常用行文格式规范 - 360文档中心

各类行文书写的规范格式

各类行文书写的规范格式为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。

一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。

如：绩卫办（2009）5号（不规范）绩卫办[2009]5号（不规范）绩卫办〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。

标题使用二号小标宋体字。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。

标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（绩溪县卫生局2012年3月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文使用三号仿宋体字。

每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。

一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。

以下可排2. 3.4.5.6.7.等。

4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

行文格式规范

行文格式规范行文格式规范：1000字一、字数要求1000字的文章，字数上限要控制在1000字以内，不可以超过。

二、字体与字号文章中一般使用宋体字体，字号一般为小四，即12号字体。

标题可以使用黑体、楷体等其他字体，字号根据需要来设定。

三、缩进与段落每一段开始时，要进行首行缩进，约为两个字符的宽度。

段落之间要留出一行空行。

四、行间距正文部分的行间距一般设定为1.5倍行距，标题与正文之间的行间距可以适当调整，一般为1.2倍行距。

五、标题的设定文章的标题一般居中放置，使用黑体或楷体字体进行书写，字号相对较大，一般为小二或三号字体。

六、页眉与页脚页眉一般位于页面的上方中央，可以包括文章的标题或某些重要信息。

页脚一般位于页面的下方中央，可以包括作者的姓名、页码等信息。

七、引用与注释如果需要引用他人的观点或资料，要在文章中进行明确的标注，并在参考文献中列出完整的引用信息。

注释一般位于文章的底部，用于对文章中某些内容进行解释或补充。

八、插图与表格如果在文章中需要插入插图或表格，要注意其位置与格式。

插图一般位于文章的相关段落之后，要与该段落有明确的关联；表格可以使用表格功能进行绘制，要注意表头的标注与表格内部数据的对齐。

九、参考文献如果在文章中引用了他人的观点或资料，要在文章末尾列出参考文献，包括作者、标题、出版社或网址等信息，方便读者进行查阅。

十、页边距与页面大小页边距一般为上下左右1.5厘米，页面大小为A4纸（21×29.7厘米）。

以上是关于1000字行文格式规范的一些基本要求，可以根据实际需求进行调整和变动。

在撰写文章时，除了注意格式规范，还要注意语言的准确性和逻辑的连贯性，力求文字清晰、流畅。

行文格式与标点符号规范要求

行文格式的‎规范要求（一）题目:方正小标宋‎简体， 2号字，加粗。

副标题用3‎号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小‎标题的，小标题用黑‎体字排印；有两级小标‎题的，第一级用黑‎体字排印，第二级用楷‎体字排印；有多级小标‎题的，第一级用小‎标宋体排印‎，第二级用黑‎体字排印，第三级用楷‎体字排印，第四级用仿‎宋体字排印‎。

独立成段的‎小标题，末尾无标点‎符号；小标题之后‎接着排印正‎文的，末尾有句号‎。

（三）题目与正文‎空一行。

（四）正文中的序‎数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点‎。

（五）成文日期：一般正文下‎空4行（印章上边缘‎与正文结尾‎行之间不得‎超过一行字‎的间隔）,右空4字，用汉字将年‎月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行‎，每行28字‎。

上、下边距2.54cm，左、右边距2.6cm（七）附件：仿宋3号字‎。

1.正文后附件‎：下空一行，左空2字，3号仿宋标‎识“附件”，附件后用全‎角冒号，若有两个以‎上附件，冒号后可用‎阿拉伯数字‎序号,附件名称后‎不加标点符‎号。

例如：附件：１.xxxxx‎x２.xxxxx‎x2. 左上角的“附件”二字要顶格‎。

附件的首页‎左上角顶格‎用3号黑体‎字排印“附件”2字及附件‎的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时‎，要做到端正‎、清晰，上沿不压正‎文，下沿在成文‎日期之下。

单一机关行‎文印章距正‎文2-4mm，居中压成文‎日期。

当印章下弧‎无文字时，采用下套方‎式，即仅以下弧‎压在成文日‎期上；当印章下弧‎有文字时，采用中套方‎式，即印章的中‎心线压在成‎文日期上。

不得盖空白‎章。

印章与成文‎日期不可单‎独一页，可调整最后‎一页的行距‎，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一‎条一字线，空白页不标‎注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左‎空2字。

（十二）正文不可随‎意空行。

四、标点符号的‎使用要规范‎。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。

二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。

正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。

三、段落和其它（一）缩进。

左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。

（二）间距。

段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。

（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。

如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。

如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。

成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。

各类行文书写的规范格式

各类行文书写的规范格式为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。

一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（通常在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“”或者中括号“”。

如：绩卫办（2009）5号（不规范）绩卫办[2009]5号（不规范）绩卫办〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文务必要有标题（封面除外）。

标题使用二号小标宋体字。

不得将标题字打印大小不一或者中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组与专用术语分开。

多行标题的排列方式通常是正宝塔、倒宝塔或者棱形，避免出现上下长度一样的方形或者上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的要紧内容并标明正文种类。

标题中除规范性文件名称加书名号外，通常不用标点符号。

如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

如标题下附属单位名称与时间则用括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（XX县区卫生局2012年3月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文使用三号仿宋体字。

每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级下列级标题与正文字体相同。

一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，下列可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二层为“（一）”，下列可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不使用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或者句号。

下列可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不使用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

行文格式简单规范

（一）页面设置页边距：上3.7cm；左2.8cm。

（二）文号格式采用仿宋GB-2312 三号字体，使用六角符号例如：麦发…2001‟11号
（三）大标题采用小标宋体二号字居中，例如：关于XXXXXXX的通知
（四）主送机关在标题下空一行左侧顶格用3号仿宋体最后一个主送机关后标注全角冒号“：”
（五）正文采用仿宋GB-2312三号字体，行间距一般设置固定值为“28磅”字间距不作要求
（六）落款及日期采用3号仿宋GB-2312，在正文下空四行，成文时间大写例如：二0一0年四月十一日，左边空4个字。

（七）“主题词”用3号黑体，居左顶格，后标用全角冒号：抄送机关于主题词下一行，各机关之间用顿号隔开，回行与冒号后机关单位对齐，在最后一个抄送机关后用句号。

（八）印发机关置于抄送机关下一行左空一格，印发时间右空一格，都是采用3号仿宋GB-2312字体。

印发分数与横线下一行右边顶格标注。

（九）正文一级标题用“一”；二级标题用（一）；三级标题用“1”四级标题用“（1）”。

（十）紧急程度及保密程度采用四号黑体红头首页右上角标注，保密程度与保密时间用“★”相隔，保密程度在紧急程度上方。

（十一）只一级标题采用3号黑体；含二级标题则一标用黑体，二标用楷体，达三标四标则一标宋体，二标黑体，三标楷体，四标仿宋。

公文行文标准格式

公文行文标准格式公文是指政府机关、企事业单位和其他组织依法公开发布的文件。

公文的纸张尺寸、字体、字号、行距、边距等格式要求都有着严格的规定，这有助于提高公文的规范性和专业性。

下面是一份关于公文行文标准格式的详细介绍。

一、纸张尺寸公文的纸张尺寸一般采用A4标准尺寸（210mm×297mm），符合国家GB/T148-1997标准。

二、页边距公文页边距的设置要符合标准规定。

通常，上边距为30mm，下边距为15mm，左右边距均为25mm。

三、字体和字号公文中使用的字体一般为宋体。

标题和正文的字号需要区分开，一般采用小四号宋体字体（即12磅）。

特殊情况下，标题可以采用一号或二号黑体字。

四、行距和段间距公文的行距和段间距也需要符合标准规定。

行距一般为1.5倍行距或2倍行距，段落之间应有一定的段间距。

五、标题格式公文的标题格式一般要求居中，字号相对较大，使用黑体字。

标题前不需要空行，标题之后需要空两行。

六、正文格式公文的正文格式要求对齐且行间距统一。

正文的段落要求首行缩进2个字符，段首不空行。

正文中的重要内容可以使用加粗、加下划线或者使用引用符号进行标记。

七、页眉和页脚公文的页眉一般包含机关名称或者单位名称，位置要求居中并设有边框。

页脚一般包含页码和个人化的附注信息，也需要设置边框。

八、特殊要求在公文中，有时还需要按照特定的要求进行排版。

需要按项目编号对公文进行分类，需要在特定位置设置签章和日期等。

这些特殊要求需要根据实际情况进行设置，以满足相关规定和要求。

以上是关于公文行文标准格式的一些基本要求。

通过遵循这些格式规定，可以提高公文的专业形象和规范性，提高公文的可读性和可理解性，从而更好地传达和交流相关信息。

希望以上内容对您有所帮助！。

常见公文行文规范格式参考模板(含介绍信)

公文行文规范格式参考模板一、文件基本格式。

标题用黑体或宋体二号加粗居中正文：仿宋GB2312 三号首行缩进2格。

段落行间距：固定值25公司标准名称：中国移动通信集团江西有限公司九江分公司（简称中国移动九江分公司）引用公文格式：《……》（文件字号）附件的格式和正文一样插入页脚数码二、中间分层格式。

常见需要分层的格式如下：一、（作为二级标题可以仿宋三号加粗，或者用楷体三号加粗）（一）1.（1）（2）……2.（1）（2）……（二）……二、（一）1.（1）（2）……2.（1）（2）……（二）……三、常用文种。

如果是对上级单位的文件不需要批复批示的，用中国移动九江分公司关于……的报告；如果是对上级单位需要批复批示的，用中国移动九江分公司关于……的请示；如果是对平级单位的，一般用中国移动九江分公司关于……的函；对下级单位，中国移动九江分公司关于下发……的通知。

例1：中国移动九江分公司关于……的报告……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此报告。

中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例2：中国移动九江分公司关于……的请示……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此请示，批复为盼。

中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例3：中国移动九江分公司关于……的函……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此函告，接洽。

中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例4：中国移动九江分公司关于……的通知……（文件送达单位全称，顶格写）：XX(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25) ……特此通知，请遵照执行（参照执行，也可不写）。

中国移动通信集团江西有限公司九江分公司二0一五年X月X日例5：介绍信……（文件送达单位全称，顶格写）：兹有我公司XX部门员工XX（身份证号/电话……），前往贵单位联系……事宜(空两格起，发文仿宋，三号，段落行距固定值25)。

公文起草行文格式规范要求

公文起草行文格式规范要求一、行文格式规范要求（一）标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。

副标题用3号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，三号字；只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序号顺序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。

（如：2017年11月24日）（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

（七）页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。

（八）行距：固定值28磅（九）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2.左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（十）纵向装订（十一）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

常用行文格式规范要求(修改好)

常用行文格式规范要求(修改好)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。

副标题用三号楷体字，居中排印。

（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

（三）题目与正文空一行。

（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。

（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。

（七）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

（八）纵向装订。

（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一）空格：每自然段左空2字。

常用公文格式(上行、下行、平行文等)

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

十三种行政公文格式规范

十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。

事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。

如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。

其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。

其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。

3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。

如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。

其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。

不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。

4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。

如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。

其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。

写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。

（2）内容要简洁。

（3）措词要具体。

会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求一、字体与字号要求：1.公文一般使用宋体，标题可以使用黑体，其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。

2.公文正文字号一般为小四号(12磅)，标题字号一般为二号(22磅)，正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。

二、行间距与段间距要求：1.公文一般使用单倍行距，特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。

2.段落之间一般空一行，段落缩进一般为两个字符位置。

三、页边距要求：1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米，特殊情况可以根据需要自行调整。

四、标题要求：1.公文的标题一般置于首页正中央，使用二号字体(22磅)，字体加粗，内容居中编写。

2.子标题一般使用三号字体(16磅)，字体加粗，内容左对齐编写。

五、正文要求：1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写，正文内容左对齐编写。

2.正文开始用序号进行分节，一般为“一、二、三...”，每个分节内容之后空一行。

3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置，段落之间空一行。

六、署名要求：1.公文的署名位置一般在正文结束之后，内容右对齐编写。

2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名，格式为“年月日机关名称署名”。

七、附件要求：1.公文需要附带附件的，一般在署名之后进行注明，格式为“附件：附件名称”。

2.每个附件内容独立成篇，可以单独使用标题，与正文分开编写。

八、页眉页脚要求：1.公文页眉位置一般写明“机关名称”，字体居中编写。

九、纸张要求：1.公文一般使用A4纸张，特殊情况可以根据需要自行调整。

以上是公文行文格式规范要求的一些建议，具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化，以确保正式公文的规范、统一和美观。

公文格式及行文规范

公文格式及行文规范公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。

公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。

本文将介绍公文的常用格式和行文规范，以帮助读者更好地撰写和理解公文。

一、公文格式1. 信头在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息，通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。

信头应置于公文纸上方的固定位置，字体一般要求工整、清晰。

2. 标题公文的标题应简洁明确，能准确概括公文的主题内容。

标题通常用加粗、居中的字体呈现，以突出重点。

3. 编号公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。

编号通常放置在公文标题下方，一般左对齐，标注年份和序号。

公文编号要按照一定的规则进行设置，确保编号的连续性和唯一性。

4. 正文公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。

正文应该围绕主题展开，内容要清晰、简明，逻辑严谨。

正文一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号。

5. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。

落款是指发文机关名称，签名是发文负责人的姓名，日期是公文发出的时间。

结尾的内容一般居中，字体要与正文一致。

二、行文规范1. 行文语言要规范行文语言要求规范、准确、得体。

使用纸质公文时，一般采用书面语言，避免使用口头语或俚语。

公文要遵循国家语言文字规范，不使用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。

2. 勿使用省略语在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语，以免引起误解。

如使用缩写词时，应确保读者能够理解。

3. 使用标点符号准确在公文中，各种标点符号的使用要符合标点符号的基本规则。

逗号、句号、问号等要放在正确的位置，以保证句子的完整和准确。

4. 语句通顺流畅公文要求语句通顺流畅，避免出现长句过多或繁复的修辞。

避免使用生僻字、方言词或过度华丽的词藻，以确保公文易读易懂。

5. 用词准确得体公文的用词应准确得体，避免模棱两可和含糊其辞。

避免使用夸张、感情色彩过重的词语，以保证公文的客观性和权威性。

常用公文格式(上行、下行、平行文等)

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

常用公文格式(上行、下行、平行文等)

word格式-可编辑-感谢下载支持（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

政府行文格式规范

政府行文格式规范
政府行文格式的规范是为了使政府公文更加规范、统一，便于理解和传达。

以下是政府行文格式规范的一些主要要求：
一、页眉与页脚
1. 页眉应包括政府名称、行文机关、标题、页码等内容；
2. 页脚应包括行文日期。

二、标题
1. 标题应简明扼要，能够准确概括文意；
2. 标题应居中书写，使用黑体字体；
3. 标题下方应有空行，与正文之间留适当的间隔。

三、正文
1. 制表：表格应使用常用的表格功能进行制作，在表格上方应有表题；
2. 正文中的文字应使用宋体字体，在正文阐述之前应有适当的空行；
3. 内容要点：正文内容应简明扼要，段落之间以空行隔开；
4. 段落格式：文章应遵循分段原则，每段文字不宜过长；
5. 标点符号：标点符号应使用正确、标准的符号，并根据需要使用合适的标点。

四、格式要求
1. 字号与字体：标题、正文的字号应统一，一般采用小四号字，并使用宋体；
2. 行距：正文的行间距应适中，一般为1.5倍行距；
3. 边距与对齐：页边距应适中，一般为2.54厘米，段落的对齐方式应为两端对齐；
4. 页码：页码应位于页眉右侧，使用阿拉伯数字，且与页眉之间应有适当的间隔。

五、附件与签名
1. 附件：附件应标注清楚名称、页码，并以附件形式附于正文之后；
2. 签名：公文应标注发文机关、文号及行文日期，并由主要负责人签字确认。

总结起来，政府行文格式规范要求包括页眉与页脚、标题、正文，以及格式要求中的字号与字体、行距、边距与对齐、附件与签名等方面。

遵循这些规范可以使政府公文更加规范、整洁和易读，方便相关人员理解和传达。

中国通用行文规范

中国通用行文规范
中国通用行文规范是一套用于指导书写格式的规范，旨在提高行文的准确性、规范性和易读性。

以下是中国通用行文规范的主要内容：
1. 字体和字号：通用行文规范要求使用宋体字体，字号一般为小四号（12号），标题可适当增大。

2. 页边距：页边距宽度一般为2.5厘米，上下左右对称。

3. 行距和段间距：文章正文的行距一般为1.5倍行距，段落之间留有空行，段落首行缩进2个字符。

4. 标题和副标题：标题应使用居中、加粗的方式呈现，副标题则使用居中、不加粗的方式。

5. 段落格式：段落应采用左对齐方式，段落之间的空格应准确合理，不宜过大或过小。

6. 语言表达：行文应力求准确、简洁、规范，避免使用模糊、含糊、堆砌等错误用词。

7. 标点符号：标点符号的使用应符合标点符号规范，需要注意的是，在中英文混排时，中英文之间需要添加一个空格。

8. 图表和公式：图表和公式在正文中一般需要进行编号，并在文中适当位置引用，同时需要有对应的图表标题和公式编号。

9. 文献引用：如有引用文献，需要在正文中标明具体引用的文献来源，并在文章结尾提供参考文献列表。

10. 页面编号：页面的编号一般从正文开始进行，页码位于文
章右上角。

11. 版权保护：对于引用他人的作品，需要尊重著作权，明确
标注出处，并注明是否经过授权。

中国通用行文规范可以应用于不同类型的文档，如论文、报告、公文等。

遵循规范书写，可以提高文章质量，使得读者更轻松地理解和阅读文档内容。

同时，遵循规范也有助于减少歧义和误解，并提高信息传递的准确性。