体育赛事组织与管理

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单项体育比赛组织机构设置及工作职责

根据赛事的规模与特点,其基本的组织机构设置为组委会下设:办公室、竞赛部、服务保障部、市场开发部。各部门职责如下:

一、办公室

(一)办公行政事务工作

负责组委会会务工作,编写会议纪要,检查落实会议布置的工作;负责组委会各类文件、简报和信息的审核草拟、文印,来往公文的收发、处理、保管及归档、上进;拟办组委会工作计划、总结及大事记;协调各部室工作;票务管理工作及组委会票务工作;负责协调联络有关领导的工作;负责组委会领导的礼宾活动安排及草拟领导同志的重要讲话;负责做好开,闭幕式仪式程序的组织和协调其他重要活动的组织实施;负责组委会总值班室和文印工作。

(二)新闻宣传报道工作

负责新闻宣传报道工作的部署和开、闭幕式等重大活动的报道方案的制定及组织落实;组织好开、闭幕式电视屏幕和代表用人场的解说词的编写和开、闭幕式、赛事的直(录)播工作;负责国内外文字、摄影记者和广播电视记者的报名、接待和管理;负责新闻发布工作;负责记者手册、记者乘车手册等资料的编印、发放;负责会刊、会报的组织工作。编写和下发宣传提纲、宣传口号。指导比赛场馆和重点地区的环境宣传;根据国家体育总局制定的体育道德风尚奖评选方案,会同竞赛部制定实施细则,组织评选工作及奖品的计划和制作。

(三)大型活动组织工作

制订开、闭幕式总体计划和实施方案;组织开闭幕式文体表演的创编、训练、彩排和演出;做好开、闭幕式仪式程序的安排落实;协同竞赛部做好闭幕式颁奖工作,负责比赛场馆的文明观众、文明啦啦队的组织工作。

(四)人事审计监察工作

制定组委会的机构设置及人员配置方案;根据组委会决定,承办工作人员调配工作;负责组委会工作人员资格审核;拟定并实施工作人员的补贴办法。依照国家对审计工作的有关条例,对财务收支和有关经济活动进行内部审计、监督,独立行使内部审计职权;根据廉政法规条例和规章要求,对组委会成员及各部门工作人员进行党风廉政建设教育和遵纪守法情况进行检查监督,受理个人或单位对上述人员的举报,并进行检查,提出处理意见。

二、竞赛部

(一)场馆准备工作

负责按标准、规范对比赛场馆进行检查、监督;负责对新建、改建比赛场馆的验收、接管工作的检查和督促;负责对场馆特殊设备的增补、采购;

(二)竞赛组织工作

负责竞赛工作的组织与实施,印发竞赛规程总则和竞赛规程;编印竞赛情况简报及竞赛有关资料;安排竞赛日期、地点、赛程。制定比赛总赛程表、安排表。编印竞赛秩序册、成绩册;负责提出各项竞赛承办地点及各项目竞赛场地设备及器材规格要求,协同行政部门编制计划和落实,并

进行检查验收;制定有关竞赛工作人员职责;负责各项竞赛奖杯、奖章、奖状和证书。制定各项颁奖计划和实施方案;负责做好技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员的聘请,对裁判员、竞赛工作人员进行培训并会同行政部制工作服装;参赛运动员资格审查和报名注册工作;汇总、核定各项比赛成绩,发布每次成绩公报,编印总成绩册,审理创、超记录成绩井办理审校事宜;负责开、闭幕式及比赛期间的气象资料的提供和预报工作。做好兴奋剂检查工作和对参加女子项目决赛的有关运动员进行女性性别取样及进检等工作。

三、服务保障部

(一)来宾接待工作

负责重要领导和贵宾及随行人员的接待,安排出席开、闭幕式及其他重要话动,负责起草领导出席各项重大活动的重要讲话,制定各位领导的活动日程方案,并组织落实;负责各代表团团部、内宾和组委会的食宿安排,负责各代表团联络员的管理安排,协助有关部门做好其他人员接待安排工作;负责贵宾及与会人员离会、返程的交通票务工作。

(二)后勤保障工作

拟定有关财务管理制度,核拨和管理经费开支;负责后勤物资的采购、发放、管理。负责大会绪柬后有关器材、物资的清理及赛后处理工作;协助有关部门落实膳食的特需供应;协助有关部门做好大型活动的行政后勤工作。负责组委会车辆及司机的征集、调配与管理;负责与有关部门商洽交通相关减免路桥费、停车、制作大会专用车证等问题;制定医疗救护、卫生监督防病和性别检查的工作方案;指导、检查、督促做好赛区及驻地

的医疗救护、食品卫生、饮用水卫生、旅业卫生、环境卫生、疾病预防控制和除害防病等工作;负责组委会组轵的大型活动的现场医疗救护、卫生监督,及组委会负责接待的驻地医疗保健、卫生监督,协调做好预防与控制传染病等工作;负责电子信息服务和通讯保障工作。

(三)安全保卫工作

制定安全保卫总体方案,开、闭幕式和场馆、住地安全保卫、交通、警卫、消防、处置突发事件等具体工作方案,井组织实施;负责会议期闻和筹备期间各项重大活动的安全保卫工作;负责各赛区安全保卫工作的检查、督促和指导;按照治安、消防、交通等方面的安全要求,负责对各场馆、设施进行检查、验收;负责所有证件的设计、制作、审核、发放和管理工作;对大会使用的所有车辆进行安全检查,并负责对安全保卫人员和司机进行技能培训和安全教育。

四、市场开发部

制定筹资工作的方针和策划及实施方案;综台协调筹资工作,授权有关专业机构具体负责筹资业务工作;负责开发无形资产,组织办理各种专利、广告、电视转播权、比赛器材招标、购置、观礼厅出售和九运会开、闭幕式门票出售及集资性的大型活动等工作;办理各项赞助和捐赠事宜等,负责赞助客户的回报执行服务工作;做好维权和法律事务协调工作。

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