最新Word排版基础知识ppt课件
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word文档的排版.ppt
2. 插入日期， 并选择更 新。
2、文本的查找与替换
查找 单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项 命令，打开“查找和替换”对话框 。
替换
单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项 命令，打开“查找和替换”对话框 。
3、 视图
Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一 种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用 户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、 快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视 图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通 视图和页面视图是最常用的两种方式。
4、 字符格式化
• 使用工具栏按钮设置格式
• 使用菜单设置字符格式
五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
字符排版
20磅华文彩云
加下划线
字符底纹
15磅华文行楷 倾斜
字符加粗
上标 下标
删除线
波浪线
动态效果 字符加边框 间距加宽3 磅
空心字 着重号 . . .
降低8磅
提升8磅 标准位置
字符间距紧缩
5、 段落的格式化
• 段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。 段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩 进、悬挂缩进。设置段落缩进一般有两 种方法：利用标尺和利用“段落”对话 框。
5、 段落的格式化
• 段落间距 段落间距表示行与行、段与段之间的距离。行 距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认 值是单倍行距，Word 将自动调整行距以容纳 该行中最大的字体和最高的图形。段落间距决 定段落的前后空白距离的大小，其默认值为0 行。在默认情况下， Word 采用单倍行距。所 选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所 有文本行。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
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根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
Word排版技巧 ppt课件
Word 排版技巧
北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
ppt课件
2
ppt课件
3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
ppt课件
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
ppt课件
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
ppt课件
公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
ppt课件
29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
ppt课件
【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
ppt课件
北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
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2
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3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
ppt课件
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
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25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
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公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
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29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
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【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
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2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
Word文档的排版学习教材PPT课件
三、项目符号和编号
3、添加多级符号 • 选定要添加多级符号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择多级符号标签
作者E-mail:shhyi@
作者主页
在此选择栏数
文挡的排版
四、分栏
1、建立分栏 • 选定要分栏的段落 在此设定栏宽 • 在格式菜单中执行分栏命令 • 或在其他格式工具栏中单击分栏按钮
在此选择一种编号样式
文挡的排版
三、项目符号和编号
1、为文本添加编号 • 选定要添加编号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择编号标签
作者E-mail:shhyi@
作者主页
在此选择一种项目符号样式
文挡的排版
六、模板
模板的使用： 模板的使用是在相应的向导下进行的 • 在文件菜单中执行新建命令 • 先选择模板类别，再从中选择所需要的模板向 导
作者E-mail:shhyi@
作者主页
操作练习题（2）
1、用信封向导创建信封；
2、用日历向导创建月历。
作者E-mail:shhyi@
作者主页
这就是分栏后的效果
作者E-mail:shhyi@
作者主页
文挡的排版
四、分栏
2、分栏中的问题 • 多栏并存或最后一段分栏时不均匀： 解决的方法是在适当的位置插入连续分节符 • 取消分栏： 选中分栏的文本，设成一分栏
Байду номын сангаас
作者E-mail:shhyi@
作者主页
文挡的排版
五、样式
样式是一组已命名的字符和段落格式的组合
利用样式可以方便的为不同段落提供相同的格式 有两种样式： 标准样式和用户定义样式
3、添加多级符号 • 选定要添加多级符号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择多级符号标签
作者E-mail:shhyi@
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在此选择栏数
文挡的排版
四、分栏
1、建立分栏 • 选定要分栏的段落 在此设定栏宽 • 在格式菜单中执行分栏命令 • 或在其他格式工具栏中单击分栏按钮
在此选择一种编号样式
文挡的排版
三、项目符号和编号
1、为文本添加编号 • 选定要添加编号的文本
如果不满意，就自 定义一个。
• 在格式菜单中执行项目符号和编号命令 • 选择编号标签
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在此选择一种项目符号样式
文挡的排版
六、模板
模板的使用： 模板的使用是在相应的向导下进行的 • 在文件菜单中执行新建命令 • 先选择模板类别，再从中选择所需要的模板向 导
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操作练习题（2）
1、用信封向导创建信封；
2、用日历向导创建月历。
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这就是分栏后的效果
作者E-mail:shhyi@
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文挡的排版
四、分栏
2、分栏中的问题 • 多栏并存或最后一段分栏时不均匀： 解决的方法是在适当的位置插入连续分节符 • 取消分栏： 选中分栏的文本，设成一分栏
Байду номын сангаас
作者E-mail:shhyi@
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文挡的排版
五、样式
样式是一组已命名的字符和段落格式的组合
利用样式可以方便的为不同段落提供相同的格式 有两种样式： 标准样式和用户定义样式
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
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03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。
2024word基础知识培训ppt全新(2024)
2024/1/27
移动文本
选定要移动的文本，按Ctrl+X或右键 选择“剪切”，然后将光标移动到目 标位置进行粘贴。
高级粘贴选项
Word提供多种粘贴选项，如保留源 格式、合并格式等，用户可根据需求 选择合适的粘贴方式。
11
查找和替换功能应用
查找文本
替换文本
按Ctrl+F打开“查找”对话框，输入要查找 的内容，点击“查找下一处”进行查找。
实现步骤
打开宏录制器，执行需要录制的操作步骤，然后停止录制并保存宏命令。在需要执行该操 作时，可以通过快捷键或工具栏按钮来调用已录制的宏命令。
应用场景
适用于需要重复执行的操作步骤，如格式化文本、插入特定内容、调整页面布局等。
2024/1/27
30
模板创建和使用方法分享
模板创建方法
用户可以根据自己的需求创建自 定义模板，通过保存文档为模板 格式（.dotx），然后在创建新文 档时选择该模板即可。
05
障措施
2024/1/27
23
文档共享协作方式介绍
实时共享编辑
允许多个用户同时在线 编辑同一文档，实现实 时协作。
2024/1/27
评论和讨论
提供评论和讨论功能， 方便团队成员交流和沟 通。
版本控制
记录文档的历史版本， 便于追踪修改过程和回 溯。
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修订和批注功能应用
2024/1/27
修订功能
限制编辑
允许用户设置文档的编辑权限，防止未经授权的修改。
2024/1/27
数字签名
支持数字签名技术，验证文档的真实性和完整性。
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版本控制及恢复未保存文档方法
版本控制
自动保存文档的历史版本，用户可以随时查看和回溯到之前的版本 。
计算机应用基础课件——Word排版知识
录入文本 使用自动键盘切换
❖3.4.2 输入符号
使用【符号栏】工具栏 使用【插入特殊符号】对话框 使用【符号】对话框 使用动态键盘
3.4 编 辑 文 档
❖3.4.3 输入国际音标
输入国际音标的具体操作步骤
❖3.4.4 修改文档
移动插入点 修改文档 改写与插入、删除、修订
3.5 编 辑 文 档
学习了对文本的简单编辑，下面介绍对整篇 文档的编辑。
3.1 Word 窗口组成
图3.1 Word 窗口 • 工具栏和标尺 • 滚动条和视图切换按钮 • 状态栏 • 文档编辑区 • 任务窗格
3.2 自定义工具栏和快捷键
设置工具栏及快捷的一般方法如下：
• 显示或隐藏工具栏 • 删除工具栏中的按钮 • 增加工具栏中的按钮 • 新建工具栏 • 定义工具按钮快捷键 • 定义菜单命令快捷键
❖3.3.3 保存文档 ❖3.3.4 退出Word
退出Word 的常用方法
3.4 编 辑 文 档
在输入文本的过程中，光标的定位、文本的 修改、复制、剪切等是必不可少的操作，只有掌 握了这些基本的操作才能更好地使用Word。本节 介绍文本和字符的输入以及文本的修改技巧。
3.4 编 Βιβλιοθήκη 文 档❖3.4.1 输入文本
3.3 文档基本操作
文档操作是使用Word最基本的操作，用户必 须知道如何创建新文档、输入文本与符号、保存 文档、打开文档及关闭文档，才能对文档进行更 进一步的操作。
3.3 文档基本操作
❖3.3.1 创建新文档
最常用的几种创建新文档的方式
❖3.3.2 打开文档
打开文档最快捷的方法就是在“资源管理 器”中双击需要的Word文档，另外还有几种方 法也经常用到。
❖3.4.2 输入符号
使用【符号栏】工具栏 使用【插入特殊符号】对话框 使用【符号】对话框 使用动态键盘
3.4 编 辑 文 档
❖3.4.3 输入国际音标
输入国际音标的具体操作步骤
❖3.4.4 修改文档
移动插入点 修改文档 改写与插入、删除、修订
3.5 编 辑 文 档
学习了对文本的简单编辑，下面介绍对整篇 文档的编辑。
3.1 Word 窗口组成
图3.1 Word 窗口 • 工具栏和标尺 • 滚动条和视图切换按钮 • 状态栏 • 文档编辑区 • 任务窗格
3.2 自定义工具栏和快捷键
设置工具栏及快捷的一般方法如下：
• 显示或隐藏工具栏 • 删除工具栏中的按钮 • 增加工具栏中的按钮 • 新建工具栏 • 定义工具按钮快捷键 • 定义菜单命令快捷键
❖3.3.3 保存文档 ❖3.3.4 退出Word
退出Word 的常用方法
3.4 编 辑 文 档
在输入文本的过程中，光标的定位、文本的 修改、复制、剪切等是必不可少的操作，只有掌 握了这些基本的操作才能更好地使用Word。本节 介绍文本和字符的输入以及文本的修改技巧。
3.4 编 Βιβλιοθήκη 文 档❖3.4.1 输入文本
3.3 文档基本操作
文档操作是使用Word最基本的操作，用户必 须知道如何创建新文档、输入文本与符号、保存 文档、打开文档及关闭文档，才能对文档进行更 进一步的操作。
3.3 文档基本操作
❖3.3.1 创建新文档
最常用的几种创建新文档的方式
❖3.3.2 打开文档
打开文档最快捷的方法就是在“资源管理 器”中双击需要的Word文档，另外还有几种方 法也经常用到。
world文档排版课件ppt
栏间线
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
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选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
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标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
Word排版知识.ppt
字符格式化的方法： 菜单法；工具按钮法；格式刷法。
提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
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字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
3
启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
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插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
19
字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
3
启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
12
插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
WORD 排版ppt课件
在文档中绘图
[操作]
插入绘图:
光标定位, 确定插入位置
[练习思考]
[插入]菜单 绘图工具栏
图片
1 如何改变图形的叠放次序 2 如何将多个图形组合成为一个.
自选图形
10
统计与校对 • 字数统计 • 拼写与语法检查
Байду номын сангаас11
1. 字数统计 选定文字→工具→字数统计→在“字数统计”对话框中进行设置 在这个对话框中我们可以看到页数、字数、字符数、段落数以及行数等信息。
18
眉页、页脚
• 如果用户要在页眉和页脚中输入内容，可以选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命 令，将进入编辑页眉或页脚状态，并弹出页眉/页脚工具栏。 • 用户可以为文档的不同部分创建不同的页眉或页脚。因为Word在整个文档中缺省使用 同样的页眉或页脚，要为文档的不同部分创建不同的页眉或页脚，可先将这篇文档分成 多个节，然后单击“页眉和页脚”工具栏的“同前”按钮，来断开当前节和前一节中页 眉或页脚间的连接，或者在页眉或者页脚的编辑状态中做个别修改。 • 另外，还可以为奇偶页创建不同的页眉和页脚。执行“文件”菜单中的“页面设置” 命令，选择“版式”标签页，在“页眉和页脚”框中选择“奇偶页不同”或“首页不同” 项。
[操作] 插入文本框: 光标定位,
确定插入位置
[练习思考]
[插入]菜单 绘图工具栏
文本框
水平文本框 垂直文本框
1. 如何设置文本框的背景.
在文本框具有图形的属性，所以对其进行格式设置与图形相似，可以进行颜色和线条、
大小、位置、环绕等设置，也可以利用鼠标拖动文本框的八个方向句柄进行缩放、定位
等操作。
9
4
问题 1 如何调整栏数 ? 2 如何调整栏宽 ?
Word文档排版PPT课件
楷体、五号、红色、居中
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
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3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
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小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
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练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
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3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
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第九节 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同
➢许多文档中要求页眉或页脚首页、奇、偶页有不同效果，例如首页 作为封面文档，奇数页需要用章名作页眉，偶数页需要用书名作为 页眉等。下面就介绍制作页眉或页脚首页、奇、偶页不同的方法。
➢（1）进入【页眉和页脚】工具栏，单击【页面设置】按钮，选择 【版式】选项卡。
要有以下几项：【孤行控制】【与下段同页】【段前分页】 【段中不分页】
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第六节 给段落硬分页
➢Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需 要，如，一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一 般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只 能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文 档中插入分页符的操作步骤如下：
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第五节 控制段落的自动分页
➢排版的时候，Word一般会自动按照用户所设置页面的大小 自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作， 不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这 时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。
➢调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下： ➢（1）选定需调整分页状态的段落。 ➢（2）单击【格式】|【段落】命令。 ➢（3）从【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡。 ➢（4） 在【分页】选项组中，可以设置自动分页的属性，主
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第四节 设置文本对齐方式
➢文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大 小的段落中才有效果，特别是在图片与文字 之间，效果就特别明显。经常使用的是“底 端对齐”、“居中对齐”和“顶端对齐”的 文本对齐方式。
➢设置文本对齐方式的方法是，单击【格式】| 【段落】|【中文版式】命令或选项卡，在 【文本对齐方式】右边的下拉列表框中选择 需要的对齐方式。
、奇偶页不同
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第十节 插入页码
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第二节 让段落首行缩进
➢首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用 样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间 距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式” 下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或 “悬挂缩进”格式。
➢如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以 选择“工具”菜单，选取“自动更正”命令， 然后在“自动更正”对话框中分别选中“键 入时自动套用格式”和“自动套用格式”选 项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复 选框。
Word排版基础知识
第一章 word排版基础知识
1 第一节 调整字符的间距 2 第二节 让段落首行缩进 3 第三节 页面垂直对齐方式 4 第四节 设置文本对齐方式 5 第五节 控制段落的自动分页
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第六节 给段落硬分页
7 第七节 创建页眉和页脚
8 第八节 设置页眉或页脚高度
9 第九节 设置页眉或页脚首页
➢（2）选中【页眉和页脚】区域中的【奇偶页不同】复选项，就可 以为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建另一种页眉和页脚。
➢（3）选中【首页不同】复选项，就可以为节或文档的首页创建与 奇、偶页都不相同的页眉或页脚。
➢ 通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。 ➢ （1）向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的
域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更 新。如果看到的是类似 {PAGE} 或 {DATE} 这样的域代码，而非实际的页码、 日期、时间等，那么按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。 ➢ （2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果。可依次单击【工具】|【选项】 命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面 的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表 框中的【不显示】选项，就可以取消域底纹的显示了。
➢（1）单击需要重新分页的位置。 ➢（2）单击【插入】|【分隔符】命令。 ➢（3）选择【分页符】选项。 ➢（4）单击【确定】按钮。此时，Word会根据分页符对文档进
行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的 文稿中，分页符后面的内容将出现在下一页上。 ➢当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个【自动】分页符 （也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可 以插入【人工】分页符（也称硬分页符）。
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第三节 页面垂直对齐方式
➢设置段落的垂直对齐，可以快速地定 位段落的位置，如要制作一个封面标题， 设置段落的垂直居中对齐就可以快速将 封面标题置于页面的中央。
➢设置段落的垂直对齐的步骤是，单击 【文件】|【页面设置】【版式 】命令 或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表 框中选择一 如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图情况下，依 次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。 如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页 脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。
➢ 进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对 正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页 脚了。
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第八节 设置页眉或页脚高度
➢进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页 眉或页脚的高度。
➢要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下： ➢（1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以
调整页眉区域至页边距的距离。拖动【上边距】或【下边距】 可以调整页眉区域至正文区域之间的距离。 ➢（2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【垂直标尺】中的【上 边距】可以调整页脚至正文区域的距离，拖动【垂直标尺】中 的【上边距】可以调整页脚至页边距区域的距离。 ➢（3）在【页面设置】视图中的【版式】选项卡中，可以更精确 和直观地设置页眉或页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已 经确定，所以直接在这里设置【页眉或页脚】距边界的距离即 可。只要在【页眉】输入框中输入从纸张上边缘到页眉上边缘 之间的所需距离（如1.5厘米），再在【页脚】输入框中输入从 纸张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如1.75厘米）。
第九节 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同
➢许多文档中要求页眉或页脚首页、奇、偶页有不同效果，例如首页 作为封面文档，奇数页需要用章名作页眉，偶数页需要用书名作为 页眉等。下面就介绍制作页眉或页脚首页、奇、偶页不同的方法。
➢（1）进入【页眉和页脚】工具栏，单击【页面设置】按钮，选择 【版式】选项卡。
要有以下几项：【孤行控制】【与下段同页】【段前分页】 【段中不分页】
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第六节 给段落硬分页
➢Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需 要，如，一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一 般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只 能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文 档中插入分页符的操作步骤如下：
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第五节 控制段落的自动分页
➢排版的时候，Word一般会自动按照用户所设置页面的大小 自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作， 不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这 时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。
➢调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下： ➢（1）选定需调整分页状态的段落。 ➢（2）单击【格式】|【段落】命令。 ➢（3）从【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡。 ➢（4） 在【分页】选项组中，可以设置自动分页的属性，主
LOGO
第四节 设置文本对齐方式
➢文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大 小的段落中才有效果，特别是在图片与文字 之间，效果就特别明显。经常使用的是“底 端对齐”、“居中对齐”和“顶端对齐”的 文本对齐方式。
➢设置文本对齐方式的方法是，单击【格式】| 【段落】|【中文版式】命令或选项卡，在 【文本对齐方式】右边的下拉列表框中选择 需要的对齐方式。
、奇偶页不同
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第十节 插入页码
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第二节 让段落首行缩进
➢首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用 样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间 距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式” 下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或 “悬挂缩进”格式。
➢如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以 选择“工具”菜单，选取“自动更正”命令， 然后在“自动更正”对话框中分别选中“键 入时自动套用格式”和“自动套用格式”选 项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复 选框。
Word排版基础知识
第一章 word排版基础知识
1 第一节 调整字符的间距 2 第二节 让段落首行缩进 3 第三节 页面垂直对齐方式 4 第四节 设置文本对齐方式 5 第五节 控制段落的自动分页
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第六节 给段落硬分页
7 第七节 创建页眉和页脚
8 第八节 设置页眉或页脚高度
9 第九节 设置页眉或页脚首页
➢（2）选中【页眉和页脚】区域中的【奇偶页不同】复选项，就可 以为奇数页创建一种页眉和页脚，为偶数页创建另一种页眉和页脚。
➢（3）选中【首页不同】复选项，就可以为节或文档的首页创建与 奇、偶页都不相同的页眉或页脚。
➢ 通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。 ➢ （1）向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的
域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更 新。如果看到的是类似 {PAGE} 或 {DATE} 这样的域代码，而非实际的页码、 日期、时间等，那么按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。 ➢ （2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果。可依次单击【工具】|【选项】 命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面 的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表 框中的【不显示】选项，就可以取消域底纹的显示了。
➢（1）单击需要重新分页的位置。 ➢（2）单击【插入】|【分隔符】命令。 ➢（3）选择【分页符】选项。 ➢（4）单击【确定】按钮。此时，Word会根据分页符对文档进
行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的 文稿中，分页符后面的内容将出现在下一页上。 ➢当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个【自动】分页符 （也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可 以插入【人工】分页符（也称硬分页符）。
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第三节 页面垂直对齐方式
➢设置段落的垂直对齐，可以快速地定 位段落的位置，如要制作一个封面标题， 设置段落的垂直居中对齐就可以快速将 封面标题置于页面的中央。
➢设置段落的垂直对齐的步骤是，单击 【文件】|【页面设置】【版式 】命令 或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表 框中选择一 如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图情况下，依 次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。 如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页 脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。
➢ 进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对 正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页 脚了。
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第八节 设置页眉或页脚高度
➢进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页 眉或页脚的高度。
➢要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下： ➢（1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以
调整页眉区域至页边距的距离。拖动【上边距】或【下边距】 可以调整页眉区域至正文区域之间的距离。 ➢（2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【垂直标尺】中的【上 边距】可以调整页脚至正文区域的距离，拖动【垂直标尺】中 的【上边距】可以调整页脚至页边距区域的距离。 ➢（3）在【页面设置】视图中的【版式】选项卡中，可以更精确 和直观地设置页眉或页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已 经确定，所以直接在这里设置【页眉或页脚】距边界的距离即 可。只要在【页眉】输入框中输入从纸张上边缘到页眉上边缘 之间的所需距离（如1.5厘米），再在【页脚】输入框中输入从 纸张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如1.75厘米）。