公司固定资产管理流程
固定资产的管理流程有哪些
固定资产的管理流程有哪些为了防止资产流失,进一步规范固定资产管理,很多的人都会想知道固定资产如何管理。
下面为您精心推荐了固定资产管理流程,希望对您有所帮助。
固定资产管理流程一、固定资产购置:1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。
2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。
二、固定资产变动处理:1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。
2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。
3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。
三、固定资产报废报损处理:1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后,方可报废、报损。
2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。
四、固定资产清查盘点:1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。
2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。
3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。
4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。
确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。
财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。
固定资产的介绍固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2):使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2):该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
固定资产管理流程
固定资产管理流程固定资产管理是企业管理中的重要环节之一,它涉及到企业固定资产的购置、使用、维护、处置等方面的工作。
一个良好的固定资产管理流程可以帮助企业高效地管理和利用固定资产,降低成本,提高效益。
下面是一个常见的固定资产管理流程。
一、固定资产购置流程1.资产需求确认:企业各部门根据业务需要提交固定资产需求申请。
2.采购需求评估:财务和采购部门评估资产需求的合理性和紧急程度,并确定预算。
3.采购准备:采购部门准备招标文件或与供应商协商谈判。
4.招标/谈判:采购部门组织招标或与供应商进行谈判,选择最优供应商。
5.采购合同签订:与供应商达成协议,签订采购合同。
6.资产采购:按合同约定进行资产采购。
7.资产验收:采购部门对购置的资产进行验收,确认数量、质量等是否符合合同要求。
8.入账与归档:验收合格的资产进行入账,并将相关文件归档。
二、固定资产使用和维护流程1.资产入库登记:财务部门对新购置的资产进行入库登记,包括资产编号、名称、规格、数量等信息。
2.资产领用申请:使用部门根据实际需要向固定资产管理部门申请领用资产。
3.资产领用审批:固定资产管理部门审批资产领用申请,确保领用的合理性和必要性。
4.资产领用出库:固定资产管理部门对申请通过的资产进行出库操作,发放给使用部门。
5.资产使用与维护:使用部门负责对领用的资产进行正常使用和定期维护保养。
6.资产报废申请:使用部门根据资产状况和需要,申请将资产报废。
7.资产处置审批:固定资产管理部门审批资产报废申请,确认报废的合理性,并确定处置方式。
8.资产处置实施:按照审批的处置方式进行资产报废和处置,更新固定资产台账。
三、固定资产台账管理流程1.资产入库台账更新:财务部门将新购置的资产信息更新到固定资产入库台账中。
2.资产领用台账更新:固定资产管理部门将资产领用和出库信息更新到固定资产领用台账中。
3.资产维护与维修记录:使用部门负责记录资产的维护与维修情况,包括保养、维修、更换部件等。
集团固定资产管理流程
集团固定资产管理流程集团固定资产管理流程主要包括以下步骤:1. 预算购置:各子公司、职能部门在预算委员会审批后,方可购置固定资产。
2. 验收:固定资产购入后,需要进行验收,确保固定资产的质量和数量符合要求。
验收合格后,固定资产才能入库。
3. 入库:固定资产入库时,需要对其进行分类编号,并粘贴标签。
同时,财务部门需要登记固定资产台账,记录固定资产的详细信息。
4. 领用:当部门需要领用固定资产时,需要填写领用单,经相关人员审批后,才能领取固定资产。
5. 使用与维修:固定资产使用过程中,需要进行日常维护和保养。
如发现固定资产出现故障或损坏,需要及时进行维修。
6. 报废处理:对于无法继续使用或已达到报废条件的固定资产,需要进行报废处理。
报废时需要填写报废单,经相关人员审批后,才能进行报废处理。
7. 清查盘点:为了确保固定资产的数量和状态与台账一致,需要进行定期清查盘点。
清查盘点时,需要核对固定资产的数量、状态、使用情况等信息,及时发现和处理问题。
8. 数据统计与分析:为了更好地管理固定资产,需要进行数据统计与分析。
统计结果可以为决策提供依据,帮助企业优化资源配置和提高资产使用效率。
在集团固定资产管理流程中,还需要注意以下几个方面:1. 建立健全管理制度:制定完善的固定资产管理制度,明确管理流程和责任分工。
2. 统一管理标准:制定统一的固定资产管理标准,确保各子公司、职能部门的管理要求一致。
3. 加强监督检查:定期对固定资产的管理情况进行监督检查,确保各项管理制度得到有效执行。
4. 提高管理效率:采用信息化手段,建立固定资产管理信息系统,提高管理效率和管理水平。
5. 优化资源配置:根据企业发展战略和业务需求,优化资源配置,合理分配固定资产的购置和使用计划。
固定资产管理制度流程
固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。
2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。
审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。
3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。
根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。
4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。
随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。
5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。
6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。
验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。
7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。
为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。
8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。
这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。
以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。
固定资产管理流程的5个步骤
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固定资产管理流程有哪些
固定资产管理流程有哪些1.固定资产登记固定资产登记是指将企业所有的固定资产按照一定的分类标准进行统一登记和编号,并建立相关的档案。
登记信息包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点、采购日期、采购价格、折旧年限等。
这样可以方便企业对固定资产进行管理和监控。
2.固定资产评估固定资产评估是指对企业现有的固定资产进行评估,确定其市场价值和账面价值。
评估过程包括对固定资产的物理状况、技术性能、使用寿命等进行综合评估,并结合市场行情和折旧情况,进行评估报告的编制。
3.固定资产验收固定资产验收是指对新购置的固定资产进行验收,确认其技术性能和数量是否符合合同要求,并进行记录。
主要内容包括对固定资产的型号、数量、质量、性能、使用说明书、保修卡等进行检查和确认,确保所购置的固定资产的正常使用。
4.固定资产入账固定资产入账是指将新购买到的固定资产的原始凭证进行入账,使其成为企业财务报表的一部分。
入账内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、采购价值等,同时建立对应的固定资产账户和明细账。
5.固定资产折旧和验收固定资产折旧是指根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的比例进行资产价值的逐年减少。
折旧的目的是合理分摊固定资产的使用价值,反映固定资产在使用过程中的消耗情况。
固定资产验收是定期对固定资产进行检查和鉴定,确认其是否完好、安全、有效地发挥作用。
6.固定资产变动管理固定资产变动管理是指对固定资产的各种变动情况进行管理和登记,包括固定资产的增加、减少、转移、封存、报废等情况。
对于固定资产的增加需要进行登记、入账和验收;对于固定资产的减少、转移和报废需要进行登记、出账和处理。
7.固定资产盘点固定资产盘点是指定期对企业的固定资产进行实地清查和核对,确保资产登记簿与实际存量相符。
盘点的内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点等,同时记录盘点结果和处理意见。
8.固定资产维修和保养固定资产维修和保养是指对固定资产进行定期维修和保养,确保其正常工作和延长使用寿命。
固定资产管理细则及相关流程完整版
固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产是指企业长期使用并为生产经营活动所需要的设备、建筑物、交通运输工具等,是企业的重要财务资源。
固定资产的管理细则及相关流程的完整版主要包括固定资产的获取、使用、维护、处置等方面。
下面是一个1200字以上关于固定资产管理细则及相关流程的完整版的示例:一、固定资产获取流程1.业务部门提出固定资产获取申请,包括具体的需求、理由、预算等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。
2.财务部门对申请进行初步评估,包括资金预算、合规性等方面的审核,并提供初步的计划和报告。
3.经过初步评估后,申请提交给公司领导层进行审批。
领导层根据申请的重要性、紧急程度等因素进行决策,并签署相应的审批文件。
4.审批通过后,财务部门负责与供应商进行谈判和合同签订,确保获取固定资产的合理性和合规性。
5.供应商交付固定资产后,财务部门负责验收并建立相关档案。
6.录入固定资产管理系统,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息,并生成资产编码标识。
二、固定资产使用流程1.固定资产交付业务部门,并由业务部门负责在使用前进行资产安装和调试。
2.资产管理员负责制定固定资产使用计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。
3.固定资产使用期间,业务部门负责对资产进行日常维护和保养,并确保资产的正常工作状态。
4.资产管理员负责定期对固定资产进行盘点和验收,并录入固定资产管理系统进行更新,确保资产信息的准确性。
三、固定资产维护流程1.资产管理员负责制定固定资产维护计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。
2.维护计划包括固定资产的定期检查、保养、维修等内容,以确保资产的正常使用和延长寿命。
4.维修人员对固定资产进行检查和保养,并及时上报维修情况。
5.维修完成后,资产管理员对维修情况进行核查和验收,并将相关记录录入固定资产管理系统。
四、固定资产处置流程1.业务部门提出固定资产处置申请,包括处置原因、方式、预计收益等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。
固定资产管理流程
固定资产管理流程固定资产管理流程是指对企业拥有的固定资产进行规范管理和有效利用的一系列流程。
下面是一个典型的固定资产管理流程,共700字:第一步:资产登记资产登记是固定资产管理的起点,通过确定资产的基本信息和归属,对固定资产进行统一编码和编号,建立资产档案,便于后续管理。
第二步:资产购置根据企业的需要,确定所需购置的固定资产,并编制资产采购计划。
通过招标、询价等方式找到合适的供应商,并签订采购合同。
在资产购置完成后,将购置的固定资产信息录入资产登记簿。
第三步:资产验收在固定资产购置到位后,需要对其进行验收。
验收的内容包括验收资产的数量、质量、规格规格是否符合合同要求。
如果验收合格,则将资产交由使用部门,否则要与供应商协商解决。
第四步:资产保管资产保管是指对固定资产进行存放、保养和维修等操作。
在保管过程中,需要建立相应的保管制度、档案和设备台账,定期检查资产的状态并及时处理损坏和报废的资产。
第五步:资产清查定期进行资产清查,对固定资产的数量、位置、使用状况等进行核对,确保固定资产的准确性和完整性。
同时,还要对资产进行评估,及时发现资产的陈旧和技术落后的情况,做出相应的处置措施。
第六步:资产处置对于已经报废、损坏或不再使用的固定资产,需要进行处置。
首先,要根据固定资产的实际价值和状况,决定其处置方式,如拍卖、报废或捐赠等。
然后,要根据公司的规定,编制相应的处置手续和文件,确保处置过程的合法合规。
第七步:巡查和监控定期进行固定资产的巡查和监控,确保资产的安全和正常运行。
通过巡视和检查,可以及时发现资产的问题和隐患,做出相应的处理,避免或减少资产的损失。
第八步:报表和汇总对固定资产管理过程中的重要信息进行整理和归纳,编制固定资产管理报表和汇总表。
这些报表可以反映固定资产的数量、价值、折旧情况等,为企业管理层提供决策依据。
以上是固定资产管理的典型流程,通过严格执行这些流程,可以确保固定资产的安全和合理使用,提高企业的经济效益和运营效率。
固定资产管理流程步骤
固定资产管理流程步骤固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全、价值的最大化和财务数据的准确性。
一个合理的固定资产管理流程可以帮助企业规范管理资产,提高资产利用率和降低管理成本。
下面将介绍固定资产管理的具体流程步骤。
1. 资产登记。
首先,固定资产管理流程的第一步是进行资产登记。
在资产购置时,需要对资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息。
这一步可以通过电子化的资产管理系统进行,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产验收。
资产验收是固定资产管理流程中的重要环节,它需要在资产到货后进行。
验收人员需要对资产的数量、质量、规格等进行核对,确保与采购合同一致。
同时,还需要对资产的外观和功能进行检查,以确保资产完好无损。
3. 资产入库。
验收合格的资产将被安排入库,这需要进行入库登记,并安排专人进行管理。
入库登记需要包括资产的具体位置、存放条件等信息,以便后续的资产查询和管理。
4. 资产使用。
经过入库登记的资产将被安排到相应的部门或岗位进行使用。
在资产使用过程中,需要对资产进行定期的维护和保养,以确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5. 资产调拨。
在企业日常运营中,可能会出现部门间或岗位间的资产调拨情况。
这时需要进行资产调拨手续,包括调拨申请、审批、调拨登记等环节,以确保资产调拨的合理性和安全性。
6. 资产清查。
定期对企业固定资产进行清查是固定资产管理流程中的必要环节。
清查可以帮助企业了解资产的实际情况,及时发现资产的遗失、损坏或报废情况,以便及时处理。
7. 资产报废。
对于达到报废标准的资产,需要进行报废手续,包括报废申请、审批、报废登记等环节。
报废后的资产需要进行清理和处理,以免对企业造成不必要的损失。
以上就是固定资产管理流程的具体步骤,通过合理的流程管理,可以提高企业固定资产的管理效率和准确性,降低企业的管理成本,实现资产价值的最大化。
希望以上内容能够对您有所帮助。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
固定资产管理流程步骤
固定资产管理流程步骤固定资产是指企业用于生产经营或者提供服务的长期从属于企业并且预期在未来超过一个会计年度的可用资源。
固定资产作为企业的重要资本和产能,其管理对于企业的经营和发展至关重要。
固定资产管理流程是指对企业固定资产从采购到处置的全过程进行有效的组织、协调和控制的管理流程。
下面将详细介绍固定资产管理流程的各个步骤:第一步:编制固定资产管理政策和流程企业应根据自身的实际情况,制定符合国家相关法律法规的固定资产管理政策和流程。
这包括固定资产的准确定义、采购、验收、入账、使用、调拨、处置等具体流程和要求,以及责任人、报告、审批等相应的管理要求。
第二步:固定资产采购计划的编制企业需要根据生产经营发展的需要,编制固定资产采购计划。
该计划应包括固定资产的名称、数量、预算费用以及采购方式等详细信息。
采购计划需要经过审批后,才能进行后续的采购操作。
第三步:固定资产采购在进行固定资产采购时,企业应严格按照相关法规和内部审批程序进行操作。
采购可以通过竞争性招标、询价、商务谈判等方式进行,选择供应商,并签订合同。
采购后需要对固定资产进行验收,并将验收结果入账。
第四步:固定资产入账固定资产入账是指将购置的固定资产的原值和相关费用计入企业的财务会计账簿,形成固定资产的准确账面价值。
入账时需要填写固定资产购置凭证,并将凭证入账。
第五步:固定资产台账管理固定资产台账是指固定资产的清单和详细信息记录,用于管理和监控固定资产的使用和价值变动。
企业需要建立健全的固定资产台账,包括资产编号、名称、规格型号、购置时间、原值、使用部门、使用人员等相关信息。
第六步:固定资产使用和维护企业需要制定固定资产的使用和维护制度,明确使用和维护的责任人和方法。
使用部门和人员需要按照规定的程序和要求使用固定资产,并及时进行维护和保养,以确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
第七步:固定资产盘点企业应定期进行固定资产的盘点,确保固定资产的准确性和完整性。
公司固定资产管理制度流程
一、目的与意义为了规范公司固定资产的管理,确保资产安全、合理使用,提高资产利用效率,降低管理成本,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、车辆、家具等。
三、组织架构1. 设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理制度、监督实施及协调各部门工作。
2. 设立固定资产管理部门,负责固定资产的日常管理工作。
3. 各部门负责人为部门内固定资产管理的第一责任人。
四、管理制度流程1. 资产购置(1)各部门根据工作需要,提出资产购置申请,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据购置申请,进行市场调研,选择合适的供应商,签订供货合同。
(3)资产购置完成后,由固定资产管理部门负责验收、登记、分配等手续。
2. 资产登记(1)固定资产管理部门对购置的资产进行分类编号,建立资产档案。
(2)资产档案应包含资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、价值、折旧等信息。
3. 资产使用(1)各部门领取资产时,应填写《资产领用登记表》,明确资产使用人。
(2)资产使用人应爱护资产,确保资产安全、合理使用。
4. 资产调拨(1)各部门因工作需要,申请调拨资产,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据调拨申请,办理资产调拨手续,更新资产档案。
5. 资产盘点(1)每年至少进行一次固定资产盘点,确保资产账实相符。
(2)盘点过程中,发现盘盈、盘亏、损坏等情况,应及时查明原因,并报上级领导审批。
6. 资产报废(1)资产达到使用年限或因损坏无法修复,需报废处理。
(2)报废前,需进行资产评估,确定报废价值。
(3)报废资产需办理报废手续,并更新资产档案。
7. 资产折旧(1)根据国家相关政策和公司实际情况,制定固定资产折旧办法。
(2)每月计算固定资产折旧,计入成本。
五、监督检查1. 定期对固定资产管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反固定资产管理制度的行为,进行严肃处理。
固定资产管理流程
固定资产管理流程固定资产是企业在生产经营过程中长期持有和使用的资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
对于企业来说,固定资产是生产力的重要组成部分,因此对固定资产的管理显得尤为重要。
一个完善的固定资产管理流程能够有效地提高资产利用率,降低管理成本,保证企业的正常运转。
下面将介绍一套适用于大多数企业的固定资产管理流程。
1. 固定资产登记。
首先,企业需要建立一套固定资产档案,对所有的固定资产进行登记,并建立相应的档案资料。
在登记时,需要包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、原值、使用部门等信息。
并且对每一项资产进行编码,以便进行统一管理。
2. 固定资产验收。
当企业购置新的固定资产时,需要进行验收。
验收时需要核对实际购置的资产与采购合同或订单的内容是否一致,检查资产的数量、质量、性能等是否符合要求,确保资产的完好性和可用性。
3. 固定资产入账。
验收合格的固定资产需要及时入账,包括建立资产台账、录入财务系统等。
同时需要对资产进行折旧核算,计提相应的折旧费用,以反映资产的使用价值和损耗情况。
4. 固定资产领用和使用。
在日常生产经营中,各部门需要领用固定资产进行生产活动。
在领用前,需要填写领用申请,经过审批后方可领用。
领用后需要对资产进行使用管理,包括定期检查、维护保养等,确保资产的正常使用。
5. 固定资产盘点。
定期对固定资产进行盘点,核实资产的实际情况与台账记录是否一致。
盘点时需要对资产的数量、质量、使用状况等进行全面检查,发现问题及时进行调整和处理。
6. 固定资产处置。
对于已经达到报废标准或者不再使用的固定资产,需要进行处置。
处置包括报废、转让、出售等方式,需要经过相关部门的审批,并在财务上进行处理,清理相关台账和账目。
通过以上固定资产管理流程,企业能够实现对固定资产全生命周期的管理,确保资产的安全、合理使用,提高资产的使用效率,降低管理成本,保障企业的正常运转。
同时,也能够为企业的财务管理提供准确可靠的数据支持,为企业的发展提供有力保障。
公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)
公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)公司固定资产管理制度流程篇11.0目的:加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。
2.0适用范围:公司各部门。
3.0定义及分类:3.1本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品部门在20__元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。
属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。
3.2固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。
4.0管理部门及职责:4.1固定资产一级管理部门:综合事务部是固定资产主管部门,负责对公司的`固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。
综合事务部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合事务部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。
4.2固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。
根据39;谁使用、谁保管39;原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。
公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。
5.0固定资产管理:5.1固定资产登记、办公设备的标识综合事务部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。
固定资产管理业务流程
固定资产管理业务流程固定资产管理是企业管理中的一个重要环节,其主要目标是有效管理和维护企业所拥有的各类固定资产,以确保其正常使用和最大化价值。
本文将介绍一个典型的固定资产管理流程,包括资产购置、领用、调拨、维修和报废等环节。
一、资产购置资产购置是固定资产管理流程的起始点。
首先,企业需要确定资产购置的需求,包括资产种类、数量等。
接下来,根据需求编制招标文件,招标并选定供应商。
随后,进行价格谈判和签订供应合同。
最后,按照合同执行付款,并将购置的资产进行登记。
二、资产领用资产领用是指在购置后,将资产交付给具体使用者。
首先,使用者需要向固定资产管理部门提出领用申请,并填写相应的领用单。
然后,固定资产管理部门核实领用申请,并将资产移交给使用者。
使用者需要在领用单上签名确认,并对资产进行验收。
三、资产调拨资产调拨是指将已领用的资产转移至其他使用部门。
首先,调拨申请人需要向固定资产管理部门提出调拨申请,并解释调拨的原因。
然后,固定资产管理部门审核并批准调拨申请。
接下来,进行资产移交,并在相关文件上记录移交细节,包括资产编号、名称和接收人等。
四、资产维修资产维修是指在资产正常使用过程中,由于各种原因导致资产发生故障或损坏,需要进行维修和保养。
首先,使用者需要向固定资产管理部门报告故障或损坏情况,并填写维修申请单。
然后,固定资产管理部门派遣维修人员进行检修,并记录维修细节,如故障原因、维修时间等。
最后,完成维修后,固定资产管理部门进行验收,并更新资产维修记录。
五、资产报废资产报废是指由于资产损坏严重或无法修复,资产失去使用价值,需要进行报废处理。
首先,使用者需要向固定资产管理部门提出报废申请,并填写相关资产报废单。
然后,固定资产管理部门进行资产评估,并决定是否报废。
如果决定报废,需要进行报废准备工作,如清理、拆解等。
最后,进行最终的资产报废审批并记录相关资产报废细节。
六、资产清查和盘点资产清查和盘点是每年固定资产管理流程的重要环节,目的是核实固定资产的实际情况,包括资产的数量、位置和使用状况等。
固定资产管理流程
固定资产管理流程固定资产管理是企业重要的一个环节,对于企业的财务管理和投资水平有着至关重要的作用。
一方面,固定资产是企业财务状况的重要组成部分,管理不善会对企业财务状况产生不良影响;另一方面,固定资产的投资也是企业进行投资决策的重要依据。
因此,为了保证企业顺利地进行固定资产的管理,必须建立完善的固定资产管理流程。
一、固定资产登记固定资产登记是固定资产管理的第一步,它是对企业固定资产的全面、准确的记录。
登记的主要内容包括固定资产名称、型号、规格、数量、购入日期、购入金额及归属、使用部门和使用负责人等信息。
登记的目的是为了保证管理的准确性和严密性,为财务管理和投资决策提供依据。
二、固定资产评估固定资产评估是为了确定固定资产的实际价值。
评估应当根据固定资产的使用年限、磨损、维修及折旧等因素,确定其真实价值。
评估的数据应当及时更新,确保进行及时的资产决策。
三、固定资产保管固定资产保管是固定资产管理的一个非常关键的环节。
保管包括保证固定资产的安全、防止固定资产的遗失或损坏、定期进行盘点和检查等。
企业应当建立健全固定资产保管制度,对于固定资产进行分类存放,保证在存储和使用期间的平稳和平整,防止发生不可逆转的损坏。
四、固定资产领用固定资产领用主要是指将固定资产的使用权交给使用部门或使用负责人,使用部门在领用之前,应当向管理部门提交使用申请,并在审核通过后领取资产。
负责领用的人应当对资产进行检查确认,并签署确认书。
固定资产的领用是固定资产流程中的必要环节,领用人也应该对其使用和保管负责。
五、固定资产维护固定资产维护是保证固定资产正常使用的重要措施之一,它包括对资产进行勘察、维修、保养、清洁等活动。
企业应该建立维护制度,对于固定资产进行定期检查和维护。
维护工作的定期进行,可以避免无端大量的损耗。
六、固定资产更新固定资产的保值和增值,需要更新和升级地进行。
更新包括淘汰老旧资产,进一步转化为企业价值的有机组合。
在更新时,需要考虑到新资产本身的价值,以及与旧资产调换的价值。
固定资产的管理制度流程
固定资产的管理制度流程固定资产是企业在运营过程中长期使用且价值较高的资产,对于企业的经营和发展起着重要的作用。
因此,建立一套完善的固定资产管理制度和流程是非常必要的。
下面将从固定资产管理的基本要求、流程及各环节的责任分工等方面进行详细介绍。
一、固定资产管理的基本要求1.确保固定资产的合理配置,满足生产经营的需要。
2.确保固定资产的安全、稳定和正常使用。
3.建立固定资产的台账,并进行定期核查和账实核对。
4.做好固定资产的折旧计提和审核,确保资产的价值与使用寿命匹配。
5.清楚固定资产的所有权关系,防止资产误用、滥用和流失。
二、固定资产管理流程1.固定资产采购管理流程(1)资产需求申请:各部门根据实际生产经营需要,提出采购固定资产的申请,并填写《固定资产采购申请表》。
(2)资产采购计划制定:根据各部门的需求申请,财务部门制定固定资产采购计划,并填写《固定资产采购计划表》。
(3)资产供应商选择:采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并进行报价和竞标。
(4)资产采购合同签订:采购部门与供应商商讨,签订固定资产采购合同,并交由法务部门审核和存档。
(5)资产验收和入账:财务部门根据实际采购情况,对固定资产进行验收,并开具验收报告。
同时将验收合格的资产进行入账和编号,并填写入账凭证。
(6)台账登记:财务部门根据采购情况,将新增的固定资产登记在《固定资产台账》中,并做好档案管理。
2.固定资产使用和维护管理流程(1)资产领用申请:各部门根据需求,填写《固定资产领用申请单》,并提出领用固定资产的申请。
(2)资产领用审批:领用申请提交给上级主管部门进行审批,并填写《固定资产领用审批表》。
(3)资产领用和登记:财务部门根据审批情况,将领用的固定资产进行登记,并填写相关登记凭证。
(4)资产使用和维护:各部门负责按照规定进行固定资产的正常使用和维护,确保资产的安全和正常运转。
(5)资产报废申请:各部门根据实际情况,对不再使用或者损坏严重的固定资产提出报废申请,并填写《固定资产报废申请表》。
固定资产管理流程
固定资产管理流程1. 固定资产购置流程(1)立项:对于固定资产需求,由管理部门提出申请,按照企业规定的预算金额上限和采购程序,编制项目立项申请书,经公司领导审核、项目审批通过后,确定项目启动。
(2)招标:根据项目立项申请书编制招标文件,制定招标方案,拟定评审标准。
招标需求由管理部门提供,招标人按照招标方案和评审标准发布招标公告,组织开标会议、评审会议,确定中标单位。
(3)签订合同:中标单位在规定时间内签订合同,约定质量、数量、价格、交货期限和付款方式等事项。
管理部门负责合同审批并归档,按照合同标的物验收。
(4)资产验收:按照合同约定验收资产,资产验收单上详细注明资产名称、规格型号、产地、数量、质量等内容。
验收通过后,管理部门将验收单交给财务部门办理付款手续,同时将资产信息录入资产管理系统。
2. 固定资产使用流程(1)资产领用:管理部门根据实际需求向财务部门领用资产。
领用人员应对资产状态和数量进行检查确认,同时填写领用单,并由管理部门签字确认。
(2)资产使用:使用人应按照资产使用说明书和保养维护方案进行使用和保养。
资产的损耗、维修和保养记录应及时填写在资产台账上。
(3)资产调拨:管理部门负责资产调拨,如需调拨资产,由调拨部门申请,经管理部门和财务部门的审批,确认调拨事宜,并根据调拨单修改资产信息。
(4)资产维修:资产维修需求由使用部门提出,经管理部门审批后,由财务部门负责联系维修人员并跟进维修进度,维修完成后,管理部门应验收资产。
(5)资产报废:资产报废需求由使用部门提出,财务部门根据实际情况评估资产价值,经管理部门审核,确定资产是否报废,若报废,将资产信息从资产管理系统中删除,并办理相关手续。
3. 固定资产盘点管理流程(1)盘点任务分配:管理部门根据盘点计划,将资产盘点任务分配给相关人员,并提供资产对照清单。
(2)盘点检查:盘点人员到现场实际盘点,应记录每个资产编号、名称、数量、存放地点及质量等信息,并与资产对照清单核对,确保信息的准确性。
固定资产管理流程有哪些
固定资产管理流程有哪些一、资产采购1.审批和申请:制定资产采购需求计划,明确采购对象和数量,并提交给相关领导进行审批。
2.供应商选择:根据采购需求计划,选择合适的供应商,并进行询价、比价等工作,确定合作伙伴。
3.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
4.收货与验收:根据合同约定,对采购到的资产进行验收,确保其质量和数量无误。
二、入库管理1.入库登记:对已验收的资产进行入库登记,记录资产编号、名称、规格、型号、数量等信息。
2.安全保管:将入库的资产妥善保管,防止损失、丢失等意外情况。
3.质检与检验:对于特定类型的资产,需要进行质量检验,确保其符合相关标准和规定。
三、领用与使用管理1.领用申请:单位内部需要使用资产时,由相关人员填写领用申请表,并经过主管审批。
2.领用登记:确认领用人员身份后,记录资产的领用信息,包括领用时间、领用人员等。
3.使用登记:在资产使用过程中,定期登记资产的使用情况,包括使用日期、使用部门等。
4.盘点管理:定期对资产进行盘点,核实资产的存在与数量,确保资产的完整性和准确性。
四、维修与保养管理1.维修申请:当资产出现故障或需要维修保养时,由维修人员填写维修申请,说明问题和需求。
2.维修登记:对维修申请进行登记,记录维修时间、维修人员等信息。
3.维修与保养:由维修人员对资产进行维修和保养,保证其正常运行和延长使用寿命。
4.维修验收:对维修完成的资产进行验收,确保维修效果和质量。
五、报废与处置管理1.报废申请:当资产达到报废标准时,提出报废申请,说明报废原因和报废资产的详细信息。
2.报废审批:相关部门对报废申请进行审批,确定是否同意报废。
3.报废登记:对已报废的资产进行登记,记录报废时间、报废原因等信息。
4.处置方式选择:选择合适的资产处置方式,如公开拍卖、捐赠、报废或重新利用等。
5.处置执行:执行相应的处置方案,完成报废资产的处置,并做好相应的记录。
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公司固定资产管理流程
该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。
下面是的公司固定资产管理流程,欢迎来参考!
一、原始数据导入及新增资产业务
(一)原始数据的导入业务
1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。
(二)新增资产业务
1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。
具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产、资金、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。
(三)生成固定资产卡片
1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。
3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。
(四)资产管理部门审核
1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部门应及时审核。
资产管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单,进行归口审核。
2.归口审核通过后,系统自动提交到财务部门审核。
审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门,资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。
3.经资产管理部门审核的资产,资产管理部门要保留资产的验
收单一份,并按要求存档。
(五)财务管理部门审核
1.对于已经通过资产管理部门审核的验收单、卡片,还必须通
过财务审核,主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。
这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。
2.可通过“审核”下的“新增资产财务审核”、“原始数据财
务审核”菜单,进行财务审核。
3.对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在系统的有关
栏目内填写审核意见,之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。
4.财务审核通过后,资产数据不能再被修改。
5.财务处保留资产的验收单一份,并按有关规定存档。
二、资产变动、处置业务
(一)资产变动业务
1.已经入账的固定资产,当使用单位、使用人、使用方向、存
放地点、单价、附件等信息项发生变化时,需要进行固定资产的变动。
2.由资产管理人员,通过本系统的“资产管理”下的“固定资
产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变更。
3.如果仅使用方向、使用人、使用单位、存放地点发生了变动,只需资产管理部门的审核。
如果单价、附件发生了变化,从而引起固定资产原值变化,则需要资产管理部门、财务管理部门审核。
4.固定资产变动完毕,系统自动提交到资产管理部门等待审核。
资产管理部门的资产管理员审核通过的资产变动报告单,打印固定资产变动报告单一式三份,分别报送资产使用部门、资产管理部门、财务处并按规定存档。
5.对于已完成提交的变动报告单,资产管理部门应及时审核。
固定资产管理部门通过“审核”下的“资产变动归口审核”菜单,进行归口审核。
6.归口审核完毕后,系统自动提交到财务部门审核(不需要财务审核的资产变动报告单除外)。
审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到资产变动部门,资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。
7.经资产管理部门审核的资产,资产管理部门要保留资产的变动
报告单一份,并按要求存档。
8.对于已经通过资产管理部门审核的变动报告单,还必须通过财务审核,主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。
这项工作由财务处负责财务审核的人员完成。
9.通过“审核”下的“资产变动财务审核”菜单,进行财务审核。
10.对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见,之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理。
11.财务审核通过后,资产数据不能再被修改。
12.财务处保留资产的变动报告单一份,并按有关规定存档。
(二)资产处置业务
1.固定资产发生调拨、损失、报废和出售等情况,根据财务处的意见,由资产管理员,通过本系统的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单,对固定资产卡片现状信息进行变更。
2.对于已完成提交的处置报告单,资产管理部门应及时审核。
资产管理部门通过“审核”下的“资产处置归口审核”菜单,进行归口审核。
3.归口审核通过后,系统自动提交到财务部门审核。
审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到资产处置的部门,资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交。
4.经资产管理部门审核的资产,资产管理部门要保留资产的处置报告单一份,并按要求存档。