会议电视系统操作规程
会议设备规范操作规程(3篇)
第1篇一、总则为确保会议设备正常运行，提高会议效率，保障会议顺利进行，特制定本规程。
本规程适用于公司所有会议设备的操作和管理。
二、操作前准备1. 检查设备：操作人员应在每次使用前检查设备是否完好，包括电源线、数据线、音视频接口等，确保设备无损坏。
2. 开机：打开设备电源开关，等待设备自检完成后进入工作状态。
3. 连接设备：根据会议需求，将电脑、投影仪、音响等设备连接到会议主机。
4. 调试设备：调整设备参数，确保画面、声音清晰。
三、操作规范1. 电脑操作：（1）使用前，确保电脑已开启，并进入操作系统。
（2）将电脑连接到会议主机，根据需要调整分辨率、亮度等参数。
（3）使用遥控器切换电脑画面，进行演示。
2. 投影仪操作：（1）使用前，确保投影仪已开启，并调整投影画面。
（2）将电脑画面传输至投影仪，进行演示。
（3）调整投影仪参数，确保画面清晰。
3. 音响操作：（1）使用前，确保音响已开启，并调整音量。
（2）根据需要连接麦克风、音响设备等。
（3）调整音响参数，确保音质清晰。
4. 会议主机操作：（1）使用遥控器切换输入源，选择电脑、投影仪、音响等设备。
（2）调整画面、音量等参数，确保会议效果。
四、注意事项1. 严禁随意拆卸设备，如需维修，请联系专业人员。
2. 使用过程中，注意避免设备受到撞击、水溅等损害。
3. 操作过程中，注意保持设备整洁，定期清理灰尘。
4. 严禁使用非标准设备连接会议主机，以免损坏设备。
5. 严禁在设备上放置重物，以免损坏设备。
五、操作人员职责1. 操作人员应熟悉本规程，确保按照规范操作设备。
2. 操作人员应定期检查设备，发现问题及时上报。
3. 操作人员应做好设备使用记录，便于设备管理和维护。
4. 操作人员应参加公司组织的设备操作培训，提高操作技能。
六、附则1. 本规程自发布之日起实施。
2. 本规程由公司设备管理部门负责解释。
3. 本规程如有未尽事宜，由公司设备管理部门负责补充和完善。
第2篇一、目的为确保会议设备的正常运行，提高会议效果，保障参会人员的人身安全，特制定本规程。
系统技术说明操作手册 之 音视频会议系统
音视频会议系统一、概况二、音视频设备操作指南1、电源开启（1）开启主电源（2）开启电视电源（3）开启视频终端电源，等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启动。
双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5（显示笔记本输入内容）。
2、遥控操作（1）显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）（2）前一页面或关闭当前窗口（3）切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）（4）发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）（5）关闭或打开麦克风（6）减小输出音量（7）增大输出音量（8）数字键盘用来进行拨号和输入拼音（9）控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导航键操作）（10）设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）（11）发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示）（12）删除输入的内容或会议中的会场（13）结束会议或挂断会场（14）打开或关闭电源3、投影机日常保养与维护投影机的使用并不复杂，但是由于投影机的用户常常不是单一的，而也不是经常性地使用投影机，人们往往忽略了投影机的保养维护问题。
下面的简单条目，向普通投影机的用户提供日常的保养、维护与故障处理事项，您可以把这段文字打印在一张纸上，和机器放在一起，在使用前快速浏览，让投影机保持最佳的状态。
镜头保养：投影机在镜头上常会看到有灰尘，其实那并不会影响投影品质，若真的很脏，可用镜头纸擦拭处理。
机器使用：大多数的投影机在关机时必须散热，用完不可直接把总电源关掉。
若正常开关机,机器可用得更久。
散热检查：投影机在使用时一定注意，其进风口与出风口是否有保持畅通。
滤网清洗：为了让投影机有良好的使用状况，请定时的清洗滤网(滤网通常在进风口处)，清洗时间视环境而定，一般办公室环境，约半年清洗一次。
连接：投影机所提供的接口很多，所以就有很多的接线，在接信号线时，必须注意是否拿对线、插对孔，以减少故障。
多功能会议室会议系统操作流程指南
会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。
规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。
一、设备供电开启（1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。
（2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。
二．中控、视频系统（1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。
（2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。
注：电视机控制和投影控制方式相同）（3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。
先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在HDMI状态。
）注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。
输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。
先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在VGA状态。
）注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。
输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。
会议室音视频系统操作说明
会议室音视频系统操作说明
一．打开系统电源
二．在确认调音台上的所有推杆都在下端的情况下，打开
功放电源，设备如下图
三．打开投影机
用如上图遥控器，按遥控器面板上的白色电源开机按键，投影机会有开机提示
四．打开投影幕
用如上图遥控器，按向下的按键，幕布会慢慢的降落下来，如果投影幕无反应，请离幕布近一点。
中间的按键是停止键，向上的箭头是幕布上升键。
五．连接笔记本的音视频
用VGA线连接投影机的视频，音频用音频线，连接笔记本的耳机插口。
六.连接笔记本之后，请将机柜内的切换器切到相对应的端口七．开会时，请将调音台上标有总输出，话筒送入，话筒送出这五个推杆推到0db，再把标有无线会议话筒的两个
推杆向上推到合适的位置，以不发生生反馈，声音自然，清晰为标准。
八．无线手持话筒只需将总输出推杆向上推到0db,再把标有相对应的手持话筒的推杆向上推到合适的位置即可。
九．系统使用完之后，请先将调音台上的所有推杆都推到下端，关闭机柜内的功放电源，然后用投影机的遥控器把
投影机关闭，一般需要按待机键两次，第一次，屏幕会
有提示，询问是否确认关机，再按一次就可以了。
十．关闭投影机之后，请不要马上关闭电源排插，等待两分钟左右，等投影机的散热风扇停止工作之后，再关闭排
插电源。
视频会议系统操作规范
附件1视频会议系统操作规范一、日常操作规范（一）做好视频会议设备的清洁、保养工作，注意防尘、防雷、防静电，所有带电设备必须接地。
（二）每月至少开机一次，确保系统能正常运行，如有设备出现故障，请立即与厅信息中心联系。
（三）不得将视频会议主机作为其它用途，如有发现，产生不良后果自行承担。
二、会前联调规范（一）收到联调通知后，应安排专人负责联调，请在联调规定时间内上线调试。
（二）联调前请先自行测试视、音频是否正常（具体操作参阅《视频会议系统操作手册》），如有问题，请先参考《视频会议系统常见问题解答》进行排查。
（三）如果问题无法解决，请与省厅联调技术人员取得联系（一般会在联调通知中注明），寻求解决办法。
（四）由于联调过程中单位较多，有时可能无法及时回应联调请求，请在会议室聊天窗口中向会议主持人发送“XX 交通局请求调试”的字样，一般会议管理员会马上与您联系。
（五）联调中与会议管理员进行通话，确认视、音频都正常后，才算联调成功，否则请继续按照第四步操作，联调成功的单位可以下线关闭系统。
三、会议操作规范（一）为避免意外情况的发生，请最晚于会议正式开始前一个小时进入会议室，做好准备工作。
（二）如开机后出现不能正常使用的情况，请立即与厅信息中心联系，寻求解决办法。
（三）在确认视频会议主机无法使用的情况下，请先使用其它计算机替代，确保会议能正常进行，接好相关连线后，请打开视频会议系统网站（http://10.100.255.210）下载视频会议软件，相关网络配置及账号可向厅信息中心咨询。
（四）一般会议开始前主会场会放音乐进行测试，如果不能正常收听，请立即与厅信息中心联系。
（五）会议开始后，请不要随意退出会议室，如有需要请利用系统自带功能进行录像。
（六）若会议进行当中网络或设备出现故障，请立即与厅信息中心联系，寻求解决办法。
（七）若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知。
视频会议系统常见问题解答1、AVCON视频会议系统客户端配置及系统软件的安装环境如何？答：见下表：2、AVCON视频会议系统使用的需要开放的服务端口号及系统开放的服务有哪些？安全策略如何？答：需要开放以下端口：TCP: 80, 443, 8880, 8881 UDP: 8880—8885开放的服务包括：Telnet /ssh开启。
视频会议操作流程序
视频会议操作流程序
备注：视频会议可以和指定的教育局进行会话。
一．打开电视机（注：上下左右键为频道键和音量键）
1、打开电源——选择“信号源”（遥控器）——向下选择“”（遥控器）——选择“OK”进行确认。
2、打开电源——选择“信号源”（电视机）——向下选择“”（电视机）——选择“”进行确认。
二．打开视频终端机（注：打开电源）主要查看电源是否已经接好。
三．进行视频会议连接（注：以上两个必须完成后才能进行会议视频连接）
1、打开视频终端机后，电视屏幕上出现会议视频拔号窗口。
如果已经默认设置好的参数就按“拔号键”就可以时行拔号操作（注：是遥控器上的“绿色”电话符号键）。
2、如果不是拔号默认IP，请选择要拔号的IP进行拔号（选择“IP”按“OK”进入拔号IP列表进行选择）。
3、如果想挂断视频会议，请按“红色”电话符号键。
4、显示多画面，请按“内容”键发送二端视频——按“OK”进行确认。
再按“显示”按键进行多画面切换。
5、会议申请，如想申请会议发言，请按“会议申控”键后，出现申请菜单，选择相应的“申请命令”即可。
黔南州视讯IP地址表。
分部视频会议中控系统操作步骤
视频会议中控系统操作步骤1． 打开设备主电源。
这时电源控制器蓝色指示灯亮，表示主电源工作正常。
2． 在中控触摸屏上按“进入系统”打开中控。
这时触摸屏显示为：“控制主菜单”按“电源控制”键打开各设备电源。
例如：要打开“调音台”电源请在屏幕上按“开”，关时请按“关”。
为了防止设备的损坏打开设备电源的顺序为：调音台反馈器功放，然后按 进入“电源控制”下一菜单。
接着打开电脑或者会议设备电源。
3．各设备电源打开后在“电源控制”菜单中按 即可返回进入到“控制主菜单”4． 设备电源打开后如要对会议终端进行操作便可在“控制主菜单”中按 弹出如下菜单：在此菜单中可以对终端进行各项的操作。
这时显示的菜单中的操作方法与终端遥控器的使用方法一样。
功能与遥控器完全一致如需其它功能请按 便可弹出下一级菜单：（终端详细使用方法请见说明书）。
如需返回到主菜单中：按键弹出：按便可退回到主菜单。
5．A V矩阵使用方法。
在弹出的“控制主菜单”中按图标便可弹出A V矩阵操作界面操作时先按“输入源”中的后按“显示设备”中的便可把摄像机中的信号输入到会议终端中然后由会议终端输出到我们的投影机或电视上。
操作时必须记住先选择“输入源”然后再选择“显示设备”。
操作完成后按便可退回到主菜单。
6．会议结束后关闭整个系统时在主界面上按弹出电源控制菜单然后依次关闭：功放反馈器调音台电脑或会议设备。
将各设备电源关闭后返回到主菜单按弹出退出菜单：这时按下功能键便可将整个系统全部关闭（如果还不想关闭整个系统可以按下就可以返回到主控菜单中）。
视频会议系统简明操作手册
视频会议系统简明操作手册◆电视机从左至右称为TV1、TV2、TV3，对应1、2、3号遥控器◆摄像机从左至右称为“地市”、“国家”，共用白色遥控器◆背后屋顶摄像机称为地市2号摄像机，对应黑色遥控器◆电源插板标签：“地市电视机”对应TV 1,“国家电视机”对应TV 2,“本地电视机”对应TV 3。
一、[国家--省] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“国家电视机”、“本地电视机”、“国家视频终端”按钮。
2、机柜侧插白头。
3、打开调音台电源开关4、确认TV1为：S视频。
TV2为：视频1。
5、等待呼入6、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
二、[省--地市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“地市电视机”、“国家电视机”、“地市视频终端”。
2、机柜侧插红头。
3、打开调音台电源开关。
4、确认TV1为：S视频，TV2为：S视频。
5、确认地市视频终端设为AUX2(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
6、开启两台小电视。
7、创建会议（如正常，TV1显示为远端图像，TV2显示为本地图像,两台小电视显示远端图像）。
8、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
三、[国家--省--市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板所有按钮。
2、确认TV1为：S视频；TV2为：视频1；TV3为：S视频。
3、确认地市视频终端设为：AUX1(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
4、创建会议。
5、打开调音台电源开关。
6、国家局联调或点名时，机柜侧插白头。
7、对地市局联调或点名时，机柜侧插红头。
8、会议正式开始时，确认机柜侧插白头。
（如正常，TV1显示：地市局图像，TV2显示：国家局图像，TV3显示：本地图像，各地市分会场显示：国家局图像）。
9、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
四、笔记本建立会议系统1、开启电脑、连接网线，打开浏览器。
2、创建新会议：选择第一个选项，ID号建议123，然后确定。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作说明在视频会议室召开视频会议之前需要做些准备工作，主要包括以下：一、会议室供电准备主要包括：室内照明、电视机等显示设备、视频会议系统设备供电、会控主机开启等。
二、会议模式选择轻触系统控制屏屏幕任意处，出现以下画面，点击进入系统按钮，进入控制系统首页点击会议控制如下图所示根据即将召开的会议模式，点击总行会议或省行会议或自主会议，分别进入相应的会议控制页面，如下图所示，其中屏幕右侧的上、下、左、右、远、近等用于相机控制，保存预设位和调用预设位等按钮用来操控相机的预设位。
总行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：总行双流。
通常召开总行会议时，省行同时进行背靠背同步转播，这样就可能出现双路音频相互叠加，听不清会议内容的情况，若出现这种情况，可将调音台上的省行输出音频关闭。
省行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：省行单流。
注：主、辅流广播，适用于较大型的远程培训，人数较多，坐在后排的参会人员可能看不清培训文档，而让前端的2个电视均显示同一内容，进行信号加强，适当提高培训效果。
自主会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：自主双流。
召开自主双流会议时，辅流发送时需点击控制页面上的辅流按钮，才可将辅流发送出去。
触控屏中的设备控制页，是用来模拟对应设备的遥控器，代替遥控器控制设备的，用法等同于遥控器，故不作具体介绍。
三、省行会议、自主会议的软件调度在选择会议模式之后，通常总行会议就可等待会议召开了，但对于省行会议和自主会议，还要一项重要的操作：会议调度，因为本次升级改造，增加了一台重要设备MCU，用来控制和管理多点开会的各项资源，改造后省行召集各地市开会是通过召集各地市的MCU，由各地市的MCU再召集各地市辖区内的各个视频终端入会，参加省行召集的会议。
（1）省行会议调度调度流程：会议管理——选中省行会议——右击——调度——正在召开的会议——选中省行会议——开麦——广播省行画面到市行和各个县支行——给省行切市行画面——会议进行中——结束会议。
电视会议系统操作规程最新
电视会议系统操作规程最新电视会议系统操作规程第一章概述1.1 目的和范围本操作规程是为了规范电视会议系统的操作流程，确保会议流畅、高效进行。
适用于所有使用电视会议系统进行会议的人员。
1.2 定义和缩写1.2.1 电视会议系统：通过视频技术实现多地点的会议交流。
1.2.2 终端设备：用于参与电视会议的设备，包括电视、摄像机、麦克风等。
1.2.3 控制台：用于控制电视会议系统的终端设备，包括遥控器、控制面板等。
1.2.4 会议管理员：负责组织和管理电视会议的人员。
1.2.5 会议主持人：负责主持会议的人员。
第二章系统准备2.1 开机准备2.1.1 打开电视会议系统终端设备电源，确保设备正常启动。
2.1.2 检查摄像头和麦克风等设备是否正常连接。
2.2 环境准备2.2.1 确保会议室内的照明、声音等环境适宜。
2.2.2 确保电视会议系统的网络连接稳定。
第三章会议安排3.1 会议预约3.1.1 提前向会议管理员提出会议预约申请。
3.1.2 在会议预约申请中准确填写会议时间、地点和参会人员等信息。
3.2 会议准备3.2.1 会议管理员根据预约信息进行会议安排，包括选择合适的会议室和配置好电视会议系统。
3.2.2 会议管理员将会议信息通知参会人员，包括会议时间、地点和相关设备操作说明等。
第四章会议操作4.1 登录系统4.1.1 参会人员根据指示打开电视会议系统终端设备。
4.1.2 使用遥控器或控制面板登录系统，根据提示输入用户名和密码。
4.2 测试设备4.2.1 参会人员在会议开始前进行设备测试，包括摄像头、麦克风和扬声器等设备的功能测试。
4.2.2 如发现设备问题，及时通知会议管理员进行处理。
4.3 开始会议4.3.1 会议主持人按照会议流程开始会议。
4.3.2 参会人员根据主持人的指示进行发言、提问等。
4.4 会议操作4.4.1 参会人员在会议中保持礼貌和秩序，不得发表违法、暴力或攻击性言论。
4.4.2 如需要使用特殊功能，如共享屏幕或呼叫其他会议室等，可向会议管理员提出申请。
视频会议系统操作规程
视频会议系统操作规程一、背景介绍随着科技的不断进步与发展，视频会议系统成为了人们商务交流、远程教育等领域中常用的工具。
为了更好地利用视频会议系统，提高工作效率和沟通质量，制定视频会议系统操作规程至关重要。
二、系统准备1. 设备检查在使用视频会议系统前，需要确保设备正常工作。
检查摄像头、麦克风、显示器、扬声器等设备是否连接良好，并测试其工作状态。
2. 网络连接确保网络连接稳定，避免影响视频会议的质量。
建议使用有线网络连接或高速无线网络连接。
3. 软件安装安装并更新视频会议软件，确保软件版本是最新的，并根据需要进行个性化设置。
三、会议预约1. 时间安排提前确定会议的时间，并向参会人员发送邀请函或日程安排，确保所有人员能够按时参加。
2. 场地准备在会议开始前，对会议场地进行准备，确保环境安静、无干扰，并测试会议设备的正常工作。
3. 参会人员确认在会议开始前，与参会人员确认其准确性，并提供会议所需的特殊设备或软件，以确保参会人员能够顺利参加会议。
四、会议操作1. 登录系统打开视频会议软件，在登录界面输入用户名和密码登录系统，并确保参会人员使用唯一的账号登录。
2. 会议设置在进入视频会议前，设置会议的名称、会议室号、密码等，以控制会议的访问权限，并保护会议的安全性。
3. 开始会议按照预约的时间开始会议，确保所有参会人员都已准备就绪。
在会议开始前，对会议议程进行简要介绍，并提醒参会人员保持良好的会议礼仪。
4. 会议功能4.1 视频展示：确保摄像头正常工作，参会人员可以看到其他与会人员的视频画面。
4.2 音频通信：确保麦克风正常工作，参会人员可以听到其他与会人员的讲话声音。
4.3 屏幕共享：可以共享屏幕或特定应用程序，以展示文档、演示内容或操作教程等。
4.4 文件传输：支持文件的发送和接收，方便参会人员共享资料。
4.5 互动交流：参会人员可以通过文本聊天、举手、投票等功能进行互动交流。
5. 会议记录在会议过程中，可以录制会议内容以备后续参考与回放。
会议电视系统操作规程
您可以控制摄像机，以获取最优的摄像效果。按遥控器的方向按键
●
步骤
步骤
步骤
如果选择的摄像机支持转向和变焦操作，您可以调整摄像机的位置。
●
●
说明：如果您调节远端摄像机无效，可能远端将摄像机远端控制设置为“禁止”。
摄像机预置位置是已存储的摄像机位置，您可以提前创建这些位置。
要存储预置位置：
步骤
步骤
步骤
如果选择的摄像机支持转向和变焦操作，您可以调整摄像机的位置。
2
各单位操作人员在接到会议通知后，要进行设备自检，调整电视机色度、对比度、量度钮（键）使画面颜色正常。
调整电视机音量开关，使音量适中。
摄像头旋转正常。
3
开机前检查所有连接线缆，确认无误后打开主机和显示器的电源，应用程序启动后，屏幕上出现
4
麦克风要与噪声源（如喇叭、投影仪等）保持
5
由于摄像头为精密机械传动设备，故严禁手动强行转动摄像头，只可用键盘和遥控板对摄像头进行操作。
●
●
步骤
要删除预置位置：
步骤
步骤
3
您可能为视频输出接口连接了监视器，您可以设置输出的图像。各个视频输出接口可以显示的内容见下表，表中：①表示本端主流，②表示本端辅流，③表示远端主流，④表示远端辅流。
各个视频输出接口可以显示的内容如下表所示。
根据上表和您的需要，可以选择
显示计算机桌面，需要确保已将计算机视频配置为使用支持的分辨率和刷新率，请选择“主菜单
会议电视系统操作规程
1、
1.1 本标准规定了
1.2 本规程适用于川气东送
2
2.1 系统概述
本工程会议电视系统，是天然气管道工程的通信系统的重要组成部分，建设会议电视系统主要是为了方便天然气管道工程全线的管理，通过会议电视系统，组织调度控制中心与各有人工艺站场及管理处之间的生产调度和行政电视会议
电视会议系统操作规程模板
电视会议系统操作规程模板电视会议系统操作规程一、概述电视会议系统操作规程旨在规范会议场所的使用、操作和管理，确保会议的顺利进行和信息的安全与保密。
二、会议场所使用规定1. 会议室要保持整洁、安全，场内设备齐全，确保会议的顺利进行。
2. 会议室的使用需要提前预约，预订方式由公司统一安排。
3. 会议室使用期间，参会人员需保持安静，不得妨碍其他人员工作。
4. 会议结束后，要及时清理会议室，保持整洁。
三、电视会议系统的启动与关闭1. 会议参与人员需提前登录电视会议系统。
2. 会议开始前10分钟，系统启动，并进行设备测试。
3. 会议结束后，参会人员需退出系统。
四、电视会议系统的操作1. 参会人员需按照指定的会议号码、密码登录系统，确保信息的安全和保密。
2. 会议过程中，应该注意维持网络的稳定状态，确保声音和画面的清晰传输。
3. 在会议中，参会人员应注意言行举止，文明礼貌，尊重其他人的发言。
4. 会议期间，设备出现故障，需立即联系技术人员进行维护和处理。
5. 不得私自更改会议设置和系统配置，如需修改需提前报备并经过批准。
6. 禁止随意录音、录像或拍照，并禁止私自传播会议内容。
7. 禁止将电视会议中所涉及的信息外传，保护会议的机密性。
五、参会人员的注意事项1. 参会人员需准时参加会议，不得迟到和早退，确保会议的正常进行。
2. 在会议中，参会人员需保持专注，不进行与会议无关的活动。
3. 当发言时，需先自我介绍，确保其他参会人员了解自己的身份。
4. 发表言论时，需控制时间，尽量避免重复或冗长的发言。
5. 需要在会议中提问或回答问题时，应先举手示意，等待主持人发问。
6. 不得离开会议期间，如有特殊情况需提前请假。
六、会议记录和归档1. 会议期间，需要有专人负责记录会议内容和讨论结果。
2. 会议记录应清晰明了，包括时间、地点、参会人员和讨论的内容等。
3. 会议记录需按照公司的规定进行归档和保存，保证信息的安全和完整性。
会议室电视操作方法
会议室电视操作方法
要操作会议室电视，首先需要确定电视机的类型，常见的有液晶屏、LED屏、投影仪等。
以下是液晶屏和LED屏的基本操作方法：
1. 打开电源：通常情况下，电视机的电源按钮位于电视机的侧面或后面。
按下电源按钮即可开启电视。
2. 切换输入源：电视机通常具有多个输入接口，如HDMI、VGA、USB等。
通过遥控器上的输入源按钮，或在电视机菜单中选择对应的输入源。
如果需要连接其他设备，如电脑、投影仪等，可将设备与电视机通过适当的连接线连接。
3. 调节音量：使用遥控器上的音量加减按钮，可以调节电视机的音量大小。
4. 调节屏幕亮度和对比度：通过遥控器上的亮度和对比度按钮，可以调整屏幕的亮度和对比度，以获得更好的视觉效果。
5. 切换频道或输入信号：如果正在使用电视信号，并且接收到了信道信号，可以使用遥控器上的上下按键切换频道。
如果是使用其他设备的输入信号，如HDMI或VGA输入信号，可以通过遥控器的输入源按钮或菜单中的切换选项进行操作。
另外，投影仪的操作方法可能有所不同，可以在投影仪的说明书上找到详细的操
作步骤。
一般来说，投影仪也有电源开关、输入源、亮度调节等按钮，操作方式与电视机类似。
需要注意的是，投影仪通常需要对焦镜头来获得清晰的投影效果，可以通过旋转镜头或使用遥控器上的焦距按钮来调整焦点。
总结来说，要操作会议室电视，主要需要掌握以下几个方面：开启电源、切换输入源、调节音量和屏幕亮度、切换频道或输入信号。
根据具体设备的不同，操作方法可能略有差异，请参考设备的说明书获取准确的操作指导。
广播会议设备系统系统的操作流程
广播会议设备系统系统的操作流程
1.开机时应由前级设备陆续向后级设备开启，如先开CD机，再开前级和后级，关机时要先关后级，让功放的放大功能彻底关闭，然后再关掉前端设备。
2.在开关广播会议设备使用之前，应将功率放大器的音量调至最小后，再根据需要开至适当音量，有效的保护功放和音箱。
3.广播会议设备用完后，各功能键要复位。
如果功能键长期不复位，其牵拉钮簧长时期处于受力状态，就容易造成功能失效。
4.在带电工作状态时，不要轻易拔插有源设备，尤其不要开着功放去接音响线，应严格遵守“关机接线”的工作原则。
5.广播会议设备的环境温度为15℃～40℃，夏天注意降温散热，平时切忌阳光直射，也不要靠近热源，如暖气、热风机等。
6.广播设备要经常使用，不可久置，长期不用部分机件还会变形、老化，尤其在夏季高潮高温季节，应每天通电半小时，可以驱除潮气。
7.定期用干净潮湿无滴水的软棉布擦拭机器表面；不用时，应用防尘罩把机器盖上，以免灰尘的进入。
会议电视系统操作规程
会议电视系统操作规程一、视频会议终端视图：电源开关位置如下图所示。
电源线与终端连接且电源适配器的绿色指示灯亮，表示外部电源已经接通。
此时，使用遥控器按键或前面板电源按钮，可以打开、关闭终端电源。
打开终端的电源：●按遥控器<POWER> 键。
●按终端前面板的电源按钮。
注意事项：1、结束会议后必须关断总电源开关，以利于节约用电及防止发生不必要的损坏。
2、当出现一些未知故障时，重启设备可能排除故障3、召开会议时，关闭摄像头对面的窗帘或者强光源，否则形成逆光，会导致画面昏暗和模糊二、呼叫和应答可以使用终端发起点对点的呼叫，并可以接听呼叫。
1) 从呼叫画面发起呼叫举例：进行IP 类型点对点呼叫。
从呼叫画面中发起呼叫：步骤 1 按<呼叫> 键，进入“呼叫”画面。
步骤 2 在地址输入框中输入会场名称（168）、会场号码或IP 地址。
步骤 3 进入“呼叫选项”画面，设置呼叫使用的“速率”、“类型”以及“启用H.239”，这些都已经设置好，不用改变。
步骤 4 选择“确认”并返回“呼叫”画面。
步骤 5 选择“呼叫”。
说明：“呼叫”画面中有“地址本”按钮，可进入地址本，选择会场并发起呼叫。
2) 从地址本发起呼叫步骤 1 按<DIRECTORY> 键，进入“地址本”画面。
步骤 2 选择联系人—添加会场—选择会场---确认要呼叫的会场。
步骤 3 选择“呼叫”，进入“呼叫”画面。
当前画面的地址框中已输入要呼叫会场的名称。
步骤 4 配置呼叫选项后，选择“呼叫”。
4) 应答呼叫终端能够通过下列方式之一应答呼叫：●终端界面提示您手动应答呼叫。
●终端自动应答呼叫。
您可以配置如何应答呼叫：步骤 1 选择“主菜单 > 系统配置 > 基本信息”。
步骤 2 配置“应答方式”。
●自动应答：只要本端空闲，本端自动应答所有呼叫。
●手动应答：本端将弹出信息框，提示有远端呼叫。
您可选择是否应答呼叫。
●免打扰：终端拒绝所有呼叫。
视频会议系统操作规范
视频会议系统操作管理办法
一、设备管理规定
1、必须指定专人负责视频会议设备的使用与管理，不得将设备作为其它用途；
2、做好视频会议设备的清洁、保养工作，注意防尘；
3、会议终端设备调试完毕后，必须保持原位置，不得随意拔插；
4、不能在机器上安装与工作无关的软件，以免占用机器资源影响会议；
5、在公司时严禁使用自己电脑进入会议，必须到会议室使用专用视频会议主机、摄像头、麦克风，保证会议质量。
二、会前设备联调规定
1、每次会议召开前提前半个小时登录视频会议系统，根据自己的帐号和密码登录，不能乱用他人账户；
2、联调前请先自行测试视、音频是否正常使用，音箱和麦克风不要靠得太近，也不要正对麦克风，麦克风和音箱声音不要开过得大，以免造成回音，如有问题尽快进行排查处理，如果处理不了需要及时把情况向领导汇报；
3、登录视频会议系统地址，如果不能访问或者其他问题及时与系统管理员联系；
4、联调中与主会场进行通话，确认视、音频都正常后，才算联调成功，联调成功的单位严禁会前擅自离开；
5、联调完成每个会场保障视频会议带宽流量，必须断开其它上网电脑，带宽给参加会议的机器用，参加会议机器上其它应用程序必须关闭，以免占用机器资源；
三、会议期间操作规定
1、开会之前主持人进行会场点名，点到名的会场及时打开麦克风响亮回答到声音清楚、视频流畅，回答完毕后自觉关闭麦克风开关；
2、禁止在会议期间随音走动、喧哗，随意调整摄像头位置，禁止无关人员随意进出会议室，保持良好会议秩序；
3、会议期间，各分会场未经主会场允许严禁擅自申请发言、断开会议，会议结束后，各分会场在主会场中通知会议结束散会时，按操作流程退出会议室；。
网络视频会议系统的操作规程
网络视频会议系统的操作规程一、会议登录与准备1. 打开电脑并确保联网正常。
2. 启动网络视频会议系统，并输入个人账号和密码登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
4. 根据会议通知或预约，选择进入相应的会议。
二、会议预约与创建1. 在系统主界面找到“预约会议”或类似选项，点击进入。
2. 输入会议主题、日期、时间以及参会人员等信息，并保存。
3. 预约成功后，系统将自动生成会议号码和会议密码，并发送给参会人员。
三、会议入会与退出1. 在会议开始时间前，登录系统并进入主界面。
2. 在主界面搜索会议号码或通过收到的会议邀请点击加入会议。
3. 进入会议后，关闭麦克风和摄像头，以免干扰其他参会人员。
4. 在会议期间如需发言或互动，可逐一打开麦克风和摄像头。
5. 会议结束后，点击退出会议并关闭会议系统。
四、会议操作与功能1. 会议界面布局：视频区域、演讲者列表、聊天窗口等组成。
2. 演讲者切换：主持人可决定某个参会人员的演讲权限，实现轮流发言。
3. 屏幕共享：主持人可选择共享自己的屏幕，向其他参会人员展示内容。
4. 文件共享：主持人可上传会议相关文件，供参会人员下载并查看。
5. 会议记录：系统可自动记录会议过程中的聊天内容，便于后续查阅。
6. 白板功能：支持主持人或参会人员在会议过程中进行实时绘制和标注。
7. 问答功能：支持参会人员提问并进行文字或语音回答，以加强互动。
五、会议礼仪与注意事项1. 提前准备：在会议开始前，检查设备、网络等条件，保证会议顺利进行。
2. 安静参会：进入会议后，请关闭手机或将其调至静音状态，以免干扰他人。
3. 尊重发言：在会议中，轮到自己发言时请明确表达，限制发言时间，不要占用过多时间。
4. 注意听讲：在他人发言时，保持专注并给予适当的回应，表明自己在关注会议内容。
5. 网络稳定：请确保网络连接稳定，以免出现断线、声音不清等问题。
6. 注意形象：参会人员可根据需要打开摄像头，须注意个人形象和言行举止。
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会议电视系统操作规程
一、视频会议终端视图：
电源开关位置如下图所示。
电源线与终端连接且电源适配器的绿色指示灯亮，表示外部电源已经接通。
此时，使用遥控器按键或前面板电源按钮，可以打开、关闭终端电源。
打开终端的电源：
●按遥控器<POWER> 键。
●按终端前面板的电源按钮。
注意事项：1、结束会议后必须关断总电源开关，以利于节约用电及防止发生不必要的损坏。
2、当出现一些未知故障时，重启设备可能排除故障
3、召开会议时，关闭摄像头对面的窗帘或者强光源，否则形成逆光，会导致画面
昏暗和模糊
二、呼叫和应答
可以使用终端发起点对点的呼叫，并可以接听呼叫。
1) 从呼叫画面发起呼叫
举例：进行IP 类型点对点呼叫。
从呼叫画面中发起呼叫：
步骤 1 按<呼叫> 键，进入“呼叫”画面。
步骤 2 在地址输入框中输入会场名称（168）、会场号码或IP 地址。
步骤 3 进入“呼叫选项”画面，设置呼叫使用的“速率”、“类型”以及“启用H.239”，这些都已经设置好，不用改变。
步骤 4 选择“确认”并返回“呼叫”画面。
步骤 5 选择“呼叫”。
说明：
“呼叫”画面中有“地址本”按钮，可进入地址本，选择会场并发起呼叫。
2) 从地址本发起呼叫
步骤 1 按<DIRECTORY> 键，进入“地址本”画面。
步骤 2 选择联系人—添加会场—选择会场---确认要呼叫的会场。
步骤 3 选择“呼叫”，进入“呼叫”画面。
当前画面的地址框中已输入要呼叫会场的名称。
步骤 4 配置呼叫选项后，选择“呼叫”。
4) 应答呼叫
终端能够通过下列方式之一应答呼叫：
●终端界面提示您手动应答呼叫。
●终端自动应答呼叫。
您可以配置如何应答呼叫：
步骤 1 选择“主菜单 > 系统配置 > 基本信息”。
步骤 2 配置“应答方式”。
●自动应答：只要本端空闲，本端自动应答所有呼叫。
●手动应答：本端将弹出信息框，提示有远端呼叫。
您可选择是否应答呼叫。
●免打扰：终端拒绝所有呼叫。
步骤 3 选择“保存”。
5) 结束呼叫
按键，然后按<OK> 键确认操作。
注意事项：1、呼叫针对的是已经建立的会议或两个站队之间的会议
三、召集会议
步骤 1 按遥控器的<CONFERENCE> 键，进入“召集会议”画面。
步骤 2 编辑与会会场列表。
●选择“添加会场”，在地址输入框中输入会场名称或IP 地址，选择“添加”则继
续添加，选择“确认”则返回“召集会议”画面。
●选择“地址本”，可通过地址本继续添加会场。
●使用“清空会场”、“删除会场”清理不需要的会场。
步骤 3 选择“会议设置”，设置本次呼集的会议参数。
参数说明
会议名称默认设置168
步骤 4 确认并返回“召集会议”画面，选择“召集会议”。
注意事项：1、牢记需要修改的参数：H.264 720P
4) 多点会议控制
多点会议召集成功后，主会场必须申请主席，才能够通过“会议控制”功能管理与会者的视频和音频。
按<CONFERENCE> 键，进行会议控制。
会议控制功能如下表所示。
声控切换用于讨论或辩论，声音大的会场图像被广播。
会场静音关闭会场的声音输出，本会场不会听到其他会场的声音。
会场闭音关闭会场的声音输入，其他会场不能听到本会场的声音。
注意事项：
1、会议结束后会议主席一方必须选择“结束”会议，否则可能导致下次开会时不能建会。
可以直接按遥控器红色挂断键，然后选择“|结束会议”；或者从控制菜单中选择结束会议。
四、控制视频和音频
1) 选择视频源
如果视频输入接口连接了视频源设备。
您要从视频源设备中选择主流视频源、辅流视
频源。
按<SOURCE> 键，可以选择视频源。
●选择本端主流视频源
在“主视频源”画面，从5 个视频输入接口中选择一路作为主流视频源（5个视频输入选项对应着五路不同的输入）。
其中，“VGA”表示从HD IN 3 接口连接的计算机桌面或其他SXGA 格式输入。
终端能够自动识别输入模式。
2) 控制摄像机
您可以控制摄像机，以获取最优的摄像效果。
按遥控器的方向按键，向上、下、左或
右移动摄像机，按<OK>键摄像机恢复到初始位置。
●调节摄像机
按<DISPLAY>键，在弹出的画面中切换显示远端图像或本端图像。
如果选择的摄像机支持转向和变焦操作，您可以调整摄像机的位置。
●选择“控制对象”。
调节远端摄像机选择“远端摄像机”，调节本端摄像机则选择“本端摄像机”。
●通过移动、缩放、调焦参数调节摄像机。
●预置摄像机位置
要存储预置位置：
步骤 1 按<DISPLAY> 键，在弹出的画面中切换显示远端图像或本端图像。
步骤 2 按<MENU>键显示首页的快捷图标。
步骤 3 选择“摄像机控制”图标，进入摄像机控制画面。
如果选择的摄像机支持转向和变焦操作，您可以调整摄像机的位置。
●通过移动、缩放、调焦参数调节摄像机。
步骤 4 选择“预置位置”，在位置编码中选择一个数字，并选择“保存”。
要删除预置位置：
步骤 1 按<PRESETS>键。
步骤 2 选择一个要删除的位置编码，然后选择“清除”。
按键删除全部预置位置。
6) 切换屏幕布局
您可以使用遥控器的专用按键进行布局变换，也可以使用界面菜单来直接选择布局，甚至可以在切换过程中，交叉使用这两种方式。
●连续按<LAYOUT>键，即可切换屏幕布局。
●如果当前已经呈现画中画、二分屏、三分屏，按<SWAP>键，可以交换图像位置。
●如果当前已经呈现画中画，按<RESIZE>键，可以改变图像位置。
五、宝利通视频会议系统
宝利通视频会议系统是高清会议系统，达到1080P的分辨率，现在和天分的会议都是采用宝利通系统，日常操作中因会议级别比较高，都是由
开关位置：在设备后部最左边有一个开关，平常是关闭的
视频选项：用电视机的“input”选项，选择“HDMI3”
遥控器：遥控器的电池是可以充电的，充电口在后板的USB接口
注意事项：
1、宝利通系统是声音自动选择，就是在开会中，系统会把声音最清晰的会场画面放大，
并传送该会场的声音，在不发言时一定要关闭麦克风
2、宝利通系统会自动上传所连接的电脑桌面并最大化，所以在没有轮到自己发言时不
要连接笔记本电脑
3、宝利通系统会议结束后关闭后面板开关，并把电视机的视频源切换至“HDMI1”
五、简单故障处理
1、如果管理处已经建好会议，自己会场未能入会，可以先采取呼叫“168”来进行入会；若呼叫还是不能入会，那么采取重启视频设备的方法进行入会，基本可以解决问题。
2、画面蓝屏，查看一下电视的视频源选择是否正确，否则需要找通信专业人员进行处理。
3、电视屏幕右下角小电脑图标上面显示一个或两个红色“X”，立即联系通信专业人员进行处理。
4、开会途中突然出现会议中断故障，可能产生的原因较多（停电、电路中断、服务器故障等），应立即联系通信专业人员。