社区档案管理制度
社区档案管理制度（11篇）
社区档案管理制度社区档案管理制度(11篇)在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的社区档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
社区档案管理制度1一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。
二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。
三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。
四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。
五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。
社区档案管理制度2一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。
二、实行文书处理部门立卷归档制度。
各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。
三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。
四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。
五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。
六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。
对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。
七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。
八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。
社区社区档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在社区建设、管理和服务中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条社区档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分工负责；（二）依法治档，规范操作；（三）安全保管，确保档案完整；（四）方便利用，服务社区发展。
第二章档案收集第四条社区档案收集范围包括：（一）反映社区组织机构、人员编制、职能职责等方面的文件材料；（二）反映社区发展规划、建设、管理、服务等方面的文件材料；（三）反映社区文化活动、居民自治、志愿服务等方面的文件材料；（四）反映社区环境卫生、公共安全、应急管理等方面的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第五条社区档案收集工作由社区档案管理员负责，其他相关部门和人员应予以配合。
第三章档案整理第六条社区档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、内容等进行分类；（二）对归档文件进行编号、编目、立卷；（三）对重要文件进行复制、扫描等备份；（四）确保档案内容的真实、准确、完整。
第七条社区档案整理工作应在每年的第一季度完成，并对上一年度归档的档案进行复查。
第四章档案保管第八条社区档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮；（二）档案柜架应整齐排列，便于查阅；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行维护、保养。
第五章档案利用第九条社区档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅实行预约制度，查阅者需出示有效证件；（二）查阅档案时，需遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏、丢失档案；（三）档案管理人员应提供热情、周到的服务，确保查阅者满意。
第六章档案销毁第十条社区档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，需经档案管理部门审核批准；（二）档案销毁时，应采取有效措施，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，需填写销毁清册，并存档备查。
社区居民档案管理制度
第一章总则第一条为了规范社区居民档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织和居民个人在社区建设中形成的各类档案。
第三条社区居民档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，方便利用；（三）规范管理，确保安全；（四）服务群众，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条社区居民档案的收集范围包括：（一）社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织的工作档案；（二）社区居民个人在社区建设、活动、生活等方面形成的各类档案；（三）其他具有保存价值的档案。
第五条社区居民档案的收集应当遵循以下要求：（一）档案收集应当及时、全面、准确；（二）档案收集应当尊重居民个人隐私；（三）档案收集应当确保档案的完整性、准确性和安全性。
第六条社区居民档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理；（二）对档案进行编号、编目，编制档案目录；（三）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第三章档案保管与利用第七条社区居民档案的保管应当遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行档案的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施；（三）定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好；（四）对档案进行数字化备份，确保档案的安全。
第八条社区居民档案的利用应当遵循以下要求：（一）档案的查阅、复制应当遵循公开、公正、便民的原则；（二）档案的查阅、复制应当遵守保密规定，不得泄露居民个人隐私；（三）档案的查阅、复制应当填写申请表，经批准后方可进行。
第四章档案管理责任第九条社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织和居民个人应当共同承担档案管理责任。
第十条社区居民委员会负责社区居民档案的收集、整理、保管和利用工作。
第十一条社区服务机构、社区社会组织和居民个人应当积极配合社区居民委员会做好档案管理工作。
社区档案安全管理制度
一、总则为了加强社区档案管理，确保档案安全，维护社区档案的完整性和真实性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 社区档案管理部门负责社区档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 社区各部门、各单位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
三、档案收集与整理1. 社区档案管理部门负责收集社区各类档案资料，包括文书、照片、录音、录像等。
2. 档案收集应遵循真实性、完整性、系统性的原则，确保档案资料的真实性、完整性和系统性。
3. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序存放和检索。
四、档案保管1. 社区档案库房应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。
2. 档案管理人员应定期检查档案库房的安全设施，确保档案安全。
3. 档案保管应实行“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
4. 档案管理人员应定期对档案进行除尘、消毒，确保档案的清洁和卫生。
五、档案利用1. 社区档案的利用应遵循“依法、公开、便捷”的原则。
2. 档案利用者需向档案管理部门提交相关证明材料，经批准后方可查阅、复制档案。
3. 档案管理人员应指导利用者正确使用档案，确保档案的完整和安全。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法规，经批准后方可进行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案安全。
七、档案信息化管理1. 社区档案管理部门应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
2. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技术，确保档案信息安全。
3. 档案信息化系统应定期进行维护和更新，确保系统稳定运行。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
九、附则1. 本制度由社区档案管理部门负责解释。
社区档案管理制度范本
社区档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强社区档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和国家有关档案管理的法规、规章，制定本制度。
第二条社区档案是指在社区工作中形成的，具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料，包括图表、簿册、声像材料等。
第三条社区档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第四条社区档案由社区档案管理机构负责统一管理，社区各部门、工作人员应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第五条社区应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第二章档案管理机构第六条社区应当设立档案管理机构，负责社区档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定社区档案管理制度和规章制度；（二）组织社区档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条社区档案的收集范围包括：（一）社区工作计划、总结、报告、请示、批复等文书材料；（二）社区居民人口、户籍、婚姻、房产等个人信息；（三）社区经济建设、社会事业、民生工程等各项业务材料；（四）社区党组织、自治组织、群众团体等组织建设材料；（五）社区居民教育、文化、卫生、体育等活动材料；（六）其他具有查考、利用价值的文件材料。
第九条社区档案的整理应按照档案分类规则和编目要求进行，确保档案的有序存放和方便查阅。
第四章档案保管与利用第十条社区档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防热等要求的档案室（库）内。
第十一条档案管理机构应建立档案保管制度，定期检查档案的完整性和安全性，确保档案不受损坏。
第十二条社区档案的利用应遵循保密原则，严格查阅、借阅、复制等手续。
社区档案管理制度方面
一、总则为了规范社区档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、有序，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 社区各类组织、居民在社区建设、管理、服务过程中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、声像、电子数据等。
2. 社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子数据等。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集应遵循完整性、真实性、准确性、时效性的原则。
（2）社区各类组织、居民在社区活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子数据等，应按档案收集范围及时收集、整理、归档。
（3）档案收集过程中，应注重原始性、完整性和准确性，不得随意篡改、伪造、销毁档案资料。
2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循分类、编号、立卷、归档的原则。
（2）档案立卷应按照档案类别、时间、内容等进行分类，每卷档案应包含目录、案卷封面、正文、附件等部分。
（3）档案编号应按照档案类别、年份、顺序等进行编排。
（4）档案归档应按照档案类别、年份、顺序等进行归档。
3. 档案保管制度（1）档案保管应遵循安全、保密、有序、便于利用的原则。
（2）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等。
（3）档案资料应按照档案类别、年份、顺序等进行存放，便于查阅。
（4）档案资料应定期进行检查、清理，确保档案资料的安全、完整。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循公开、公平、公正的原则。
（2）档案利用者应按规定填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅档案。
（3）档案查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（4）档案利用者应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁、撕毁、遗失档案。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案法律法规。
2. 档案管理人员应负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
社区工作站档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区工作站档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区工作站实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区工作站所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条社区工作站档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）规范操作，确保安全；（四）方便利用，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条社区工作站档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）其他档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案的收集应齐全、完整，不得缺件、漏项；（二）档案的整理应按档案类别、时间顺序、编号等进行；（三）档案的装订应整齐、牢固，便于查阅；（四）档案的归档应定期进行，每年至少一次。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案柜架应结实、牢固、整齐；（三）档案资料应定期检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复、复制；（四）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和安全性。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）查阅档案应保持档案的整洁、完好，不得随意折叠、涂抹、撕毁；（四）档案借阅应办理借阅手续，并按时归还。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应定期进行，每年至少一次；（二）档案鉴定应成立鉴定小组，由具有专业知识的人员组成；（三）档案鉴定应依据档案法律法规、档案管理标准及档案的实际价值进行；（四）鉴定结果应报社区工作站领导审批。
第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁应严格按照档案法律法规和本制度执行；（二）档案销毁前应进行鉴定，确定无保存价值；（三）档案销毁应采用焚毁、化浆等方法，确保档案内容不被泄露；（四）档案销毁过程应有专人监督，并做好记录。
社区档案管理制度
社区档案的使用应注重保密，不得泄露个人信息 和机密文件。
社区档案的借阅流程
借阅社区档案需要提前向档案 管理部门提出申请，填写借阅
表格。
借阅申请经过审批后，方可 领取档案资料。
借阅人应按时归还档案资料， 并保证资料完整无损。
社区档案的复制与摘录
社区档案管理制度
汇报人： 汇报时间：
contents
目录
• 社区档案管理概述 • 社区档案的分类与整理 • 社区档案的使用与借阅 • 社区档案的安全与保密 • 社区档案管理人员的职责与要求 • 社区档案管理制度的完善与发展
CHAPTER 01
社区档案管理概述
定义与特点
定义
社区档案管理是指对社区内各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等活动。
社区档案管理人员的职责与 要求
社区档案管理人员的职责
档案收集与整理
负责收集、整理社区内各类档案资料，确保 档案的完整性和规范性。
档案利用与开发
负责提供档案查询、借阅服务，协助社区居 民和其他组织利用档案资源。
档案保管与维护
负责保管社区档案，定期检查档案的保存状 况，及时处理档案损坏或遗失问题。
档案数字化与信息化
一定的创新意识和学习能力
能够适应档案管理的新变化和新要求 ，不断提升自身能力。
社区档案管理人员的培训与考核
培训方式
培训方式可采用集中培训、在线培训、实 践操作等多种形式，以满足不档案管理理论、实践 操作、法律法规、信息化技术等， 以提高档案管理人员的专业水平。
04
社区档案的归档与保存
归档要求
按照档案管理规定，及时归档各类档案。
社区居委会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强社区居委会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区居委会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区居委会所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条社区居委会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性、合规性。
（二）集中统一原则：社区居委会档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、标准化。
（四）安全保密原则：加强档案安全保卫工作，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）社区居民委员会工作文件、会议记录、决议、报告等文书档案；（二）社区居民委员会开展活动、服务社区居民的相关资料；（三）社区居民委员会与上级机关、兄弟单位、社区居民的往来文件、信函、电话记录等；（四）社区居民委员会购置、维修、报废的资产档案；（五）社区居民委员会选举、换届等相关档案；（六）社区居民委员会工作人员的个人档案；（七）社区居民委员会其他具有保存价值的档案。
第五条档案整理要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、时间等特征进行分类，确保档案的条理性和可检索性；（二）档案编号：对每份档案进行编号，便于管理和检索；（三）档案归档：按照档案的类别、时间、重要程度等要求，将档案及时归档；（四）档案装订：按照档案的规格、要求进行装订，确保档案的整洁、美观；（五）档案目录编制：编制档案目录，详细记录档案的内容、数量、存放位置等信息。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案存放：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案室；（二）档案存放条件：档案室应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀、老化；（三）档案查阅：档案查阅应严格登记，不得擅自借出；（四）档案修复：对损坏的档案应及时进行修复，确保档案的完整性和可利用性。
社区服务机构档案管理制度
一、总则为了规范社区服务机构档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
二、档案管理职责1. 社区服务机构应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 档案管理人员应具备以下条件：（1）热爱档案工作，具有高度的政治觉悟和职业道德；（2）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；（3）高中以上文化程度，年龄在40周岁以下。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）社区服务机构在日常工作中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（2）上级部门颁发的政策法规、文件、通知等；（3）社区服务机构与其他单位、组织之间的往来文件、协议等；（4）社区服务机构举办各类活动、项目、培训等形成的资料。
2. 档案整理要求：（1）按照档案分类、编号、编目、归档等规范进行整理；（2）确保档案的完整、准确、系统；（3）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
四、档案保管与安全1. 档案保管：（1）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防高温等设施；（2）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；（3）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案在借阅过程中的安全。
2. 档案安全：（1）档案管理人员应加强档案保密意识，防止档案丢失、泄密；（2）档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理，确保档案的长期保存；（3）档案管理人员应制定应急预案，应对突发事件对档案造成的影响。
五、档案利用与统计1. 档案利用：（1）档案管理人员应积极为社区服务机构工作人员提供档案查询、借阅等服务；（2）档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案在借阅过程中的安全。
2. 档案统计：（1）档案管理人员应定期对档案进行统计，包括档案数量、种类、保管情况等；（2）档案管理人员应将档案统计情况报送上级主管部门。
社区工作者档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区工作者队伍建设，规范社区工作者档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我社区全体社区工作者及其相关档案资料的管理。
第三条社区工作者档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。
第四条社区工作者档案管理工作由社区档案管理部门负责，具体工作由档案管理员承担。
第二章档案分类与内容第五条社区工作者档案分为以下类别：（一）基本信息档案：包括社区工作者姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、专业、职称、职务、联系方式等。
（二）工作经历档案：包括社区工作者在社区工作期间的工作岗位、任职时间、工作业绩、表彰奖励、培训情况等。
（三）考核评价档案：包括社区工作者年度考核、任职考核、绩效评价等。
（四）教育培训档案：包括社区工作者参加的各类培训、进修、学术研讨等活动记录。
（五）奖惩记录档案：包括社区工作者获得的各类奖励、处罚、处分等。
（六）其他档案：包括社区工作者在工作中形成的各类文件、资料、照片等。
第六条社区工作者档案内容应包括以下资料：（一）基本信息档案：应包含社区工作者个人基本信息，如身份证、户口簿、学历证书、职称证书等。
（二）工作经历档案：应包含社区工作者工作期间的工作职责、工作成果、岗位变动等。
（三）考核评价档案：应包含社区工作者年度考核、任职考核、绩效评价等。
（四）教育培训档案：应包含社区工作者参加的各类培训、进修、学术研讨等活动记录。
（五）奖惩记录档案：应包含社区工作者获得的各类奖励、处罚、处分等。
（六）其他档案：应包含社区工作者在工作中形成的各类文件、资料、照片等。
第三章档案收集与整理第七条社区工作者档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集社区工作者档案资料应全面、系统，确保档案内容的完整性。
（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确，不得有虚假、篡改等行为。
社区档案保管制度
社区档案保管制度为了提高农村社区档案的规范化管理，确保档案完整与安全，特制订本制度。
一、坚持档案工作的基本原则，维护档案的完整与安全，便于社区村委会与村民的查阅利用。
二、社区档案室应做到防火、防鼠、防尘、防潮，室内严禁吸烟及堆放易燃易爆物品。
三、搞好档案室的通风，定期检查档案，发现问题及时处理。
四、经常保持档案室清洁卫生，非档案管理人员未经允许不得擅自进入档案室。
五、要经常对案卷及柜内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。
六、档案管理人员调动，应当办理交接手续。
社区档案管理人员职责一、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
二、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
三、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。
四、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
五、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。
六、按规定认真做好其他各项工作。
社区档案资料收集制度为了加强社区档案的收集，更好地为建设社会主义新农村服务，特制订本制度：一、积极主动地开展本社区档案资料的收集工作，收集有关本社区的一切具有参考利用价值的档案资料，确保齐全完整。
二、收集到的档案资料应按照《社区档案管理办法》的有关规定整理、立卷归档，并装订成册，编目上架。
社区档案资料收集归档范围一、建好与农村社区经济发展密切相关的档案，重点是推进农业产业化、发展特色农业、建立高效农业示范园、推广农业新技术、提高农产品质量、农业标准化生产、民营企业等方面的档案。
二、建好与农民利益密切相关的档案。
重点是农村社会养老保险、合作医疗、弱势群体救助等社会保险体系建设和土地承包续包、流转、宅基地管理、税费改革、劳动力与人才管理、信用体系建设等方面的档案。
社区服务档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区服务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高社区服务水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社区实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本社区范围内的所有社区服务档案。
第三条社区服务档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：社区服务档案实行集中统一管理，任何人不得擅自复制、借阅、销毁档案。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案散失、损坏。
3. 安全性原则：加强档案保管，确保档案安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
第二章档案管理机构及职责第四条社区服务档案管理由社区档案室负责，社区档案室设主任一名，副主任一名，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条社区档案室的主要职责：1. 制定社区服务档案管理制度，并组织实施。
2. 收集、整理、保管社区服务档案，确保档案的完整、准确。
3. 指导、监督各部门档案管理工作。
4. 为社区服务提供档案信息支持。
第三章档案收集与整理第六条社区服务档案收集范围：1. 社区服务项目规划、实施方案及评估报告。
2. 社区服务活动记录、照片、视频等资料。
3. 社区服务对象信息、服务需求调查、满意度调查等。
4. 社区服务机构及工作人员信息。
5. 社区服务相关法律法规、政策文件。
第七条社区服务档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编目。
2. 建立档案目录，方便查阅。
3. 对档案进行编号、装订，确保档案整齐、美观。
第四章档案保管与利用第八条社区服务档案保管要求：1. 选择合适的库房，保持库房通风、干燥、防潮、防虫、防鼠。
2. 对档案进行定期检查、消毒，确保档案安全。
3. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第九条社区服务档案利用要求：1. 档案查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表。
2. 查阅档案需遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。
社区档案管理规章制度
社区档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范社区档案管理工作，保障社区档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。
第二条本制度适用于社区档案管理工作，包括社区档案的采集、整理、保存、利用和销毁等一系列工作。
第三条社区档案管理工作应当遵循依法、科学、规范、安全的原则，加强档案管理服务，保护档案的安全和完整性。
第四条社区档案管理工作应当建立健全的档案管理制度和档案管理机构，明确责任分工，加强监督管理，保障档案管理工作的正常运行。
第五条社区档案管理工作应当依托现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平，推动档案管理工作向数字化、网络化、智能化方向发展。
第六条社区档案管理工作应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高档案管理人员的专业素养和服务水平。
第七条社区档案管理工作应当定期评估档案管理工作的效果，及时调整和优化工作方案，提高档案管理工作的质量和效益。
第二章档案的采集和整理第八条社区档案管理工作应当落实档案的分类、归档和整理工作，确保档案的有序管理和便捷查找。
第九条社区档案管理工作应当按照规定的档案管理标准和规范，对档案进行登记、整理和编目工作，确保档案的信息准确、完整和可靠。
第十条社区档案管理工作应当建立健全档案流程管理制度，对档案的采集、整理、传递和共享等环节进行规范管理，确保档案管理工作的安全和高效率。
第十一条社区档案管理工作应当遵循档案管理原则，妥善处理机密档案和重要档案，加强档案的保密工作，防止信息泄露和档案丢失。
第十二条社区档案管理工作应当建立档案查检制度，对档案进行定期查阅和检查，及时发现和纠正档案管理工作中的问题，保证档案的质量和完整性。
第三章档案的保存和利用第十三条社区档案管理工作应当建立档案的保存制度，明确各类档案的保存期限和保存要求，保护档案的完整性和长期保存价值。
第十四条社区档案管理工作应当加强档案的利用与服务工作，促进档案的有效利用和传承，充分发挥档案的文化和历史价值。
第十五条社区档案管理工作应当建立档案查询和借阅制度，便利社区成员查阅和利用档案信息，为社区管理和服务提供支持和参考。
社区单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区单位档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区单位内部档案管理工作。
第三条社区单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
（二）统一领导：社区单位档案管理工作由单位负责人统一领导，各部门、各岗位按照职责分工，共同做好档案管理工作。
（三）分级管理：社区单位档案实行分级管理，明确各部门、各岗位的档案管理职责。
（四）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）社区单位在开展各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等。
（二）上级机关、有关部门颁发的文件、通知、批复等。
（三）社区单位与其他单位签订的合同、协议等。
（四）社区单位各类会议记录、工作报告、总结等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案类别、年代、保管期限等要求进行分类、立卷。
（二）档案卷内文件应按时间顺序排列，并在每份文件上加盖卷号。
（三）档案卷内文件应填写档案目录，包括文件名称、文号、日期、页数等信息。
（四）档案卷内文件应进行编号、装订，确保档案完整、整洁。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。
（二）档案保管人员应定期检查档案，确保档案安全。
（三）档案保管人员应做好档案的防尘、防污染工作。
（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、归档。
第七条档案利用要求：（一）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（二）档案利用人员应按规定办理档案借阅手续，不得擅自复制、翻印、拍照等。
（三）档案利用人员应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁等。
（四）档案利用完毕后，应及时归还档案，不得滞留。
第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁要求：（一）档案销毁应按照国家档案法律法规和单位规定执行。
档案管理制度及流程社区
一、引言档案是组织或个人在活动过程中形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料的统称。
档案管理制度是指对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行规范和管理的制度。
良好的档案管理制度和流程对于维护组织或个人的权益、提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本文将从档案管理制度及流程的角度，对社区档案管理进行探讨。
二、社区档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：社区档案收集范围包括但不限于以下内容：社区基本情况、社区居民委员会工作记录、社区党建活动、社区文化活动、社区环境卫生、社区治安、社区物业服务、社区精神文明建设等。
（2）档案收集渠道：社区档案收集渠道包括：社区居民委员会、社区党组织、社区物业服务企业、社区居民等。
（3）档案收集要求：档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则，确保档案的准确性、完整性和可靠性。
2. 档案整理制度（1）档案分类：根据档案内容、形式、来源等因素，将档案分为以下类别：文书档案、声像档案、实物档案等。
（2）档案编号：对收集到的档案进行编号，以便于归档、查询和利用。
（3）档案整理：按照档案分类和编号要求，对档案进行整理，确保档案的条理性和易用性。
3. 档案保管制度（1）档案存放：档案存放应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的场所。
（2）档案保管：定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好无损。
（3）档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，延长档案的使用寿命。
4. 档案利用制度（1）档案查阅：社区居民、单位及相关部门可凭有效证件查阅档案。
（2）档案复制：档案复制需经档案管理人员审核，并注明复制用途。
（3）档案借用：档案借用需填写借阅单，经档案管理人员审核后，方可借阅。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁范围：对已失去保存价值、无利用价值的档案进行销毁。
（2）档案销毁程序：销毁档案前，需经档案管理人员审核，并报请上级主管部门批准。
（3）档案销毁方式：采用焚烧、化浆等环保、安全的销毁方式。
社区档案管理制度及流程
一、总则为了规范社区档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我社区实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围包括社区党组织、行政、人事、财务、物业管理、社区服务、计划生育、精神文明建设、社会治安、居民自治等方面的档案资料。
2. 档案管理的内容包括：（1）文件档案：包括社区各类文件、通知、会议记录、报告、请示、批复等。
（2）人事档案：包括社区居民委员会成员、工作人员的简历、考核、奖惩、工资、退休等档案。
（3）财务档案：包括社区年度财务报告、收支凭证、审计报告等。
（4）物业管理档案：包括小区物业管理制度、业主大会会议记录、维修基金使用情况等。
（5）社区服务档案：包括社区服务项目、服务对象、服务内容、服务效果等。
（6）计划生育档案：包括计划生育政策宣传、节育措施、生育情况等。
（7）精神文明建设档案：包括社区文化活动、志愿服务、文明创建等。
（8）社会治安档案：包括社区治安综合治理、案件处理、安全防范等。
（9）居民自治档案：包括居民委员会工作记录、居民会议记录、居民公约等。
三、档案管理的职责和分工1. 社区党组织负责制定社区档案管理制度，监督、检查档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。
2. 社区行政负责组织实施档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性。
3. 社区人事负责居民委员会成员、工作人员的人事档案管理。
4. 社区财务负责社区财务档案管理。
5. 社区物业管理负责物业管理档案管理。
6. 社区服务负责社区服务档案管理。
7. 社区计划生育负责计划生育档案管理。
8. 社区精神文明建设负责精神文明建设档案管理。
9. 社区社会治安负责社会治安档案管理。
10. 社区居民自治负责居民自治档案管理。
四、档案管理的流程1. 收集归档（1）社区各部门在办理业务过程中，应及时收集相关档案资料，确保档案资料的完整性和真实性。
社区档案资料管理制度
社区档案资料管理制度第一章总则为规范社区档案资料管理，加强社区档案资料的保管和利用，维护社区档案资料的完整性和安全性，特制定本制度。
第二章管理范围本制度适用于社区内各类档案资料的管理及相关工作人员的操作。
社区档案资料包括社区活动记录、人事档案、财务档案、物业管理档案等所有涉及社区利益的文件和资料。
第三章档案管理机构社区档案管理机构设立档案管理专员，负责社区档案管理工作的组织、协调、管理和监督。
第四章档案资料的采集、整理和保管1. 社区档案资料采集：社区档案管理专员负责社区档案资料的采集工作，确保收集到全面、真实、准确的档案资料。
2. 档案资料整理：社区档案管理专员根据档案类别、性质和用途进行整理分类，编写档案目录，建立档案检索系统。
3. 档案资料保管：社区档案管理专员负责建立档案保管制度，设置专门的档案保管室，明确档案资料的存放位置、保管责任人及出入管理制度。
第五章档案资料的利用和传递1. 档案资料的利用：社区工作人员在办理相关工作时需凭借档案管理专员出具的借阅单方可查阅档案资料，未经授权不得私自查阅、复制或外传档案资料。
2. 档案资料的传递：社区档案管理专员负责档案的传递工作，确保档案的安全传递，并建立传递记录和登记制度。
第六章保密管理社区档案管理专员及相关工作人员须遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，保守秘密，不得泄露档案信息，不得将档案借给非法使用者。
第七章废弃档案的处理社区档案管理专员负责定期清理和整理废弃档案，根据规定对废弃档案进行销毁或归档处理。
第八章档案资料的电子化管理社区档案管理专员负责推进社区档案资料的电子化管理，采用先进的信息技术手段对档案进行数字化、网络化管理，提高档案利用效率。
第九章档案管理工作的考核与奖惩社区档案管理机构负责对档案管理工作进行定期考核，对工作表现突出的人员给予表彰和奖励，对违规操作行为进行批评教育和纪律处分。
第十章本制度的解释权社区档案管理机构负责对本制度内容进行解释，并随时对其进行修订完善。
社区居委档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区居委档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际，制定本制度。
第二条本制度适用于社区居委各类档案的管理，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条社区居委档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用率；（三）方便服务，满足社区居民需求。
第二章档案分类与归档第四条社区居委档案分为以下类别：（一）文书档案：包括社区居委文件、会议记录、工作总结、报告、通知、请示、批复等；（二）声像档案：包括照片、录音、录像等；（三）电子档案：包括电子文件、电子数据等。
第五条社区居委档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：社区居委在履行职责过程中形成的各类档案资料；（二）归档时间：档案形成后，及时归档；（三）归档要求：档案资料应完整、准确、系统和安全。
第三章档案整理与保管第六条社区居委档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、形成时间、内容等进行分类整理；（二）编目登记：为每份档案编制目录，包括档案名称、类别、编号、形成时间、内容摘要等；（三）装订成册：按照档案类别和形成时间，将档案资料装订成册。
第七条社区居委档案保管应遵循以下要求：（一）存放地点：档案存放地点应安全、干燥、通风，避免阳光直射和潮湿；（二）档案柜架：使用符合档案保管要求的档案柜架，保证档案存放整齐、有序；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现破损、缺失等问题，及时修复或补充。
第四章档案利用与保密第八条社区居委档案利用应遵循以下要求：（一）依法利用：档案利用者应遵守国家有关档案法律法规，不得非法复制、传播、出售、出租、泄露档案内容；（二）方便服务：为社区居民提供档案查询、复制等服务，满足社区居民需求；（三）保护档案：在利用档案过程中，应确保档案安全，不得损坏、丢失档案。
第九条社区居委档案保密应遵循以下要求：（一）档案密级：根据档案内容，确定档案密级，并采取相应的保密措施；（二）保密制度：建立健全档案保密制度，加强对档案保密工作的管理；（三）保密责任：档案管理人员应承担保密责任，不得泄露档案内容。
社区建立档案管理制度
一、前言为了加强社区档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我社区实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我社区范围内所有单位、部门和个人，包括但不限于居民委员会、业主委员会、物业公司、企事业单位、社会组织等。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：社区各类文件、资料、照片、录音、录像等，包括但不限于政策法规、工作总结、会议记录、活动资料、居民信息、物业管理、社区服务等。
（2）档案收集方式：通过接收、征集、复制、捐赠、交换等途径进行收集。
（3）档案收集要求：确保档案的完整、准确、系统和安全，对重要档案进行重点保护。
2. 档案整理制度（1）档案分类：根据档案内容、形式、来源、时间等因素，将档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
（2）档案编号：按照统一标准进行编号，确保档案的检索和利用。
（3）档案装订：按照档案类别、保管期限、编号等要求进行装订，确保档案的整齐、美观。
3. 档案保管制度（1）档案存放：按照档案类别、保管期限、编号等要求进行存放，确保档案的整齐、有序。
（2）档案防护：采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全。
（3）档案修复：对损坏的档案进行及时修复，确保档案的完整。
4. 档案利用制度（1）档案查阅：社区居民、单位、部门和个人凭有效证件，可按规定查阅档案。
（2）档案复制：经档案管理人员审核批准，可对档案进行复制。
（3）档案咨询：档案管理人员负责解答有关档案的咨询。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁范围：到期或失去保存价值的档案，经档案管理人员鉴定，报请单位领导批准后，方可销毁。
（2）档案销毁程序：按照档案类别、保管期限、编号等要求进行销毁，确保档案的完整。
6. 档案管理人员职责（1）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（2）严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
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档案管理小组
组长：倪纪华
组员：董树先
王广元
苏秀平
彭业军
档案收集制度
1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。
2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。
3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。
4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。
档案整理制度
1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的3月份以前完成。
采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件
封面，编制归档文件目录。
2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底前移交档案室。
3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。
4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。
5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。
档案保管制度
1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。
2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。
3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。
4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。
档案利用制度
1、社区档案室要建立档案利用登记表（册），利用档案
必须填写利用登记表。
2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。
3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。
4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。
5、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。
6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门报告。
档案人员变更交接制度
1、社区组织档案人员由社区文书担任。
2、档案人员变换，要切实履行交接手续。
3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。
4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。
5、档案人员变换，要向县档案局备案。
社区档案分类大纲示意图
社区级档案：1、文书档案
2、会计档案
3、科技档案
4、电子档案
5、声像档案
6、实物档案。