最新中小学档案管理

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中小学档案管理制度

中小学档案室管理制度
一：档案保管制度
1、档案室实行专人管理。

严格保管档案室门、柜钥匙，不得带到办公室外，非档案管理人员不得随便开档案室门、柜。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别存放。

4、维护档案安全，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等安全防范工作，定期检查保管情况。

确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

二：档案保密制度
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得暴露档案内容。

2、严格档案查阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录，复制档案内容，不得擅自将文件和档案带回家中和公共场所借阅。

三、档案查阅制度
1、查阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续。

2、查阅档案时只允许在档案室进行。

3、查阅时不允许折叠、涂改转借他人阅览，严守保密规定。

中小学校舍档案管理制度

第一章总则第一条为加强中小学校舍档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有中小学校舍档案的管理工作。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：学校档案由档案室集中统一管理，各部门、各年级应按照档案管理制度的要求，及时、准确地报送档案。

（二）规范管理原则：学校档案管理工作应遵循规范化、标准化的要求，确保档案的整理、保管、利用等环节的规范运作。

（三）安全保密原则：学校档案涉及学校、师生和家长的隐私，应加强安全管理，确保档案的保密性。

（四）服务教学原则：学校档案管理工作应以服务教学、服务师生为宗旨，为学校教育教学、管理决策提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条学校校舍档案分为以下类别：（一）校舍建设档案：包括校舍规划、设计、施工、验收等档案。

（二）校舍维修档案：包括维修方案、施工记录、验收报告等档案。

（三）校舍设施设备档案：包括设施设备采购、安装、使用、维护等档案。

（四）校舍安全管理档案：包括安全检查、隐患排查、事故处理等档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案材料应完整、真实、准确，符合档案规范要求。

（二）档案材料应分类整理，便于查阅、利用。

（三）档案材料应按照档案分类体系进行归档。

第三章档案保管与维护第六条学校档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、维护工作。

第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

（二）档案应按照规定进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、有序。

（三）档案应定期进行清理、消毒，确保档案的卫生、安全。

第八条档案维护应遵循以下要求：（一）对破损、褪色的档案，应及时进行修复、复制。

（二）对重要档案，应进行备份，确保档案的完整、安全。

第四章档案利用与保密第九条学校档案的利用应遵循以下原则：（一）公开、便民原则：对档案利用者，应提供公开、便捷的档案查询服务。

2023中小学最新学生档案管理规范

2023中小学最新学生档案管理规范1. 引言本文档旨在规范2023年中小学学生档案的管理，确保学生档案的安全、完整和准确。

学校应严格遵守以下规范，加强学生档案管理工作，以促进教育事业的发展和学生个人成长。

2. 学生档案的建立与登记2.1 学校应及时建立每个学生的档案，并确保档案内容的准确性和完整性。

2.2 学生档案应包括个人基本信息、入学前的研究经历、家庭背景等相关内容。

3. 学生档案的保管与合规3.1 学校应为学生档案设立专门的保管区域，并采取安全可靠的措施保护档案的安全。

3.2 学校应制定档案管理规程，明确档案管理人员的责任和权限，并严格执行。

3.3 学校应及时更新学生档案中的信息，并保证档案的可查阅性和可信度。

4. 学生档案的使用与传递4.1 学生档案的使用应遵循相关法律法规，严禁滥用学生档案信息。

4.2 学校应制定学生档案使用规定，明确各部门和人员对学生档案的使用权限和范围。

4.3 学校应确保学生档案在传递过程中的安全，不得丢失、遗漏或泄露。

5. 学生档案的保存与销毁5.1 学生档案应按照国家法律法规的要求保存一定时限，并及时进行备份和归档。

5.2 学生档案保存期满后，学校应按照相关规定进行销毁，确保档案不被不当使用。

6. 学生档案管理责任6.1 学校领导应高度重视学生档案管理工作，明确学生档案管理人员的责任和义务。

6.2 学生档案管理人员应具备相关专业知识和技能，并定期接受培训与考核。

6.3 学生档案管理人员应保密学生档案信息，严禁私自篡改、泄露或谋取不正当利益。

7. 监督与评估7.1 学校应建立相应的监督机制，确保学生档案管理工作得到有效执行。

7.2 学校应定期进行学生档案管理的评估和审查，及时发现问题并采取相应的纠正措施。

8. 附则8.1 本规范自2023年起执行，学校应及时制定相应的档案管理制度和操作规范。

8.2 学校应根据实际情况，适当调整本规范的具体内容，但不得违背法律法规的规定。

中小学校教学档案管理制度

第一章总则第一条为加强中小学校教学档案管理，规范教学档案工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中小学档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本制度。

第二条教学档案是指学校在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。

第三条教学档案是学校教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入、四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

第二章教学档案管理职责第四条学校成立教学档案管理领导小组，负责全校教学档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条教学档案管理员负责具体实施教学档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、移交等工作。

第六条各部门负责人对本部门产生的教学档案负有收集、整理、归档的责任。

第三章教学档案收集与整理第七条教学档案收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教材、教学参考书等教学文件材料；2. 教学活动记录、教案、教学笔记、学生作业、试卷等教学成果；3. 教师培训、教研活动、课题研究、教学成果奖等教学成果材料；4. 学生学籍档案、成绩档案、体质健康档案等学生信息材料；5. 学校教育教学改革、课程建设、教学质量监控等方面的文件材料。

第八条教学档案整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；2. 按照统一格式的档案盒、档案袋等容器进行装订；3. 档案材料应齐全、完整、准确，不得缺件、破损、污染；4. 档案材料应逐件填写档案目录，包括档案名称、形成时间、页数、备注等。

第四章教学档案保管与利用第九条教学档案保管要求：1. 严格按照档案室管理制度进行保管，确保档案安全；2. 定期检查档案室设施设备，确保档案设施完善；3. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火、防盗等。

中小学校档案管理制度

第一章总则第一条为加强中小学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校教育教学、管理和服务中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有教职工、学生及相关部门的档案管理工作。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）全面收集，重点保管；（四）方便利用，服务教学。

第二章档案分类与归档第四条学校档案分为以下类别：（一）文书档案：包括学校党政机关、教职工、学生、教学、科研、行政、财务、基建、设备、人事、奖励、处分、招生、毕业等类档案；（二）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、试卷、学生作业、教学成果、教学质量评估等类档案；（三）科研档案：包括科研项目、科研成果、科研论文、科研活动等类档案；（四）声像档案：包括照片、录音、录像、电子文档等类档案。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应真实、完整、准确，具有保存价值；（二）归档材料应按照档案分类和编号要求进行分类、编目；（三）归档材料应按照时间顺序排列，编号应连续；（四）归档材料应按照规定格式进行装订、封存。

第三章档案保管与维护第六条学校应设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管工作。

第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等；（二）档案柜应按照档案分类和编号要求摆放，便于查阅；（三）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉、防虫蛀等处理。

第八条学校应加强对档案的数字化工作，实现档案的电子化管理，提高档案的利用率。

第四章档案利用与保密第九条学校档案的利用应遵循以下原则：（一）遵守国家有关档案保密的法律、法规；（二）保障档案的真实性、准确性；（三）维护档案的完整性、系统性；（四）尊重档案所有人的合法权益。

中小学学校档案管理制度

第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。

第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。

2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。

3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。

4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。

第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。

2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。

3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。

2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。

3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。

2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。

3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。

第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。

2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

2024年小学学校档案管理制度范文（四篇）

2024年小学学校档案管理制度范文一、必须明确指定一位副校长负责档案管理工作，并建立综合档案室及档案专柜。

应配备具备良好政治素质、专业能力强、对档案工作充满热情的专职或兼职人员，并确保其相对稳定性。

二、档案工作及档案等级提升工作应成为学校工作议程的一部分；应包含在分管领导和档案管理员的工作职责中；并应纳入教职工的职责范围及考核奖惩体系。

三、档案管理人员的主要职责包括：1、负责收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料。

2、所有具有保存价值的文件材料，均由各部门负责收集、整理、立卷、归档，严禁任何部门或个人擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间规定为：文书、会计档案材料每年某月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档；后勤档案及设备、仪器档案材料应在工作结束后及设备、仪器试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应保持完整无缺，收文应包含正文、附件、办理结果；发文应包含定稿、印本、附件；来往文书应包含请示、批复；处分材料应包含综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列顺序应为正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

所有案卷均需填写卷内目录，卷内文件需编写张次号。

归档文件材料应字迹清晰、纸质优良、签署完整。

禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并需移除卷内金属物。

7、案卷装订应整齐美观。

标题应包含作者、问题、名称，能准确反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简洁明了。

封面应使用毛笔正楷字填写，字迹需工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应根据便于保管、方便利用的原则，对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序，并按年代和保管期限编号。

四、综合档案室应具备专门的房间、专柜以及专职或兼职人员负责，确保防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善执行。

五、借阅制度应包括：1、外单位人员查阅本校档案必须持有介绍信。

中小学档案管理规定

中小学档案管理规定引言：档案是记录、反映和证明中小学教育教学工作及学生成长发展情况的重要载体。

为了保障档案的安全性、可靠性和有效性，教育部制定了中小学档案管理规定，以指导中小学对档案的管理工作。

本文将围绕中小学档案管理规定展开讲述，并探讨档案管理方面的问题和挑战。

一、档案的定义和分类1. 档案的定义：档案是指中小学教育教学工作和学生发展情况的各类文件、资料、材料的集合体。

2. 档案的分类：根据不同的目的和管理要求，可以将中小学档案分为学生档案、教师档案、行政管理档案等。

二、档案的管理责任1. 中小学校长是档案管理的第一责任人，负责组织、实施和监督档案管理工作。

2. 学校档案管理机构负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用等。

三、档案收集和整理1. 学生档案：包括个人信息、成绩、评语、奖惩记录等；应建立健全档案收集制度，并制定规范的档案整理流程。

2. 教师档案：包括个人信息、任职资格、考核记录等；应定期更新教师档案，并保证档案的完整性和准确性。

四、档案保存和利用1. 档案保存：学校应建立档案馆或专门的档案保管室，对档案进行分类、编号、装订和标识，确保档案的安全保存。

2. 档案利用：学校可以根据需要使用档案提供资料、证明和参考，但必须遵循档案管理规定和相关法律法规。

五、档案的保密与网络安全1. 学校要加强对档案的保密工作，明确档案的管理权限和访问权限，防止档案泄露和滥用。

2. 在档案数字化转型过程中，学校要重视网络安全，确保档案信息的安全存储和传输。

六、档案的检查和评估1. 学校要定期进行档案的内部检查，确保档案的完整性和准确性，及时发现和纠正档案管理中的问题。

2. 档案评估可以通过专业机构进行，以评估档案的质量和价值，并提出相关的改进措施。

七、档案管理中的问题和挑战1. 跨部门协作不畅：由于中小学档案管理涉及多个部门，需要各部门之间的协作和沟通，但实际操作中存在沟通不畅的问题。

2. 信息化建设不足：一些学校在档案管理的信息化建设方面缺乏投入，导致管理效率低下。

中小学档案实施方案

中小学档案实施方案为了规范和完善中小学档案管理工作，提高档案管理水平，保障学校教育教学质量和学生权益，制定本实施方案。

一、档案管理目标。

1.建立健全中小学档案管理制度，确保档案管理规范化、科学化、规范化。

2.加强对中小学档案的管理和利用，提高档案管理水平，保障档案的完整性和安全性。

3.提高中小学档案管理工作的科学化、规范化水平，为学校教育教学提供有力的支撑。

二、档案管理内容。

1.建立中小学档案管理工作机构，明确工作职责，配备专业的档案管理人员。

2.全面梳理和整理中小学档案，建立档案目录和档案库，确保档案的完整性和准确性。

3.制定中小学档案管理规定，明确档案的保管期限、利用范围和管理办法。

4.加强对中小学档案的数字化管理，建立电子档案库，提高档案管理的效率和便捷性。

5.定期开展档案管理培训，提高中小学教职工的档案管理意识和能力。

三、档案管理措施。

1.建立档案管理工作考核机制，对中小学档案管理工作进行定期检查和评估。

2.加强对中小学档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作的规范化和科学化。

3.建立中小学档案管理工作宣传教育制度，提高师生对档案管理工作的重视和支持。

4.加强中小学档案管理工作的信息化建设，提高档案管理工作的现代化水平。

5.建立中小学档案管理工作的风险防范机制，确保档案的安全和完整。

四、档案管理效果。

1.中小学档案管理工作得到了有效的规范和提升，档案管理水平明显提高。

2.中小学档案管理工作的科学化、规范化水平得到了有效的保障和提升。

3.中小学档案管理工作的数字化、信息化水平得到了有效的提高和完善。

4.中小学档案管理工作的规范化、科学化水平得到了有效的保障和提升。

5.中小学档案管理工作的现代化、高效化水平得到了有效的提高和完善。

五、总结。

中小学档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，对保障学校教育教学质量和学生权益具有重要意义。

本实施方案的制定和实施，将为中小学档案管理工作提供有力的支持和保障，推动中小学档案管理工作的规范化、科学化、现代化水平不断提升。

2024年小学学校档案管理制度

2024年小学学校档案管理制度一、背景介绍随着时代的发展和社会的进步，小学教育在中国的发展取得了巨大的成就和进步。

为了进一步规范和完善小学的运行管理，并确保教育资源的高效利用和教学质量的提升，制定和实施小学学校档案管理制度至关重要。

二、档案管理目标1. 为小学教师提供全面、准确的教育档案信息，以支持他们的教学工作和职业发展。

2. 提高学校档案资料的安全性和保密性，确保档案资料的完整性和可靠性。

3. 促进小学教育资源的共享和教学经验的交流，推动教育教学的改进和创新。

三、档案管理内容1. 学籍档案管理：包括学生的基本信息、家庭背景、入学情况、学习成绩、奖惩记录等。

学校将建立学籍档案数据库，确保档案信息的完整、准确和及时更新。

2. 教师档案管理：包括教师的基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、考核评价等。

学校将建立教师档案库，为教师的岗位晋升、评优评先和职业发展提供支持。

3. 教学档案管理：包括教学计划、教案、课件、评价记录、教学成果等。

学校将建立教学档案库，为教师的教学总结和经验分享提供平台。

4. 行政档案管理：包括学校规章制度、会议记录、财务报表、办公文件等。

学校将建立行政档案库，确保学校管理的科学性和规范性。

四、档案管理流程1. 档案采集：学校将对学生、教师和教学活动的相关信息进行采集和整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案归档：学校将按照类别和级别，将档案资料进行分类归档，并建立档案索引，以便于查阅和管理。

3. 档案存储：学校将建立专门的档案室，并配备相应的设备和人员，确保档案的安全存储和保密管理。

4. 档案借阅：学校将建立档案借阅制度，规定借阅者的权限和操作流程，并确保档案的归还和追踪管理。

5. 档案销毁：学校将定期对档案进行鉴定和筛选，合理清理和销毁档案资料，以保持档案存储的有效性和高效性。

五、档案管理技术支持1. 信息化建设：学校将积极推进档案管理的信息化建设，利用云存储、大数据、人工智能等技术手段提升档案管理的效率和质量。

中小学学校档案室管理制度

一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。

二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。

3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。

4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。

5. 负责指导、协调全校档案管理工作。

三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。

2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。

（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。

（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。

（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。

（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。

（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。

（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。

（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。

（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。

（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。

3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。

五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。

2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。

3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。

六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。

中小学学生档案管理制度

一、目的和意义为了规范中小学学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在教育教学、管理服务、科学研究等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国各级各类中小学学生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校学生档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案工作。

2. 各部门、班级负责人及教师应积极配合档案管理部门，做好学生档案的收集、整理、归档工作。

3. 学生本人应自觉维护自身档案的完整、准确，及时更新档案信息。

四、档案收集1. 学生入学时，需提交个人基本信息、家庭情况、学习成绩、体检报告等相关材料。

2. 学生在校期间，档案管理部门应定期收集学生成绩、奖惩、评优、处分、毕业等材料。

3. 学生离校时，需提交离校手续、就业情况等相关材料。

五、档案整理1. 档案管理部门应按照国家档案局制定的《中小学学生档案分类与编号规则》对档案进行分类、编号。

2. 档案整理应遵循以下原则：按时间顺序排列、按类别划分、按材料性质归档。

3. 档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、规范。

六、档案归档1. 档案管理部门应建立健全档案归档制度，明确归档时间、归档要求。

2. 档案归档应严格按照归档制度执行，确保档案的及时、准确归档。

3. 档案归档后，档案管理部门应做好档案的存放、保管工作。

七、档案保管1. 档案管理部门应配备专职或兼职档案保管员，负责档案的日常保管工作。

2. 档案保管应遵循以下原则：安全、保密、方便、实用。

3. 档案保管员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整、安全。

八、档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、审批程序。

2. 档案利用应遵循以下原则：合法、合理、及时、高效。

3. 档案利用过程中，应确保档案的完整、准确、保密。

九、档案信息化1. 档案管理部门应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

2. 档案信息化建设应遵循以下原则：统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠。

中小学档案管理制度

中小学档案管理制度引言中小学档案管理是一个关系到教育教学质量、学生学业发展和师生之间关系的重要问题。

档案是教育活动中不可或缺的一环，它记录了学校和学生的成长历程，是学校和学生的历史证明和标志。

中小学档案管理制度旨在建立起一个完备的档案管理系统，利用科技手段为学生、家长和学校提供更优质、更方便的服务。

本文旨在探讨中小学档案管理制度的基本信息、档案管理的流程和档案管理的常见问题。

基本信息定义中小学档案管理制度是针对教育教学层面建立的一个档案管理体系，包括学生个人档案、团体档案和学校档案。

目的中小学档案管理制度旨在规范中小学教育活动中的档案管理流程和管理标准，保障档案的有效性、完整性和安全性，促进学生的全方位发展。

标准中小学档案管理制度应符合国家和地方有关档案管理的法规、标准和规范，严格遵照“规范管理、逐级审查、层层把关、质量保证”的原则。

档案管理流程学生个人档案形成学生入学时，家长需要带齐学生相关证明（如出生证、户口本等）和体检报告，填写学生个人档案表格，并按照表格内容提供、整理和归档。

在学生学习期间，各科任教师应保留每学期学生考试成绩、评语、考勤记录、各类活动参与证明、学生实践报告、视频、音频等相关材料，并及时上传至学生个人档案系统。

在每学期结束时，各科任教师应对学生的学习情况进行评价，并记录到学生个人档案中。

学生在中考或高考前，学校会通知学生家长参加学生个人档案审核。

档案审核后，学生个人档案将交由学校存档，保留至毕业或离校后30年。

询问学生和家长可以在任何时间查询学生个人档案，如需要修改档案内容或档案遗失等，应到担任学生个人档案管理工作的教务处进行申请、审核和修改。

限制学生个人档案属于个人隐私，不得私自查看或调阅他人档案。

相关教师、学生、家长应严格遵守中小学档案管理制度，不得私自打开或篡改学生个人档案。

团体档案形成团体档案是指班级档案、年级档案、学科档案等。

学校应每学年及时建立团体档案，包括班级花结、班级管理、优秀班级评选、学科比赛等相关档案材料。

中小学教学管理规程对学生档案管理有何规定

中小学教学管理规程对学生档案管理有何规定关键信息项：1、学生档案的定义与范围：＿___________________________2、档案管理的责任主体：＿___________________________3、档案的建立时间与流程：＿___________________________4、档案的内容要求：＿___________________________5、档案的保存方式与期限：＿___________________________6、档案的查阅与使用规定：＿___________________________7、档案的保密要求：＿___________________________8、档案的转移与交接流程：＿___________________________11 学生档案的定义与范围学生档案是指学校在教育教学过程中对学生个人信息、学业成绩、奖惩情况、综合素质评价等方面进行记录和保存的文件资料。

其范围涵盖学生从入学到毕业的整个学习阶段的各类相关信息。

111 学生个人信息应包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等基本情况。

112 学业成绩包括各学科的考试成绩、平时作业完成情况、课堂表现等。

113 奖惩情况涵盖学校给予学生的奖励、表彰以及纪律处分等记录。

114 综合素质评价包括学生的品德表现、社会实践活动参与情况、艺术体育特长等方面的评价。

12 档案管理的责任主体学校应设立专门的档案管理部门或指定专人负责学生档案的管理工作。

121 档案管理负责人应具备良好的职业道德和保密意识，严格遵守档案管理的相关规定。

122 学校应对档案管理人员进行定期培训，提高其业务水平和管理能力。

13 档案的建立时间与流程学生入学时即应开始建立档案。

131 由招生部门负责收集学生的初始信息，并移交至档案管理部门。

132 档案管理部门在收到信息后，按照规定的格式和要求进行整理和归档。

133 在学生的学习过程中，各教学部门和教师应及时将学生的相关信息提交至档案管理部门，确保档案的完整性和及时性。

小学档案室相关管理制度

一、总则为了规范小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案室组织机构及职责1. 档案室是学校档案工作的专门机构，负责全校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室设主任一名，负责档案室全面工作；设档案管理员若干名，协助主任开展档案工作。

3. 档案室主任职责：（1）负责制定和组织实施档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化。

（2）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（3）负责档案室的日常管理工作，确保档案室的安全、整洁。

（4）负责对档案员进行业务培训，提高档案员的业务水平。

4. 档案员职责：（1）协助主任开展档案工作，完成档案收集、整理、保管、利用等工作。

（2）负责档案的归档、鉴定、销毁等工作。

（3）负责档案室的日常管理工作，确保档案室的安全、整洁。

（4）负责对档案进行保密工作，防止档案失密、泄密。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）学校各类文书、图片、声像、电子等档案资料。

（2）学生学籍、成绩、健康、奖惩等档案资料。

（3）教职工人事、职称、考核、奖惩等档案资料。

（4）学校教育教学、科研、财务、基建、设备等档案资料。

2. 档案整理要求：（1）按照《档案著录规则》进行著录，确保档案信息的准确性。

（2）按照《档案分类与编码规则》进行分类、编目，便于档案的查找和利用。

（3）按照《档案保管期限表》确定档案的保管期限。

（4）档案整理过程中，应保持档案的原始性、完整性。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等条件。

（2）档案柜应定期检查，确保档案安全。

（3）档案员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。

（4）档案员应严格执行档案借阅制度，确保档案的利用安全。

2. 档案利用要求：（1）档案利用者应持有效证件，向档案室提出借阅申请。

中小学档案室管理制度

第一章总则第一条为加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和实物档案等。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。

第四条档案管理工作应实行统一领导、分级管理、分工负责、规范操作。

第二章组织机构与职责第五条学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。

第六条档案室是学校档案工作的业务管理部门，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

第七条档案室工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理专业知识和技能；3. 具有较强的责任心和保密意识。

第八条档案室工作人员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；2. 负责档案的鉴定、销毁和统计工作；3. 负责档案的安全保卫工作；4. 负责档案的数字化工作；5. 负责档案工作的宣传教育和技术培训；6. 完成学校领导交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第九条档案收集范围：1. 学校各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 教职工的任命、调动、考核、奖惩等文件；3. 学生学籍、成绩、奖惩等文件；4. 学校各类会议记录、工作计划、总结、报告等；5. 学校基建、设备购置、维修等档案；6. 学校其他应当归档的材料。

第十条档案整理要求：1. 按照档案分类法进行分类，保持档案的系统性；2. 按照时间顺序排列，保持档案的历史性；3. 编制档案目录，方便查阅；4. 对档案进行编号，确保档案的唯一性；5. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度控制在18-25℃，相对湿度控制在40%-60%；2. 档案柜应保持整洁，不得存放与档案无关的物品；3. 档案应定期检查，发现破损、霉变等问题应及时处理；4. 档案借阅需填写借阅单，经档案室主任批准后方可借阅；5. 档案室工作人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

中小学人事档案管理制度

一、目的为加强中小学人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本地区所有中小学教职工的人事档案管理工作。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门、各科室应积极配合档案管理部门做好人事档案的收集、整理、归档工作。

3. 教职工应自觉遵守档案管理制度，积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照国家档案局规定的要求，收集教职工的各类人事档案材料，包括个人简历、学历证明、工作经历、奖惩情况、考核结果等。

2. 档案整理：档案管理部门应根据档案材料的性质、内容，进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。

3. 档案归档：档案管理部门应按照档案材料的归档要求，及时将整理好的档案归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保档案的通风、温度、湿度等条件适宜，防止档案损坏。

2. 档案利用：教职工因工作需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

查阅档案时，应遵守保密制度，不得擅自复制、摘录档案内容。

3. 档案转递：教职工因工作调动等原因需要转递档案时，应由档案管理部门按照相关规定办理转递手续。

六、档案保密1. 档案管理部门应严格执行国家保密法规，加强对档案的保密管理。

2. 教职工应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

3. 档案管理部门应定期对教职工进行保密教育，提高保密意识。

七、档案管理监督1. 学校设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督。

2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

3. 教职工对档案管理工作有意见和建议的，可以向档案管理部门或学校领导反映。

八、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

中小学档案管理制度_中小学档案管理制度条例

中小学档案管理制度_中小学档案管理制度条例File management system in primary and secondary schools_ Re gulations on archives management system of primary and seco ndary schools中小学档案管理制度_中小学档案管理制度条例前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

第一节总则第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及上海市档案局、上海市教育局制定《上海市中、小学档案管理暂行办法》的规定，为加强本校档案的科学管理，更好地为教育事业服务，特制定本办法。

第二条档案工作是教学行政管理工作的重要组成部分，它是为领导决策，为教育教学工作提供信息和依据，是提高教学行政管理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要的工作。

第三条坚持实行集中统一管理档案的原则，维护本单位档案的完整与安全，实现档案的有效利用。

第二节档案工作体制、机构和干部配备第四条各处室必须参与档案工作，配备兼职档案管理人员，并制定岗位责任制。

第五条办公室负责本单位档案室工作，业务上受区档案局的监督和指导。

第六条各处室的档案工作受办公室领导，并有一名处室同志分管，与校档案室建立档案工作网络。

第七条档案干部要认真学习档案业务知识和教育专业知识，不断提高业务素质，更好地开展档案工作。

第八条上级领导要支持和关心档案管理人员，在职称评定、福利待遇等方面享受与其他专业人员同等待遇。

档案管理人员要相对稳定。

对有档案专业职称的档案干部在调离档案工作岗位时，应听取授予职称的档案业务管理机关的意见，同时档案干部调离前应办理交接手续。

第三节档案工作的任务第九条负责本单位党、政、工、团等组织和内部机构所产生的全部档案，为本单位各项工作服务，并对各处室和部门执行制度的情况进行监督和检查，确保档案完整准确。

小学档案管理制度本月修正2023简版

小学档案管理制度小学档案管理制度1. 简介小学档案管理制度是指为规范小学档案管理工作，确保档案信息的安全、完整和可靠，促进教育教学工作的开展而制定的一系列规章制度。

本制度旨在加强对小学档案的管理，确保档案的顺利运转和高效利用。

2. 适用范围本制度适用于小学所有的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

3. 档案管理责任部门1. 校长：负责档案管理制度的实施和档案工作的全面管理；2. 教务处：负责学生档案的管理和维护；3. 行政办公室：负责教职工档案的管理和维护；4. 信息技术部门：负责电子档案的管理和维护。

4. 档案的分类与归档根据不同的档案属性和用途，小学档案按以下方式进行分类和归档：1. 学生档案：- 个人基本信息：包括学生的姓名、性别、联系号等基本信息；- 学籍信息：包括入学、转学、休学、复学等学籍变动信息；- 学业成绩和评语：包括学生的各科成绩和评语；- 奖惩记录：包括学生获得的荣誉和受到的惩罚等信息。

2. 教职工档案：- 基本信息：包括教职工的姓名、性别、职称、资格证书等基本信息；- 奖惩记录：包括教职工获得的荣誉和受到的惩罚等信息；- 工作经历：包括教职工的工作经历和任教科目等信息；- 培训记录：包括教职工参加的培训和获得的证书等信息。

3. 其他档案：- 校务管理档案：包括学校的管理文件、决议、会议纪要等文书档案；- 教学资源档案：包括教学计划、教材、教案等教学资源资料；- 学校历史档案：包括学校的发展历史、重要事件等档案信息。

5. 档案的存储和保管1. 物理档案的存储：- 分门别类：根据档案分类进行分门别类，并在档案柜中设立相应的档案分类标签；- 编号管理：为每份档案编制唯一的编号，并在档案标签上标明档案编号；- 定期整理：定期对档案进行整理和清理，确保档案文件的有序存放。

2. 电子档案的存储：- 确保备份：对重要的电子档案进行定期备份，并存放在安全可靠的服务器或硬盘中；- 权限管理：对电子档案进行权限控制，确保只有授权人员才能访问和修改档案；- 定期检查：定期对电子档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可用性。

2024年小学档案管理制度(三篇)

2024年小学档案管理制度为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、____案部门有关档案管理的规定，特制定____小学档案管理制度。

一、档案建立(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

(二)学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专职(或兼职)人员具体管理，每学期(或年度)结束时，集中交档案人员立卷归档。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档。

档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(二)卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的资料是档案补充的重点，平时校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转达递，不得公开邮寄或交本人自带。