毕业生档案接收函模板

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关于人事档案的接收函（六篇）

关于人事档案的接收函莱州市人才交流中心：____ ____ ____同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。

我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日关于人事档案的接收函（二）____学校：____ ____ ____同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。

我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日关于人事档案的接收函（三）田俊香，系河北农业大学学校经济学专业 ____年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。

轩宇汽车集团有限公司 ____年 ____月 ____日关于人事档案的接收函（四）李文欢，系保定职业技术学院学校汽车工艺与维修专业____年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。

____公司 ____年 ____月 ____日关于人事档案的接收函（五）____：兹有____年毕业生____，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。

1，人事档案2、转正定级及年度工资及考核信息3、工资转移介绍信4、行政关系介绍信6、人事代理协议书(没办理的，由原单位证明大其处工作)____单位(盖章)____年____月____日关于人事档案的接收函（六）尊敬的XXX公司：感谢贵公司选择了本公司作为您们的合作伙伴，并委托我们负责接收和管理您们的人事档案。

为了确保双方的利益和顺利的合作，我们特此发函与贵公司沟通相关事宜。

首先，我公司非常重视人事档案的保密性和安全性，我们承诺会遵守相关法律法规，严格保护您公司人事档案的隐私和安全。

我们将采取一系列措施，确保所有档案的存储、处理和传输过程中都严密可靠，避免任何可能的信息泄露和损失。

对于接收到的人事档案，我们将按照您公司要求的方式进行分类整理，并建立相应的档案存储系统。

我们将制定详细的档案管理流程，并严格执行，以确保档案的准确性和完整性。

所有档案的存储和查阅过程，都需要经过授权人员的审批和记录，确保档案的安全和隐私。

档案接收函范文(3篇)

档案接收函范文单位接收函北京高校毕业生就业指导中心：我单位同意接收____学校____专业____届毕业生____(身份证号码____)到我单位工作，并同意接收其人事档案，请予以办理就业转档手续。

单位(盖章)年月日档案接收函范文（2）尊敬的先生/女士：非常感谢您选择我们公司/组织作为您的合作伙伴，并提供了您的档案。

根据我们之前的协议和安排，我们很高兴通知您，您提供的档案已经成功接收并进行了初步处理。

我们非常重视您的档案，并将采取一切必要的措施来保护和保密您的信息。

档案的接收和处理是我们执行项目的重要一步。

我们将在接下来的几天内对您的档案进行详细的审核和整理，并根据您的要求和合同要求进行进一步的处理。

您提供的档案将用于项目的相关研究、分析和决策，并且只会用于合同范围内的目的。

我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保您的档案的安全和保密。

在处理档案的过程中，如有任何问题或需要进一步咨询，请随时与我们联系。

我们的工作人员将尽最大努力提供帮助和解答您的疑问。

再次感谢您与我们的合作，我们相信我们将共同取得优秀的成果。

我们期待并愿意与您长期合作，并在未来的项目中再次为您提供优质的服务和支持。

此致敬礼！[您的名字][公司/组织名称][日期]档案接收函范文（3）四川文理学院：现有贵校____届____学院____专业毕业生(本科、专科)____同学，经考核同意录用到我单位从事____ 工作。

望支持为盼!特此致函。

单位名称(盖章)：____年____月____日另附：单位联系方式单位通讯地址：____邮编：____联系人：____联系电话：____备注：1.据我单位实际情况，毕业生的档案、户口等人事关系由其自行解决，或毕业生档案统一交寄。

____本接收函用于暂时没有签订就业协议书,但却已在某单位从事工作的毕业生使用。

____本函一式两份，复印件交各二级学院留存。

档案接收函范例(3篇)

档案接收函范例兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：____日期：____档案接收函范例（2）尊敬的（收件单位）：您好！首先，感谢贵单位对我公司的关注和支持。

经过慎重考虑和多方比较，我司决定将（指定档案）交由贵单位保管和接收。

根据我司内部规定和相关法律法规，公司的档案必须要定期进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。

鉴于贵单位在档案管理方面拥有丰富的经验和优秀的专业团队，我相信贵单位能够更好地保护并管理好这些重要的档案。

在此，我特向贵单位提出以下要求：1. 尽快完成档案接收手续。

请贵单位指派相关人员与我司联系，以确定具体的接收日期和时间，我们将安排专人将档案交至您处，并与您一同签署档案交接确认书。

2. 确保档案的安全性和完整性。

档案的保管必须符合国家相关法律法规的要求，贵单位应确保档案不被丢失、损毁或泄露。

同时，贵单位应对档案进行分类整理，并妥善保管。

3. 提供必要的档案检索和查询服务。

当我司需要查阅档案时，贵单位应积极配合，提供便捷的档案检索和查询服务，以满足我司业务办理的需要。

4. 档案的返还与移交。

如我司需要档案回收或迁移至其他地点时，请贵单位提前通知我司，并进行相关手续办理。

最后，我再次感谢贵单位对我公司工作的支持和帮助。

相信贵单位将会妥善保管和管理好这些档案，确保其安全、完整和易于检索。

如有任何疑问或需求，请随时与我联系。

此致敬礼（您的姓名）（您的职务）（您的联系方式）档案接收函范例（3）林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省 ____ 市文化东路 17-20 号单位电话: 联系人:单位盖章:____年 ____月 ____日档案接收函范文福建农林大学____学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 ____ 届____学历________专业毕业生 ____被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名:年月日。

高等院校毕业生档案接收函

高等院校毕业生档案接收函尊敬的各位高等院校毕业生：您好！首先，感谢您选择本校就读，并于近期成功完成学业。

为了确保您毕业后的档案顺利接收和管理，我们特向您发出此毕业生档案接收函。

一、档案接收时间根据我校有关规定，您的毕业生档案将于您正式毕业后的一个月内开始接收。

具体的档案接收时间将在毕业典礼后与您另行通知。

请您密切关注我校相关通知，并按时前来接收您的档案。

二、档案接收地点我校档案馆设在行政楼三楼，具体地址为XX大学行政楼XXX 室。

请您前往我馆办理接收手续。

三、需要携带的证件及文件1. 您需要携带有效身份证明文件，如身份证、护照等；2. 您需要携带毕业证书和学位证书的复印件；3. 若涉及到学历认证等相关事宜，请提前准备相关申请材料。

四、档案接收手续在您前来接收档案时，请务必按照以下程序完成相关手续：1. 登记信息：您需要向档案馆工作人员提供个人相关信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，以便我们能够准确地管理和维护您的档案；2. 确认档案完整性：您需要仔细核对并确认档案是否完整无误；3. 签署档案接收确认书：接收档案后，您需要在确认书上签字确认，并保留一份作为个人证明；4. 领取档案：完成上述手续后，您即可领取档案。

五、档案管理与查询我校档案馆将对您的毕业生档案进行全面、安全、保密的管理，定期进行档案的整理、归档和备份工作。

如您需要查询或使用档案，请您提前向档案馆工作人员提交申请，并按照相关要求办理相应手续。

六、档案寄存服务如因特殊原因无法亲自前来接收档案的，您可以委托他人代为办理接收手续。

代办人需提供委托书、本人身份证明和代办人身份证明的复印件，并按规定办理相关手续。

七、联系方式如您有任何与档案接收相关的问题或疑问，请随时与我校档案馆取得联系。

联系方式如下：地址：XX大学行政楼XXX室联系电话：XXXX-XXXXXXX电子邮箱：***********.cn最后，感谢您对我校多年来的支持和关注，同时也祝贺您即将迈入新的人生阶段。

个人档案接收函(五篇)

个人档案接收函学院：兹有贵校____届____专业(学号____)毕业生____，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。

请予以办理相关手续!特此函告单位地址：____..省____市____区(县)____公司(签章)____.年 ..月 ..日本人同意毕业后到单位工作。

毕业生签字：毕业生电话：日期:：个人档案接收函（二）全国人才流动中心：____同志，性别____，身份证号____，其档案现在____存放。

其配偶____在____工作。

为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理____同志调京事宜。

我单位同意接收____同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。

特此申请，准予为盼。

公司年月日个人档案接收函（三）兹有我单位____(同志)， (身份证号)____是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：日期：个人档案接收函（四）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日个人档案接收函（五）尊敬的先生/女士，您好！感谢您对本公司的关注和信任，并在此向您发送个人档案接收函，详细记录您的个人信息。

为了更好地管理和保护您的个人信息，本公司特向您说明以下事项：1. 个人档案的目的：本公司将根据相关法律法规的规定使用您的个人档案，用于人事管理、工资发放、福利待遇及劳动合同管理等方面。

2. 收集的个人信息：本公司将收集您的基本个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经历等。

3. 个人信息的使用和保护：本公司将严格遵守相关法律法规的规定，对您的个人信息采取合理的技术和管理措施，保护您的个人信息安全。

除非法律法规另有规定，本公司将不会将您的个人信息提供给任何无关的第三方。

毕业生档案接收函

尊敬的XXX大学：您好！随着毕业季的临近，我校即将迎来一批优秀毕业生。

为了确保毕业生档案的顺利接收，现将有关事项函告如下：一、背景根据《教育部关于进一步加强高校毕业生就业指导和服务工作的意见》精神，为做好高校毕业生档案管理工作，确保毕业生档案的完整、准确、及时，我校决定接收贵校毕业生的档案。

二、接收范围本次接收的毕业生档案范围包括：1. 全日制本科、专科、高职毕业生；2. 成人高等教育、自学考试、网络教育等非全日制毕业生；3. 在校期间表现良好，符合毕业条件的学生。

三、接收时间1. 纸质档案接收时间：即日起至2023年6月30日；2. 电子档案接收时间：即日起至2023年7月31日。

四、接收流程1. 毕业生将本人档案密封，并在封口处粘贴封条，注明姓名、学号、毕业院校等信息；2. 毕业生将档案交给所在学院的辅导员或档案管理员；3. 学院辅导员或档案管理员将档案整理后，报送至我校档案管理部门；4. 我校档案管理部门在收到档案后，及时进行审核、登记、归档。

五、注意事项1. 毕业生应确保档案完整、真实、准确，不得擅自拆封、更改、伪造档案内容；2. 毕业生应按时将档案送至所在学院，不得逾期；3. 如因特殊情况导致档案无法按时送达，毕业生应提前与我校档案管理部门联系，说明情况；4. 档案接收过程中，如有疑问，请及时与我校档案管理部门联系。

六、联系方式联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX电子邮箱：***************敬请贵校予以支持与配合，确保毕业生档案的顺利接收。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

再次感谢贵校对我校毕业生工作的关心与支持！顺祝商祺！XXX大学毕业生就业指导中心2023年4月26日。

毕业生档案接收函范文

毕业生档案接收函范文尊敬的XXX同学：感谢您选择我公司作为您的实习单位，并通过我们的实习项目完成了您的毕业实习。

在这个重要的阶段，您展现出了极大的努力和才华，我们为您在实习期间的表现感到非常骄傲和满意。

根据公司的规定，作为一个毕业生，您需要将您的实习档案交给公司以供永久存档。

为了简化您的程序，我们特发此函给您，请求您将所有有关文件和材料整理齐全，并于XXX日期前交至我们公司，以便我们对您的实习档案进行审核和归档。

请确保您的档案包含以下相关文件和资料：1. 实习报告及日志：请将您完成的实习报告、实习日志等相关文档整理齐全，并按照日期进行排序。

2. 绩效评估：请将实习期间的绩效评估表格、工作计划以及评估报告等相关文件整理齐全。

3. 项目成果和证明材料：如有实习期间参与的项目成果、激励活动证明、实习证明等，请一并提供给我们。

4. 培训记录和证书：如果有参加过任何培训课程，请提供培训记录和相应证书以作为补充证明。

非常重要的是，请您在提交文件前确保所有材料的完整性和准确性。

您的毕业实习档案将成为您未来就业或进一步学习的重要参考和证明材料，因此请您务必认真对待每一份文件。

请您将所有相关文件放入一个文件夹中，并使用“XXX同学毕业实习档案”作为文件夹名称，并在文件夹上标注您的姓名和班级。

为避免遗失和混淆，请确保文件夹完整，文件清晰可辨，并与您的辅导教师预约在XXX日期之前将文件交至我们公司的XXX处。

如果您有任何疑问或需要延迟提交日期，请及时与我们联系，我们将尽力协助并给予适当的解决方案。

再次感谢您为我们公司带来的宝贵经验和时间，也祝愿您在未来的发展道路上取得更大成就！此致敬礼XXX公司日期：XXX年XX月XX日。

毕业生档案接收函范文

毕业生档案接收函范文尊敬的毕业生：您好！首先，我代表学校衷心祝贺您即将顺利完成学业，迈向新的人生阶段。

为了做好您的毕业档案工作，方便您的后续发展，我们需要您将个人档案交给学校。

一、档案交接事宜1、毕业生档案提交时间：自发放该接收函之日起7个工作日内。

2、档案提交地点：学校档案室（具体位置请咨询学校管理处，或至学校官方网站查询相关信息）。

3、档案提交方式：请您亲自将个人档案带至学校档案室，填写档案交接表，并交由档案室工作人员收存。

二、所需提交档案资料1、个人基本资料：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证件号码、入学年月、专业等信息。

2、学业成绩单：包括您在学校期间的各学期课程成绩、总成绩、学分情况等。

3、学位证书：列明您所获得的学位（如本科、硕士、博士等）以及颁发日期。

4、荣誉证书：如校级以上奖学金、先进个人等荣誉证明。

5、实习、实践经历：如校外实习、科研项目、社会实践等相关经历的证明文件。

6、其它相关资料：如执业证书、培训证书、专利证书等。

三、档案安全及使用说明为保障您的档案信息安全，学校将建立完善的档案管理系统，严格按照国家有关规定对档案资料进行保密处理。

在您使用档案资料时，需提供相关证明材料及解释。

四、联系方式如您对档案接收事宜有任何疑问，或具备特殊情况需要特殊处理，请及时与我校档案室联系，联系方式如下：学校档案室联系电话：XXXX-XXXXXXX学校档案室电子邮箱：************衷心感谢您对我们工作的支持与配合，祝愿您在今后的个人发展道路上取得更大的成就！学校名称：XXX日期：XXX年XX月XX日。

档案接收函范本(三篇)

档案接收函范本____学院：经研究，我单位同意接收贵校____届____专业毕业生____同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：1.报到证抬头：____;____档案转寄单位：____，详细地址：____，邮编：____。

____户口请迁移至：____;4.党组织关系抬头：____。

用人单位名称(签章)：________年____月____日档案接收函范本（二）____学院：经研究，我单位同意接收贵校____届____专业毕业生____同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：1.报到证抬头：____;____档案转寄单位：____，详细地址：____，邮编：____。

____户口请迁移至：____;4.党组织关系抬头：____。

用人单位名称(签章)：________年____月____日档案接收函范本（三）尊敬的XXX先生/女士：您好！感谢贵公司选择我司作为合作伙伴。

为了更好地推进双方的合作项目，我司需要收集和整理相关的档案资料。

现要求贵公司按照以下要求将相关档案交至我司：1. 档案种类：请贵公司提供以下档案资料：a) 公司概况：包括公司注册文件、法定代表人授权委托书等；b) 财务资料：行业报告、审计报告、资产负债表和利润表等；c) 人力资源资料：员工档案、薪酬福利文件、组织架构等；d) 市场营销资料：市场调研报告、销售情况报告、竞争情报等；e) 法律合规资料：合同文件、法律咨询意见、知识产权文件等；2. 提供格式：请贵公司将以上档案资料以电子文档的形式发送至我司指定邮箱。

3. 提交时间：请贵公司在X月X日之前将档案资料准备齐全并发送至我司。

4. 机密保密：本次档案交接涉及到贵公司的重要信息，请贵公司在交付档案时确保机密和保密，以确保资料的安全性。

5. 审查和归档：我司将对收到的档案进行审查和归档，相关人员将在后续步骤中进行更详细的分析。

毕业生档案接收函范文（二篇）

毕业生档案接收函范文
____:
____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
____有限公司
年月日
毕业生档案接收函范文（二）
尊敬的毕业生：
您好！
感谢您选择我们学校进行学习并即将完成学业。

为了规范管理和保存学校的毕业生档案，确保档案材料的真实、准确、完整，特向您发出毕业生档案接收函。

根据学校档案管理规定，您需要在收到此函后的7个工作日内，前往学校档案馆领取您的毕业生档案。

请您务必携带有效的身份证件以及学生证、毕业证等相关证明文件，以便进行确认和核对。

在领取档案时，请您与我们的工作人员进行核对确认，确保档案内容完整无误。

如发现任何问题，请及时向工作人员提出，我们会尽快予以处理。

您需要注意以下事项：
1. 若您因特殊原因无法亲自前来领取毕业生档案，请确保委托他人代领的人员持有您的委托书、有效身份证件以及相关证明文件，以便顺利办理档案领取手续。

2. 档案是您学业阶段的重要证明资料，请妥善保管好您的档案，避免遗失或损毁。

如因您自身原因造成档案丢失或损毁，我们将不承担任何责任。

3. 若您在毕业后有需要查询或使用档案的情况，请提前与学校档案馆进行预约，以免耽误您的时间。

感谢您对我们工作的支持和配合！如有任何问题，请及时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

祝您前程似锦，学业有成！
此致
敬礼
学校档案馆
日期：。

档案接收函模版（五篇）

档案接收函模版莱州市人才交流中心: ____ ____ ____同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函模版（二）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日档案接收函模版（三）____学校我院是经部批准开展现代远程教育试点的单位,根据教育部教高字[____]____号文件中，“试点院校可以自主招收录取学生”的规定，贵校毕业生____同学报考我院并已被审核录取入学。

请贵单位协助办理转入档案手续,学生档案可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心.感谢贵单位对我校档案管理工作的支持.南开大学现代远程教育学院____年____月____日学习中心通讯地址：邮编：单位：地址：接收人：档案接收函模版（四）人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。

计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。

接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

档案接收函模版（五）尊敬的，我们感谢您在过去几周内向我们提交了您的档案申请。

阅读过您提供的材料后，我们非常荣幸地通知您，您的档案已被接收。

在接下来的几个步骤中，我们将开始审查您的档案申请。

我们将仔细研究您提交的所有文件，并确认您提供的信息的准确性和完整性。

我们会认真评估您的背景和经历，以确定您是否符合我们的录取要求。

毕业生档案接收函

毕业生档案接收函尊敬的毕业生：欢迎您递交毕业生档案！我们非常荣幸能够为您提供档案接收服务。

为了更好地管理和保护您的个人档案信息，请您详细阅读以下内容，并按照规定的要求完成档案递交。

一、递交时间和地点：您可以在指定的时间内将毕业生档案递交至学校档案馆。

具体的档案递交时间、地点和联系方式将在另行通知中告知，请您密切留意学校的相关公告或信息，确保在规定时间内递交您的档案。

二、档案递交材料：1. 毕业生档案袋：请您使用学校统一提供的档案袋，并填写完整的个人信息，包括姓名、性别、学号、专业、联系方式等。

档案袋应尽量保持干燥、整洁，并切勿污损或损坏。

2. 毕业证书和学位证书复印件：请您将毕业证书和学位证书的复印件放入档案袋中，并确保复印件的清晰、完整。

3. 个人身份证明材料：请您提供有效的个人身份证明材料的复印件，如身份证、护照等。

并确保复印件的清晰、完整。

4. 相关证明材料：如奖学金证明、成绩单、实习证明等，请您将相关证明材料的复印件放入档案袋中，并确保复印件的清晰、完整。

5. 其他材料：如您有其他需要递交的材料，例如推荐信、科研成果等，请您将这些材料的复印件放入档案袋中，并确保复印件的清晰、完整。

三、档案接收程序：1. 到达档案馆：请您在规定的时间内将档案袋递交至学校档案馆。

请注意档案馆的开放时间，并务必在规定时间内办理递交手续，以免错过档案接收期限。

2. 完善档案信息：档案工作人员会对递交的档案进行检查，并核对您提供的个人信息和相关材料。

如有不完整或错误之处，将及时与您联系并要求进行补充或修改。

请您提供准确真实的个人信息和材料，以便我们能够准确地管理和归档您的档案。

3. 签署档案交接单：在确认个人信息、相关材料无误后，请您在档案交接单上签字确认，并保留一份自己的副本作为个人备案。

四、档案保管和使用：1. 档案保管：学校将严格按照相关法律法规和学校规定的档案管理制度，对您的档案信息进行保密和安全管理。

您的个人档案将由专业的档案管理人员进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

毕业生档案接收函(通用20篇)

毕业生档案接收函（通用20篇）毕业生档案接收函 1贵院____届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。

档案随同转入，特此证明。

用人单位全称（盖章）：_________毕业生签名：_____________________年______月______日毕业生档案接收函 2经研究决定，同意接收贵校______学院______专业______同学(学号：______)来我单位实习。

实习岗位：______，时间从______年______月______日至______年______月______日，委派______(职称/职务：______，联系电话：______)进行实习业务指导，实习期间，工作安全由我单位负责承担，学生人身财产安全由学生本人承担。

特此证明。

实习单位(公章)：______年______月______日毕业生档案接收函 3贵校______届______专业本科毕业生学生姓名（身份证号码：______________________________________________________）已与______就业单位（地址：____________）签订就业协议，请协助办理派遣手续，并将档案寄至我公司。

就业单位地址:____________经办人签字：_______________年______月______日毕业生档案接收函 4______学院______级专业毕业生_________同学，现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司。

特此证明单位地址：______省市路号单位电话：联系人：单位盖章：_________日期：______年9月10日毕业生档案接收函 5我单位同意接收贵校______级______专业______同学，学号：______来我单位顶岗(就业)实习，实习期从______年______月______日起，至______年______月______日止特此证明。

有关于档案的接收函样本（3篇）

有关于档案的接收函样本尊敬的[接收方名称],您好！我代表[发出方名称]，特此致函向您确认我们已收到您发出的档案[档案名称]。

首先，我们衷心感谢您提供这些档案，这对于我们的工作是非常重要和有帮助的。

我们已经仔细检查了收到的档案，并确认其完整性和准确性。

所有文件都已经妥善保管，并妥善存放在我们的档案室中。

为确保档案的安全和保密，我们将严格遵守相关的保密协议和法律法规，不会将档案透露给任何未经授权的人员。

在接下来的工作中，我们将根据需要定期使用这些档案，并将其保持良好的状态。

如果有任何需要进一步解释或查询的情况，我们会及时与您取得联系。

再次感谢您提供这些档案，我们希望通过共同努力，能够取得更好的工作成果。

如果您有任何其他问题或要求，请随时与我们联系。

期待与您保持持续的合作关系。

衷心祝愿您在工作和生活中一切顺利。

再次感谢和致以最诚挚的问候！此致敬礼[发出方名称][发出方职位][日期]有关于档案的接收函样本（二）尊敬的XX部门，您好！我是XX公司的XX，此函写来是向贵部门申请接收我公司的档案。

我代表公司全体员工，感谢贵部门在过去的合作中对公司工作的支持和协助。

我公司在XX年成立，至今已经经营了XX年。

在这段时间内，我们不断发展壮大，业务范围也逐渐扩大。

为了更好的管理和保存公司的工作档案，我们决定将部分档案交由贵部门进行保管。

以下是我公司计划交接的档案内容：1. 公司设立和注册文件：包括公司成立报告、注册文件、法定代表人授权委托书等相关文件；2. 财务文件：包括公司的财务报表、会计账簿、票据等；3. 人事档案：包括员工的合同、个人信息、考勤记录、薪资档案等；4. 合同文件：包括与供应商、客户签订的合同、协议等；5. 公司发展计划和市场调研资料：包括公司的发展规划、市场调研成果、竞争对手分析等。

我们希望能够将以上档案移交给贵部门，并委托贵部门负责档案的管理和保存工作。

我们相信，贵部门在档案管理方面拥有丰富的经验和专业知识，能够做好这项工作。

毕业生档案接收函

毕业生档案接收函
尊敬的XX同学：
您好！您的档案已经按照相关规定整理完毕，现将详细信息通知如下：
档案来源：您的档案由所在学校整理，记录了您在校期间的学习、奖惩、体检等信息。

档案内容：除了学习成绩单、奖惩记录、体检表等常规材料外，还包含了您参与的社会实践、志愿服务等内容。

档案接收单位：请注意，您的档案将由我单位负责接收保管。

如有需要，您可以随时联系我们进行档案查阅。

档案接收地址：[XXXXX]。

如有变更，我们将及时通知您。

档案接收时间：您的档案将于XXXX年XX 月XX日到达我单位，敬请留意查收。

档案转递方式：我们将通过机要交通将您的档案转递至我单位，确保安全可靠。

档案保密要求：请您了解，我单位将严格遵守档案保密规定，确保您的个人信息安全。

如需了解更多信息，欢迎随时联系我们。

感谢您的配合，如有疑问或需要协助，请随时与我们联系。

祝您前程似锦！
此致
敬礼！
XX单位
XXXX年XX月XX日。

档案与单位接收函(四篇)

档案与单位接收函福建农林大学____学院:由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 ____ 届____学历____专业毕业生____被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明.用人单位全称(盖章) :毕业生签名:年月日档案与单位接收函（二）林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省 ____ 市文化东路17-20 号单位电话:联系人:单位盖章:____年 ____月 ____日档案与单位接收函（三）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日档案与单位接收函（四）尊敬的：您好！感谢您将您的档案交由我们单位保管，我们已经收到您提供的档案，并将尽全力保障您的档案安全和保密。

档案是一个组织或个人记载和保存历史事实、活动记录、知识资料等的重要载体。

我们单位十分重视档案的管理工作，并严格按照相关法律法规、行业标准和组织要求来开展工作。

我们将竭力保护您的档案安全，严格实施档案保管、查阅、交接和借阅制度，确保您的档案不受任何损害、遗失或泄露。

为保证档案的完整性和准确性，我们将对您的档案进行分类整理、鉴定和登记，并完善相应的档案调查和档案描述工作。

我们将确保您的档案保存环境符合相关要求，包括密封、防潮、防火、防尘等措施。

另外，我们将制定严格的档案借阅制度，确保档案仅在必要的情况下出借，并由专人监督和管理，防止未授权的人员获取您的档案信息。

您选择我们单位保管您的档案，相信是出于对我们单位安全可靠的信任，我们将不辜负您的期望，以专业的态度和服务为您保管好您的档案，为您提供便捷、高效的档案查阅和授权借阅服务。

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