文员岗位试题
文员试题及答案
文员试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪个选项不是文员的日常工作内容?A. 接听电话B. 管理文件C. 编程开发D. 会议记录答案:C2. 文员在处理文件时,以下哪项操作是正确的?A. 随意丢弃废弃文件B. 按照规定进行文件归档C. 将机密文件随意泄露D. 未经允许擅自修改文件内容答案:B3. 以下哪个软件不是办公自动化软件?A. Microsoft WordB. Microsoft PowerPointC. Adobe PhotoshopD. Microsoft Excel答案:C4. 文员在进行会议准备时,需要做哪些工作?A. 确定会议时间、地点B. 准备会议所需材料C. 通知参会人员D. 所有选项都是答案:D5. 文员在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 记录来访者信息C. 让来访者长时间等待D. 引导来访者到指定地点答案:C6. 在使用电子邮件进行通信时,以下哪项操作是不正确的?A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 随意转发他人的邮件D. 及时回复邮件答案:C7. 文员在组织活动时,以下哪项工作是不必要的?A. 确定活动主题和目标B. 制定活动流程和时间表C. 随意更改活动计划D. 准备活动所需物资答案:C8. 在办公环境中,文员应该如何处理紧急情况?A. 保持冷静,迅速采取行动B. 忽略紧急情况C. 等待上级指示D. 立即离开办公场所答案:A9. 文员在进行文件打印时,以下哪项操作是正确的?A. 打印前检查文件内容B. 打印时不关注纸张和墨盒情况C. 打印后不进行文件整理D. 随意浪费打印纸张答案:A10. 文员在进行电话沟通时,以下哪项行为是恰当的?A. 接听电话时使用非正式语言B. 电话沟通时保持专注,不中断对方C. 电话沟通时频繁使用专业术语D. 电话沟通时不记录重要信息答案:B二、填空题(每题2分,共20分)1. 文员需要具备良好的________能力,以便更好地完成日常工作。
文员任职试题题库及答案
文员任职试题题库及答案1. 什么是文员的主要职责?A. 管理公司财务B. 处理日常办公事务C. 销售公司产品D. 进行市场调研答案:B2. 文员在处理文件时需要注意哪些事项?A. 保持文件的整洁和完整B. 随意丢弃不需要的文件C. 不需要对文件进行分类D. 可以随意借阅他人文件答案:A3. 以下哪个软件是文员最常使用的办公软件?A. PhotoshopB. ExcelC. AutoCADD. Premiere答案:B4. 文员在接听电话时,应该使用哪种语气?A. 冷淡B. 热情C. 粗鲁D. 随意答案:B5. 文员在组织会议时,需要提前做好哪些准备工作?A. 确定会议主题和时间B. 随意安排会议地点C. 不需要准备会议资料D. 可以不通知参会人员答案:A6. 以下哪种情况不属于文员的保密工作范畴?A. 保护公司内部文件不被泄露B. 保护公司员工个人信息C. 向外界透露公司商业机密D. 保护客户资料不被外泄答案:C7. 文员在撰写报告时,应该注意哪些要点?A. 报告内容要详细且完整B. 报告格式要规范C. 报告可以随意编写D. 报告不需要有结论答案:A8. 文员在处理电子邮件时,应该遵循哪些原则?A. 及时回复B. 可以忽略不重要的邮件C. 可以随意转发他人邮件D. 可以随意删除邮件答案:A9. 以下哪种行为是文员在办公室中应该避免的?A. 保持办公环境整洁B. 随意使用他人办公用品C. 遵守办公室规章制度D. 保持工作专注答案:B10. 文员在进行档案管理时,应该注意哪些问题?A. 定期整理档案B. 随意丢弃过期档案C. 不需要对档案进行分类D. 可以随意借阅档案答案:A。
公司文职岗位考试试卷
公司文职岗位考试试卷一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不是文职岗位的基本要求?A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的团队合作意识D. 独立完成所有工作任务2. 文职人员在处理文件时,以下哪项做法是不正确的?A. 按照规定格式整理文件B. 及时归档已完成的文件C. 随意丢弃不需要的文件D. 定期检查文件的保密性3. 在撰写商务信函时,以下哪项不是必须包含的内容?A. 信头B. 称呼C. 正文D. 附件清单4. 以下哪项不是文职岗位常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint5. 文职人员在接到客户投诉时,以下哪项做法是正确的?A. 立即反驳客户的观点B. 耐心倾听并记录客户的问题C. 忽略客户的投诉D. 将问题推给其他同事处理6. 在准备会议记录时,以下哪项不是必须记录的内容?A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员名单D. 会议的餐饮安排7. 文职人员在处理电子邮件时,以下哪项做法是不恰当的?A. 及时回复邮件B. 正确使用邮件主题C. 随意转发敏感信息D. 保持邮件内容的简洁明了8. 以下哪项不是文职岗位的职责范围?A. 资料整理B. 文件归档C. 产品销售D. 会议安排9. 在使用打印机时,以下哪项做法是不正确的?A. 按照需要打印文件B. 节约使用打印纸C. 随意丢弃打印错误或不需要的文件D. 定期检查打印机的状态10. 文职人员在准备演讲稿时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 演讲的目的B. 听众的需求C. 演讲的时间限制D. 演讲者的个人爱好二、填空题(每题2分,共20分)1. 文职人员在接听电话时,应首先报出自己所在的_______和_______。
2. 在处理电子邮件时,应确保邮件的_______和_______,以保护公司和个人的信息安全。
3. 文职人员在准备会议时,应提前_______分钟到达会议室,以确保会议的顺利进行。
文员笔试试题及答案
文员笔试试题及答案一、选择题(每题3分,共30分)1. 文员的主要职责包括以下哪项?A. 处理客户投诉B. 管理公司财务C. 接听电话和接待访客D. 进行市场调研答案:C2. 下列哪项不是文员需要掌握的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案:C3. 文员在接听电话时,以下哪项行为是不恰当的?A. 用礼貌的语气说话B. 记录重要信息C. 直接挂断电话D. 询问对方姓名答案:C4. 文员在处理文件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃文件B. 将文件分类存放C. 将文件随意放置D. 将文件存放在潮湿的地方答案:B5. 文员在接待访客时,以下哪项是必要的?A. 让访客自行进入B. 请访客出示身份证件C. 让访客等待,不提供任何服务D. 询问访客的来意并通知相关人员答案:D6. 文员在整理会议记录时,以下哪项是不需要的?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议内容D. 会议参与者的电话号码答案:D7. 文员在发送电子邮件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意使用昵称作为发件人名称B. 确保邮件标题清晰明了C. 忽略附件的格式和大小D. 不检查邮件内容的语法和拼写答案:B8. 文员在处理客户投诉时,以下哪项是正确的做法?A. 立即反驳客户的观点B. 记录客户的投诉内容C. 忽略客户的投诉D. 立即挂断电话答案:B9. 文员在准备会议资料时,以下哪项是不必要的?A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人爱好答案:D10. 文员在制定工作计划时,以下哪项是重要的?A. 明确工作目标B. 随意设定工作期限C. 忽略工作资源的分配D. 不考虑可能遇到的困难答案:A二、填空题(每题2分,共20分)1. 文员在接听电话时,应该使用______的语气。
答案:礼貌2. 文员在处理文件时,应该将文件______存放。
答案:分类3. 文员在接待访客时,应该______访客的来意。
文员试题及答案
文员试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文员在接到电话时,首先应该做的是:A. 直接询问对方有什么事B. 先自报家门,然后询问对方身份C. 直接挂断电话D. 询问对方是否需要转接答案:B2. 文员在处理电子邮件时,以下哪项不是必要的?A. 检查邮件标题是否清晰B. 检查发件人是否正确C. 忽略附件内容D. 检查邮件正文是否有错别字答案:C3. 文员在准备会议时,以下哪项不是必须准备的?A. 会议议程B. 会议通知C. 会议记录本D. 会议茶歇点心答案:D4. 文员在整理文件时,以下哪项不是正确的做法?A. 按照文件类型分类B. 按照文件日期排序C. 随意堆放文件D. 将重要文件放在安全的地方答案:C5. 文员在接待来访者时,以下哪项不是必要的?A. 热情问候B. 询问来访目的C. 检查来访者身份D. 让来访者自行进入办公室答案:D6. 文员在处理传真时,以下哪项不是正确的做法?A. 确认传真内容是否完整B. 及时回复发件人C. 将传真随意放置D. 将重要传真归档答案:C7. 文员在制作报表时,以下哪项不是必须注意的?A. 数据的准确性B. 报表的格式C. 报表的美观性D. 报表的字数答案:D8. 文员在安排日程时,以下哪项不是必要的?A. 考虑领导的时间安排B. 考虑会议的优先级C. 随意安排会议时间D. 确认会议地点答案:C9. 文员在处理客户投诉时,以下哪项不是正确的做法?A. 耐心倾听客户的问题B. 记录客户的问题和要求C. 立即反驳客户的观点D. 及时反馈给相关部门答案:C10. 文员在维护办公设备时,以下哪项不是必要的?A. 定期检查设备运行状态B. 及时更换耗材C. 随意拆卸设备D. 记录设备的维护日志答案:C二、判断题(每题1分,共10分)1. 文员在接听电话时,可以不使用礼貌用语。
(错误)2. 文员在发送电子邮件时,可以不检查附件是否正确。
(错误)3. 文员在准备会议时,需要提前检查会议室的设备是否正常。
文员考试试题【附答案】
文员考试试题【附答案】一、选择题1.以下哪项不是文员工作的基本职责?A.文件整理和归档B.日程安排和会议组织C.公司财务报表的编制D.公文的起草和发文答案:C2.下列哪项不属于文员在面对顾客时应具备的技巧?A.友好、耐心和细心的态度B.能够清晰地表达和沟通C.灵活应对突发情况D.强硬和严厉的言语态度答案:D3.下列哪个软件不是文员常用的办公软件?A.Microsoft WordB.Microsoft ExcelC.Adobe PhotoshopD.Microsoft PowerPoint答案:C4.在文件归档过程中,以下哪个步骤是正确的?A.先按文件标题进行归纳,再按时间顺序进行归档B.先按时间顺序进行归档,再按文件标题进行归纳C.只需要按文件的类型进行分类即可,不需要进一步归纳和排序D.按照个人喜好进行文件的归档方法即可答案:A5.下列哪个是正确的公文写作格式?A.不需要对公文进行格式要求B.只需要保证文字内容的准确性即可C.公文应包括标题、正文、落款等要素,具有明确的格式要求D.只需要用简洁的语言表达即可,格式不重要答案:C二、填空题1.文员工作中最重要的技能是_____________。
答案:沟通能力/语言表达能力2.文员在日常工作中要经常处理文件的_____________和_____________。
答案:整理归档/分发和传递3.在处理机密文件时,文员需要保证_____________的安全性。
答案:文件4.文员在处理日程安排和会议组织时需要注意_____________和_____________。
答案:时间安排/场地和设备安排5.在写作公文时,需要注意_____________的使用和_____________的逻辑性。
答案:规范词语/内容结构三、简答题1.请简要描述文员的工作职责。
答:文员的工作职责包括但不限于文件整理和归档、日程安排和会议组织、公文的起草和发文等。
文员需要保证文件的准确性和完整性,及时地处理和传递文件。
文员工作试题及答案
文员工作试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文员的主要职责不包括以下哪一项?A. 管理文件B. 接待访客C. 进行市场调研D. 组织会议答案:C2. 以下哪个软件不是文员常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案:C3. 文员在处理电子邮件时,应该首先关注哪些邮件?A. 所有邮件B. 未读邮件C. 紧急邮件D. 来自上级的邮件答案:C4. 以下哪项不是文员在工作中应具备的素质?A. 细心B. 耐心C. 创造力D. 保密意识答案:C5. 文员在准备会议资料时,应该注意什么?A. 资料的完整性B. 资料的准确性C. 资料的美观性D. 所有选项答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 请填写文员在接到电话时的标准用语:您好,这里是______。
答案:公司名称2. 文员在整理文件时,应按照______进行分类。
答案:文件类型3. 文员在发送电子邮件时,应确保邮件的______。
答案:主题明确4. 文员在接待访客时,应提供______。
答案:热情的服务5. 文员在处理紧急文件时,应______。
答案:优先处理三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述文员在组织会议时需要准备哪些事项?答案:文员在组织会议时需要准备的事项包括:确定会议时间、地点和参与人员;准备会议议程和相关资料;布置会场;通知与会人员;准备会议所需的设备如投影仪、音响等;确保会议期间的茶水供应;会后整理会议记录和资料。
2. 描述文员在处理客户投诉时的步骤。
答案:文员在处理客户投诉时的步骤包括:认真倾听客户的问题和不满;记录投诉的详细情况;向客户表示歉意并承诺会尽快处理;将投诉转交给相关部门或负责人;跟进处理进度并及时向客户反馈;在问题解决后,向客户确认满意度。
3. 阐述文员在文件归档时应注意的要点。
答案:文员在文件归档时应注意的要点包括:按照文件的类型、日期或项目进行分类;确保文件的完整性和准确性;使用统一的文件夹和标签进行标记;定期检查文件的保存情况;确保文件的安全性和保密性;按照公司规定定期清理过期文件。
办公室文员测试题库及参考答案【推荐】
办公室文员测试题库及参考答案【推荐】一、选择题1. 以下哪个不属于办公室文员的基本工作?()A. 接听电话B. 管理文件档案C. 参与公司决策D. 负责办公室日常用品采购参考答案:C2. 在接听电话时,以下哪种做法是正确的?()A. 一接通电话立即报公司名称B. 等对方说完后再报公司名称C. 等对方问起再报公司名称D. 不用报公司名称参考答案:A3. 以下哪个不属于文件的分类?()A. 行政文件B. 财务文件C. 人力资源文件D. 生产文件参考答案:D4. 以下哪种文件不需要归档?()A. 已完成的合同B. 重要的电子邮件C. 过期的报纸D. 公司规章制度参考答案:C5. 以下哪个不属于办公室文员应具备的技能?()A. 熟练使用办公软件B. 良好的沟通能力C. 熟悉公司业务D. 熟练操作生产设备参考答案:D二、判断题1. 办公室文员只需要处理日常行政事务,不需要参与其他部门的工作。
()参考答案:错误2. 在发送电子邮件时,可以不写主题。
()参考答案:错误3. 办公室文员应定期整理文件柜,保持文件整齐有序。
()参考答案:正确4. 办公室文员可以随意泄露公司内部信息。
()参考答案:错误5. 办公室文员在接待来访客人时,应主动起立迎接,面带微笑。
()参考答案:正确三、简答题1. 请简述办公室文员在接听电话时需要注意的几个方面。
参考答案:(1)电话接通后,立即报公司名称。
(2)用语礼貌,态度热情。
(3)认真倾听对方讲话,不随意打断。
(4)对所询问的问题,尽量给予明确答复。
(5)如需转接电话,及时告知对方。
2. 请简述办公室文员如何做好文件管理。
参考答案:(1)建立完善的文件分类体系。
(2)及时对文件进行归档。
(3)定期检查文件柜,确保文件整齐有序。
(4)对重要文件进行备份。
(5)遵守公司保密制度,不随意泄露文件内容。
3. 请简述办公室文员在接待来访客人时需要注意的礼仪。
参考答案:(1)主动起立迎接,面带微笑。
办公室文员笔试试题(3篇)
办公室文员笔试试题(3篇)一、选择题(每题5分,共25分)1. 在Microsoft Word中,以下哪个快捷键可以实现快速查找?A. Ctrl + AB. Ctrl + FC. Ctrl + PD. Ctrl + Z2. 在Excel中,如果想要求出一组数值的总和,应该使用哪个函数?A. SUMIFB. AVERAGEC. SUMD. COUNT3. 以下哪个不是PowerPoint的视图模式?A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 阅读视图D. 表格视图4. 在使用Outlook发送邮件时,以下哪个快捷键可以撤销上一步操作?A. Ctrl + ZB. Ctrl + YC. Ctrl + ND. Ctrl + P5. 以下哪个软件不是Microsoft Office套件的一部分?A. AccessB. PhotoshopC. ExcelD. PowerPoint二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述如何在Word中进行页面设置,包括纸张大小、页边距等。
2. 在Excel中,如何使用公式进行两个工作表中数据的比较?3. 请介绍一种在PowerPoint中制作动画的方法。
三、案例分析(45分)小王是一名办公室文员,领导让他整理一份销售数据报告。
以下是他的任务要求:1. 从Excel表格中筛选出近三个月销售额前五名的工作人员。
2. 将筛选出的数据制作成图表,插入到Word文档中。
3. 将Word文档转换成PDF格式,并确保文档中的链接可点击。
请写出小王完成以上任务的具体步骤。
笔试篇二一、选择题(每题5分,共25分)1. 在Word中,以下哪个功能可以自动调整段落格式?A. 字体B. 段落C. 样式D. 插入2. 在Excel中,如何快速选中一个数据区域内的所有空值?A. Ctrl + Shift +B. Ctrl + Shift + ~C. Ctrl + Shift + $D. Ctrl + G3. 在PowerPoint中,以下哪个功能可以实现幻灯片切换效果?A. 动画B. 切换C. 插入D. 设计4. 在Outlook中,以下哪个功能可以查看已发送的邮件?A. 发件箱B. 已发送邮件C. 草稿箱D. 收件箱5. 以下哪个不是Windows操作系统的快捷键?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + AD. Ctrl + T二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述如何在Excel中使用条件格式功能。
文职类考试题目大全及答案
文职类考试题目大全及答案一、单选题1. 文职类考试中,以下哪项是不属于基本素质考核的内容?A. 沟通能力B. 团队协作C. 计算机操作D. 体育技能答案:D2. 在文职工作中,以下哪项不是重要的时间管理技巧?A. 设定优先级B. 制定计划C. 多任务处理D. 避免拖延答案:C3. 文职类考试中,对于文件管理,以下哪项是错误的?A. 定期备份文件B. 使用统一的文件命名规则C. 随意存放文件D. 及时更新文件答案:C二、多选题1. 文职类考试中,以下哪些技能是文职人员必须掌握的?A. 办公软件操作B. 基本的财务知识C. 外语沟通能力D. 法律基础知识答案:A, B, C, D2. 在文职工作中,以下哪些行为是不符合职业道德的?A. 泄露公司机密B. 按时完成工作C. 利用公司资源进行私人活动D. 尊重同事答案:A, C三、判断题1. 文职类考试中,良好的书面表达能力是不必要的。
答案:错误2. 在文职工作中,保持工作环境的整洁是提高工作效率的关键之一。
答案:正确3. 文职类考试中,对于电子邮件的管理,不需要对收到的邮件进行分类和整理。
答案:错误四、简答题1. 请简述文职人员在处理客户投诉时应采取的步骤。
答案:首先,耐心倾听客户的问题和诉求;其次,详细记录客户的问题;然后,根据公司政策和流程,提供解决方案或将问题上报给相关部门;最后,跟进问题处理情况并及时反馈给客户。
2. 描述文职人员在准备会议时需要考虑的几个关键因素。
答案:需要考虑的关键因素包括确定会议目的、选择合适的会议时间、预订会议室、准备会议所需的设备和材料、通知所有参会人员、准备会议议程以及会议结束后的跟进工作。
五、案例分析题阅读以下案例,并回答问题:某文职人员在处理一份紧急文件时,由于疏忽,将文件发送给了错误的接收人。
请分析该文职人员应采取哪些措施来纠正错误并防止类似事件再次发生。
答案:首先,应立即联系错误的接收人,请求其删除文件并保密;其次,向正确的接收人重新发送文件,并解释情况;然后,向直接上级报告错误,并讨论如何改进文件发送流程;最后,制定或更新文件管理指南,加强培训,以提高员工对文件发送重要性的认识。
文员考试试题附答案
文员考试试题附答案一、选择题1.以下哪项不是文员日常工作中需要掌握的技能?A.电脑操作B.文案撰写C.会计知识D.文件整理答案:C.会计知识2.在上班期间如何处理突发文件?A.等待领导指示B.自己处理C.找同事商量D.把文件丢给实习生处理答案:B.自己处理3.文员应该具备的基本素养是以下哪项?A.认真负责B.懒惰散漫C.马马虎虎D.尽职尽责答案:A.认真负责二、问答题4.请简要说明文员在工作中需要注意的文件保密原则。
答:文员在工作中需要严格遵守文件保密原则,不得私自查阅、泄露公司机密文件。
在处理机密文件时要注意加密传输,合适的时候销毁已经处理完毕的文件。
5.请列举文员日常工作中常见的文件管理流程。
答:文员日常工作中常见的文件管理流程包括收集文件、分类整理、归档存储、传递交接等环节。
需要保证文件的清晰、有序、易查。
6.文员岗位需要哪些软件技能?答:文员岗位需要掌握办公软件如Word、Excel、PowerPoint等,以及电子邮件、文件管理软件等应用。
熟练操作这些软件可以提高工作效率。
三、案例分析7.请结合实际工作场景,描述一次您处理突发文件的经验。
答:一次工作中,单位突然要求调查某项信息,并要求当日完成相关报告。
我立即对该项工作进行了详细的了解,并组织团队分工合作,最终顺利完成了工作,并在规定时间内提交了相关报告。
8.请详细解释如何保证文员工作效率和质量的平衡?答:为保证文员工作效率和质量的平衡,文员在规定时间内完成任务的基础上,还要注重工作质量。
在快速处理文件的同时,需要确保文件的准确性和完整性,及时发现问题并及时修正,确保工作的高效率和高质量。
办公室文员试题及答案
办公室文员试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 在办公室日常工作中,以下哪项不属于文员的常规职责?A. 文件归档B. 会议记录C. 财务审计D. 来访接待答案:C解析:财务审计通常由专业的财务人员负责,不属于办公室文员的常规职责。
文员主要负责文件管理、会议记录和日常接待等工作。
2. 使用Word编辑文档时,若需将文档中的所有“办公室”替换为“行政部”,应使用哪个功能?A. 查找B. 替换C. 撤销D. 复制答案:B解析:Word中的“替换”功能可以快速将文档中的指定内容替换为其他内容,提高编辑效率。
3. 在Excel中,若要计算A1到A10单元格内数值的平均值,应使用哪个函数?A. SUM(A1:A10)B. AVERAGE(A1:A10)C. MAX(A1:A10)D. MIN(A1:A10)答案:B解析:AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内数值的平均值。
4. 关于电子邮件礼仪,以下哪项表述不正确?A. 邮件主题应简洁明了B. 正文开头应直接进入主题C. 可使用过多表情符号以示友好D. 结尾应附上礼貌用语答案:C解析:在正式的电子邮件中,过多使用表情符号可能会显得不够专业和正式。
5. 办公室文员在接听电话时,以下哪项做法是不恰当的?A. 电话响三声内接听B. 先报出公司名称和自己的职务C. 通话过程中保持微笑D. 对方提问时随意打断答案:D解析:在通话过程中随意打断对方是不礼貌的行为,会影响沟通效果。
6. 在整理文件归档时,以下哪种分类方式最为合理?A. 按文件颜色分类B. 按文件大小分类C. 按文件内容分类D. 按文件创建时间随机分类答案:C解析:按文件内容分类有助于快速查找和管理文件,是最为合理的分类方式。
7. 关于会议记录,以下哪项内容是必须记录的?A. 与会人员的穿着打扮B. 会议讨论的具体内容C. 会议室内装饰风格D. 与会人员的个人爱好答案:B解析:会议记录的核心内容是会议讨论的具体内容,以便后续查阅和执行。
文职考试题试题及答案
文职考试题试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文职人员在处理公文时,以下哪项是正确的做法?A. 随意修改公文内容B. 未经授权,私自转发公文C. 严格按照公文处理流程执行D. 将公文内容泄露给无关人员答案:C2. 以下哪项不属于文职人员的基本职责?A. 文件管理B. 会议记录C. 财务审计D. 客户接待答案:C3. 文职人员在接到紧急任务时,应如何处理?A. 推诿责任B. 立即执行C. 先处理其他工作D. 等待上级指示答案:B4. 文职人员在进行会议安排时,以下哪项是必须做的?A. 确定会议时间B. 确定会议地点C. 通知所有参会人员D. 以上都是答案:D5. 文职人员在处理客户投诉时,以下哪项是正确的做法?A. 忽略客户投诉B. 及时记录并上报C. 与客户发生争执D. 将投诉转交给其他部门答案:B6. 以下哪项是文职人员在进行资料整理时需要注意的?A. 随意丢弃旧资料B. 按类别分门别类C. 随意放置文件D. 不做任何标记答案:B7. 文职人员在接待来访者时,以下哪项是正确的做法?A. 直接让来访者进入办公区B. 询问来访者目的并登记C. 让来访者在门口等待D. 拒绝接待来访者答案:B8. 文职人员在撰写报告时,以下哪项是必须注意的?A. 随意编写数据B. 确保数据准确无误C. 忽略报告格式D. 只关注报告内容答案:B9. 文职人员在处理电子邮件时,以下哪项是正确的做法?A. 忽略未读邮件B. 及时回复邮件C. 随意转发邮件D. 将邮件标记为已读后不再关注答案:B10. 文职人员在进行档案管理时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃档案B. 定期进行档案清理C. 将档案随意放置D. 将档案信息泄露答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文职人员在进行文件归档时,需要考虑的因素包括:A. 文件的类型B. 文件的来源C. 文件的保密级别D. 文件的创建日期答案:A, B, C, D2. 以下哪些情况需要文职人员立即报告给上级?A. 发现文件丢失B. 遇到无法解决的技术问题C. 发现同事违反工作纪律D. 接到紧急任务答案:A, B, C3. 文职人员在接待来访者时,需要进行的操作包括:A. 询问来访者身份B. 记录来访者信息C. 通知相关部门D. 安排会谈答案:A, B, C, D4. 文职人员在撰写会议纪要时,需要包含的内容有:A. 会议主题B. 会议时间C. 参会人员名单D. 会议决议答案:A, B, C, D5. 文职人员在进行资料整理时,需要遵循的原则包括:A. 按时间顺序排列B. 按重要性分类C. 确保资料的完整性D. 定期更新资料答案:A, B, C, D三、判断题(每题1分,共10分)1. 文职人员在处理机密文件时,可以随意将文件内容告知他人。
文员试题及答案
文员试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 文员的主要职责是什么?A. 管理公司财务B. 处理日常文书工作C. 进行市场调研D. 负责产品销售答案:B2. 在使用Word文档时,如何快速将文本居中对齐?A. 点击“居中”按钮B. 点击“左对齐”按钮C. 点击“右对齐”按钮D. 点击“分散对齐”按钮答案:A3. 以下哪个不是电子邮件的组成部分?A. 收件人地址B. 主题C. 附件D. 发件人密码答案:D4. 在Excel中,如何快速计算一列数据的总和?A. 使用“求和”函数B. 使用“平均”函数C. 使用“计数”函数D. 使用“查找”函数答案:A5. 在PowerPoint中,如何插入一张图片?A. 点击“插入”选项卡,选择“图片”B. 点击“插入”选项卡,选择“图表”C. 点击“插入”选项卡,选择“文本框”D. 点击“插入”选项卡,选择“形状”答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文员需要具备哪些基本技能?()A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 良好的组织能力D. 良好的逻辑思维能力答案:ABCD2. 在Word文档中,以下哪些操作可以改变文本的格式?()A. 加粗B. 斜体C. 下划线D. 插入超链接答案:ABC3. 电子邮件发送过程中可能会遇到哪些问题?()A. 邮件发送失败B. 邮件被拦截C. 邮件被标记为垃圾邮件D. 邮件发送成功答案:ABC4. Excel中,以下哪些操作可以对数据进行排序?()A. 使用“排序”功能B. 使用“筛选”功能C. 使用“查找”功能D. 使用“数据透视表”答案:AB5. PowerPoint中,以下哪些元素可以用于增强演示文稿的视觉效果?()A. 图片B. 动画C. 视频D. 声音答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 文员的工作仅限于处理文档。
()答案:错误2. 在Word文档中,使用“格式刷”可以快速复制文本格式。
办公室文员试题及答案(最新)
办公室文员试题及答案(最新)一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不属于办公室文员的日常职责?A. 文件归档B. 会议记录C. 财务报表编制D. 接听电话答案:C解析:办公室文员的日常职责通常包括文件归档、会议记录、接听电话等,而财务报表编制通常由财务人员负责。
2. 在使用Word文档时,如何快速将选中的文本设置为标题样式?A. 使用“字体”选项卡B. 使用“段落”选项卡C. 使用“样式”选项卡D. 使用“插入”选项卡答案:C解析:在Word文档中,可以通过“样式”选项卡快速将选中的文本设置为标题样式。
3. 以下哪种沟通方式最适合传达紧急信息?A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件答案:B解析:电话沟通最为直接和迅速,适合传达紧急信息。
4. 在Excel中,如何快速求和一列数据?A. 使用“求和”函数B. 使用“平均值”函数C. 使用“计数”函数D. 手动逐个相加答案:A解析:在Excel中,使用“求和”函数(如=SUM(A1:A10))可以快速求和一列数据。
5. 以下哪种文件格式不适合长篇大论的文档存储?A. .docxB. .pdfC. .txtD. .jpg答案:D解析: .jpg是图片格式,不适合存储长篇大论的文档。
6. 在打印文档时,以下哪项设置可以节约纸张?A. 双面打印B. 彩色打印C. 高质量打印D. 大幅面打印答案:A解析:双面打印可以有效节约纸张。
7. 以下哪种软件主要用于制作演示文稿?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Microsoft Outlook答案:C解析:Microsoft PowerPoint主要用于制作演示文稿。
8. 在处理客户投诉时,以下哪项做法是不正确的?A. 耐心倾听客户的投诉内容B. 及时记录客户的投诉细节C. 立即反驳客户的观点D. 提供合理的解决方案答案:C解析:在处理客户投诉时,应耐心倾听、记录细节并提供解决方案,而不应立即反驳客户的观点。
文职人员考试题库及答案
文职人员考试题库及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 文职人员在处理文件时,应遵循的原则是:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 以上都是答案:D2. 以下哪项不属于文职人员的基本职责?A. 文件管理B. 会议安排C. 市场调研D. 日常接待答案:C3. 文职人员在接到电话时,应首先:A. 询问对方姓名B. 说明自己的身份C. 记录对方需求D. 挂断电话答案:B4. 文职人员在撰写报告时,应注意:A. 格式规范B. 内容完整C. 语言简练D. 以上都是答案:D5. 以下哪项不是文职人员需要具备的基本技能?A. 计算机操作B. 沟通协调C. 法律咨询D. 办公软件使用答案:C6. 文职人员在整理档案时,应按照:A. 时间顺序B. 重要性C. 文件类型D. 以上都可以答案:D7. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?A. 紧急事项B. 正式文件C. 通知公告D. 非正式交流答案:A8. 文职人员在接待来访者时,应:A. 热情接待B. 详细记录C. 快速处理D. 以上都是答案:D9. 以下哪项不是文职人员在会议中需要做的工作?A. 准备会议资料B. 记录会议内容C. 参与讨论D. 会后整理会议纪要答案:C10. 文职人员在处理客户投诉时,应:A. 及时响应B. 详细记录C. 快速处理D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 文职人员在处理文件时,需要关注以下哪些方面?A. 文件的安全性B. 文件的保密性C. 文件的整洁性D. 文件的时效性答案:ABD2. 文职人员需要具备以下哪些基本技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作C. 专业的法律知识D. 有效的时间管理答案:ABD3. 文职人员在撰写报告时,应注意以下哪些要点?A. 报告的格式要规范B. 报告的内容要完整C. 报告的语言要简练D. 报告的篇幅要长答案:ABC4. 以下哪些行为是文职人员在接待来访者时需要避免的?A. 态度冷漠B. 言辞不敬C. 处理迅速D. 记录详细答案:AB5. 文职人员在会议中需要做哪些工作?A. 准备会议资料B. 记录会议内容C. 参与讨论D. 会后整理会议纪要答案:ABD三、判断题(每题1分,共10分)1. 文职人员在处理文件时,可以随意透露文件内容。
文员任职试题及答案
文员任职试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 文员在处理文件时,以下哪项操作是正确的?A. 随意丢弃未被授权查看的文件B. 将文件内容泄露给无关人员C. 按照规定流程进行文件归档D. 将文件内容私自复制并传播答案:C2. 在使用电子邮件发送文件时,以下哪项做法是正确的?A. 将文件作为附件发送给所有联系人B. 未经确认收件人身份,直接发送敏感文件C. 确保文件内容安全,使用加密方式发送D. 随意转发他人邮件答案:C3. 文员在接到客户投诉时,应如何处理?A. 直接挂断电话B. 记录投诉内容并及时上报C. 与客户发生争执D. 忽视客户的投诉答案:B4. 在办公室中,以下哪项行为是不符合职业规范的?A. 保持办公环境整洁B. 及时完成工作任务C. 工作时间玩手机游戏D. 与同事友好沟通答案:C5. 文员在准备会议资料时,以下哪项是必要的?A. 准备会议议程B. 准备会议所需的茶水C. 准备会议所需的零食D. 准备会议所需的娱乐设备答案:A二、填空题(每题2分,共10分)1. 文员在接到电话时,应首先自我介绍并询问对方是否需要_______。
答案:转接2. 文员在整理文件时,应将重要文件_______。
答案:加密保存3. 文员在撰写报告时,应确保报告内容_______。
答案:准确无误4. 文员在安排会议时,应确保会议室_______。
答案:设备齐全5. 文员在接待来访者时,应保持_______。
答案:礼貌热情三、简答题(每题10分,共20分)1. 请简述文员在处理客户投诉时应遵循的流程。
答案:文员在处理客户投诉时,首先应认真倾听客户的投诉内容,做好详细记录。
随后,应尽快将投诉内容上报给上级领导或相关部门,并根据指示采取相应的处理措施。
在整个过程中,文员应保持专业和耐心,确保客户感受到被重视和尊重。
2. 请简述文员在组织会议时应注意的要点。
答案:文员在组织会议时应注意以下要点:首先,提前确定会议时间、地点和参与人员,并及时通知相关人员。
办公室文员测试题库及参考答案2024
办公室文员测试题库及参考答案2024一、选择题(每题2分,共20题,计40分)1. 以下哪个软件是常用的办公软件?A. PhotoshopB. AutoCADC. Microsoft WordD. Unity参考答案:C解析: Microsoft Word是广泛使用的办公软件,适用于文档编辑和处理。
2. 在Excel中,哪个函数用于求和?A. AVERAGEB. SUMC. MAXD. MIN解析: SUM函数用于对指定范围内的数值进行求和。
3. 以下哪种沟通方式最适合紧急情况?A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件参考答案:B解析:电话沟通可以直接、迅速地传达信息,适合紧急情况。
4. 在办公室文件管理中,以下哪项不属于文件归档的基本原则?A. 及时性B. 完整性C. 随意性D. 安全性解析:文件归档应遵循及时性、完整性和安全性原则,随意性不符合规范。
5. 以下哪个键用于在Word中复制选中的文本?A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + Z参考答案:A解析: Ctrl + C用于复制选中的文本,Ctrl + V用于粘贴,Ctrl + X用于剪切,Ctrl + Z用于撤销。
6. 在PowerPoint中,哪个视图最适合编辑幻灯片内容?A. 幻灯片放映视图B. 幻灯片浏览视图C. 普通视图D. 备注页视图解析:普通视图提供了编辑幻灯片内容的最佳界面。
7. 以下哪种文件格式是Excel的工作簿格式?A. .docxB. .xlsxC. .pptxD. .pdf参考答案:B解析: .xlsx是Excel工作簿的标准文件格式。
8. 在电子邮件沟通中,以下哪项是礼貌的做法?A. 不使用称呼B. 使用大量表情符号C. 清晰简洁地表达内容D. 使用大量缩写参考答案:C解析:清晰简洁地表达内容是电子邮件沟通中的礼貌做法。
9. 以下哪个工具用于制作图表?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Microsoft Access参考答案:B解析: Excel提供了强大的图表制作功能。
文职岗位考试题及答案
文职岗位考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 文职岗位中,以下哪项不属于基本职责?A. 文件管理B. 会议组织C. 产品销售D. 客户接待答案:C2. 文职人员在处理文件时,以下哪项操作是错误的?A. 按照文件类别进行归档B. 定期对文件进行整理C. 随意丢弃过期文件D. 确保文件的保密性答案:C3. 在组织会议时,文职人员需要提前准备哪些事项?A. 会议议程B. 会议通知C. 会议场地布置D. 以上都是答案:D4. 以下哪项不是文职人员在接待客户时应具备的素质?A. 良好的沟通能力B. 专业的业务知识C. 强烈的推销意识D. 热情的服务态度答案:C5. 文职岗位中,对于时间管理的要求不包括以下哪项?A. 合理安排工作时间B. 严格遵守工作时间C. 随意调整工作计划D. 提高工作效率答案:C6. 文职人员在处理电子邮件时,以下哪项操作是正确的?A. 及时回复客户邮件B. 将所有邮件归档C. 忽略不重要的邮件D. 定期清理垃圾邮件答案:A7. 在文职工作中,以下哪项不属于信息管理的内容?A. 数据整理B. 信息保密C. 信息发布D. 产品制造答案:D8. 文职人员在进行电话沟通时,以下哪项行为是不恰当的?A. 礼貌用语B. 明确记录通话内容C. 长时间占用电话线路D. 保持专业态度答案:C9. 文职岗位中,以下哪项不是文书工作的内容?A. 起草文件B. 校对文件C. 文件打印D. 产品开发答案:D10. 文职人员在处理突发事件时,以下哪项做法是错误的?A. 保持冷静B. 及时报告上级C. 擅自做主D. 采取有效措施答案:C二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 文职人员在日常工作中的主要职责包括以下哪些?A. 资料整理B. 信息传递C. 财务管理D. 客户服务答案:ABD2. 文职人员在接待来访者时,需要做到哪些?A. 热情接待B. 准确记录来访信息C. 及时通知相关部门D. 推销公司产品答案:ABC3. 文职人员在会议准备中需要完成哪些工作?A. 准备会议资料B. 布置会议场地C. 通知参会人员D. 会议记录答案:ABCD4. 文职人员在时间管理中需要做到哪些?A. 制定工作计划B. 优先处理重要任务C. 避免拖延D. 随意调整工作计划答案:ABC5. 文职人员在信息管理中需要遵守哪些原则?A. 信息保密B. 信息安全C. 信息共享D. 信息隔离答案:ABC三、判断题(每题1分,共5题)1. 文职人员可以随意透露公司内部信息。
文员考试的试题及答案
文员考试的试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 文员的主要职责是什么?A. 管理公司财务B. 处理日常办公事务C. 进行市场调研D. 产品开发答案:B2. 下列哪项不是文员的日常工作?A. 接听电话B. 制作报表C. 产品销售D. 会议记录答案:C3. 文员在处理文件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃B. 保密处理C. 随意传播D. 随意修改答案:B4. 文员在接到客户投诉时,应该采取的措施是?A. 忽略不计B. 记录并及时反馈C. 直接挂断电话D. 与客户发生争执答案:B5. 文员在准备会议时,以下哪项不是必须准备的?A. 会议议程B. 会议室预订C. 会议资料D. 茶水服务答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 文员在处理电子邮件时,正确的做法包括哪些?A. 及时回复B. 直接删除C. 归档整理D. 转发给相关人员答案:A、C、D2. 文员在接待来访者时,应做到哪些?A. 热情接待B. 忽略不计C. 记录来访者信息D. 引导至指定地点答案:A、C、D3. 文员在进行文档管理时,应遵守的原则包括哪些?A. 保密性B. 可追溯性C. 随意性D. 及时性答案:A、B、D4. 文员在组织会议时,需要准备哪些材料?A. 会议议程B. 会议资料C. 茶水服务D. 投影仪答案:A、B、D5. 文员在处理客户投诉时,正确的做法包括哪些?A. 记录投诉内容B. 及时反馈给上级C. 与客户发生争执D. 采取补救措施答案:A、B、D三、判断题(每题1分,共10分)1. 文员不需要具备良好的沟通能力。
(错)2. 文员应该对公司的文件进行保密处理。
(对)3. 文员可以随意修改公司文件。
(错)4. 文员在接到客户投诉时,可以直接挂断电话。
(错)5. 文员在准备会议时,需要提前预订会议室。
(对)6. 文员在处理电子邮件时,可以忽略不计。
(错)7. 文员在接待来访者时,可以忽略不计。
(错)8. 文员在进行文档管理时,不需要考虑保密性。
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xx年办公室文员岗位竞争上岗考试试题
注:考试时间:xx年xx月xx日共180分钟(08.30—11.30),考试形式:上机解答,解答完毕保存后打印,并在打印的答卷上签名。
姓名:___ __________ 考试成绩:_____________
一、填空题(共5题,每题1分)
1、完整的公文标题由________符号____、_主标题________和___副标题__________三部分组成。
2、公文的标题中除法规、规章名称加__书名号________外,一般不加标点符号。
3、合同的当事人,可以是自然人,也可以是______法人____或其他经济组织。
4、撰写请求要坚持__实事求是________的原则。
5、办公室更改电话号码,可用____通知_____公布周知。
二、选择题(共35题,1—23题为单项选择题, 24—35题为多项选择题,每题1分)
1、(单项选择题)汇报工作,反映情况,提出建议,供领导机关制定决策或指导工作参考,不要求批复,可用(A)。
A: 报告B: 请求C: 通告D: 通知
2、(单项选择题)合理安排正文结构,使层次清晰,条分缕析,言之有序,是为了(A)。
A: 突出主题B: 不事曲笔C: 突出特色D: 撰文要求
3、(单项选择题)贵公司收到此文后,请迅即函复(B)。
A: 为要B: 为盼C: 为感D: 函告
4、(单项选择题)公文的正文逻辑结构可分三部分,(B)是正文的中心部分。
A: 分析问题B: 解决问题C: 提出问题D: 介绍经过
5、(单项选择题)布告正文的布告事项,主要包括( B )。
A: 规定、办法与工作要求等B: 规定、工作要求、奖惩办法等
C: 办法、工作要求、奖惩办法等D: 规定、办法、奖惩办法等
6、(单项选择题)认真聆听是要求听者(A)
A、适时做出积极反应
B、不应有任何反应
C、恰如其分的赞美
D、不断地随意插话
7、(单项选择题)办公室工作的重要地位取决于它的(A)
A、职能
B、角色
C、作用
D、特点
8、(单项选择题)在上级身边工作,(C)是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话,耿直讨人嫌
B、明哲保身,但求无过
C、为上级出谋献策
D、看上级眼色行事
9、(单项选择题)向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用(B )
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
10、(单项选择题)无效合同的法律效力(A)。
A.自订立时无效B.自法院判决时无效
C.自仲裁机构裁决时无效D。
自工商机关发现时无效
11、(单项选择题)开放参观活动正确的操作顺序是(A)。
A.准备宣传小册子--组织观摩活动--中途休息服务--赠送纪念品--征求意见
B.准备宣传小册子--组织观摩活动--赠送纪念品--中途休息服务--征求意见
C.准备宣传小册子--赠送纪念品--组织观摩活动--中途休息服务--征求意见
D.准备宣传小册子--征求意见--组织观摩活动--赠送纪念品--中途休息服务
12、(单项选择题)在Word编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作后,该文档(A)。
A.被保存在原文件夹下B.可以保存在已有的其他文件夹下
C.可以保存在新建文件夹下D.保存后文档被关闭
13、(单项选择题)(B)是团队建设的共识阶段。
A.成员之间沟通和交流B.目标趋向一致
C.整体状况达到最佳D.寻找行之有效的管理办法
14、(单项选择题)作为会议主持人,首先要明确(D)。
A.与会者的情况B.领导的意图C.到会领导的情况D.会议的主题
15、(单项选择题)下列不属于企业文化特征的是(B)。
A.独特性B.普遍性C.可塑性D.效力限定性
16、(单项选择题)布置签字厅的总体要求是(A)。
A.庄重、整洁、清静B.整洁、清静、别致
C.庄重、整洁、别致D.整洁、别致、隆重
17、(单项选择题)属于经济合同主要条款的是(B)。
A.标的B.价款C.质量D.签证条款
18、(单项选择题)在下面的批复表态语中,正确的表达是(C)。
A.“似属可行”B.“酌情办理”C.“原则同意”D.“最好选择”
19、(单项选择题)某公司将召开改进后期管理制度专题座谈会,预计有50人参加会议。
假设与会者每小时的平均工资为15元,如果该会议持续时间为4小时,那么此次会议的人力成本为(A)元。
A.3000 B.4000 C.6000 D.8000
20、(单项选择题)(C)招商的招商组织和客商合作意向明确,是目前被广泛采用的一种招商方式。
A.中介B.资产C.会展D.政策
21、(单项选择题)违约责任指违反合同义务应当承担的(B)。
A.刑事责任B.民事责任C.道义责任D.行政责任
22、(单项选择题)公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用(A)。
A.顿号B.“和”字C.“并报”二字D.“及”字
23、(单项选择题)“人尽其才,才尽其用”要求我们在招聘中坚持(D)。
A.竞争原则B.平等原则C.能级原则D.择优原则
24、(多项选择题)撰写纪要应遵循的要求是(AD)。
A: 要有专人在会议召开时作好会议记录B: 有分歧的地方,以主流为准
C: 纪要写成之后,要送会议主持人审核修订D: 全面客观地反映会议情况,对所有细节都应交待清楚
25、(多项选择题)下列关于工作报告正文的内容组合成立的有(ABCD)。
A: 工作成绩+工作措施+不足之处+结尾B: 工作进程+工作措施+下一步安排+结尾C: 工作成绩+经验体会+缺点+下一设想+结尾D: 工作措施+经验体会+下一步设想+结尾
26、(多项选择题)需要在首页标注签发人的公文文种包括( C D)。
A: 请示B: 报告C: 指示D: 命令
27、(多项选择题)规范性公文正本的特殊形式有(BD)。
A: 抄本B: 试行本C: 暂行本D: 修订本
28、(多项选择题)在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括(ABC)。
A.成员工作经验的多少B.成员的个人特长爱好
C.成员承担的总工作量D.成员的个人要求
29、(多项选择题)一般规格宴请的地点要(ABC)。
A.考虑宴请的对象B.讲究环境布置
C.注意卫生条件D.安排在高级饭店
30、(多项选择题)办公会要做好议题的收集工作,其主要渠道包括(AB)。
A.向领导班子成员收集B.向各部门收集
C.向下属部门收集D.向全体职工收集
31、(多项选择题)管理学中的人本原理要求企业管理要坚持(ABCD)。
A.能级原则B.弹性原则C.动力原则D.反馈原则
32、(多项选择题)确定宴请的时间应考虑(AB)等因素。
A.上级的提议B.避开客人的禁忌日C.选择在重大节假日D.秘书本人能否出席
33、(多项选择题)会议主持人在会前一定要明确(ABC)。
A.参加会议的人员B.如何最有效地利用时间
C.会议进行的步骤D.会议成本审核的内容
34、(多项选择题)下面见面礼仪的说法中,正确的是(BCD)。
A.先把身份低的人介绍给身份高的B.先把女子介绍给男子
C.先把身份高的介绍给身份低的D.先把年纪大的介绍给年纪轻的
35、(多项选择题)以下对意见处理正确的是(AB)。
A.上级机关应当对下级机关报送的意见做出处理或答复
B.上级机关对下级机关提出意见,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行
C.平级和不相隶属机关提出的意见,供参考
D.对意见都要按报告性公文的程序和要求办理
三、情景题(共1题,10分)
1、某单位有几位员工到单位办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。
请问小李的做法是否正确?你认为应怎样处理。
四、判断题(共10题,正确的打√,错误的打×,每题1分)
1、凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。
(×)
2、秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。
(×)
3、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
(×)
4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。
(×)
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。
(×)
6、联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。
(√)
7、总结一般用第三人称写作。
(×)
8、公文语言的特点是形象、生动、得体。
(×)
9、议案和提案实际上是同一文种。
(×)
10、采用模拟法对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。
(√)。