新员工入职跟进表
新员工融入跟进表
岗前培训效果评估意见(部门负责人):
表
所属岗位 部门负责人 参与人签名 复核人 是否完成 复核人
:
(附评估 表)
(附评估 表)
办事“指南”(离职流程、转正流程、请假流程、出差流程、用车流 程)
所属部门 带训人 引导人 人事部 部门经理
人事部
人事部
10 智能化办公系统应用 11 员工行为规范及礼仪 12 卫生制度 13 奖惩条例 14 员工福利:生日会,月度聚餐、半年度郊游、年度体检 15 回答新员工提出的问题 1 参加公司(部门)早会 2 员工自我风采介绍展示 3 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 4 介绍新员工认识本部门员工
开展新员工入职十五天面谈,和带训及部门负责人讨论新员工表 现,及岗位胜任度。明确是否留用或转正,如不符合要求及时劝退
人事部
人事部
部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出 所在部门负 现的问题,回答新员工的提问 责人 4 对新员工15天的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标
入职一个月评估意见(人事主管):
新员工融入跟进表
新员工姓名 入职日期 序号 跟进事项 1 致新员工欢迎信(入职须知) 入 职 前 2 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) 3 准备好新员工办公场所、办公用品 4 准备好给新员工培训流程表 5 准备好布置给新员工的第一项工作任务 1 公司简介 2 公司文化及愿景 3 公司组织结构图 4 各部门职能简介 5 部门领导介绍 入 职 第 一 天 6 企业人才观 8 薪资、绩效考核介绍 9
所属部门负 责人
入 职 第 三 天
人事部
入 职 第 三 天
2 安排产品知识培训(视频课件,3天看完) 3 发培训资料,自行学习。 4 开展为期30分钟,公司管理制度的考试。 5 考核结果: 回执栏 入职三天评估意见(人事部):
新员工入职跟进面谈制度
新员工入职跟进面谈制度Revised on November 25, 2020新员工入职跟进面谈制度一、目的提高新员工对公司的满意度,及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。
正确引导或疏导新员工融入公司的问题,提高新员工的留存率。
二、适用范围公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员三、跟进面谈对象、周期、内容及方式1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作,人力资源部将面谈需求告诉给面谈人上级主管,与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式,面谈过程由人力资源部主导,面谈人部门配合,面谈召集有面谈人部门主管负责。
2、面谈流程:A、学徒/技术工人:人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间人力资源部予以确认。
B、一般职员:人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间C、中高层管理人员:人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理/总监/副总,并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间人力资源部予以确认面谈时间。
五、面谈反馈问题解决措施1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决,属于常规性的工作,人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决;2、属于公司系统性的问题,人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导,避免问题或矛盾激化。
六、面谈总结新员工面谈结束后,人力资源部将及时予以总结,针对面谈过程中反映出来的一些共性问题,人力资源部将及时予以解决,属于公司系统性问题的,人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、寻求从系统层面给予改善。
拟稿:审核:审批:。
新员工入职引导记录表(管理人员)
新员工入职引导记录表(项目管理人员)
(员工转正前应掌握的内容:1—6月) 内容 1.1工位的安排;办公用品领取 1.2电脑、工号牌制作(如有名片需制作) 2.1入职办理(资料/证件/保险资料收集、合同签订) 2.2办公系统开通(人力统一开通) 2.3熟悉内部办公环境及相关人员 2.4熟悉区域/项目环境(楼栋、户数、车位、设备房…) 2.5熟悉办公外部环境(交通/用餐/银行等) 2.6办公系统熟悉(办公软件、企业微信、QQ群、桌面统一、考勤(录入)、物品领用归还) 2.7入职引导计划、工作职责及期望交流 3.1企业文化与企业简介 3.2公司制度 3.3商务礼仪 3.4其他 4.1天骄物业服务白皮书 5.1办公系统操作(公文、物品申购、报销等) 5.2行政及运营管理(5S办公环境、合同管理、采购管理、招标管理、会议制度、资产及物品管理 、例行数据及表报提交) 5.3品质管理(品质督导、组织绩效管理、计划管理、供方管理、例行数据及表报提交)
5.8市场拓展管理(拓展信息收集及填写规范)
5.9资产经营管理政策及产品 6.1项目情况交底
6.1.1项目概况介绍(项目基础数据(一口清)、公区概况、周边配套、客户群体)
6.1.2项目档案及风险点、重难点交底(重大事件记录等)
6.1.3物业服务合同及外部合作合同交底
6.1.4项目职能目标、一级计划、预算交底
6.1.5客户分级管理情况
6.1.6经营项目情况(合作方、收入等)
6.1.7项目管理重难点、客户满意度调查分析
6.2实操学习
新员工入职流程规范(附表)
新员工入职流程规范(附表)为了规范新员工入职流程,并帮助他们快速融入公司,我们特制定了这份规范。
本规定适用于公司全体员工。
在招聘与面试阶段,用人部门根据工作需要填写《人员增补申请表》并按流程审批后送至综合管理部。
综合管理部根据部门用人需求及年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
招聘信息发布后,综合管理部对报名人员简历进行初步筛选,并约定面试时间。
综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》。
所有应聘人员面试结束后,综合管理部同需求部门确定最终面试结果,并负责通知录用人员相关入职信息。
新员工入职流程主要包括七个步骤:入职准备、入职报到及手续办理、入职培训并进入试用期、转正考核、岗前培训、正式上岗。
在入职准备阶段,综合管理部与用人部门达成试用共识并约定到岗时间,用人部门负责安排办公座位并申请电脑、电话等,综合管理部负责发放办公用品和办理员工卡。
在入职报到及手续办理阶段,新员工需要填写《员工信息登记表》并交验各种证件,进行入职培训,与公司签订劳动合同和试用员工正式录用条件确认函,建立员工档案并录入员工指纹,最后移交给用人部门并更新员工通讯录。
用人部门需要介绍并帮助熟悉工作环境,指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
在试用期阶段,用人部门组织新员工业务培训,并及时跟进与评估工作及试用期情况,为转正提供依据。
1.试用期和转正新员工在公司试用期限为1-3个月。
如果在试用期内不符合录用条件,公司将不予录用,用人部门应及时以书面形式上报,由XXX办理相关手续。
试用期满后,新员工需要提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》(附件5)。
员工需要对自己在试用期内的工作进行自评。
普通岗位员工转正由用人部门进行考核,并由用人部门负责人对其进行综合评估,综合管理部审核,分管领导审批后办理有关手续。
中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估,报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
2.岗前培训拟录用技术类岗位新员工试用期满,转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训。
新员工入职安排跟踪表
相关责任人:
□考勤工具录入
□电脑系统初始化
□IT账号初始化 □IT权限初始化
相关责任人:
□IT服务引导
□介绍部门组织结构
□介绍部门工作安排 □介绍新员工工作职责
相关责任人:
□介绍新员工工作要求
除了以上部门会给您提供工作上的辅导和指引外,您的同事________将担当您的入职伙伴,他将帮您适 应环境并协助您启动工作程序。
新员工入职安排跟踪表
姓名 汇报对象
人 力 资 源 部
行 政 部
技 术 运 营 部
所 属 部 门
入 职 伙 伴
实施时间
一、员工基本信息
年龄
所属部门
所任岗位
试用期导师
二、入职引导
□介绍公司组织结构
□介绍公司办公所 □即时通讯工具引导
相关责任人:
□提供员工手册
□提供工位供选择
□提供办公电脑 □提供办公用品
□与新员工互相了解
□适应工作环境及周边环境 □带其融入我们优秀的团队
相关责任人:
□带新员工一起吃午饭
三、入职培训实施情况
主讲人
四、注意事项
注: 1.此表用于新员工入职引导的过程中,目的是为了更好的对新员工的入职进行有效跟进; 2.相关人员应认真、客观的填写本表格; 3.涉及内容前有方框的,请责任人完成后在方框内打“√”; 4.该表格全部流程完成后,需备案至人力资源部。
新员工入职时间:
人力资源部跟踪人:
新员工入职引导确认表
引项
标准、操作手册等
个
级
导
本岗位的突发、常见 问题应对处理
3、了解岗位工作中相关潜在敏感问题及应
1、本岗位的突发、常见问题简述介绍; 2、相关问题的应对处理及相关经验介绍
月 内
部门负责 人/直接上 完全掌握 部门级负责
基本掌握
岗位礼仪、职业道德 熟知该岗位的礼仪要求、职业道德
Байду номын сангаас
人/直接上 完全掌握 基本掌握
食堂及宿舍的设施安 2、熟悉住宿及用餐的设施安排与情况
排与介绍
3、领取住宿个人用品并办理手续(床上用
品)
入
入
职 简单介绍办公地点的 简介城市情况、住处与单位的乘车路线情
引 交通与周边环境
况等
职 一 天
导 公司领导和同事的介 1、熟悉、认识公司领导、同事
内
绍
2、向被引导人发放内部员工通讯录
综管部 完全掌握 基本掌握 综管部 完全掌握 基本掌握 综管部 完全掌握 基本掌握
情况
块的主要职能
本部门内部规定及制 度
熟悉、理解部门相关内部规定及管理制度
部门内沟通渠道
1、了解部门内的沟通渠道及信息传递方式 2、促进与直属上级及分管领导的沟通
部门负责 人/直接上 完全掌握
级 部门负责 人/直接上 完全掌握
级 部门负责 人/直接上 完全掌握
级
基本掌握 基本掌握 基本掌握
关联部门/协作单位的 基本情况介绍
公司的发展历程、企 熟悉并理解公司的发展历程,了解公司战
业文化
略目标、企业愿景
综管部 完全掌握 基本掌握
对员工业余文体活动 员工月度活动、公司相关培训、业余文体
招聘录用入职流程跟进话术
招聘录用入职流程跟进沟通话术招聘电话邀约话术(市场经理为例)您好,请问是X先生吗?我这边是xx公司人事部的xxx,我们之前在xx渠道上沟通过您还有印象吧?想就公司及岗位跟简单沟通一下,您现在说话方便吗?我们公司的位置是在xx市xx区xx广场11号303xx公司位置离您现在住的距离大概有多远?(候选人个人能接受即可)公司介绍简洁版:xx公司集团成立于2014年,是全国首家致力于高端设计与美学专业提升的教育机构,截至到2022年,xx公司在北京、济南、青岛、南京四城开设了12个校区,全国合作大学近百所。
目前有130+专业高能全职团队,讲师平均7年以上设计行业经验,一线城市名企背景出身。
每月100小时以上的教程研发对标用人大厂的课程体系,全网头部的高品质课程。
并先后建立了设计学院和绘画学院共11个学科的设计与美学教育全面课程体系,培养和输出了3万+优秀设计师,成为国内领先的设计教育新标杆。
我们的产品有:1、设计学院精品课程:平面设计、UI设计与交互设计、建筑与景观设计、室内设计、产品设计、BIM、插画设计、影视后期与C4D;2、手绘学院精品课程:室内手绘、建筑与景观手绘、建筑规划/景观园林手绘、产品手绘、平面手绘、数媒手绘;xx公司TOP课:低价课、实训课、大师课、兼职变现课、全案课;xx公司优势:1、规模优势:北京、南京、青岛、济南,4 个城市,12 个校区,想去哪学,就去哪学。
2、师资雄厚:双师型老师【设计师+讲师】;平均7 年以上设计工作经验,都是业内大咖级别讲师。
3、课程专业:内部设有北京xx公司设计研究院,集合业内大咖和高校资深教授等专业人士,进行课程的精心研发和升级,八大设计课程,全面覆盖设计类学科。
课程理念:三分软件,七分设计,我们不是软件班,而是设计行业专业技能辅导班,不仅教您学会软件,更教您学会设计。
4、学员优秀:培养输出了30000+优秀设计师学员。
5、服务保障:大学期间免费复训;5 对1 的专属服务,完善的授课和服务体系;灵活的授课模式,线上直播+线下面授任意学;免费推荐实习单位;免费推荐接单渠道。
新员工指导跟进方案
跟进方案目录一、人员跟进方案1、跟进对象;2、跟进流程;3、附件(跟进交谈表)二、事业部跟进方案1、跟进目的;2、助推提升内容;3、跟进流程员工跟进方案员工从办理入职手续开始就已经是公司的一份子,人力资源部相当于引路者,需要配合辅助用人部门共同帮助员工成长并融合于公司这个大家庭,使员工健康成长,快速适应工作环境。
一、跟进对象:试用期员工、正式员工二、跟进流程1、试用期员工入职当天(半天时间):人资部负责进行新员工入职引导:入职当天办理入职手续,简要讲解公司企业文化、基本考勤制度、工作职责。
↓人资部负责新员工交接到用人部门负责人处并进行引荐介绍,部门指定新员工辅导人员进行试用期期间对接辅导。
辅导员按照公司规定辅导内容给予辅导,掌握新员工思想动态,向人资部反馈新员工的情况。
↓入职前三天:人资部对新员工进行非正式的当面回访或电话回访,了解新员工的思想动态和需求,向其辅导员了解对其工作安排方向计划,并进行登记记录。
↓入职第一周:人力资源部对新员工进行电话或交谈式回访,了解员工的思想动态、工作内容及认可情况和需求,向其辅导员了解其工作表现及下一步安排计划,并进行登记记录。
↓入职第二周(根据入职人数调整时间):参加人力资源部组织的入职员工培训,详细学习了解公司发展史、发展规划、企业愿景、公司制度等,为其一天时间。
↓入职第四周(第一月):人力资源部对新员工进行跟进,了解员工一个月工作情况、思想动态、需求、建议和意见;向其辅导员了解其工作表现及评价、下一月计划安排工作内容,向其反馈员工个人建议和意见,进行登记记录。
↓入职第八周(第二月):人力资源部对新员工进行进一步跟进,了解员工工作情况、思想动态、需求、建议和意见,帮助其梳理岗位发展规划计划;向其辅导员了解其工作表现及评价、是否满足岗位要求符合转正条件,向其双方反馈对方提出的建议和意见,进行登记记录。
对于主管领导认为符合岗位要求可转正员工发放转正申请单,对于不符合者征求用人部门意见做延期或终止试用期面谈,并进行登记记录。
新员工入职各部门处理事项流程表单
前台文员
行政部
●为新员工制作工作牌
●为新员工配置网络资源
网络管理员
人力资源部
●在人力资源部领取《试用期员工工作跟进表》
●与人力资源部沟通该员工试用考核பைடு நூலகம்工作职责、具体考核标准及培训内容
部门内指定该员工的培训及考核人
到岗当天
人力资源部
●检查新员工各种证件及照片是否齐备
●给新员工填写《员工入职登记表》
●给新员工发放《在XX公司的第一天》
●向新员工介绍公司简要情况、各部门职能、规章制度及试用期内心态定位
●发放员工手册、考勤卡、工作牌
●带新员工到办公区域,向各部门介绍新员工基本情况
●带领新员工到其座位上
●将《新员工领用物品清单》交新来员工以检查办公设备是否齐备
新员工入职各部门处理事项流程表单(清单)
时间
办理部门
办理事项
联络人
到岗前一个工作日
人力资源部
●准备相关物品,包括员工手册、文具、考勤卡等
●发放《新员工物质资源配置通知》
●发放《新员工网络配置通知》
●发放《新员工到岗通知书》
人力资源部
行政部
●为新员工准备工作环境(办公桌、椅等)
●为新员工配备办公用品、电脑等
●发新员工入职通知
人力资源部
人力资源部
●部门人员介绍
●介绍本部门工作内容及目前工作情况,与相关部门之间的工作联系
●新员工工作内容说明及岗位要求
●签订《试用期员工工作跟进表》
●与新员工讲解部门架构、岗位职责及相关流程
用人部门经理/直属主管
到岗第三十个工作日(员工入职第一个月)
培训专题-新员工入职引导表(导师用)
计划(或实施)日期
备注
电脑 钥匙 电话 其他
d.邮箱信息等 3、入职引导流程
1、了解他的工作经验,教育程度与所 受专业训练。 2、将部门职能、岗位职责及岗位工作 标准等部门相关电子版说明材料都准备 妥当。 3、 将他的工作场所与所需用具准备妥 当。
a.入职前(前期准备工作)
b.入职时
●
c.试用期(注意事项)
注:新员工试用期结束后,请将此表附上具体的入职培训材料,交回人力资源部,放到员工的人力资源档案袋 中。 我已经实施了以上的入职引导: 。
新员工入职引导表(导师用表)
姓名: 部门: 入职日期: 引导日期: 岗位名称: 导师:
培训主题 1、人力资源信息 a.部门参与程序和公司的工作时间及考勤办法 b.工作描述说明 c.年度绩效评估和反馈流程 d.试用期信息 e.着装准则要求 f.资格证明等更新 2、部门信息 a.组织结构和部门核心价值引导 b.部门的相关政策和工作流程 c.配置和供应
介绍他与部门同仁认识
1、向原有同仁介绍人新同仁并说明他 的职务。 2、向他介绍每位同仁的工作。 1、跟进工作场所的布置、所需用具、 工衣的申领手续办理及介绍上下班打 卡、交通、就餐、例会等日常例行事 情。 2、引领参观办公环境:到各部门办公 楼或区域参观,介绍各部门成员与他认 识,熟悉公的布置和介绍
●
表示真切的关心与兴趣
●
阅读部门及公司有关管理规定及材料
1、本部门的职能、部门组织结构、部 门工作程序、沟通程序、各岗位设置及 职责等本部门开展工作相关的流程和规 定。 2、公司管理文件。重点介绍工作报告 制度、考核制度、请假制度等相关规定 和程序。 3、近期相关通知、活动。 4、重点强调公司行为规范:礼仪、仪 表、着装、电话等公司提倡和禁止的行 为。 5、将有关的工作规定、技术手册等交 他阅读。 6、指导工作工具、设备等使用。 7、其它开展工作必备的信息。 1、对平时观察到的新员工表现与公司 标准差异之处,友好的告知,说明原 因,让其理解公司要求的原因,帮助新 员工尽快调整,适应公司的要求。 2、客观填写《试用期阶段评价表》。 如发现不足,应明确指出,并相应调整 培训计划。 3、指导新员工认真做好试用期工作计 划。
某公司新员工入职跟进面谈制度模版(3篇)
某公司新员工入职跟进面谈制度模版一、背景和目的新员工入职是公司发展的重要环节,通过入职跟进面谈,不仅可以帮助新员工更好地融入公司文化和组织,在工作初期能够更快地达到工作要求,提高工作效率,同时也是公司对员工关注和支持的体现。
本制度的目的是搭建一个良好的沟通平台,让新员工能够自主反馈问题和困惑,提供有效的解决方案和支持,为新员工的顺利入职打下坚实的基础。
二、实施方法1. 安排面谈时间:在新员工入职后的第一周,由所在部门安排跟进面谈时间,尽快与新员工进行沟通和了解。
2. 指定面谈人员:由所在部门指定经验丰富、责任心强的员工担任面谈人员,对新员工进行面谈。
3. 面谈内容:面谈人员应根据新员工的入职情况,围绕以下几个方面进行面谈:(1)了解新员工对公司的了解情况和期望;(2)了解新员工目前的工作情况、工作目标和工作进展;(3)解答新员工在工作中遇到的问题和困惑;(4)了解新员工对公司文化和工作环境的感受;(5)了解新员工对培训和发展需求的意见和建议;(6)了解新员工对工作环境和团队合作的建议和看法;(7)为新员工解答关于薪酬福利、离职制度等方面的问题;(8)其他需要了解的事项。
4. 面谈时间和频次:面谈时间一般为30分钟到1小时,面谈频次视新员工的需要和实际情况灵活确定。
5. 面谈记录:面谈人员应详细记录面谈内容和新员工的反馈,形成面谈记录,作为跟进和改进的依据。
三、实施步骤1. 公司在新员工入职后的第一周内,由所在部门负责安排入职跟进面谈,并通知新员工面谈时间和地点。
2. 面谈人员在面谈前,应提前了解新员工的背景和入职情况,为面谈做好准备。
3. 面谈人员与新员工进行面谈,依据上述面谈内容进行有针对性的了解和沟通。
4. 面谈人员应倾听新员工的问题和困惑,提供解决方案和支持,并记录面谈内容。
5. 面谈后,面谈人员应及时与所在部门的领导或人力资源部门沟通,反馈新员工的问题和需求,以便得到及时解决。
6. 面谈人员应在面谈后的一周内,将面谈记录整理好并上报所在部门的领导或人力资源部门。
新员工带教跟进表
□ HR组织培训
《厂级安全教育》
新员工入职当天:介绍新员工的工作岗位内容和岗位 岗位职责培训 职责
□ 线下辅导
岗位职责培训
学习培训 岗前培训
第二阶 段:入职1
月内
工作指导
工作带教
关心交流
注:1、此 表格填写 过程中需
2、员工 入职1月后 新人辅导
新员工入职1月内(岗前培训):《生产安全培训》、 《设备使用培训》、《现场纪律要求培训》
线下培训
□《生产安全培训》 □《设备使用培训》 □《现场纪律要求培训》
工作答疑、解惑和指导
□ 线下辅导
工作实践指导
关注新员工的心态、情绪并及时疏导回馈;每周主动 与带教员工进行沟通交谈,不限时间、地点
□ 线下辅导
沟通交流
是否完成:√ 同事给新员工认识
介绍部门情况
环境介绍 入职须知》 全教育》 培训 全培训》 用培训》 律要求培训》 指导
新员工带教跟进表
新人辅导员姓名
新人辅导员工号
带教开始时间
学员姓名 入职天数 工作项目
所属部门 带教内容
具体进度明细
新员工入职时间
学习方式
是否完成:√
认识新同事
新员工入职当天:新人辅导员将新员带回本部门﹐并 介绍给主管及部门同仁
□ 线下辅导
介绍部门同事给新员工认识
入职指导 认假、休息 、部门整体情况
□ 线下辅导
给新员工介绍部门情况
第一阶 段:入职1
周内
公司设备环境介 新员工入职1周内:公司办公环境介绍、地理位置介绍、
绍
公共设施、吸烟室、食堂及公司周遭生活机能介绍
线下辅导
□ 公司设备环境介绍
入职须知 学习培训
新员工入职前期跟进守则
新员工入职七天跟进守则
新员工入职前期需店长或部门主管亲自安排一名组长或领班或其他管理人员,进行帮扶和工作引导及简单培训,
帮助新员工适应环境管理守则
一、开展形式
由部门主管安排领班或组长,实行一带一帮助新工的工作形式,时间为一周,结束后由店长对该新员工进行新员工入职七天沟通考核;
二、帮助新员工适应新环境规定
1. 新员工入职后,由部门主管将新员工交接给组长或领班,部门主管应在新员工跟进表备注栏注明组长或领班姓名、工号,帮助起止时间及宿舍。
附:新员工入职跟进表
2. 组长或领班接到部门主管安排的工作任务后,应先主动向新员工介绍自己并了解新员工基本情况。
3.帮助新员工安排宿舍,熟悉店内食堂及店外围情况。
4.新员工了解店内基本情况。
5.新员工逐步认识周围同事。
6.帮助新员工学习员工手册,共分七天学习,分章分阶段学习。
组长或领班在每天17:00—18:45之
间安排10——15分钟与新员工的沟通学习。
7. 部门主管每周安排一次帮带人会议,讨论总结新员工适应环境问题。
8. 在一代一的帮助过程中,无论帮带人还是新员工遇到自身无法解决的问题可反映给部门主管协调处
理。
9. 在帮带人帮新员工适应环境结束后,部门主管应根据规定对新员工和帮带人进行调查了解,并作出
相应评估。
10. 根据新员工适应环境的进度,合理安排下一步工作。
备注:在任何时候,新员工、组长或领班遇到困难都可直接反映给部门主管协调解决,部门主管必须有回复和处理结果。
附:新员工入职跟进表。
某公司新员工入职跟进面谈制度范文(二篇)
某公司新员工入职跟进面谈制度范文公司新员工入职跟进面谈制度是为了帮助新员工尽快适应并融入公司文化,提高新员工的工作效率和满意度,同时也为公司建立一个良好的人才培养和发展体系。
通过面谈,可以及时了解新员工的需求和困惑,提供个性化的帮助和指导,让新员工感受到公司的关怀和支持,从而更好地发挥自己的潜力和能力。
一、面谈准备面谈前,负责面谈的主管应详细了解新员工的个人资料和背景,并对其部门及工作内容做足够的了解,为面谈提供准备。
同时,主管还应准备面谈的模板,包括面谈的主要内容和问题。
二、面谈流程1、欢迎和介绍在面谈开始时,主管应向新员工表示欢迎,并介绍自己和公司的背景。
可以简要介绍一下公司的发展历程、核心价值观以及公司的组织结构,让新员工对公司有一个基本的了解。
2、了解期望和目标主管可以向新员工询问其对公司的期望和目标,以及希望在公司的发展方向和时间计划。
这有助于主管了解新员工的职业规划和追求,并为其提供相应的培训和发展机会。
3、了解工作情况主管可以针对新员工的具体工作内容和业务范围,了解其对工作的理解和准备情况。
可以询问新员工对自己的岗位有哪些期望和挑战,并提供相应的指导和建议。
4、反馈和建议主管可以针对新员工的表现和工作情况,提供具体的反馈和建议。
可以夸奖新员工的亮点和优势,同时指出其需要改进和提升的方面。
在反馈中应注重正面和建设性,给予新员工积极的鼓励和支持。
5、帮助和指导主管可以根据新员工的需求和困惑,提供个性化的帮助和指导。
可以向新员工介绍公司的相关政策和流程,为其解答各类问题,让新员工感受到公司的关怀和支持。
6、建立目标和计划主管可以与新员工一起制定合理和实际的工作目标和计划,明确工作重点和时间节点。
同时,主管还可以为新员工制定一个个人发展计划,提供相关的培训和学习资源,帮助其提升自己的能力和素质。
三、面谈记录和跟进面谈结束后,主管应及时记录面谈的内容和结果,并将其保存在员工的个人档案中。
同时,主管还应制定相应的跟进计划,并按照计划定期跟进新员工的工作情况和发展情况,及时提供帮助和支持。
新进员工跟进管理制度
一、目的为了确保新进员工能够快速融入公司,提升员工的工作效率和工作满意度,同时促进公司整体发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新进员工。
三、跟进内容1. 入职培训(1)新员工入职后,人力资源部应安排专门的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责、工作流程等。
(2)培训结束后,由人力资源部进行考核,考核合格后方可正式上岗。
2. 工作指导(1)新员工上岗后,部门负责人应指定一名经验丰富的老员工作为导师,对新员工进行一对一指导。
(2)导师负责解答新员工在工作中的疑问,帮助新员工熟悉工作环境,提高工作效率。
3. 跟进评估(1)人力资源部每月对新员工进行一次工作表现评估,包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。
(2)评估结果作为新员工试用期考核的重要依据。
4. 定期沟通(1)部门负责人每月至少组织一次新员工座谈会,了解新员工的工作、生活情况,解决新员工遇到的问题。
(2)人力资源部每季度组织一次新员工满意度调查,收集新员工对公司各项工作的意见和建议。
四、跟进流程1. 新员工入职后,人力资源部进行入职培训,培训结束后进行考核。
2. 新员工上岗后,部门负责人指定导师进行一对一指导,同时人力资源部进行每月工作表现评估。
3. 部门负责人定期组织新员工座谈会,人力资源部每季度进行新员工满意度调查。
4. 试用期结束后,人力资源部根据新员工的工作表现、考核结果和导师评价,决定是否通过试用期。
五、责任与权限1. 人力资源部负责新进员工的入职培训、考核、跟进评估和满意度调查等工作。
2. 部门负责人负责组织新员工座谈会,指定导师进行工作指导,并监督新员工的工作表现。
3. 导师负责解答新员工疑问,帮助新员工熟悉工作,提高工作效率。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整。
3. 任何违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
某公司新员工入职跟进面谈制度范文(3篇)
某公司新员工入职跟进面谈制度范文一、目的提高新员工对公司的满意度,及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。
正确引导或疏导新员工融入公司的问题,提高新员工的留存率。
二、适用范围公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员三、跟进面谈对象、周期、内容及方式序号面谈对象面谈周期面谈人面谈内容面谈方式1学徒/技术工人入职时间在2两周内的员工。
人力资源将在每周三/五晚上进行座谈招聘主任/招聘经理1、工作中遇见的困难和问题;2、生活中存在的困难和问题;3、公司管理或后勤服务方面的问题等;4、公司发展的前景与个人成长的机会集体座谈会/点对点面谈(生产部提供面谈场地)2主任级以下管理人员入职时间在2两周内的员工。
人力资源将在每周2晚上进行座谈招聘经理/HR总监1、工作中遇见的困难和问题;2、公司的工作方式与企业文化的融入程度;3、公司的发展前景为个人提供的发展空间及成长机会点对点面谈/集体座谈会(会议室或其他办公室)3副经理以上管理人员入职____月内的员工,人力资源部将每周四晚上进行座谈HR总监/分管副总邀请相关部门负责人1、工作中遇见的困难和问题;2、公司的工作方式与企业文化的融入程度;3、公司的发展前景为个人提供的发展空间及成长机会点对点面谈(会议室或其他办公室)四、面谈流程及面谈对象召集1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作,人力资源部将面谈需求告诉给面谈人上级主管,与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式,面谈过程由人力资源部主导,面谈人部门配合,面谈召集有面谈人部门主管负责。
2、面谈流程:A、学徒/技术工人:人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理,面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间,人力资源部予以确认。
B、一般职员:人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总,面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间,人力资源部予以确认。
某公司新员工入职跟进面谈制度
某公司新员工入职跟进面谈制度第一部分:概述在某公司,为了确保新员工的顺利入职和融入公司文化,制定了一套新员工入职跟进面谈制度。
该制度旨在通过一系列面谈来了解新员工的入职情况、解决问题、提供支持,并为新员工提供一个良好的工作环境。
第二部分:制度内容1. 入职前的面谈在新员工正式入职前的一周,人力资源部门会与新员工进行一次入职前的电话面谈。
面谈的内容包括确认入职时间和地点、提醒新员工带齐相关入职资料、解答新员工的疑问等。
2. 入职第一周的面谈新员工入职后的第一周,上级主管将进行入职第一周的面谈。
面谈的目的是了解新员工的入职感受、解答新员工在工作中遇到的问题、介绍公司的文化和价值观等。
同时,上级主管会提供必要的培训和指导,以帮助新员工尽快融入团队并熟悉工作内容。
3. 入职三个月的面谈新员工入职满三个月后,人力资源部门将进行一次入职三个月的面谈。
面谈的内容包括新员工在工作中的表现、遇到的困难和挑战以及对公司的建议和意见等。
通过面谈,可以了解新员工的工作情况并提供必要的支持和培训。
4. 入职半年的面谈新员工入职满半年后,上级主管将进行一次入职半年的面谈。
面谈的目的是回顾新员工在半年内的工作表现,评估其绩效和能力,并提供个人的职业规划和发展建议。
同时,面谈也是一个对新员工的激励和肯定,以鼓励其继续为公司做出更大的贡献。
5. 入职一年的面谈新员工入职满一年后,人力资源部门将进行一次入职一年的面谈。
面谈的内容包括新员工在过去一年内的工作表现、问题和困难、个人的职业发展计划等。
通过面谈,可以帮助新员工总结经验、发现问题并提供必要的支持和培训。
第三部分:制度流程1. 与新员工确认入职时间和地点;2. 提前一周进行入职前的面谈,解答新员工的疑问;3. 新员工入职后的第一周,上级主管进行入职第一周的面谈;4. 新员工入职满三个月后,人力资源部门进行入职三个月的面谈;5. 新员工入职满半年后,上级主管进行入职半年的面谈;6. 新员工入职满一年后,人力资源部门进行入职一年的面谈。
新员工跟进表
阶段
时间进度
项目
责任人
监督人
备注
阶段一
入职第1天
1. 入职手续的办理。
2. 考勤录入、发放工作牌。
3. 宿舍安排。
4. 熟悉公司整体环境及周边环境。
5. 安排工位、领用办公用品、办理餐卡。
6. 发放《员工手册》。
人事专员
人力经理
1. 认识部门同事及其它部门同事。
2. 带新员工了解岗位的各项工作,并给予书面的《岗位说明书》。
1. 人力资源部与新员工进行第二次面谈。
2. 用人部门与新员工进行第二次面谈。对其一个月的工作进行总结和评价及短期规划。
人事专员
人力经理
直接上级
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ间接上级
分管副总
人力经理
结算三
入职第45-55天
(或转正前10天)
1.转正评估、考核及审批。
2. 转正后的工资福利及级别的执行落实。
人事专员
直接上级
人力经理
(培训主管)
人力经理
阶段二
入职第10-15天
1. 人力资源部与新员工进行第一次面谈。
2. 用人部门与新员工进行第一次面谈。通过新员工工作态度、业务技能等,对其是否适合岗位做出初步鉴定。
人事专员
人力经理
直接上级
间接上级
分管副总
人力经理
入职第15-30天
劳动合同及专项协议的签订
人事专员
人力经理
入职第30-40天
部门经理
入职第60-90天
社会保险参保手续的办理
人事专员
人力经理
直接上级
部门经理
入职第2天
了解新员工住宿情况、生活情况。
某公司新员工入职跟进面谈制度范本(2篇)
某公司新员工入职跟进面谈制度范本第一部分:引言感谢您选择加入我们公司的团队!为了尽快融入团队并了解您对公司的期望和需求,我们特别设计了新员工入职跟进面谈制度。
这一制度旨在为新员工提供一个良好的沟通平台,促进信息传递和问题解决,以确保顺利的入职过程和工作体验。
第二部分:入职跟进面谈制度概述1.面谈目的新员工入职跟进面谈的主要目的是建立良好的沟通桥梁,了解新员工对公司的期望和需求,并解决入职初期可能出现的问题,促进员工快速适应工作环境。
2.面谈时间和地点入职跟进面谈通常安排在新员工入职后的第一个月内进行。
面谈地点可以选择双方都方便的地方,例如办公室、会议室等。
3.面谈对象面谈对象为新员工和直接主管或人力资源代表。
主管将作为面谈的主要负责人,人力资源代表作为辅助人员提供支持。
第三部分:入职跟进面谈流程1.主管准备主管在面谈开始前,应提前准备面谈所需的材料,包括新员工的个人信息和相关背景资料。
主管还应对公司文化、价值观和团队情况有一定的了解,以便在面谈中提供准确的信息和答疑解惑。
2.面谈内容面谈内容应包括但不限于以下方面:(1) 公司介绍:主管向新员工简要介绍公司的背景、发展历程、目标和核心价值观,以便新员工更好地了解公司的使命和愿景。
(2) 期望和需求:主管倾听新员工对公司的期望和需求,了解其对职位和工作环境的期望,以便为其提供更好的支持和帮助。
(3) 薪资和福利:主管向新员工详细介绍公司的薪资结构和福利待遇,包括社保、公积金、加班和年假等政策,以便新员工对其权益有清晰的认识。
(4) 工作安排:主管向新员工介绍其具体的工作安排和职责,包括任务分配、工作时间、岗位培训等,以便新员工能够尽快适应并投入工作。
(5) 问题解答:主管鼓励新员工提出任何疑问和问题,并及时解答和解决,以便为新员工排除困难和障碍。
3.面谈记录主管或人力资源代表应对面谈过程和内容进行记录,并将记录保存在公司档案中,以便作为后续工作的参考和依据。
新员工入职关爱跟进表
谈
话
让员工谈谈,第一天入岗位 的事项
人力资源
签定劳动合同 签定薪酬单 第三天 读阅员工手册 发 卡
未签定合同不予发放IC卡 基本工资+效绩工资 +福利+补贴+奖金 告知公司平 台 熟悉公司手册内容 发放IC卡 对自己岗位的好坏 自评和改进措施 员工对公司的文化融入程度 对员工进行综合评价决定去留 部门经理/总经理 人力资源 部门经理和人力 资源和总经理 人力资源
新员工关爱培训进阶表 顺序 工作时间表 事项 工 作 内 容 填 写 入 职 表 资料登记 身份证和毕业证书或 专业证书的复印留底存档 办公司人员或工厂高层, 需提交3个月内体检健康证明 行政前台 负责人
通ห้องสมุดไป่ตู้过 要 求
核对无误存档
1
入职第一天
企业文化 运营模式 企业架构 商业模式 岗位要求 培训 入 住
3
行政前台
评测 第10天或15天 工作岗位的熟悉程 度和能力
加以更正和鼓励 加以说明和引导调整 得出结果或 需再观察一个月
4
第30天 月 总 结 效 绩 谈 话
人力资源或总经 传达结果和加以引导 理
让员工完全熟悉公司的架构, 运营方式,商业模式,和自己 的岗位要求,建立起,员工自 己的梦想和定好岗位目标 有入住要求下午下班 安排入住宿舍 各部门开简单的欢迎早会
人力资源
新员工必需完全口 述公司的模式 和 手写出自己的岗位 职责, 定好在本 企业的目标和自己 未来梦想 3人以上陪同安排
行政前台
行政文员 人力资源
加入各部门团队
员工自我风采介绍展示 部门经理致辞,并介绍本 团队的人员,口号和文化
较快,较好 融入团队
部门经理/总经理
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姓名: 入职时间: 部门: 岗位:
入职流程
序号ห้องสมุดไป่ตู้
项目
具体内容及要求
完成时间
经办人签字/日期
员工签字/日期
一
入职手续办理
1、发放《新员工入职报到通知单》
2、填写《员工入职个人履历表》
3、交验证件:
一寸彩色免冠照片3张;
身份证原件、户口薄复印件;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
入职2天内
内训师签字
入职2天内
部门负责人签字
五
其他
1、变更通讯录
2、建立员工档案
3、加入公司QQ群,开通OA账号及公司邮箱。
入职2天内
入职跟踪
阶段
时间节点
员工小结
(可附页填写)
内训师小结
(可附页填写)
部门负责人签字
一
入职第七天
二
入职一个月
三
入职转正前一周
4、指纹录入,宿舍安排,提交工资银行卡。
入职当天
二
合同签订
与员工签订合同、保密协议,安排体检。
入职15天内
三
入职培训
介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;使其初步知晓企业文化,了解公司考勤、人事等基本管理制度。
入职10天内
四
用人部门交接
(需用人部门主管签字)
用人部门内训师负责新人座位安置,介绍并帮助新人熟悉工作环境和同事,介绍部门岗位职责和工作流程。