数字档案馆功能结构及设施设备配置参考

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数字档案馆功能结构及设施设备配置参考

一、库房区

1. 纸质档案库个㎡

存放以纸张作为载体的档案库房,包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设置,配置密集架、五节柜等档案装具。

2. 音像档案库1个100-200㎡

存放记录声音或影像的档案库房,包括照片、影片、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘等。应有独立温湿度控制系统,或者采用恒温恒湿、防磁装具。

3. 实物档案库1个100-300㎡

存放、陈列通过收集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。保存区以展示陈列柜架为宜,陈列区根据实物特点配置。

4. 图书资料库1个100-300㎡

存放图书资料的库房。以固定柜架为宜。

5. 特藏库1个200-300㎡

以优于普通库房保管条件,收藏保管档案珍品(或特殊载体)并实行特别管理的库房,其功能主要是保管收藏,同时也可兼具宣传展示功能。

应有独立温湿度控制系统,防紫外线照明系统,配置便于转移的档案装具,如五节柜等,必要时采用恒温恒湿装具。

二、利用服务区

1. 传统档案阅览区1个150-200㎡

通常指提供纸质档案查阅利用的区域。每座不应小于3.5㎡。配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出,各功能区相互贯通。

2. 县委、县政府公开信息阅览区1个100-150㎡,

用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的,属于向社会主动公开的信息的区域。每座不应小于3.5㎡。配置同传统档案阅览区。

3. 电子档案阅览区1个50-100㎡

通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域,每座不应小于4.0㎡。配置工作台及电脑,预置网线。

4. 胶片档案阅览区1个20-50㎡

查阅胶片档案的区域。每座不应小于4.0㎡配置阅读器和阅读复印设备。暂时没有可不设置。

5. 多媒体档案阅览区1个100㎡

通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。

配置投影、放映、电视、点播系统等设施设备。

6. 保密档案阅览区1个30-50㎡

查阅具有秘密级别以上档案,或者属于控制使用档案,或者属于个人隐私档案等的区域;也可用于特殊用户查阅档案用。每座不应小于4.0㎡。配置同传统档案阅览区。

7. 登记接待区1-2 50-100㎡。

包括接待登记区、复制区、纸质目录检索区等,用于接待登记、检索、复制档案。配置计算机、服务台、复印机、打印机等。

8. 休息区

提供给利用者休息的区域。

1-2个。普通休息区30-60㎡/个,贵宾休息区30-40㎡/个。配置沙发、茶几、椅子、饮水机等。

9. 存包处1个30-50㎡,

用于查档人员存放包和衣物。应配置专用存包柜,安装摄像监控装置等

10. 学术报告厅1个200㎡

开展学术交流、业务培训、专题讲座等活动的场所。

能够容纳150人左右,配备大屏幕投影、音响等多媒体会议系统。

11. 主题展厅2个200-400㎡/个

利用档案史料开展爱国主义教育,展示城乡发展等的展厅。主题展厅也称为常设展厅、固定主展厅,展览内容相对固定。

配置固定展带、展柜、移动展柜、投影仪、电视机、照明设施等。

12. 专题展厅1个100-150㎡

对主展厅进行补充,可用于专题陈列、档案珍品陈列,也称为固定附展厅。配置参考主题展厅。

13. 临时展厅1个100-200㎡

展览内容根据形势、工作需要进行变化,以适应社会和群众要求。配置参考主题展厅。

三、业务用房区

1. 电子档案接收和电子文件采集工作室1个20-50㎡/个

接收处理进馆电子档案的房间。配置检测、刻录设备等。

自行采集互联网上电子文件、有线电视新闻节目等。接入互联网、有线电视网,配置采集设备、工作台等。

2. 接收档案用房对新接收进馆档案进行处理的场所

接收室接收登记暂时存放进馆档案。1个20-50㎡,配置档案柜架、工作台。

除尘室新进馆档案除尘整理。1个20-50㎡,配置工作台、除尘设备。

消毒室新进馆档案消毒处理。1个20-50㎡,配置消毒设备及档案柜架。

3. 整理编目用房

整理室对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目。

1个20-50㎡,每个工作人员使用面积不应小于10㎡,配置电脑、写字台等,室内宜设固定壁柜。

编目室对档案进行著录、标引和组织、制作目录。

1个20-50㎡,每个工作人员使用面积不应小于10㎡,配置电脑、写字台等,室内宜设固定壁柜。

4. 数字化用房1个60-100㎡,

纸质档案扫描加工处理,包括编排、扫描、检查、装订等工作。

配置各种扫描仪、计算机、工作台,应具备安全监控等设施。

5. 装订室1个30-50㎡档案装订专用场所。每个工作人员使用面积不应小于8㎡,配置工作台及装订切割设备。

6. 保护技术用房 6个

去酸室1个20-50㎡对酸性较大尤其是珍贵档案进行去酸处理,延长档案寿命。配置去酸设备及档案柜架等。

有害生物防治室1个20-50㎡主要指防治微生物(霉菌、细菌)和档案害虫。配置工作台及化学检测设施。

静电复印室1个20-50㎡开展档案复制的专用场所,配置工作台、复印机。

裱糊修复室1个20-50㎡对破损档案进行修复处理。每个工作人员使用面积不应小于10㎡,配置修裱设备。

仿真复制室1个30-50㎡根据工作需要开展档案仿真制作,替代原件利用。配置高端扫描、输出设备。

音像档案处理室1个30-50㎡对音像档案进行数字化和开展保护。配置印像档案检测、读取设备。

7. 展览加工制作室展厅设计、展件加工制作。

1个40-80㎡,配置高端电脑及输出设备。

8. 翻拍洗印用房:对照片档案进行加工处理的系列用房

翻拍室1个20-50㎡/个,配置翻拍架、工作台等。

冲洗室1个20-50㎡/个,根据要求配置冲洗设备,应有给排水设施。

印像放大室1个20-50㎡,配置工作台及放大设备。

水洗烘干室1个20-50㎡,配置工作台及烘干设备。

翻版胶印室1个20-50㎡,配置工作台及翻版设备。

9. 缩微技术用房:把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上(胶片)

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