行政文员的日常工作流程

行政文员的日常工作流程

一、工作内容：部门卫生清洁及办公区域卫生和其他部门卫生的监督

完成标准：要做到地面无纸屑，无水渍。办公桌无灰尘，垃圾桶无废弃物。用品摆放整齐。

注：安排每月一次大扫除

二、工作内容：办公室人员的考勤及存档

工作标准：每天9点20统计每天员工考勤，更新LED屏请假、外勤人员的名单栏，要准确无误每天做好考勤，建立好考勤管理档案。

三、工作内容：LED屏栏目信息管理

工作标准：每天9点30更新LED屏栏目信息，包括请假、外勤人员名单，前一日建点数的统计等。

四、工作内容：公司E MA IL，TO系统的检查

完成标准：每天在10点之前必须检查完必，职权范围内的工作尽快处理，职权范围以外的工作及时上报。

五、工作内容：负责办公室的打印，复印的行政工作。

完成标准：排好版再进行打印，不要造成纸张的浪费。

六、工作内容：招聘工作

完成标准：

每天10点30检查所有招聘网站上的信息，做好信息更新，有新简历投递在初步审查合格后打电话通知安排面试。

2、面试人员到访登记，接待，面试官安排，面试后通知面试结果。

3、简历管理，有需要的人员进入人才储备档案。

七、工作内容：电话的接听、转接及宾客的接待。

完成标准：

接电话时：用“您好”开头，声音甜美，话语清晰。表达清楚。

来客接待：来客在等待的时候，给他/她倒杯水，并可以拿一些本公司的宣传手册等给客人看。（要面带微笑）

解决方案：填写好来客登记表。

八、工作内容；会议安排

完成标准：

在接到上级开会的通知后，及时准确的传达给所要参加会议的人员。

做好会议的安排（如会议所需的资料，会议地点，桌椅，茶水。）

做好会议记录，写好会议传达的重点、要点。

会议记录的整理，要快速，准确，在规定的时间内完成并上传。

做好会议的存档工作

九、工作内容：办公用品的统计，采购，记录，盘点

完成标准：

1、月末盘点，并有盘点记录

2、月初采购填写好申购表再和账务一起去采购。

3、办公用品的发放：每个月的月初由各部门主管领取部门所需的耗才，及做好出库记录和存档

解决方案：

A、简历一份各员工的贵重物品及办公用品领用单。

B、必知常用办公用品的单价

C、要有入挡，出库，盘点表，及所涉及人员的的签名。

十、工作内容：在下班之后检查门窗、水、灯、电脑电源的关闭。

十一、工作内容：团队信息发送

完成标准：每逢节假日等发送祝福短信。

十二、工作内容：公司文件的归档及保管。

十三、工作内容：完成上级交待的其它临时安排的工作，并和各个部门做好配合

十四、工作内容：每日例行事项，工作计划，工作总结

完成标准：每天下班以前上传日报，完善每日例行事项的流程，做好工作计划和总结。

贵阳高新从零互联有限公司总经办 2013年10月16日