企业人力资源组织结构图
某企业人力资源部组织机构图与岗位职责
某企业人力资源部组织机构图与岗位职责人力资源部在企业中起着至关重要的作用,它负责招聘、员工培训、绩效评估等一系列与员工相关的工作。
一个良好的人力资源部门组织机构图和清晰的岗位职责对于企业的运作和发展至关重要。
下面我们来看一家企业人力资源部门的组织机构图和各个岗位的职责。
组织机构图:1. 人力资源总监- 直接下属:人力资源经理、招聘经理、员工关系经理、培训经理- 职责:制定人力资源部门的发展战略,负责整个部门的运作和管理2. 人力资源经理- 直接下属:员工关系主管、绩效考核主管、薪酬福利主管- 职责:协助人力资源总监制定部门发展计划,负责员工的日常管理和培训3. 招聘经理- 直接下属:招聘专员、招聘助理- 职责:负责公司的招聘工作,制定招聘计划,进行面试和选拔工作4. 员工关系经理- 直接下属:员工关系主管、绩效考核主管、薪酬福利主管- 职责:处理员工的日常关系问题,负责员工有关政策的制定和执行5. 培训经理- 直接下属:培训主管、招聘专员、培训助理- 职责:负责公司内部的培训工作,设计培训计划和课程,培训需求分析6. 员工关系主管- 直接下属:员工关系助理- 职责:处理员工日常关系问题,负责员工表彰和奖励的工作7. 绩效考核主管- 直接下属:绩效考核助理- 职责:制定公司的绩效考核制度,负责员工绩效的评估和奖惩制度的执行8. 薪酬福利主管- 直接下属:薪酬福利助理- 职责:制定公司的薪酬福利制度,协助人力资源部门的薪酬体系设计和薪酬调整工作岗位职责:1. 人力资源总监- 制定人力资源部门的长期战略规划和年度工作计划 - 负责部门的预算编制和执行- 领导并管理整个人力资源部门的工作2. 人力资源经理- 协助人力资源总监制定部门的发展计划- 负责员工的日常管理和培训- 协助招聘经理处理员工招聘工作3. 招聘经理- 制定公司的招聘计划和招聘流程- 进行面试和选拔工作- 协助人力资源总监制定招聘政策和流程4. 员工关系经理- 处理员工的日常关系问题- 负责员工相关政策的制定和执行- 维护和改善员工的工作环境和氛围5. 培训经理- 负责公司内部的培训工作- 设计培训计划和课程- 进行培训需求分析,制定培训计划6. 员工关系主管- 处理员工日常关系问题- 负责员工表彰和奖励的工作7. 绩效考核主管- 制定公司的绩效考核制度- 负责员工绩效的评估和奖惩制度的执行8. 薪酬福利主管- 制定公司的薪酬福利制度- 协助人力资源部门的薪酬体系设计和薪酬调整工作在这样一个完善的人力资源部门组织机构图中,每个岗位都有明确的责任和权利,相互协作,共同推动公司的发展。
人力资源体系逻辑关系图
培训规划 课程体系 讲师队伍 培训计划 培训实施 岗前培训 在职培训 培训流程
人才孵化器/企业大学
Hale Waihona Puke 职业规划 知识管理人 力 资 源 体 系
人力成本 绩效管理 人力信息及管控 企业文化与员工 人事管理
人力成本预/决算
组织绩效 部门绩效 个人绩效
E-HR OA&E-L 报表体系 内审预警 企业教练 政策技术中心 非人管理 变革推动
文化体系 沟通机制 满意度 职业安全 员工援助 组织活动 行为准则
考 勤 人事档案 劳动合同
薪资管理 福利管理 激励管理 薪资核算管理
人力成本统计分析
人力资源体系逻辑关系图
人 力 资 源
HR战略与规划 组织管理 人员配置 培训发展
HR规划 管理规划 规划实施
组织管理 组织结构 管控模式 职能定位 组织变更管理
岗位管理 岗位说明 胜任素质管理 岗位变更管理
编制管控 招 聘 大学生招聘 社会招聘 内部竞聘 渠道建设 辞 退 退 休 晋 升 轮 岗 裁 员 人才评价 胜任能力 素质评价 人才梯队管理
人力资源管理 组织结构架构图
2级人力资源管理师第一章组织结构架构图(补充资料)▪∙直线制组织结构是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式组织结构。
▪∙直线制组织结构的优点是:结构设置简单、权责分明,有利于集中领导;命令统一,办事效率高,管理费用低。
▪∙直线制组织结构的缺点是:没有职能机构的帮助,管理者必须掌握多方面的知识与技能;管理者容易忙于事务,难以有效管理,不利于发挥专业人员的积极性。
这种组织形式多见于组织规模不大,职工人数不多,活动内容简单的企业或团体。
适用于企业刚刚成立。
▪∙职能制组织结构,也称“U”型组织,是一种以工作方法和技能作为部门划分的依据,组织从上到下按照相同的职能将各种活动组合起来的一种组织结构形式。
▪∙职能制组织结构的优点是:由于职能机构和职能人员能够发挥专业管理的作用,从而减轻了组织领导者的负担,能适应组织经营管理复杂化的要求。
▪∙职能制组织结构的缺点是:妨碍了指挥的统一性,形成了多头领导,不利于建立和健全各级行政负责人和职能机构的责任制,有碍于工作效率的提高;另外当上级行政领导与职能机构的指令发生矛盾时,下级无所适从,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。
先天缺陷,一般不用。
3.直线职能制结构▪∙直线职能制是综合了直线制与职能制两种组织结构的特点(优点)而形成的一种组织结构形式,集权与分权相结合。
▪∙以直线为基础,各级行政管理者之下设置相应的职能部门或职能组,分别从事专业管理。
系统中的管理者分为直线指挥人员和职能人员。
直线指挥人员对下级直接发号施令,职能人员是各级管理者的参谋和助手,只能起参谋指导作用,对下级无命令权,除非上级直线人员授权。
▪∙直线职能制组织结构的优点是:保证了对业务经营活动的统一指挥,隶属关系分明;发挥了职能部门的专业化指导和参谋作用,有利于提高管理效率。
▪∙直线职能制组织结构的缺点是:职能部门之间的横向联系有时不够理想,容易产生脱节和矛盾;组织上下信息沟通路线较长,影响决策速度;权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权;不利于培养全局观念,不利于培养全面的管理人才(接班人);企业规模小,环境稳定时效率较高,不适于大规模和环境不稳定的情况。
公司组织架构图及部门职责模版
公司组织架构图及部门职责模版一、公司组织架构图公司组织架构图是指一个公司内部各部门和岗位之间关系的图形表示。
它反映了公司内部各个部门的职能划分及职责分工,有助于员工了解公司的组织结构和工作流程,提高工作效率和协作能力。
下面是一个公司组织架构图的示例:(公司名称)(董事会)(总经理)├──(人力资源部)│ ├──(招聘与人员发展部)│ ├──(薪酬与福利部)│ └──(员工关系与绩效管理部)├──(财务部)│ ├──(会计与税务部)│ ├──(财务分析与预算部)│ └──(资金管理与风险控制部)├──(市场部)│ ├──(市场调研部)│ ├──(产品策划与管理部)│ └──(营销与公关部)└──(技术部)├──(研发部)├──(测试与质量管理部)└──(运维与技术支持部)二、部门职责模版根据公司组织架构图中各个部门的职能划分,下面介绍了每个部门的职责模版,以便员工能够更好地了解自己的工作职责。
1. 人力资源部- 招聘与人员发展部:负责公司人员招聘工作,制定招聘计划和流程,开展面试、考核和录用工作;负责员工培训与发展,制定培训计划和培训项目。
- 薪酬与福利部:负责公司薪酬管理,制定薪资政策和薪酬体系,进行薪酬核算和发放工作;负责员工福利管理,包括保险、推选、奖励等福利项目。
- 员工关系与绩效管理部:负责员工关系管理,保障员工权益,解决员工纠纷,并进行员工满意度调研;负责绩效管理,制定绩效考核指标和评估流程,进行绩效评估和奖惩管理。
2. 财务部- 会计与税务部:负责公司的财务会计工作,进行财务报表编制和核算,进行税务申报工作,保证财务数据的准确性和合法性。
- 财务分析与预算部:负责公司财务数据的分析和预测,提供经营决策支持,制定财务预算和控制成本,优化财务资源配置。
- 资金管理与风险控制部:负责公司资金管理、支付和收款,进行资金流动分析和运营策略制定;负责风险管理和控制,确保公司的资金安全和风险可控。
人力资源部组织结构图
奔波在俗世里,不知从何时起,飘来一股清流,逼着每个人优秀。
人过四十,已然不惑。
我们听过别人的歌,也唱过自己的曲,但谁也逃不过岁月的审视,逃不过现实的残酷。
如若,把心中的杂念抛开,苟且的日子里,其实也能无比诗意。
借一些时光,寻一处宁静,听听花开,看看花落,翻一本爱读的书,悟一段哲人的赠言,原来,日升月落,一切还是那么美。
洗不净的浮沉,留给雨天;悟不透的凡事,交给时间。
很多时候,人生的遗憾,不是因为没有实现,而是沉于悲伤,错过了打开心结的时机。
有人说工作忙、应酬多,哪有那么多的闲情逸致啊?记得鲁迅有句话:“时间就像海绵里的水,只要挤总是有的。
”不明花语,却逢花季。
一路行走,在渐行渐远的时光中,命运会给你一次次洗牌,但玩牌的始终是你自己。
坦白的说,我们遇到困扰,经常会放大自己的苦,虐待自己,然后落个遍体鳞伤,可怜兮兮地向世界宣告:自己没救了!可是,那又怎样?因为,大多数人关心的都是自己。
一个人在成年后,最畅快的事,莫过于经过一番努力后,重新认识自己,改变自己。
学会了独自、沉默,不轻易诉说。
因为,更多的时候,诉说毫无意义。
伤心也好,开心也好,过去了,都是曾经。
每个人都要追寻活下去的理由,心怀美好,期待美好,这个世界,就没有那么糟糕。
或许,你也会有这样的情节,两个人坐在一起,杂乱无章的聊天,突然你感到无聊,你渴望安静,你想一个人咀嚼内心的悲与喜。
透过窗格,发着呆,走着神,搜索不到要附和的词。
那一刻,你明白了,这世间不缺一起品茗的人,缺的是一个与你同步的灵魂。
没有了期望的懂,还是把故事留给自己吧!每个人都是一座孤岛,颠沛流离,浪迹天涯。
有时候,你以为找到了知己,其实,你们根本就是两个世界的人。
花,只有在凋零的时候,才懂得永恒就是在落红中重生;人,只有在落魄的时候,才明白力量就是在破土中崛起?.因为防备,因为经历,我们学会了掩饰,掩饰自己内心的某些真实,也在真实中,扬起无懈可击的微笑,解决一个又一个的困扰。
人生最容易犯的一个错误,就是把逝去的当作最美的风景。
来料检验及人力资源组织架构流程图
人事部工作流程图(总图)员工进入——退出公司轨迹招聘 ▲返回顶部 用人部门人事部主管公司领导总经理关联流程招聘 入职试用转正 考勤 考核 评估 薪酬 福利 奖惩入职培训接受岗位调整 退休辞职 正常工作劳动合同 晋升 降职 转岗 待岗 培训 请假 调薪解除劳动合同执行公司制度享受公司支持…… 辞退 终止劳动合同 非正常退出 公司发展战略 组织结构设置 工作分析 职位说明书定岗定编组织结构图 机构职责绩效管理薪酬福利培训发展员工关系……招聘 入职 试用转正 考核 评估薪酬 职业生涯人才储备 奖惩 考勤 休假 员工活动离职 劳动合同 福利培训 年度编制计划档案 岗位 调整绩效管理——考核 ▲返回顶部被考核人考核人人事部总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书 确定招聘方式 增补申请审批N审批 Y 取消或延期NY确定招聘渠道招聘会媒体 猎头 校园发布招聘信息 收集筛选简历 初试/ 笔试 复试复试特殊岗位人员复试 通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知录用待遇谈判接受 不接受外部 内部 发布招聘信息 推荐自荐信工作分析薪酬入职 资格验证通过档案绩效管理——评估 ▲返回顶部 被评估人评估人人事部公司领导关联规程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录 发布/归档员工考核项目自评SR/DSM 公司考核项目评分表考核评审确认SR/DSM 考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批SR/DSM 公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬SR/DSM 考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动薪酬 ▲返回顶部 外部信息员工人事部公司领导关联流程辞退处罚 培训 待岗 YN 晋升 培养 奖励绩效考核 绩效是否符合岗位要求 个人报告书评价工作表现 自评 评价沟通评价结论 备案确认 一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备 岗位调整 奖惩 离职奖惩 岗位调整 培训 绩效评估表 改进计划保持 劳动合同 不续签 劳动合同 档案福利——社保 ▲返回顶部参保人员人事部主管公司领导总经理关联规程审批 N 统计局统计数据 岗位评价 薪酬调查岗位级别表 月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数 工作分析职位 说明书 绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案 实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件 岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核 考勤 审批 NY计算制表财务部接收国家法律法规福利 奖惩保险浮动工资调整方案 销售人员奖金调整方案奖惩 ▲返回顶部员工部门经理人事部公司领导总经理关联流程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见 社保发票原件提供给公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利 国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部 转账岗位调整 ▲返回顶部员工部门/地区人事部主管公司领导/总经理关联流程发布文件取消或改变原决定 维持原决定书面形式 提交奖惩决定行为表现及结果 部门经理或相关部门调查取证并作书面结论 主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论 总经理指派专案小组调查取证并作书面结论 绩效评估相关部门 规程 行为表现及结果 行为表现及结果审批YN 终止并通知提名人 一次申诉 机会 理由是否 成立 YN审批Y N 终止并通知提名人 文件存档离职 档案薪酬实施 奖励 处罚通报表扬 专项奖励 优秀员工 通报批评 罚款 开除 起诉法律程序 薪酬 ……人才储备 ▲返回顶部 员工/主管部门经理人事部公司领导总经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论,综合评价全体员工评价结果人事通知单 (评价结果)告知相关人员 签字确认存档非固定时间的岗位调整 根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请 取消岗位调整 N档案考核 评估获知 调薪 晋升 降职 转岗 待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同获知获知培训 ▲返回顶部 员工部门人事部公司领导关联流程审批Y考察报告 绩效评估 提名 提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评 考察 审批N终止并通知提名人NY培训计划 编制培养计划 确认确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报告考察报告 提交董事会讨论审批 N Y储备人才库 人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者劳动合同 ▲返回顶部员工人事部总经理/委托代理人总办备注人才储备 绩效评估培训需求 培训需求 目的分析 工作分析 职位说明书满足必备 知识技能 满足发展 知识技能 入职培训 在职培训 制定培训计划 审批 YN 实施培训计划选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算参加 培训 总结 批转 培训效果 评估培训评估表记录 培训档案档案培训测试参加 考试 近期 远期 绩效评估入职 ▲返回顶部 新员工用人部门人事部公司领导相关职能部门关联流程确定签署合同类别确定合同编号制作合同劳动合同书 兼职劳务协议 管理人员后勤人员 销售人员 兼职人员亲笔签名保密协议盖章个人留存存挡劳动合同变更劳动合同续订劳动合同解除/终止制作变更协议劳动合同续订书人事通知单档案公司领导合同拟定和签署入职亲笔签名一式两份岗位调整绩效评估离职签名确认岗位调整试用转正 ▲返回顶部试用员工 用人部门 人事部 主管公司领导 关联流程招聘档案 劳动合同 总部员工 身份证 学历证 学位证 职称证 ……照片一寸两张 存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱 财务部办理工资卡 设置MIS 权限 新员工须知阅读并遵照执行 入职培训/考核 员工手册进入 试用期 培训试用收取资料 签订劳动合同报到外埠员工 提前一个工作日 发布入职通知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供 设置MIS 权限熟悉工作环境MIS 录入考勤 ▲返回顶部员工直接领导人事部主管 公司领导总经理关联流程转正申请书提交直接领导 抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价,签署意见人事部签署 意见审批进入试用期人事通知单 (转正)合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束 转为正式员工休假 ▲返回顶部员工直接领导人事部总经理关联流程总部 员工SR/ DSM 刷卡记录计划 总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认有无异常 YN事实调查并 提出处理意见审批YN执行批示薪酬薪酬 离职档案 ▲返回顶部员工人事部主管公司领导存档机构关联流程请假申请请假申请单(总部) 签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表反馈给员工个人请假主题的EMAIL (外阜)Y延迟或取消请假N请假3天(含)以上YN离职 ▲返回顶部 员工部门人事部职能部门公司领导/总经理关联流程建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件离职绩效评估 奖惩 试用转正 劳动合同 招聘 入职 各类人事通知单 个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存20年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批 人事档案Y档案转入/转出申请 关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递 个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部奖惩 绩效评估 薪酬 薪酬辞退 员工员工 辞职书面 意见员工离职期 预告表患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的 因公司机构调整无合适工作安排的 经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工离职 申请表发布离职预告指定工作接收人 预估最后 工作日审批 Y N取消申请获知 若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理 离职审批手续会签签署意见 离职审批手续审批YN人事调出员工离职通知社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 社保停缴 扣发薪金 记入档案社保 档案社保 薪酬处理意见经理会讨论审批YN发布开除文件并送达员工员工离职通知社保停缴 扣发薪金 记入档案社保 档案终止并通知部门 邮箱取消取消MIS 权限交接中断30日部门经理书面意见报备来料检验流程图(转移规则筒图)放宽检验正常检验加严检验暂停检验开始--连续10批接收后--公司领导指示可放宽时--1批不接收后--公司领导指示需要正常检验时连续5批或小于5批中有2批不接收加严检验时,累计5批不被接收连续5批接收再次验厂合格。
如家酒店-区域人力资源架构图和职责
招聘/ER专员 1/0
编制人数:8 实际人数:6
人力资源部组织结构-华东区
温凤兰
区域
大区资深人力资源经理1/ ( 上海/ 江苏/ 浙闽/ 湘鄂赣/ 安徽/ 新疆)
•总部人力资源政策执行 •控管大区人力规划 •人员盘点,晋升、调配 •预算控制 •本地化流程执行 •公司文化的倡导 •团队氛围的建立 •流程执行的稽核
如家酒店-区域人力资源架构图和职责
编制人数:8 实际人数:4
人力资源部组织结构-华北区
卢金玫
区域
大区资深人力资源经理1/1 ( 北京/ 天津/ 晋冀豫/ 东北/ 内蒙)
•总部人力资源政策执行 •控管大区人力规划 •人员盘点,晋升、调配 •预算控制 •本地化流程执行 •公司文化的倡导 •团队氛围的建立 •流程执行的稽核
张健(兼)
区域
职能
经理1/0 (广东、广西、海南) 薪酬
贺秀黎
区域
职能
经理1/1 (云贵川渝陕甘宁青) 招聘&ER
区区域梁域支浩支持碧持专专1员/1员1/1
薪酬专员0/0
1。基本编制:根据酒店数量和城市数量,确定区域支持专员编制
职务 区域支持专员
城市数 >10 +1
酒店数 >75 +1
2。审批流程:按照SOX404人力资源流程执行
黄峥
区域
职能
经理1/1 (天津 /晋冀豫 /东北) 薪酬
刘燕
区域
职能
主管1/1 (北京 / 内蒙) 招聘&ER
区域支持专员 张季 2/1来自薪酬专员1/0区域支持专员1/0
1。基本编制:根据酒店数量和城市数量,确定区域支持专员编制
职务 区域支持专员
组织结构图
1
1
楼 层 服 务 员 9
客 户 经 理 3
空 调 工
维 修 工
锅 炉 工
园 林 工
后 勤 食 堂 2
餐 饮 仓 管 员 1
客 房 仓 管 员 1
P A 工
清 洁 工
3
2
4
1
3
3
决 策 层
保 安 部 经 理 10
保 安 队 队 长 10 1
督 导 层
清 洁 工
保 安 员
消 防 员
执 行 层
3
9
新东方大酒店人力资源组织结构框架
董事长
总经理
执行总经理
人 力 资 源 部 经 4 1
餐饮部经理
39 1
采 购 部 经 理 3 1
客 房 部 经 理 21 1
1
餐饮部副经理
人 力 资 源 部 主 管
信 息 技 术 部 主 管
餐 饮 领 班 24 1
厨 师 长
前 台 领 班 10 1
13 1
1
1 行 政 司 机 1 餐 饮 服 务 员 12 餐 饮 收 银 员 3 各 点 厨 师 12 大 堂 收 银 员 8 前 台 接 待 员 1 总 机 话 务 员
传 菜 员
迎 宾 员
洗 碗 工
采 购 员
4
1
3
107 1
106 1
105 1
营 销 部 经 理 4
工 程 部 经 理 12 1
财 务 部 经 理 4 1
管 家 部
7
楼 层 领 班 10 1
营 销 部 主 管 4 1
工 程 部 主 管 11 1
会 计 员
成 本 稽 核 员 1
企业组织机构和人力资源规划管理(ppt 40页)
3、注意服务部门的社会化趋势。
第二单元 企业组织结构的调整与分析
[学习目标] 通过学习,掌握组织结构的调整与分析方法。
[工作程序和方法] 组织结构诊断是针对企业组织结构存在的问题,通过调查活动,它是组织结构变 革的一个重要步骤和科学方法。
3、 外部环境的复杂程度和变化速度。
4、 企业的技术状况。
5、 企业成员的素质状况。
以上五个方面的因素往往是交互作用的,究竟主要应考虑哪个因素,应视企 业情况而定。
[相关知识]
一、组织机构
1、组织机构 是指企业生产经营活动的各个组成部分,具有各种功能的单 元体之间的搭配、排列和组合的形式。
2、它表现为企业各种组织机构的设置,包括对机构名称、职责范围与人员编 制等内容的具体规定。
[学习目标]
通过学习,掌握组织机构的内容以及类型,能够对不同形式的组织机构进行 比较研究。
[工作程序和方法]
一、组织结构的类型
组织结构 是组织内部各单位间的关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组 织内部分工作的基本形式。
(一)直线制
直线制是一种最简单的集权组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂 直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。
3、正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面都经过有意识的调整而 体系化的系统。
4、正式组织是动态、发展的。
三、非正式组织
在组织活动中,人与人之间长期的社会接触和影响会形成共同的观念、思 维习惯和行为习惯,形成有一定同质性的心理状态。
[注意事项]
1、服务和后勤部门的设立必须和整个组织的工作效率结合起来,即通过这些 部门的设立,使整个组织的工作效率得到提高。
企业人力资源组织结构图(1)
小型企业人力资源组织结构图中型企业人力资源组织结构图大型企业人力资源组织结构图集团人力资源组织结构图人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:1、了解人事需求(1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见(3)将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1)确定招聘时间和最后上岗时间(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3)拟定初试、面试方式及内容(4)拟订招聘日程安排:A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I 确认上岗人员和时间(5)上报招聘计划3、制定招聘预算计划(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试(2)汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)在面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议9、搜集外部信息(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
海尔集团人力资源部组织架构
(3)绩效薪酬主管
1.基本资料
职位
绩效薪酬主管 岗位定员 职位序列 1人
所属部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 直接下级 绩效薪酬专员
管理幅度 直辖1岗
绩效薪酬主管
2.工作联系
2.1 内部联系:公司各部门和各项目公司
2.2 社保中心、福利项目供应商、人力资源顾问公司
绩效薪酬主管
3.责职权限
经理
4.任职要求
• 年龄与身体素质要求: 35岁以下,身体素质良好 • 学历与专业背景要求: 大学本科及以上学历,人力资源管理,
工商管理专业 ,劳动经济等专业相关者优先 • 经验要求: 5年以上大中型企业人力资源管理经验, 3年以上人 事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先
• 其他工作技能要求
• 招聘管理
协助制定公司总部年度人力资源需求与招聘计划;开辟招聘渠 道,负责维护招聘资源库;负责司总部所有人员的招聘工作的 具体实施;负责初步筛选简历,参与权限内的招聘面试
• 培训管理
开展培训需求调查工作,督促和协助公司各部门的内部培训工 作;汇总整理培训资料,形成培训资料资源库;组织培训工作 的实施,安排培训工作的展开;评价培训效果、培训方式;建 立员工职业发展档案,并负责保管和及时更新
部门结构图
人力资源部经理
招聘培训主管
绩效薪酬主管
招 聘 培 训 专 员
绩 效 薪 酬 专 员
人 事 管 理 岗 位
(1)经理
1.基本资料
职位 人力资源部经理
岗位定员 职位序列 管理幅度 直辖3岗 1人
所属部门 人力资源部 直接上级 总经理 招聘培训主管 直接下级 绩效薪酬主管 人事管理岗位
经理
• 其他工作技能要求
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小型企业人力资源组织结构图中型企业人力资源组织结构图大型企业人力资源组织结构图集团人力资源组织结构图人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部薪资范围:(略)别:(略)级在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的职位说明:具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理工作联系:监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:了解人事需求、1按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求)1()2(进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见将需求汇总和建议上报主管经理助理)3(制订招聘计划、2确定招聘时间和最后上岗时间)1(确定合适的招聘媒体和招聘渠道)2(拟定初试、面试方式及内容)3((拟订招聘日程安排:)4安排初试;E通知初试;D审核简历;C接受应聘简历;B发布招聘公告;A确I通知上岗;H入职人员名单确认;J面试结果分析与审核;H组织面试;G通知面试;F认上岗人员和时间5()上报招聘计划制定招聘预算计划、3按招聘计划制定招聘预算)1(向主管经理助理上报预算计划)2(、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划4 、组织招聘初试和面试工作5与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试)1((汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单)2 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理)3(在面试名单正式确认后,发布面试通知)4(筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作)5(配合面试评审小组整理和分析面试结果)6(、6 在入职名单确认后,发布入职通知及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管、7参与公司人力资源计划的制定,并提出建议、8搜集外部信息、9与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息)1(了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估)2(劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范工作规范:培训主管职位说明书工作代码:(略)所属部门:人力资源部职位名称:培训主管薪资范围:(略)别:(略)级在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划职位说明:和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
上报对象:主管招聘和培训业务的经理助理工作联系:监督对象:培训助理合作对象:本部门各分管主管、其他部门经理与主管和授权讲师等专业学MBA外部联系对象:外部培训机构、顾问公司、高校培训中心、外部培训学院和位教学点工作职责:了解公司培训需求、1)1(调查和了解公司部门和职员培训需求与调配主管共同开发职员职业发展计划)2()按照公司战略发展计划了解公司不足,并进行培训需求调研3()汇总需求,提出建议,并上报主管经理助理4(、制订公司培训计划2)1(按照公司战略发展计划和年度性工作计划,以及内部培训需求,制定年度培训计划)按照公司半年度工作计划和培训需求调整制定半年度培训计划2()依据半年度培训计划和公司月度工作计划制定月度培训计划3()将各种培训计划分别及时向主管经理助理上报审核4(、制定公司专项培训计划3)按照公司战略发展计划和业务调整需要制定各类专项培训计划1(TPP例如团队建设、项目管理、职业认同和等专项培训计划)集团公司内、外部的双向交流计划2(及时上报主管经理助理审批,并报集团部门备案)3(、制定培训预算4的机动富余8%~15%根据各种培训项目的组织需要制定合理的培训预算计划,并留有)1(上报预算计划)2(、执行公司各项培训计划5)提前联系和确认培训师资、场地和时间1()与培训讲师共同备课2()发布培训通知3(4()安排培训需要的车辆、食宿)布置培训会场,准备培训设备5()记录培训考勤6(作培训记录)7(进行现场培训评估)8(追踪培训作业)9()登载个人培训积分10()分析培训评估问卷11()拟写培训总结,并上报12(、组织外部培训6汇总培训需求,提出参加外部培训项目专题,并上报)1(联系和接洽外部培训机构,商谈培训费用)2(向外培人员所在部门的经理或主管征询培训意见)3(知会相关外培人员,安排培训期间的工作)4(办理参加外部培训内部审批程序,签定培训合同,并领取相应钱款和支票)5((追询培训总结,公布后备案)6追询参加外部培训发票,报财务部销帐)7(培训工作汇总、7拟写专项培训总结,汇总每周培训工作)1()2(进行月度培训汇总,提交工作月报进行半年培训汇总,提交工作半年总结)3(进行年度培训汇总,提交工作年度总结)4(联系外部培训机构、8与外部培训机构建立良好的合作关系,相互共享信息)1((定期了解主要培训机构和顾问公司的公共培训课程)2审核外部培训机构的专业培训资格)3(评估主要外部培训机构的培训能力和效果)4(参与公司人力资源计划的制定,并提出建议、9、培训设备保管和使用安排10工作规范:培训工作管理规范、社会培训机构办学审批条例信息主管职位说明书工作代码:(略)所属部门:人力资源部职位名称:信息主管薪资范围:(略)别:(略)级搜集和整理与人事工作有关的信息,构建和维护企业人力资源信息库,并就企职位说明:业人事需求与人才结构调整作以动态分析,同时向其它人事工作提供必要的信息支持。
工作联系:上报对象:主管政策分析与信息业务的经理助理监督对象:信息助理合作对象:本部门各分管主管、行政部门信息主管外部联系对象:和其它部门信息主管以及外部人才交流中心信息部门工作职责:建立和设计部门专用人力资源信息系统,维护部门专用网站或公司内部主页、1构建公司人力资源信息库、2)向本部门各分管主管了解各种人力资源管理信息1()建立适应工作需要的分类人力资源信息库(诸如专业、能力、资格和绩效等分类信息2(管理))整理历次应聘者简历和相关信息3(按专业和资格建立应聘信息资源库)4(人力资源信息维护与管理、3)及时、连续地从本部门和其他部门搜集各种相关人事信息1()录入并及时更新人力资源信息库信息2()整理和分析库源信息3(专项信息综合与分析、4)按照公司战略发展计划和业务调整需要从信息库中提取相应信息加以综合1()按专业、职务、资格、职能等考核要求进行结构性分析和动态综合处理2()根据分析中提炼出来的问题和不足,提出合理建议3(将信息综合处理结果和建议上报政策分析经理助理)4(、提供工作信息支持5)适时根据本部门的实际工作需要向各部门提供相关信息,给予信息资源支持1()根据工作需要向其它部门提供必要工作信息支持2(、主持公司内部关于人力资源方面的专项课题研究6)根据人力资源业务的发展与变化制定部门专项研究课题计划1()根据其它主管业务需要确认相应课题研究计划2(()汇总专项课题研究计划,制定研究预算计划,并上报主管经理助理3)课题研究计划确认后,组织各分工人员开展专项研究4()邀请专家组成员定期评估和审核研究成果5(公司电子信息沟通管理规范、公司内部主页管理规范、公司内部信息管理守则、工作规范:人事信息工作管理规范绩效主管职位说明书工作代码:(略)所属部门:人力资源部职位名称:绩效主管薪资范围:(略)别:(略)级按照职位、职务和职能标准,对公司职员(含部门经理以下)的业绩、态度、职位说明:能力等内容进行考核,并提出培训、调配、提薪、嘉奖、教育和惩戒等建议。
工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理监督对象:绩效助理合作对象:本部门各分管主管、其它部门经理与信息管理主管工作职责:构建公司内部绩效管理指标体系、1按照公司战略发展目标和计划,在主管经理助理的指导下,与其它各部门经理或主)1(管共同确认考核要素的权重,合作制定各部门绩效考核指标体系。
按考核要素和指标体系,编制各部门员工绩效考核表(一般分为日常、年度考核表、)2(自我审告表和调配、晋升考核表等)3(按照考核指标体系和职务分类,将职员考核分为三类:一般职员考核表,主管人员)考核表,部门经理以上考核表上报主管经理助理)4(考核和汇总日常绩效考核信息、2)定期从各部门信息主管处获取职员的考勤记录信息1()定期从各部门经理或主管处获取职员工作成绩和进度的量化考核信息2()定期从主管副总处获取有关部门经理的工作业绩评估和考核信息3()汇总各项考核信息,拟写考核分析报告,并上报主管经理助理4(汇总、核查各种专项工作绩效考核信息、3)根据各项目运作进度,及时、连续地从各项目经理处获取项目内部职员的工作业绩评1(估信息)进行专项调查,了解内部职员工作态度和情绪状况,记录调查信息2()汇总项目内的业绩考核结果,并就项目运作情况作简单分析3()将上述信息和分析报告上报主管经理助理4(晋升考核评审、4)根据人力资源部和主管部门的考察,确认被考核人员名单1()汇总其历年绩效考核结果,进行资历、资格和业绩的评审,并报送资格晋升委员会2()由被考核者的主管对其判断力、计划力、领导力和折中力进行评审,并填写晋升绩效3(表)与被考核人员进行专题对话,并由其作自我述评4(选择现任较高级职位成员作为评比参照标准,进行相关指标比较和评审,)5((拟写出考核报告,上报主管经理助理)6、绩效综合评审5)组织和指导各部门进行部门内年度综合评审,并发放年度综合绩效考核表1()组织各部门经理对本部门考核进行二次评审与调整2(协助评审委员会对公司绩效部门综合评审结果进行再审和评估)3(公布评审委员会的最终年度绩效评审结果)4(搜集和整理公司内部对年度绩效评审结果的反馈意见,并加以总结)5(、与薪资主管参与制订和修改加班工资发放与奖金激励制度规范6、协助调配主管共同了解公司职员的人岗适应情况7工作规范:公司人事考核规程、公司人事绩效考核工作规范社会福利主管职位说明书工作代码:(略)所属部门:人力资源部职位名称:社会福利主管薪资范围:(略)别:(略)级根据公司战略发展计划和公司实际状况,设想和制定公司职员福利规划,与社职位说明:会保障部门建立良好关系,办理公司职员必备的各类福利保险。
工作联系:上报对象:主管绩效与薪资业务的经理助理监督对象:社会福利助理合作对象:本部门各分管主管和其它部门主管外部联系对象:地方劳动、社会保障行政部门、地方社会保障管理中心、住房公积金管理中心、人才交流中心等工作职责:设想和制定公司内部职员的福利保险规划和年度计划、1)根据公司职员福利保障制度和地方政府社会福利保险法规政策的要求,设想公司职员1(所能享受和必须具备的福利保障项目,并拟订福利规划)面向公司内部职员作关于福利待遇的调查,将反馈情况综合后,加以合理考虑,并适2(当调整福利规划)根据设想的福利规划,结合公司现实状况,分别拟订出政策性必备福利项目计划、职3(员奖励性福利计划和职员保障性福利计划制订公司福利保险费用预算计划、4根据所设想的各类福利保险计划和公司职员工资总额,拟订年度福利保险费用预算)1(计划将各类福利保险计划和年度福利保险预算计划上报主管经理助理)2(办理各项政策性福利保险(北京)、5)凭公司证明在社会保险管理中心办理社会保险基金专户1()根据公司正式职员数量向社会保险中心投保失业保险、养老保险和基本医疗保险以及2(大病统筹保险3()根据公司正式职员数量,在公积金管理中心分别开设个人公积金帐户)以上工作可以委托人才交流中心或代理公司代为办理4(定期知会公司职员的个人保险情况、6指导公司职员办理各类保险迁转和公积金使用等工作、7具体安排和落实公司奖励性福利和保障性福利项目、8例如:公司职员健身项目、交通费用报销、电话费用报销等等劳动法、失业保险条例、社会保险费征缴条例和北京医疗保险收缴规定,公司工作规范:职员福利保险规范和公司福利工作管理规范薪资主管职位说明书工作代码:(略)所属部门:人力资源部职位名称:薪资主管别:(略)级薪资范围:(略)根据公司战略发展计划和公司实际状况,设计具有较强激励性质的职员薪资制职位说明:度,并编制公司职员薪资计划,按工资计发周期提前向财务部报送工资计划,发放和管理公司职员工资。