工程合同交底管理制度
中标项目合同交底管理办法
通过合同交底,强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有:
1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项;
2、提示投标中不平衡报价情况,进行项目变更索赔策划;
3、提示各项合同单价包含工序内容,为工序承包和计价做好准备;
4、提示合同中缺项部分,安排缺项部分新增单价测算;
2、交底资料应包括:相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率(各章节降造费率)、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清:交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系,为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。
3、合同交底原则上在中标项目所在地进行,特殊情况由经济管理部协调确定。Leabharlann 4、本办法自下发之日起实行。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工
(一)经济管理部负责收集合同协议书,经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容:
1、合同协议书;
2、中标通知书;
3、投标函及投标函附录(含补遗书、答疑书,要求投标人澄清、补充的确认资料);
4、专用合同条款;
5、通用合同条款;
6、技术标准和要求;
7、投标图纸;
8、已标价工程量清单;
9、其他合同文件;
项目经理部应配合经济管理部,及时将合同文件及其他相关资料整理归集,分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围,认真研究合同条款,找寻变更索赔“突破口”,为索赔创效创造条件。
(二)经营部合同交底内容
1、经营部应安排编标人员提前准备,按时参加合同交底会议。
建设工程施工合同交底管理
建设工程施工合同交底管理一、合同交底的目的与重要性合同交底是指在施工前,将合同的主要条款、技术要求、质量标准、安全生产等内容,向项目经理部及相关人员进行详细说明的过程。
这一过程的目的是确保所有参与方对合同内容有清晰的认识和共同的理解,从而减少因误解而导致的风险和损失。
二、合同交底的基本内容1. 合同主体:明确合同双方的名称、地址和法定代表人,以及各自的责任和义务。
2. 工程概况:包括工程名称、地点、规模、结构类型、层数、建筑面积等基本信息。
3. 工期要求:详细说明工程的开工日期、竣工日期以及各个阶段的时间节点。
4. 质量标准:阐述工程质量的要求,包括国家和地方的相关标准、规范。
5. 安全生产:强调安全生产的重要性,明确安全措施、应急预案等。
6. 变更与索赔:说明合同变更的程序和索赔的条件、方式。
7. 支付条款:包括工程款的支付方式、时间、条件等。
8. 违约责任:明确合同违约的后果,包括违约金、赔偿等。
9. 争议解决:约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
三、合同交底的实施步骤1. 准备工作:收集并整理合同文件,确保所有资料的完整性和准确性。
2. 交底会议:组织召开交底会议,邀请项目经理部及关键人员参加。
3. 逐条解读:由专业人员逐条解读合同内容,确保每一条款都能被理解。
4. 互动交流:鼓励参会人员提问和讨论,对不清楚的地方进行澄清。
5. 记录归档:会议结束后,将交底内容进行记录,并存档备查。
6. 跟踪检查:在施工过程中,定期检查合同交底的执行情况,确保合同要求得到落实。
四、注意事项- 交底内容应全面、具体,避免含糊其辞。
- 交底过程中要确保所有参与者充分理解,必要时可进行多次交底。
- 交底记录应详细准确,作为后续工作的重要依据。
- 对于合同中的特殊情况或难点,应给予特别说明和强调。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的与原则工程合同交底管理制度的目的在于明确各方责任、权利和义务,保证工程质量,控制工程成本,并确保工程进度。
该制度应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有参与方对合同内容有清晰的理解和共识。
二、组织机构设立专门的合同交底管理小组,由项目法人、项目经理、技术负责人、质量监督员、安全管理人员等组成。
该小组负责制定、执行和维护合同交底管理制度。
三、合同交底内容1. 工程概况:包括工程名称、地点、规模、投资估算、设计标准等基本信息。
2. 合同条款:详细解读合同中的关键条款,如工期要求、质量标准、变更处理、违约责任等。
3. 施工方案:介绍施工组织设计、施工方法、进度计划及关键节点。
4. 质量控制:阐述质量管理体系、检验标准和验收程序。
5. 安全生产:讲解安全生产责任制、应急预案和安全教育。
6. 环境保护:明确环保要求、污染防治措施和监督检查。
7. 其他事项:涉及劳务分包、物资采购、机械使用等方面的具体要求。
四、合同交底流程1. 准备阶段:由合同管理小组收集相关资料,准备交底文件。
2. 交底会议:召集所有参与方进行面对面的交底会议,确保信息的准确传达。
3. 记录归档:会议结束后,将交底内容整理成文,由参会各方签字确认后存档备查。
五、责任与义务1. 项目法人应确保提供准确的工程信息和合同文本。
2. 项目经理需对合同交底内容的准确性负责,并对施工全过程进行监督。
3. 技术负责人要详细解释技术方案,确保施工方法的科学性和合理性。
4. 质量监督员和安全管理人员分别对质量和安全交底内容负责,确保标准得到遵守。
六、监督管理建立健全的监督机制,对合同交底过程进行跟踪检查,确保各项规定得到有效执行。
对于违反管理制度的行为,应及时纠正并采取相应的处罚措施。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由合同管理小组负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
工程合同交底管理制度(一)
工程合同交底管理制度(一)一、背景介绍随着社会经济的发展和建设项目的增多,工程合同交底管理的重要性日益凸显。
良好的工程合同交底管理可以保障项目的顺利进行,有效控制工程质量、安全和进度,减少纠纷的发生,提高项目的整体效益。
因此,制定一套科学合理的工程合同交底管理制度显得尤为重要。
二、管理目标工程合同交底管理制度的目标在于规范和明确工程合同交底的内容和要求,确保项目所有参与方对工程合同的理解一致,减少项目风险,实现项目的高质量、高效率完成。
三、管理内容1. 合同交底的时间要求在项目启动初期,项目经理应当及时组织合同交底,确保所有参与方都能够在项目开始前对工程合同的内容进行充分了解。
2. 合同交底的参与方工程合同交底的参与方应当包括合同签订方的代表、项目经理、设计师、监理单位等相关人员,确保全面考虑各方面的观点,避免因信息不对称而引发的纠纷。
3. 合同交底的形式工程合同交底可以采用会议形式、书面形式等多种形式进行,具体形式应根据项目的实际情况和参与方的需求灵活确定。
4. 合同交底的内容合同交底的内容应包括但不限于以下几个方面:4.1 合同的基本条款及约定工程合同交底应重点对合同的基本条款和各方之间的责任、义务进行明确说明,确保各方都能够明确理解和遵守。
4.2 工程的范围和规模合同交底还应对工程的具体范围和规模进行详细介绍,包括工程的位置、面积、高度等相关信息,以便于各方能够针对具体情况进行工作安排和合理预判。
4.3 工程的质量要求合同交底应明确工程的质量要求,包括但不限于建筑结构、材料配比、装修标准等方面,以确保工程的质量符合相关规范和标准。
4.4 工程的安全要求合同交底还应告知各方工程的安全要求,包括但不限于施工期间的安全措施、材料的环保性能等方面,以确保工程的安全施工和使用。
4.5 工程的进度要求合同交底应明确工程的进度要求,包括但不限于各阶段的节点、工期的安排等方面,以确保工程按时交付。
4.6 工程的费用和支付方式合同交底还应明确工程的费用构成和支付方式,包括但不限于工程款的划分、支付条件和方式等方面,以确保工程款的支付顺利进行。
建设工程施工合同的交底[1]
建设工程施工合同的交底建设工程施工合同交底协议目录1.引言2.定义和术语3.合同双方信息4.合同交底内容5.合同交底程序6.合同交底的要求和标准7.合同交底的变更和解除8.违约责任9.争议解决10.适用法律11.附件1.引言2.定义和术语2.1建设工程施工合同:指建设单位与施工单位之间,为完成建设工程施工任务,明确双方权利和义务的协议。
2.2合同交底:指建设单位或其委托人与施工单位进行合同内容的详细说明和解释,确保施工单位充分了解合同条款、施工要求、质量标准等。
2.3建设单位:指具有工程建设项目投资主体资格,负责组织工程建设的法人或其他组织。
2.4施工单位:指具有相应资质,承担建设工程施工任务的法人或其他组织。
3.合同双方信息3.1建设单位信息:单位名称:单位地质:法定代表人:联系方式:3.2施工单位信息:单位名称:单位地质:法定代表人:联系方式:4.合同交底内容4.1合同文件的组成:(1)建设工程施工合同;(2)图纸和技术文件;(3)工程量清单;(4)投标文件;(5)中标通知书;(6)其他相关文件。
4.2合同条款的说明:(1)工程范围和内容;(2)合同价款和支付方式;(3)工期和进度要求;(4)质量标准和验收程序;(5)安全生产和环境保护要求;(6)合同变更和解除条件;(7)违约责任和争议解决方式;(8)其他特殊条款。
5.合同交底程序5.1建设单位应在合同签订后15日内组织合同交底会议,通知施工单位参加。
5.2合同交底会议应由建设单位或其委托人主持,施工单位应指派具备相应资格的人员参加。
5.3合同交底会议应详细说明合同内容,双方就合同条款进行充分沟通和讨论。
5.4合同交底会议结束后,双方应签署《合同交底确认书》(附件1),作为合同交底的书面证据。
6.合同交底的要求和标准6.1合同交底应确保施工单位充分了解合同内容,明确施工任务和要求。
6.2合同交底应详细说明工程范围、质量标准、安全生产要求等关键条款。
2024版工程施工合同交底管理规定
2024版工程施工合同交底管理规定合同目录第一章:总则1.1 目的和适用范围1.2 术语定义1.3 交底管理原则第二章:交底内容和形式2.1 交底内容概述2.2 书面交底要求2.3 口头交底与记录第三章:交底责任主体3.1 甲方交底责任3.2 乙方交底责任3.3 监理方交底责任第四章:交底程序和步骤4.1 交底计划制定4.2 交底实施流程4.3 交底确认与反馈第五章:交底记录和文档管理5.1 交底记录要求5.2 交底文档的保存与管理5.3 交底档案的查阅与使用第六章:交底的监督检查6.1 甲方监督检查职责6.2 乙方自查自纠6.3 交底执行情况的监督检查第七章:交底违规与处理7.1 交底违规界定7.2 违规处理程序7.3 违规责任与处罚第八章:交底的变更与更新8.1 变更与更新的条件8.2 变更与更新的程序8.3 变更后交底的执行第九章:争议解决与法律适用9.1 争议解决机制9.2 法律适用原则9.3 协议的解释权第十章:附则10.1 补充规定10.2 管理规定的生效与修订10.3 其他事宜签字栏甲方代表签字:________乙方代表签字:________监理方代表签字(如有):________签订日期:________签订地点:________(此处正文结束,以下无正文)合同编号_______第一章:总则1.1 目的和适用范围本管理规定旨在明确工程施工合同交底的管理流程,适用于所有参与工程施工的各方。
1.2 术语定义本规定中所用术语定义如下:交底:指甲方或监理方向乙方明确施工要求和标准的过程。
书面交底:指以书面形式进行的交底。
1.3 交底管理原则交底应遵循全面、准确、及时的原则。
第二章:交底内容和形式2.1 交底内容概述交底内容应包括工程范围、技术要求、施工标准等。
2.2 书面交底要求书面交底应详细、清晰,并由交底方签字盖章。
2.3 口头交底与记录口头交底应有详细记录,并由双方签字确认。
第三章:交底责任主体3.1 甲方交底责任甲方负责向乙方提供完整的施工要求和标准。
建设工程施工合同交底管理(范本文)
建设工程施工合同交底管理一、引言建设工程施工合同交底是指施工单位向监理单位或业主单位介绍工程的技术要求、施工方案、施工工艺、安全措施等内容的过程。
合同交底是建设工程管理中非常重要的环节,它直接关系到工程质量、进度和安全等方面的管理。
因此,合理的施工合同交底管理对于保证工程质量、提高施工效率具有重要意义。
二、管理方式1.管理流程•确定交底内容:施工单位根据施工合同的要求,确定需要交底的内容,例如技术要求、施工方案、施工工艺等。
•编制交底材料:施工单位根据交底内容,编制相应的交底材料,包括文字说明、图纸、样本等。
•交底会议:施工单位组织交底会议,对交底内容进行明确说明,并与监理单位或业主单位进行沟通和协商。
•交底记录:交底过程中,应详细记录交底的内容、时间、地点、人员等信息,以便后续查看和验证。
•验收确认:监理单位或业主单位对交底内容进行确认,并签字或盖章。
2.管理要点•准备充分:施工单位在交底前应做好充分的准备工作,包括准备交底材料、了解交底内容、安排交底会议等。
•交底明确:在交底会议上,施工单位应清晰明确地向监理单位或业主单位介绍交底内容,回答相关问题,确保双方对工程要求有清楚的了解。
•记录完整:交底过程中,应详细记录交底的内容,包括文字记录、会议纪要、照片等,以便后续查阅和核对。
•验收确认:监理单位或业主单位对交底内容进行确认,签字或盖章,确保双方达成一致。
三、管理工具在进行建设工程施工合同交底管理时,可以借助一些管理工具来提高效率和准确性,例如:1.交底记录表:用于详细记录交底的内容、时间、地点、人员等信息,方便查阅和核对。
交底内容交底时间交底地点交底人员技术要求2022-01-01会议室、施工方案2022-01-03工地、2.交底会议纪要:对交底会议的过程和结果进行记录,包括讨论的内容、问题的解决方案等。
交底会议纪要会议时间:2022-01-01会议地点:会议室参会人员:施工单位代表、监理单位代表、业主单位代表会议内容:1.施工单位代表向监理单位和业主单位介绍了技术要求的交底内容,并做了详细说明。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的和依据为规范工程合同交底活动,保障工程建设的顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》、《建筑法》及相关法规,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的所有建筑工程项目,在工程开工前必须进行合同交底。
三、基本原则1. 公正性:确保合同交底过程中双方权益平等,信息公开透明。
2. 客观性:合同交底内容应基于事实,避免主观臆断。
3. 及时性:合同交底应在工程项目开工前完成,确保各项条款得到充分理解和执行。
四、合同交底内容1. 工程概况:包括工程名称、地点、规模、设计标准等基本信息。
2. 合同条款:明确合同的主要条款,包括但不限于工程量、质量要求、工期、价格及支付方式等。
3. 施工图纸和技术资料:提供完整的施工图纸和技术资料,确保施工单位准确理解设计意图。
4. 安全生产责任:明确双方在安全生产中的责任和义务。
5. 环境保护要求:强调在施工过程中应遵守的环境保护规定。
6. 违约责任:约定违约时的责任承担和处理办法。
五、合同交底程序1. 准备阶段:由建设单位负责组织相关人员准备合同交底所需的资料。
2. 交底会议:在约定的时间和地点召开交底会议,由建设单位主持,施工单位参与。
3. 交底记录:会议过程中应有专人负责记录,形成书面的交底记录。
4. 签字确认:交底结束后,双方代表应对交底记录签字确认,作为后续施工的依据。
六、责任与义务1. 建设单位应提供准确的工程资料,并确保交底内容的全面性和准确性。
2. 施工单位应认真参加交底会议,对不清楚或有疑问的内容及时提出并要求澄清。
3. 双方应共同保管好交底记录,作为日后解决争议的重要依据。
七、监督与考核建设单位应对合同交底的执行情况进行监督检查,并将合同交底的质量纳入对施工单位的综合考核。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司合同管理部门负责解释。
建设工程施工合同交底管理要点(2024版)
建设工程施工合同交底管理要点(2024版)合同编号:__________名称:____________________地址:____________________法定代表人:________________联系电话:________________名称:____________________地址:____________________法定代表人:________________联系电话:________________一、工程概况1.1 工程名称:____________________1.2 工程地点:____________________1.3 工程内容:____________________1.4 工程规模:____________________1.5 工程总投资:__________________1.6 工程质量标准:________________1.7 工程保修期限:________________二、合同价格2.1 本合同的价格为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。
2.2 乙方应当按照本合同约定的工程内容和质量标准完成施工任务,并保证工程质量符合相关法律法规和行业标准的要求。
2.3 乙方应当按照本合同约定的工期完成施工任务。
如乙方原因导致工程延期,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=合同总价×0.1%×逾期天数。
三、合同的履行3.1 甲方应当按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。
3.2 乙方应当按照本合同约定的工程内容和质量标准完成施工任务,并保证工程质量符合相关法律法规和行业标准的要求。
3.3 乙方应当按照本合同约定的工期完成施工任务。
如乙方原因导致工程延期,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=合同总价×0.1%×逾期天数。
3.4 双方应当共同参加工程验收。
建设工程施工合同交底管理合同管理
建设工程施工合同交底管理合同管理1. 引言建设工程施工合同交底管理合同是指在建设工程施工过程中,甲方与乙方签订的一种管理协议。
该协议主要规定了甲乙双方在工程施工过程中的交底管理责任和义务,以确保项目顺利进行,保护双方合法权益。
2. 管理要求2.1 合同制定在项目启动前,甲方和乙方应根据工程特点和需求,共同制定施工合同交底管理合同,明确各自的权责和任务,并达成一致意见。
2.2 交底内容施工合同交底管理合同中应明确规定工程交底内容的范围和具体要求。
交底内容通常包括工程设计文件、施工图纸、技术规范、变更通知、工程变更确认单等。
2.3 交底方式合同中应明确规定工程交底的方式和要求。
交底方式可以包括书面交底、口头交底、会议交底等。
同时,应规定交底的时间节点和交底人员的责任。
2.4 交底记录交底管理合同中要求甲方和乙方按照规定,做好交底记录的保存和管理工作。
交底记录通常包括交底时间、交底内容、交底人员等信息,作为交底的证明和追溯依据。
2.5 审核验收交底管理合同要求甲方和乙方按照规定,进行交底的审核和验收工作。
甲方应负责对乙方交底的内容进行审核,确保符合要求;乙方应负责对审查结果进行整改和改进。
3. 管理原则3.1 公平公正原则甲乙双方在制定和执行施工合同交底管理合同时,应本着公平公正的原则,平等协商,确保各自权益的平衡和公正执行。
3.2 诚实守信原则合同双方应本着诚实守信的原则,遵守协议的约定,不得违规操作或恶意串通,确保合同的诚信性和可执行性。
3.3 安全质量原则施工合同交底管理合同的管理过程中,应始终以安全和质量为首要原则,确保交底内容符合工程要求,保障工程施工的安全和质量。
3.4 效率优先原则合同的执行应本着效率优先的原则,合理安排交底时间,优化交底方式,提高交底效率,以确保工程进度的顺利进行。
4. 管理程序4.1 制定合同甲方和乙方在项目启动前,根据工程特点和需求,共同制定合同,明确各自的权责和任务,达成一致意见。
建设工程合同合同交底
建设工程合同交底一、前言建设工程合同交底是在合同签订后,由合同执行人员对合同内容进行详细解读和传达的过程。
合同交底的目的在于让各方对合同内容有全面、准确的理解,确保合同的顺利执行,防范合同风险。
本文将详细介绍建设工程合同交底的内容。
二、工程概况及合同工作范围1. 工程概况:主要包括工程的名称、地点、规模、建设内容、建设目标等基本信息。
2. 合同工作范围:明确合同范围内的工作内容,包括设计、施工、材料设备采购、验收等。
三、合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任1. 合同关系:明确合同主体之间的法律关系,包括发包人、承包人、设计师、施工单位等。
2. 权利、义务与责任:详细阐述各方在合同执行过程中的权利、义务和责任,包括但不限于支付价款、提供施工场地、履行设计义务、保证工程质量等。
四、合同工期控制总目标及阶段控制目标1. 合同工期控制总目标:明确工程竣工交付的时间节点。
2. 阶段控制目标:细化各施工阶段的完成时间,包括设计阶段、施工阶段、验收阶段等。
五、合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序1. 合同质量控制目标:确保工程质量符合国家法律法规、行业标准和设计要求。
2. 合同规定执行的规范、标准和验收程序:明确工程质量验收的标准、方法和程序,包括材料验收、工序验收、分部分项验收等。
六、合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定1. 材料、设备采购:明确材料、设备的质量要求、采购渠道、价格控制等。
2. 验收:规定材料、设备到达施工现场后的验收程序、标准及责任主体。
七、投资及成本控制目标1. 投资控制目标:明确工程总投资及各项费用控制目标。
2. 成本控制目标:细化工程成本控制目标,包括直接成本、间接成本、管理费用等。
八、合同价款的支付及调整的条件、方式和程序1. 支付条件:明确合同价款支付的条件,如工程进度、质量验收等。
2. 调整条件:规定合同价款调整的条件,如工程变更、物价波动等。
九、合同双方争议问题的处理方式程序和要求1. 争议处理方式:明确合同双方发生争议时协商、调解、仲裁或诉讼等解决方式。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度1. 背景随着社会经济的快速发展,工程建设项目越来越多。
为了确保工程质量、合规性和安全性,各级政府和企业认识到制定合理的工程合同交底管理制度的重要性。
本文旨在分析工程合同交底的概念和作用,并提出相应的管理制度。
2. 工程合同交底的概念工程合同交底是指施工单位在施工前向业主或技术监督部门详细交底设计、施工方案、施工工艺、施工技术要求等内容,并以书面形式进行确认的过程。
它是工程建设项目实施的重要环节,也是保证工程质量和遵守合同约定的重要手段。
3. 工程合同交底的作用工程合同交底具有如下几个重要作用:3.1 明确工作责任和义务工程合同交底在施工前详细介绍了工程项目的所有要求,包括设计、施工方案、工艺等。
通过交底,施工单位和监理单位能够清楚地理解项目需求,并明确各自的责任和义务,避免施工过程中的纠纷和争议。
3.2 保证施工质量和安全性工程合同交底要求施工单位按照设计要求和技术要求进行施工,并在交底文件中确认。
这有助于施工单位严格按照规定的施工程序和要求进行工作,确保施工质量和工程安全。
3.3 提高效率和减少错误通过工程合同交底,施工单位可以提前了解项目要求和技术要求,充分准备施工所需的材料和设备,提高施工效率。
同时,交底文件中的明确要求也可以减少施工中的错误和失误。
4. 工程合同交底管理制度的建立为了确保工程合同交底的有效性和规范性,需要建立相应的管理制度。
4.1 制定标准化的交底文件模板在制定管理制度之前,应首先制定标准化的交底文件模板。
模板应包括必要的内容,如项目名称、施工单位、监理单位、设计要求、施工方案、施工技术等,便于统一管理和审核。
4.2 明确交底的流程和责任管理制度应明确交底的流程和责任。
例如,在施工前,项目经理应负责组织编制交底文件并向业主或监理单位进行确认。
交底过程中应有专人负责记录,并确保确认文件的准确性和完整性。
4.3 加强培训和沟通为了确保交底的有效性,施工单位应加强员工培训,提高其对交底文件的理解能力和操作技能。
工程施工合同交底管理规定
工程施工合同交底管理规定第一条为了规范工程施工合同的交底管理,促进施工进度和质量的保障,确保工程安全和质量,实现工程施工的标准化管理,特制定本规定。
第二条工程施工合同的交底是指施工单位根据合同要求,向监理单位或建设单位提交工程施工方案、技术措施和材料设备等内容的过程。
交底内容应包括但不限于方案、设计、施工组织设计、施工图纸等资料。
第三条工程施工合同的交底管理应遵循合同约定、法律法规和质量标准,确保施工过程中的各环节和资料符合要求。
第四条施工单位应当对工程施工合同的交底过程进行全程跟踪和管理,并将每一次交底的相关资料和记录进行归档保存。
第五条施工单位应当在交底过程中,严格按照合同约定的时间节点进行交底,确保交底内容的及时和顺利进行。
第六条监理单位或建设单位应当对施工单位提交的交底内容进行认真审查,对不符合要求或存在问题的地方提出整改意见,并要求施工单位进行完善。
第七条施工单位应当在交底后,及时根据监理单位或建设单位的审查意见,对交底内容进行修改和完善,确保交底内容符合相关标准和要求。
第八条施工单位应当在每次交底后向监理单位或建设单位提交书面交底报告,报告内容应当包括交底的具体内容、审查意见的整改情况、完善后的交底资料等。
第九条监理单位或建设单位应当在收到施工单位的交底报告后,对报告内容进行认真审查,对合格的交底进行确认,并对不合格或存在问题的交底进行指导和整改意见。
第十条工程施工合同中应当明确交底过程中的相关责任和义务,包括但不限于交底的时间要求、交底内容的准确性和完整性、交底资料的保存和归档等。
第十一条施工单位应当建立完善的工程施工合同交底管理制度,明确管理流程和责任部门,健全管理办法,确保交底的严格执行和有效管理。
第十二条监理单位或建设单位应当加强对工程施工合同交底管理的监督和检查,及时发现和纠正交底过程中存在的问题,确保交底内容的质量和合格性。
第十三条对于工程施工合同交底过程中存在的争议和纠纷,应当通过合同约定的争议解决渠道和程序进行协商解决,确保双方的合法权益不受损害。
合同交底管理制度.doc
合同交底管理制度按本制度组织好合同交底,向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
合同要顺利的履行完毕,不只是签订前达成共同心愿这样简单,其间还包括合同签订前后,交底以及合同评审,变更等,都需要采取相应的解决方法,那么,合同交底管理制度都有哪些内容呢?下面365整理了一份某公司管理制度的为您详细介绍。
合同交底管理制度为加强合同管理,提高工作效率和执行力,满足项目工程建设需要,制定本制度。
1、参与合同交底的部门:招标采购部、成本管理部;2、参加人员,项目公司全体或相关人员;3、每月第二个项目公司例会,作为不定期合同交底时间;4、每月底项目公司例会,作为固定合同交底时间;5、合同交底资料(书面材料移交给项目公司):(1)招标文件;(2)投标文件(采购类宣传图册及技术资料); (3)投标报价(预算书);(4)施工合同(采购类合同); 6、合同交底要点:(1)工期要求;(2)清单编制(整体分析施工范围及清单编制要求); (3)甲供材料、甲控乙供材料、分包工程等方面的交底; (4)材料、设备进场前验收;(5)付款方式条款及质保金等方面解释; (6)施工过程中的控制(重大节点的控制); (7)工程签证交底;(8)工程竣工验收(资料的移交); (9)承、发包人违约处罚条款; (10)工程质量保修交底;(11)合同中对承、发包人的权力和义务的要求7、听取意见,做好记录,不断对合同条款进行疏理;8、配合项目公司,做好合同及清单等方面的解释工作; 9、合同执行情况评估:(1)工程竣工后,每份合同将进行评估。
参与评估的部门:分管领导、计划技术部、招标采购部、成本管理部、项目公司;(附后表)(2)对合同评估情况由招标采购部进行汇总,并进行总评,被评为良好及以上的单位将纳入合格供方信息库;对于每一个合同,都应该认真谨慎,在法律允许的范围内,将合同管理主要措施落实到实处,不仅是施工项目,其他合同更是如此,合同交底管理制度对于企业来说是非常重要的一个管理制度,一个良好有序的合同管理制度对于企业的发展是很有利的。
建设工程施工合同交底管理
建设工程施工合同交底管理建设工程施工合同交底管理是指在建设工程施工过程中,施工单位与监理单位或业主代表进行合同交底的管理工作。
合同交底是指施工单位向监理单位或业主代表详细介绍施工合同的内容、工程进度、质量要求、安全措施等,并达成共识的过程。
合同交底管理的目的是确保施工单位与监理单位或业主代表对施工合同的理解一致,明确工程目标和要求,确保工程质量、安全和进度的顺利进行。
下面将详细介绍建设工程施工合同交底管理的标准格式。
一、合同交底的时间和地点合同交底应在施工合同签订后的一个工作日内进行。
交底地点一般设在工程现场或监理单位办公室,也可以根据实际情况协商确定。
二、参与人员合同交底应由施工单位的项目负责人、监理单位的监理工程师或业主代表参与。
同时,可以邀请工程设计师、专家等相关人员参加。
三、交底内容1. 工程合同的基本内容:包括工程名称、工程地点、工程范围、合同价款、工期要求等。
2. 工程质量要求:介绍工程的质量标准、验收标准、质量控制措施等。
3. 工程进度计划:详细介绍工程的进度计划、工期安排、关键节点等。
4. 安全措施:说明工程施工中需要采取的安全措施、应急预案等。
5. 现场管理要求:介绍工程现场管理的要求,包括施工现场的布置、材料管理、施工机械设备的使用等。
6. 变更管理:说明变更管理的程序和要求,包括变更通知、变更签证等。
7. 纠纷解决方式:介绍合同纠纷的解决方式,包括协商解决、仲裁解决等。
8. 其他事项:根据实际情况,可以介绍其他需要交底的事项。
四、交底方式合同交底可以采用口头交底或书面交底的方式进行。
口头交底时,应有记录人员记录交底内容,并由参与人员签字确认。
书面交底时,应编写交底会议纪要,并由参与人员签字确认。
五、交底记录的保存交底记录应妥善保存,作为工程施工的重要依据。
交底记录应包括交底时间、地点、参与人员、交底内容、交底方式等信息,并由参与人员签字确认。
交底记录应存档备查,方便后续工程管理和验收。
建设工程承包合同交底
建设工程承包合同交底建设工程承包合同是建设单位(甲方)和施工单位(乙方)之间就某项建设工程项目的施工任务、质量标准、工期要求、费用支付等内容达成的书面协议。
为保证工程项目顺利完成,双方需对合同条款进行详细交底,以下为合同交底的关键要素。
一、合同主体确认在交底开始前,首先要确认合同双方的主体资格,包括甲方的建设资质和乙方的承包能力,确保双方均具备履行合同的法定资格。
二、工程概况说明详细介绍工程的基本情况,如工程名称、地点、规模、设计标准等,以及甲乙双方的具体信息,包括名称、地址和法定代表人等。
三、施工内容与范围清晰界定本次工程承包的具体施工内容和范围,包括土建工程、安装工程、装修工程等,并明确哪些工作属于乙方责任范围内,哪些需要甲方另行委托或配合。
四、工期与进度安排详细说明工程的总工期,以及各个阶段的节点工期。
同时,要明确工期延误的责任归属及相应的违约责任。
五、质量要求强调工程质量的重要性,并明确各项工程的质量标准,包括国家及地方的相关规范和标准,确保工程质量达到约定的要求。
六、费用与支付方式明确合同价款的总额,以及预付款、进度款、结算款的支付比例和时间点。
同时,应注明费用调整的条件和方法,如遇材料价格波动等情况如何处理。
七、变更与索赔管理规定工程变更的程序和处理方式,以及由此产生的费用调整和索赔事宜的处理流程。
八、安全生产与环保要求强调安全生产的重要性,列出具体的安全措施和环保要求,确保施工过程符合国家安全生产和环保的相关法律法规。
九、争议解决机制设定争议解决的途径和方法,比如通过协商、调解或仲裁等方式解决可能出现的争议问题。
十、其他事项包括但不限于保险、履约担保、知识产权保护、保密协议等其他需要双方共同遵守的条款。
在合同交底过程中,双方应本着公开、公平、公正的原则,逐条解读合同内容,确保每一条款都能得到正确理解和执行。
交底完成后,双方代表应签字确认,作为后续合作的基础和参考。
合同交底制度
合同交底制度1、工程合约管理的基本程序工程招标结束后,合约部及时组织项目部进行合约交底。
交底前,合约部下发合约有效文件至项目部,并组织交底会议,详细的就合约内容、范围,分判商的责任与义务,工程工期、质量目标等与项目部进行充分交流,项目部整理会议纪录,并存档备案。
工程开始后,项目部、合约部应定期组织监理、分包商对工程量进行核实,核实内容包括工程量、工程内容与合同是否一致,检查核对预算外变更、签证份数、额度、工程量计量、工程款支付等。
并对工程造价进行评估,对合同外的部分提前准备并及时与分包商进行洽谈。
工程中期项目部、合约部应不定期组织对工程量进行汇总核实,初步确定工程造价,评估工程总价,形成结算目标。
工程结束后,以以上工作结果为基础,对工程量进行最终核实,结算。
2、工程款(粮单)支付的管理施工单位进场后,项目QS将《每月完成工程量申报表》文档提供给施工单位,施工单位应按合同规定的时间上报工程进度款申请。
工程款确认,审核批复时间不超过21个工作日。
项目的QC核对阶段工程项目的质量进度,项目QS和造价供应商核准工程量并根据监理公司及项目QC的审核情况编制出粮申请书,并将监理公司上报的日期填在“报业主日期”栏中,完成时间12个工作日。
项目QS将打印好的“工程进度款申请书”、“完成工程量清单”各三份经项目经理审阅同意后发送给施工单位负责人签名(如采用ERP系统出粮单)。
完成时间应在2个工作日内完成。
施工单位负责人签字确认后,项目QC签字确认工程质量基本合格(最终质量评价以工程验收为准),项目QS签字确认工程进度款总量,最后经项目负责人签字确认后送交公司合约部。
同时提供齐备资料为⑴材料款已支付承诺⑵工人工资支付承诺⑶计量部位的验收技术资料⑷计算书。
完成时间2个工作日。
公司由合约部、财务部、项目发展总监审核,最后经公司总经理签批后,支付工程款,完成时间5个工作日。
3、现场变更确认及签证管理设计变更⑴设计院经自查或他查后发生的修正性、补充性设计变更⑵项目部、施工单位、顾问公司对设计提出的优化意见或因工艺、工序、材料等原因申请设计变更后,设计院下发的确认性、完善性设计变更。
工程合同交底制度
工程合同交底制度1. 引言工程合同交底制度是指在工程建设项目中,为了保障各方的权益和顺利完成工程,明确各项责任和义务,确保合同履行的有效性和合法性而制定的一系列规定和程序。
本文档旨在详细介绍工程合同交底制度的相关内容。
2. 目的工程合同交底制度的主要目的是:•确保工程项目各方履行合同义务;•明确合同中各项责任的承担;•保障工程项目的质量和进度;•防止合同纠纷发生。
3. 适用范围工程合同交底制度适用于所有工程建设项目,包括但不限于以下类型的工程:•房屋建筑工程;•桥梁工程;•道路工程;•水利工程;•交通工程等。
4. 主要内容4.1 合同交底程序(1)合同签订工程建设项目各方在正式签订合同之前,应进行充分的沟通和协商,确保双方对合同各项条款的理解和认可,并在合同中明确约定。
合同签订后,各方应按照合同条款的规定进行履约。
(2)交底会议为了确保各方对合同内容及要求的充分理解,工程建设项目各方应组织交底会议。
交底会议应包括以下内容:•介绍合同的基本情况;•解释合同中的主要条款和义务;•阐述工程项目的要求和目标;•解答各方对合同内容的疑问。
4.2 合同内容交底要点(1)工程项目的基本情况交底会议应首先介绍工程项目的基本情况,包括但不限于地理位置、规模、用途等。
这有助于各方更好地理解合同的背景和目标,并为后续的交底内容提供基础。
(2)合同条款和义务解释交底会议应对合同中的各项条款和义务进行详细解释,包括但不限于付款方式、工期安排、质量要求等。
这有助于每个参与方明确自己的责任和义务,并在实际工程中按照合同要求进行操作。
(3)工程项目要求和目标交底会议应阐述工程项目的要求和目标,包括但不限于质量要求、安全要求等。
这有助于各方明确工程项目的整体目标,并为后续的工作提供指导和依据。
4.3 交底会议记录交底会议应有专人负责记录会议内容和决定事项,并制作交底会议记录。
交底会议记录应包含以下内容:•会议时间、地点;•参会人员名单;•会议议程和内容概要;•与会人员的意见和建议;•发言摘要和决策结果。
合同交底制度
合同交底管理制度一、目的为规范合同交底工作,保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实,提高合同管理水平,制定本制度。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底人:原则上为合同签订部门负责人。
(为了项目工作顺利、高效的开展,合同交底职责可按以下约定调整)(1)集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底;(2)由其他部门组织招标的合同,由组织招(议)标部门负责人进行合同交底。
(3)本部门负责签订的施工合同,可委托具体经办人员进行现场交底。
(4)各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料。
2、被交底人:分为“一级交底人”和“二级交底人”。
“一级交底人”:负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。
“二级交底人”:项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
①、合同交底人职责①.1组织参与部门(或人员)对合同条款进行细致的分析,并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
①.2按本制度组织好合同交底,向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
②、被交底人职责②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
②.2详细记录合同交底内容,由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存,据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。
③、造价部职责:负责合同一级交底资料的收集,并整理完成合同交底记录;负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
④、工程部职责:负责工程部执行合同二级交底资料的收集,并整理合同交底记录;负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。
四、程序1、合同交底形式:合同交底工作应通过合同交底会议进行,与会人员面对面讨论和交流。
2、合同交底时间:一级交底应于合同签订后30日内,完成向工程副总、工程部、造价部交底;工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。
进行建设工程施工合同交底
进行建设工程施工合同交底合同交底的目的是明确双方的权利与义务,确保工程项目按照合同约定的要求、标准和时间节点顺利实施。
在交底过程中,甲方(业主)和乙方(承包商)应当共同参与,对合同中的每一项内容进行详细解读和确认。
一、工程概况:乙方应向甲方详细介绍工程的基本情况,包括但不限于工程名称、地点、规模、设计要求、施工期限等。
这一部分内容是合同的基础,也是后续所有工作的出发点。
二、工程质量:质量是建设工程的核心。
乙方必须按照国家及行业标准,以及合同中约定的质量要求进行施工。
同时,甲方有权对工程的质量进行监督检查,并在发现质量问题时要求乙方及时整改。
三、工期安排:合同中应明确工程的开工日期和竣工日期。
乙方应制定详细的施工进度计划,并与甲方进行充分的沟通,确保双方对工期的预期一致。
四、工程造价与支付方式:工程造价应根据工程量清单、设计图纸和相关规范计算得出。
合同中应明确工程款的支付方式、支付时间点以及违约责任。
五、变更与索赔:在施工过程中,如遇设计变更或其他不可抗力因素导致工程量、工期或费用发生变化,应及时与甲方协商,按照合同约定的程序处理变更和索赔事宜。
六、安全生产:乙方应严格遵守国家有关安全生产的法律、法规,采取有效措施保障施工现场的安全,防止事故的发生。
七、环境保护:施工过程中应采取措施减少对环境的影响,包括噪音、粉尘、废水等污染物的处理,确保符合环保要求。
八、争议解决:合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉。
九、其他事项:合同中还应包含保修条款、知识产权保护、保密协议等相关事宜,以保护双方的合法权益。
在进行合同交底时,甲乙双方应本着公开、公平、公正的原则,确保每一条款都能得到充分的理解和认同。
合同交底的过程应有详细记录,并由双方代表签字确认,以作为日后可能出现争议的重要依据。
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§1.5.3 工程合同交底管理制度
第一章总则
第一条合同交底是合同签订人员或合同管理人员向公司或分公司各相关职能部门陈述合同意图、合同要点、合同执行计划及合同移交的过程,为规范、严格执行合同交底工作,提高合同管理水平,根据江西省公路工程有限责任公司工程施工项目管理办法及有关要求,特制定本制度。
第二条合同交底的目的:为规范合同交底制度,有效规避经营风险,提高项目效益,确保合同的有效履行,在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底,其中包括合同交底内容、执行防范措施等,使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下,一方面保质保量按时完成施工任务,维护企业利益,外树企业形象;另一方面充分运用合同赋予的权利,维护自身合法权益。
第二章范围、机构、职责
第三条合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作,一般根据中标项目依次进行交底。
第四条中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后,在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。
交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容,由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底,工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。
第五条工程主合同(含合作协议书)交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后,对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容,由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底,接受的分公司按合同条款要求负责实施。
第六条公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后,对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款,由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底,财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。
第七条项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同,主要
是项目部各部门之间的交底。
根据工程需求主要分为三类:(1)劳务合同交底,是由工程部向财审部、材料部进行交底;(2)材料供应合同交底,是由材料部向财审部、工程部进行交底;(3)设备供应合同交底,是由机务部向财审部、工程部进行交底。
接受的各方针对相应的交底内容按合同条款落实到位。
第三章内容、程序
第八条中标后合同要约交底的内容主要是资格预审文件、招标文件、招标图纸、补遗书、答疑、投标文件、投标预算、工程量报价清单及人工、材料、机械清单等内容陈述和资料移交。
1、工程名称、工作范围、中标日期、合同工程概况;
2、中标工程造价、中标工程量清单分析;
3、履约保函和开工预付款保函的比例和开具的要求;
4、本工程拟投入的人员安排、机械设备配置、工期及进
场开工日期要求等;
5、认为应交的其他合同内容。
第九条工程主合同(含合作协议书)交底的内容
1、合同工期目标、质量目标、安全生产目标;
2、合同总价、合同价款的支付时间、比例、方式及工程
量清单调整情况;
3、合同谈判中双方所关注的焦点、争议的问题;
4、合同谈判中应在合同中体现而未体现的内容;
5、合同工程中业主的附加条件或限制条件(如:材料供
应、工程分包等);
6、合同中隐藏的各类风险及防范措施、用语含糊、界限
不清的条款;
7、认为应交的其他合同内容。
第十条公司内部经营承包合同交底的内容
1、承包合同总价、利润目标任务、成本测算分析;
2、详细人员配备、机械投入要求;
3、合同结算的确认方式、结算数额确认的时限;
4、承包方不能按合同约定完成工程时采取的措施;
5、认为应交的其他合同内容。
第十一条项目部供应合同交底的内容主要分为两大项:
一、劳务合同交底内容
1、劳务队伍的业绩、管理水平、人员、设备、财务能力及信誉等综合实力陈述和证明材料或调查记录;
2、合同单价,合同价款支付时间、方式,以及合同结算的确认方式、结算数额确认的时限;
3、劳务队伍内部管理制度;
4、发生工程价款纠纷的处理方式;
5、不能按合同约定完成工程时采取的措施;
6、认为应交的其他合同内容。
二、材料设备供应合同交底内容
1、供方主营业务及综合能力等情况陈述,备有营业执照和资质证明等相关证明材料;
2、合同工程量、单价,合同价款支付时间、方式,以及合同结算的确认方式、结算数额确认的时限;
3、变更、审计工程量和单价的结算方式和数额确认时限;
4、发生工程价款纠纷的处理方式;
5、不能按合同约定完成工程时采取的措施;
6、认为应交的其他合同内容。
第四章合同交底管理要求
第十二条合同签定后组织交底会议,经管部、工程部、财审部、竞标中标公司、责任分公司、项目部各管理职能部门等部门相关人员参加并以书面形式将应说明的合同条款意图、目标任务、交底要点等情况做出陈述;需要时,交底方将工程有关注意事项、关键点等做出讲解。
第十三条对于接受部门提出的质疑,应通过讨论或与业主或分管领导沟通方式确定。
必要时,可以采用现场勘察、实测等方式解决。
并形成《交底会记录》,并经过双方负责人签字,注明交底日期,完成交接。
第十四条合同履行过程中,交底方或接受方提出合同更改(或增补)时,经双方同意确认更改(或增补),更改(或
增补)内容形成文件并修改相关文件,并通知相关人员执行已变更的内容,形成合同更改(或增补)交底记录。
第十五条合同交底必须在交底内容实施5日前完成。
第十六条合同交底记录采用“附件1、2、3、4”格式,可增补项目。
第五章审批、存档、考核
第十七条各阶段合同交底过程中,如对原签订的合同有质疑或需更改(或增补)内容或存在不完善等问题,必须全部记录,经公司分管领导审批,由交底方负责向合同双方提出,要求给予澄清并记录在案予以重视。
第十八条合同交底的全部记录内容都必须归档。
谁负责交底,谁负责填写交底记录并将记录移交给资料员进行归档。
第十九条交底资料按照交底先后顺序将中标后合同要约、工程主合同(含合作协议书)、内部经营承包合同、项目部供应合同,编号装订成册,以便查阅。
第六章附则
第二十条本办法由公司工程部负责解释,自颁布之日起执行。
附表1 编号:
中标后合同要约交底记录
交底方(签章):地点:
接受方(签章):交底日期:
附表2 编号:工程主合同(含合作协议书)交底记录交底方(签章):地点:
接受方(签章):交底日期:
附表3 编号:
公司内部经营承包合同交底记录交底方(签章):地点:
接受方(签章):交底日期:
附表4 编号:
项目部供应合同交底记录
交底方(签章):地点:
接受方(签章):交底日期:
附表1 编号:中标后合同要约交底记录(填表说明)交底方(签名):地点:
接受方(签名):交底日期:
注:本记录信息在首次确定中标时即进行交底,以确保时效性。