最新财务部日常标准化工作流程汇编

1、范围

本标准规定了工会财务部部长的工作内容与要求、责任与权限，财务部工作标准要求。

本标准适用于工会财务部部长。

2、工作内容与要求：

2.1 认真贯彻执行《工会法》、《会计法》及有关财务法规和政策。严格遵守工会财务规章制度、会计核算制度、资产管理制度及工会经费使用管理办法。

2.2 负责制定本级工会的财务规章制度，并监督贯彻执行。参与审查研究工会经费收支的会议和拟定经济合同、协议及其经济文件;参与基层分会工会主席离任审计工作。

2.3 负责协调公司各级有关部门、上级工会有关部门公共关系，督促各公司行政部门、子公司及时足额拨缴工会经费，完成各项上交任务。

2.4 负责编制工会经费年度收支预、决算，分析本级工会及基层工会经费收缴、财务工作考核和财务收支情况，对工会经费收支中存在的问题，及时提出改进意见建议和措施，工作总结《财务部工作标准要求》

2.5 负责向本单位领导全面、准确、完整、真实的反映各方面的会计资料，及时地为领导决策提供准确可靠的会计信息。接受会员和经费审查委员会检查监督，审查对外提供的会计资料。

2.6 负责编制本级工会、基层工会及职工解困基金的会计凭证、账簿和会计报表，正确应用会计科目，按有关规定严格审核原始票据，及时进行账务处理，按期报账;装订、保管各类会计凭证、报表;管理工会各项财产，建立工会财产账，定期做好财务清查工作。

2.7 负责汇总下级工会预决算的审批，按上级工会规定要求报送各项会计报表和资料。

2.8 参与组织制定工会的各项经费预、决算，当好领导参谋。严格掌握开支标准和开支范围，分清资金渠道，合理使用资金。

2.9 宣传《会计法》和其他法规、制度，组织基层财会人员学习财经政策、法规、财务制度和会计知识;指导所属基层工会财务工作进行业务，定期研究、布置，检查和总结表彰;组织基层工会财务开展竞赛活动。

2.10 负责对工会财产的清查、登记工作。

2.11 妥善保管和正确及时、规范、准确使用工会主席印签。

2.12 负责与经审委员会联络工作。

2.13 完成领导交办的其他工作。

3、工作责任

3.1 对工会经费收缴的足额性、及时性负责。

3.2 对工会经费使用的合理、合法性负责。

3.3 对会计凭证、账、表的数据及其他会计资料信息的准确性、完整性、真实性、严密性负责。

3.4 对财务部日常事务性工作负责。

3.5 对于负责和分管的工作所造成的失误承担责任。

4、工作权限

4.1 对部门预算及会计原始凭证有审核权

4.2 对部门的预、决算执行情况有监控权

4.3 对基层工会财务工作有考核权

4.4 对有关财务方面工作有建议权

4.4 有权反映并纠正工作差错.

一、以财务管理体系建设推进财务标准化管理的基本做法

1、确立财务管理总体目标：实现从核算型财务向管理型财务转变。具体包括：

(1)进一步完善公司预算管理体系，抓好预算编制、审核、报批、执行、分析、评价与激励各环节的工作;

(2)健全资金管理制度，把预算控制和资金收支审批相结合，有效防范资金风险，降低资金成本，促进企业效益增长;

(3)建立健全公司资产管理制度，加强和规范资产经营管理，不断促进企业提高资产收益水平;

(4)严格执行国家和行业会计核算有关规定，确保会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

2、成立工作机构并赋予相应职责。由财务部门牵头，成立财务管理体系建设推行小组，并制定推行小组及相关责任部门工作职责。

3、财务管理体系建设工作重点

(1)对现有财务管理制度及其执行情况进行分析，对财务管理制度修订完善，进行分类整理并辑录成册，建立完善的内部管理制度体系;

(2)从审批、执行、分析、控制、考核等环节，对公司内部控制能力、监督管理机制运行做一个全面评估，对关键控制节点的制度和流程进行完善和版本升级，如资金管理控制、成本管理控制等;

(3)严格执行国家和行业有关定额和开支标准;国家和行业无统一规定，根据日常发生频率和金额大小，结合实际制订定额和开支标准。

(4)积极推进财务信息化建设，实现业务、财务信息的有效对接和充分利用。完善会计核算平台，提高会计信息质量;建立统一的预算管理IT平台，健全财务预警分析控制制度，提高预算执行管控效果，强化全面预算管理;建立统一的资产管理IT平台，加强资产管理;建立统一的财务分析平台，进一步完善财务分析体系。

(5)对全面预算管理、成本费用管理、国有资产经营管理、会计信息质量管理等建立统一的考核评价机制，推行统一的考核评价分析平台。

4、财务管理体系建设主要阶段

(1)前期准备：组建工作机构。由财务部门负责抽调人员组建财务管理体系推行小组，明确推行小组成员的具体工作职责。明确推行小组组长、副组长及工作人员的职责分工。

(2)调研：编制调研计划、调研提纲，开展项目调研，系统收集财务管理的基本信息，全面了解财务管理的基本情况，并对调研结果进行分析。编制完善《财务管理体系建设实施方案》并经财务管理体系推行小组讨论、确认。

(3)流程梳理和优化：按《管理体系建设实施指南》要求进行流程识别、流程结构分析、流程描述、流程分析、流程优化，确定《财务管理体系流程文件结构清单》。

(4)文件编制：由推行小组根据《管理体系建设实施指南》、文件清单要求，结合公司实际情况编制。

(5)文件评审和发布：采用会议方式对财务管理手册、流程文件、工作文件及记录进行评审，并根据评审结果修订完善，增强体系文件的系统性、可操作性和有效性，形成完善的财务管理体系文件。财务管理体系建设推行小组将审批通过的文件交公司全面加强企业管理工作领导小组办公室进行文件发布。

(6)体系运行：组织财务管理体系的实施单位(部门)，做好新旧制度运行地衔接协调，解决财务管理体系文件在实施中遇到的问题，统一按新体系文件规定进行实施，并建立体系运行记录。

(7)运行检查：由财务部门实施日常自我检查，对检查中发现的问题，由责任岗位、人员及时进行改进。由公司企业管理相关人员实施现场综合检查，并保留检查记录，由责任部门对检查中提出的问题进行改进。

(8)体系评价：自我评价由财务部门负责，评价管理体系的运行质量、效率、成熟程度。体系评审由企业管理部门负责，分析管理体系的内外部环境和现状，发现改进体系的机会，提出并落实改进措施。

(9)持续改进：财务部门负责对管理体系的持续改进进行系统策划、实施、检查和评价。

二、财务管理体系建设取得的阶段性成果

1、建立了较为完善的企业财务管理制度及管理流程，如：《内部牵制制度》、《资金开支管理规定》、《财产清查制度》、《原始记录管理规定》、《现金管理办法》、《固定资产管理办法》、《权证管理规定》、《科技项目经费管理规定》、《会计档案管理制度》等一系列财务管理制度，涵盖了企业生产经营的方方面面，使每一项财务工作都能找到对应的财务管理办法。根据每一项财务管理办法建立了与之对应的财务管理流程，如《会计核算管理流程》、《发票管理流程》、《资金开支管理流程》、《财务收款管理流程》等，把每一个业务环节都进行流程固化，利用信息化手段实现节点控制，从而保障财务管理制度及流程得到规范执行。

2、全面预算管理水平得到大幅提升，资金使用效益得以显现。通过几年的不断磨合，结合企业管理需要及运行情况，前后几次组织修订预算管理制度和流程，形成了较为适用的预算管理体系，具体做法是：各职能部门先制定工作计划，经公司审批后形成公司级计划，由公司预算委员会根据计划配套预算，项目计划和预算一一对应，使预算的编制和执行有了较为科学合理的基础。公司专门开发了预算管理信息系统，预算的申报、执行、汇总、控制等功能实现信息化管理，没有预算或超过预算的项目都不能在信息系统中打印出纸质审批单据，也就不能支付款项，从而做到了“无预算不开支、超预算不开支”。通过每月资金开支计划可以合理确定预算开支进度，对暂时不使用的资金合理运用理财手段提高资金