术的飞速发展，档案管理工作也需要逐步实现信息化。
然而，目前我国部分地区和单位的档案管理工作仍然停留在传统的纸质档案管理阶段，信息化的进程相对较慢。
2. 档案管理的法律法规制度不够完善档案管理工作的法律法规与制度在实践中存在许多不足之处，导致档案管理工作的规范性和标准化程度有待提高。
3. 档案管理工作的人才队伍短缺档案管理工作需要专业的人才队伍来支撑，但当前我国的档案管理人才短缺，人员素质和专业技能有待提高。
四、档案管理工作的发展趋势1. 信息化是未来档案管理工作的发展方向信息化对于档案管理工作的发展具有重要意义，未来应加大对档案管理信息系统的建设和利用，提高档案管理工作的效率和质量。
2. 法律法规和制度建设是档案管理工作的重要保障完善的法律法规和制度是档案管理工作的重要保障，未来应加强对档案管理工作的法律法规建设，提高档案管理工作的规范性和合法性。
档案馆档案利用情况调研报告
档案馆档案利用情况调研报告有关档案馆档案利用情况调研报告在人们素养不断提高的今天，报告与我们愈发关系密切，我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。
写起报告来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的有关档案馆档案利用情况调研报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
作为区（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，那么，近几年来其档案利用的现状又如何呢？笔者试图以所在xx区档案馆近几年来的档案利用现状为例，作一分析，通过分析、思考，提出问题，并以期解决问题。
一、本馆基本状况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的区级综合档案馆。
馆藏档案从20xx年的3万余卷（件）增加到2007年5.6万余卷（件），馆藏结构在近几年来的变化情况见下二表：表一 20xx年初区档案馆馆藏档案结构比例一览表表二 20xx年区档案馆馆藏档案结构比例一览表从以上二表的比较中可以看出，馆藏档案的数量以年平均9.95%增加；其中文书档案所占比例下降，专门档案和科技档案所占比例均有所上升。
馆藏结构发生变化，得到改善，趋于合理。
特别是关连着人民群众生活方方面面的婚姻、城建执照、房屋拆迁、独生子女等内容的档案，即一部分民生档案的种类与数量都增加了。
随之而来的是档案利用的人数、范围、目的等也相应发生了变化。
见本馆从20xx至20xx年档案利用状况综合统计表。
表三区档案馆20xx至20xx年档案利用状况综合统计表分析此表可以看出：1、每年利用档案人数以年平均约8%递增上升。
说明馆藏档案数量增加、结构优化是档案利用增加、利用范围扩大的前提。
2、调阅卷数相对于利用人数却减少下降，说明了二点：一是档案信息化正在不断发挥作用。
本馆在20xx年底建成了馆藏档案文件级目录约80万条的数据库，到20xx年底增加至93万条。
因此，检索速度及查准率都有所加快和提高，减少了档案案卷的调用与翻阅查找，保护了档案。
二是公民利用档案需求在随着社会的发展变化而增加，但其所需档案的查到率还不高。
档案馆档案利用调研报告
档案馆档案利用调研报告一、调研背景档案是一国文化和历史的重要组成部分，是世界各国文化宝库的重要组成部分。
档案的保存及利用对于研究历史、传承文化具有非常重要的意义。
近年来，随着数字化技术的进步，文化遗产数字化的需求也日益增长，这就要求档案管理工作更为科学、系统。
为了更好地了解各地档案馆的档案利用情况，本次我们进行了档案馆档案利用的调研工作。
二、调研目的本次调研旨在了解国内各地档案馆的档案保管、档案利用情况，了解数字化技术在档案利用中的应用情况，分析档案管理中存在的问题，并提出相应的建议和对策，以更好地促进档案的保管、传承和利用。
三、调研方法我们通过网络搜索、实地走访等多种方式获取有关档案馆档案的信息。
我们先用网络搜索了解了各个省市的档案管理制度和一些有影响的档案馆的档案利用情况，随后我们选择了一些代表性的档案馆进行了实地走访和调研。
四、调研结果1. 档案保管情况我们走访的几个档案馆中，大多数档案馆都有专门的档案室进行档案的保管，而且每个档案室都有专门的工作人员对档案进行管理。
在档案的保管方面，各个档案馆都比较注重，档案的保管环境也比较严格，符合国家档案管理标准。
还有一些档案馆还有专门的档案修复室和数字化室，用于对档案进行修复和数字化处理。
2. 档案利用情况我们调研的档案馆中，绝大部分档案馆都有开放档案利用的政策，较多的档案利用者涉及到的主要是史学和社会学相关专业人员和研究学者。
从利用的角度看，大多数档案馆的档案利用程度较高，利用的档案数量也较多。
同时，我们也了解到了目前数字化技术在档案利用方面的应用情况，例如数字化检索、数字化复制等，这为档案的利用提供了便利。
3. 存在的问题调研中我们也发现了一些档案管理工作中存在的问题。
一些档案馆的档案分类、归档制度还不够完善，一些档案馆的档案馆员人员的专业素养需要进一步提高，有的档案馆的档案利用设施还比较简朴。
同时，数字化技术在档案管理中的应用还有很大的发展空间，需要进一步完善。
档案相关的调研报告
档案相关的调研报告
档案是记录人类活动的历史文化遗产，对于保护和利用档案具有重要意义。
为了更好地了解档案的相关情况，我们进行了一次关于档案的调研，并撰写了以下报告。
首先，我们调查了档案的保护状况。
调研结果显示，大部分档案机构对档案的保护工作给予了重视，并采取了一系列措施来保护档案的完整性和可用性。
包括设置专门的档案保管室，安装防火、防水、防盗等设施，建设数字化档案库等。
但也有一些档案机构存在着保护不足的问题，如缺乏专业人员、设备老旧等，需要加强保护力度。
其次，我们对档案的利用情况进行了调研。
调研结果显示，档案的利用率相对较低。
一方面，一些档案机构的档案信息没有及时对外公开，限制了档案的利用。
另一方面，部分公众对档案的利用意识较低，不清楚档案的重要性和利用价值。
因此，我们建议档案机构应加强档案的宣传和公开，提高公众的档案利用意识。
此外，我们还对档案数字化的情况进行了调研。
调研结果显示，目前有部分档案机构已经开始进行档案的数字化工作，将纸质档案进行电子化处理。
数字化档案可以提高档案的保存和利用效率，便于公众进行在线查询和浏览。
但是数字化档案的安全性和可持续性仍然存在挑战，需要进一步完善相关技术和制度。
综上所述，档案的保护和利用是一个复杂而重要的工作。
我们建议档案机构加强档案的保护工作，改善设施和设备条件，提
高保护能力。
同时，加强档案的宣传和公开，提高公众的档案利用意识。
另外，推进档案的数字化工作，提升档案管理的效率和便捷性。
相信在各方的共同努力下，档案的保护和利用将得到进一步的加强和提升。
档案馆调研成果报告
档案馆调研成果报告档案馆调研成果报告一、引言档案馆是保护、管理和开发档案资源的重要机构，它承担着保护历史文化遗产、服务社会发展的重要责任。
为进一步了解档案馆的运行情况、服务效果以及面临的挑战，我们进行了一次调研。
本报告总结了调研过程中的发现，并提出了相关建议。
二、调研方法我们采用了问卷调查和访谈相结合的方式进行调研。
首先，我们设计了一份针对档案馆用户的问卷，调查了他们对档案馆服务的满意度、使用频率以及对档案资源的需求。
然后，我们对档案馆的管理人员进行了一对一的访谈，了解他们对档案馆挑战和未来发展的看法。
三、调研结果1. 用户满意度调查结果显示，大多数用户对档案馆的服务表示满意。
用户认为档案馆提供了高质量的档案资源和便捷的服务。
他们对档案馆工作人员的专业素养、档案资料的整理和保护工作给予了高度评价。
2. 使用频率调查结果显示，绝大多数用户每年都会使用档案馆的服务。
他们使用档案馆进行历史研究、家族谱系研究、法律诉讼支持等。
用户认为档案馆提供的资源丰富、准确，能够满足他们的需求。
3. 档案资源需求调查结果显示，用户对档案资源的需求主要集中在历史文化资料、人口普查数据、土地房产档案等方面。
用户希望档案馆能够进一步增加这些领域的档案资源，或者提供更加便捷的检索工具。
4. 档案馆面临的挑战访谈结果显示，档案馆面临的挑战主要包括人员不足、档案保护和数字化工作的投入不够以及宣传推广不够等。
另外，一些用户提出，档案馆的开放时间较短，希望能够延长开馆时间，以适应更多用户的需求。
四、建议根据调研结果，我们提出以下建议：1. 增加档案资源的建设和采集力度。
应根据用户需求，增加历史文化资料、人口普查数据和土地房产档案等方面的档案资源。
2. 加强档案保护和数字化工作。
应优先保护档案馆现有档案资源，加大档案数字化的力度，提高档案资源的可查阅性和可持续性。
3. 加强档案馆的宣传和推广工作。
可以通过举办档案展览、组织档案教育活动等方式提高公众对档案馆的认知和理解。
档案利用 调研报告
档案利用调研报告调研报告：档案利用一、引言档案是一个国家、机关、团体或个人在其工作、生活中形成的一切记录，是对历史、文化和社会经济发展的宝贵资源。
档案利用是指利用档案资源进行管理、研究、教学和社会服务等活动。
本调研报告旨在分析档案利用的现状，探讨档案利用的方法和意义。
二、档案利用的现状在我国，随着社会经济的发展和信息化的推进，档案利用逐渐受到重视。
各级政府和管理部门在推动档案利用方面采取了许多有效措施。
首先，建立了档案馆、档案馆等档案服务机构，为公众提供便捷的档案查询和浏览服务。
其次，推行了电子档案管理系统，提高了档案利用的效率和便利性。
再次，加强了档案管理人员的培训和素质提升，提高了档案利用的水平和质量。
然而，目前仍存在一些问题。
首先，档案利用意识有待提高。
许多人对档案的重要性和利用价值缺乏了解，导致档案利用的需求不高。
其次，档案服务机构的服务能力和专业水平有待提高。
一些档案馆设施陈旧，服务态度不佳，无法满足公众需求。
再次，电子档案管理系统的普及尚存在一定障碍。
一方面，部分地区设施条件有限，无法及时转型升级。
另一方面，一些人对电子档案的使用技术了解不足，面临应用难题。
三、档案利用的方法（一）档案查询档案查询是利用档案资源最常见的方式之一。
通过查阅档案文件、电子档案或档案数据库，获得所需信息。
可以利用索引、编目工具、关键词搜索等方式进行查询。
档案查询可以用于研究、教学、行政决策等方面。
（二）档案展览档案展览是将档案资料进行加工整理，并以展览的形式向公众展示。
通过设计精美的展览场馆和专业的展览内容，可以提高公众对档案的了解和认识。
同时，档案展览也是一种宣传和推广档案资源的有效手段。
（三）档案数字化档案数字化是将纸质档案转化为电子文档的过程。
通过数字化处理，可以提高档案利用的效率和便捷性。
数字化后的档案可以进行在线查询、备份和传递，使档案资源得到更好地保存和利用。
四、档案利用的意义档案利用有多方面的意义。
关于档案工作的调研报告
关于档案工作的调研报告调研档案工作的报告一、引言近年来，随着信息时代的到来，档案工作在各个领域逐渐受到重视。
本次调研旨在了解档案工作的现状和发展趋势，以促进档案工作的有效开展。
二、调研方法本次调研采用了问卷调查和访谈的方式，分别针对不同领域的档案工作人员进行了调查，重点了解了他们在档案管理、档案利用和档案数字化方面的具体做法。
三、调研结果与分析1. 档案管理根据调研结果，绝大多数受访者表示他们采用了电子档案管理系统，可以更方便地存取和查询档案。
同时，他们还普遍遵循了档案的分类、编号和归档原则，提高了档案管理的效率和准确性。
2. 档案利用在档案利用方面，调研结果显示，大部分受访者表示档案利用频率逐渐增加。
他们通过档案馆、档案库和在线档案系统等方式，提供了便捷的档案查询和利用服务，满足了用户的需求。
3. 档案数字化当谈到档案数字化时，受访者们普遍认为这是未来档案工作的发展方向。
通过将纸质档案进行数字化处理，可以更好地保存和利用档案资源。
目前已有许多机构开始进行档案数字化的工作，但仍面临着一些挑战，如技术标准、存储成本和隐私保护等问题。
四、调研总结综上所述，档案工作在不同领域的广泛应用促使了其在管理、利用和数字化方面的不断发展。
然而，仍需加强技术支持、标准规范和人员培训等方面的工作，以进一步提高档案工作的质量和效益。
五、建议基于以上调研结果和总结，我们提出以下建议：1. 加强档案数字化工作，提高档案保存和利用效率。
2. 支持档案工作技术标准的研究和制定，促进档案工作的规范化发展。
3. 加强档案工作人员的培训与交流，提升其专业水平和服务意识。
六、参考文献[列出所使用的参考文献]附录：调查问卷及访谈记录。
关于馆藏红色档案资源利用调研报告
关于馆藏红色档案资源利用调研报告红色档案是我国宝贵的文化遗产，记录了中国共产党和人民在革命、建设、改革各个时期的奋斗历程。
为了充分发挥馆藏红色档案资源的价值，本报告对红色档案资源的利用情况进行调研，并提出相应的建议。
一、调研背景随着国家对红色文化的重视，各级档案馆纷纷加大对红色档案资源的征集、整理和开发力度。
然而，在馆藏红色档案资源利用方面，仍存在一些问题。
为了提高红色档案资源利用率，本报告针对馆藏红色档案资源的利用情况进行调研。
二、调研方法1.文献调研：查阅相关政策和规定，了解红色档案资源利用的政策环境。
2.实地调研：走访各级档案馆，了解红色档案资源的收藏、整理和利用情况。
3.问卷调查：向档案利用者发放问卷，了解他们对红色档案资源的需求和利用满意度。
4.数据分析：收集并整理调研数据，进行统计分析，提出问题和建议。
三、调研结果1.馆藏红色档案资源丰富，但开发利用程度不高。
2.红色档案资源利用途径单一，主要以查阅、借阅为主。
3.档案馆在红色档案资源宣传、推广方面力度不足，导致利用率较低。
4.档案利用者对红色档案资源的需求较高，但满意度有待提高。
四、问题分析1.开发利用不足：馆藏红色档案资源开发力度不够，缺乏针对性和创新性。
2.宣传推广不够：档案馆在红色档案资源宣传推广方面投入不足，导致社会认知度低。
3.服务水平不高：档案馆工作人员专业素质和服务意识有待提高。
4.利用渠道不畅：档案利用者在获取红色档案资源时，存在一定的困难和障碍。
五、建议措施1.加强红色档案资源开发，丰富馆藏内容，提高利用率。
2.创新宣传推广方式，提高红色档案资源的社会认知度。
3.提高档案馆工作人员的专业素质和服务水平，提升档案利用者的满意度。
4.拓展红色档案资源利用渠道，简化利用手续，方便档案利用者。
5.加强与其他文化机构的合作，共享红色档案资源，提高资源利用率。
六、总结本次调研报告对馆藏红色档案资源的利用情况进行了全面分析，提出了相应的问题和建议。
档案工作调研报告最佳范文
档案工作调研报告最佳范文一、引言档案工作是指对各种各样的档案资料进行整理、保管、利用和研究的过程，是一个既重要又复杂的工作。
为了了解档案工作的现状和存在的问题，我们进行了一次调研，并撰写了本篇报告，旨在提供一份最佳范文，以便其他人可以参考和借鉴。
二、调研目的我们的调研目的是了解档案工作的实际情况，包括档案管理的流程、档案保管的措施、档案利用的方式以及档案工作人员的专业素质等方面。
通过调研，我们希望能够找出档案工作存在的问题，并提出改进的建议。
三、调研方法我们通过多种渠道进行了调研，包括实地走访各个档案馆和机构，参观档案管理系统，以及与档案工作人员进行深入交流。
同时，我们还查阅了相关的文献和研究报告，以获取更多的信息。
四、调研结果1. 档案管理的流程我们了解到，不同机构和部门的档案管理流程存在一定的差异。
但总体来说，档案管理包括档案的收集、整理、编目、存储、传输和销毁等环节。
在实践中，一些机构在档案管理的各个环节中存在着一些问题，如收集不全、整理不规范等。
2. 档案保管的措施档案保管是档案工作的核心环节，保持档案的完整性和可用性十分重要。
我们发现，一些档案馆和机构在档案保管方面做得很好，采取了一系列的措施，如设置专门的档案库房、配备专业的保管人员、制定严格的保密制度等。
然而，还有一些机构在档案保管方面存在一些问题，如设施老旧、保管人员素质不高等。
3. 档案利用的方式档案的利用对于保证社会公正和促进学术研究具有重要意义。
我们了解到，目前档案利用主要通过实地查阅和在线查询两种方式进行。
实地查阅需要前往档案馆或机构进行，而在线查询则可以通过档案管理系统进行。
然而，一些档案馆和机构在档案利用方面还存在一些问题，如开放时间不便利、查询速度慢等。
4. 档案工作人员的专业素质档案工作人员的专业素质对于提高档案工作的质量至关重要。
我们与一些档案工作人员进行了深入交流，了解到他们的工作职责和专业技能要求。
同时，我们也发现，有些档案工作人员的专业素质不高，缺乏相关培训和学习机会。
档案调研情况报告
档案调研情况报告档案调研情况报告一、背景介绍随着信息技术的快速发展，电子档案的管理愈发重要。
为了更好地了解当前档案管理的现状和问题，经过前期准备，我们对XX公司进行了档案调研工作。
二、调研目的及方法本次调研的主要目的是了解XX公司目前的档案管理情况，发现存在的问题，并提出改进建议。
调研采用问卷调查和实地访谈相结合的方法，选择了公司的不同部门代表进行调研。
三、调研结果根据调研结果，我们总结了以下几个方面的情况：1. 纸质档案管理问卷调查显示，大部分员工还在使用纸质档案进行管理，文件数量庞大，并且缺乏规范化管理。
这导致了档案整理、查找和存储困难，浪费了大量的时间和资源。
2. 电子档案管理系统部分部门已经尝试使用电子档案管理系统，但存在使用难度大、操作繁琐、功能不完善等问题。
员工普遍反映需要更简单易用、功能完善的电子档案管理系统。
3. 档案安全性问题由于档案管理系统的不完善，档案信息的安全性受到了一定的威胁。
员工普遍担忧档案被外部人员获取，特别是与公司竞争对手进行知识产权窃取。
4. 档案更新与归档问题部分员工反映，由于档案更新和归档流程不清晰，导致档案信息不准确和信息丢失的问题，影响了工作效率和业务发展。
四、问题分析根据以上调研结果，我们分析了档案管理存在的问题：1. 技术问题：电子档案管理系统功能不完善、使用难度大，需要进一步改进。
2. 制度问题：公司目前缺乏完善的档案管理制度，导致档案管理处于无序状态。
3. 安全问题：档案信息的泄漏和窃取威胁公司的核心竞争力。
五、改进建议基于以上问题分析，我们给出了以下改进建议：1. 技术更新：引进更先进的档案管理系统，满足员工的实际需求，提升管理效率和便利性。
2. 制度建设：完善档案管理制度，制定相关规范和流程，明确各个环节的责任和流程，加强档案管理的规范性和有效性。
3. 安全保密：加强档案管理的安全措施，包括备份和加密，限制访问权限，预防泄漏和窃取。
六、总结通过本次档案调研，我们深入了解了XX公司的档案管理情况，并发现了一些存在的问题。
关于馆藏红色档案资源利用调研报告
关于馆藏红色档案资源利用调研报告
一、背景介绍
红色档案是指中国和革命先驱们在长期的斗争中留下来的珍贵历史文献资料，具有重要的历史价值和现实意义。
为了更好地利用这些宝贵资源，我们对馆藏红色档案资源进行了调研。
二、调查方法
1.文献搜集：通过图书馆数据库检索相关文献，并阅读已出版的专业著作。
2.实地走访：前往各大档案馆及博物馆，深入了解他们收藏与展示红色档案资源情况。
3.问卷调查：设计并发放问卷给使用者以获取他们对于红色档案利用需求及建议。
三、主要结果
1.红色档案数量丰富，在不同机构都能找到相应材料；
2.部分机构存在整理工作不够完善导致信息难以查询问题；
3.使用者普遍认为需要提供更多数字化服务方便在线浏览；
4.部分用户反映希望增加交流活动或线上课程等形式推广知识传播；
四、结论与建议
基于以上结果,我们得出以下几点结论：
1．当前我国各类机构均拥有丰富而珍贵的纪念碎片文件;
2．目前仅少数单位开设公众参观项目,应进一步扩大社会影响力;
3．针对性培育人员队似乎尤其紧迫.
因此,建议:
-加强合作:各个机构之间可以加强合作关系，共享彼此所持有的优秀资料.
-提高可视度:可适当借助网络平台将部份内容向外界呈现.
-定制教学计划:设立特定群体如学生园区内校游行;
五、总结
本次调查对当剁的桶材施刊远,平衬凸显示其在社化敦办中手极引寓。
同时也揭露出其中还存着某种局限性。
未来我们将继续跟踪该题域最新趋势变化，不断改良自己手法技术水平，更好满足市场需求。
档案馆调研报告完整范文
档案馆调研报告完整范文【档案馆调研报告】一、调研目的和背景档案馆是收藏、整理、保管历史文献档案的机构，对于社会历史研究和文化传承具有重要意义。
本次调研的目的是了解当地档案馆的建设和发展情况，为进一步推动档案馆的发展提供参考依据。
二、调研方法和范围本次调研采用了问卷调查的方法，范围包括本地区的各级档案馆和相关部门。
共收集了100份有效问卷，并结合实地调研和访谈，全面了解档案馆的建设现状和面临的问题。
三、调研结果和分析1. 档案馆的基本状况根据问卷调查结果显示，绝大多数的档案馆都是政府直属机构，有专门的工作人员负责档案馆的管理与服务。
但是，仍然有一些小型档案馆面临着建设资金不足、人员配备不足等问题。
2. 档案馆的文物收藏和保护在档案馆的文物收藏方面，绝大多数档案馆都有大量珍贵的文物档案，其中包括手稿、照片、音频、视频等各类文物。
但是，一些档案馆在文物保护方面还存在着一定的问题，例如设备老化、环境条件不佳等。
3. 档案馆的服务功能档案馆除了保存和保护档案文物外，还承担着向研究者和公众提供服务的重要职责。
调查发现，大部分档案馆提供了文献检索、档案复印和研究咨询等服务，但是仍有一些档案馆在服务方面存在着信息化程度不高、服务态度不够友好等问题。
4. 档案馆的发展需求根据调研结果显示，档案馆在发展过程中普遍面临着建设资金不足、技术设备更新缓慢、人员培训和引进等方面的困难。
此外，一些调查对象还提到了档案馆展览和宣传方面的不足，需要加强宣传推广档案馆的意义和作用。
四、建议和对策针对调研结果，我们提出以下几点建议和对策：1. 加大对档案馆的投资力度，增加建设资金，改善档案馆的硬件设施。
2. 加强档案馆人员的培训和引进，提高服务质量和专业水平。
3. 拓展档案馆的信息化建设，在线检索系统、数字化文物展示等方面进行改进。
4. 加强档案馆的宣传工作，通过举办展览、出版图书等方式提高公众对档案馆的认识和兴趣。
五、总结本次调研旨在了解当地档案馆的建设和发展情况，并提出相应的建议和对策。
档案工作情况调研报告篇
档案工作情况调研报告档案工作情况调研报告精选2篇〔一〕标题：档案工作情况调研报告引言：本调研报告旨在对档案工作的情况进展调研，为相关工作的改进和优化提供参考。
本次调研采用问卷调查和访谈的方式，对多个单位的档案管理人员进展了调查和深化理解，得到了大量有关档案工作的数据和意见反响。
一、调研目的和方法：1.调研目的：理解各单位的档案管理情况，发现问题并提出改进措施。
2.调研方法：采用问卷调查和访谈相结合的方式进展，对参与调研的单位进展了广泛的调查和深化理解。
二、调研结果分析：1.档案管理情况：a.档案管理人员：大部分单位拥有专职档案管理人员，但部分小型单位的档案管理工作由多个职能岗位共同承担。
b.档案管理系统：部分单位使用了电子档案管理系统，但还有一部分单位仍然采用纸质档案管理方式。
c.档案管理流程：各单位的档案管理流程存在一定的标准性，但还有部分单位缺乏相关流程和标准。
d.档案存储方式：大部分单位采用了专门的档案室进展存储，但也有一些单位采取了其他方式，比方云存储等。
2.档案管理存在的问题：a.档案管理人员素质不高：部分档案管理人员对档案管理标准和标准的理解缺乏，导致档案管理工作不够标准和高效。
b.档案管理流程不完善：部分单位的档案管理流程缺乏标准和标准，导致档案管理工作不够统一和标准。
c.档案保密措施缺乏：部分单位的档案保密措施薄弱，存在泄密风险。
d.档案存储空间缺乏：部分单位的档案存储空间缺乏，存储效率低下。
三、改进措施建议：1.加强档案管理人员培训，进步其素质和专业才能。
2.制定和完善档案管理流程和标准，确保档案管理工作的标准性和高效性。
3.加强档案保密措施，制定相关政策和制度，确保档案的平安性和可信度。
4.优化档案存储方式，适应信息技术开展的需要，进步档案存储的效率和可靠性。
结论：本次调研发现，尽管大部分单位在档案管理方面已经做出了一定的努力和改进，但仍然存在一些问题和缺乏。
通过加强档案管理人员培训、完善档案管理流程、加强档案保密措施和优化档案存储方式等措施的施行，可以进一步提升档案管理工作的质量和效率，满足信息化时代对档案管理的需求。
县级档案调研报告
县级档案调研报告一、调研目的本次调研旨在深入了解并分析本县档案馆的管理现状，挖掘存在的问题，并提出相应的改进建议，以推动县级档案管理工作的优化和升级。
二、调研方法本次调研主要采用了文献查阅、实地考察、访谈等多种方式进行。
三、调研结果1. 档案馆资源及存储情况本县档案馆建筑面积约2000平方米，设有多个档案室和办公室。
档案馆所拥有的档案资料以纸质档案为主，其中市级档案和县级档案为主要收藏对象。
目前总计有10万余卷档案资料，按文献和照片分类存储。
档案室内设有专业档案装备及环境设施，如恒温恒湿设备、防火设备等。
存储档案资料的架位已基本满负荷，仍有部分档案资料未能妥善存放，存在存储空间不足的问题。
2. 档案管理系统及技术支持档案馆采用了一套电子档案管理系统，能够对档案资料进行数字化管理和查询。
但该系统由于年代久远，功能较为简单，对于大量档案的存储和检索能力较弱。
同时，该系统的技术人员较为匮乏，缺乏及时的技术支持和维护。
3. 档案馆人员组织及人员素质档案馆目前共有10名从业人员，包括管理人员、技术人员和保管人员。
其中，管理人员具备较强的档案管理理论和实践经验，能够熟练操作档案管理系统。
技术人员数量不足，难以满足档案资料的数字化管理需求。
保管人员能够熟练操作档案存储设备，但缺乏相关专业知识和培训。
4. 档案利用及服务情况档案馆每天接待的利用者较少，主要为学术研究人员、历史学爱好者、政府机关人员等。
利用者的需求主要是查阅特定档案资料、调研历史背景和编写研究报告等。
档案馆开放时间较短，不利于利用者的进一步深入研究。
同时，档案馆缺乏相关的宣传推广工作，导致其知名度较低。
四、问题分析1. 存储空间不足由于档案馆容量受限，存储空间已无法满足增长的档案资料需求，需要寻求拓展存储空间的解决方案。
2. 档案管理系统滞后重新购置更新的档案管理系统，并进行相关技术培训，提升档案数字化管理和检索能力。
3. 人员结构不合理档案馆需增加技术人员数量，提高数字化档案管理能力，并加强保管人员的相关培训和教育，提升其专业素养。
档案馆档案利用情况调研报告
档案馆档案利用情况调研报告作为区（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，那么，近几年来其档案利用的现状又如何呢？笔者试图以所在**区档案馆近几年来的档案利用现状为例，作一分析，通过分析、思考，提出问题，并以期解决问题。
一、本馆基本状况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的区级综合档案馆。
馆藏档案从XX年的3万余卷（件）增加到XX年5.6万余卷（件），馆藏结构在近几年来的变化情况见下二表：表一 XX年初区档案馆馆藏档案结构比例一览表表二 XX年区档案馆馆藏档案结构比例一览表从以上二表的比较中可以看出，馆藏档案的数量以年平均9.95%增加；其中文书档案所占比例下降，专门档案和科技档案所占比例均有所上升。
馆藏结构发生变化，得到改善，趋于合理。
特别是关连着人民群众生活方方面面的婚姻、城建执照、房屋拆迁、独生子女等内容的档案，即一部分民生档案的种类与数量都增加了。
随之而来的是档案利用的人数、范围、目的等也相应发生了变化。
见本馆从XX至XX年档案利用状况综合统计表。
表三区档案馆XX至XX年档案利用状况综合统计表分析此表可以看出：1、每年利用档案人数以年平均约8%递增上升。
说明馆藏档案数量增加、结构优化是档案利用增加、利用范围扩大的前提。
2、调阅卷数相对于利用人数却减少下降，说明了二点：一是档案信息化正在不断发挥作用。
本馆在XX年底建成了馆藏档案文件级目录约80万条的数据库，到XX年底增加至93万条。
因此，检索速度及查准率都有所加快和提高，减少了档案案卷的调用与翻阅查找，保护了档案。
二是公民利用档案需求在随着社会的发展变化而增加，但其所需档案的查到率还不高。
3、关系到人民群众生活的档案，即民生档案，其利用需求在不断增加。
表中的其他利用一项包括招工名册（包括干部职工调动）、知青下放（包括学历证明）、婚姻登记、独生子女、房产权属、房产管理档案、建筑执照等。
4、表中的另一个其他项则包含了公证档案、审计档案、名人档案等的利用。
档案利用工作调研报告
、
近 十 年 利 用 概 况
自贡 市档 案 馆作 为 自贡 市 的 国家 综 合 档案 馆 ，
保存 着 ２ ５万 卷 以 上的 国家 档 案 ，其 中国家 级 重 点 档案 ７ ６卷 。 １９ — ０ ７年 ，共 接 待社 会各 界 人 ５６ １ ９８ ２ ０
９ ８ ５．９％ 。
期 ；２ ０ — ０ ４年 是一 个 上升 周期 ：２ ０ — ０ ７年 ０ １２ ０ ０ ５ ２０ 是一 个上 升周 期 。２ ０ ０ ６年 与 ２ ０ ０ ５年 比 较 ，利 用需
２０Ｏ８． ６
二 、 利 用 方 法
１９ — ０ ７年 市 馆利 用方 法 ．主要 以 来馆 查询 ９ ８ ２０
随 着 国民 经 济 的发 展 和 社 会 的进 步 ．为 经 济
求增加 １７人 ，增 长 率达 ５ ％；２ ０ ５ ０ ０ ７年 与 ２ ０ ０ ６年 比较 ，利 用人 数增加 １ ９人 ，增 长 率达 到 ３ ． ％； ５ ３７ ５ 利 用卷 数 ２ ０ ０ ６年 与 ２０ ０ ５年比 较 增加 ４ ３ ８ ９卷 ．增 长 率 达 到 １ ２９ ％ ：２ ０ ３． ３ ０ ７年 与 ２ ０ ０ ６年 比 较 增 加 ２４ １ ６卷 ，增 长 率达 ２ ． ％。从 利 用 数据 看 ，工作 ５２ ５ 查 考是 各项 利用之 首 ，呈明 显上升按 ：近 年 来 随着我 国 国民经 济 的发展 和社 会 的进 步 ，档 案利 用形 势发 生 了显 著 的 变化 ，各 级 党 委 、政 府和 社会 各 界从 不 同层 面对 档案 利 用工 作提 出 了新 的 更 高的要 求 。如 何 应 对和 满足 来 自不 同领 域 新 的利 用 需求 ，各 级档 案部 门做 了许 多有益 的探 索 。 自贡 市档案 局 （ ）结合 该馆 十 年 以 来的 利 用工 作 馆 情 况 ，通过 分析 利 用 工作 中存 在 的 问题 和 不足 ，从 立 足 长远 发展 需要 的 角度 ，对 档案利 用 工作做 了深入 的调研 。现 将 其调 研 报 告发 表 于后 ， 旨在 推 动 全省 档 案 系统 大力倡 导调 查 研 究 、 开拓 创 新 的 良好 风 气 ． 并希望在 调研 的基 础上 不 断总结 工作 经验 ，拓展 服 务领域 。提 高服务 水 平 。
档案馆档案利用情况调研报告.
档案馆档案利用情况调研报告2019-01-01以下提供一篇调研给大家参考！作为区（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的相联系着的，那么，近几年来其档案利用的现状又如何呢？笔者试图以所在**区档案馆近几年来的档案利用现状为例，作一分析，通过分析、思考，提出问题，并以期解决问题，。
一、本馆基本状况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的区级综合档案馆。
馆藏档案从20xx年的3万余卷（件）增加到2007年5.6万余卷（件），馆藏结构在近几年来的变化情况见下二表：表一 20xx年初区档案馆馆藏档案结构比例一览表表二 20xx年区档案馆馆藏档案结构比例一览表从以上二表的比较中可以看出，馆藏档案的数量以年平均9.95%增加；其中文书档案所占比例下降，专门档案和科技档案所占比例均有所上升。
馆藏结构发生变化，得到改善，趋于合理。
特别是关连着人民群众生活方方面面的婚姻、城建执照、房屋拆迁、独生子女等内容的档案，即一部分民生档案的种类与数量都增加了。
随之而来的是档案利用的人数、范围、目的等也相应发生了变化。
见本馆从20xx至20xx年档案利用状况综合统计表。
表三区档案馆20xx至20xx年档案利用状况综合统计表分析此表可以看出：1、每年利用档案人数以年平均约8%递增上升。
说明馆藏档案数量增加、结构优化是档案利用增加、利用范围扩大的前提。
2、调阅卷数相对于利用人数却减少下降，说明了二点：一是档案信息化正在不断发挥作用。
本馆在20xx年底建成了馆藏档案文件级目录约80万条的数据库，到20xx年底增加至93万条。
因此，检索速度及查准率都有所加快和提高，减少了档案案卷的调用与翻阅查找，保护了档案。
二是公民利用档案需求在随着社会的发展变化而增加，但其所需档案的查到率还不高。
3、关系到人民群众生活的档案，即民生档案，其利用需求在不断增加。
表中的“其他利用”一项包括招工名册（包括干部职工调动）、知青下放（包括学历）、婚姻登记、独生子女、房产权属、房产档案、建筑执照等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案馆档案利用情况调研报告
作为区（县）级档案馆，其档案利用更多的是与广阔人民群众的日子相联系着的，那么，近几年来其档案利用的现状又怎么呢？笔者试图以所在**区档案馆近几年来的档案利用现状为例，作一分析，经过分析、考虑，提出咨询题，并以期解决咨询题。
一、本馆基本状况
本馆是一具位于大中型都市并处于中心城区的区级综合档案馆。
馆藏档案从2000年的3万余卷（件）增加到2007年5.6万余卷（件），馆藏结构在近几年来的变化事情见下二表：
表一2000年初区档案馆馆藏档案结构比例一览表
表二2007年区档案馆馆藏档案结构比例一览表
从以上二表的比较中能够看出，馆藏档案的数量以年平均9.95%增加；其中文书档案所占比例下落，特意档案和科技档案所占比例均有所上升。
馆藏结构发生变化，得到改善，趋于合理。
特别是关连着人民群众日子方方面面的婚姻、城建执照、房屋拆迁、独生子女等内容的档案，即一部分民生档案的种类与数量都增加了。
随之而来的是档案利用的人数、范围、目的等也相应发生了变化。
见本馆从2000至2006年档案利用状况综合统计表。
表三
区档案馆2000至2006年档案利用状况综合统计表
分析此表能够看出：
1、每年利用档案人数以年平均约8%递增上升。
说明馆藏档案数量增加、结构优化是档案利用增加、利用范围扩大的前提。
2、调阅卷数相关于利用人数却减少下落，说明了二点：一是档案信息化正在别断发挥作用。
本馆在2002年底建成了馆藏档案文件级名目约80万条的数据库，到2006年底增加至93万条。
所以，检索速度及查准率都有所加快和提高，减少了档案案卷的调用与翻阅查寻，爱护了档案。
二是公民利用档案需求在随着社会的进展变化而增加，但其所需档案的查到率还别高。
3、关系到人民群众日子的档案，即民生档案，其利用需求在别断增加。
表中的“其他利用”一项包括招工名册（包括干部职工调动）、知青下放（包括学历证明）、婚姻登记、独生子女、房产权属、房产治理档案、建造执照等。
4、表中的另一具“其他”项则包含了公证档案、审计档案、名人档案等的利用。
从整个利用事情看：涉及到个人待遇、身份证明的招工名册、婚姻登记、学历、独生子女登记、建造执照等内容的档案利用率较高，而以学术研究、经济建设、宣传教育为利用目的的档案利用率较低。
固然民生档案的的概念是近几来提出的，还没有准确的定义。
但从一具侧面反映出一具咨询题，即所谓的民生档案是与广阔人民群众日子的方方面面的切身利益息息相关，密别可分的。
二、档案利用中浮现的的咨询题
随着社会公众对档案利用需求的扩大，档案利用的内容和方式在发生着巨大的变化，对档案利用的要求也日益提高。
档案利用依据的法律法规、档案利用理论及方式都面临着新的考验与挑战，档案利用工作中别可幸免会浮现种种咨询题。
现将本馆档案利用中浮现的咨询题一一提出。
1、公民利用档案的权利与档案利用限制的关系
依照《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）第十九条及《中华人民共和国档案法实施方法》（以下简称《实施方法》）第二十二条规定公民有查阅开放和未开放档案的权力，但查阅未开放档案是有限制的。
在具体的接待利用档案中，怎么把握对未开放档案的提供利用与限制利用的关系，是有一定的难度的。
如本馆接收了区建设局1964年至1993
年形成的建造执照档案，关于这部分档案的提供利用，工作人员会遇到二个咨询题：一、是否作为开放档案来提供利用？因为按照《档案法》第十九条“经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，能够少于三十年”。
二、是否作为部分限制利用档案？因为在接收时，档案形成部门并未对别宜开放的部分提出限制。
所以在档案提供利用的具体操作中，工作人员难以把握；作为公民其自由利用的需求没有满脚而失望或别满。
这种事情同样浮现在房产档案及拆迁档案的提供利用过程中。
2、档案利用的方式
按照《实施方法》第二十二条“《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。
”为利用者提供利用档案，采纳阅览、复制的这二项方式别存在咨询题，只要公民符合利用条件即可。
而采纳摘录方式提供利用档案，在具体操作中也存在一定的难度和风险。
仍以建造执照档案为例。
该专业档案在其形成部门的利用有二个便利条件：一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握与操作；二是采纳何种利用方式即出具何种方式的档案证明就能满脚公民的需要，档案形成部门也容易自行掌握。
而这二个咨询题是由专业档案的特性所决定的，其档案形成部门对专业档案提供利用方式及提供利用程度、范围掌握的准确度、方便度确信比较高。
关于区级综合档案馆在提供这些专业档案时难免会遇到种种咨询题。
如有的利用者要求本馆提供摘录式档案证明，那么在一张“建房申请表”上，有许多公章、签字、简易建造图、标注的各种数据等档案信息，遇到这种事情，采纳复制方式出证，能够保证档案证明的真实性。
但却别能满脚利用者的需求。
3、档案利用中的出证咨询题
在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案提出开具未查到档案证明的要求。
档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其所需证明；但对未查到档案是否也应该按其要求开具未查到证明呢？这在《档案法》及《实施方法》中并未明确规定。
但有关档案利用理论则提出“档案证明是指档案馆依照有关档案用户的询咨询和申请为核查某种事实在馆藏档案中记载事情（有无记载和怎么记载）而编制的一种书面证明材料.制发档案证明是档案收藏部门开展档案提供利用服务的方式之一”，以及由**师范大学出版社出版的《档案信息化工作有用手册》中“档案工作基础术语”，解释档案证明:“档案馆发给查询者的一种认证文件。
说明馆内有无所查询的文件、文件中有无所查询的有关咨询题与事实的记载，以及该文件的存放地方”。
那么，假如按照这种说法，如有单位或公民个人要求档案馆为其开具未查到档案证明是应该开具这种证明的。
但是作为档案馆是否有必要担此之责和风险呢？近年来各级各类档案馆利用馆藏档案出具的证明,在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等咨询题中发挥了别可替代的凭据作用。
一些人正是看中了档案证明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证明。
这种现象的浮现，有人的因素。
但出证制度别健全，特别是出证程序别完善也是重要原因。
这就提醒我们应当别断完善档案馆出证程序，以规范出证行为，保证档案证明的真实性。
因为依据所查到的档案开具证明是由档案固有属性及其价值决定的。
档案证明应该是依据档案的记载出具的凭证性文件。
而没有查到档案被要求开具证明，则大概有些别妥。
但在本馆的档案利用中却经常会遇到这种事情。
如有些单位来档案馆查询单位职工的招工通知书，如未查到，则会要求档案馆为其开具未查到证明。
有些个人来馆查阅有无婚姻关系，经查而未查到，也会要求出具无婚姻登记档案证明。
这让接待人员很为难。
但又没依据性文件说服利用者，因而引起利用者的别满。
4、档案提早进馆与方便利用的咨询题
三、对档案利用现状的几点考虑
以上所述，是本馆档案利用工作之现状，也许是个案。
但经笔者与同级同类档案馆的沟通、交流与探讨，了解到这种现状有一定的代表性，具有共性。
区（县）级档案馆中或多
或少地浮现上述档案利用中咨询题。
而目前一方面广阔公民利用档案的需求在日益增长，另一方面相关的法律法规存在着某些缺失或别配套，以及档案工作标准化程度别够高，都制约着公民利用档案的权力别能全部实现。
那么就区（县）级档案馆而言，怎么严格实施法律法规，保障能够利用的档案可以最大限度地为广阔公民所用，以满脚公民别断增长的、多方面的、多层次的利用档案的需要呢？笔者针对区（县）级档案馆档案利用的现状做了以下几点考虑：
1、要加强关于档案利用理论的研究，建立完善配套的档案利用制度。
既要简化档案利用的手续，又要让档案馆工作人员有法规可依，如此别论是关于档案利用者依然提供档案利用的档案工作人员，基本上公平合理的，双方的权利和义务都能得到保证。
2、关于档案馆来说，要做好档案利用的各项基础工作。
一是要确定馆藏档案可利用范围及利用程度的划分，使属于可利用范围的档案真的可以被利用；二是关于档案的接收进馆，在按照档案法规进行的前提下，要与档案进馆单位就档案进馆的时刻、限制性利用、利用方式以及是否提早或推迟进馆等达成协议；三是关于一些专业性较强的档案,且在形成部门提供利用更方便(既对档案形成部门而言,又思考到利用者的方便),则应该依照实际事情,确定这类档案是否有必要接收进馆或确定适当的进馆时刻。
3、提高档案利用工作的标准化、规范化程度。
关于别断增长的档案利用需求及别断扩大的档案利用范围，档案工作人员可以依照利用者的别同需要，便于操作，可以合法合理地满脚各种档案利用需求。