公司文件秘密等级的划分原则(精制甲类)
关于对公司文件实行分密级管理的规定.doc
对公司文件实行分密级管理的规定根据国家有关档案管理规定,结合我公司实际情况,公司决定对房地产项目开发文件、档案实行分密级管理。
文件密级分为：A级(机密) B级(秘密) C级(公开)一、关于文件密级的划分A级1、缴款凭据及各阶段交费证明2、合同、协议<事务性合同除外>3、招商引资材料4、项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究5、各类证件6、工程决算材料7、项目财务成果核算8、资金到位证明9、各种未正式批复或采取的计划、方案10、非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示11、各类审批图B级<阶段性>综合：1、给政府部门的各类请示及批复2、收、发函3、会议纪要工程前期：1、项目建议书及批复2、各种证明材料<耕地、非耕地证明、户口冻结证明>3、办理土地出让权手续的有关材料4、拆迁补偿统计资料5、户口冻结材料施工管理：1、招投标文件2、设计变更及洽商3、概预算书及结算书4、工程验收记录单5、竣工图及竣工资料经营及物业管理：1、商品房记帐入库单2、商品房出库通知单3、用户反馈信息C级1、除上述A、B级以外的文件归入C级2、阶段性B级文件在阶段过后可降为C级文件二、关于文件复印、领用、查阅的权限1、公司副总经理级人员可以查阅A级(机密)文件,如需领用,报总经理批准;副总经理以下人员确需查阅A级文件,须主管副总经理审核,总经理批准。
2、部门经理级人员可以复印、领用、查阅本部门B级（秘密）文件；跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准；部门经理以下人员确需复印、领用、查阅B级文件，须经部门经理审核，主管副总经理批准。
3、部门主管以上人员可以复印、领用、查阅C级（公开）文件。
部门主管以下人员需复印、领用、查阅C级文件，须经部门经理批准。
美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
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公司文件档案密级划分存放范围规定
编号：FS-QG-12378 公司文件档案密级划分存放范围规
Provisi ons on the Separati on of Storage Range of Compa ny Docume nts
and Files
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
公司文件、档案密级划分和存放范围的规定
1. 文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。
绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。
2. 借阅范围：
(1) 绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员；
(2) 秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理
(3) 内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。
3. 业务文件资料划分的范围：
(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据
其他的重大经营管理的文件材料等；
/(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果；客户情况；餐饮菜谱档案；工程设备技术资料等；
(3)内部--一般的全店性制度；部门制度和部门相关的业务资料。
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公司档案管理制度密级
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案分为秘密档案、机密档案和绝密档案三个等级，具体密级划分如下：一、秘密档案：涉及公司商业秘密、内部管理、业务运营等方面的档案。
二、机密档案：涉及公司核心商业秘密、重大业务决策、高层人事变动等方面的档案。
三、绝密档案：涉及公司核心利益、国家秘密、公司战略规划等方面的档案。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的保密、管理、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：一、建立健全档案管理制度，制定档案保密规定，组织实施档案保密工作。
二、对档案进行分类、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
三、负责档案的保密审查、解密和公开工作。
四、组织开展档案保密教育和培训。
五、对违反档案保密规定的行为进行调查和处理。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的保密、管理、利用等工作。
第七条档案管理员的主要职责：一、负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
二、对档案进行保密审查，确保档案密级正确。
三、严格执行档案借阅、复制、外借等手续，防止档案泄密。
四、对档案保密工作进行检查，发现问题及时报告。
第三章档案密级管理第八条档案密级确定：一、档案密级由档案管理部门根据档案内容、涉及范围、保密程度等因素确定。
二、档案密级一经确定，不得随意变更。
三、档案密级变更，需经档案管理部门审核批准。
第九条档案密级标识：一、秘密档案标识为“秘”，机密档案标识为“机密”，绝密档案标识为“绝密”。
二、档案密级标识应清晰、醒目，便于识别。
第十条档案保密期限：一、档案保密期限由档案管理部门根据档案内容、保密程度等因素确定。
二、档案保密期限一经确定，不得随意变更。
完整word版公司文件秘密等级的划分原则
秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本； 2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
保密制度--秘密等级的划分原则之欧阳语创编
秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
11.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；12.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；13.对工资分配方案及所属文件；14.涉及成本、利润的报告或论证材料；15.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；17.公司重要的会议纪要;18.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
21.公司注册及相关文件；22.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；23.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、24.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。
25.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。
26.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。
26.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
31.平时各种工作条例、规章制度；32.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；33.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；34.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）35.一般性的月、季工作计划与总结报告；36.有关干部任免、调配等的文件；37.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
4、宣传资料：指对外发布的，可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口，如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
综合办公室1月。
保密制度秘密等级的划分原则
保密制度秘密等级的划分原则标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；1-2.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-7.公司重要的会议纪要;1-8.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；2-2.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；2-3.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、2-4.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。
2-5.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。
2-6.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。
2-6.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；3-3.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；3-4.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配等的文件；3-7.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
4、宣传资料：指对外发布的，可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口，如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
保密制度--秘密等级的划分原则之欧阳文创编
秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、普通文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
11.财务分析报告，财务单证等财务数据和书面资料；12.对高层管理者的考核报告、工资信息、分配报告；13.对工资分配方案及所属文件；14.涉及成本、利润的报告或论证材料；15.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；17.公司重要的会议纪要;18.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料;2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
21.公司注册及相关文件；22.产品技术资料的重要图纸、CAD图纸等；23.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；、24.公司发货及收货单据、清单、电脑软件系统内容。
25.公司人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。
26.公司设备图纸、库存产品，生产工艺等（包含照片、视频、参数、型号等）。
26.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
31.平时各种工作条例、规章制度；32.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；33.各类一般性的请示、通知、通报、会议纪要、情况反映等；34.生产计划类计划表（涉及厂家信息的为机密文件）35.一般性的月、季工作计划与总结报告；36.有关干部任免、调配等的文件；37.财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
4、宣传资料：指对外发布的，可以供公司以外的人员了解公司信息的窗口，如公司宣传册、对外招聘广告、公司网站、宣传片等。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
综合办公室1月28日星期日。
公司保密协议密级划分
第一章总则第一条为加强公司保密工作，确保公司商业秘密的安全，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本密级划分。
第二条本密级划分适用于公司所有员工、合作伙伴、供应商等涉及保密信息的人员。
第三条本密级划分旨在明确保密信息的密级，规范保密行为，加强保密管理，确保公司商业秘密的安全。
第二章密级划分标准第四条保密信息根据其涉及的商业秘密的敏感程度、泄露后可能造成的影响以及公司利益受损的程度，划分为三个密级：绝密、机密、秘密。
第五条绝密信息：1. 公司的核心技术、研发成果、产品配方、制造工艺等，泄露后可能对公司的核心竞争力造成严重损害；2. 公司的经营战略、投资决策、财务状况、市场分析、客户名单等，泄露后可能对公司的经济利益造成重大损害；3. 公司的合作伙伴、供应商的敏感信息，泄露后可能对公司的合作关系造成严重影响。
第六条机密信息：1. 公司的一般技术、产品配方、制造工艺等，泄露后可能对公司的核心竞争力造成一定损害；2. 公司的一般经营信息、市场分析、客户名单等，泄露后可能对公司的经济利益造成一定损害；3. 公司的非核心合作伙伴、供应商的敏感信息，泄露后可能对公司的合作关系造成一定影响。
第七条秘密信息：1. 公司的一般工作信息、业务流程、内部管理制度等，泄露后可能对公司的正常运行造成一定影响；2. 公司的一般客户信息、供应商信息等，泄露后可能对公司的业务开展造成一定影响。
第三章保密措施第八条公司应采取以下保密措施：1. 对绝密、机密、秘密信息实行分级管理，指定专人负责；2. 对绝密、机密信息进行加密处理，限制接触人员范围；3. 对绝密、机密信息进行定期检查，确保其安全；4. 对泄露或可能泄露保密信息的人员进行严肃处理。
第九条公司员工应遵守以下保密规定：1. 不得泄露、传播或使用公司的保密信息；2. 不得将保密信息用于个人或第三方；3. 不得在社交媒体、论坛等公开场合讨论或发布公司的保密信息；4. 不得在离职后泄露、传播或使用公司的保密信息。
文件秘密等级的划分原则
文件秘密等级的划分原
则
Revised by Chen Zhen in 2021
附件3
秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1、财务分析报告；
2、对高层管理者的考核报告；
3、对工资分配方案及所属文件；
4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；
5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
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１、公司注册及相关文件；
２、技术资料、工程建设的重要图纸；
３、立项报告、业务进度分析报告；
４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；
５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
１、平时各种工作条例、规章制度；
２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；
３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
４、行政管理工作的计划、总结、报告；
５、一般性的月、季工作计划与总结报告；
６、有关干部任免、调配、定级等的文件；
７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
公司文件秘密等级的划分原则(精制甲类)
秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；文件等级分类保存期限举例说明管控要求1: 一般文件3年或文件有效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内部连络单；1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内部连络单；1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等之公告、通告、内部连络单；1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的；1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性的;1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证明…) 且不涉及政策性与技术性的；1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政策性与技术性的；公司内部人员均有浏览权限2: 密件5年或文件有效期2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签呈；2.2 有关劳动合同及其附属文件；相关部门负责人有浏览权限2.3 员工薪资及其相关档案文件(含银行账号)；2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件；2.5 ISO相关文件、档案与数据；2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据(含计算机档案)；2.7 厂商(供货商、协力厂商、配合厂商)资料；2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如:用工合同、勤工俭学、改建工程等)；2.9 劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等)；2.10 登录”MES系统”之个人账号与密码；2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；2.12 尚未对外公开之会议记录;2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的；3.机密文件10年或文件有效期3.1 设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据；3.2 品保部各项检验或测试数据和标准;3.3 客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本数据及价格数据)；3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数据、说明及含有技术性之文件；3.5 生产系统内之各项数据；相关部门经理级以上以及相关授权人有浏览权限4.极机密文件20年或文件有效期4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；4.2 采购部内部流通文件与报表；相关部门经理级以上有浏览权限4.3 其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极机密的文件;5: 绝对机密文件50年或文件有效期5.1 与各户有关之价格数据与基本数据(如：客户联系人及电话地址等)；5.2 与海关或商检局正式往来之各项资料(如：报关单、账册等);5.3 财务部正式上报报表或账册、单据等资料;5.4 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料;5.5 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文件;公司决策层浏览权限秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
公文机密等级
公文机密等级篇一：文件秘密等级的划分原则公文秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
通常情况下包括以下几类：1、财务分析报告；2、对高层管理者的考核报告；3、对工资分配方案及所属文件；4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
通常情况下包括以下几类：１、公司注册及相关文件；２、技术资料、工程建设的重要图纸；３、立项报告、业务进度分析报告；４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；５、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
三、普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
通常情况下包括以下几类：１、平时各种工作条例、规章制度；２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；４、行政管理工作的计划、总结、报告；５、一般性的月、季工作计划与总结报告；６、有关干部任免、调配、定级等的文件；７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
篇二：秘密等级机关公文处理规定一、为使人大机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，制定本办法。
二、人大肌肤按的公文，是人大及其常委会在依法行使各项职权过程中形成的具有特定效力和规范格式的文书，是发布法律、地方性法规、决定、决议、公告，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
三、人大机关秘书部门是人大机关公文管理的工作机构，负责公文的处理，协调和指导本机关各部门的公文处理工作。
人大机关各部门应当设臵专门机构或配备专职人员负责本部门公文的处理工作，并逐步改善办公手段，努力提高工作效率和质量。
公司文件秘密等级的划分原则
公司文件秘密等级的划分原则Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
公司文件密级管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司利益，根据国家有关保密法律、法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他应当保密的文件。
第三条公司文件密级分为绝密、机密、秘密三级，具体划分标准如下：（一）绝密级：涉及国家核心利益、国家安全和公司重大利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成特别严重损害的。
（二）机密级：涉及国家重要利益、公司重要利益和公司重大利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成严重损害的。
（三）秘密级：涉及公司一般利益和公司重要利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成损害的。
第二章文件密级管理第四条文件密级由文件起草单位或者文件管理单位根据文件内容确定，报公司保密委员会审批。
第五条文件密级确定后，应在文件封面或首页标注相应的密级标识。
第六条文件密级变更或者解密，由原密级确定单位提出申请，经公司保密委员会审批后执行。
第七条公司文件密级管理实行以下原则：（一）最小化原则：文件密级应尽量降低，确保文件信息在履行职责和保障公司利益的前提下，不对国家安全和公司利益造成损害。
（二）分类管理原则：根据文件密级和保密要求，采取不同的管理措施。
（三）责任到人原则：明确文件密级管理的责任人和责任范围。
第三章文件保密措施第八条文件保密措施包括：（一）文件制作：文件制作单位应采取保密措施，确保文件内容不泄露。
（二）文件分发：文件分发时应严格审查接收单位或个人是否具备相应的保密资质和条件。
（三）文件保管：文件保管单位应采取必要的物理和电子措施，确保文件安全。
（四）文件复制：复制文件应经原密级确定单位批准，并采取相应的保密措施。
（五）文件销毁：销毁文件应采用安全、环保的方式，确保文件信息不泄露。
第四章文件密级管理责任第九条文件密级管理责任包括：（一）文件起草单位或管理单位：负责文件密级的确定、变更和解密，确保文件安全。
（二）文件保管单位：负责文件保管、分发、复制和销毁，确保文件安全。
保密制度--秘密等级的划分原则
保密制度--秘密等级的划分原则奥密等级的区分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、一般文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的企业奥密，一旦泄漏会使企业权益遇到重要伤害的文件资料。
1-1.财务剖析报告，财务单证等财务数据和书面资料；1-2.对高层管理者的查核报告、薪资信息、分派报告；1-3.对薪资分派方案及所属文件；1-4.波及成本、收益的报告或论证资料；1-5.企业还没有实行或正在实行的经营战略决议、企业项目技术的中心资料；1-7.企业重要的会议纪要 ;1-8.企业其余以为应列入绝密范围内的文件资料 ;2.机密文件：指重要的企业文件，一旦泄漏会使企业权益遇到伤害的文件资料。
2-1.企业注册及有关文件；2-2.产品技术资料的重要图纸、 CAD图纸等；2-3.波及企业还没有公然或不宜公然情报的来往文书，以及合同、协议文本；、2-4.企业发货及收货票据、清单、电脑软件系统内容。
2-5.企业人员花名册、人员档案、合同保险、考勤数据等电子版及书面资料。
2-6.企业设施图纸、库存产品，生产工艺等（包括照片、视频、参数、型号等）。
2-6.企业其余以为应列入机密范围内的文件资料。
3.一般文件：指一般性的，能够供应给全部的职工查考利用的文件资料。
3-1.平常各样工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不波及绝密、机密的文件）；3-3.各种一般性的请示、通知、通告、会议纪要、状况反应等；3-4.生产计划类计划表（波及厂家书息的为机密文件）3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、分配等的文件；3-7.财富、物质、档案等各种行政交接手续凭据。
4、宣传资料：指对外公布的，能够供企业之外的人员认识企业信息的窗口，如企业宣传册、对外招聘广告、企业网站、宣传片等。
依据以上原则对奥密等级的区分，可按文件内容波及的机密程度提升或降低。
综合办公室2018 年 1 月 28 日礼拜日1 / 1。
文件密级分类标准
文件密级分类标准
1. 公开级，就好像是大家都能知道的公开信息，举个例子，公司的宣传海报，谁都可以看呀！
2. 内部级，这就像家里的一些事，只有自家人知道，比如公司内部的工作流程，只有员工了解哦！
3. 秘密级，哎呀，这可就像自己偷偷藏起来的小秘密，不能轻易告诉别人哟！比如说产品研发的关键数据。
4. 机密级，这多重要呀，简直就是把宝贝锁在保险箱里呢！比如重要客户的详细资料。
5. 绝密级，哇塞，这可不得了，就如同国家的核心机密，是绝对不能泄露出去一丝一毫的！军事部署就是典型的例子呀。
6. 限制级，这就有点像有些地方不是谁都能进的，得有特定条件，比如某些特殊项目的文件。
7. 敏感级，就跟敏感的话题一样，要特别小心对待，像一些涉及个人隐私的文件。
8. 高密级，这可是高度保密的呀，好比最珍贵的宝贝，绝对不能被外人觊觎，像核心技术配方。
9. 特殊级，这可特殊了呀，就像是独一份的存在，比如独有的专利文件。
总之，文件密级分类标准很重要啊，必须得认真对待，不同的级别要有不同的保护措施呀！。
(完整word版)公司文件秘密等级的划分原则
秘密等级的划分原则公司文件机密等级的说明公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；秘密等级的划分原则文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
1.绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。
1-1.财务分析报告；1-2.对高层管理者的考核报告；1-3.对工资分配方案及所属文件；1-4.涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1-5.公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1-6.公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。
2-1.公司注册及相关文件；2-2.技术资料、工程建设的重要图纸；2-3.立项报告、业务进度分析报告；2-4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；2-5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。
3.普通文件：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。
3-1.平时各种工作条例、规章制度；3-2.一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件；3-3.各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3-4.行政管理工作的计划、总结、报告；3-5.一般性的月、季工作计划与总结报告；3-6.有关干部任免、调配、定级等的文件；3-7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。
关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定【精选资料】
关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定1．目的为了加强对公司内部各类文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本规定。
2．范围本制度适用于公司各部门、所属各子公司、和个人内部文件资料，借阅、对外报送等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
3．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
4．公司及各子公司的文件资料管理及保密工作由公司办公室及各子公司办公室归口管理。
5．资料的保密审查审批管理5.1公司保密内容是指：5.1.1公司重大决策中的秘密事项。
5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究的发展战略、发展规划以及经营决策。
5.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书以及可行性报告，重要会议记录。
5.1.4各子公司财务与结算报告以及各类财务统计报表。
5.1.5公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件。
5.1.6公司内员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料。
5.1.7各子公司指导生产技术性文件和资料。
5.1.8公司领导的个人情况、电传、传真、书信。
5.1.9公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
5.2公司密级的确定：5.2.1公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
5.2.2公司及各子公司生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。
5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、规章制度、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复为机密级。
5.2.4公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划方案等为秘密级。
5.3内部文件资料的印制、借阅、复制管理5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数; 凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，公文的密级由公文制发部门根据公文内容涉及公司秘密的程度来划定。
保密文件管理规定
为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。
下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。
1随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。
2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。
2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。
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秘密等级的划分原则
公司文件机密等级的说明
公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司LOGO函头，
内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各
类文件进行机密等级设置，具体说明如下：
依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
文件等级
分类
保存期限举例说明管控要求
1: 一般文件3年或文件
有效期
1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的；
1.2 有关工作或生产进度安排之文件、公告、通告、内
部连络单；
1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通
告、内部连络单；
1.4 有关人员之奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等
之公告、通告、内部连络单；
1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政
策性的；
1.6 日常性签呈、请购单、委托修复单、提案与提报类
(但不包括人员奖惩或调薪)且不涉及政策性与技术性
的;
1.7 日常性呈批单据(如:派车单、公出单、忘打卡证
明…) 且不涉及政策性与技术性的；
1.8 其它有效期在1年以下的文件、文书、且不涉及政
策性与技术性的；
公司内部人
员均有浏览
权限
2: 密件5年或文件
有效期2.1 有关人员之奖惩、晋升、降级、调薪之建议案或签
呈；
2.2 有关劳动合同及其附属文件；
相关部门负
责人有浏览
权限
2.3 员工薪资及其相关档案文件(含银行账号)；
2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件；
2.5 ISO相关文件、档案与数据；
2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单….等单据与相关数据(含计算机档案)；
2.7 厂商(供货商、协力厂商、配合厂商)资料；
2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的(如:用工合同、勤工俭学、改建工程等)；
2.9 劳资协议或合同(如:年薪合同、保密协议、竞业禁止、工伤赔偿、培训协议等)；
2.10 登录”MES系统”之个人账号与密码；
2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码；
2.12 尚未对外公开之会议记录;
2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗体;
2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的；
3.机密文件10年或文
件有效期
3.1 设计图纸、BOM数据、样品测试数据、样品数据；
3.2 品保部各项检验或测试数据和标准;
3.3 客户往来电邮或书信等一切资料(不涉及客户基本
数据及价格数据)；
3.4 生产或组装使用之各项装配图、检验检测标准或数
据、说明及含有技术性之文件；
3.5 生产系统内之各项数据；
相关部门经
理级以上以
及相关授权
人有浏览权
限
4.极机密文件20年或文
件有效期
4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；
4.2 采购部内部流通文件与报表；
相关部门经
理级以上有
浏览权限。