4种常用文稿的写作方法

4种常用文稿的写作方法

在我们的日常读书、工作中，碰到的最常的文稿同分别是工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料等，下面为你介绍上述情况4种

常用文稿的文学理论。

工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料这4种文稿是我们最

常用的。其实这4种文稿的内容总的来讲都包括情况概述、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分，这6部分在适用

不同文稿的时候，有的需要详写，有的需要简写，要根据文稿的目的

和用途而定。下面，我就以这4种文稿为主向大家转述一下。

strong>第一部分：4种常用文稿的分类、结构、写作要求

一、工作总结

1.工作总结的定义。总结，就是把某一时期已经做过的此项工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，包括取得的成绩、存在的问题

及

得到的经验结构分析和教训加以回顾和建模，为今后的工作提供

帮助和借鉴的一种书面材料。

2.工作总结的结构。包括：工作概况、工作成效、工作措施、存

在问题、经验体会、下步打算6部分。

工作概况：一定时限内工作的整体情况的概述和叙述。

工作成效：总结的中心。可以写区定首要目标完成情况，但不歪

曲的前提下，工作的学业成绩和亮点管理工作一定要总结出来，成绩

要写透、写全，最好能给人眼前一亮的感觉。

工作措施：也就是取得阶段工作成效所创新的机制、采用的办法等，有效助于的工作措施可以我们的工作取得事半功倍的效果。工作

措施有的是提前确定的，如实施方案，然后按既定措施去执行；有的

工作是先推进，工作完成后再总结所采用措施，不管采用哪种手段，

措施都是具体措施为推动工作服务的。

存在问题：一定时限内推进工作所遇到的困难和问题，有主观方

面的，也有客观方面的，只有把问题找准、分析透，才有利于在下步

管理工作教育工作逐步采取有针对性的措施加以解决。

经验体会：这部分我们在报工作总结的时候一般省略了，办公室

也作成没有作强硬的要求。其实，我们在做过一桩事后，总会有经验

和教训，为便于今后的组织工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。即便这部分不

要求大家必须写，但我还是相信大家能抽出时间，以季度为时间段好

好的总结一下，然后呈报给本单位、本部门的领导，我组织工作断言

你们的领导至少不会批评你。

下步打算：下结合步打算是和工作总结紧密结合的，难以避免一

件工作第一季度可能出现你只做了一部分，余下的工作在下步打算中

不仅要写到，而且

还要写具体，不用还和年初的计划是一样的。

3.工作总结的写作要求。简单来讲就是成效要说透、亮点突出，

措施要具体、办法得当，经验总结要深入、值得推广，问题要找准、

实事求是。

二、工作计划

1.工作计划的定义。工作计划是行政活动中使用范围很广的公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对有意一定时期的工作预先作

出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。

工作计划其实有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范

围大小之别。从计划的具体进行分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较

粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，投资计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

2.工作计划的结构。主要包括：概述、工作目标、工作思路、重点工作、保证措施以及对今后措施工作的展望等。

3.工作计划的写作要求。目标任务要具体、写出任务的数量、质量指标，工作思路要简洁、对阶段性工作具有规范性；重点工作要突出、力求具体、详细和明确；保障措施要切实实际，也就是对完成计划须调动哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些渠道等心中有数。这既需要熟悉现实情况工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。

三、调研报告

1.调研报告的定义。对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调查了解到的全部情

况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最终以书面形式陈述出来，这就是调研报告。

2. 调研报告的结构。主要包括概述、进展情况或产业发展现状、工作措施、经验启示、存在问题、下步建议、结尾。实际工作中，我们写的调研报告的对象主要是针对工作而言的，也就是专题报告，主要包括概述、发展现状、工作措施、存在问题、下步建议和结尾。

3. 调研报告的写作提议。调查报告的写法应根据调查内容、问题性质以及调查目的断然来决定。概述要在开头附注简介调查结果的目的、调查的形式等。发展现状要概述介绍被调查者的概况或一项工作的基本情况，包括规模、现状、取得的简要而背纹显着的成效等。工作措施也就是推进该项工作的用词，要精炼、富有特色和新意。存在问题要找确切，分析透彻，要透过工作的表现看到本质。下三步建议

不要求全面，面面俱到，但一定要有目的性、切实可行。结语要总结

全文，与开头相呼应，使结构完整。

四、汇报材料

1.汇报材料的定义。汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时

的时候文稿，它科研工作的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部

门的工作水平。因此，上写好汇报材料至关重要。

2.汇报材料的结构。主要包括：引语、基本情况、工作成效、主

要做法、存在问题、下步打算、结尾等。

3. 汇报材料的写作提议。引语包括称呼和简要介绍汇报的内容，

如“尊敬的##区长，按照##要求，现将我局##情况向各位领导汇报如下，不足之处，敬请各位领导批评指正。”基本情况要汇报的该项工

作成效的总概括，最能吸引领导的注意力，要用简炼的语言概括出该

项

工作的突出成效。工作成效和做法有时集中的一起汇报的，在做

法中体现出高成绩，同时也说出了取得总分的艰辛过程。存在问题要

基层工作武断找准工作存在问题，尤其是需要汇报对象加以解决解决

的问题。下步打算要详细写出这项工作的具体进度、达到的加息预期

效果等。

第二部分、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字材料起草流程图

一、存在问题

一是有大标题不清楚。如工作总结仅上写了“工作总结”四个字，既没有单位名称，也没有总结时限，正确的应该写“**局第*季度工作

总结。二是总结成绩未必详细、不充分、不全面。三是探究问题不透彻、不准确。等等。

其一文稿的操作流程