关于档案托管协议书3篇
企业员工档案托管协议8篇
企业员工档案托管协议8篇篇1甲方(单位名称):______________________乙方(员工姓名):______________________鉴于甲乙双方共同的需求,经友好协商,就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的责任与义务,确保乙方员工档案的安全、完整和有效管理。
二、托管内容1. 乙方将其员工档案委托甲方进行托管,档案包括但不限于员工的基本信息、学历、工作经历、社会保险、奖惩记录等。
2. 甲方负责接收、整理、保管乙方的员工档案,确保其安全、完整和保密。
三、甲方的责任与义务1. 甲方应建立健全档案管理制度,确保乙方员工档案的安全、完整和保密。
2. 甲方应配备专职档案管理人员,负责乙方员工档案的接收、整理、保管和提供查询服务。
3. 甲方应根据乙方的要求,提供必要的档案查询、证明出具等服务。
4. 甲方应根据乙方的需求,协助乙方进行员工档案的更新和维护。
四、乙方的责任与义务1. 乙方应保证其提供的员工档案真实、完整。
2. 乙方应按规定及时向甲方提供更新后的员工档案材料。
3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定,按照约定支付档案托管费用。
4. 乙方需查询或调取档案时,应遵守甲方的相关规章制度,并出具相关证明文件。
五、档案托管期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
2. 协议到期后,经双方协商一致,可续签本协议。
六、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准支付档案托管费用。
2. 支付方式:______________________(如:按年支付,一次性支付等)。
3. 甲方收到费用后,应向乙方出具相应的收据或发票。
七、违约责任1. 若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因造成乙方员工档案丢失、损坏或泄露的,甲方应承担相应法律责任。
3. 若因乙方提供虚假档案材料,导致甲方无法履行托管职责的,乙方应承担相应法律责任。
企业员工档案托管协议8篇
企业员工档案托管协议8篇篇1甲方(档案托管单位):___________________公司地址:_____________________________联系人:___________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________乙方(员工):_____________________身份证号码:_______________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________鉴于甲乙双方同意就员工档案管理事宜达成合作,经友好协商,特订立本协议。
第一条托管内容1. 乙方自愿将个人档案交由甲方进行托管。
档案包括但不限于学历证明、工作经历、职称证书、身份证明等可以证明乙方资质、能力、经历的各类证明材料。
2. 甲方负责为乙方提供档案管理服务,包括但不限于档案的收集、整理、归档、保管等。
第二条托管期限1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期后,经双方协商一致,可以续签本协议。
第三条甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的档案资料进行审核,确保档案的真实性和完整性。
2. 甲方应妥善保管乙方的档案资料,防止档案遗失、损毁或泄露。
3. 甲方应根据乙方的要求,提供档案查询、借阅、复印等服务。
4. 甲方应对乙方提供的个人信息严格保密,不得泄露或非法使用。
第四条乙方的权利与义务1. 乙方应提供真实、完整、准确的档案资料,如有变更,应及时通知甲方。
2. 乙方有权查询、借阅、复印本人的档案资料。
3. 乙方应按时支付档案托管费用。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定,不得擅自更改或毁损档案资料。
第五条费用及支付方式1. 档案托管费用为人民币______元/年。
2. 乙方应在每年______日前支付下一年的档案托管费用。
员工档案托管协议书6篇
员工档案托管协议书6篇篇1甲方(单位全称):_________________________乙方(员工姓名):_________________________鉴于甲乙双方共同需求,经友好协商,就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意接受乙方委托,对乙方的员工档案进行安全、妥善的托管,确保档案的完整性及便捷性。
乙方将按照本协议的约定,向甲方提供相应的档案资料及托管费用。
二、托管事项及内容1. 乙方将员工的档案资料交由甲方托管,包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、身份证明等。
2. 甲方负责乙方员工档案的安全保管,确保档案的真实性和完整性,并提供必要的查询、复印等服务。
3. 甲方将建立电子档案管理系统,对乙方托管的档案进行电子化管理,便于快速查询和检索。
三、托管期限及费用1. 本协议自双方签署之日起生效,托管期限为_____年。
2. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案托管费用。
费用计算方式为:_________________________。
3. 乙方应于每年_____月_____日前向甲方支付当年的档案托管费用。
四、双方权利义务1. 甲方权利:(1)按照约定收取档案托管费用。
(2)对乙方托管的档案进行安全管理,确保档案的完整性和真实性。
(3)提供必要的查询、复印等服务。
2. 甲方义务:(1)对乙方提供的档案资料进行认真审核,确保档案的真实性和完整性。
(2)建立电子档案管理系统,提高档案管理效率。
(3)对乙方的档案资料承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露乙方档案资料信息。
3. 乙方权利:(1)要求甲方提供档案托管服务,包括查询、复印等。
(2)监督甲方对托管档案的安全管理情况。
4. 乙方义务:(1)按照约定向甲方提供真实的档案资料。
(2)按照约定支付档案托管费用。
(3)对甲方提出的关于档案管理的要求和建议予以积极配合。
五、违约责任及解决方式1. 若甲方未按照本协议约定履行档案托管义务,乙方有权要求甲方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(受托单位):__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管,以更好地保护和管理档案,根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就档案托管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于:__________________等。
三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 托管期满后,经双方协商一致,可续签本合同。
四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失和损坏。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案管理规范。
3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露甲方档案内容。
五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。
2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制,但应提前通知乙方,并遵守乙方的档案查阅制度。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。
3. 如甲方未按时支付档案托管费用,乙方有权暂停提供档案托管服务。
七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。
2. 在托管期间,如甲方未按时支付托管费用超过三个月的,乙方有权解除本合同。
3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的,双方均可解除本合同。
八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案,导致乙方无法提供服务的,甲方应承担违约责任。
2. 如乙方未履行本合同约定的义务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1甲方(委托单位):_________________________乙方(受托单位):_________________________鉴于甲方需要将档案托管给乙方进行管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括:_________________________等。
2. 乙方负责为甲方提供档案存储、管理、保护和利用等服务。
三、托管期限1. 本合同托管期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 托管期限届满后,如需续签,双方应在本合同到期前3个月进行协商并签订新的合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管服务,并对托管服务的质量进行监督。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案托管费用。
3. 甲方应保证托管的档案真实、完整,并承担因档案内容不实或缺失所产生的法律责任。
4. 甲方应遵守国家法律法规,不得利用托管的档案从事违法活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本合同约定收取档案托管费用。
2. 乙方应提供安全、可靠的档案存储环境,确保档案的安全、完整。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应妥善保管档案,防止档案的损坏、丢失。
5. 乙方应定期向甲方报告档案托管情况,并配合甲方进行档案检查和审核。
六、档案托管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案托管费用,具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 甲方未按约定支付档案托管费用的,乙方有权终止服务并追究甲方的违约责任。
七、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。
八、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款,守约方有权要求违约方履行其义务或要求违约方采取补救措施。
企业员工档案托管协议书3篇
企业员工档案托管协议书3篇篇1甲方(档案管理方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(员工):__________姓名:__________身份证号:__________联系方式:__________鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验,乙方愿意将其个人档案交由甲方托管,经双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的双方同意乙方将其个人档案交由甲方托管,以确保档案的完整性、安全性和机密性。
甲方同意接受乙方的委托,提供专业的档案管理服务。
二、托管内容乙方委托甲方托管的档案包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、身份证复印件、工作履历、培训记录、荣誉证书等。
双方另有约定的其他档案材料也应纳入托管范围。
三、托管期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议到期前,双方可协商续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应确保乙方档案的完整性、安全性和机密性。
2. 甲方应提供专业化的档案管理服务,包括但不限于档案整理、分类、保存等。
3. 甲方应设立专门的档案管理系统,确保乙方档案电子化存储的安全。
4. 甲方未经乙方同意,不得泄露或擅自使用乙方的档案信息。
5. 甲方应配合乙方查询、调取档案。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料,如有变更,应及时通知甲方更新。
2. 乙方有权查询、调取自己的档案。
3. 乙方不得擅自将档案交由非甲方管理,不得泄露档案内容。
4. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。
六、档案管理费用1. 乙方应按照协议约定支付档案管理费用,费用标准为______元/年。
2. 乙方逾期支付档案管理费用的,甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、违约责任1. 双方应遵守本协议的约定,如一方违反协议约定,应承担违约责任。
2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的,甲方应承担相应的法律责任。
3. 如因乙方原因导致档案丢失或损坏的,乙方应承担相应的法律责任。
档案托管合同书格式3篇
档案托管合同书格式3篇篇1档案托管合同书格式甲方(托管人):(单位名称)乙方(托管单位):(单位名称)鉴于甲方有一批重要档案资料需要妥善保管,为了确保档案的安全性和完整性,甲、乙双方本着自愿、平等、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议:一、档案托管内容1. 甲方将其所有档案资料交由乙方托管,包括但不限于文件、合同、协议、图纸等。
2. 托管期间内,乙方应当妥善保管档案资料,严禁泄漏、篡改或外借给他人。
3. 甲方有权随时查阅档案资料,并提出索取要求,乙方应积极配合,并保证档案资料的完整性和可查性。
二、托管期限本合同签订后即时生效,托管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、责任与义务1. 乙方应当妥善保管档案资料,确保其安全性和完整性,如有遗失或损坏,应当按照事先约定的方式进行赔偿。
2. 甲方应按约定时间提供档案资料,协助乙方做好档案管理工作。
3. 双方均应遵守国家法律法规,保护档案资料的保密性,并不得将其用于非法目的。
四、费用结算1. 甲方应按照约定时间向乙方支付档案托管费用,具体金额为______元/年。
2. 如有特殊费用需要,需另行协商确定,并由双方签订补充协议。
五、违约责任1. 任何一方违反合同规定,导致合同无法履行或者影响合同履行的,应当承担相应的法律责任。
2. 如因不可抗力因素导致本合同无法继续履行,双方应友好协商解决,并不得因此而产生违约责任。
六、争议解决本合同如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交______仲裁委员会仲裁。
七、其他事项本合同附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:______年______月______日以上为档案托管合同书格式,如有变动,请双方协商一致后再行签订。
愿双方共同遵守合同条款,保证顺利完成档案托管任务。
篇2【档案托管合同书格式】一、甲方(档案托管方):(单位名称)__________________ 国税登记号_____________ 法定代表人:_____________ 地址:____________________ 联系电话:____________________乙方(档案委托方):(单位名称)__________________ 国税登记号_____________ 法定代表人:_____________ 地址:____________________ 联系电话:____________________二、档案托管内容:1. 甲方应按照乙方的要求对档案进行定期整理、清点、检验和保管,确保档案的安全和完整性。
人事档案保管协议「精选3篇」
人事档案保管协议「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:***乙方:***甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、协议有效期为***年,自***年***月***日起,至***年***月***日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反方案生育。
否则,一经发觉,甲方马上单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方,以便联系。
如不准时,由此造成的责任概由乙方担当。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):****乙方(签字):****代表人(签字):*******年**月**日人事档案保管协议「第二篇」人事档案保管协议摘要:本人事档案保管协议(以下简称“本协议”)由以下双方于(日期)签署:甲方:公司/组织名称乙方:律师姓名正文:第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方负责保管甲方的人事档案,并约定双方的权利和义务。
企业员工档案托管协议书5篇
企业员工档案托管协议书5篇篇1企业员工档案托管协议书甲方(公司全称):_________________ 法定代表人(负责人):________________地址:_________________ 电话:_________________ 邮编:_________________乙方(员工姓名):_________________ 身份证号:_________________联系电话:_________________ 紧急联系人:_________________ 联系电话:_________________鉴于甲方为乙方提供工作机会,为了保障双方的权益,特订立本协议书,共同遵守相关规定,达成如下协议:第一条甲方同意将乙方的个人档案资料托管给甲方,乙方同意将个人档案提供给甲方,并确保档案信息的真实性和完整性。
第二条乙方应按照甲方规定的要求提供个人档案信息,包括但不限于身份证、学历证明、工作经历等。
第三条甲方在此承诺,对乙方的个人档案信息将严格保密,除非经乙方同意或依法要求披露,否则不得向第三方透露。
第四条甲方有权使用乙方的个人档案信息,包括但不限于用于劳动合同签订、薪酬调整、绩效考核等用途。
第五条乙方有权随时查看自己的个人档案信息,并有权申请修改错误信息。
如有异议,乙方可以向甲方提出异议,由双方协商解决。
第六条乙方应妥善保管个人档案信息,在离职或转岗时应及时领回个人档案,确保信息的完整性。
第七条本协议自签署之日起生效,期限为____年,自然到期时双方未提出异议的,视为自动延长。
若其中一方提出解除协议的,应提前____个月书面通知对方。
第八条甲乙双方对本协议内容达成一致意见。
协议双方签字盖章生效。
甲方(盖章):________________ 乙方(签字):________________签约日期:________________附言:本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
以上是企业员工档案托管协议书的内容,希望双方能够遵守协议内容,保障双方的权益,共同营造和谐稳定的劳动关系。
档案托管协议书(3篇)
档案托管协议书(3篇)档案托管协议书(通用3篇)档案托管协议书篇1甲方:乙方:根据国家和___市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方的自愿申请,经甲乙双方平等协商,就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:第一条甲方为已毕业大中专学生,其基本情况如下:姓名性别身份证号毕业学校专业学历毕业时间政治面貌第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7月1日)起计算最长不超过两年。
托管期限超过两年的,乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30元/年)。
在托管期间,甲方可自愿提前结束托管,办理档案转出手续;凡转出档案,甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方,依据相关手续转递档案,并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费。
第三条签订本协议时,甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式。
在协议期间,如甲方家庭地址及联系方式发生变更,甲方应及时通知乙方;因甲方提供信息不真实,不准确原因而产生的一切后果,由甲方自行承担。
第四条甲方在乙方托管档案期间,可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序,参加乙方举办的各类招聘活动,与用人单位进行双向选择。
各种相关信息,通知乙方亦只通过网站进行公示。
甲方档案在乙方托管期间,乙方只能为甲方出具存放证明。
第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的,乙方有权将甲方的档案转出,不再为甲方办理相关事宜。
第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议,并办理有关手续。
第七条本协议一式两份,具有相同的法律效力。
甲乙双方各持一份,从乙方收到甲方档案之日起生效。
甲方:家庭住址省(市)区(市,县)邮编手机或小灵通家庭电话乙方:___市大学中专毕业生就业指导服务中心电话:2地址:___市江北区董家溪鹅石堡山26号邮编:档案查询:重庆高校毕业生就业信息网甲方(签字):乙方(盖章):经办人:年月日年月日档案托管协议书篇2甲方(受托方):地址:法人:乙方(委托方):地址:法人:丙方(担保方):地址:法人:一、三方义务:乙方委托甲方对其资金进行管理,交由甲方指定技术团队进行交易理财项目。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1档案托管合同书甲方(托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。
乙方(被托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。
鉴于甲方有借档案保管之需求,乙方同意托管甲方档案及相关文件,并且双方本着诚实信用的原则,达成如下协议:一、档案内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于公司文件、人事档案、财务报表、合同协议等,具体内容见附件一。
2. 乙方对托管的档案保密,并保证不会向未经甲方同意的第三方透露。
3.乙方应妥善保存甲方交付的档案,并根据甲方的要求随时提供给甲方查阅、复印或提取。
二、档案保管期限1. 档案托管期限为_____年/月,起算日期为本合同签订之日。
2. 档案托管期限届满后,若甲方不续签合同或另行通知,乙方应在_____日内将档案交还给甲方。
三、费用支付1. 甲方应按照双方约定的费用标准支付档案托管费用,具体条款见附件二。
2. 档案托管期间若因乙方原因导致档案遗失或损坏,乙方应承担赔偿责任。
3. 若档案托管期满后,乙方仍未按时返还档案,甲方有权利要求乙方赔偿相应的违约金。
四、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,应由甲乙双方协商解决。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至托管期满或合同提前解除为止。
甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________篇2档案托管合同书范文甲方:__________(公司名称)地址:__________联系人:__________电话:__________法定代表人:__________乙方:__________(公司名称)地址:__________联系人:__________电话:__________法定代表人:__________鉴于甲方为存储、保管档案而与乙方签订本合同,为明确档案托管服务的权利与义务,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就档案托管事项达成如下协议,以便共同遵守:第一条档案托管内容1、甲方将其企业档案交由乙方进行托管,并按照约定的时间、地点交付给乙方。
档案托管合同书范文6篇
档案托管合同书范文6篇篇1档案托管合同书范文甲方(托管方):_____________(以下简称甲方)乙方(被托管方):_____________(以下简称乙方)甲乙双方经友好协商,就乙方将档案交由甲方托管管理,达成以下协议,以资共同遵守:一、档案托管内容1.1 乙方将其名下的档案资料(包括但不限于文件、资料、合同、协议等一切相关文件)委托给甲方进行保管管理,甲方有权按照乙方的要求对档案进行管理、整理、保管等相关工作。
1.2 甲方应妥善保管乙方交付的档案,确保不泄露、损坏或丢失任何档案资料。
1.3 乙方应提供准确完整的档案资料,并确保档案资料的合法性、真实性。
二、档案托管期限2.1 本合同自双方签署之日起生效,至双方另行协商确定的终止日期为止。
期满后,如双方未续签合同或另行协商,则视为自动终止合同。
2.2 在合同期限内,乙方若需取回档案资料或终止本合同,应提前书面通知甲方,并甲方同意的情况下方可办理有关手续。
三、档案托管费用3.1 甲方为提供档案托管服务,有权收取一定的费用。
具体费用标准将由双方另行协商确定,并约定在合同附表中。
3.2 乙方应按照约定时间及方式支付档案托管费用,如逾期未付费用,甲方有权暂停对档案资料的管理工作。
四、违约责任4.1 如一方未履行合同义务或违反合同规定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。
4.2 若违约方造成对方档案资料的损坏、丢失等情况,应按照档案价值进行相应的赔偿,同时承担相应的法律责任。
五、争议解决5.1 本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可协商选择仲裁或提起诉讼。
5.2 争议解决方式必须遵守中华人民共和国相关法律法规。
六、其他事项6.1 本合同未尽事宜,由双方另行协商确定。
6.2 本合同附件与正文具有同等效力,合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(托管方):____________________乙方(被托管方):____________________签订日期:____________________签署地点:____________________本合同一式两份,自双方签字盖章之日生效。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1档案托管合同书范本甲方(托管方):(详细公司或个人名称)乙方(被托管方):(详细公司或个人名称)鉴于甲方经营一家档案托管服务公司,具有合法经营资格及丰富的行业经验;乙方有档案管理需求,希望委托甲方进行档案托管服务。
为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,达成以下档案托管合同:一、档案托管服务内容及标准1. 甲方承诺按照国家相关法律法规和行业标准,对乙方提供的档案进行妥善管理和保管。
包括但不限于对档案的采集、整理、分类、索引、存储、检索、归档等工作。
2. 甲方承诺确保档案安全,并采取必要的技术措施和管理措施防止档案遗失、泄露等情况发生。
3. 甲方保证档案托管服务过程中的机密性,不得泄露乙方档案的相关信息,确保乙方信息的安全和保密。
4. 甲方承诺在乙方要求下随时提供档案检索、借阅等服务,并尽量满足乙方的需求。
5. 甲方对于任何档案损失或泄露的情况承担全部责任,并进行相应的赔偿。
二、档案托管期限及费用1. 档案托管期限为(具体时间),期满后可根据双方协商续签合同。
2. 档案托管费用为(具体金额),按月/季度/年计算,并于每月/季度/年初支付给甲方。
费用支付方式为(具体支付方式)。
3. 如有超出档案托管期限的需要,乙方应提前通知甲方,并支付相应的续费费用。
4. 如因不可抗力等原因导致档案托管服务暂时无法提供,双方协商处理办法。
三、违约责任1. 若任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。
2. 如因甲方过失导致档案遗失或泄露,甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如因乙方过失导致档案遗失或泄露,乙方应当承担相应的赔偿责任。
四、其他条款1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充内容具有同等效力。
2. 本合同自双方签字生效,有效期至档案托管期满。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:本档案托管合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
档案托管合同书范本9篇
档案托管合同书范本9篇第1篇示例:档案托管合同书范本甲方:(委托方)地址:联系电话:身份证号:鉴于甲方委托乙方托管其档案,为明确双方权利义务,双方达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方托管其档案,包括但不限于个人身份证件、学历证书、社保公积金缴存记录等与个人身份、学历、工作和社会保障相关的文件资料。
二、委托期限本次档案托管期限为____年,自____(年)____(月)___(日)起至____(年)____(月)____(日)止。
如需延长托管期限,须双方书面协商一致。
三、双方权利和义务1. 乙方接收甲方委托的档案,应当按照甲方的要求进行妥善保管,绝不得私自查阅或泄露给他人。
2. 甲方有权随时查阅或要求乙方交出其档案,乙方应当予以配合并及时交还。
3. 若因乙方过失或故意行为导致档案遗失或损坏,乙方应当承担相应的赔偿责任。
4. 若因甲方未按期或未按要求支付托管费用,乙方有权要求甲方支付相应的违约金。
四、保密约定双方承诺在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、个人隐私信息等保密信息,不得向任何第三方披露或利用,否则应当承担相应的法律责任。
五、违约责任任何一方违反本合同约定,应当承担相应的违约责任,包括但不限于承担赔偿责任、支付违约金等。
六、争议解决本合同的履行和解释均适用中华人民共和国法律。
因本合同引起的一切争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
七、其他事项本合同未尽事宜,由双方协商解决。
八、合同生效本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):__________ 日期:______ 年____ 月____ 日乙方(盖章):__________ 日期:______ 年____ 月____ 日甲方(签字):__________乙方(签字):__________第2篇示例:档案托管合同书范本甲方(委托方):___________(单位名称)乙方(托管方):___________(单位名称)鉴于甲方为了保护档案资料的安全及便于管理,特委托乙方对其档案进行托管管理,双方经友好协商,达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方对其档案进行托管管理,包括但不限于对档案资料的收集、整理、存储、检索及销毁等相关工作。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇篇1档案托管合同书范文甲方:(委托方)_____________(法定代表人)_____________(联系电话)_____________乙方:(托管方)_____________(法定代表人)_____________(联系电话)_____________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方将其档案资料委托乙方进行合法托管的相关事宜,达成如下协议:第一条委托的范围1.1 甲方将其档案资料委托乙方进行托管,包括但不限于档案的管理、整理、存储、传输等相关服务。
1.2 甲方授权乙方对其档案资料进行必要的整理和管理,确保档案的安全和完整性。
第二条托管期限2.1 本合同的有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 本合同有效期届满前,如需继续托管服务,双方可另行签订新的合同。
第三条托管费用3.1 乙方承诺在档案托管期间保管费用不得上涨,具体费用为____元/年。
3.2 甲方应按约定时间向乙方支付托管费用,如有延期支付,需支付相应的滞纳金。
第四条保密责任4.1 乙方承诺对甲方的档案资料严格保密,未经甲方书面许可,不得向任何第三方透露或泄露相关信息。
4.2 乙方应建立严格的档案管理制度,确保档案的安全性和保密性。
第五条索赔责任5.1 如因乙方过错或疏忽造成甲方档案资料的损失或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2 如因不可抗力或其他不可预见的情况导致档案损失或泄露,乙方不承担责任。
第六条合同的解除6.1 在合同期满前,任何一方需提前____天书面通知对方解除合同。
6.2 本合同解除后,双方应协商处理未完结的事宜,并进行档案资料的移交。
第七条其他条款7.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,作为本合同的补充条款。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:____年____月____日签署日期:____年____月____日以上为档案托管合同书范文,甲、乙双方应当遵守合同约定,共同维护档案资料的安全和完整性,确保合作顺利进行。
企业员工档案托管协议书7篇
企业员工档案托管协议书7篇篇1协议签订双方:甲方(公司):_______________(以下简称甲方)乙方(员工):_______________(以下简称乙方)鉴于甲乙双方就员工档案管理事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的责任与义务,确保员工档案的完整性、安全性和机密性,并规范双方的权利和职责。
二、档案托管范围甲方负责托管的员工档案包括但不限于以下内容:员工身份信息、学历、履历、职称、技能证书、社会关系、家庭成员、社保信息等与乙方有关的个人资料。
三、甲方职责和义务1. 甲方应设立专门的档案管理部门或指定专职人员负责员工档案管理工作。
2. 甲方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全、完整和机密。
3. 甲方应采取有效措施确保档案的安全存储和保管,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 甲方应根据乙方要求提供档案查询服务,确保乙方能够便捷地查询个人档案。
5. 甲方应严格遵守国家有关档案管理和个人信息保护的法律法规,不得泄露乙方个人隐私。
四、乙方职责和义务1. 乙方应提供真实、完整的个人信息,不得隐瞒或虚构事实。
2. 乙方应配合甲方进行档案管理工作,及时提供更新后的个人信息。
3. 乙方应妥善保管个人档案相关资料,防止丢失或损坏。
4. 乙方应遵守国家法律法规和甲方的档案管理制度,不得擅自泄露个人隐私。
5. 乙方有权查询个人档案,对档案中的错误或遗漏提出异议并申请更正。
五、档案管理费用及支付方式1. 乙方应按照甲方规定的标准支付档案管理费用。
具体金额和支付方式详见附件。
2. 乙方逾期未支付档案管理费用的,甲方有权暂停提供档案管理服务。
六、协议期限及终止条件1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
2. 协议到期前,双方可协商续签本协议。
3. 在协议有效期内,任何一方不得无故终止本协议。
如因故需终止,应提前三个月通知对方。
4. 本协议终止后,甲方应继续保管乙方档案一定时间,具体时间根据双方约定。
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关于档案托管协议书3篇
关于档案托管协议书3篇
在当下社会,用到协议书的地方越来越多,签订签订协议书可以使事务的结果更加完美化。
协议书到底怎么写才合适呢?以下是小编精心整理的档案托管协议书3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案托管协议书篇1
甲方:_________人才服务中心
乙方:
经甲、乙双方同意,达成协议如下:
一、甲方根据《中华人民共和国档案法》和中组部、国家人事部关于流动人员人事关系、档案管理的政策规定,为乙方管理人事关系和档案,并按国家有关规定计算工龄,保留其原有身份。
二、甲方仅负责管理乙方的人事关系和档案,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外等均应自理。
三、甲方可应乙方要求提供以下服务(需另收费):办理大、中专毕业生转正定级;晋升或确认专业技术资格的申报;办理出国、赴港(澳)政审;办理退休申报;出具以档案为依据的有关证明等。
四、乙方应遵守国家及施市的法律法规,遵守计划生育管理的有关规定,服从居住地计划生育管理部门的管理。
五、乙方应将更名、学历、职称等各类个人情况的变更材料及时交甲方归档,已利于个人档案内容更新充实。
六、乙方向甲方缴纳档案托管费标准为元/年,首次托管须交档案整理费元。
七、协议有效期年,从年月日起至年月日止,档案托管费共计人民币元。
八、本协议届满前一个月,乙方应及时与甲方续签协议,或将其人事关系和档案转出;如协议期满之日起三个月内,乙方仍未办理上述手续的,甲方将停止为其提供服务,并由乙方承担由此产生的所有责任。
九、本协议未尽事宜,由甲、乙双方依据相关法律法规协商解决。
十、本协议一式两份自双方签字盖章之日起生效。
双方各执一份,具有同等效力。
十一、乙方自愿选择以下服务项目(以在项目前打“√”为准)。
1、个人资料进入甲方的猎头人才库储备备用。
2、个人资料进入甲方的人才租赁库储备备用。
甲方:
单位(盖章)表签名:
总部地址:
总部电话:传真:
分部地址:
分部电话:传真:
乙方(签名):身份证号码:
地址:电话:
年月日
档案托管协议书篇2
甲乙双方就乙方的档案托管问题,签订本协议。
一、乙方自愿将档案委托甲方保管。
二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务:
(一)、甲方单纯保管乙方要求托管的档案,除此之外没有任何人事关系代理的内容,要妥善保管乙方的.档案,及时将增加的材料归档。
(二)、按照国家的相关政策,在规定许可的范围内,协助乙方申报专业技术职务资格的评定。
(三)、人事政策咨询。
三、乙方在本协议有效期内,应承担以下义务:
(一)、拥护中国共产党的领导,遵纪守法。
(二)、根据粤价[XX] 194号文收费标准,乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。
(三)、若是以单位的名义委托保管档案的:
1、乙方应向甲方提供申请托档的公函,营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件(各备1份复印件甲方留存),填写《托管档案人员登记表》(附后),上述资料须真实无误。
2、乙方如变更名称、法人、办公场所等,须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续(备1份复印件甲方留存);如属撤销的,须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同,并将撤销批复报甲方留存。
四、违约责任:在本协议期内,如乙方逾期半年不缴交保管费,甲方可单方终止协议。
五、协议期限
(一)、本协议有效期为年,即从年月日至年月日止。
协议期满,甲乙双方可续签协议,如乙方不愿续签协议,须将档案转走,否则,将作为无主档处理。
(二)、本合同自签订之日起生效。
六、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具同等效力。
甲方:………人才交流服务中心乙方:
(盖章)(盖章)
电话:.. e-mail:
地址:地址:
20 年月日 20 年月日
档案托管协议书篇3
甲方:
乙方:
根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方的自愿申请,经甲乙双方平等协商,就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:第一条甲方为已毕业大中专学生,其基本情况如下:
姓名性别身份证号
毕业学校专业学历
毕业时间政治面貌
第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7月1日)起计算最长不超过两年。
托管期限超过两年的,乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30元/年)。
在托管期间,甲方可自愿提前结束托管,办理档案转出手续;凡转出档案,甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方,依据相关手续转递档案,并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费。
第三条签订本协议时,甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式。
在协议期间,如甲方家庭地址及联系方式发生变更,甲方应及时通知乙方;因甲方提供信息不真实,不准确原因而产生的一切后果,由甲方自行承担。
第四条甲方在乙方托管档案期间,可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序,参加乙方举办的各类招聘活动,与用人单位进行双向选择。
各种相关信息,通知乙方亦只通过网站进行公示。
甲方档案在乙方托管期间,乙方只能为甲方出具存放证明。
第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的,乙方有权将甲方的档案转出,不再为甲方办理相关事宜。
第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议,并办理有关手续。
第七条本协议一式两份,具有相同的法律效力。
甲乙双方各持一份,从乙方收到甲方档案之日起生效。
甲方:家庭住址省(市)区(市,县)邮编
手机或小灵通家庭电话
乙方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心电话:63619592
地址:重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号邮编:400020
档案查询:重庆高校毕业生就业信息网,甲方(签字):乙方(盖章):
经办人:
年月日年月日
【关于档案托管协议书3篇】。