《公司档案管理明细表》(附件)
档案管理登记表
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
5
西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
30
收发文本
5
3
31
公司档案管理制度规定
公司档案管理制度规定公司档案管理制度规定目录公司的档案管理制度规定了以下内容：一、目的这个制度的目的是确保公司的档案能够被有效地管理和保护，以满足公司的需求和法律法规的要求。
二、适用范围这个制度适用于公司内所有的档案管理活动，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等。
三、管理职责公司的各级管理人员都有责任确保档案管理制度的执行，并负责监督和评估档案管理工作的效果。
四、档案分级公司的档案根据其重要性和保密程度进行分级管理，其中一级档案是最重要的档案，需要进行特别保护和管理。
第一节一级档案管理一级档案的管理需要严格遵守相关规定和程序，包括对档案的收集、整理、存储、利用和销毁等方面的要求。
同时，还需要制定相应的安全措施，确保档案的保密性和完整性。
对于一级档案的利用，必须经过相应的审批程序，并且只能在特定的场合下使用。
五、一级档案归档一级档案是指具有重要历史价值、反映单位重大决策和重要活动的档案。
一级档案的归档应按照规定的程序进行，确保档案的完整性和准确性。
在归档前，应对档案进行审查和鉴定，确定其归属、保管期限和保密等级。
归档时，应按照文件号、日期、机关代字、文件名称等要素进行分类，制定档案目录，确保档案的检索和利用。
六、档案整理档案整理是指对档案进行分类、整理、修补、装订、编号、标识和登记等工作。
档案整理的目的是为了保护档案，使其能够长期保存和利用。
在档案整理过程中，应先进行初步分类，然后进行检查、鉴定和整理。
对于有缺失、损坏或重复的档案，应进行修补或合并。
同时，应对档案进行装订、编号和标识，制作档案目录，确保档案的完整性和准确性。
七、档案的保管档案的保管是指对档案进行安全、稳定、有序的保存和管理。
档案的保管应符合保密要求，确保档案的完整性和安全性。
在档案保管过程中，应制定档案保管制度，明确责任人和管理程序。
对于有保密要求的档案，应进行密级和保密期限的确定，并采取相应的保密措施。
同时，应对档案进行定期检查和维护，确保档案的长期保存和利用。
单位档案管理制度(5篇)
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
企业档案管理规定（3篇）
企业档案管理规定（一）第一章总则第一条为了规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和安全性，促进企业信息化建设和管理水平提升，制定本规定。
第二条本规定适用于国有企业、民营企业、外资企业等各类企业的档案管理工作。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法、科学、合理、公正的原则；（二）经济、高效的原则；（三）保密、安全的原则；（四）便捷、快速的原则；（五）综合、协调的原则。
第二章档案的定义和分类第四条企业档案是指企业在经营活动中产生的各类文件、资料以及非物质有形资产等记录和证明企业经营活动的全部信息。
第五条企业档案分为以下几类：（一）行政管理档案：包括企业组织机构、管理规章制度、人事档案等；（二）业务活动档案：包括生产销售记录、财务会计资料、合同协议、工程项目资料等；（三）科技研发档案：包括科研项目资料、专利申请、技术标准文件等；（四）档案管理档案：包括档案管理制度、档案管理人员培训记录、档案保管安全措施等。
第六条企业应根据档案的性质和重要程度，合理进行分类、整理和保管。
第三章档案的采集和录入第七条企业应按照国家有关规定和企业实际情况，建立健全档案采集和录入制度。
第八条档案采集和录入应包括以下内容：（一）采集和录入的档案类型和范围；（二）采集和录入的方法和工具；（三）采集和录入的责任部门和责任人；（四）档案采集和录入的时间和频次。
第九条企业应加强对档案采集和录入的监督和审核，确保采集和录入的准确性和完整性。
第四章档案的保管和利用第十条企业应建立健全档案的保管和利用制度。
第十一条档案应按照一定的原则和要求进行保管，确保档案的安全和完整。
第十二条档案的保管和利用应符合以下要求：（一）档案应标明编号、名称和所属部门等信息；（二）档案应按照一定的分类和编目进行存放；（三）档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整和可读性；（四）档案应有明确的权限管理和使用规定。
第十三条企业应合理利用档案信息，提高管理决策的科学性和准确性。
档案管理制度
档案管理制度第一条目的为规范档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制订本制度。
第二条档案的范围1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
第三条档案的管理部门档案管理的主管部门是办公室，行政档案、人事档案、财务档案、业务档案（建筑档案、设备档案）等均由办公室进行统一管理，不统一管理的需经总经理批准。
第四条档案管理部门的职责1、办公室档案管理的职责1）负责组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等管理。
2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
4）负责保管公司所有档案。
5）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子档案总目录。
2、财务部档案管理的职责1）负责配合办公室编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
2）负责收集、整理、保管财务类档案，并与办公室做好财务档案的移交工作。
3、其他部门档案管理的职责1）负责配合办公室按照档案管理制度的要求进行档案的收集、整理、归档。
第五条档案的分类公司档案分类和分类编号由办公室统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
公司档案主要采取按内容进行分类，并编制目录。
1、企业档案分类使用说明1）组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2）档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3）企业综合档案档号的分类、组成说明。
按文档类别分类（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
行政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏
⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。
2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。
1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。
2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。
4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。
5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。
第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2．档案分类应⼒求切合实⽤。
公司档案管理表格全
本案文件目录
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收文员
来文员Biblioteka 发文号页数备注1
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◎档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类 别
入库日期
出库日期
收件人签 收
年
月
日
年
月
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◎档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别：No.
归档
日期
原文件 编号
公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼： 层： 房间：
档案架
（柜）
栏
格
全宗
号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录 名称
目录中案卷 起止号数
◎备考表
案卷
单位名称： 立卷部门名称： 案卷目录号： 案卷号： 本卷（簿）内的文件张数： 本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：
检查人：
年月
日
年月
日
◎档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
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◎归档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
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●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
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本案文件目录
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●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
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副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
档案管理制度
第十六章档案管理制度第一篇档案管理办法一、总则为了加强档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司运营、决策和其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合公司的特点，特制定本办法。
公司档案是指公司在各项活动中直接形成并保存备查的各种形式的历史记录。
档案工作是记录公司历史、提供参考依据、保护公司合法权益的一项重要工作。
公司把档案工作纳入公司发展规划，列入议事日程，纳入有关人员职责范围，加强对档案工作的领导。
公司档案实行集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。
二、领导体制、档案机构及其职责公司档案工作受集团总部综合档案室的指导、监督与检查。
集团总部综合档案室既是集团总部档案的保管中心，又是集团档案工作的业务管理中心，负责集团档案工作的统筹规划和组织协调。
公司由分管综合管理部的副总经理或总经理分管档案工作，实行全面领导。
综合管理部下设置档案管理工作岗位（可以兼职）。
公司档案室或综合管理部是公司的档案管理中心。
主要职责：（一）贯彻执行总部下发的档案规章制度。
（二）完善公司档案工作规章制度。
（三）接受总部对档案工作进行监督、指导和检查。
（四）负责公司各类档案的接收、整理、编目、鉴定、保管工作。
（五）开展档案提供利用工作。
（六）对职能部门文件材料的形成、积累和整理工作进行指导。
各部门兼职档案员的职责：（一）负责所属部门日常文件的收发、登记工作。
（二）负责所属部门日常文件的收集和整理工作，保证文件的完整、准确、系统。
（三）按规定时间向档案室或综合管理部移交档案。
（四）档案的提供利用工作。
三、文件材料的归档公司各职能部门指定各部门兼职档案员，负责日常文件的收集、积累和整理，并定期向综合档案室移交。
较小规模的公司，由综合管理部档案员负责全公司文件的收发、积累和整理。
公司所有员工必须将自己处理完毕的档案及时向本部门兼职档案员或综合管理部档案员移交，任何人不得将文件据为私有。
企业档案管理规定(精选6篇)
企业档案管理规定企业档案管理规定（精选6篇）企业档案管理规定篇11.总则1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。
它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。
为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。
1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。
1.3 公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。
2.人事档案的归档范围2.1 组织人事部门应当归档的材料包括：a 干部履历表;中层干部任免、聘任及解聘材料;c 科技干部技术职称确定呈报表;d 大中专毕业生转正定级表;e 各类干部的鉴定材料;f .出国人员审批表及出国人员鉴定表;g 学历证明;h 干部退休、离休审批表;i 干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交待、申诉材料; j 取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料; k 后备干部考核材料及登记表;1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料;m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;o 中国共产党党员登记表;公司以上先进奖励材料;q 中国共产党党员退党的有关材料;r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。
2.2 劳资部门应归档的材料主要有：a 员工登记表;各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表;c 各类生产工人档案;d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料;e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;f. 退职、退休人员提高待遇审批表;g 开除厂籍及解除合同的有关材料。
2.3 保卫部门应归档的材料主要有：a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;刑事处分材料;c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。
公司档案管理实施细则(管理办法)
第一章总则第一条为加强公司（以下简称：公司）档案管理工作，推动公司档案工作规范化、制度化、科学化，充分发挥各类档案在企业建设发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国企业档案工作规范》等法律法规及《XXX档案管理办法》，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则适用于公司所属各部门、各分公司（以下简称：各单位）。
第三条本细则所指档案，主要包括文书、工程、招投标、合同、会计、审计、实物、权证、声像、产品、专利、科研等。
第四条公司档案是公司资产的一部分，是确保国有资产保值增值的有效载体，受国家法律保护。
各单位必须贯彻执行党和国家有关档案管理的法律、法规、办法及保密制度，维护档案的完整与安全。
第二章档案工作组织机构第五条公司综合部是公司档案工作的管理机构。
第六条档案管理工作是公司各项业务活动的有机组成部分。
各单位要将档案管理工作纳入到单位领导的议事日程，建立领导负责制和岗位责任制。
第七条公司设置档案管理岗，并配备与本单位生产、经营和管理相适应的专职或兼职档案管理人员。
第八条各单位应明确档案管理工作分管领导，并配备兼职档案管理人员。
第三章档案工作职责第九条公司综合部负责对全市档案工作统一归口管理，并对各单位档案工作进行业务管理、指导和检查。
其主要职责是：（一）贯彻执行国家档案工作的政策、法规及集团、省公司相关档案管理办法，接受集团、省公司及当地政府职能部门的业务指导和监督检查，制订本公司档案管理各项制度、办法、实施细则等。
（二）对各单位的档案工作进行监督检查和业务指导。
（三）指导各单位形成的文件材料的归档工作，负责全市综合档案的接收、保管、鉴定、销毁、统计和提供利用等工作（人事档案由人力资源部、纪检档案由纪委办公室负责管理）。
（四）负责向省公司报送档案统计年报。
（五）开展档案宣传工作，培养公司全体员工的归档意识。
（六）负责组织全市档案信息化建设及管理工作，建设档案信息网络。
第十条各单位（主体责任部门）是文件材料形成、积累、整理和归档部门。
公司档案管理表格
核准：主管：调卷人：
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和治理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和治理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档 案 室
年月日
类别：No.
归档日期
原文件编号
内容摘要
经办部门
档号
预定储存期限
份数
备注
副本
影本
作废档案焚毁清册
年月日
档号
收文号
发文号
焚毁简单缘故
档案起
讫年月
核准：监焚：焚毁执行人：
调卷单
No.年月日
类别
调卷部门
调卷人
文件内容
摘要
调卷用途
调卷期限
自年月日起至年月日止，计日
原收入编号
借出日期
年月日
档号
归还日期
年月日
备注
档号：卷名：
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档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
档案资料管理制度
档案资料管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，健全公司基础管理制度，充分发挥各类档案及资料的作用，特制定本制度。
第二条本制度的制定是以《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》为准绳，结合公司具体情况而制定。
第三条本规定中所述的档案是指与公司管理与业务经营有关的具有保存价值的文件（含电子文件）、图纸、图书、录音、录像制品（非文艺性）、照片、软盘、碟片等不同形式的历史记录。
第二章档案管理部门与相应职责第四条行政人力部是公司档案管理工作的主管部门，负责统筹、协调、组织、管理公司档案管理工作；负责公司常规一级档案管理工作；负责对各部门进行档案工作的业务指导、监管、检查。
各部门需指定一名固定档案管理人员（原则上由各部门行政助理兼任），负责本部门文件归档文件的收集、整理、督办、归档工作。
公司每一位员工，有责任有义务保持经办文件的完整性、完好性，需按规定将经办文件交存相应档案管理部门归档。
第三章档案分级与相应管理部门第五条公司档案根据重要性和管理责任人不同，实行公司档案等级管理，共分为二级档案：（一）一级档案：指在行政人力部、相应责任业务单元保管的全部公司级档案，详见《一级档案目录表》（附件一）。
1、根据档案管理部门、档案性质，一级档案分为常规一级档案、特殊一级档案。
（1）常规一级档案：由行政人力部负责管理。
（2）特殊一级档案：因工作需要而由部门保管的一级档案：涉及公司人员的人事资料、任命、劳动合同、岗位任务书等内容的人事档案；税务证照、会计凭证、会计账簿、财务报告、银行往来文件等会计档案及拆迁户档案、拆迁安置房档案等纸质文件。
因上述一级档案涉及保密或专项工作内容，分别由公司各责任部门负责保管，不向常规一级档案管理部门移交。
保管部门应在一级档案的管理要求基础上订立专门的管理规定，妥善管理相关档案，并注意保密。
（二）二级档案：指部门级档案（含工地现场档案），详见《二级档案目录表》（附件二）。
公司档案管理明细表
即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时
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建立明细表
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永久
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人 长期或短期
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力 永久或长期
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资
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备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：GB； 2、业务部门简称： 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1。
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 人力资源部
投资项目合同 人事服务合同 商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 人员档案资料 劳动合同 人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料 保险福利、公积金 劳动用工业务办理相关资料 员工假单 考勤记录
鹏宇公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度1.目的为了加强公司人事档案管理工作，使公司人事档案管理工作制度化、规范化，更好的使用和保存人事档案，特制定本管理制度。
2.适用范围本管理制度适用于与鹏宇公司及其下属子公司建立劳动关系的所有员工。
3.职责人力资源部为公司员工人事档案的归口管理部门，负责人事档案的建立、归档、保存、更新等工作。
4.原则4.1公司员工人事档案应完整全面、真实准确；4.2公司员工人事档案建档、归档应及时高效；4.3公司员工人事档案执行属地管理，归口建档；5.人事档案管理内容鹏宇公司员工人事档案应完整全面、真实有效，具体应分为下列3类档案：5.1入职档案内容5.1.1履历资料：员工简历或应聘人员信息登记表；5.1.2任职资格资料：学历证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、职业技能等级证书等证书复印件及证书查验证明。
5.1.3其他入职需提供资料：中华人民共和国退役军人优待证、退役军人证明书、中华人民共和国残疾人证等证明文件。
5.1.4入职审批资料：录用人员审批表、员工分配通知单、员工住宿通知单、劳动合同、劳务合同等入职资料。
5.2员工调动及职务任免档案内容：员工调配审批表、公司下发的职务任免文件。
5.3离职档案内容：《离职申请书》、《解除劳动关系证明书》、《终止劳动关系证明书》；《鹏宇公司辞退员工情况说明书》、《限期返岗通知书》、《解除劳动关系通知工会函》、《工会复函》、《解除（终止）劳动关系通知书》、《解除劳动关系公告》、邮寄上述资料的邮寄回执；仲裁裁决书、判决书、调解书等，正常离职档案、异常离职档案。
6.人事档案建档流程6.1入职档案建档流程：6.1.1员工入职后，人力资源部工作人员应将员工履历资料、任职资格资料、其他入职资料、入职审批资料统一进行排序并装订，装订完毕后装入档案袋中。
6.1.2档案袋应按以下编号规则进行编号：（1）一总厂院内职能部门及一总厂、冶炼厂入职员工档案编号规则为：JY0001、JY0002……。
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档案类别
档案 类别 代码
文号
归档内容
声像类
A1 ZYXZ-A1-年度、顺序号 公司高层对外活动的照片 A2 ZYXZ-A2-年度、顺序号 公司高层对外活动的光盘
荣誉类
-
-
公司或公司高层名义获得的荣誉
公司大事记
公司外报刊有关公司的报道
信访材料
公司重大事项类
参加社会大型会议或活动的文件 B ZYXZ-B-年度、顺序号
商管部
提交方式
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
原件
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
原件
归档时间
月度 年度 即时 即时 即时 即时 即时
即时
即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 年度
月度
保管 部门
保管期限
备注
长期或短期
长期
永久
长期
长期
长期或短期
长期或短期 永久、长期
或短期 永久或长期
长期或短期
长期
长期或短期
档
永久
存银行 保险柜
长期
长期
案
长期
长期
室
长期
长期
及 在职期限
在职期限
相 在职期限 在职期限
关 在职期限 在职期限
长期 业
长期
第 2 页，共 4 页
务
公司档案管理明细表
档案类别
L ZYRS-L-年度、顺序号 应聘简历
A WYSH-A-年度、顺序号 各种常用电子表格
B1 WYSH-B1-年度、顺序号 商户各品牌logo、商户各品牌相片
提交部门
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
行政部
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 商管部
长期 长期 长期 永久 永久 长期或短期 长期或短期 短期 永久 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期或短期
档案类别
内部通启 集团行文 A类勘察设计监理 B类工程施工合同 C类材料设备合同 D类广告制作合同 E类固定资产合同 F类工地市政合同
资材管理
N ZYXZ-N-年度、顺序号 固定资材统计、购置单等
食堂管理
O ZYXZ-O-年度、顺序号 食堂订餐统计、票据等
会议纪要
-
原文号
公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）
第 1 页，共 4 页
提交部门
提交方式
归档时间
保管 部门
保管期限
备注
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部
印章管理（一） K1 ZYXZ-K1-年度、顺序号 启用印章的文件及印摸
印章管理（二） K2 ZYXZ-K2-年度、顺序号 印章使用入册、盖章申请表
宿舍管理（一） L1 ZYXZ-L1-年度、顺序号 宿舍物品登记表等
宿舍管理（二） L2 ZYXZ-L2-年度、顺序号 房屋租赁合同等
车辆管理
M ZYXZ-M-年度、顺序号 与车辆相关文件等
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部H区数据库 （二）
商管部H区数据库 （三）
商管部H区数据库 （四）
商管部H区数据库 （五）
商管部H区数据库 （六）
商管部合同类
档案 类别 代码
文号
B2 WYSH-B2-年度、顺序号 商户各品牌促销信息
B3 WYSH-C1-年度、顺序号 商户联系方式
B4 WYSH-B3-年度、顺序号 商户保证金明细
B5 WYSH-B5-年度、顺序号 经营区台帐
B6 WYSH-B6-年度、顺序号 招商商户信息 C WYSH-C-年度、顺序号 租赁合同
归档内容
法律及信函
D WYSH-D-年度、顺序号 法律文件通告及信函
H区请示报告（一） E WYSH-E-年度、顺序号 集团请示报告申请审批
G类其他合同
人力资源类
商管部业务表格 商管部H区数据库
（一）
档案 类别 代码
-
文号
原文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号 集团文号
公司档案管理明细表
归档内容
公司下达的重要通知 上级有关行政管理的来文及行政政策规定 勘探、设计、监理、施工合同 工程施工合同 工程材料采购合同 广告制作、发布、刊物印刷合同 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同
-
集团文号
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同
投资项目合同
人事服务合同
-
集团文号
商标使用许可合同
其他合同
不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）
A ZYRS-A-年度、顺序号 人员档案资料
B ZYRS-B-年度、顺序号 劳动合同
C ZYRS-C-年度、顺序号 人事变动表
D ZYRS-D-年度、顺序号 保险福利
公司行文
E ZYXZ-E-年度、顺序号 公司的各类正式发文
对外发文
F ZYXZ-F-年度、顺序号 公司向外单位的发文
联系函
G ZYXZ-G-年度、顺序号 公司涉内、外业务函件
档案借阅
H ZYXZ-H-年度、顺序号 资料查阅、借阅等审批
协议
I ZYXZ-I-年度、顺序号 对外签署的业务合作协议
பைடு நூலகம்其他
J ZYXZ-J-年度、顺序号 零散文件
公司历史、简报、公司刊物
公司捐赠项目及相关文件
大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料
企业文化建设项目及活动成套材料
公司向上级的重要请示及批复 集团领导请示及批复 c ZYXZ-C-年度、顺序号
公司向董事长、总经理的请示及批复
公司领导请示及批复 D ZYXZ-D-年度、顺序号 个人或部门向公司的重要请示及批复
原件 原件 实物 原件 原件 原件 原件 不定 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
季度 即时 即时 年度 即时 即时 年度 半年度 季度 年度 即时 年度 年度 年度 月度 年度 年度 年度 即时 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度