公司优秀员工评选方案
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公司优秀员工评选
方案
湖北××公司优秀员工评选方案
一、评选目的:
为提升团队的凝聚力,加强员工的集体荣誉感,同时塑造一个良好的企业形象。经过制定和实施有效的激励机制,为员工提供一种融洽和谐的氛围,一个以人为本的体制,一个自我实现的舞台,充分调动全体员工的工作积极性和主观能动性,增强向上管理和自我进取意识,达到表彰先进、激励后进之目的,从而有效地提高员工整体素质。
二、优秀员工定义:
优秀员工是指在公司工作中思想进步、道德高尚、工作敬业、富有团队和奉献精神的先进员工,遵守公司的各项管理规章制度,她们影响和带动周围的员工为公司努力工作,奋力拼搏,是公司建设发展的骨干和力量,是员工的代表。
三、评选原则:
1、评选过程秉承“公平、公正、公开”的原则;
2、优秀员工人选应能够获得多数员工的认同;
3、评选过程中应注重对客观优秀事迹的收集和验证;
4、评选尽量保持各管理层级间进行充分沟通,对有保密要求的事宜不能外泄。
四、评选范围:
公司所有正式员工或处在试用期(两个月以上)特别优秀员工。
五、评选条件:
1、工作态度:遵守公司各项规章制度,尽职尽责,勤奋好学,工作认真负责;
2、对公司的忠诚度:人品正直,对公司内部资料严格保密,能站在公司的角度考虑问题,忠于公司;
3、工作成绩:出众完成本职工作和上级交办的各项工作,职责内工作完成好,工作效率高,做事情讲究方法;
4、工作能力:工作执行能力强,处理问题灵活;
5、工作原则:工作责任心强,做到言行一致,原则性强;
6、出勤状况:无迟到早退,无经常请假情况;
7、团结同事:同事间相互团结友爱,工作上热心帮助同事。
六、评选名额
评选名额数量= 全员在职员工总人数 * 20%(进位取整数)
例如:雨晴宜昌办公室当前在职人数8人,评选名额数量= 8 * 20%=1.6 ≈ 2 名。
七、成立优秀员工评定小组
1、成立评定小组是确保评选活动在公司管理层控制之下进行的必要保障;同时由于评定小组由管理层各级领导组成,能够使评选获得各方认可、客观和公平的工作氛围。
2、优秀员工、干部评定委员会的组成:
(1)、公司高管1人
(2)、公司各部门负责人
(3)、考核专员
3、委员会的职责:
(1)、召开优秀员工评定会议,拟订评选计划、安排评选各项具体事宜;
(2)、评定各提名人选的绩效情况并给出结论。
4、输出:评定小组成员名单
八、评价部门分公司绩效状况
1、部门绩效状况是评选优秀员工的基础,一个绩效很差的部门很难有表现优异的员工,评选优秀员工首先应考虑绩效表现比较好的部门。
2、评价部门绩效状况的流程:
(1)、行政人力资源部向公司各部门和人员发放《部门绩效评议表》:
(2)、各评议方本着客观、公平原则进行评议;
(3)、行政人力资源部回收《部门绩效评议表》,根据评价方权重比率统计各部门得分,排出次序;
(4)、总经理审批。
3、输出:《部门绩效评议表》
九、根据绩效状况分布申报名额
1、根据绩效状况评定次序对各部门进行强制分布,形成良好、普通和较差三个级别
2、处于良好评定范围内的部门按1:4比例申报优秀员工人
选(即根据部门总人数/25得出的四舍五入的整数申报)
3、处于普通评定范围内的部门按1:6比例申报优秀员工人选(即根据部门总人数/50得出的四舍五入的整数申报)
4、处于较差评定范围内的部门原则上不给予申报名额,如遇特别情况另行确定。
5、部门人数不足5人的,按1人申报。
6、输出:《优秀员工侯选名额分配表》
十、确定优秀员工评定标准
1、优秀员工的评定标准为德(职业品德)、能(专业能力)、勤(工作态度)、绩(工作业绩)四个方面,每方面确定三至五项具体指标,形成《优秀员工评定标准》;
2、员工人选和管理层人选因工作性质不同而在各项指标的权重方面有所不同;
3、《优秀员工评定标准》用于申报优秀员工提名人选前的参考信息和对优秀员工提名人选进行的360度考评活动。
4、输出:《优秀员工评定标准》
十一、推荐和申报提名人选
1、下列人员能够推荐优秀员工提名人选:总经理、副总经理;
2、获得申报资格的部门可按所获名额进行申报;
3、未获申报资格的部门如有成绩特别优异须进行申报的,直接向总经理申报;
4、推荐人选不占申报人选名额;
5、输出:《优秀员工提名申报表》(含推荐)
十二、汇总提名人选名单并公示
1、行政人力资源部对各方推荐和申报的人选进行资格审核,审核经过确定名单,发布公告进行公示
2、输出:《优秀员工提名人选名单》
十三、对提名人选组织360度考评
1、优秀员工评定小组协同行政人力资源部对提名人选组织360度考评
2、考评流程:
(1)、选定主考部门和主考人
(2)、主考部门和主考人根据员工表现填写《优秀员工评定标准》填写《考核表》
(3)、《考核表》评价等级为优秀、良好、一般、需改进、差五个等级
(4)、《考核表》汇总,统计成绩
(5)、取得优秀或良好成绩的可考虑确定为优秀员工,具体数量视考核结果而定。
3、输出:《考核表》、《考核成绩汇总表》
十四、确定优秀员工人选
1、根据以下方面所提供的信息确定最终人选:考核结果、总
经理指示、公司相关各方反馈和行政人力资源部意见
2、形成《优秀员工名单》上报公司领导审核、总经理审批
3、输出:《优秀员工名单》
十五、表彰和奖励
1、公司月度、季度、年度优秀员工与优秀管理干部将通报各部门进行表扬;
2、年度优秀员工与优秀管理管理干部颁发《年度优秀员工》《年度优秀管理干部》荣誉证书;
3、给予公司月(季/年)度优秀员工****元的现金奖励,月(季/年)度优秀管理人员****元现金奖励;
4、获得季度、年度优秀员工与优秀管理干部的人员将录入公司人事档案作为调薪、晋升的重要资料予以保存。
附表一:部门绩效评分表