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《会议纪要》课件
《会议纪要》PPT课件
会议纪要PPT课件大纲
概述
1 会议纪要的定义
会议纪要是对会议讨论和决议进行记录和总结的文件，用于传达会议内容和决策结果。
2 会议纪要的重要性
会议纪要为参会人员提供了回顾会议议题、决策和行动计划的重要依据，确保沟通和执 行的有效性。
编写会议纪要的原则
1 要点明确
在会议纪要中清晰明确地记录会议讨论的主 要要点和重要决策。
2 表述简洁明了
使用简洁明了的语言表述，避免冗长和晦涩 的语句。
3 语言规范准确
使用准确规范的语言，确保会议纪要的可读 性和准确性。
4 逻辑严密
按照会议讨论的顺序和逻辑结构编写会议纪 要，保证信息的连贯性和完整性。
会议纪要的结构
1. 会议时间和地点 2. 参会人员名单 3. 会议主题及议题 4. 议题讨论及结论 5. 重要决策和措施 6. 下一步行动和执行人 7. 会议结束时间及下次会议时间
会议纪要的撰写要点
1 记录详细且精确
2 随时记录决定、行动和结果
详细记录会议内容，包括决定、行动和结果， 确保信息的准确性。
及时记录会议决策、行动和结果，避免遗漏 重要信息。
3 勿省略关键信息
记录会议的关键信息，如具体议题、重要决 策和行动措施。
4 注见和建议，保证 决策的全面性和参与度。
2 改进会议纪要的方法
不断优化会议纪要的编写和分享流程，提高纪要的准确性和可读性。
会议纪要的编辑与分享
1 关注格式、语法和拼写问题
编辑会议纪要时要注意格式、语法和拼写问题，确保纪要的清晰易读。
2 分享给参与人员确认
分享会议纪要给参与人员进行确认，确保纪要准确无误。
3 存档备份和保密
会议纪要PPT课件大纲
概述
1 会议纪要的定义
会议纪要是对会议讨论和决议进行记录和总结的文件，用于传达会议内容和决策结果。
2 会议纪要的重要性
会议纪要为参会人员提供了回顾会议议题、决策和行动计划的重要依据，确保沟通和执 行的有效性。
编写会议纪要的原则
1 要点明确
在会议纪要中清晰明确地记录会议讨论的主 要要点和重要决策。
2 表述简洁明了
使用简洁明了的语言表述，避免冗长和晦涩 的语句。
3 语言规范准确
使用准确规范的语言，确保会议纪要的可读 性和准确性。
4 逻辑严密
按照会议讨论的顺序和逻辑结构编写会议纪 要，保证信息的连贯性和完整性。
会议纪要的结构
1. 会议时间和地点 2. 参会人员名单 3. 会议主题及议题 4. 议题讨论及结论 5. 重要决策和措施 6. 下一步行动和执行人 7. 会议结束时间及下次会议时间
会议纪要的撰写要点
1 记录详细且精确
2 随时记录决定、行动和结果
详细记录会议内容，包括决定、行动和结果， 确保信息的准确性。
及时记录会议决策、行动和结果，避免遗漏 重要信息。
3 勿省略关键信息
记录会议的关键信息，如具体议题、重要决 策和行动措施。
4 注见和建议，保证 决策的全面性和参与度。
2 改进会议纪要的方法
不断优化会议纪要的编写和分享流程，提高纪要的准确性和可读性。
会议纪要的编辑与分享
1 关注格式、语法和拼写问题
编辑会议纪要时要注意格式、语法和拼写问题，确保纪要的清晰易读。
2 分享给参与人员确认
分享会议纪要给参与人员进行确认，确保纪要准确无误。
3 存档备份和保密
会议纪要 演示文稿 共20页PPT资料
权。”
第七条与《海牙公约》第七条相同。
四、《核材料实体保护公约》
第八条第二款：
“每一缔约国应同样采取必要措施，以便在被控犯人在该国领土内款按第十一条规定将其引渡给第一款所述任何国家时，对这
些罪行确立其管辖权。”
五、《反对劫持人质国际公约》
第五条第二款：
“每一缔约国于嫌疑犯在本国领土内， 而不将该嫌疑犯引渡至本条第一款所指国家时，也应采取必要措施，对第一条所称的
注意事项
1、不同于会议记录 内容详略、作用
2、准备工作充分 3、准确客观 4、材料取舍得当 5、语言准确、生动
适用范围、性质、
光大银行:2019年业绩交流会议纪要
会议内容 本次会议主要围绕贷款需求、息差水平、信用卡、房地产贷款等方面进行。 贷款需求 贷款增长受到人行宏观审慎监管要求限制;前几年由于资本充足率较低受到约束,近两年贷
和建议具体。 3、要在会议主席团规定的截止日期前送
交 4、少数民族代表要用汉字附送
会议纪要
在会议记录的基础上加工整理而成，是记载、传达会议情况和议 定事项，用以指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传 送会议信息的主要媒介之一。
适用范围和类型： 1、记载型会议纪要 2、传达贯彻型会议纪要 3、综合型会议纪要
款增长较好。信贷结构上会将大量信贷资源投入中小企业和零售贷款,11年50%投入中小企 业,35%以上投入零售贷款,共计85%。一方面是改善资产负债结构的战略要求,一方面有利于 提高息差。12年将严格控制“三高一剩”行业的信贷投放。
局以便起诉，该当局按照本国法律以对待任何严重性质的普通罪行案件的同样方式作出决定。
三、《蒙特利尔公约》
第五条第二款：
会议纪要概述ppt课件(35张)
ONETWOFra bibliotekTHREE
性质不同： 会议记录是讨 论发言的实录 ，属事务文书 。会议纪要只 记要点，是法 定行政公文。
功能不同：
会议记录一般 不公开，无须 传达或传阅， 只作资料存档 ；会议纪要通 常要在一定范 围内传达或传 阅，要求贯彻 执行。
结构不同： 会议纪要以整 理过的总分式 结构；会议记 录的是顺时实 录式结构。
这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面
周知、备查和必须遵守，共同执行。
3
例如，关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要
座谈会议纪要
主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议 而使用的一种纪要。 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类 写作要求
括号。例如： ****会议纪正要 文 （*年*月*日）
2、成文日期也可以出现在正文之后。
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
标题 成文时间
正文
二
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要的内容
前言
即会议基本情况概述。应写明： 会议的背景、依据等；
主达会到体议什宗么旨目，的即；会议解决什么问题，
会议时间、地点、会期，主持人， 参会人员等；
公文写作
Caizhengganbupeixun
❖一、什么是会议纪要？（P33）
❖ 会议纪要是记载、传达会议情况和议定 事项时使用的公文。
❖ “纪”有综合、整理的意思，
❖ “要”指要点。
❖ 会议纪要 是在 会议记录 等材料的基
础上整理而成的。
二、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是 ：
性质不同： 会议记录是讨 论发言的实录 ，属事务文书 。会议纪要只 记要点，是法 定行政公文。
功能不同：
会议记录一般 不公开，无须 传达或传阅， 只作资料存档 ；会议纪要通 常要在一定范 围内传达或传 阅，要求贯彻 执行。
结构不同： 会议纪要以整 理过的总分式 结构；会议记 录的是顺时实 录式结构。
这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面
周知、备查和必须遵守，共同执行。
3
例如，关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要
座谈会议纪要
主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议 而使用的一种纪要。 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类 写作要求
括号。例如： ****会议纪正要 文 （*年*月*日）
2、成文日期也可以出现在正文之后。
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
标题 成文时间
正文
二
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要的内容
前言
即会议基本情况概述。应写明： 会议的背景、依据等；
主达会到体议什宗么旨目，的即；会议解决什么问题，
会议时间、地点、会期，主持人， 参会人员等；
公文写作
Caizhengganbupeixun
❖一、什么是会议纪要？（P33）
❖ 会议纪要是记载、传达会议情况和议定 事项时使用的公文。
❖ “纪”有综合、整理的意思，
❖ “要”指要点。
❖ 会议纪要 是在 会议记录 等材料的基
础上整理而成的。
二、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是 ：
纪要PPT课件
8
纪要的整体写作要求
1.内容的纪实性。会议纪要如实地 反映会议内容，它不能离开会议实 际搞再创作，不能搞人为的拔高、 深化和填平补齐。否则，就会失去 其内容的客观真实性，违反纪实的 要求。
9
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综 合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主 要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍 会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流 水帐。
5
(3) 及时性。纪要作为一种重要的公文文种，尽 管产生于会议之后，但要注意它的定稿和发出与 闭会日期一定不要间隔太久，否则就会失去应有 的意义。
(4) 指导性。除凭证作用、资料作用之外，多数 纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、 会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据 展开工作，落实会议的议定事项。
7
（3）综合型会议纪要。这类纪要既可以用于记载 会议情况和议定事项，又可用于传达贯彻会议精 神。这种会议纪要既有记录在案的意思，又有贯 彻执行的要求，二者缺一不可。最典型的就是在 双方或多方协调会议上形成的协调会议纪要，既 要把双方或多方的观点记录在案，又要把大家达 成的共识写清楚，以便作为会后贯彻执行的依据。
4
纪要的特点
(1) 权威性。纪要是用于记载会议议定事项和主要精神、要求与 会各方共同遵守和贯彻执行的，其所涉及的内容事项都是由与 会者讨论、并由法定多数通过的，虽然不以表决的形式公布， 但可以体现与会者的共同意志，因此它具有很强的权威性。
(2) 真实性。撰写纪要的一条重要原则就是要忠实于会议的实际 情况，不能对会议内容随意进行增减或发挥，否则就不称其为 会议纪要。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而 成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者， 不能更改会议决定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识 和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。
纪要的整体写作要求
1.内容的纪实性。会议纪要如实地 反映会议内容，它不能离开会议实 际搞再创作，不能搞人为的拔高、 深化和填平补齐。否则，就会失去 其内容的客观真实性，违反纪实的 要求。
9
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综 合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主 要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍 会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流 水帐。
5
(3) 及时性。纪要作为一种重要的公文文种，尽 管产生于会议之后，但要注意它的定稿和发出与 闭会日期一定不要间隔太久，否则就会失去应有 的意义。
(4) 指导性。除凭证作用、资料作用之外，多数 纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、 会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据 展开工作，落实会议的议定事项。
7
（3）综合型会议纪要。这类纪要既可以用于记载 会议情况和议定事项，又可用于传达贯彻会议精 神。这种会议纪要既有记录在案的意思，又有贯 彻执行的要求，二者缺一不可。最典型的就是在 双方或多方协调会议上形成的协调会议纪要，既 要把双方或多方的观点记录在案，又要把大家达 成的共识写清楚，以便作为会后贯彻执行的依据。
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纪要的特点
(1) 权威性。纪要是用于记载会议议定事项和主要精神、要求与 会各方共同遵守和贯彻执行的，其所涉及的内容事项都是由与 会者讨论、并由法定多数通过的，虽然不以表决的形式公布， 但可以体现与会者的共同意志，因此它具有很强的权威性。
(2) 真实性。撰写纪要的一条重要原则就是要忠实于会议的实际 情况，不能对会议内容随意进行增减或发挥，否则就不称其为 会议纪要。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而 成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者， 不能更改会议决定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识 和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
PPT课件
11
（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
PPT课件
34
（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
PPT课件
22
删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
PPT课件
23
删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告
公文写作：会议纪要精选教学PPT课件 其他版
会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四 部分组成。
一、标题
格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种
如： 《罗湖区人事局局办公会议纪要》
11
2022/3/23
会议纪要的格式（标题）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
格式二 会议名称 ＋ 文种
如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
一个老人在高速行驶的火车上，不小心 把刚买 的新鞋 从窗口 掉了一 只，周 围的人 倍感惋 惜，不 料老人 立即把 第二只 鞋也从 窗口扔 了下去 。这举 动更让 人大吃 一惊。 老人解 释说：“ 这一只 鞋无论 多么昂 贵，对 我而言 已经没 有用了 ，如果 有谁能 捡到一 双鞋子 ，说不 定他还 能穿呢 ！” 秘诀6：成功者善于放弃，善于从损失中 看到价 值。 ▲请不要开错窗▲
5 2022/3/23
会议纪要的种类
会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要
1、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
6 2022/3/23
会议纪要的种类
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
三、正文
包括前言、主体、结尾三部分
1、前言
主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会 议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席 人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
14
2022/3/23
会议纪要的格式（正文）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
2、主体
18
2022/3/23
讲函、会议纪要(PPT 46页)
关于同意派组赴美检验引进设备的批复
浙府〔2009〕110号
省外资局：
你局《关于组团赴美检验引进设备的请示》 （浙外资〔2009〕100号）已悉。经研究批复 如下：
同意你局派以黄××局长为团长的代表团 一行五人于2009年12月10日赴美。赴美检验 考察时间20天，所需外汇由你局按有关规定 自行解决。
××市公安局
一九××年十一月二十日
技能训练
以下内容哪些需用函来写
1.某某大学就某某系学生李四擅离学校， 违反学校纪律，给予警告处分一事发出 文件，使全校师生周知。
2.某省人民政府发文要求所属单位认真 贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的 规定，以便保持市场稳定。
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经 费，特向该县财政局制发文件。
佛山市人民政府
一九九○年八月二十日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函
省人事厅：
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996
年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》
规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规
定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研
虑大批量订货。
××××副食品公司
××××年×月×日
复函
关于我市代表团出访波塞雄市
和路易港市问题的复函
中华人民共和国驻毛里求斯大使馆：
贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的
信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事， 由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成 行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百 周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下 来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。
会议纪要-精选版-新版.ppt
精心整理
C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序
或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。
精心整理
（3）结尾（会议希望）
有的纪要在最后提出要求和希望，或发 出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放 在会议主要精神部分。
精心整理
二、种类
１、办公会议纪要 又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、
人民团体、企事业单位的领导机 关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单
位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 ２、专项会议纪要
这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理 论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启 发，给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈 会、研讨会的会议纪要。
会议纪要
精心整理
一、定义
会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要 求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导 性文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪 要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一
般 比较重要的会议都要制作纪要。
会议纪要可以上呈，用来汇报会议情况和结 果；可以下发，要求与会单位共同遵守执行；也可 以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。
四是作用的决策性。
会议记录的主要特点，是它的原始性。即按 照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研 究决定的问题，如实地记录下来，不允许加 工、 （１）会议名称＋纪要
如：《××学会第×届年会纪要》 《××学院行政工作会议纪要》
（２）正副标题法：正标题突出会议主旨、意 义，副标题交代会议名称、文种。 如：《“纤夫”扬正气 <情结>扣人心——话剧<
C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序
或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。
精心整理
（3）结尾（会议希望）
有的纪要在最后提出要求和希望，或发 出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放 在会议主要精神部分。
精心整理
二、种类
１、办公会议纪要 又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、
人民团体、企事业单位的领导机 关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单
位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 ２、专项会议纪要
这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理 论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启 发，给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈 会、研讨会的会议纪要。
会议纪要
精心整理
一、定义
会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要 求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导 性文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪 要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一
般 比较重要的会议都要制作纪要。
会议纪要可以上呈，用来汇报会议情况和结 果；可以下发，要求与会单位共同遵守执行；也可 以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。
四是作用的决策性。
会议记录的主要特点，是它的原始性。即按 照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研 究决定的问题，如实地记录下来，不允许加 工、 （１）会议名称＋纪要
如：《××学会第×届年会纪要》 《××学院行政工作会议纪要》
（２）正副标题法：正标题突出会议主旨、意 义，副标题交代会议名称、文种。 如：《“纤夫”扬正气 <情结>扣人心——话剧<
大事记与会议纪要的撰写(ppt 41页)
提出反馈时间要求
2、2、3会议纪要整理
❖ 整理完成时间 ： ❖ 每次会议都必须整理成会议纪要。 ❖ 会议纪要由会议记录人于会议结束后的两个
工作日内整理完成，由会议主持人审核并签 发。
会议纪要撰写
❖ 格式（见例会样本） ❖ 会议名称、召开时间、地点、参加人员、会议主题、
主持人、记录人 ❖ 会议内容 （汇报情况、讨论、总结 ） ❖ 会议任务分解与落实召开内部会议分解任务，明确
任务、责任人、完成时限与标准、跟踪人协调与催 办 ❖ 会议纪要，有编制人、审核/批准人，会议任务明确、 发放范围完整，形成时间、发给时间。
会议纪要模板
❖ 会 议 纪 要模板.doc
会议纪要发放
❖ 会议纪要的发放传阅范围由会议主持人确定。 涉及公司机密的会议纪要，在规定的时限内 在授权范围内传阅，不得复印。
2、2、1会前准备（三）
❖ 会议召集人或记录人： ❖ 提前到达会场，检查会务落实情况： ❖ 1、参会人员与会议室的匹配度 ❖ 2、设施：音响、投影、电脑、白板、笔、开
水、纸杯等。 ❖ 3、会议签到表 ❖ 如发现准备工作有遗漏的，立即补救。
2、2、1会前准备（四）
❖ 记录人要提醒会议主持人会议准确时间，请 求会议的持人检查会务情况及准备工作是否 有遗漏的事项。
1、会议主持人确定会议召集人及参会人员 2、会议召集人通知、确认人数 ❖ 1、通知：地点、时间 （提前一天）、会议
内容与资料要求（如果是规定时间与地点的 会议，应提醒） ❖ 2、确认到会人数
2、2、1会议准备
会议通知：
❖ 格式：关于召开 × 月份部门负责人例会的通知
❖ 各部门负责人：
❖ 定于 × 月 × 日 上午 × 点 × 分，在公司 × × 会议室 召开 ×月份部门负责人例会，会议时间 半天，请各部门负责人准备好会议资 料，安排好自己的工作，准时参加会议，勿误。原则上不能请假，如确 有特殊原因不能参加，请向×× 请假。
2、2、3会议纪要整理
❖ 整理完成时间 ： ❖ 每次会议都必须整理成会议纪要。 ❖ 会议纪要由会议记录人于会议结束后的两个
工作日内整理完成，由会议主持人审核并签 发。
会议纪要撰写
❖ 格式（见例会样本） ❖ 会议名称、召开时间、地点、参加人员、会议主题、
主持人、记录人 ❖ 会议内容 （汇报情况、讨论、总结 ） ❖ 会议任务分解与落实召开内部会议分解任务，明确
任务、责任人、完成时限与标准、跟踪人协调与催 办 ❖ 会议纪要，有编制人、审核/批准人，会议任务明确、 发放范围完整，形成时间、发给时间。
会议纪要模板
❖ 会 议 纪 要模板.doc
会议纪要发放
❖ 会议纪要的发放传阅范围由会议主持人确定。 涉及公司机密的会议纪要，在规定的时限内 在授权范围内传阅，不得复印。
2、2、1会前准备（三）
❖ 会议召集人或记录人： ❖ 提前到达会场，检查会务落实情况： ❖ 1、参会人员与会议室的匹配度 ❖ 2、设施：音响、投影、电脑、白板、笔、开
水、纸杯等。 ❖ 3、会议签到表 ❖ 如发现准备工作有遗漏的，立即补救。
2、2、1会前准备（四）
❖ 记录人要提醒会议主持人会议准确时间，请 求会议的持人检查会务情况及准备工作是否 有遗漏的事项。
1、会议主持人确定会议召集人及参会人员 2、会议召集人通知、确认人数 ❖ 1、通知：地点、时间 （提前一天）、会议
内容与资料要求（如果是规定时间与地点的 会议，应提醒） ❖ 2、确认到会人数
2、2、1会议准备
会议通知：
❖ 格式：关于召开 × 月份部门负责人例会的通知
❖ 各部门负责人：
❖ 定于 × 月 × 日 上午 × 点 × 分，在公司 × × 会议室 召开 ×月份部门负责人例会，会议时间 半天，请各部门负责人准备好会议资 料，安排好自己的工作，准时参加会议，勿误。原则上不能请假，如确 有特殊原因不能参加，请向×× 请假。
会议记录培训课件(PPT 40页)
2.讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）：
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
会议记录与会议纪要-PPT
得标题形式。
《××学院行政工作会议纪要》
❖2、 会议名称＋(会议)纪要得标题形式。 ❖ 《第九次办公会议纪要》
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
❖3、正标题＋副标题得标题形式。正标题 反映会议得主要精神和内容;副标题反映 会议名称及文种。
❖
探讨新时期文学得发展
——中国当代文学研究会
第二次学术讨论会纪要
❖次要得和一般性得内容放在后面,可简略 一些。
❖特殊得,放在最后。
❖条项式:
❖把主体内容,包括讨论得问题和议定得事 项,按主次一条条列出来——条理化,一目 了然。
❖例如:《关于加速设置广州市公用电话亭 事宜会议纪要》得主体分5条写,——每 一条写一个问题:
❖第1条写电话亭得选点, ❖第2条写电话亭得照明用电, ❖第3条写电话亭得线路安装, ❖第4条写开展精神文明教育,爱护电话亭, ❖第5条写广告收入得处理。 ❖内容清楚,重点突出,便于执行。
提示 这是一则摘要式会议纪要,摘录了与会者
符合会议中心得发言要点。 这种写法最大得特点是把具有典型性、
代表性得言论加以提要整理,按一定得排列关 系排列成文。这种写法能较真实地反映会议 得讨论情况和与会人员得意见,适用写座谈会、 讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要得 观点出自个人,具体而真实,具有较强得资料价 值。
四、会议纪要得写作要求
❖1、掌握会议得全部情况。 ❖弄清楚会议得目得、任务、内容和形式, ❖掌握会议得所有文件材料, ❖参加会议得全过程,并认真做好记录, ❖特别要注意阅读会议得主体文件、材料、
领导同志得发言, ❖掌握会议得主要精神。
❖2、抓住要点,突出会议主题。
❖虽然是反映会议情况和结果,但也不能面 面俱到,写成会议记录。要围绕会议主题, 抓住要点,突出重点,
《××学院行政工作会议纪要》
❖2、 会议名称＋(会议)纪要得标题形式。 ❖ 《第九次办公会议纪要》
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
❖3、正标题＋副标题得标题形式。正标题 反映会议得主要精神和内容;副标题反映 会议名称及文种。
❖
探讨新时期文学得发展
——中国当代文学研究会
第二次学术讨论会纪要
❖次要得和一般性得内容放在后面,可简略 一些。
❖特殊得,放在最后。
❖条项式:
❖把主体内容,包括讨论得问题和议定得事 项,按主次一条条列出来——条理化,一目 了然。
❖例如:《关于加速设置广州市公用电话亭 事宜会议纪要》得主体分5条写,——每 一条写一个问题:
❖第1条写电话亭得选点, ❖第2条写电话亭得照明用电, ❖第3条写电话亭得线路安装, ❖第4条写开展精神文明教育,爱护电话亭, ❖第5条写广告收入得处理。 ❖内容清楚,重点突出,便于执行。
提示 这是一则摘要式会议纪要,摘录了与会者
符合会议中心得发言要点。 这种写法最大得特点是把具有典型性、
代表性得言论加以提要整理,按一定得排列关 系排列成文。这种写法能较真实地反映会议 得讨论情况和与会人员得意见,适用写座谈会、 讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要得 观点出自个人,具体而真实,具有较强得资料价 值。
四、会议纪要得写作要求
❖1、掌握会议得全部情况。 ❖弄清楚会议得目得、任务、内容和形式, ❖掌握会议得所有文件材料, ❖参加会议得全过程,并认真做好记录, ❖特别要注意阅读会议得主体文件、材料、
领导同志得发言, ❖掌握会议得主要精神。
❖2、抓住要点,突出会议主题。
❖虽然是反映会议情况和结果,但也不能面 面俱到,写成会议记录。要围绕会议主题, 抓住要点,突出重点,
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报到，市直单位参会人员18日8：15直接到万豪温泉谷酒店开会。 请各单位高度重视，准时参会。
中共重庆市委组织部 重庆市人事局 2009年10月15日
• 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处 理办法〉的通知》一文的法定作者是（ ） 。 A.国务院 B.国务院办文人员 C.国务院总理 D.国务院撰写文稿者
二、有限责任公司的特征
1、封闭性
有限公司由一定人数的发起人共同出资创 立，公司的资本总额全部由发起人认购，公司 不向社会公开募集股份和发行股票。
• 2、条目式
将时间、地点、参加人员等内容分条列项 写明，使人一目了然。这种写法多用于办 公室会议纪要。
（2）主体 即会议纪要议定事项。
一般包括会议研究问题、讨论意见、做出的 决定和提出的措施办法等。写作辞常用“ 会议一致认为”“会议指出”“会议强调 ”“会议决定”“会议要求”等引领段落 。主要有以下几种写的法：
如«xx县农村工作会议纪要»
（3）用双行式标题。
正题提示会议主要精神，副题交代会议名称和文种。如« 以xx精神为指导，开创xx新局面—xx会议纪要»
2、受文机关
会议纪要不写主送机关，而是需要抄送给 参加会议的机关和知道会议情况的机关。
3、正文
一般由开头、主体、结尾三部分组成。
（1）开头。介绍会议情况，主要包括会议的指导
A
• 以下行文不应用“通知”行文的是（ ）。 A.××大学任免校长办公室主任事项 B.××机关告知有关单位参加××会议 C.××省政府行文批评处理××厅挪用、 滥用民政事业经费的问题 D.××市物价局行文要求各公园严格执行 物价政策
c
• 多选题： • 通知的写作要点有( ) • A、要讲求实效，切忌滥发通知 • B、要把握内涵，切忌越俎代疱 • C、要明确无疑，切忌阻滞含混 • D、用语庄重，切忌空谈无味
会议纪要
会议纪要
• 一、会纪要的概念及特点 • 二、会纪要的分类 • 三、会议纪要的结构与写法 • 四、会议纪要的注意事项
一、会纪要的概念及特点
（一）、会议纪要的概念： 会议纪要是适用于记载、传
达会议情况和议定事项等内容的 规定性公文。
（二）、会议纪要的特点： 1、纪实性 2、提要性 3、约束性
四、会议纪要的注意事项
• 1、纪“实”提“要”。准确概括会议重要 内容
• 2、有“物”有“序”，详细记载会议议定 事项
• 3识“同”辨“异”，正确选用会议纪要行 文。
练习：
• 重庆市委组织部和重庆市人事局2013年10 月15日下发文件，决定召开会议：11月18 日开会，会期1天，开会的地点为万豪温泉 谷酒店。各县市区出席会议人员11月17日 下午到万豪温泉谷酒店报到；市直各单位 出席会议人员11月18日上午8：15直接到万 豪温泉谷酒店开会。参会者为市直各单位 人事科科长和各县市区人事局局长。我市 今年的军队转业干部安置工作已经结束， 明年的工作即将开始，为了部署明年工作 。
3、约束性
会议纪要一经下发，便要求与会单位和有 关人员遵守、执行。会议纪要的规范性、 严肃性程度比党务决议低，但内容基本一 致。
二、会纪要的分类
1、按会议性质，分为两类：
• 日常例会纪要
又称日常行政工作会议纪要或办公会议纪要。这种会 议是机关单位为研究工作、作出决定或解决某些实际 问题而召开的常规性会议。如党委常委会、行政办公 会等。
1、纪实性
会议纪要是对会议情况和议定事项的记载， 其内容必须客观、真实、确凿。写作时不 能添加不真实内容，或者曲解、篡改与会 者观点。
2、提要性
这是会议纪要与会议记录的显著区别。会 议纪要不是有闻必录地记实，撰写者要善 于概括提要，要踢除琐碎、枝节、游离的 问题，围绕会议宗旨写重要情况和研究、 决定的重大问题、决策意见。
• 专项会议纪要
就是专题工作会议纪要。常见的工作会、座谈会、研 讨会纪要等。
2、按会议内容与作用，分为三类：
• 建议性会议纪要
这种纪要以决议的事项为中心内容。日常例会纪要 多属此类。
• 讨论性会议纪要
这种纪要除反应提出的结够性意见外，还较多反应 会议讨论、交流的情况。学术会议纪要一般属于此 类。
• 工作性会议纪要
ABCD
第六章 有限责任公司
一、概述 二、有限责任公司的设立 三、有限责任公司的组织机构 四、国有独资公司 五、有限责任公司的股权转让
第一节 概述
一、有限责任公司的概念 有限责任公司，又称有限公司，是指按
照公司法设立，股东以其出资额为限对公 司承担责任，公司以其全部资产对公司债 务承担责任的企业法人。(《公司法》第3 条)
1、综述式写法。
2、条目式写法。
3、摘录式写法。
（3）结尾。
一般对会议单位和个人提出要求、希望或发 出号召，有的还对会议作简要评价。
4、落款
会议纪要的落款一般由会议名称和纪要形成 日期组成。日常例行会议可署机关名称， 也可用xxx（机关名）办公室整理来代替。 发文日期（纪要形成日期）可置于标题之 下，加圆括号，也可置于文末。纪要可不 加印章，如需盖章。可由主办单位代章。
关于召开2010年军队转业干部安置工作会议的通知
市直各单位，各县、市、区人事局： 为了全面部署2010年工作，决定召开全市军队转业干部安置工作
会议。现将有关事项通知如下： 一、参加人员：市直各单位人事科科长和各县、市、区人事局局
长； 二、会议时间：11月18日，会期1天； 三、会议地点：万豪温泉谷酒店； 四、报到时间：县、市、区参会人员17日下午到万豪温泉谷酒店
思想、目的、时间、地点、会议名称、主持单位、 主持人、参加人员、领导同志参加情况、会议议题 等，有的还要交代召开会议的依据（谁批准或决定 开会）。段末还要用简短语句总括会议结果。常见 的写法有2种：概述式，条目式。 具
• 1、概述式
简明扼要地陈述会议的基本要素以反映会 议情况和基本精神，通常用一段文字作此 概述。
这种会议纪要主要是为了贯彻重要的方针政策，安 排部署工作而召开的。也被称为指示性会议纪要、
三、会议纪要的结构与写法
1、标题 通常有三种形式：
（1）由机关名称、会议名称和文种构成；
有的还在会议名称前标会议届次，日常例行会议多用此标 题 如«xx省人民政府第x次省长会议纪要»。
（2）由会议名称和文种构成；
中共重庆市委组织部 重庆市人事局 2009年10月15日
• 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处 理办法〉的通知》一文的法定作者是（ ） 。 A.国务院 B.国务院办文人员 C.国务院总理 D.国务院撰写文稿者
二、有限责任公司的特征
1、封闭性
有限公司由一定人数的发起人共同出资创 立，公司的资本总额全部由发起人认购，公司 不向社会公开募集股份和发行股票。
• 2、条目式
将时间、地点、参加人员等内容分条列项 写明，使人一目了然。这种写法多用于办 公室会议纪要。
（2）主体 即会议纪要议定事项。
一般包括会议研究问题、讨论意见、做出的 决定和提出的措施办法等。写作辞常用“ 会议一致认为”“会议指出”“会议强调 ”“会议决定”“会议要求”等引领段落 。主要有以下几种写的法：
如«xx县农村工作会议纪要»
（3）用双行式标题。
正题提示会议主要精神，副题交代会议名称和文种。如« 以xx精神为指导，开创xx新局面—xx会议纪要»
2、受文机关
会议纪要不写主送机关，而是需要抄送给 参加会议的机关和知道会议情况的机关。
3、正文
一般由开头、主体、结尾三部分组成。
（1）开头。介绍会议情况，主要包括会议的指导
A
• 以下行文不应用“通知”行文的是（ ）。 A.××大学任免校长办公室主任事项 B.××机关告知有关单位参加××会议 C.××省政府行文批评处理××厅挪用、 滥用民政事业经费的问题 D.××市物价局行文要求各公园严格执行 物价政策
c
• 多选题： • 通知的写作要点有( ) • A、要讲求实效，切忌滥发通知 • B、要把握内涵，切忌越俎代疱 • C、要明确无疑，切忌阻滞含混 • D、用语庄重，切忌空谈无味
会议纪要
会议纪要
• 一、会纪要的概念及特点 • 二、会纪要的分类 • 三、会议纪要的结构与写法 • 四、会议纪要的注意事项
一、会纪要的概念及特点
（一）、会议纪要的概念： 会议纪要是适用于记载、传
达会议情况和议定事项等内容的 规定性公文。
（二）、会议纪要的特点： 1、纪实性 2、提要性 3、约束性
四、会议纪要的注意事项
• 1、纪“实”提“要”。准确概括会议重要 内容
• 2、有“物”有“序”，详细记载会议议定 事项
• 3识“同”辨“异”，正确选用会议纪要行 文。
练习：
• 重庆市委组织部和重庆市人事局2013年10 月15日下发文件，决定召开会议：11月18 日开会，会期1天，开会的地点为万豪温泉 谷酒店。各县市区出席会议人员11月17日 下午到万豪温泉谷酒店报到；市直各单位 出席会议人员11月18日上午8：15直接到万 豪温泉谷酒店开会。参会者为市直各单位 人事科科长和各县市区人事局局长。我市 今年的军队转业干部安置工作已经结束， 明年的工作即将开始，为了部署明年工作 。
3、约束性
会议纪要一经下发，便要求与会单位和有 关人员遵守、执行。会议纪要的规范性、 严肃性程度比党务决议低，但内容基本一 致。
二、会纪要的分类
1、按会议性质，分为两类：
• 日常例会纪要
又称日常行政工作会议纪要或办公会议纪要。这种会 议是机关单位为研究工作、作出决定或解决某些实际 问题而召开的常规性会议。如党委常委会、行政办公 会等。
1、纪实性
会议纪要是对会议情况和议定事项的记载， 其内容必须客观、真实、确凿。写作时不 能添加不真实内容，或者曲解、篡改与会 者观点。
2、提要性
这是会议纪要与会议记录的显著区别。会 议纪要不是有闻必录地记实，撰写者要善 于概括提要，要踢除琐碎、枝节、游离的 问题，围绕会议宗旨写重要情况和研究、 决定的重大问题、决策意见。
• 专项会议纪要
就是专题工作会议纪要。常见的工作会、座谈会、研 讨会纪要等。
2、按会议内容与作用，分为三类：
• 建议性会议纪要
这种纪要以决议的事项为中心内容。日常例会纪要 多属此类。
• 讨论性会议纪要
这种纪要除反应提出的结够性意见外，还较多反应 会议讨论、交流的情况。学术会议纪要一般属于此 类。
• 工作性会议纪要
ABCD
第六章 有限责任公司
一、概述 二、有限责任公司的设立 三、有限责任公司的组织机构 四、国有独资公司 五、有限责任公司的股权转让
第一节 概述
一、有限责任公司的概念 有限责任公司，又称有限公司，是指按
照公司法设立，股东以其出资额为限对公 司承担责任，公司以其全部资产对公司债 务承担责任的企业法人。(《公司法》第3 条)
1、综述式写法。
2、条目式写法。
3、摘录式写法。
（3）结尾。
一般对会议单位和个人提出要求、希望或发 出号召，有的还对会议作简要评价。
4、落款
会议纪要的落款一般由会议名称和纪要形成 日期组成。日常例行会议可署机关名称， 也可用xxx（机关名）办公室整理来代替。 发文日期（纪要形成日期）可置于标题之 下，加圆括号，也可置于文末。纪要可不 加印章，如需盖章。可由主办单位代章。
关于召开2010年军队转业干部安置工作会议的通知
市直各单位，各县、市、区人事局： 为了全面部署2010年工作，决定召开全市军队转业干部安置工作
会议。现将有关事项通知如下： 一、参加人员：市直各单位人事科科长和各县、市、区人事局局
长； 二、会议时间：11月18日，会期1天； 三、会议地点：万豪温泉谷酒店； 四、报到时间：县、市、区参会人员17日下午到万豪温泉谷酒店
思想、目的、时间、地点、会议名称、主持单位、 主持人、参加人员、领导同志参加情况、会议议题 等，有的还要交代召开会议的依据（谁批准或决定 开会）。段末还要用简短语句总括会议结果。常见 的写法有2种：概述式，条目式。 具
• 1、概述式
简明扼要地陈述会议的基本要素以反映会 议情况和基本精神，通常用一段文字作此 概述。
这种会议纪要主要是为了贯彻重要的方针政策，安 排部署工作而召开的。也被称为指示性会议纪要、
三、会议纪要的结构与写法
1、标题 通常有三种形式：
（1）由机关名称、会议名称和文种构成；
有的还在会议名称前标会议届次，日常例行会议多用此标 题 如«xx省人民政府第x次省长会议纪要»。
（2）由会议名称和文种构成；