药品可追溯管理制度
药品追溯管理制度范本
药品追溯管理制度范本第一章总则第一条为了加强药品质量安全管理,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司药品采购、储存、销售、运输、退货等环节的药品追溯管理。
第三条本公司应当建立健全药品追溯体系,实现药品来源可查、去向可追、责任可究。
第四条药品追溯管理应当遵循信息化、规范化、科学化、系统化的原则,确保药品质量安全。
第二章组织机构与职责第五条本公司设立药品追溯管理组织,由质量管理部、业务部、储运部、财务部等相关部门共同组成。
第六条质量管理部负责药品追溯管理的组织实施,对药品追溯系统进行管理和维护,确保药品追溯系统的正常运行。
第七条业务部负责药品采购、销售等环节的追溯信息采集和记录,确保追溯信息的真实、准确、完整。
第八条储运部负责药品储存、运输等环节的追溯信息采集和记录,确保追溯信息的真实、准确、完整。
第九条财务部负责药品追溯管理相关的财务核算和审计工作,确保药品追溯管理的财务合规。
第三章药品追溯管理内容第十条药品追溯管理系统应当包括采购管理、储存管理、销售管理、运输管理、退货管理等环节。
第十一条采购管理:采购部门应严格审核供货单位的资质,确保其合法合规。
采购过程中应记录药品的名称、规格、生产厂家、批号、数量、价格等信息。
第十二条储存管理:仓库管理员应按照药品的储存要求进行妥善保管,定期检查药品的质量,确保药品的安全有效。
第十三条销售管理:销售部门应准确记录药品的销售流向,包括购货单位的名称、地址、联系方式等信息。
第十四条运输管理:运输部门应根据药品的运输要求进行运输,确保药品在运输过程中的质量安全。
第十五条退货管理:退货部门应对退货药品进行验收,确认退货药品的质量、数量等信息,并及时更新药品追溯信息。
第四章药品追溯管理措施第十六条本公司应采用现代信息技术,建立药品追溯系统,实现药品追溯信息的实时采集、传输、存储和查询。
药品追溯管理制度模板
药品追溯管理制度模板第一章总则第一条为了加强药品质量管理,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司药品的采购、生产、储存、销售、运输、使用等全过程追溯管理。
第三条本公司应当建立健全药品追溯体系,实现药品来源可查、去向可追、责任可究。
第四条本公司应当配备相应的追溯管理设施和专业技术人员,对药品追溯工作进行有效管理。
第二章药品追溯体系建设第五条本公司应当建立药品追溯系统,包括计算机管理环节、条形码扫码入库环节、票据、货款资金流向追溯环节、物流追溯环节、采购、销售流向查询环节等。
第六条药品追溯系统应当具备以下功能:(一)对药品的生产、储存、销售、运输等环节进行实时记录;(二)对药品的批次、规格、数量、生产日期、有效期等进行标识和管理;(三)对药品的采购、销售流向进行查询和追溯;(四)对药品的质量问题进行追踪和处理。
第七条药品追溯系统的建设和运行应当符合国家食品药品监督管理总局的相关规定。
第三章药品追溯管理措施第八条本公司应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量,并按照国家有关要求建立药品追溯系统,实现药品可追溯。
第九条采购环节:(一)采购部门应当对供货单位的资质进行审核,确保其合法合规;(二)采购部门应当对采购的药品进行验收,确保其符合质量要求;(三)采购部门应当将采购的药品信息录入药品追溯系统,确保信息真实、准确、完整。
第十条储存环节:(一)仓储部门应当对药品进行分类、分区存放,确保药品的安全储存;(二)仓储部门应当对药品的储存环境进行监测和控制,确保药品的质量稳定;(三)仓储部门应当定期对药品进行养护和检查,确保药品的合格储存。
第十一条销售环节:(一)销售部门应当对客户的资质进行审核,确保其合法合规;(二)销售部门应当对销售的药品进行包装和标识,确保药品的清晰可辨;(三)销售部门应当将销售的药品信息录入药品追溯系统,确保信息真实、准确、完整。
药品追溯管理制度文件
药品追溯管理制度文件一、总则为加强药品追溯管理,防范和化解药品安全风险,保障人民群众用药安全,根据《药品管理法》《中华人民共和国药品追溯管理办法》等有关法律法规和规章制度,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内生产、流通、使用在我国生产、流通的所有药品的追溯管理工作。
三、追溯体系建设1.建立完善的药品追溯管理体系,包括信息采集、信息保存、信息查询、信息应用等环节。
2.药品追溯管理系统应包括药品全生命周期的信息,从生产制造到流通销售以及使用环节的信息都应得以记录和追溯。
3.鼓励药品生产企业、经营单位及相关部门加强信息共享,促进追溯管理信息的全面性和准确性。
四、信息采集与记录1.药品生产企业应当按照规定收集、保存和上传药品生产、贮存、流通、销售等环节的相关信息。
2.药品经营企业应当按照规定记录购进、销售、库存等信息,并按时上传到追溯管理系统。
3.药品追溯管理系统应具备完整的信息采集和记录功能,确保信息的准确性和及时性。
五、信息查询与应用1.药品追溯管理系统应提供信息查询功能,方便监管部门、药品生产企业、经营单位以及消费者查询相关信息。
2.监管部门可以通过药品追溯管理系统对药品生产、销售等情况进行监督检查,发现问题及时处理。
3.消费者可以通过药品追溯管理系统查询购买的药品生产、流通等情况,保障自身用药安全。
六、追溯管理的责任1.药品生产企业应当按照有关法律法规要求,履行好信息采集、保存、上传等相关工作。
2.药品经营企业应当按照有关规定,履行好信息记录、上传等相关工作。
3.监管部门应当加强对药品追溯管理工作的监督检查,确保制度有效落实。
七、激励与惩戒1.对于履行好药品追溯管理制度的企业和个人,应当进行相应的激励和奖励。
2.对于违反药品追溯管理制度的企业和个人,应当依法予以惩戒,并追究相关责任。
八、追溯管理的监督1.本制度由药品监管部门负责监督管理,确保药品追溯管理工作的有序进行。
2.相关部门应当加强协作配合,形成合力,促进药品追溯管理工作的推进。
药品追溯管理制度范本
药品追溯管理制度范本一、总则为规范药品流通领域的管理,保障公众用药安全,根据《药品管理法》等相关法律法规,制定本药品追溯管理制度。
二、追溯管理的目的和原则1.目的:为了强化药品监管,提高药品追溯能力,减少药品风险和伪劣药品流入市场,保障公众用药安全。
2.原则:(1)法律法规原则:遵循国家相关法律法规,依法行使追溯管理权力。
(2)全链条追溯原则:实现从药品生产环节到流通环节的全链条追溯,保证产品溯源可追、有效。
(3)信息互通原则:各相关单位应积极配合,主动提供所需的追溯信息,实现信息的共享和共治。
(4)责任追究原则:对于违反本制度的单位或个人,将依法追究责任。
(5)科技支撑原则:依托先进的信息技术手段,提高追溯管理的效率和精确度。
三、追溯管理的范围本制度适用于药品生产、流通、零售等环节中的各个参与主体。
四、追溯体系建设1.追溯码管理:药品生产企业应为每批次药品分配唯一的追溯码,确保追溯码与产品的一一对应关系,追溯码应采用防伪技术,一经生成即不可篡改。
2.追溯信息管理:药品生产企业应将每批药品的追溯信息录入追溯系统,并保证信息的准确性和可读性。
追溯信息包括但不限于药品生产企业信息、药品生产日期、产品批号、流通环节信息等。
3.追溯系统建设:组建专门的追溯系统团队,负责追溯系统的开发、运维和维护工作。
追溯系统应具备数据的高效传输、存储、检索和分析功能,能够满足全链条追溯的需求。
五、追溯管理的责任与义务1.药品生产企业的责任与义务(1)分配追溯码并录入追溯系统;(2)准确记录药品生产、检验等环节的数据,并上传至追溯系统;(3)建立追溯信息备案制度,确保数据的完整性和可靠性;(4)配合监管部门的追溯检查工作。
2.药品流通企业的责任与义务(1)接收药品生产企业提供的追溯信息,并核实准确性;(2)在流通环节记录相关数据,并上传至追溯系统;(3)建立药品追溯信息查询平台,向公众提供追溯信息查询服务;(4)配合监管部门的追溯检查工作。
卫生院药品追溯管理制度
卫生院药品追溯管理制度一、总则为了加强卫生院药品追溯管理制度,保障患者用药安全,提高卫生服务质量,制订本制度。
二、适用范围本制度适用于卫生院内所有药品的追溯管理工作,包括药品的采购、入库、配送、使用、销毁等全过程。
三、药品追溯管理责任及职责1. 卫生院院长:负责卫生院药品追溯管理制度的全面实施及监督检查。
2. 药学部主任:负责药品追溯管理制度的具体落实,包括药品采购、入库、配送等各个环节的管理。
3. 质控主任:负责制定药品追溯管理的标准操作规程,并指导各部门严格执行。
4. 药品管理人员:负责具体药品追溯管理的实施工作,包括药品的登记、核实、备案等。
四、药品采购追溯管理1. 采购前的资质审核:卫生院应对有资质的药品供应商进行审核,包括资质证书、生产许可证等。
2. 采购过程管理:药品采购应依法办理采购手续,确保药品的来源清晰并留有有效的购货凭证。
3. 药品验收管理:对于采购的药品进行严格的验收,确保药品的数量、质量、包装等符合要求。
4. 采购记录管理:对采购的药品进行登记备案,包括药品名称、生产日期、批号、有效期等信息。
五、药品入库追溯管理1. 入库前的验收及登记:对于采购的药品进行验收和登记,确保入库的药品符合要求。
2. 药品存储管理:对入库的药品进行妥善的存储管理,包括温度、湿度等环境条件的监控。
3. 入库记录管理:对入库的药品进行登记备案,包括药品名称、数量、批号、有效期等信息。
六、药品配送追溯管理1. 配送前的质量检验:对配送的药品进行质量检验,确保药品的完整性和质量。
2. 配送记录管理:对配送的药品进行登记备案,包括药品名称、数量、批号、有效期等信息。
七、药品使用追溯管理1. 用药记录管理:对于药品的使用情况进行记录,包括患者姓名、药品名称、剂量、用药时间等信息。
2. 药品治疗效果监测:对于药品的治疗效果进行监测,及时调整用药方案。
3. 不良反应监测报告:对于药品使用过程中出现的不良反应进行及时报告和处理。
药品追溯规定管理制度
药品追溯规定管理制度一、药品追溯法律法规我国《药品管理法》、《药品注册管理办法》、《药品生产质量管理规范》等一系列法律法规,对药品追溯工作提出了明确的要求。
其中,《药品管理法》规定了药品的生产、流通、使用等环节都必须进行追溯,确保药品安全有效;《药品注册管理办法》明确了药品注册申请人必须提供药品生产全过程的相关信息,包括原料采购、生产过程、质量控制等内容;《药品生产质量管理规范》要求药品生产企业必须建立药品追溯体系,确保药品生产全过程可追溯。
二、药品追溯标准规范国家药品监督管理局和相关行业协会制定了一系列药品追溯标准规范,指导企业如何建立和实施药品追溯管理制度。
其中,国家药品追溯标准规范包括《药品追溯数据标准》、《药品追溯信息系统标准》等,规定了药品追溯所需的数据样本、数据格式、数据传输方式、信息系统技术要求等内容;行业协会还发布了一些行业标准,如《医药行业企业药品追溯管理规范》,指导企业如何建立和实施药品追溯管理制度。
三、药品追溯管理制度建立为了规范药品追溯工作,保障药品质量和安全,药品监管部门要求各药品生产、流通、销售企业建立健全药品追溯管理制度。
企业应编制药品追溯管理制度文件,包括药品追溯工作机构设置、职责分工、工作流程、信息采集、录入、查询、报送等具体工作内容;建立药品追溯信息系统,实现对药品生产、流通、销售全过程数据的采集、存储、管理和查询;开展药品追溯培训,确保员工了解并严格遵守药品追溯管理制度。
四、药品追溯制度执行为了确保药品追溯工作有效进行,药品监管部门定期对企业的药品追溯管理制度执行情况进行检查和评估。
对不符合要求的企业进行纠正和整改,督促其改进管理,提升追溯工作水平;对严重违规的企业依法进行处罚,保障药品质量和安全。
同时,药品监管部门还要定期公布追溯工作成果和情况,接受社会监督,促进药品追溯管理制度的不断完善和提升。
总之,药品追溯规定管理制度是药品监管体系的重要组成部分,其建立和实施不仅有利于保障药品质量和安全,还有助于提升医药行业形象,促进医药企业健康发展。
药品追溯管理制度
一、目的:加强药品经营管理,确保药品经营的可追溯性。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营和使用质量监督管理办法》。
三、适用范围:适用于药品的追溯管理。
四、责任:储运部、质量管理部、质量领导小组对本制度负责。
五、内容:
1.药品经营的可追溯是指药品的来源可查,去向可追,确保药品经营过程中的来源及去向有记录或数据进行证明。
2.企业应当按照国家关于药品追溯的要求建立药品追溯体系,我公司应当对进、销、退合同或协议、随货同行票据及发票、记录、打款凭证及计算机系统进、销、退数据做到完整可查,入驻追溯码服务平台对赋码的进、销、退药品严格进行扫码上传。
3.企业应当严格加强追溯体系中各项工作的管理,保证药品追溯体系的稳健运行,从而保证药品的来源可查,去向可追。
药品可追溯管理制度模板
药品可追溯管理制度模板一、目的为了确保药品的质量和安全,防止假药、劣药的流通,提高药品监管效率,保障公众用药安全,特制定本药品可追溯管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有药品生产、经营、使用和监管单位。
三、定义药品可追溯性:指通过记录和标识,能够追溯药品从生产到最终使用全过程的能力。
四、组织机构与职责1. 成立药品追溯管理小组,负责制度的实施和监督。
2. 生产企业负责建立药品追溯系统,确保药品信息的准确记录和传递。
3. 经营企业负责确保进货药品的追溯信息完整,并在销售过程中传递给下游单位。
4. 使用单位负责查验药品追溯信息,确保药品来源合法、信息准确。
5. 监管部门负责监督和检查药品追溯制度的执行情况。
五、追溯信息内容1. 生产批号:用于标识具体生产批次的唯一代码。
2. 有效期:药品的有效期或使用截止日期。
3. 物流信息:包括药品的运输、储存和配送信息。
4. 销售信息:包括销售单位、销售时间、购买单位等信息。
5. 使用信息:包括使用单位、使用时间、患者信息等(如适用)。
六、追溯流程1. 生产企业在药品包装上附加追溯码,并记录相关信息。
2. 经营企业在进货时验证追溯码,并录入自己的追溯系统。
3. 使用单位在接收药品时,核对追溯码和相关信息。
4. 监管部门通过追溯系统进行监督检查。
七、信息系统要求1. 建立药品追溯信息系统,实现数据的电子化管理。
2. 系统应具备数据采集、处理、存储和查询功能。
3. 系统应保证数据的安全性和完整性。
八、培训与宣传1. 定期对相关人员进行药品追溯制度的培训。
2. 对外宣传药品追溯制度的重要性,提高公众意识。
九、监督检查1. 定期对药品追溯制度的执行情况进行自查和内部审计。
2. 接受并配合监管部门的监督检查。
十、违规处理对于违反药品可追溯管理制度的单位和个人,将依法依规进行处理。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权归药品追溯管理小组所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
药品追溯制度(五篇)
药品追溯制度一、目的以适宜的方法标识药品,确定药品的类别及检验状态,有需要时实现追溯。
二、范围药品采购、接收、标识、____、鉴别、隔离、处置、临床使用的全过程。
三、职责1、药库部门负责药品标识与追溯的归口管理;2、采购管理部负责检验状态的标识;3、药剂科管理人员负责对药品进货与贮存的标识与追溯;4、临床医务人员负责对患者使用药品所有信息进行监测和记录。
四、工作程序1、内容:药品属性:药品名称、规格型号、编号、日期、数量等;检验和测试状态:待验、合格、不合格、日期、批次等;2、标识:可采用挂牌、贴签、分区域等方式,并配合表格记录入库。
标识内容包括:批次号、编号、药品名称、入库数量、入库日期、生产厂家等。
不合格品按《不合格品控制程序》执行,并做好退货或者交换良品的工作准备,必要时进行“不合格”标识,分区域存放、处理;3、对外包装不合格药品由药剂科人员判断,外包装能修复的经修复为主,如属于药品质量问题,根据药品销售情况,按照药品召回处理,返回商业公司,并记录。
五、药品的可追溯1、药品生产厂家(服务)的追溯要求可以追溯到生产历史,根据药品名称、型号/规格、生产日期以及药品质量、检验记录、入库有关记录等。
2、当临床使用药品出现批量不合格时,立即停止使用药品,并上报药品不良反应监测管理小组,药品不良反应管理将会同有关部门及有关人员查阅药品各种记录进行分析和处理。
六、服务质量不合格控制1、对因为服务不规范所发生的患者投诉或意见,由发生部门主管人员评审,并将意见进行记录。
2、属于服务方面问题,由主管人员或责任人负责向患者解释,说明原因,取得患者谅解。
3、属于药品质量问题,由药品不良反应监测管理人员根据具体情况提出意见,上报药事管理委员会和医务科,药事管理委员会根据责任部门的纠正措施,进行跟踪、验证。
药品追溯制度(二)是指通过使用技术手段对药品生产、流通和销售的全过程进行记录和追踪,以保证药品的质量和安全。
药品追溯制度通常包括以下几个方面:1. 生产环节:对药品的原材料、生产工艺、生产批次等进行记录和追踪,确保药品的生产过程符合相关法规和标准。
药品追溯制度范文(4篇)
药品追溯制度范文药品追溯制度是指针对药品生产、流通环节和质量问题出现时,可以通过追溯药品的整个生命周期,找到责任方并追究其法律责任的一种管理制度。
下面是药品追溯制度的范文:药品追溯制度管理办法第一条为了加强药品质量监管,保障广大人民群众的生命安全和身体健康,制定本办法。
第二条药品追溯制度是指在药品生产、流通过程中,凡涉及药品批次、质量问题的,相关单位应按照相关法律法规的规定,采取相应的追溯措施,从源头到终端,记录并保存相关信息,以实现药品全程档案追溯。
第三条本制度适用于药品生产企业、流通企业以及药品监督管理部门等相关单位。
第四条药品追溯制度应当包括以下内容:(一)药品追溯信息的录入和管理。
相关单位应当建立完善的追溯信息录入和管理系统,记录药品的生产、流通等信息,并进行合理的分类和管理,以便随时查询和追溯。
(二)药品追溯责任的明确。
相关单位应当明确药品追溯工作的责任人和责任部门,加强内部管理,确保药品追溯工作的及时、准确进行。
追溯过程中,发现药品质量问题的,相关责任方应当进行相应的整改和处罚。
(三)药品追溯系统的建设。
相关单位应当建立完善的药品追溯信息系统,包括技术设备、人员培训等方面的建设,以确保追溯工作的顺利进行。
第五条药品追溯制度的具体实施办法由药品监督管理部门制定并公布。
第六条违反本制度的,依法进行处罚,并承担相应的法律责任。
第七条本制度自发布之日起实施。
以上仅为药品追溯制度的范文,具体实施细则,还需根据实际情况进行补充和具体制定。
药品追溯制度范文(2)第一章总则第一条为了加强药品生产和流通环节的监管,确保药品质量和安全,保护人民群众的健康权益,根据《药品管理法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国药品生产、流通环节的药品追溯工作,包括药品生产企业、药品经营企业以及相关药品追溯工作的机构。
第三条药品追溯工作应当坚持立法科学、政策合理、技术先进、信息完备、运行高效、监管严格的原则,确保药品追溯工作的规范、准确、可靠。
医院药品追溯管理制度
医院药品追溯管理制度一、总则为了保障患者用药安全和医院药品质量,有效防范药品流通环节中可能存在的各类风险和问题,我院特制定本《医院药品追溯管理制度》(以下简称“制度”)。
本制度的制定依据国家相关法律法规、药品管理政策,并结合我院实际情况制订,适用于我院各临床科室、药房。
二、管理范围本制度适用于我院所有进口、销售、储存以及使用的药品,包括西药、中成药、生物制品以及医疗器械中的药品。
三、追溯管理体系1. 设立追溯体系(1)建立药品采购、入库、销售、使用等全流程的信息追溯体系,确保能够及时准确地获取药品的流向信息和质量信息;(2)明确药品源头查询的途径和方式,做到便捷、快速定位。
2. 追溯信息核查(1)对药品进货时的生产日期、批号、有效期等信息进行核查,确保药品的合格性;(2)对收到的药品进行精确入库,记录药品的数量、生产批号等信息;(3)对药品库存进行定期清查,确保药品信息的准确性;(4)对药品销售时的出库信息进行记录,确保药品流向的清晰;(5)对退库药品的信息进行核实,确保退库药品的质量安全。
3. 药品追溯流程(1)药品的追溯流程应包含从采购到销售、使用的全过程,确保全程追溯;(2)药品的追溯信息应囊括药品名称、生产日期、批号、有效期、供货商信息等关键信息;(3)在无法有效追溯的情况下,应该立即对该批次药品进行召回,并进行严格查验。
4. 追溯信息管理(1)建立健全药品追溯信息管理系统,确保信息的准确性和完整性;(2)对药品追溯信息进行定期更新和保留,保证信息的时效性;(3)建立相关的信息管理岗位,负责指导、监督并协调药品追溯信息的工作;(4)对追溯信息进行备份和存档,以备查验。
四、追溯管理责任1. 药房管理责任(1)药房应当对采购、入库、销售等环节的药品信息进行记录和管理,确保药品信息的准确性;(2)药房应当负责对药品进行有效的库存管理,确保药品进销存信息的真实性;(3)药房应当加强与药品供应商的沟通与合作,确保供货商信息的真实可靠性。
2024年药品追溯制度范文(三篇)
2024年药品追溯制度范文1.消毒供应中心工作人员应重视无菌物品质量追溯管理的重要性。
2.对所有需要消毒或者灭菌后重复使用的诊疗器械器具和物品均由cssd回收,集中清洗消毒灭菌和供应。
3.对清洗、消毒、及灭菌工作的关键要素详细记录,主要包括;(1)清洗消毒机运行及关键参数(a0)记录:(2)灭菌器运行状况及关键参数记录。
灭菌日期,灭菌器编号,批次号,装载物品,灭菌程序号,主要运行参数,临界点的时间,温度与压力值,灭菌质量检测结果,操作员签名等。
(3)对清洗、消毒、检查、包装及灭菌质量的日常监测进行记录。
(4)做好无菌物品发放记录工作,内容包括发放日期、发放科室、物品名称、数量、灭菌器编号、批次号、灭菌日期、失效日期、发放员签名等。
(5)所有记录应具有可追溯性,清洗、消毒监测资料和记录的保存期应≥____个月,灭菌质量监测资料和记录的保存期应≥____年。
4.所有灭菌物品包外应有标识,标识内容包括物品包名称、检查打包者姓名或编号、灭菌器编号、灭菌批次号、灭菌日期、失效日期、灭菌员姓名或编号等:使用者检查确认包装完好、包内化学指示物变色合格、器械干燥清洁等,方可使用,使用者还需要将高度危险性的标识存留或记录于手术护理记录单或者住院(门诊)病历。
5.一次性无菌物品入库及拆卸外包装入无菌物品存放区时应做好有效性确认,并及时记录:发放临床科室时详细做好发放记录,如发放科室、物品名称、生产日期、灭菌日期、失效日期、生产厂家等。
6.清洁剂、消毒机、包装材料、检测材料等入库时,应检查每批次的检测报告、有效期、包装情况、产品颜色等质量,并及时做好登记工作。
7.当发生生物监测不合格等灭菌失败事件时,应根据灭菌物品召回制度,及时召回所有不合格的物品:已经使用的物品,上报院感科及护理部,并通知使用部门对已使用该期间无菌物品的病人进行密切观察:并检查清洗、包装及灭菌过程等各环节,查找灭菌失败可能的原因,采取相应的整改措施,持续质量改进。
药厂药品追溯管理制度
药厂药品追溯管理制度第一章总则第一条为规范药品生产、流通和使用环节,加强药品质量管理,保障国民用药安全,根据《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规和标准要求,结合实际,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于药厂药品(包括化学药品、生物制品和中药饮片)的生产、检验、储存、运输、销售和使用过程中的批次追溯管理。
第三条药厂应当建立药品追溯管理制度,实行药品的全程追溯,能够在全国范围内对每一批上市药品提供可追溯的相关信息。
第四条追溯管理的目的是为了在发生质量安全事故时,能够快速、准确地找到问题药品批次并采取有效措施,降低损失,保护用户健康。
第二章追溯体系建设第五条药厂应当建立完善的药品追溯体系,包括信息系统、技术设备和追溯流程。
第六条信息系统应当能够实现对药品生产、检验、储存、运输和销售等全过程的数据采集、存储、查询和分析功能,能够提供产品追溯、流向查询和质量跟踪服务。
第七条技术设备应当能够保障药品标签的准确打印和追溯码的质量稳定,确保追溯信息的真实性和可靠性。
第八条药品的追溯流程应当与药品的生产、流通和使用流程相配套,能够保证各环节的追溯信息畅通、完整和可溯。
第三章追溯管理要求第九条药厂应当对每一批药品建立完整的追溯档案,记录生产、检验、储存、运输和销售等全过程的有关信息,包括但不限于生产日期、批号、生产人员、生产设备、检验记录、销售流向等。
第十条每一批药品应当配备追溯码,追溯码以二维码形式打印在药品包装或标签上,确保清晰、可读和不易修改。
第十一条药厂应当对追溯码进行有效管理,保障其唯一性和与药品批次的一致性,不得随意更换或重复使用。
第十二条药厂应当建立追溯信息的备份机制,确保追溯信息能够长期保存,并能够及时恢复和提取。
第四章追溯管理实施第十三条药厂应当配备专门的追溯管理人员,负责追溯信息的采集、录入、更新和查询。
第十四条在药品生产、流通和使用过程中,各环节必须认真操作,确保追溯信息的准确录入和完整保存。
药品追溯管理制度 gsp
药品追溯管理制度 gsp一、药品追溯管理制度的重要性1.保障患者用药安全。
药品追溯管理制度可以监控药品生产、流通、销售环节的情况,及时发现和解决潜在的质量问题,确保药品质量合格,提高患者用药安全性。
2. 维护药品市场秩序。
药品追溯管理制度可以有效监督药品生产企业、流通企业和销售企业的行为,预防药品流通领域的恶意竞争和违法活动,维护药品市场秩序。
3. 加强监管部门监管能力。
药品追溯管理制度可以帮助监管部门建立健全监管体系,加强药品监管能力,提高监管效率,推动监管工作的科学化、信息化。
4. 促进企业自律管理。
药品追溯管理制度要求企业建立和实施质量管理体系,加强内部管理,提升企业的责任意识和自律意识,提高企业的管理水平和市场竞争力。
二、药品追溯管理制度的内容1. 药品追溯管理制度应包括以下内容:(1)生产环节追溯。
要求药品生产企业建立药品生产全程追溯体系,记录药品生产过程的关键环节和重要数据,确保药品生产的可追溯性。
(2)流通环节追溯。
要求药品流通企业建立药品流通全程追溯体系,记录药品流通过程的关键环节和重要数据,确保药品流通的可追溯性。
(3)销售环节追溯。
要求药品销售企业建立药品销售追溯体系,记录药品销售过程的关键环节和重要数据,确保药品销售的可追溯性。
(4)信息共享和数据保护。
要求各个环节的企业建立信息共享机制,及时共享药品信息和数据,保护药品信息的安全和隐私。
2. 药品追溯管理制度的具体要求:(1)要求药品生产、流通、销售企业建立和实施质量管理体系,包括制定和执行质量管理制度、实施质量控制和检验检测、建立质量档案和追溯系统等。
(2)要求药品生产企业按照国家相关标准和规定,生产合格的药品,严格控制原材料采购、生产工艺、包装标识等环节,确保药品质量安全。
(3)要求药品流通企业建立药品流通追溯体系,加强库存管理和监控,控制药品流通过程中的风险,确保药品流通安全。
(4)要求药品销售企业建立药品销售追溯体系,加强销售管理和监控,防止假冒伪劣药品流入市场,确保患者用药安全。
药品追溯制度范文(五篇)
药品追溯制度范文1、目的。
强化企业主体质量责任,以落实药品追溯管理为基础,用适宜的方法识别药品,确认药品类别及状态,对购进、销售药品流向进行控制,保障公众用药安全。
2、制定制度依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》3、适用范围。
公司药品购进、储运、销售管理。
4、内容4.1、建立以计算机系统为药品追溯管理系统,按照设定的程序开展采购、储运、销售等工作,从而使药品在采购、储运、销售环节中质量得以安全和管控风险,实现药品追溯管理。
4.2、企业质量负责人是药品追溯管理第一责任人,强化企业主体责任和内部管理,建立健全药品追溯体系管理制度。
4.3、企业药品追溯管理应按照要求配备有药品采购、储运、销售设备,要保证药品从生产经营到销售终端可追溯性;冷链药品等法规规定的特殊品种的药品追溯应当符合国家有关规定。
4.4、企业质量负责人,质量管理机构负责人对药品追溯体系管理实施监督,药品质量标准检查、抽验、投诉与查询、不良反应监测报告做到信息可查、可追溯。
4.5、药品追溯管理制度的建立应贯穿整个药品经营质量管理体系,药品采购必须从合法的药品生产经营企业建立供需关系,对供货方的资质以及提供的药品资料要严格____,并建立档案。
4.6、计算机系统对供货方和采购药品品种实行常态化、动态化管理,实时更新,做到可查询药品来源和可追溯,不能追溯药品来源的,发现问题及时在计算机系统中锁定,暂停业务往来,并通知质量管理部门处理。
4.7、收货验收人员负责采购到货药品的管理,核对票据,核实来货药品的真实性;符合规定的,准予入库,对不能确定药品追溯来源的应当拒收,并通知采购部。
4.8、在库药品保管、养护等岗位的人员应加大检查力度,利用计算机系统检索查询,确保在库药品的账物相符合质量安全。
4.9、药品在复核出库时要在计算机系统中操作执行,每一笔销售单均应核准;做到票(据)货相符。
4.10、行政办公室协同质量管理部负责____计算机系统药品追溯信息方面的培训工作,建立员工培训档案,并会同质量管理部做好此项工作的协调、督促和检查。
医院药品追溯质量管理制度
一、目的为了加强医院药品质量管理,确保药品质量安全,提高患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、验收、储存、调配、使用、回收等环节。
三、组织机构及职责1. 医院药品追溯质量管理小组由分管院长任组长,药剂科主任、药检室负责人、临床科室负责人等组成。
负责制定、修订和监督实施本制度,组织协调各部门落实药品追溯管理工作。
2. 药剂科负责药品的采购、验收、储存、调配、使用、回收等环节的追溯管理工作,确保药品追溯信息准确、完整。
3. 药检室负责药品质量检测,对药品进行抽检,确保药品质量合格,为药品追溯提供依据。
4. 临床科室负责药品的使用和回收,按照本制度要求,做好药品追溯信息登记。
四、药品追溯管理制度1. 药品采购追溯(1)采购部门在采购药品时,应要求供应商提供药品追溯信息,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等。
(2)药剂科对采购的药品进行验收,核对药品追溯信息,确保信息准确无误。
2. 药品验收追溯(1)药剂科在验收药品时,应逐批核对药品追溯信息,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家等。
(2)验收合格后,将药品信息录入药品追溯系统,确保药品追溯信息完整。
3. 药品储存追溯(1)药剂科负责药品的储存,按照药品性质分类存放,确保药品储存环境符合要求。
(2)定期检查药品储存环境,记录温度、湿度等数据,确保药品质量。
4. 药品调配追溯(1)药剂科在调配药品时,应核对药品追溯信息,确保调配准确。
(2)调配完成后,将药品信息录入药品追溯系统,确保药品追溯信息完整。
5. 药品使用追溯(1)临床科室在使用药品时,应核对药品追溯信息,确保使用准确。
(2)使用过程中,记录患者用药信息,包括药品名称、规格、批号、用量等。
6. 药品回收追溯(1)临床科室在回收药品时,应核对药品追溯信息,确保回收准确。
药品追溯管理制度
药品追溯管理制度1.目的加强药品管理,保证药品可追溯体系的有效运作,确保药品可经营活动的全程可追溯。
2.适用范围适用于本院药品管理追溯体系的各个环节。
3.制度要求3.1建立电子追溯系统为基础,票证信息、进货查验、出库复核,以实现来源可溯,流向可追,去向可查。
3.2采购药品前应当对供货单位的资质进行查验,确定药品供货单位的合法资格,采购首营品种应当索取加盖供货单位原公章的药品相关证明材料,审核药品的合法性,审核无误的方可采购。
3.3采购药品时,应当向药品供货单位索取随货同行的发票。
3.4随货同行单上应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、生产日期、数量、单价、金额、收货单位、收货地址、发货日期、发货人等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。
3.5验收入库时,应当查验药品的品名、刺型、规格、数量、生产厂家、生产日期、批号、有效期、单价、金额、批准文号等是否与隨货同行相符。
且如实在计算机外购入库系统里体现出来。
保证数据原始、真实、准确、安全、可追溯。
3.6药品库房在出库时应当遵循:先进先出,近期先出,按批号发货。
3.7库管人员从计算机管理系统中打出药品出库单,须按照药品出库单上的药品信息发货,发货时核对所发出药品的名称、剂型、规格、产地、批号、效期、单位、数量、金额是否与出库单一致,核对正确方可发出。
3.8药房收货人员在接收货物时应当仔细核对所接收到药品的名称、剂型、规格、产地、批号、效期、单位、数量、金额是否与出库单一致,核对正确后方可接收。
3.9药品库房出库人员和药房接收人员核对无误后双人方可在药品出库单上签宇。
4.药品追溯管理程序图2023年01月28日2023年01月29日2023年01月30日2023年01月31日。
医药公司药品追溯管理制度
第一章总则第一条为加强药品质量安全管理,确保药品追溯信息的真实、准确、完整,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有药品的生产、经营、储存、配送、使用等环节,以及与药品相关的各项活动。
第三条本制度遵循以下原则:(一)全程追溯:确保药品从生产、流通到使用全过程的信息可追溯;(二)真实可靠:保证追溯信息的真实性和可靠性;(三)动态更新:及时更新药品追溯信息,确保信息的时效性;(四)责任到人:明确各环节责任,确保追溯制度的有效实施。
第二章组织机构与职责第四条公司设立药品追溯管理领导小组,负责制定、实施、监督药品追溯管理制度,协调解决药品追溯过程中的问题。
第五条药品追溯管理领导小组下设以下机构:(一)药品追溯管理办公室:负责具体实施药品追溯工作,包括信息采集、录入、审核、更新、维护等;(二)药品追溯信息库:负责存储和管理药品追溯信息,确保信息的安全、完整、准确;(三)药品追溯监督小组:负责对药品追溯制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
第六条各部门职责:(一)生产部门:负责生产环节的药品追溯信息采集和录入;(二)经营部门:负责经营环节的药品追溯信息采集和录入;(三)储存部门:负责储存环节的药品追溯信息采集和录入;(四)配送部门:负责配送环节的药品追溯信息采集和录入;(五)使用部门:负责使用环节的药品追溯信息采集和录入。
第三章药品追溯信息管理第七条药品追溯信息包括以下内容:(一)药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、生产企业、生产批号等基本信息;(二)药品生产、流通、储存、配送、使用等环节的追溯信息;(三)药品质量检验、不良反应报告等相关信息。
第八条药品追溯信息采集和录入要求:(一)真实、准确、完整地采集和录入药品追溯信息;(二)及时更新药品追溯信息,确保信息的时效性;(三)定期对药品追溯信息进行审核,确保信息的准确性。
药品可追溯管理制度
药品可追溯管理制度
目录
1. 药品可追溯管理制度的背景
1.1 制度的重要性
1.1.1 保障药品安全
1.1.2 提升药品质量
1.2 制度的实施意义
1.2.1 有效监管药品流通环节
1.2.2 加强药品溯源能力
药品可追溯管理制度的背景
药品可追溯管理制度作为我国药品监管体系的重要组成部分,是
为了规范药品生产、流通和使用环节,加强对药品全程监管和追溯能
力而设立的。
随着医药行业的不断发展和国际贸易的深入,药品的质
量安全问题日益受到关注。
因此,建立健全药品可追溯管理制度,已
成为当前中国药品监管的重要任务之一。
制度的重要性
药品可追溯管理制度的建立,首先是为了保障药品的安全性。
通
过对药品生产、流通等环节进行监管和追踪,可以有效防止假冒伪劣
药品的流入市场,保障患者用药安全。
其次,这一制度的建立还可以
提升药品的质量水平,促进医药行业良性发展。
制度的实施意义
药品可追溯管理制度的实施对于监管部门来说具有重要意义。
一
方面,可以有效监管药品的流通环节,确保药品来源的合法性和真实性。
另一方面,可以加强药品的溯源能力,一旦发生药品质量问题,
可以及时追溯到问题药品的生产和流通环节,从而及时采取有效措施,保障公众健康安全。
药品可追溯管理制度的实施,对于整个社会都具
有积极意义,是医药行业发展的必然要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1、目的
为强化药品质量安全监管,保障公众用药安全,实现药品可追溯。
依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有药品可追溯质量管理。
3、内容
3.1 本公司药品可追溯的方式:
3.1.1药品购销票据、购销存记录作为企业重要的药品追溯依据之一;
3.1.2公司计算机信息管理系统的购销存记录可作为药品追溯的依据之一;
3.1.3公司药品电子监管管理上传的数据可作为药品追溯依据之一。
3.2 药品追溯质量控制要求:
3.2.1药品购销票据、购销存记录管理
3.2.1.1 企业在购进药品时收货人员根据采购订单,核对随货同行单及到货药品,要求货单相符,无随货同行单或货单不符的应拒收。
验收人员按《药品质量验收管理制度》要求验收药品时,要核对随货同行单、发票,要求发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致。
无发票或票据与货、款不一致的,报告采购部和质管部等待处理。
3.2.1.2 来货随货同行单由质管部(验收岗位)归档管理,来货发票由财务部归档管理并与财务账目内容相对应。
要求票据凭证完整无缺,存放安全可靠,保证可追溯。
3.2.1.3建立药品购销存记录,包括药品采购、验收、养护、销售、出库复核、销后退回和购进退出、运输、储运温湿度监测、不合格药品处理等相关记录,做到真实、完整、准确、有效,实现药品可追溯。
3.2.1.4 采购药品之前需做好前置审批,首营企业、首营品种、供货商资质、药品合法性审批合格后,基本信息录入计算机信息管理系统中,证件效期和经营
范围等信息均可由计算机信息管理系统自动跟踪。
采购员需在计算机信息管理系统中制定采购订单。
3.2.1.5 收货员需对到货药品逐批收货,核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单和采购订单核对药品,做到票、帐、货相符,并通知验收员验收。
验收员需检查随货同行单及同批号检验报告书并按照验收规程检查药品质量,防止不合格药品入库,收货、验收需在计算机信息管理系统相应模块记录结论后方可入库。
药品在库储存过程,严格按照批号管理,按照养护操作规程定期养护,并实现计算机信息管理系统效期自动跟踪。
3.2.1.6 药品销售前需做好前置审批,销售员需收集销售客户资质资料。
按照客户审核规程审核合格后,将基本信息录入计算机信息管理系统,证件效期和经营范围等信息均可由计算机信息管理系统自动跟踪。
销售员需在计算机信息管理系统中制定销售订单。
储运部门收到销售指令后按照药品出库操作规程,做好药品拣货、复核、装箱等工作,并在计算机信息管理系统上完成出库复核记录,防止不合格药品出库。
3.2.1.7 药品销售如实开具发票,做到票、账、货、款一致。
销售发票存根由财务部归档管理。
要求票据凭证完整无缺,存放安全可靠,保证可追溯。
3.2.1.8 药品运输按《药品运输管理制度》要求建立药品运输记录,所有药品送到收货单位后,收货方的收货员依据“销售清单”(随货同行单)清点药品,无误后收货方在“销售清单”(随货同行单)上签字确认,收货回执交公司集中存档,实现药品可追溯。
3.2.1.9 销售退货需由业务人员登录计算机信息管理系统指定退货申请,注明退货原因,生成退货通知单,收货员确认到货药品与退货通知单是否一致,并通知验收员加倍验收。
定期向销售客户发出不良反应和满意度调查征询,及时汇总处理客户反馈信息。
质管部负责药品质量查询和质量投诉的处理工作,积极配合药品召回等工作。
3.2.2 计算机信息管理系统的管理:
3.2.2.1建立能够符合经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统,实现药品可追溯。
在系统中设置各经营流程的质量控制功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等系统功能形成内嵌式结构,确保各项质量
控制功能的实时和有效。
3.2.2.2通过计算机系统记录数据时,相关岗位人员应当按照操作规程,通过授权及密码登录计算机系统,进行数据的录入,系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。
3.2.2.3公司各操作岗位人员未经批准不得修改数据信息,修改各类业务经营数据时,操作人员在职责范围内提出申请,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程在系统中予以记录。
3.2.2.4电子记录数据应当以安全、可靠方式定期备份,保证追溯数据安全。
3.2.2.5公司定期审核相关记录和计算机信息管理系统使用情况,确保本公司药品流通正常有序,实现药品可追溯。
4归口部门:质管部、信息部、采购部、销售部、财务部。