(会议管理)案例交你主持会议
高效会议管理：策划、组织和主持有效的会议
高效会议管理：策划、组织和主持有效的会议介绍在现代工作环境中，会议是不可或缺的组织活动。
无论是在企业、学术界还是政府机构，会议都被用来讨论问题、制定战略、做出决策和推进进程。
然而，有时候会议可能会变得冗长、琐碎，甚至浪费时间。
因此，高效会议管理是确保会议有效性的关键。
本文将介绍策划、组织和主持一场高效会议的关键要素。
策划会议设定明确的目标无论何种类型的会议，设定清晰明确的目标都是至关重要的。
会议的目标应该具体而有实际意义，能够明确指导参与者的讨论和行动。
例如，目标可以是解决特定问题、制定行动计划或传达重要信息。
确定参与者在策划会议时，确定参与者是一个重要的步骤。
根据会议的目标和议题，选择适当的参与者，确保他们的专业知识和经验能够对会议产生积极的影响。
参与者的数量应适当，不过多也不过少。
创建议程创建议程是一场高效会议的核心。
议程是会议的路线图，明确确定了讨论的议题和时间安排。
在创建议程时，应该考虑到参与者的需求和时间限制。
确保所有关键议题都被列入议程，并为每个议题分配合适的时间。
此外，合理安排议程可以使会议保持专注，提高工作效率。
组织会议发送提前通知组织者需要提前发送会议通知给参与者，以确保他们能够及时安排自己的时间并做好准备。
通知应该包括会议的日期、时间、地点和预期持续时间，以及会议议程和所需的前期准备工作。
这样，参与者就可以提前做好准备，为会议做出贡献。
提供必要的材料为了确保参与者能够全面了解会议议题，组织者应该提供必要的材料和信息。
这可以包括报告、数据、书面材料等。
通过提供必要的材料，参与者可以在会议之前进行准备和研究，以便更有深度地参与讨论。
制定时间计划表有效的时间管理是会议组织的关键。
在会议前，组织者应该制定一个详细的时间计划表，确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
同时，还应该为会议留出额外的时间，以应对可能出现的延迟或意外情况。
通过合理安排时间，可以确保会议的顺利进行。
提供良好的会场环境会议的环境对于参与者的参与和专注度至关重要。
会议主持词8篇
会议主持词8篇会议主持词篇1各位领导、各位校长、老师们：上午好！今天，我们在这里举办全区寒假中小学教学观摩研讨会，首先请允许我代表朔城区教师进修校全体教师给大家拜年！祝大家新年快乐！身体健康！万事如意！虎年到来，祝大家事业如虎添翼般高歌猛进，财运如猛虎出笼般气势磅礴！介绍研讨会议程：一、观摩课堂教学活动二、专家点评三、专家讲座介绍与会专家、名师老师们，__x年，在区委区政府和区教育局领导和关怀下，在全区中小学大力支持积极配合下，进修校先后进行了8次大规模教师培训。
而且我们从去年暑期培训开始，就确定了以“案例培训为主”的工作方针，就是集一线教师作课、说课、评课于一体，通过一些典型的课例开展案例研究。
采用公开示范课的形式，把个人研究和集体研究结合起来，把教学研究和理论提升结合起来。
这种办法省时高效易操作，看得见，抓得着，学得来。
改变了过去台上一人讲的培训模式，收到了很好的效果。
新年伊始，我们又成功举办朔城区第二届小学青年教师“课改新秀杯”课堂教学大赛。
坚持“以赛代训、以训促研、研训结合、提升素质”的原则；为青年教师专业成长和进步构建展示、交流、研讨、共享的平台，又一批课改新秀脱颖而出。
今天，我们在这里举办全区中小学教学观摩研讨会，主要内容是作示范课，然后进行点评。
也许我们看到的示范课不是最完美的，但通过讲课、点评，我们在坐的每个人一定有所收获。
实践表明，教师亲自参与的教学案例式培训方式成效十分显著，一个案例就是一个实际情境的描述，在这个情境中，包含一个或多个疑难问题，稍加思考，就能找到某种共性的、规律性的东西。
我们举办这样的活动，就是为了进一步探讨有效教学规律，探讨课堂教学的有效性，创新教学方法，交流成功经验，培养年轻骨干教师；进一步推进我区中小学课堂教学改革，优化课堂教学策略，提高课堂教学效益。
参加今天研讨会有区直初中、小学校长、业务副校长和教导主任、学科骨干教师，还有区教育局有关人员，共计5场，参会人数达1300多人次，规模比较大，希望大家自觉遵守会场纪律，积极配合、圆满完成本次研讨活动！谢谢大家！会议主持词篇2男：尊敬的各位领导女：亲爱的优秀员工男：各位在座的朋友合：大家上午好!女：一元复始、男：万象更新、女：在这辞旧迎新的美好时刻，我们集团的主要领导和优秀员工欢聚一堂，在这举行__集团年终总结暨表彰大会。
会议培训主持词
会议培训主持词会议培训主持词???会议培训主持词1?同志们：现在开会。
今天的大会是经局务会研究决定召开。
参加今天会议的有：各乡镇教育中心、中学、小学、国办校（园）、私立学校的校长。
首先，让我们以掌声对孙主任的到来表示热烈的欢迎！今天的会议是一次非常重要的会议。
下面，我就会议纪律强调三点：一是与会人员要关闭手机或调成振动状态；二是不准交头接耳；三是要认真做好会议记录，认真领会会议精神。
今天会议的议程主要有两项。
下面，进行大会第一项，请王局长就迎接20xx年省督导评估工作讲重要意见。
下面，进行大会第二项，请孙主任讲话。
刚才，王局长就迎接20xx年省督导评估工作讲了重要意见，孙主任就迎检工作进行了具体详细的培训。
王局长和孙主任的讲话，贴近实际，具有很强的针对性和操作性，对我们做好省检工作具有很好的指导意义。
下面，就如何贯彻落实好这次会议精神，我再强调几点：1、提高认识，传达部署要到位。
首先，会后，与会的校长要将今天的会议精神，及时准确、原原本本的传达到学校的全体教师，迅速把思想和行动统一到教育局的各项决策部署上来。
其次，要立即召开领导班子会议，深入学习，认真领会文件精神；要吃透领导讲话、领会上级精神、自觉与教育局的要求看齐、扎扎实实做好迎检工作；要统一思想，提高认识，明确要求和任务，就当前需要做好的重点工作，认真谋划，抓紧部署，不折不扣地抓好落实。
2、加强领导，责任落实要到位。
20xx年，各项工作任务艰巨，各级各类学校要以本次会议为契机，进一步明确工作任务和目标，把迎检工作做实、做细，切实抓出成效。
学校的“一把手”作为第一责任人要切实负起责任，要将责任细化分解，责任到人，形成迎检的良好氛围。
其次是要对照教育局的要求，对本学校的工作情况进行全面分析，要明确差距，查找原因，制定措施，全力以赴，攻坚克难，确保顺利通过省检?会议到此结束。
?会议培训主持词2?下午的培训马上就开始了，大家各就各位了，我是今天下午的主持人xx！上午的培训大家的状态都非常好！那现在大家的精神状态好不好，用你们最洪亮，最动听的声音告诉我，现在的状态好不好！经过一上午的培训，我们对中心文化有所了解，郑总又给我们进行了高品质沟通的培训。
如何开好会议的案例
如何开好会议的案例我们公司有个大项目要启动，这会议开得那叫一个漂亮，我给你说说咋回事。
一、会前准备是关键。
1. 明确目的和议程。
我们项目经理老张可不含糊，在会前就想好了这会议的目的是啥。
这次项目启动会啊，就是要让大家知道项目是干啥的，每个人负责啥，啥时候得干完。
然后他就精心设计了议程。
先是项目的总体介绍，接着是各个部门的任务分配，最后还留了时间给大家提问。
这就像盖房子，先画好蓝图，大家才知道怎么施工。
2. 通知参会人员。
老张发通知也很有讲究。
他没有简简单单发个邮件说“来开会”。
而是在邮件里把会议的主题、议程、对参会人员的要求都写得清清楚楚。
还特别提醒大家，如果有啥资料需要提前看的，都附在邮件里了。
这就好比请客吃饭，你得告诉人家吃啥，有啥讲究，人家才能准备好来赴宴。
3. 准备资料。
他自己也没闲着，准备了好多资料。
有项目的背景资料，为啥要做这个项目，市场上的情况啥样；还有项目的初步计划，每个阶段的时间节点、目标啥的。
他把这些资料整理得像小学生的课本一样，有条有理，简单易懂。
这样在会上大家一看就明白，不会像听天书一样。
二、会中把控很重要。
1. 开场简洁有力。
会议开始的时候，老张没有啰啰嗦嗦说一堆没用的。
就简单说了句：“大家好，咱们这个项目就像一场大战役，今天这个会就是战前动员，咱们得把仗怎么打都搞清楚。
”这么一说，大家的精神头一下子就提起来了。
这就像拉弓射箭，先把弦绷紧了。
2. 按议程推进。
然后就按照议程一项一项来。
在项目总体介绍的时候，他用了一些简单的图表，像个饼图展示各个部分占项目的比例，还有个时间轴显示项目的进程。
一边讲一边指给大家看，就像导游带着游客游览景点一样。
到了部门任务分配这一块，他直接点名每个部门的负责人，让他们站起来说说自己部门的计划。
这时候就有点像老师提问学生，大家都不敢含糊。
3. 鼓励互动。
老张可不是自己一个人在台上唱独角戏。
他老是问大家有没有问题，有没有建议。
有个年轻的同事小李提出了一个关于项目中技术难点的问题，老张不但没有不耐烦，还夸小李想得深入。
如何主持会议范文
如何主持会议范文如何主持会议。
会议是组织中必不可少的一种活动，它可以让成员们进行交流、讨论问题、制定计划等。
而会议的主持人则起着至关重要的作用，他需要确保会议的顺利进行，让每个参与者都能够充分发表意见并做出决策。
那么，如何才能成为一名优秀的会议主持人呢？下面将从准备工作、会议开始、会议进行和会议结束四个方面进行详细介绍。
一、准备工作。
在主持会议之前，主持人需要做好充分的准备工作。
首先，他需要了解会议的目的和议程，明确会议的主题和内容，以便在会议进行中能够有条不紊地引导讨论。
其次，主持人需要提前与会议参与者沟通，了解他们的意见和建议，以便在会议进行中能够更好地引导讨论。
最后，主持人还需要准备好会议所需的资料和工具，确保会议进行顺利。
二、会议开始。
在会议开始之前，主持人需要做好一些准备工作。
首先，他需要向参与者介绍会议的目的和议程，让大家明确会议的主题和内容。
其次，主持人需要提醒参与者遵守会议纪律，不打断他人发言，保持秩序。
最后，主持人可以进行一些热身活动，让参与者放松心情，为会议做好准备。
三、会议进行。
在会议进行中，主持人需要做好引导和控制的工作。
首先，他需要确保每个参与者都有机会发表意见，不偏袒任何一方，让讨论公平公正。
其次，主持人需要及时总结和归纳参与者的意见，确保讨论的重点清晰明了。
最后，主持人需要及时调整会议进度，确保会议按时结束。
四、会议结束。
在会议结束时，主持人需要做好总结和展望的工作。
首先，他需要对会议的讨论内容进行总结，让参与者明确会议的成果和决策。
其次，主持人需要展望下一步的工作，明确接下来的计划和安排。
最后，主持人可以邀请参与者提出意见和建议，为下次会议做好准备。
总之，一名优秀的会议主持人需要做好充分的准备工作，引导和控制会议的进行，做好总结和展望。
只有这样，才能确保会议的顺利进行，让每个参与者都能够充分发表意见并做出决策。
月度会议主持词5篇
月度会议主持词5篇月度会议主持词篇1(请入场的伙伴们按指定的位置就坐，请大家遵守会场纪律，不要随意走动，并将手机调成振动或关机状态，我们的会议马上就要开始了。
)开场白：尊敬的各位领导、全体伙伴：大家下午好!(大家回应：好，很好、非常好!伴随着收获的喜悦，满怀着奋进的豪情，我们已经忙碌而又多姿多彩的行走在了20__年的尾声，将信心百倍地迎接充满生机的20__年。
在我们已经走过的这大半年里，酒店经受住了一次次严峻的考验，但是经过全体伙伴的共同努力，使酒店各项工作都取得了稳步的发展。
今天我们在这里欢聚一堂，召开20__年11月份酒店绩效大会;旨在回忆这大半年以来我们的工作进程、经验总结及应吸取的教训，借以此共谋酒店未来发展大计。
动员全体员工进一步认清形势，增强信心，扎实工作，开拓进取，奋力拼搏，做好最后的冲刺，推进酒店全面、和谐、可持续发展，共同实现双赢。
现在我宣布：20__年紫微京城大酒店11月份绩效大会现在开始:首先，为大家介绍出席本次会议的有：公司总经理王卫平先生、公司副总经理吴瑞祥先生，京城店总经理桂训春先生，以及各部门管理层和酒店全体同仁。
在此，让我们用最热烈的掌声向他们的到来表示最热烈的欢迎。
现在，请全体人员起立，让我们沉淀过往，满怀着对希望的憧憬，用一颗激情的心共同创造美好的明天。
请大家一起跳紫微之舞《踏浪》，有请二级营销伙伴上台领舞。
跳舞完毕后，请大家就坐!感恩的心，感谢有你们，和紫微相依相伴，一路走来。
酒店的前进离不开每位员工凝成一股绳的向心力，更离不开拉着这股绳前进的领导人，大海航行靠舵手，因为我们坚信有了方向和目标才能走得更远。
一、下面进行大会第一项：相关部门负责人对第四季度经营举措、服务品质、能耗节约进行汇报，下面首先有请餐饮部汪经理带领餐饮团队上台，为我们做经营举措、品质提升工作进行汇报及承诺，大家掌声欢迎。
发言完毕!感谢汪经理的发言，餐饮部是一个年轻的团队，我们相信在汪经理的带领下，餐饮部的经营、品质都会有一个很好的转变;餐饮部的伙伴们有没有信心?餐饮部回应：有!下面有请厨房部林厨带领厨房团队上台，对厨房成本控制、食品安全、品质提升工作进行汇报及承诺，大家掌声欢迎!发言完毕!感谢林厨的发言，食品安全工作是酒店工作的重中之重，相信有了林厨的承诺及厨房伙伴们的努力，成本一定会降到最低，品质一定会更高;厨房伙伴们有没有信心?厨房部回应：有!下面有请房务部李经理带领房务团队上台，对房务部经营、品质工作进行汇报及承诺，大家掌声欢迎;发言完毕;感谢李经理的发言，一直以来房务部都走在前沿，相信这一次房务部一定不负众望，做出更好的成绩;房务部的伙伴们，你们说是不是?房务部回应：是!下面有请工程部赵经理代表后勤各部门对能耗控制进行汇报及要求，大家掌声欢迎;发言完毕!感谢赵经理的发言，节约是一种美德，在发展中的今天，如果我们再不注重节约能源，一味的铺张浪费，在不久的将来，我们和我们的子孙将每天呼吸着雾霾的空气、喝着污染的水，忍受着病痛的折磨;所以，我倡议全体伙伴：节约能源，从我做起!我相信大家一定能做到!感谢以上各位负责人的发言，我们相信能够及时的总结与展望才能看到更好的未来!二、下面进行大会第二项：表彰先进员工;三、接下来进行大会第三项：表彰内部推荐人员;首先由我向各位宣布酒店内部推荐奖励制度，凡由内部员工推荐亲属或朋友到酒店工作满3个月的，即可得到推荐奖金：一线部门500元，二线部门300元，如果，被推荐的员工入职后表现优秀，被酒店晋升者，推荐人可获得额外20__的奖励。
如何成功的主持会议-PPT课件
2019年10月15日
要开会 找悠会 inmeeting
要开会 找悠会
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现代企业管理中会议是必不可少的组成部分，年会、季度会、研讨 会、销售会、交流会……。大大小小各种会议，会议的主要任务是 安排部署工作，高效率的会议能够促进整体工作的顺利开展。而冗
简介
长的会议不仅起不到预期的作用，相反会浪费大量的会议成本。因 此如何主持一个会议，成为了这场会议成功的一个重要因素。 会议是互动的，成功的主持需要有优秀的与会者，我们分享主持的 几点经验的同时，还会分享如何成为一个优秀的与会者。
LOGO
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要开会 找悠会
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主持会议的5大技巧： 1.会议前: 期望明确 2.会议中: 营造气氛. 保持中立 3.会议中: 信息可视化 4.会议中: 归纳结论 5 会议后:持续追踪
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要开会 找悠会
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1.会议前: 期望明确
告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充 分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?
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要开会 找悠会
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9.引用提案
如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B 都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.
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感谢您的聆听！END
2019年10月15日
要开会 找悠会 inmeeting
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要开会 找悠会
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月度会议主持稿(优秀范文9篇)
月度会议主持稿（优秀范文9篇）月度会议主持稿篇1尊敬的各位领导，全体员工:大家下午好!伴随着收获的喜悦，满怀着奋进的豪情，我们已经忙碌而又多姿多彩的行走在了----的年尾，将信心百倍地迎来充满生机的----年.在我们已经走过的这一年里，酒店经受住了一次次严峻的考验，但是经过广大员工的共同努力，酒店各项工作都取得了稳步的发展.今天我们在这里欢聚一堂，召开----年第-季度酒店全体员工大会;旨在回忆这一年以来我们的工作进程，经验总结及应吸取的教训，借以共商酒店未来发展大计.动员全体员工进一步认清形势，增强信心，开拓进取，奋力拼搏，扎实工作，确保完成酒店在新一年里确定的各项目标任务，推进酒店全面、协调、可持续发展.现在我宣布:----年--酒店第四季度全体员工大会现在正式开始:首先，为大家介绍出席本次会议的各大部门负责人分别有:酒店总经理--女士，行政部总监--先生，行政办主任--女士，人事部总监--女士，财务部总监--先生，市场部总监--先生，房务部经理--先生，餐饮部经理--先生，工程部经理--先生.副经理--先生今天到会的还有酒店各部门管理层人员和酒店全体同仁们.在此，让我们用最热烈的掌声向他们的到来表示最热烈的欢迎.现在，请全体人员起立，让我们沉淀过往，满怀着对希望的憧憬，用一颗感恩的心共同创造美好的明天.请大家一起做《感恩的心》手语操.歌曲完毕后，请大家就坐感恩的心，感谢有你们，和世知相依相伴，一路走来.酒店的前进离不开每位员工凝成一股绳的向心力，更离不开拉着这股绳前进的领导人，因为我们坚信有了方向和目标才能走得更远.一、现在进行大会第一项有请酒店总经理--女士为大家回顾总结----年年度酒店运营情况和未来的经营方向.感谢-总发言，我们相信--如同一艘正在前行的航母，拥有了正确的方向她就能载着我们航行的更快更远.下面进行二、大会第二项各部门负责人进行----年第-季度工作汇报，下面首先有请行政总监--先生为我们做行政办工作介绍，大家掌声欢迎.感谢--总监发言，下面有请行政办主任--女士为我们做行政办工作汇报，大家掌声欢迎感谢--发言，下面有请人事部总监--女士为我们做人事部工作汇报，大家掌声欢迎感谢--发言，下面有请人事部主管--先生为我们做人事部工作介绍，大家掌声欢迎感谢--发言，下面有请财务部总监--先生为我们做财务部工作汇报，大家掌声欢迎感谢各位负责人发言，我们相信能够及时的总结与展望才能看到更好的未来三、下面进行大会第三项本季度重要制度及下一季度员工活动.在本季度中，首先对员工推荐奖这块有了新的规定，凡由内部员工推荐进入酒店任职满3个月即可一次性得到推荐奖金100元，如果，该被推荐员工入职后表现优秀，经部门肯定者，推荐人也可相应提前获得50元奖金，3个月后获得另外50元.对于通知详情及招聘岗位，各部门员工想要详细了解的，可以咨询自己所在部门或者可至员工公告栏中查看.另外对员工反映去--通行不便的问题，酒店这边开通了每月--日、--日、--日、--日、--日8:00-15:30的白班车，满6人便可出行;每月--日、--日、--日、--日、--日、--日、--日、--日、--日18:00-22:30的夜班车，满10人便可出行，以上车次均为免费，如果需要出行的员工可与车队或商务中心联系提前预定位置.(本季度中推出的制度与规定分别是关于员工推荐奖与出行班车方面的，在以上人事部门-主管对于员工推荐奖这方面已经做出了详细的解释，这里就不在复述了，如果对于员工推荐奖还有不清楚的员工可至所属部门处咨询.)下面有请行政总监--先生为我们介绍下一季度员工活动，大家掌声欢迎.感谢-总监的介绍，工作、生活、吃住行缺一不可，让每位员工开心工作，快乐生活是酒店一贯的宗旨.下面进行大会最重要的第四项:员工提议、建议及答疑在场的各位员工如果有关于工作及生活各方面的建议或疑问，均可现场举手提问发言，我们工作人员将会把麦克风送至您手中，提出的问题建议均有各部门负责人直接为您解答.下面有问题或者建议的员工可以开始提问发言:非常感谢这位来自--部门的同事提出的建议/提出的问题，下面请--部---就此问题做出解答还有没有感谢以上员工对我们提出的问题及建议呢酒店就像一个大家庭，不管风雨，只要我们相携并肩前行，就一定能看见那片属于我们的艳阳天.下面进行大会第五项:请全体人员起立，请大家一起合唱《相亲相爱一家人》请各位就坐结束语:在温暖祥和又催人奋进的氛围里，在对过去总结和对未来的展望中，我们不知不觉的走进了----年第-季度员工大会的尾声.我们充分肯定了----年的成绩，也看到了----新的曙光.我们充分相信，----年，我们在酒店的正确领导下，全体员工同心同德，艰苦奋斗，开拓创新，我们一定会谱写出--度假酒店辉煌绚丽的新篇章.最后，祝全体员工，工作顺利.现在我宣布----年--酒店第-季度全体员工大会到此结束.感谢大家的到场.月度会议主持稿篇2一、开场/调整状态全场都有，稍息，立正，向右看齐，向前看！报数！全场最优秀最有活力最耐冻的最亲爱的伙伴们：大家早上好！好，很好，非常好！大家好才是真的好！哇，声音超级洪亮，非常棒！给自己一个温暖型掌声鼓励下！可能最近，大家听到暖这个字，心情就会莫名的舒畅，最近我一个朋友在朋友圈发了一个故事，非常简短，我今天就拿出来，跟大家分享一下。
培训会议主持词简洁版(三篇)
培训会议主持词简洁版尊敬的各位领导，各位来宾，各位同事们，大家下午好！非常荣幸能够在这里与各位一同参加今天的培训会议。
我是今天的主持人，将为大家引领本次会议的进行。
首先，请允许我代表组织者向各位表示最诚挚的欢迎和感谢。
感谢各位对本次会议的支持和参与，正是因为有了你们的到来，才能使本次培训会议变得更加生动、丰富。
本次培训会议的主题是XXX（根据实际情况填充）。
我们精心设计了一系列的内容，旨在为各位提供最新、最实用的知识和技能，帮助大家在工作中更加高效、创新。
在接下来的会议中，我们将邀请到一些业界专家和资深人士，与大家分享他们丰富的经验和独到的见解。
同时，我们也将提供一些实践操作和案例分析的环节，以帮助大家更好地应用所学的知识。
除此之外，我们也会安排一些互动环节，让大家有机会与其他参会人员进行交流和分享。
相信通过互动交流，我们可以相互学习、相互进步。
在会议进行过程中，如果各位有任何疑问或意见，欢迎随时提出。
我们鼓励积极参与讨论，共同推动会议的进展。
最后，预祝本次培训会议取得圆满成功。
希望各位能够在这里收获满满的知识和启发，并将所学应用于实际工作中，取得更加出色的成绩。
谢谢大家！祝愿我们的会议进行顺利！培训会议主持词简洁版（二）尊敬的各位领导、来宾、同事们：大家下午好！我是今天的培训会议主持人，我叫[你的名字]。
非常荣幸能够站在这里，为大家主持今天的培训会议。
首先，我要向各位领导、嘉宾们表示热烈的欢迎，感谢您们的光临和支持。
今天我们举办这次培训会议，旨在加强团队的凝聚力、提高员工的专业能力，进一步推动公司的发展。
这次培训会议内容丰富、形式多样，我们将为大家精心准备了一系列的培训课程和讲座，希望能够给大家带来新的知识和启发。
此次培训会议分为几个环节，包括专题讲座、小组讨论、经验交流和总结报告等，我们将为大家提供一个学习、交流的平台，希望大家能够积极参与、踊跃发言。
我们相信，通过这次培训会议的参与，每一位员工都可以更加深入地了解公司的发展方向，不断提高自己的素质和能力。
会议活动与管理 案例
会议活动与管理案例会议活动与管理是现代社会中不可或缺的一部分，无论是企业组织内部的会议，还是跨企业、跨组织的大型会议活动，都需要合理的组织和管理。
下面列举了10个关于会议活动与管理的案例。
1. 案例一：某公司组织的年度大会某公司每年都会组织一次年度大会，目的是对过去一年的工作进行总结，并制定明年的发展计划。
为了确保会议的顺利进行，公司提前制定了详细的会议议程，并邀请了相关部门负责人和员工参加。
会议期间，公司还安排了专业的会议主持人，确保会议的秩序和效果。
2. 案例二：某行业的国际会议某行业的国际会议是该行业内最重要的盛会之一，吸引了全球各地的专业人士参与。
为了保证会议的举办质量，组织者提前与国内外的合作伙伴进行了充分的沟通和协调，确定了会议的主题和议程，并邀请了业内知名专家担任主讲人。
此外，组织者还安排了展览和交流活动，为参会者提供更多的机会与业内人士互动交流。
3. 案例三：某企业的团队建设会议为了增强团队的凝聚力和协作能力，某企业组织了一次团队建设会议。
会议采用了多种形式的活动，如团队游戏、讨论和分享等，旨在通过合作、竞争和互动等方式，提高员工的团队意识和团队精神，并促进团队成员之间的相互了解和信任。
4. 案例四：某政府部门的座谈会某政府部门组织了一次座谈会，邀请了相关企业和专家参与讨论。
座谈会的目的是了解企业和专家对某一政策的意见和建议，并共同探讨解决方案。
为了确保座谈会的顺利进行，政府部门提前做了详细的准备工作，包括确定议题、邀请嘉宾、安排会场等。
5. 案例五：某学术会议的组织与管理某学术会议是某一学科领域内的重要学术交流平台，每年都会有大量的学者和研究人员参加。
为了确保会议的学术水平和组织效果，组织者提前向全球相关领域的专家发出邀请，并对提交的论文进行严格的评审。
此外，会议期间还安排了专题报告、分组讨论和海报展示等环节，为参会者提供更多的交流机会。
6. 案例六：某公司的团队例会某公司每周都会组织一次团队例会，目的是让团队成员及时了解工作进展和问题，并进行讨论和解决。
高效会议管理如何主持一场成功的会议
高效会议管理如何主持一场成功的会议在现代社会中，会议已成为工作生活的常态。
然而，由于各种原因，许多会议常常变得低效且无效，浪费了与会者以及企业的宝贵时间和资源。
因此，如何主持一场成功的会议成为了每个组织中管理者需要掌握的技能。
本文将介绍高效会议管理的一些建议，帮助您主持一场成功的会议。
一、会议前准备1.明确会议目的和议程：在召开会议前，明确会议的目的，并制定详细的议程。
确定会议目标，将有助于会议的主持和参与者更清楚地了解会议的重点和预期结果。
2.邀请合适的参与者：根据会议议程和议题，邀请合适的参与者。
确保每个参与者与议题相关，并且能够为会议的讨论和决策作出有效的贡献。
3.提前发送会议信息：在会议前合理的时间内，向参与者发送会议邀请函、议程和相关材料。
提前准备的文件可以帮助与会者更好地理解会议内容，并为他们做好准备。
二、会议主持技巧1.保持会议秩序：作为主持人，确保会议的秩序，并及时引导讨论。
有序的会议能够提高效率，防止会议演变成无效的闲聊或争吵。
2.掌握时间管理：设置合理的会议时间和议程安排，并在会议过程中控制讨论的时间，避免过长或过短。
需要注意的是，不要让少数人占用过多时间，保证每位与会者有充分的机会参与讨论。
3.保持参与者的积极性：鼓励与会者积极参与，促进开放式的讨论和碰撞想法。
采用开放式问题、小组讨论或头脑风暴等方法，能够激发与会者的思维活跃度，推动会议的进展。
4.正确运用会议工具：根据会议的需要，使用恰当的会议工具，如演示文稿、视频会议、在线白板等。
这些工具可以使会议信息更加直观和清晰，有助于参与者更好地理解和分享自己的看法。
三、有效会议后续1.发送会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，包括会议的讨论要点、决策结果以及下一步行动计划。
通过发送纪要，可以帮助与会者回顾会议内容，并确保他们对任务的分工和时间计划有清晰的了解。
2.跟进行动计划：对于会议决策的执行和下一步行动计划，主持人需要跟进相关进展。
会议管理案例
会议管理案例会议管理，那可真是一门大学问呢。
就说我之前参加过的一个小团队的会议吧。
大家都围坐在一张大桌子周围，本来是要讨论项目进展的，结果呢，从一开始就乱了套。
主持会议的人没有个明确的流程，大家你一言我一语的，像是在菜市场讨价还价。
有个急性子的小伙伴，话匣子一打开就收不住，从项目的细节一直讲到他昨晚做的梦，把大家听得是一头雾水。
这时候啊，就特别需要一个好的会议管理。
好的会议管理，就像一个超级英雄，能拯救混乱的局面。
比如说要有一个清晰的议程，就像我们出门要有个地图一样。
得明确告诉大家，咱们先讨论啥，再讨论啥，哪个是重点，哪个是顺带一提的。
这样大家心里都有个底，就不会像没头的苍蝇到处乱撞啦。
而且呀，会议里的时间管理也很重要。
不能让一个话题没完没了地讨论下去。
我见过那种会议，一个小问题能拖上一个小时，就像陷在泥沼里出不来。
这时候就得有个人站出来，礼貌地说：“嘿，咱们这个话题已经讨论得挺透彻啦，要不咱们接着往下走？”就像轻轻地推一把，让会议的车轮继续转动。
还有哦，参会人员的情绪管理也不能忽视。
要是有人在会议上发火或者太激动，那就像一颗炸弹在会议室里爆炸了。
这时候得用点幽默来化解。
比如说有一次会议上，两个人因为观点不同差点吵起来，这时候主持人开玩笑说：“你们俩这样，就像两只斗鸡，都先收收毛，咱们心平气和地说。
”大家听了都笑了，气氛一下子就缓和了。
在会议结束的时候，也得有个总结。
可不能让大家开完会就像散了的沙子，各干各的。
总结一下讨论的成果，确定好下一步的行动，就像给大家一个明确的方向。
就像我们小时候玩游戏，游戏结束了，得知道谁赢了，下次怎么玩得更好。
我觉得啊，会议管理不是什么高深莫测的东西，它就是让一群人能好好地坐在一起，有效地沟通交流的一种方式。
把这些小细节都做好了，那会议就能开得又高效又愉快，大家也都能开开心心地朝着目标前进啦。
案例分享会主持词（9篇）
案例分享会主持词（9篇）俗话说，好的开始就是成功的一半，主持词的目的是增加活动的艺术性和文化内涵。
主持人需要反复练习主持词，主持词是领导干部在主持会议或活动时的讲话稿，你知道写主持词的时候应该注意什么吗？以下是花时间整理的《案例分享会主持词》，供大家参考，希望能帮助到有需要的朋友！案例分享会主持词篇1各位同事，下午好!很难得把这么多新面孔聚到一起来参加我们第一期的新员工交流会，这次活动的主题为“以心迎新，携手同行”。
此次交流会的主要目的是为了增进领导与新员工之间的相互交流，以解答你们的疑惑，帮助你们更快的融入汉邦高科的大家庭。
会议室以轻松和—谐的形式展开，我们已经为大家准备了水果，希望大家尽情享用，畅所欲言。
串名字游戏环节：大家来自不同的部门，可能都不太认识，接下来我们来挨个自我介绍一下，这个自我介绍不是每个人站起来介绍一下自己这么简单，我们来以游戏的方式自我介绍，先自由分成两组，第一组先来，每组第一个人介绍自己：比如我是商务部的张三，第二个人介绍我是商务部的张三后面的行政部的李四，第三个人介绍商务部的张三后面的行政部的李四后面的王五。
以此类推。
说不上来的表演节目。
董事长致辞环节：大家现在都相互认识了吧，这次我们很荣幸的请到董事长来跟大家讨论交流，大家掌声欢迎!感谢董事长百忙之中抽出时间来参加我们的新员工交流会，让我们更充分的了解了--—-以及--—-精神，也为我们以后的工作指明了方向。
优秀新员工代表发言环节：在座的各位都是经过选拔进入汉邦的优秀人才，在这段时间里，大家都在各自的岗位上为公司做出了贡献，其中---部---，工作积极，态度认真，经常主动加班加点提前完成工作任务，他入职一周后就可以独立承担工作任务，完成bug修改工作;在完成本职工作之后主动请示上级安排其他工作，并主动协助同事完成研发任务。
他协助完成了300W项目机软件定版;他目前在独立承担海外渠道的400W产品的视频部分开发与维护。
如何主持会议范文
如何主持会议范文如何主持会议。
会议是企业组织中非常重要的一环，好的会议主持可以提高会议效率，促进团队合作，达到预期的目标。
下面是一篇关于如何主持会议的范文，希望对大家有所帮助。
尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天我有幸能够主持这次会议，非常感谢大家的参与。
在接下来的时间里，我将会以高效、有序的方式来进行会议的主持，希望我们能够在这次会议中取得一些实质性的成果。
首先，我们要确保会议的目标明确。
在会议开始之前，我会先和大家分享一下这次会议的目标和议程，希望大家能够在会议中集中精力，共同完成我们的目标。
其次，我会对会议进行时间的把控。
会议时间有限，我们需要保证在规定的时间内完成会议的议程。
因此，我会时刻关注时间的流逝，确保每个议题都能够在规定的时间内得到充分的讨论和决策。
另外，我会鼓励大家积极参与讨论。
在会议中，每个人的意见和建议都非常重要，我会鼓励大家畅所欲言，分享自己的想法和看法。
同时，我也会确保每个人都有机会发言，避免个别人员主导会议。
此外，我会时刻保持会议的秩序。
在会议中，可能会出现一些意见分歧或者讨论偏离主题的情况，我会及时进行引导和调整，确保会议的讨论始终保持在正确的方向上。
最后，我会对会议的成果进行总结和归纳。
在会议结束之前，我会对本次会议的讨论内容进行总结，并提出下一步的行动计划和责任分工。
希望大家能够在会后尽快落实会议的成果，推动工作的顺利进行。
总的来说，会议的主持工作并不容易，需要主持人具备一定的组织能力和沟通能力。
希望我能够在这次会议中做到以上几点，为大家提供一个高效、有序的会议环境。
最后，再次感谢大家的参与，希望我们能够在这次会议中取得成功！以上就是一篇关于如何主持会议的范文，希望对大家有所帮助。
在实际工作中，希望大家能够根据自己的实际情况，灵活运用这些方法，做出更好的会议主持工作。
建筑施工安全生产质量管理工作会议主持词 范文
在***县建筑施工安全生产、质量管理工作会议上的主持词同志们：全县建筑施工安全生产、质量管理工作会议现在开会。
这次会议是按照国家、省、市、县安全生产委员会会议精神和要求，经局党委研究决定召开的，主要内容是分析当前全县建筑施工安全生产、质量管理状况，安排部署下一步建筑施工安全生产、质量管理工作，对20XX年度建筑业管理、安全生产管理先进单位、先进个人、建筑施工安全文明工地以及获得“***杯”、“省***”、“***杯”、“市优良工程”的施工单位进行表彰等。
参加今天会议的有：全县建筑施工企业负责人、分管安全生产质量管理工作领导、项目经理、安质科长等共计100余人。
今天会议议程有四项：一是宣读***字[***]***号、***党字[2014]8号文件；二是分析当前全县建筑施工安全生产状况，对下一步安全生产工作进行安排部署；三是传达上级有关会议精神，就全县质量安全问题讲几点意见；四是请刘凡水局长作重要讲话。
下面，会议进行：第一项：请***同志宣读***字[***]***号文件《关于表彰20XX年度建筑业管理、安全生产管理先进单位和先进个人及建筑施工安全文明工地的决定》、***字[***]***号文件《关于对20XX年度工程质量获得泰山杯、省优质结构、水城杯以及市优良工程的施工单位进行表彰的决定》；第二项：请***同志分析当前全县建筑施工安全生产状况，对下一步安全生产工作进行安排部署；第三项：请***同志传达上级有关会议精神，就全县质量安全问题讲几点意见；第四项：请***同志作重要讲话（大家欢迎）。
同志们，今天的会议议程已全部进行完毕。
上面，***同志宣读了***字[***]***号、***字[***]***号文件，***同志分析了当前全县建筑施工安全生产状况，对下一步安全生产工作进行了安排部署，***同志传达了上级有关会议精神，就全县质量安全问题讲了几点意见。
最后，***作了重要讲话。
下面，根据***的讲话精神，我再强调以下三点：一、要迅速传达贯彻会议精神，安排好全年的建筑施工安全生产、工程质量管理工作会后，各单位要立即组织召开建筑施工安全生产、工程质量管理专题会议，组织干部职工认真学习领会，切实把会议精神传达到各班组、每个人。
班主任会议主持稿(精选6篇)
班主任会议主持稿(精选6篇)班主任会议主持稿篇1尊敬的各位老师，亲爱的同学们，大家上午好！我是本次班主任会议的主持人，很荣幸能在这里与大家相聚，共同探讨关于班级管理和建设的主题。
首先，请允许我代表班主任向各位同学和到场的老师们表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
我们召开这次会议的目的，是为了进一步提高班级的管理水平，促进班级的和谐发展，为大家营造一个良好的学习和成长的氛围。
接下来，我们将安排本次会议的议程。
首先，我们将进行主题演讲，分享班级管理和建设的理念与实践。
随后，我们将进行分组讨论，就班级的各项问题展开深入交流。
最后，我们还将有展示环节，让大家更好地了解我们的班级。
作为主持人，我会全程陪伴大家，确保会议的秩序和时间控制。
同时，也希望大家能积极参与，共同为班级的未来发展献计献策。
最后，我想说，班级的成长离不开每个人的努力，让我们携手共进，为我们的班级创造更美好的明天。
希望通过这次会议，我们能找到更多的思路和方法，让我们的班级更加和谐、进步。
谢谢大家！班主任会议主持稿篇2尊敬的各位领导、亲爱的班主任老师们，大家好！今天我们聚集在这里，共同探讨班主任工作，以便更好地为学生服务。
作为一名资深的班主任，我深知班主任工作的重要性，也深感责任重大。
今天，我将与大家一起分享我的经验和思考，共同探讨如何更好地做好班主任工作。
首先，请允许我代表全体师生，向各位领导、老师、同学们表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
班主任工作是学校教育的重要组成部分，是我们为学生成长成才付出心血和努力的重要方面。
在这里，我们将分享经验、交流想法，共同提高班主任工作水平，为学生提供更好的服务。
接下来，让我们来了解一下今天的议程安排。
我们将按照以下顺序进行议程：首先是班主任工作分享交流，然后是班级管理案例分析，最后是互动环节，以便大家充分交流和分享。
现在，我们请各位班主任老师根据自己的经验和思考，从不同的角度分享班主任工作的心得和体会。
我们将请五位老师上台发言，每位老师的时间限制在五分钟之内。
学校教师会议主持词3篇
学校教师会议主持词3篇学校教师会议主持词篇1尊敬的各位领导，老师们大家，上午好。
望着望着大家亲切的笑脸，我的心中也格外激动。
新年伊始，万象更新。
在这里我向各位同事拜个晚年，我愿意把最诚挚的祝福送给大家，并通过你们传递给你的家人。
恭祝大家新春快乐，幸福安康！祝愿你在新的一年里，所有的梦想都能实现，所有的等候都能出现，所有的付出都能兑现。
我祝你心情愉悦喜洋洋，家人团聚暖洋洋，爱情甜蜜如艳阳，绝无伤心太平洋。
下面由我来主持下学期__小学开学教师会，会议现在开始。
今天，会议的议程有：1、各中层领导简要交流本学期工作思路。
2、下发开学第一周工作计划。
3、各部门简要说出本部门的工作奋斗目标。
4、教研组代表进行“学校阳光树”交流5、校长解读新学期学校工作思路及工作要求。
下面首先有请郭主任交流学校德育处工作思路，大家欢迎。
刚才，我们听取了两位领导的交流发言，深切感到，他们的发言起点高，标准高，气势大，决心大，尤其思路清，措施实，听了他们的发言，使我们看到了神小教育工工作新辉煌的希望。
在此，希望各位要像他们看齐，以他们为榜样，坚持高标准，严要求。
自我加压，不断超越，努力向更新更高的目标攀登，再接再厉创出新业绩，为神小的健康发展做出新的贡献。
下面我来向大家回报一下本学期办公室工作思路：作为小学办公室工作人员，配合好校领导及各科老师的工作是我们的责任。
在延续以往的工作中，我们本着服务为先的理念将工作顺利的进行的基础上，制定出度神道口小学办公室工作思路根据学校工作思路的精神和要求，以“阳光教育”作为学校总体工作目标，以“阳光管理年”作为办公室的发展主题，以为学校，为教师，为学生服务为已任，加强业务学习，健全工作机制，增强服务意识，完善服务方法，全面提高服务水平，促进办公室工作再上新台阶。
（一）加强办公室建设，做好协调与服务。
1、在学校办公室工作计划中，争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
新学期开始，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。
教学工作会议主持词范文
教学工作会议主持词范文教学工作是高等院校的主要工作,也是学校经常性的中心工作,提高教学质量是深化教学改革和培养创新人才的前提和基础。
下面是店铺给大家整理的教学工作会议主持词范文，仅供参考。
教学工作会议主持词范文篇1各位领导、各位老师大家好!下面，开始开会。
今天，我们在这里召开xxxx年全乡教学工作会，主要是客观总结上学年教学工作，科学安排部署新学年工作任务，进一步统一思想，明晰思路，夯实责任，确保新学年各项教学工作的全面完成，实现奋斗目标，推进教育事业新发展。
参加这次会议的有中心校全体人员，中心小学校长、副校长、业务主任，民办小学校长，成建制小学校长，教学点负责人，中小学校教研组长、年级组长，共计人。
首先宣布会议纪律，会场禁止来回走动，交头结耳，请各位自觉将通讯工具调至振动，不会调至振动的请关闭通讯工具，不要为手机发飙找客观，希望大家认真听会，好好领会，认真记录，以便落实。
今天会议共有四项议程：一，作教学工作报告;二、宣读奖励决定;三、签订目标责任书;四、总结讲话。
下面逐项进行，首先进行会议第一项，请乡中心校副校长xxx同志作《....》的教学工作报告。
下面进行会议第二项：请乡中心校副校长xxx同志宣读《xx乡中心校关于奖励性绩效工资的发放意见》和《xx乡中心校关于对公办小学XX-XX学年下学期三、四、五年级教学质量优胜教师进行绩效工资奖励的决定》。
下面进行会议第三项：请中小学校长签订并向xxx校长递交《xx 乡中小学教育工作目标责任书》。
下面进行会议第四项：请乡中心校xxx校长作重要讲话。
今天会议的各项议程已经圆满完成。
这次全乡教学工作会是工作总结会，也是工作动员部署会。
会上，xxx同志所作的报告，回顾总结了上学年的经验和成绩以及工作中存在的问题，并对下一学年的工作作了部署安排，条分缕析，具体全面，为我们下一步教学工作指明了努力方向，xxx同志宣读了《意见》和《决定》，是对教学管理的进一步规范和落实，为实施绩效考核做好了前期准备，确保了绩效工资顺利实施。
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主题导览会议的类型和目的准备会议与会人如何做出决定主持会议会议出现问题时会议结束会后跟进工作计划、主持、跟进的步骤讨论问题的步骤准备会议的技巧主持会议的技巧处理问题行为的技巧在关键环节介入的技巧结束会议的技巧会议策划人检查表行动与传达计划表会议议程表案例：你会怎么做？倒霉的星期五现在是星期四晚上。
玛丽亚正在为第二天上午的每周生产例会担心。
和往常一样，会议一半的时间将会用于解决由于小组成员在没有征求所有相关人员意见的情况下就做决定而导致的问题上。
她仿佛已经听到："为什么你不告诉我你正在做那件……"，而可以猜到回答肯定是："对不起，但我觉得这似乎不是件大不了的事，不值一提"以及"我不想因召集大家开会讨论这事而浪费诸位的时间"等等。
而这样的问题不会仅有一、两个人提起——恐怕每个人都会这种问题！玛丽亚意识到她需要帮助小组更有效地进行意见交流，但应该怎样做呢？她不希望延长已经令人精疲力竭的每周例会，但每出现一个问题就召集会议将极具破坏性，而且令人懊恼。
你会怎么做？庞大的中央车站盖力伯刚刚从会议上归来，这个会议似乎是在火车站而不是在会议室召开的。
他满怀疑虑，写下了会议实际的进程——显然不是他本来分发的那一份。
议程开会决定第二阶段的问题及萨科项目的行动方案上午10:00－12:305月12日，星期一鱼缸会议室10:00–10:15 汤姆和凯西到会，闲谈，喝咖啡。
10:15–10:20 苏、格雷格和吉尔到达，讨论大厅里的新椅子。
10:20–11:05 乔斯进来，会议开始（尽管要求能被邀请参加会议的比尔仍未到）。
我们讨论四个主要问题，做出决定，开始为第一个问题拟写行动步骤。
11:05 乔斯想起他还有另一个会议，就离开了。
11:07–11:10 比尔到达，离开找咖啡杯，后返回。
11:10–11:20 比尔（他没有看议程和自上次会议以来分发给小组的报告）听取对会议前45分钟的讨论所进行的总结。
11:20–11:30 比尔对四项决定中的两项表示反对，他提醒我们项目的前景，后离开。
凯西离开。
11:32–11:40 苏、格雷格、吉尔、汤姆和我讨论下一步的计划。
11:40–11:50 吉尔和我收拾咖啡杯，擦桌子。
盖力伯知道他应该做些什么以使这些会议更有效率，但他能真地去强迫别人、特别是他的上级按时到会并且按议程进行吗？你会怎么做？我们开会了吗？上星期，朱迪召开了一次大型会议。
她邀请了合适的人选、清晰地阐述了会议的目的、也提前分发了清楚明了的书面背景报告和议程安排。
她仔细倾听，保证会议不脱离主题，但同时也很灵活地配合了一些没有预料到的想法。
她引导小组达成了共识。
他们做出的决定经过了深思熟虑，并制订出了切合实际而且富有创意的策略。
她只有一个问题：从会议开始，就根本没有人谈及决定和策略。
每个人都在不断地讨论他们在会前一直从事的项目和优先考虑的事情。
朱迪甚至开始怀疑这次会议是否开过了。
你会怎么做？召开有效率的会议是每个称职的经理必须能够做到的一件事。
但并不容易！会议应多久召开一次？经理怎样才能保证人们及时出席会议？怎样交流意见？会后怎样落实？在本主题中，你会学习如何确立会议目标、制订切合实际的议程、与他人讨论会议规则、及制订将决定变成行动的计划。
第一部分：主要内容会议的类型和目的会议有几种基本类型，每一类型可通过其不同的目的加以区分。
在解决问题的会议上，与会者首先界定问题，然后起草解决它的方案。
这种会议的参加者必须能够识别问题，同时具有解决它的精力和技能。
在制定决策的会议上，与会人选择执行的方案。
为了成功，与会人必须对决策过程达成一致意见：决策制定的方式是一致或多数通过，还是只有某些个人提供意见？其他类型的会议可以是为交流、汇报及反馈的目的而举行。
例如，关于某一项目的进展状况的会议用来使每个与会者掌握最新的发展动态。
显然，会议可以具有一个以上的目的。
例如：员工会议不仅经常提供最新信息，而且可以用来解决具体问题。
但是，无论会议有一个还是多个目的，都是由目的来决定何时召开会议。
一般来说，当发生如下情形时，需要召开会议：•需要大家提供信息或建议。
•需要大家参与做出决策或解决问题。
•需要与大家分享信息和成功，或关系到全体人员的问题，或者需要全体成员了解某一特定情况。
•需要来自不同部门、不同角度、不同工艺的人员提供解决方案的问题。
•发现对一个问题、议题或领域的责任需要加以澄清。
•获悉大家感到有会面的强烈需要。
如果发生下列情况，最好不要召开会议：•主题是关于某个人的，最好采取一对一的方式处理。
•你没有时间准备。
•另一种交流方式可能更能发挥作用或更好，例如：一份备忘录、电子邮件或电话。
•问题已经决定。
•主题不值得占用每个人的时间。
•大家很沮丧，在能够找出冲突或受挫的源泉之前，需要分开一段时间。
准备会议首先通过确定会议目的开始你的准备工作。
会议是要通知、征求意见、解决问题、决定行动方案、澄清角色和职责，还是其中几项的结合？特殊的目的将要决定你请哪些人参加及会议应该怎样进行。
将下列人员包括在会议中：•相关问题的主要决策人•能够提供相关意见的人员•对问题负有义务，或存在利害关系，或起作用的人员•为完成工作需要了解相关信息的人员•将要负责执行会议做出的决定的人员在保证各有关方面都有代表的情况下，会议中只需包括足够使你实现目的的人。
你可以通过如下方式促使关键人员参加会议：•亲自邀请他们，并安排适合他们时间安排的会议。
•让他们在会议上充当活跃的角色，或者强调参加会议对于他们的益处。
只有通过把真正的制约因素从潜在的危险中分离出来，你才能自信地掌管你的团队。
如果与会人超过了四个人，你就需要增加结构的层次。
如果你想要每个人都参与会议的过程，应考虑按时间段将较大的会议细分为小组会议。
尽可能在会前制定议事日程。
使用以下清单确定你的具体日程：•会议目的•期望的结果或目标•会议日期、时间及地点•主持人•与会群体的名称，或参加者姓名•参加者的角色•有关形式的任何不同•任何外来参加者的姓名和角色•各项会议议题及负责人和分配的时间•会议长度•任何背景资料或需要预先准备的事宜注意议题数目要保证在规定时间内能够真正完成。
作为一般原则，假定进行一个议题需要至少30分钟，五个议题要两个小时。
不过要记住，对具体议题的时间分配是有所不同的。
在特定的时间范围内，最好低估而不是高估与会人能够处理问题的数目。
同时，尽量按照最优顺序编排议题以保证会议进程的流畅。
•寻找彼此密切相关的问题•把信息共享与解决问题或做出决策区分开来•先从一些较简单的问题开始，然后逐渐过渡到最复杂或最有争议的问题，但不要回避困难问题。
注意不要发生时间已经用完却没有讨论最重要的事项的现象。
特别是对较长的会议，应该在成员处于头脑冷静、想像力丰富的状态时将最困难的问题提出来讨论。
•将复杂问题分解成若干易于处理地部分。
会议应该持续多长时间？这要看会议的目的和日程。
很典型的是，一个业务会议持续在30分钟至2小时之间，通常来说，越短越好。
会议的目标有助于决定环境和位置。
问自己如下问题：•何种规格的房间以及怎样安排座次能够最好地帮助你达到目标？例如：如果你想鼓励信息和意见的自由交流，那么不太正式的环境和座位安排是会有帮助。
•你将需要哪种设备——电话、幻灯机、白板等？在你准备会议时，应保证安排好必要的角色和责任。
一个人可以在会议上充当几个角色。
主要角色有：•领导。
可能会也可能不会主持会议，但可负责明确会议的目的、目标、限制因素及权力范围。
承担跟进工作的职责。
•主持人。
在会议讨论、问题解决及做出决策阶段引导会议。
可以负责会前及会后的后勤工作。
•记录员。
记录来自于会议讨论中的要点、想法及决定。
也可草拟会议纪要或会后记录。
•作出贡献者。
通过提供想法及帮助保持讨论不脱离主题，积极参与会议。
•专家。
根据要求对特殊问题提供专业知识。
如果不是正式的与会成员，专家可不必一直参加会议其他议题的讨论。
关于专家的提示: 认真界定他们的角色，并在会前简单向他们介绍你想从他们那里得到什么。
让他们了解那些不需要他们参与的会议事项。
确定了会议的目的及与会名单之后，即可决定会议的地址和时间，分配角色和责任，并拟定议事日程。
在会议之前你应做哪些准备工作?•收集相关文件和资料。
•与参会人员交谈，了解他们的意见和目标，并让他们知道你对他们的想法感兴趣。
•鼓励与会者进行适当的准备工作。
•向不参加会议但对其结果感兴趣的上司和其他高级经理作简单介绍。
•发放议事日程，包括目的和目标的陈述、期望结果的清单及每个问题的建议讨论时间。
•提前发放有关信息，特别是在它能够有助于缩短会议时间的情况下。
与会人如何做出决定一些会议根据多数票通过做出决定，另一些会议要求全体人员一致通过，即所有成员同意支持决定，即使他们不同意实际的决定。
还有的会议由领导做出全部决定。
每种方法都各有优缺点。
采用多数票通过法可以使你在较短的时间内做出决定。
它可能要求人们对某一问题公开立场，使其处于非成功即失败的境地。
一致通过法是指做出的决定每个人都能理解、支持、且愿意帮助执行。
个别成员可能仍然认为其它方案更好，但在所有成员围绕某一特定的行动方案聚到一起时能够建立真正的一致。
一致通过经常难以实现，通常需要花费更多时间。
不过，在某些情况下，如必要的变化要求所有有关方面的彻底理解和赞同、要求以全体人员的专长和技能去设计，或者当团队本身深谙一致通过的决策艺术时，这种方法还是很可取的。
人们很可能支持用一致通过的方式做出的决定。
但该过程经常需要留有余地——一旦在规定的时间内不能实现一致通过，需要有另外可供选择的办法。
对紧急事件采用一致通过的方式做决定是不实用的。
并且，这种方法在只有领导对结果承担责任的情况下也不能很好地发挥作用。
领导决定法在决策时间很紧张并且全体成员都理解为什么要由领导做决定的情况下是最有效的。
举个例子，因为近来收到产品污染的通知，领导宣布关闭一条生产线的决定。
仍然需要强调的是，让所有成员都感到他们的意见已被听取是非常重要的。
在做出决定之前，如果时间允许向他人征求意见，领导可以采取如下任何一种方式：•听取个人的想法——当决策需要一些专家的意见，或者由一些挑选出来的人代表关联方的利益时，是最有用的。
•召开会议收集意见——当决策对许多人都很重要，或者可以帮助营造协作气氛、建立共同理解、或为执行打基础时，是可取的。
主持会议遵循一些简单的原则，可以帮助你避免一些最常见的能让会议变成恶梦的问题。
它将使你因掌握会议管理技巧赢得赞誉。
•准时开始会议。
展开简单的介绍性讨论，以保证与会者对会议日程、目的及期望的结果有清楚的认识，然后根据需要进行必要的调整。
如果没有事先拟定议程,就在会议的开始阶段确定下来。
下面是在会前没有整理好议事日程的情况下拟订日程的步骤•让与会成员提出而不是评价需要讨论的问题。