英文书信中的称呼语及敬语
一般商务英语书信的结构及要点
⼀般商务英语书信的结构及要点⼀般商务英语书信的结构都包括以下⼏部分内容:(1) 信头(the letter - head)(2) 案号和⽇期(the reference and date)(3) 封内名称和地址(the inside name and address)(4) 开头称呼语(the salutation)(5) 信⽂(the message or the body of the letter)(6) 结尾敬语(the complimentary close)(7) 写信⼈签名或签署(the writer’s signature and designation)(8) 注意事项(the attention line)(9) 事由、标题(the subject line)(10) 经办⼈代号(the reference notation)(11) 附件(the enclosure)(12) 抄送(the carbon copy notation)(13) 附⾔(the postscript)在商务英语书信中,上述每⼀部分内容都有⾃⼰固定的位置,包含⾃⼰独特的内容,它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信⼈的基本情况,包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚⾄E - mail 地址。
信头在信纸的最上⽅,有的公司把信头直接印在所使⽤的信纸上。
质量优良的信纸以及⼀个整洁、匀称的信头,可以展⽰⼀个公司的风采,增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。
经常以“Ourref”和“Your ref”来区分。
它的位置⼀般是在信头的右边。
⽽⽇期在信头以下三⾏或四⾏,不管是齐头式还是缩头式,⼀般把⽇期放在右端,这可起到⾏尾的作⽤,使信看上去更整齐。
在商务英语书信中,⽇期⼀定要写全,不能⽤数字的形式,因为美国和英国的⽇期标⽰法是不同的。
英国的⽇期标⽰法是“24thMarch. 2002”, ⽽美国的⽇期标⽰法则是“March24 ,2002”。
英语书写格式标准范文
英语书写格式标准范文英语书写格式的标准可以因不同的使用场景和文化背景而有所不同，但一般来说，以下是一些常见的英文书信写作格式的指南：1.称呼：通常情况下，你可以在信件开头写上收信人的称呼。
比如，“Dear Mr./Ms. Last Name”，其中Mr./Ms.是收信人的性别后缀，Last Name 是收信人的姓氏。
2.正文：正文是信件的主要部分，应该包含你想传达给收信人的主要信息。
你应该保持语言清晰简洁，并尽量避免使用复杂或者生僻的词汇。
同时，你可以按照主题句、支撑句、结论这样的结构来组织你的文字。
3.结尾敬语：在信件结尾，你可以使用“Yourssincerely”、“Best regards”、“Sincerely yours”这样的敬语来结束你的信件。
这些敬语的使用取决于你的身份和收信人的关系。
4.签名：最后，在敬语下方写下你的名字。
以下是英语书信的一个范例：Dear Ms. Smith,I hope this letter finds you well.I am writing to express my interest in the marketing coordinator position advertised on your company's website. As an experienced marketer with over five years ofexperience in developing and implementing successful campaigns, I believe that I have the skills and knowledge necessary to excel in this role.In my current role at XYZ Company, I have been responsible for creating and executing comprehensive marketing strategies that have resulted in increased brand awareness and sales revenue. I have also managed budgets, supervised teams, and worked closely with cross-functional departments to ensure the success of our campaigns.Please find attached my resume for your consideration. Thank you for taking the time to review my application. If you require any further information, please do not hesitate to contact me at [phone number] or [email address].Yours sincerely, [Your Name]。
涉外信函的格式称呼敬语
涉外信函的格式、称呼、敬语各构成要素在信中的排列如下:letterhead信头referencenumber案号date发信日期insideaddress封内名称及地址particularaddress特定收信人名称住址salutaion称呼lettersubject信件事由body信文complimentaryclose结尾敬语signature署名referencenotation经办人enclosure附件postscript附言函件中的称呼：英文函件中的称呼salutation相当于我国书信中的"先生"这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以sirs,dearsirs,gentlemen最为常见。
sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。
dearsirs──用于称呼公司。
英国人习惯上比较喜欢用dearsirs,而且dearsirs后用逗号。
范例：市长先生，女士们，先生们：我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。
现在我们又来到东湖高新技术开发区。
这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。
我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。
更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。
我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。
这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。
对此，我表示衷心的祝贺。
现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯!感谢您的阅读，祝您生活愉快。
写信的格式范文英语英文书信的格式
写信的格式范文英语英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；3、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
4、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
5、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
June 23, 2018Dear Xiao Zheng,I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, theGolden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Tao参考资料：(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
英语书信的落款
英语书信的落款篇一:英文信件信函的落款1.万能的用法是:Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什么信件都适用哦。
2.私人信件中可以用:Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially3.一些很亲密的亲人或者朋友可以用:Affectionately,Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son......)4.公务信件的话，一般可以用:Yours faithfully, Yourstrully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用:Trully yours, Faithfully yours篇二:英文信函写作格式与规范英文信函写作格式与规范英文信函写作格式与规范2. dateline中文书信的日期写于落款之后，而英文信函的日期位于信端之下，信内地址之上。
根据英美不同的习惯，日期可有两1种写法。
如2003年5月20日可写作:20 May 2003 (英式写法)May 20, 2003, 或May 20th, 2003 (美式写法)注意:月份应用英文写出，不以阿拉伯数字代替，因此，上例日期不可写成2003，5，20。
此外，美式英语要求月份与年份之间用逗号隔开，但英式写法在月份与年份之间一般无逗号。
(4) 称呼(Salutation)称呼自成一行,从信纸的左边顶格写起。
通用的称呼是“Dear?”，其后接逗号。
采用何种称呼应根据写信人与对方的关系及认识的亲疏程度。
一般性的称呼有:Dear Mr. ? ，(用于男士)Dear Mrs. ? ，(用于已婚妇女)Dear Ms. ? ，(用于女士，已婚未婚均可，尤用于对婚姻状况不确定者) Dear Miss ? ，(用于未婚女士)“Mr.”，“Mrs.”，及“Ms.”之后可加缩约号“.”，也可不加;但“Miss”之后概不加标点。
英文写信的格式范文
(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
英语高考写信的格式模板
英语高考写信的格式模板一、书信的格式英文书信由以下几个部分构成：1. 信头（Heading，又称收件人姓名地址）2. 称呼（Greeting）3. 正文（Body）4. 结尾敬语（Complimentary Close）5. 署名（Signature）接下来我们分别来学习一下每个部分的基本格式：二、信头在信头的部分，我们要写出写信人的单位或学校的名字以及信笺的编号（信笺编号是为了在邮寄过程中能够快速的确定信件是写给谁的）。
如果是电子邮件的话，需要写清发件人E-mail地址。
同时还要表明写信日期。
通常的做法是在日期上方空两角订在一行，用阿拉伯数字书写，月份均用英文的缩写形式表示，如Jan（一月），Feb（二月），Mar（三月），Apr（四月），May（五月），Jun（六月），Jul （七月），Aug（八月），Sep（九月），Oct（十月），Nov（十一月），Dec（十二月）。
年份用阿拉伯数字写，如1997年1月2日应写成：Jan 2nd，1997。
三、称呼称呼要顶格写，称呼后面要加逗号。
在称呼中要写明收信人姓名，如果是给长辈或老人的信要加上称谓如爷爷，奶奶等，如果是同学、朋友之间只需直呼其名即可。
称谓的写法要因人的关系而异。
在正式场合要用正式的称呼，如江先生；在一般情况则可以加上一定的称谓如您的学生×××。
这里所用的×××要因人而异，看对方的年龄或者亲疏关系而定。
在给老师的信中要加上一定的称谓如张老师等。
在给长辈或老人的信中可以加上称谓如尊敬的爷爷、奶奶等。
四、正文正文通常以问候语开头，问候语写在称呼下一行，前面空两格，常见问候语如您好、近来安好吗？接下来便是正文的主要内容了。
正文的内容要求实事求是、准确、完整、简明扼要。
要注意书信的行文要求文理通顺简洁明了字迹工整。
五、结尾敬语和署名结尾敬语要另起一行，空两格书写，一般用“此致”“敬礼”等敬语表示致敬。
英文书信落款的正确格式
英文书信落款的正确格式
在英文书信中，落款通常位于信的结尾，紧随正文之后。
以下是英文书信落款的正确格式：
1. 在落款之前，可以加上适当的敬语，如“Best regards,” “Warm regards,” “Sincerely,” “Yours truly,” “Best wishes”等，用以表达对收信人的尊敬和友善。
2. 落款应包括写信人的全名和职位（如果有），以及写信日期。
在正式的商务信函中，写信人的职位和公司名称通常也会被包含在落款中。
3. 写信日期通常应写在落款的右下方，与落款保持适当的距离。
日期应按照“月日，年”的格式书写，例如“March 10, 2023”。
4. 全部内容应清晰、整洁地书写，以确保信息的准确性和可读性。
以下是一个英文书信落款的示例：
Dear Mr. Smith,
I am writing to confirm the order of 100 widgets placed with your company on February 1, 2023. I have received the invoice and will
make payment within the next 10 days. Thank you for your prompt attention to this matter.
Best regards,
John Doe
Manager
XYZ Corporation
March 10, 2023。
大学英语写作书信格式
大学英语写作书信格式对于英语书信的写作，我们尤其要注意西方国家的书信写作格式。
下面是店铺给大家整理的大学英语写作书信格式，供大家参阅!大学英语写作书信格式1、信纸的右上角写时间、地点例如， March 9，2012， BeijingIn 1, the top right-hand corner of the page to write the time, sites such as March 92012, Beijing,2、开头：Dear XXXAt the beginning of2,: Dear XXX3、内容：最少三段Content:3, at least three section4、落款： Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，诸如此类4: Your Sincerely XXX, signed, Your Faithly XXX, and so on首先要看你写信的性质。
是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?You should first look at the nature of the letter. Is the official and formal letters? Still friends communication?无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款(包括敬语)Either way, the basic format of English letters should include four parts: the date, name, text, and signature ( including honorifics )1、朋友间的October,16,2011(右起顶格) Dear Jimmy(左起顶格)I'm glad to receive your letter...(正文，开头空四格)Yours Sincerely, Jack(右下，包括敬语和落款)2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称呼、正文、落款等。
英文给对方写信如何开头
英文给对方写信如何开头书信是书面表达的一种常用形式。
英语书信格式包括信的格式和信封格式。
英文书信的开头要正式。
下面店铺整理了英文给对方写信开头，欢迎大家阅读。
英文给对方写信开头篇一一般英语书信中的称呼语使用:如果是给自己的朋友或很熟悉的人,Dear或My dear后跟直呼其名(这里指名字,而不是姓)如:Dear Tom,Dear Aunt Lily,My dear.如果是工作上生意上的关系,可以写成:Dear Mr.Green,Dear Mrs.Green.如果是给某个部门,单位,又不知姓名和性别,可写成Dear Sir or Madam或Dear all等一定要避免下列的这些写法:Dear friendDear Mr./Mrs.Dear ManagerDear my friendDear Lady and Gentleman英文给对方写信开头篇二英语书信一般分为信头、称呼、正文、谦称和结束语以及签名等五个部分。
信头指写信人的地址和写信日期，通常写在信纸的右上角。
信头常用并列式，即每行开头要平齐。
写信头时一般先写地址，后写日期。
写地址应从小到大排列。
如：门牌号码、街道名、城(县) 名、省名、国名。
邮政编码一般写在省市名称之后。
写信日期位于写信人地址之后，通常空开一行。
英语中日期有两种写法，一种是按月、日、年的顺序排列，另一种是按日、月、年的顺序排列。
称呼：称呼是对收信人的称谓。
通常在收信人地址下面两行处写，与收信人地址齐头。
英文信的称呼一般以Dear…开头。
给亲属写信时，可在Dear后加上亲属关系的词，例如Dear Uncle, Dear Grandpa等;写给朋友或自己平辈的人可直呼其名，如Dear Tom, Dear Xiao Ming 等;写给不太熟悉的人可根据收信人性别分别在姓氏前加上Mr. , Mrs.或Miss 等。
例如Dear Mr. Smith, Dear Mrs Smith。
注意Mrs用于已婚女性，其后要接其丈夫的姓。
商务英语书信格式之称谓差异
商务英语书信格式之称谓差异要了解书信的格式就要把一些问题弄清楚，下面整了商务英语书信格式之称谓差异，欢迎阅读，供大家参考。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr., Mrs.和Miss(用于未婚女性)。
英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。
Messrs(Mr.的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里，Mr., Mrs., Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种，相当于我国的'敬启者'或'谨启者'.如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个详细人的，美语用Gentlemen(复数形式)，英语用Dear Sirs.如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(#ma)，美国式用分号(colon)。
书信结尾客套语(#plimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的'敬礼'、'致敬'、'顺安'等句。
最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名)，Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。
此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文传真商务信函格式范文(热门7篇)
英文传真商务信函格式范文第1篇商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
英文商务信函的书信格式top part of a business letter日期：date: 23 december地址：mr. james greensales managerbbb plc55-60 old st, london e6 6hg称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)body part of a business letter标题(可以不要)3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.(1)please let me know if this is convenience.i look forward to hearing from you.best wishesyours sincerely,(signature)ms. gillian janespersonnel nanager(2)please phone us to confirm the details.we look forward to receiving your comments.yours faithfully(signature)for ms. gillian jonespersonnel manager中文商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
英语书信格式(5篇)
英语书信格式(5篇)英语书信格式(5篇)英语书信格式范文第1篇商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。
在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英语和美语在书信体例方面存在着肯定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
一般来说，英国书信较为保守，很多英国人喜爱用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言特别生气、有活力，格式也较为简便。
因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；假如写信的对象是美国或美国力力范围的地区时，就要用美国英语。
当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度敬重工作效率的美国公司，已普遍采纳。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，好像与美国式相同。
此外，在美国还流行一种一般收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。
英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在渐渐地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。
英语写信的格式书信
英语写信的格式 -书信1. 信头（Heading）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角，英语写信的格式在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如August 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼（Salutation）称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear或My dear开头，称呼后一般用逗号。
3. 正文（Body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
可以手书，也可以打写。
4. 结束语（Complimentary Close）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
5. 签名（Signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。
商务信函的要求有所不同。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。
英语写信格式(5篇)
英语写信格式(5篇)英语写信格式(5篇)英语写信格式范文第1篇英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。
其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
② 信内地址(Inside Name Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。
③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专出名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。
④ 正文(Body)⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开头，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开头。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。
① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。
值得留意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。
月份和日期间不用逗号。
信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。
写信日期一般有如下几种写法：a. May 24, 2021b. 1st Oct, 2021c. 10 June, 1999d. Sept. 21st, 2021上述四种写法中，a式最为普遍。
② 当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。
③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。
须留意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不行只用在名字前。
英文信函称呼
英文信函称呼篇一：英文商务信函中称呼的书写有讲究英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。
一般位于信内地址下方空一行；有Atte ntio n 时也一样，位于 At tent ion下面空一行。
称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dea r Si rs,”（英式）或“Ge ntle men:” （美式）。
在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To W homIt M ay C once rn 或 Dea r Ma damor S ir。
不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。
在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Mem ber, Dea r Cu stom er,和 De ar H uman Res ourc es M anag er 这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
1．商务信函一般用 Dea r Mi ss B rown，Dea r Mr.Smi th。
D ear纯属公务上往来的客气形式。
2．写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用D ear或 My dea r 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
例如：M y de ar f athe r，De ar T om 等。
另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如： Dea r Pr of.Davi d Sc hill er,Dear Dr. Joh n Sm ith。
英文书信的格式及满分范文
英文书信的格式及满分范文英文书信的写作格式和中文书信有所不同，正确的英语写信格式是怎么样的？下面店铺整理了英语写信格式，供你参考。
英语写信格式篇一英语写信的格式1. 信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如august 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。
3. 正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
可以手书，也可以打写。
4. 结束语(complimentary close)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
5. 签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间)，或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。
商务信函的要求有所不同。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。
英文书信称呼
英文书信称呼篇一：英文商务信函中称呼的书写有讲究英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。
一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention 下面空一行。
称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:” （美式）。
在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。
不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。
在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
1．商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。
Dear纯属公务上往来的客气形式。
2．写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
例如：My dear father，Dear Tom等。
另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如：Dear Prof. David Schiller, Dear Dr. John Smith。
商务信函中主题不能忽略书写商务信函的Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。
一般来说如果信内有Reference Number，就不一定再写Subject。
Subject位于Salutation下空一行。
一般有三种书写形式：直接书写、Subject:和Re:。
为了突出还可以加底线、加粗、全大写等，例如：INVOICE 12345Re: Invoice 12345Subject: Invoice 12345写出恰当的结尾敬辞几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。
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一、称呼语（Salutation）
英文书信中的称呼语有多种形式：
1．在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：
Dear Sir（to a man if the name is unknown）
Dear Madam（to a woman whose name is unknown）
Dear Sir/Madam（to cover both sexes）
如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。
但注意不要写成“Dear Madame”，Dear madame为法语，意为“夫人”，多与姓一起用，也不要用“Dear Mister(Mr.)”和“Dear Friend”作称呼语。
2．在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：
Dear Mr Smith（for a man）
Dear Mrs Brown（for a married woman）
Dear Miss Jones（for a single woman）
Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman）
下面以“Winston Smith”（温斯顿·史密斯）为例看一看几种称呼方式及其意义。
①“Dear Mr Smith”：用于以前有过联系的情况。
②“Dear Smith”：仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。
③“Dear Winston”：用于彼此关系密切的情况。
如果与Smith 先生很熟悉，见面时就称呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否则不可。
在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了。
如写信给“Jane Brown”女士，可能会有“Dear Miss Brown”、“Dear Mrs Brown”、“Dear Ms Brown”这几种情况。
用哪种更合适，了解对方是一方面，但更重要的是记住按“收信人喜欢的方式称呼”这一原则。
如果来信上的署名是“Jane Brown”，回信时称呼语就该写成“Dear Ms Brown”；如果署名为“Jane Brown（Mrs）”，称呼语就该为“Dear Mrs Brown”。
这是因为有的人比较正统，她们不愿别人把“夫人”、“小姐”这两个概念搞混，便在她们署名的后边注上（Mrs）或（Miss）以提示对方。
在亲属、亲友的信中常看到“My dear”、“My dearest”、“My darling”这样的称呼语。
长辈给晚辈写信时，即使为同性别，也常用称呼语“My dear”。
二、敬语（The Complimentary Close）
敬语又称结束语，它是一种客套语，类似中文书信中的“谨上”，但英文书信中的敬语往往要与信中的称呼语相呼应。
如果称呼语是“Dear Sir”或“Dear Madam”，敬语就该为“Yours faithfully”；如果称呼语是“Dear Mr Smith”或“Dear Mrs Brown”敬语就该为“Yours sincerely”。
“Yours truly”、“Sincerely（yours）”、“Very truly yours”在美国英语中常见。
而“Yours affectionately”、“Yours respectfully”现已不大使用了。
英文信函常用结尾词
This is very personal. Used between lovers, family members and close friends.非常私人的用法。
适用于恋人，家人和亲密的朋友之间。
Very casual. Used between friends. can be used between coworkers if you want to appear very casual, at the risk of sounding 更像是团队之间，大家说“加油”
3、Take care
Casual and used between friends.适用于朋友间的问候
4、Thanks or Thank you
‘ Thanks ’ is very casual and ‘ Thank you ’ is formal. Usually used in a business setting. ‘ Thank you ’ is a great way to end an email to a stranger, especially if you are making a request or asking a Thank you, “Thanks”比较非正式一些，“Thank you”更加正式一些，常用于商业语境，尤其是当写信给陌生人问问题或者提要求的时候，“Thank you”是一种非常好的结束敬语。
Yours Truly/ Truly
Casual or Business casual. A more personal, but still polite way to end the letter. You’ve probably met the recipient in real life.非正式致歉词，可用于工作场合，是一种很有礼貌的说法。
6、Best / Best Wishes
Casual or Business casual. A polite way to end the letter. Can be used between friends or strangers.比较安全的非正式致意词，也是一个非常礼貌的用法，也可用于朋友之间或者陌生人之间。
7、Sincerely /Sincerely Yours /Yours Sincerely
Casual, Business casual or Formal. The standard letter ending.‘ Sincerely ’ is the most versatile ending because it can be used to end either casual or formal correspondence. If you’re unsure about how to sign your letter, use
‘ Sincerely ’.Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely,可用于正式或者非正式场合，属于非常标准的信件结尾，用于各种场合都非常适合。
Best Regards
Business casual or formal. You would use this if the recipient is someone you haven’t met in real life.用于正式或非正式的商业场合，常用于对方是联系很久单位正式见面的人。