关于合同报件审批及盖章的流程管理规定
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容)；6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件；13、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位（供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件），按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同工程管理机构印章规定
合同工程管理机构印章规定一、总则1. 本规定旨在明确合同工程管理机构印章的使用原则、管理职责及使用程序，确保印章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 合同工程管理机构应设立专门的印章管理部门或指定专人负责印章的日常管理工作，包括印章的保管、使用、登记和审计等。
二、印章种类及管理1. 合同工程管理机构应按照业务需要设立必要的印章，如公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 各类印章应明确使用范围和使用权限，严禁越权使用。
3. 印章的刻制、更换、销毁等应按照国家相关法律法规和企业规定执行。
三、印章使用程序1. 使用印章前，使用人需提交用印申请，明确用印文件名称、用途及相关审批流程。
2. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确保用印文件的真实性、合法性和完整性。
3. 审核通过后，由印章管理人员按照规定的用印位置和方式盖章，并做好用印登记。
4. 用印完成后，应及时将印章归还至安全存放处，确保印章的安全。
四、印章保管与安全1. 印章应存放在固定的安全设施内，如保险柜等，并定期检查印章存放环境的安全性。
2. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，发现问题及时报告并处理。
3. 严禁无关人员接触印章，对于违反印章使用规定的行为，应依法追究责任。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知相关部门并按规定程序处理。
2. 对于遗失的印章，应及时向公安机关报案，并在相关媒体上公告作废。
3. 对于损坏的印章，应按照相关规定重新刻制。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由合同工程管理机构负责解释。
2. 对于特殊情况下印章的使用，可根据实际情况灵活处理，但必须经过高级管理人员的批准。
销售合同盖章流程管理规定
第一章总则第一条为确保销售合同的合法性和有效性，规范合同盖章流程，防范合同风险，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的盖章流程，包括销售合同、协议、确认书等具有法律效力的文件。
第三条合同盖章流程应遵循合法、合规、高效、严谨的原则。
第二章合同盖章权限第四条合同盖章权限分为以下等级：1. 一般合同：由销售部门负责人或授权的销售人员负责盖章。
2. 重要合同：由销售部门负责人审批后，报请公司总经理或授权的副总经理审批盖章。
3. 特大合同：由公司总经理或授权的副总经理审批后，报请公司董事会或股东大会审批盖章。
第五条销售部门负责人及授权的销售人员应在合同签订前，了解合同内容，确保合同条款合法、合规。
第三章合同盖章流程第六条合同盖章流程如下：1. 销售部门在签订合同前，应将合同文本提交法务部门进行审核。
2. 法务部门对合同进行审核，确认合同内容合法、合规后，出具审核意见。
3. 销售部门根据法务部门的审核意见，对合同进行修改或补充。
4. 销售部门将修改后的合同提交销售部门负责人或授权的销售人员审批。
5. 销售部门负责人或授权的销售人员审批通过后，将合同提交总经理或授权的副总经理审批。
6. 总经理或授权的副总经理审批通过后，将合同提交董事会或股东大会审批（如有需要）。
7. 审批通过后，由销售部门负责人或授权的销售人员将合同提交给行政部或合同管理部门。
8. 行政部或合同管理部门在合同上加盖公司公章，并注明盖章日期。
9. 销售部门负责人或授权的销售人员领取已盖章的合同，并确保合同安全存放。
第四章合同存档第十条合同盖章后，销售部门应将合同正本存档，副本送交相关部门。
第十一条合同存档应遵循以下规定：1. 合同存档应按照合同编号进行分类，便于查阅和管理。
2. 合同存档应确保合同的安全、完整和保密。
3. 合同存档期限按照国家法律法规和公司规定执行。
第五章附则第十二条本规定由公司行政部负责解释。
第十三条本规定自发布之日起施行。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
关于合同盖章问题的通知(定稿)
青岛钱龙科技发展有限公司通知文件编号：青钱综合[ ]制定日期：2009/2/9受文：各分公司、各部门副本：戴总发文：综合部事项：关于合同审批及盖章流程调整的规定说明：为了规范各分公司、各部门（以下简称申请部门）报审合同的审批及盖章流程，加强合同的归档管理和监督，防范合同履行中存在的法律风险，现将申请部门报审合同的审批及盖章流程重新调整如下：一、报审合同的审批及盖章流程：自2009年2月9日起，报审合同的审批及盖章具体流程为：报审合同经承办部门、财务部、分管副总审核签字后，由专职的报审人员附合同审批单送至法务部周雁处统一进行合同编号，如有电子版应同时通过RTX传至周雁处，由周雁统一报送律师审批，经律师审批后的合同的每页背面必须加盖“法务部合同审批章”。
经律师审核后的合同必须先由对方单位加盖公章，再由经办人拿回公司盖章。
对于加盖“法务部合同审批章”和对方单位公章的合同，公司保管公章的人员方可加盖公章。
否则，公司保管公章的人员有权拒绝在合同上加盖公章。
在合同加盖公章后，经办人应将一份合同原件留存在公司保管公章的人员处，由公司保管公章的人员定期将合同审批单及合同原件移交给法务部，法务部登记后应将合同审批单及合同原件移交给档案部保管。
二、报审合同盖章流程的例外情况（即我公司先盖章流程）1.先盖章流程如出现必须由我公司先盖章的情况，申请部门在履行报审合同的审批程序的同时，需另行履行合同先盖章流程，具体操作流程为：首先填写合同先盖章审批表（见附件一），说明先盖章的原因，并注明先盖章合同的份数和先盖章合同的归档日期（自合同盖章之日起不得超过7日），报分管副总、总经理特批。
对于加盖“法务部合同审批章”并经分管副总、总经理特批的合同，公司保管公章的人员做好相应的登记手续后方可先加盖公章。
2.适用先盖章流程的合同情况有下列情况之一的报审合同可以经分管副总、总经理特批后，履行合同先盖章流程：（1）报审合同的对方单位是政府机关的；（2）报审合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业（如联通、电信等），且对方要求我公司在报审合同上先盖章的；3.先盖章合同的交付流程经办人将先盖章合同交付给合同的对方单位时，应当填写签收单（见附件二）并要求对方单位经办人在签收单上签字，作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
合同审批流程管理
合同审批流程管理合同是企业日常运营中不可或缺的一部分，而合同审批流程管理则是确保合同能够顺利签订和执行的重要环节。
一个高效的合同审批流程管理能够提高企业的运营效率，降低合同风险，保障企业利益。
因此，建立合理、规范的合同审批流程管理对于企业来说至关重要。
首先，合同审批流程管理需要建立明确的审批流程。
审批流程应该包括合同起草、内部审批、法务审核、财务审批等环节，每个环节的职责和权限都应该明确规定。
只有明确的审批流程，才能够避免因为审批环节不清晰而导致合同审批时间过长或者出现错漏。
其次，合同审批流程管理需要建立高效的信息传递机制。
在合同审批过程中，各个部门和人员之间需要及时传递审批意见和文件，因此建立起高效的信息传递机制至关重要。
可以通过电子审批系统或者企业内部沟通工具来实现信息的及时传递，避免因为信息传递不畅而导致审批延误。
另外，合同审批流程管理需要建立严格的审批权限控制。
不同的合同金额和风险级别应该对应不同的审批权限，只有经过严格控制的审批权限才能够避免因为权限过大或者过小而导致的合同风险。
因此，建立起严格的审批权限控制是合同审批流程管理的重要一环。
最后，合同审批流程管理需要建立完善的审批记录和归档机制。
在合同审批过程中，每一步的审批意见和结果都应该被记录下来，并且进行归档保存。
这不仅有利于审批结果的追溯和核查，也有利于后期的数据分析和风险评估。
因此，建立完善的审批记录和归档机制对于合同审批流程管理来说至关重要。
综上所述，合同审批流程管理是企业合同管理中不可或缺的一环，一个高效的合同审批流程管理能够提高企业的运营效率，降低合同风险。
因此，企业需要建立起明确的审批流程、高效的信息传递机制、严格的审批权限控制和完善的审批记录和归档机制，以确保合同能够顺利签订和执行，保障企业利益。
公司内部盖章审批规范及流程
公司内部盖章审批规范及流程I.盖章使用的范围和权限1.盖章使用的范围应明确规定，只有涉及到合同、协议、文件、申请、报销等需要确认和承诺的事项时才可以盖章，不得滥用盖章权限。
2.确定各个部门和岗位的盖章权限，根据工作职责和权限确定各个人员的盖章权限等级，以保证使用盖章权限的合理性和严密性。
3.员工离职或调整岗位时，应立即收回其盖章权限，以保证盖章权限的及时更新和确保盖章的合法性。
II.盖章审批的流程和规范1.公司内部流程应明确规定，包括审批的层级、流程和时间节点。
一般应包括申请、审批、归档等环节，以确保盖章审批的规范和高效。
2.盖章申请应明确规定申请人的基本信息、申请内容、盖章文件的具体信息等，申请人应如实填写申请表格，并提交相应的文件。
3.盖章审批应按照公司设定的流程进行，申请人应提交申请表格及相关文件给上级领导审批。
领导审批后，在规定时间内将申请表格及文件交给行政人员进行下一步操作。
4.行政人员在收到申请后，需核实申请人身份和盖章文件的真实性和合法性。
如果有疑问，应及时与申请人和审批领导沟通，确认后进行下一步操作。
5.盖章操作应在规定的盖章位置进行，同时需要记录盖章日期、盖章人员、盖章用途等信息，以便于事后追溯和审核的需要。
6.盖章完毕后，应将盖章文件按照规定归档，并及时将盖章事项通知相关部门和人员，以保证信息的及时传递和沟通的畅通。
7.前置审批：在涉及重大合同、重大财务报表、高额采购等关键事项中，应设置前置审批制度，即在盖章前必须获得一定层级的审批才能进行盖章操作。
8.盖章审批流程的完整性和透明度应得到保证。
相关记录和文件应妥善保存，以便于审计和监督。
9.盖章使用过程中的失误和违规行为应及时进行整改和纠正，对于严重违规行为应追究相应人员的责任。
10.盖章的相关规范和流程应定期进行评估和修订，以确保其适应公司运营和管理的需要，同时随着公司的发展和变化进行相应的调整和完善。
总结：公司内部盖章审批的规范及流程是保证公司管理合法性和规范性的重要环节。
公司印章与合同管理制度
公司印章与合同管理制度
一、公司印章管理
公司印章是企业法人身份的象征，其使用应严格规范。
印章的管理应遵循以下原则：
1. 明确责任人：指定专人负责公司印章的保管和使用，该责任人应具备良好的职业道德和
责任心。
2. 限定使用范围：公司印章的使用应严格限制在授权范围内，非经批准不得擅自使用印章。
3. 登记备案：每次使用公司印章时，必须在印章使用登记簿上记录使用时间、用途、使用
人等信息，以便追踪和审计。
4. 安全管理：公司印章应在安全的地方存放，防止丢失或被盗用。
一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。
二、合同管理
合同是企业与外部主体进行权利义务交换的法律依据，其管理应遵循以下原则：
1. 制定标准流程：建立标准化的合同审批流程，确保每一份合同都经过严格的审查和批准。
2. 分类管理：根据合同的性质和重要性进行分类管理，对重大合同实行特别控制。
3. 归档保存：所有合同原件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和追溯。
4. 风险评估：在签订合同前，应对合同内容进行全面的风险评估，避免潜在的法律风险。
三、实施监督
为了确保公司印章和合同管理制度的有效执行，企业应建立相应的监督机制：
1. 定期审计：定期对公司印章使用情况和合同执行情况进行审计，确保符合制度要求。
2. 违规处理：对于违反印章和合同管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，严
重者可追究法律责任。
3. 持续改进：根据内外部环境的变化，不断优化和完善印章和合同管理制度，提高管理效
率和安全性。
总结：。
公司印章使用管理制度含流程图
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经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
公司盖章审批流程管理制度
公司盖章审批流程管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司各类印章的使用和管理，防范法律风险，保障公司的合法权益。
2. 公司印章包括但不限于公章、合同章、财务章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
3. 所有使用公司印章的行为必须遵循本制度的规定，未经审批不得擅自用印。
二、印章管理
1. 公司应指定专人负责印章的保管工作，确保印章的安全。
2. 印章保管人员应当对印章进行定期检查，发现问题及时上报并处理。
3. 印章保管人员不得将印章带出指定的保管场所，特殊情况需经过上级领导批准。
三、审批流程
1. 用印申请：使用印章前，申请人需填写《用印申请表》，明确用印事项、文件内容及用印理由。
2. 审核程序：申请表需提交至直接上级进行初步审核，审核通过后，根据用印重要性逐级上报至相关责任人或部门。
3. 用印批准：最终审批权归公司高级管理人员或董事会，他们将根据公司利益和风险评估做出是否批准的决定。
4. 用印登记：用印经批准后，印章保管人员应在《用印登记簿》上记录用印时间、文件名称、用印人等信息。
5. 用印监督：用印过程中，应有监督人员在场监督，确保用印的正确性和安全性。
四、责任追究
1. 对于违反本制度规定，未经审批或擅自用印的个人，公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分。
2. 如因用印不当导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的经济或法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 根据公司实际情况和管理需要，本制度可适时进行调整和完善。
合同的印章管理制度
合同的印章管理制度第一章总则为规范公司印章使用和管理，保障公司合法权益，防范印章被盗用、冒用等风险，特制定本印章管理制度。
第二章印章种类1、公司章2、财务章3、法人章4、合同章5、员工章6、其他章第三章印章的审批和颁发1. 各类印章的审批机构为（公司领导小组），审批范围是用章单位的名称、章面、规格等事项；2. 各类印章的颁发机构是（公司领导小组）指定的专人；3. 颁发印章的程序是：经批准的用章单位向该用章单位所在单位提出用章申请→审批→颁发印章→登记备案；4. 所有颁发印章、用章必须经过印章管理系统登记备案。
第四章印章的使用和保管1. 用章单位负责印章的使用和保管；2. 用章单位负责归口印章的使用、保管和管理；3. 用章单位所在单位的主要负责人对印章的使用、保管和管理负责；4. 用章单位主要负责人对本单位颁发给下属机构的印章的使用、保管和管理负责；5. 各级用章单位和下属机构主要负责人应保证印章的完整和使用；6. 用章单位对印章的使用和保管违规者要追究责任；7. 用章单位应做好印章的灭失登记备案及保险登记备案。
第五章印章的使用限制1. 用章单位或个人不得将印章借给、转让给他人使用；2. 用章单位应当严格按照规定使用印章；3. 在法定的交易、合同、证券等事项中使用印章；4. 禁止在公文、证明等文件的外面使用公司印章；5. 避免在无关的文件上使用公司印章；6. 不得用印章做宣传、广告等用途。
第六章印章的盗用、冒用、丢失和责任1. 用章单位发现印章被盗用、冒用、丢失时，应立即向上级主管领导报告；2. 对于印章被盗用、冒用、丢失的，要及时向公安机关报案，并配合公安机关做好案件调查；3. 对于因不当使用印章而造成的损失，用章单位应承担相应的责任；4. 对于印章被盗用、冒用、丢失造成的损失，领导小组（公司）将视情况追究相关责任；5. 对于印章被盗用、冒用、丢失，用章单位应立即进行有效的制止，如果造成严重后果的，相关责任人需要承担法律责任。
印章管理、合同审核流程及管理制度
印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征.为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度. 第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批.（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章.违者视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存,以便备查。
（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围.第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用.一、公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；3、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料;5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书；8、协议（合同)资金担保承诺书;9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等.三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
印章管理审批流程印章管理制度及审批
印章管理制度一、印章的定义及分类（一）公司印章的定义本规定所指印章是在公司范围内所使用的所有印章（二）公司印章的分类1、公司章：公司向主管机关登记的公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
2、部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。
3、流程章：为业务流程设置的图章，不具备对外法律效力。
4、项目部资料专用章：为项目现场资料、项目材料报送使用。
不用于签署工程洽商、工程变更协议等文函，不进行有关经济合约的签署及结算、不出具借条、欠条、不进行担保、贷款等二、印章登记及使用（一）印章登记1、印章管理部门建立印章登记台帐。
每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。
2、印章在公司以外的分公司、办事处申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报印章管理部门记录（二）用印手续1、公司印章的使用依照以下手续：1）公司章：使用具有法律效力的印章室应先登记，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印章管理人。
2）部门章：使用部门须经所属部门负责人批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。
3）流程章：业务流程章只能有所属岗位人员使用，不得转借他人。
4）项目部资料专用章：先由项目部提出申请公司按照规定刻制后，项目部履行相关手续后领用，项目结束后按规定交还公司。
2、印章管理人要仔细合适印章使用是否获准，用印完毕应将用印情况予以记录，对没有获准的文件，可以拒绝办理，任何情况下都不允许开空白介绍信、委托书、凭证以及空白纸盖章。
（三）用印要领1、公司印章应盖在文件正面。
2、盖印文件必要时应盖骑缝章。
3、印章一般盖于公司名称、部门名称的中部并能骑年月盖。
4、盖印除特殊规定外，一律用朱红印泥。
5、部门文件份数较多，可只盖须保留原件的份数，其他科采用复印方式。
三、印章的保管（一）印章管理人外出或请假时，可以委托他人代为管理，但双方要书面签字认可，并交代清楚用印要求。
印章使用流程管理规定
印章使用流程管理规定2023年印章使用流程管理规定在企业发展过程中，印章的使用频率非常高。
为了规范印章的使用，防止印章被滥用或盗用，企业需要对印章使用流程进行管理。
因此，印章使用流程管理规定就应运而生。
2023年，随着企业管理水平的提高和社会监管的不断加强，印章使用流程管理规定将更加完善，在此，笔者将为大家介绍2023年印章使用流程管理规定。
一、印章的种类及使用范围企业常用的印章有：公章、合同章、法人章、财务章、发票章、营业执照章、区域经理章、职工章等。
企业可以根据需要设置不同种类的印章，并规定使用范围。
例如，公章仅限于重要决策的授权公文或涉及法律事务的文件上使用，合同章仅限于签订合同时使用等。
二、印章的领用、使用、保管和注销印章的领用、使用、保管和注销是印章使用流程的重要环节，必须严格规范。
在这些环节中，应当建立健全的制度、流程和标准，确保印章使用规范合法。
1、印章领用印章领用需经过授权，授权单位或人员应当按照相应的程序签发领用单。
领用单应载明领用人、领用目的、印章类型、领用时间、授权人签字等信息，领用人应当在领用单上签字确认。
领用人员必须进行身份验证，并填写领用登记簿。
2、印章使用印章使用前，必须进行审批和核实。
对于需要使用印章的文件或合同，必须经过相应部门的审批，审批流程和程序应当明确规定。
印章使用时，应当核对印章的名称、图案、规格、编号等信息，将印章盖于文件或合同上，并在盖章处签字、署名、注明日期。
3、印章保管印章保管应当由专人负责，存放在专门保险柜中，保险柜的密码只有授权人知道。
印章应当放置在专用饰品中，以防止印章因碰撞而损坏。
定期对印章进行盘点，确保印章完好无损。
如果印章遗失或被盗，应立即向领用人或上级单位汇报。
4、印章注销印章过期、损坏、作废或不再使用时，应当及时注销。
注销时应当确认印章的完好性，并在注销登记簿中进行记录。
注销后，将印章交由专人销毁，并将销毁证明保存至少十年。
三、印章使用的安全措施为了提高印章使用安全性，企业还需要采取一系列安全措施，如下所示：1、制定安全管理制度：企业应当制定并执行相关的安全管理制度，如印章使用安全制度、保管制度等。
印章管理规定及使用流程
印章管理规定及使用流程印章是用于正式文件、证明或合同上的认可或证明文件的法律证明工具。
在企事业单位中，印章的使用具有一定的权限和流程，以下是印章管理规定及使用流程的详细介绍。
一、印章的种类及管理（一）印章的种类1.公章：公章是企事业单位的法定印章，用于合同、证明、文件等重要公文上的认可和签署。
2.私章：私章是企事业单位内部使用的印章，用于内部文件、证明等的认可和签署。
3.会章：会章是用于企事业单位所属各种会议、会谈、讨论等场合的印章。
4.财务章：财务章是用于企事业单位财务管理文件的认可和签署。
（二）印章的管理1.印章的保管：（1）印章的保管应该交由专门的人员负责，并保持定期检查和管理。
（2）印章应放置在专用印章存放盒内，存放盒应设在安全可靠的地方，防止丢失或被盗。
2.印章的使用：（1）印章的使用必须严格遵守相关规定，并根据实际需要进行申请和审核。
（2）印章的使用人员必须是经过授权和培训的员工，熟悉印章使用的各项规定。
（3）印章使用时必须仔细核对文件内容，确保准确无误。
（4）印章离岗时应立即放回专用存放盒内，严禁携带外出。
二、印章使用流程（一）申请印章：1.印章使用人员向有关部门提交申请材料，包括申请表和相应的文件证明。
2.有关部门对印章申请进行审核，核对申请人的身份和需求。
3.审核通过后，有关部门向印章使用人员发放相应的印章，并进行登记。
（二）印章使用：1.印章使用人员在使用印章前，应仔细核对文件内容，并确保准确无误。
2.使用印章时，应在指定的位置盖章，并确保章印清晰可辨。
3.盖章后，应立即将印章放回专用存放盒内，并将使用情况上报有关部门。
（三）印章管理：1.定期检查印章的保管情况，核对使用记录并进行整理。
2.对尚未使用的印章，应妥善保管，并定期进行清点和检查。
3.对丢失或损坏的印章，应立即上报有关部门，并进行补办或更换。
总结：印章管理规定及使用流程对于企事业单位的正常运转和文件的合法性具有重要作用。
公司合同审批及盖章流程
公司合同审批及盖章流程合同审批及盖章流程是组织内部确保合同签署过程合法、规范、有效的重要环节。
下面将介绍一个典型的公司合同审批及盖章流程，分为以下几个步骤。
第一步：合同起草和商务谈判在公司与对方进行商务谈判之前，首先需要起草一份合同草案。
合同草案应该包含有关合同的基本条款和条件，涵盖价格、交付方式、双方权利和义务等方面。
商务谈判过程中，双方应就合同的具体条款进行协商，确保双方达成一致意见。
第二步：内部审批一旦合同草案得到双方初步同意，合同将提交给公司内部的相关部门进行审批。
审批程序可能会因公司规模和层级结构的不同而有所不同，但一般可以包括以下部门：1.商务部门：商务部门将对合同的商务条款进行审查，并确保与公司的商业目标相符合。
2.法务部门：法务部门将对合同进行法律合规性审查，包括法律合规、法律风险等方面。
3.财务部门：财务部门将审查合同中的费用、付款条件等财务方面的条款。
4.高级管理层：高级管理层将对合同进行最终的审核，并决定是否批准签署合同。
第三步：合同签署一旦合同通过内部审批程序，公司的授权人将进行最终的合同签署。
签署人可能是公司的法定代表人、执行董事、高级管理人员等，签署前需要事先查证签署人的授权情况，确保其具有签署合同的合法权力。
第四步：合同盖章合同签署后，通常需要在合同上进行盖章以示有效性。
合同的盖章是为了确保合同在法律上具有证据效力，并防止合同的篡改。
公司通常会有一个专门的章程管理章的使用，章应由授权人保管，并仅由授权的人员使用。
第五步：归档和备份合同签署和盖章后，合同需要按照公司内部的档案管理规定进行归档和备份。
合同归档的目的是方便以后查询和审计，同时也是公司内部控制和合规的要求之一。
合同流程管理
合同流程管理合同流程管理随着法律知识的普及，我们用到合同的地方越来越多，合同协调着人与人，人与事之间的关系。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编帮大家整理的合同流程管理，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
合同流程管理1一、合同授权审批制度第1章、总则第1条、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
第2条、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章、适用范围第3条、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章、授权审批职责第7条、合同分类。
1、一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2、重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条、企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条、总裁职责。
1、审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2、负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3、授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条、法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条、各部门负责人职责。
1、负责草拟与本部门业务相关的合同文本2、协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
合同管理审批流程管理制度
合同管理审批流程管理制度1.1 本制度系依据公司章程及相关法律法规制定，旨在规范公司内外部合同管理审批流程，确保合同的合法、规范和及时签订执行。
1.2 本制度适用于公司内所有部门、员工，任何单位和个人应当严格遵守并执行本制度规定。
1.3 公司合同管理部门是公司合同管理审批流程管理的牵头部门，负责组织实施本制度，并监督各部门的执行情况。
二、合同申请与起草2.1 任何部门或个人需签订合同时，须按照公司规定的合同申请流程进行申请。
申请人应填写完整的合同申请表，并提交相关附件资料。
2.2 合同申请表应包括合同申请人名称、合同名称、合同类型、合同金额、合同期限、合同条款要求等内容。
2.3 合同申请人应根据实际情况起草合同文本，并确保合同内容符合公司政策、法律法规等要求。
2.4 合同申请人应与合同对方就合同条款进行充分协商，并及时调整合同内容，确保双方利益均衡。
三、合同审批3.1 合同管理部门应根据合同申请表及相关资料进行审查，并对合同的合法性、合规性、风险性进行评估。
3.2 合同管理部门应根据公司规定的审批权限对合同进行审批。
审批权限由公司领导根据实际情况进行设定。
3.3 合同审批人应及时审批合同，并在规定时间内进行回复。
审批人如对合同内容有异议，应当进行书面意见反馈，并提示合同申请人进行调整。
3.4 合同审批人应保证审批的及时性和准确性，确保合同申请人在规定时间内获得审批结果。
四、合同签订与登记4.1 完成合同审批后，合同管理部门应通知合同申请人及对方进行合同签订。
签订合同的具体时间、地点等应提前沟通并明确。
4.2 合同签订应由双方出席，并经签字确认。
签订后应在合同上盖公章，并及时归档。
4.3 归档的合同文件应以电子版和纸质版双重备份，并妥善保存。
合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度，确保合同文件的安全性和保密性。
五、合同执行与监督5.1 合同执行过程中，各部门应严格按照合同约定的时间、地点、内容等履行合同义务，并及时向对方支付费用或提供服务。
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青岛X X X X有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定
1.目的：为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理，加强监督约束，做好风险防范，特制定本流程管理规定如下：
2.适用范围：青岛XXXX有限公司各部门
3.流程管理涵盖种类：
公司级经济合同
房屋租赁合同
工程施工合同
对外报件
4.合同、报件的审批、盖章流程及要求
公司级经济合同
公司级经济合同，由公司总经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由总经理指定人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
合同草拟完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》（见附件1）并签字，交由总经理审阅。
总经理对合同内容审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（如无特殊要求，合同文本一般一式三份），并报专职律师处审核。
律师对合同文本内容审核确认后，在《合同（协议）审批表》签字，并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。
经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章，再返回公司盖章。
对方将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
公司分管领导盖章后，合同即行生效。
合同文本由分管领导处存档一份，财务部存档一份，对方单位一份。
房屋租赁合同
房屋租赁合同，由公司招商部经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由招商部指定人员承办，合同应采用指定的制式印刷合同，关键部分内容应认真，仔细填写，核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。
合同填写完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》并签字，交由专职律师处审核。
律师对合同文本审核确认，在《合同（协议）审批表》签字后，交由财务部审核。
财务部对合同相关数据审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（一式三份），并填写合同编号，交签约客户先盖章。
签约客户将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
按合同约定的时间、金额填写交款单，经财务确认，办理交款手续。
合同于盖章时在分管领导处存档一份，财务部存档一份（置换金部分财务登记），客户一份，招商部保留复印件或电子版。
合同签约完成后，由承办人员把客户信息转物业部建立档案。
签约合同到期后或客户退租后，所签合同作为客户下一期续约及新客户入驻的依据，仍需妥善保管，不得擅自销毁。
工程施工合同
工程施工合同，由公司物业部经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由物业部指定人员承办，合同应采用指定的制式印刷合同，关键部分内容应认真，仔细填写，核实工程内容、质量要求、工程造价、付款方式、付款时间、违约责任及其他约定事项。
合同填写完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》并签字，交由专职律师处审核。
律师对合同文本审核确认，在《合同（协议）审批表》签字后，交由财务部审核。
财务部对合同相关数据审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（一式两份），并填写合同编号，交签约客户先盖章。
签约客户将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
合同盖章后，财务部存档一份，签约客户一份，物业部保留复印件或电子版。
合同签定后，双方按合同约定进行施工、验收、付款。
完成合同履行。
合同履行完成后，所签合同作为今后类似工程施工的参考依据，仍需妥善保管，不得擅自销毁。
对外报件
报件材料编辑：公司所有对外报件（包括文字与图片），统一由公司行政部负责编辑。
报件材料要求：要按照上级指示要点做好报件组织工作，文字撰写要做到行文流畅，层次清晰，有理有据，主题鲜明；图片选择要做到图像清晰，主题明确，图文并茂，具有鲜明的时代感，能体现企业的良好形象。
报件审核：报件所需各项材料由总经理负责审核确认，由行政部按公司对外报件标准格式统一打印制作。
报件数量：除按上级要求上报数量进行准备外，还需加印两份，一份由总经理存档，一份由行政部存档，同时保留电子版。
报件需要盖章的，由承办人填写《印章申请表》，按顺序报各级领导签批、盖章。
报件盖章后，承办人要按上级要求的日期按时办理报送，并做好后期跟进，及时获取信息反馈。
合同盖章流程的例外情况（即我公司先盖章流程）
如出现必须由我公司先盖章的情况，申请部门在履行报审合同的审批程序的同时，需另行履行合同先盖章流程：
填写《合同先盖章审批表》（见附件二），说明先盖章的原因，报分管副总、总经理特批，并注明先盖章合同的份数和先盖章合同的归档日期（自合同盖章之日起不得超过7日）后，方可加盖公章。
有下列情况之一的，合同可以经分管副总、总经理特批后，履行合同先盖章流程：
合同的对方单位是政府机关的；
合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业，且对方要求我公司在合同上先盖章的；
因其他原因，需要我公司先行盖章的。
承办人员将先盖章合同交付给合同的对方单位时，应当填写《签收单》（见附件三）并要求对方单位经办人在《签收单》上签字，作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。
承办人负责我公司先盖章合同的跟踪与收回工作，合同在盖章之日起最长7日内必须返回公司。
5.未收回先盖章合同的经济处罚
先盖章合同如7日内未返回公司，则以合同盖章之日起第8日为起算日，每逾期一日按50元的标准对承办人员给予经济处罚；
承办人员因工作疏漏，无法收回先盖章合同，给公司造成经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方单位持有先盖章合同追究我公司的违约责任等）的，应当承担公司损失的全部赔偿责任。
6.对公司离职人员未收回合同的审查制度
公司员工离职时，各管理部门应根据现存的《合同审批表》、《合同先盖章审批表》、《签收单》，向公司提供该人员承办的合同的跟踪和收回情况。
离职人员承办的合同存在尚未收回的情形时，公司应当在该职工收回所经手合同后，或公司对该职工进行相应的经济处罚后，再为其办理离职手续。
年月
日
附件一：
合同（协议）审批表
经办部门：申请日
附件二：
合同先盖章审批表
附件三：
签收单
今收到公司交来的已加盖该公司公章的合同一式
份，合同名称为，合同各方为（甲方）、（乙方），合同金额为人民币元，合同签订日期为年月日，签收单位（即该合同中的方）未在该合同上加盖公章。
签收人系签收单位的职工，职务为，现签收人代表签收单位签字确认收到上述合同。
签收单位：
签收人：
年月日。