现代公文写作规范与技巧
公文规范与写作技巧
公文规范与写作技巧公文是一种公务性质的正式文件，具有严格的规范和写作要求。
良好的公文规范与写作技巧对于有效地传达信息、规范工作流程、提高工作效率非常重要。
本文将从公文规范和写作技巧两个方面进行详细阐述。
公文规范：1. 文体要求：公文要求使用正式的语言和文体，以传达行政命令、政策决定、工作报告等重要信息。
要避免使用随意的口语或非正式的语气，保持文体庄重、明确。
2. 格式要求：公文通常采用四段式结构，包括标题、正文、署名和日期。
标题应准确概括公文内容，正文要简明扼要地叙述事实和观点，署名需标明发文部门或负责人，日期应准确无误。
3. 语言要求：公文要求使用简练、准确、规范的语言。
要避免冗长庞杂的词句，尽可能使用简明扼要的表达方式，减少修饰性词语和形容词的使用。
公文要使用规范的词汇和术语，尽量避免使用行话或专业术语。
4. 逻辑要求：公文应合乎逻辑，条理清晰。
要按照自然顺序编写各段落，逻辑关系要清晰，避免出现重复、冗余或矛盾的内容。
各部分之间应有明确的段落过渡和衔接。
5. 精确要求：公文的内容要准确无误，不得出现虚假、模糊或不确定的信息。
各种数据、数字的填写和计算要精确，各项细节要仔细检查，确保文档的准确性和可靠性。
公文写作技巧：1. 表达清晰：公文要求内容简洁明了，要注意用词准确，表述清晰。
可以使用简短的句子和段落，以便读者更容易理解。
2. 重点突出：公文中的重要信息要突出，并使用适当的格式如加粗、下划线或斜体来强调。
在正文中，重要观点和建议可以使用编号或项目符号，使之更容易被读者抓住。
3. 条理分明：公文要求按照主题和逻辑关系进行划分，并使用标题和小标题来突出各部分内容。
要注意各段落之间的过渡和衔接，使读者能够顺利理解整个文档的逻辑结构。
4. 起承转合：公文要求首句起承转合，即开头一句要抓住关键内容，引起读者的兴趣。
接下来进行承接，简要叙述事实或观点，然后转入下一个段落，最后进行总结。
5. 注意格式：公文要求符合规定的格式，包括字体、字号、行距等方面的要求。
2024年公文写作
公文写作公文写作的规范与技巧一、引言公文是政府机关、企事业单位及其他组织在行使职权、处理公务、传达意图、交流信息等过程中使用的具有特定格式和内容的书面材料。
公文写作是办公室工作人员必备的基本技能，它直接关系到公文的质量和效果。
本文将介绍公文写作的规范和技巧，以提高公文写作水平。
二、公文写作的基本规范1.格式规范：公文一般包括版头、主体和版记三部分。
版头包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素；主体包括、主送机关、、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素；版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
2.内容规范：公文内容应准确、鲜明、简洁、严谨。
公文应具有明确的目的和主题，部分应围绕主题展开，避免离题；公文应使用规范的语言，避免使用口语、方言或模糊不清的词语；公文应使用简洁明了的表达方式，避免冗长、复杂的句子和段落。
3.结构规范：公文的结构应清晰、有序。
公文一般包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分应简要说明公文的背景、目的和依据；主体部分应详细阐述公文的内容，包括具体措施、要求、安排等；结尾部分应明确表达公文的期望和要求。
三、公文写作的技巧1.明确主题：公文写作之前，应明确公文的主题和目的。
只有明确了主题，才能围绕主题展开论述，使公文内容具有针对性和可操作性。
2.合理布局：公文写作过程中，应根据主题和内容进行合理的布局。
开头部分应简明扼要，引出主题；主体部分应详细阐述，层次分明；结尾部分应明确表达，强化主题。
3.使用规范语言：公文写作应使用规范的语言，避免使用口语、方言或模糊不清的词语。
公文语言应简洁明了，避免冗长、复杂的句子和段落。
4.注意逻辑性：公文写作应注重逻辑性，确保内容连贯、合理。
公文部分应围绕主题展开，论述清晰、有说服力。
5.善于运用修辞手法：公文写作中，适当运用修辞手法可以增强公文的表现力和感染力。
如对比、排比、设问等修辞手法，可以使公文内容更加生动、形象。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。
作为公职人员，公文写作是必备技能之一。
以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。
同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。
2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。
公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。
3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。
4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。
二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。
此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。
2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。
其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。
3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。
②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。
③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。
总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
友情提醒：免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足，内容仅供参考切勿摘抄；如若有意找寻原创文案，可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。
常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文写作技巧之注意使用标准和规范词语
公文写作技巧之注意使用标准和规范词语公文写作是一种特殊的写作形式，需要遵循一定的标准和规范。
在写作过程中，正确使用标准和规范词语是非常重要的。
本文将介绍一些公文写作技巧，重点强调注意使用标准和规范词语。
一、正式用语的选择在公文写作中，应尽量避免使用口语化、俚语化的表达方式，而应使用正式用语。
正式用语通常具有明确、准确的表达效果，能够提升公文的权威性和专业性。
例如：1. 尽量使用“批准”代替“同意”，使用“审核”代替“审查”，使用“通知”代替“告知”等。
2. 使用词组“根据……要求”代替“按照……要求”，使用“具备……条件”代替“有了……条件”等。
二、标准词语的使用在公文写作中，应使用标准词语，避免使用生僻词汇或太过通俗的表达方式。
标准词语具有明确的定义和规范的用法，能够确保公文的准确性和专业性。
例如：1. 使用“履行”代替“承担”、“实施”、“执行”，使用“提供”代替“供给”、“供应”等。
2. 使用“正常”代替“一般”、“通常”、“一向”，使用“遵守”代替“听从”、“服从”等。
三、规范词语的运用公文写作中使用规范词语能够使文章更具权威性和严肃性。
规范词语通常是公文写作中被广泛接受和应用的词汇，使用起来更加准确、规范。
例如：1. 使用“严肃”代替“严重”、“慎重”、“认真”，使用“准确”代替“正确”、“精确”等。
2. 使用“评估”代替“评价”、“估计”、“判断”，使用“推广”代替“宣传”、“普及”等。
四、注意语气的把握在公文写作中，应保持中肯、客观的语气，避免使用主观、情绪化的表达方式。
公文的语气应该严谨、稳重，符合公文的规范与要求。
例如：1. 使用“请求”代替“要求”、“恳请”、“希望”，使用“建议”代替“提议”、“劝告”等。
2. 使用“建设”代替“造成”、“建造”、“建立”，使用“提高”代替“增加”、“加强”等。
五、注意语法和句式的运用在公文写作中，应注重语法和句式的规范运用，使句子表达准确、通顺，使文章更易读。
公文写作的技巧和方法
公文写作的技巧和方法公文写作是一种特殊的写作形式，要求准确、规范、简洁、明确。
本文将介绍一些公文写作的技巧和方法，帮助读者提升公文写作能力。
一、充分了解公文写作的特点公文写作是正式的、官方的书面表达方式，与其他类型的写作（如新闻报道、小说等）有所区别。
公文写作追求准确、简洁、规范，避免主观色彩和感情色彩的插入。
因此，了解公文写作的特点是成功写作的第一步。
二、明确写作目的和对象在开始写公文之前，明确写作目的和对象非常重要。
明确写作目的是为了确保公文内容的准确度和针对性，而明确写作对象则有助于确定使用何种写作风格和表达方式。
例如，当写给上级机关时，应以客观严谨的方式表达；而写给下级机关时，可以使用更加亲切和易懂的语言。
三、合理组织写作结构公文写作通常包括开头、正文、结尾三个部分。
开头用于表达写作目的和写作背景，正文部分要清晰、有条理地陈述问题，结尾可以进行总结和提出建议。
同时，为了更好地组织公文，使用标题、段落的方式来排版，使读者更容易阅读和理解。
四、简洁明了的表达方式公文写作需要以简练、明了的方式表达内容。
避免冗长的句子和复杂的词汇，使用简单清晰的词语和短句来表达意思。
同时，尽量避免使用抽象的词语和模糊的表述，要求精确和具体，使读者一目了然。
五、注意语法和标点的正确使用正确的语法和标点使用对于公文写作至关重要。
错误的语法和标点会给读者留下不专业的印象，降低公文的可信度。
因此，要在写作过程中仔细检查和审校语法和标点使用，确保公文的准确性和规范性。
六、熟悉常用公文写作格式和模板公文写作有一定的规范格式和模板，熟悉并正确使用这些规范可以提高写作效率和准确度。
一般来说，公文需要包括标题、编号、日期、主题等要素，并按照一定的排版方式来呈现。
熟悉这些格式和模板有助于快速书写和提高文档质量。
七、练习和多读优秀的公文范例写作需要不断练习和积累，公文写作也不例外。
通过不断地练习写公文，我们可以提高写作技巧、熟悉写作规范、增强写作自信。
最新现代公文写作与处理规范.观念.技巧
篇一：公文写作规范与技巧答案16题正确答案：CD篇二：公文写作规范与技巧(100分)篇三：公文写作规范与处理技巧公文写作规范与处理技巧公文的作用1) 领导和指导的作用颁发法令法规、传达领导意旨，领导和指导下级开展工作。
2) 行为规范的作用对有关事项作出强制性的规定，对事项及事项所涉及的人员进行规范。
3) 传递信息的作用在管理与工作开展中承担上传下达的角色，是公文的基本功用。
4) 公务联系的作用是机关系统、部门之间联系公务的重要工具。
5) 凭据记载的作用可以作为对往期工作、过往历史进行查询查证、分辨责任的依据。
公文的文种行政机关公文文种《国家行政机关公文处理办法》（20）规定：行政机关的公文种类主要有13种（命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等）党的机关公文文种《中国共产党机关公文处理条例》（1996）规定：党的机关的公文种类主要有14种（决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等）公文的分类按使用范围分类1) 通用公文（党政机关、企事业单位、社会组织使用的公文）2) 专用公文（某领域专门使用的公文<法律公文、军事公文等））按行文关系分类（确定公文的行文方向，是公文写作的第一个重要步骤，因此行文关系是公文的一个主要的分类依据，要注意重点掌握。
）1) 上行文（下级机关向它所属的上级领导机关所递交的文件〈请示、报告等〉）；2) 下行文（上级领导机关对所属下级机关发出的文件〈指示、批复等〉）；3) 平行文（同级的机关或者不相隶属的机关之间互相发送的文件〈函、通知等〉）。
公文的分类按性质和作用分类1) 指挥性公文：是上级对下级的指导性文件，需要下级有关人员学习和贯彻执行（命令，指示等）2) 规范性公文：由法定单位制定，对工作或行为作出强制性规范要求的公文（条例，细则等）3) 报请性公文：下级向上级汇报工作、反映情况、请示问题的公文（报告、请示等）4) 知照性公文：需要周知或遵守，或联系工作、通报情况所使用的公文（公告、通报等）5) 记录性公文：记载公务活动以备查考的公文（会议纪要、大事记等）按秘密程度和阅读范围分类1) 秘密公文：涉及党和国家的秘密，需要控制传达范围和对象（绝密/机密/秘密）2) 普通公文：不涉及重大机密，或在相关单位无须保密（工作计划、总结等）3) 公布公文：公开发布的文件（公告、通告、国家领导重要讲话等）按时限分类1) 紧急公文：内容有时限要求，需迅速传递办理的公文（特急/急件）2) 常规公文：不须加急处理，按照常规程序制发处理的公文按收发程序分类1) 发文：向其他单位发出的公文2) 收文：接收到的由其他单位发来的公文按载体分类1) 纸质公文：所有内容呈现在纸上2) 电子公文：所有内容通过计算机撰写、保存及传输公文所涉及的范围十分广泛，所包含的信息也非常繁杂，所以充分了解公文的性质特点和作用，掌握正确的分类规则，是我们进行公文写作的重要基础。
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧公文写作是一种正式、规范的书面表达形式，用于传达政府、企事业单位的决策、要求、通知等信息。
公文写作要求准确、简洁、明确，具有权威性和可执行性。
下面将介绍一些公文写作的方法与技巧。
一、准确表达内容公文在表达内容时要尽量准确、清晰。
首先要明确公文的主题和目的，确定主要要传达的信息。
在表述时，注意使用准确的词语和术语，避免模棱两可的表达。
另外，要排除冗长和废话，简明扼要地表达要点。
二、语言简练通顺公文写作要求语言简练、通顺，避免使用过于复杂和冗长的句子。
在表达时，要运用简单、明了的词语，易于理解。
同时，要注意行文连贯、紧凑，避免使用过多的修辞手法和保留词汇，使文章更易读、易懂。
三、段落结构清晰公文写作中，段落结构清晰是非常重要的。
每个段落即应包含明确的主题句，又应按照逻辑顺序组织，使读者能够清晰地理解每一个段落的内容。
同时，段落之间应有适当的过渡，使篇章整体结构紧密。
除此之外，段落中可以使用恰当的标点符号和分句，以便于读者理解和消化信息。
四、正确使用格式公文作为一种正式书面表达形式，要求使用正确的格式。
例如，要明确公文的标题、日期、编号等基本要素，遵循统一的格式规范。
另外，要把握好公文的行文格式，如图片、表格等的插入位置和格式，使其符合公文规范。
五、注意文风与用词公文写作要求使用正式文风，避免使用口头化和夸张的表达方式。
在用词上，要使用专业性词汇和术语，避免使用过于口语化和生僻的词汇。
要注意遣词造句的准确性和规范性，在写作过程中，可以参考书籍和规范样本，以确保用词准确无误。
六、逻辑严密公文作为传达信息的工具，逻辑严密性是非常重要的。
在写作过程中，要注意确保各个部分之间的逻辑关系连贯清晰，使读者能够轻松地理解公文的内容。
同时，要注重论据和论证的合理性，避免出现过分主观、片面和不完整的观点。
七、审稿修改写完公文后，应进行审稿和修改，以提高文章质量和准确性。
在审稿过程中，要细致地检查文章中可能存在的错误和瑕疵，如错别字、标点符号使用错误等。
公文写作技巧注意语言规范
公文写作技巧注意语言规范在现代社会中，公文是不可或缺的一部分。
无论是在政府、企业还是组织机构中，公文都扮演着重要的角色。
为了确保公文的有效传达，采用规范的语言是至关重要的。
本文将介绍一些公文写作的技巧，使您能够更好地应用语言规范。
1. 简练明了公文应该简洁明了，不要使用过多的修辞和长句。
使用简单直接的语言表达，避免使用过多的修饰词和废话。
公文中的每个句子都应该有明确的含义，能够准确传达所需信息。
2. 使用正式语气公文是正式场合的书面表达，所以应该使用正式的语气。
避免使用口语化的表达方式，如俚语、口头禅等。
句子结构也应该合乎语法规范，避免使用太多的从句和并列句。
3. 避免使用缩写词和俚语在公文中，应该尽量避免使用缩写词和俚语。
虽然这些词汇在口语交流中很常见，但在公文中使用可能会降低专业性和正式性。
如果确实需要使用缩写词，应该首先明确其含义，并在首次出现时给出完整解释。
4. 注意措辞在公文中，措辞非常重要。
应该尽量使用中性的词汇，避免使用带有主观色彩的词语。
使用客观的表达方式，准确传达所需信息，避免引起误解或争议。
5. 采用常见句式在公文写作中，常见句式可以帮助读者更好地理解文章。
避免使用复杂的句子结构，选择简单明了、常见的句式，可以提高公文的可读性。
6. 注意标点符号的使用标点符号在公文中扮演着重要的角色。
准确使用标点符号可以帮助读者更好地理解句子的意义。
避免使用过多的标点符号，需要时使用逗号、句号、问号等标点符号来区分不同的句子成分。
7. 遵守语法规则语法是语言规范的重要组成部分。
在公文写作中，应该遵守语法规则，使用正确的时态、语态和语法结构。
避免使用不规范的语法形式，以免造成误解或歧义。
8. 注意文章整体结构除了语言规范外，公文的整体结构也是关键所在。
合理的段落分布、标题的使用和结论的总结都能够更好地传达公文的要点。
确保文章结构清晰，逻辑性强，以免读者迷失在文字中。
总之，公文写作需要遵守语言规范，以确保信息的准确传达。
常见公文写作注意事项
常见公文写作注意事项公文是一种具有法律效力和行政约束力的书面文件，它在组织管理、信息传递和法律职责履行等方面起着重要作用。
写好公文对于保证工作顺利开展、落实政策措施至关重要。
下面是常见公文写作的注意事项。
一、格式规范1.公文应按照规定的格式进行排版，包括标题、发文机关、发布日期、正文、签名、印章等。
2.公文正文要求严谨、简洁、准确，段落分明，字迹工整。
3.公文使用的纸张、墨水、印章等要符合相关规定，印章清晰可辨。
二、语言简练1.公文要使用规范的语言文字，尽量避免流水账、罗列式的叙述方式，减少修辞和夸张。
2.公文正文要控制篇幅，言简意赅，重点突出。
3.公文要使用标准化词汇，专业术语等，避免使用口头语言、行话等。
三、逻辑严密1.公文要遵守逻辑结构，分章节进行，保持条理清晰。
2.公文要求事实真实、逻辑严密，避免夸大事实和制造虚假。
3.公文要求简明扼要地阐述要点，便于读者理解。
四、内容准确1.公文中要提供必要的背景资料、依据和数据，保证论述的准确性和可信度。
2.公文中要标明依据文件和法规，确保政策和法律的正确性。
3.公文要明确表述要求和措施，保证信息的全面和准确。
五、态度端正1.公文要表述严谨、客观，避免主观情感和个人观点的影响。
2.公文要表达明确、坚决的态度，有力地传递指示和意图。
3.公文中要避免使用过于严厉或模糊的措辞，维持一定的礼貌和尊重。
六、用词准确1.公文使用的词语要准确确切，严格把握词义和语境。
2.公文中要避免使用模糊、含糊不清的词语，避免歧义和误解。
3.公文避免少用词多意的词语，尽量使用具体、明确的词语。
七、注意审稿1.公文在撰写和修改过程中要注意审查修订，确保语句通顺、表达准确。
2.公文要求逐级审稿，参照专业规范进行修订，避免文字错误和内容错误。
3.公文在发出之前要进行终审，确保语言流畅、格式正确。
八、注意文风1.公文要求正式、庄重，避免口语化、随意化的表达方式。
2.公文要符合上级领导的工作作风和语言风格，保持一定的统一性和稳定性。
公文写作的要求和注意事项
公文写作的要求和注意事项
1. 公文写作得语言简洁明了呀！就像跟人说话一样，别绕弯子，直接说重点，比如“赶紧来开会”，而不是“请在合适的时候来参加会议”，这样大家才看得懂，也更高效。
2. 一定要注意格式规范哟！这可不是能随便乱来的，就好比出门得穿戴整齐一样。
你总不能把公文写得乱七八糟的吧，像报告该有的标题、正文等一个都不能少。
3. 准确性太重要啦！不能有一点点错误，不然就像射箭没射中靶心一样。
比如说数字、名称，都得再三核对，绝对不能出错。
4. 保持客观公正呐！别把自己的喜好和情绪带进去，这可不是写日记。
就像法官判案一样，得依据事实，不能偏颇。
5. 文风要严肃正式哦！别嘻嘻哈哈的，这可不是开玩笑的地方。
要是写得太随意，那跟聊天有啥区别。
6. 逻辑得清晰呀！别东一句西一句的，让人看得云里雾里。
就像串珠子一样，把内容有条理地串起来。
7. 要多检查几遍呢！别写完就不管了，难道你买完东西不看看质量吗？检查有没有错别字、语病啥的。
8. 注意用词恰当呗！既不能太过华丽，也不能太粗俗，就像选衣服，得适合场合。
9. 记住这些要求和注意事项，公文写作才能高质量完成呀！不然写出来的东西没人愿意看，那就糟糕啦！我的观点就是，公文写作必须认真对待，严格按照要求来，这样才能写出好公文！。
公文写作要求及技巧
文稿书写规范清楚
标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 结构层次序数词：
第一层：“一、”，第二层：（一）”， 第三层：“１．”，第四层：“（1）”。
2024/3/14
文稿书写规范清楚
使用简称，一般应当先用全称并注明简称。不宜滥用简称。 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字 外，应当使用阿拉伯数字。
2024/3/14
符合行文规则
1．上行文不规范：多头主送，抄送给下级；未经本级政府同意部 门直接上报上级部门；请示原文转而上报；单位或个人报给个人。 2．下行文不规范：非上下级关系直接发指令性公文；多方事项未 协商自行发文；向双重领导机关发文不作抄送。 3．其他行文不规范：非办公室内设机构擅自对外发文；联合行文 不规范问题；主送机关名称错误问题。
贰
全面提高公文写作
水平的方法与技巧
二、全面提高公文写作水平的方法与技巧
● 换位思考，领会意图 ● 谋篇布局，反复斟酌 ● 认真细致，不断修改 ● 情理统一，相得益彰 ● 规则要守，格式要熟 ● 用活词语， 鲜明生动
2024/3/14
如何谋篇布局·结构严谨
开门见山，直叙其事 条理清楚，层次分明 以数字标明段落和项目
• 要素不齐（文号、签发人） • 标题不全（三者缺一不可） • 对象不准（不归管、管不了） • 逻辑不清（混乱、讲得不透） • 一文多请（一请多事） • 语气不当（命令式） • 联系人不清（人、电话、传真）
2024/3/14
请示的写作要求
1 遵守行文规则 2 讲清事项和理由 3 语言简明扼要
请示规则
公文写作的要求及其格式与注意事项
公文写作的要求及其格式与注意事项公文是指由政府机关、企事业单位或组织机构发出，用于传达命令、决议、通知、批复等正式事务的文件。
公文一般具有严肃、正式、规范、准确的特点，因此，公文写作具有一定的格式和要求。
下面将详细介绍公文写作的要求、格式以及需要注意的事项。
一、公文写作的要求1.正式准确：公文是一种正式的文件，需要使用正式的语言、词汇和表达方式。
避免使用口语化的词汇和短语，应该用词准确，表达明确，力求简练、精确。
2.条理清晰：公文应该按照逻辑顺序，从重要到次要，由前到后排列内容。
要确保思路清晰，结构合理，用词通顺，减少理解上的困惑。
3.公正公平：公文的语言应该客观、公正，不带个人感情色彩和主观偏见。
要表明事实，讲求公平，避免夸大和说教的倾向。
4.简洁明了：公文应力求简练明了，用词简洁，句子通顺，避免冗长的句子和长篇大论的文字。
语言简明扼要，以使读者能够迅速理解和掌握文意。
5.规范一致：公文的格式、用词和表达方式应符合公文的规范性要求，体现统一性。
公文应遵循一定的标准格式，如标题、日期、主题、正文、落款等要素的排列应按照一定规则进行。
二、公文的基本格式1. 纸张：公文常采用A4纸张，国际标准纸张尺寸为210mm×297mm。
2. 页边距：上、下、左、右边距一般为2.54cm。
3.标题：标题居中排列于正文上方，一般使用字体较大、粗体，如小三号粗体宋体。
4.日期：公文中一般在标题下方或靠右边写明具体的日期，如2024年5月1日。
5.主题：主题应该明确简洁，常置于正文的开头处，用粗体黑体居中排列。
公文撰写时应注意的事项和技巧
公文撰写时应注意的事项和技巧公文是指为了完成某项行政任务而书写的正式文件，通常用于政府机关、事业单位和企事业单位内部的通信和协调。
公文是一种正式的文书，撰写公文需要遵守严格的规范和标准，否则可能会影响文书的效力和条理性。
本文将从事前、事中、事后三个方面介绍公文撰写时应注意的事项和技巧。
一、事前准备1、明确撰写目的和对象撰写公文之前，需要明确撰写目的和对象，以便确定文书的形式、语气、内容和结构等。
例如，为上级领导汇报工作情况的公文要求语气恭敬、格式规范，而向下属通知事项的公文则要求语气简洁、直接，并注重操作性和实用性。
2、了解相关规范和标准公文撰写需要遵循相关规范和标准，在撰写前需要对常用公文格式、称谓、用语、标点符号、字体、纸张、印章、排版等方面进行了解和熟悉。
公文的规范性不仅能提高文书的可读性和通过率，还能提高文书的正式性和实用性。
3、搜集必要资料和信息撰写公文时需要有充分的资料和信息作为支撑，认真了解和熟悉相关情况，尽量避免疏漏或错误。
资料和信息的来源包括政策文件、报告资料、会议纪要、调查报告、个人工作记录等。
4、打草稿和修改在正式撰写公文之前，可以做一些打草稿的工作，将重要的言论和事实记录下来，以便后续的修改和完善。
撰写完毕后需要对文书进行审稿和修订，尽量消除语言和内容上的错误和不必要的表述。
二、事中要点1、文风简洁明了公文的文风要求简洁明了，避免使用过多的琐碎细节和不必要的修辞。
“说话要白话，写作要简明”，这是公文撰写的一条基本准则。
2、信息实事求是公文的信息内容要求实事求是，要表达真实的情况和客观的观点。
在叙述事实时，要避免主观臆断和过度推波助澜。
3、语言准确规范公文的语言准确规范，要求语句通顺、文字排列整齐、标点符号运用得当、用语恰当得体。
公文中的语言应该使用通用的规范和标准，以便读者正确理解。
4、结构严谨逻辑公文的结构要求严谨逻辑，在章节、段落、句子之间要有适当的衔接和过渡。
公文结构的严密性直接关系到文书的逻辑性和实用性。
申论写作技巧指导：公文写作行文规范
申论写作技巧指导：公文写作行文规范公文写作是一项非常重要的工作，直接关系到政府机关、企事业单位和个人的正常运转。
因此，写公文必须遵循规范流程、注重细节、表达清晰、文字精炼等原则。
本篇文章将针对公文写作行文规范进行详细介绍。
1、文体规范公文是一种正式文体，不同于其他文体，需要专业性较强的写作技能。
公文应遵循以下规范：（1）标题：公文的标题应该精简、明确。
标题应准确反映内容，字体通常应使用黑体，大小应为三号或者四号字。
（2）行文风格：行文应该规范、简洁、明了。
应选用常用字，少使用生僻字或专业术语，尽量使用简单直接的语言表述，使得文意通透易懂。
（3）结构：公文中应该有明确的结构。
一般来说，公文正文应包括主体部分和结尾部分，根据内容的不同，还可以包括附件、图表等。
（4）语调：应该保持礼貌、客观、正式的语气，避免使用不当的词汇或语气，不应大喊大叫、抨击敌人等。
（5）格式：公文格式应该遵守国家规定的标准格式，包括文种、公文种类、密级、文件编号、发文日期等。
2、语言规范语言规范是公文写作中的关键。
公文中的语言应符合以下规范：（1）中文规范：公文中的中文应该规范、简洁，遵守国家发布的国家标准中的规则。
（2）文字精炼：公文的文字应该简明扼要，能够突出表达出要点，尽量避免冗杂复杂的表达方式。
（3）用词准确：在公文中应该尽量避免使用模糊、不确切或者有歧义的词汇，应优先选择准确、专业的词汇。
（4）符号标点使用：符号标点在公文中使用应该符合标准规范，严禁使用不当的符号或错误使用标点符号。
（5）语法规范：公文中应该使用正确的语法结构和语序，并且符合国家语言规范。
3、文体特点公文是一种特殊的文体，有着许多独特的特点。
以下是公文的主要特点：（1）正式性：公文属于一种正式文体，因此语言和格式要求非常规范，要符合国家颁布的标准。
（2）目的性：公文的写作都是围绕某种特定的目的进行的，例如告知、通知、指示、请求等。
（3）权威性：公文通常来自政府、企事业单位或相关领导机关，因此具有一定的权威性，也承担着重要的使命。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置：在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。
2.抬头设置：在纸张上方的中央设置发文机关全称，字体一般为黑体、居中对齐。
3.标题设置：在抬头下方空两行，中央对齐书写文件的标题，字体一
般为黑体。
4.正文设置：在标题下方空两行，左侧对齐，正文一般使用宋体字体、小四字号。
5.署名设置：在文件的正文结束处空两行，右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。
二、语言规范
1.清晰明了：用简练的语言表述，避免使用复杂的词汇和长难句，以
便让读者能够准确地理解公文内容。
2.逻辑严谨：按照事情发生的顺序，进行有条理的阐述，逻辑严密，
不得出现不相关的内容。
3.固定用语：公文写作有很多固定用语，如“兹”，“谨呈”，“申请”，“批准”等，要熟悉并正确使用这些用语。
4.遵循惯例：不同类型的公文有不同的写作惯例，应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。
5.注意措辞：公文一般要求稳重严谨，不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。
三、写作技巧
1.重点突出：在正文中，通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息，使读者能够快速获取重要内容。
2.起承转合：公文写作要做到起承转合，即开头应交待事情的来龙去脉，承接上文，过渡自然，结尾总结全文内容。
3.逻辑引导词：使用逻辑引导词，如“因此”、“所以”、“然而”等，使文章更加连贯，体现层次感。
5.简化表述：如果句子过长过复杂，可以考虑拆分成几个简短的句子，避免过多的嵌套从而提高可读性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
5.公文的主要组成部分
（1）标题 （2）主送对象 （3）正文 （4）附件 （5）落款
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
5.公文的主要组成部分
（1）标题：一般由发文机关（可省）、事由 和文种三部分组成。 *关于编制2008年部门预算的通知 *高级岗位第一批拟录用人员公示 *人力资源和社会保障部教育部 卫生部关于进一
步规范入学和就业体检项目维护乙肝表面抗原携 带者入学和就业权利的通知
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
5.公文的主体内容
（2）主送对象
*上行文尤其是请示，一般只写一个主送对象 *除领导同志有专门交代外，上报文件都应主送机关
（单位）而不要主送领导个人。 *公开发布的周知性公文，如公告、通告、公报以及
规章制度等，可不写主送对象。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
（2）主送对象
*主送对象要在标题之下从左到右顶格写，回行时仍
要顶格。如主送对象较多，要按照性质、级别等 有关规定依次排列，中间用顿号分隔，最后用冒 号。
× × × × × × × × 的通知 各市卫生局、省（部）属医疗卫生单位、大企业 卫生处、机关各处室：
室 发文： 科（处）室→办公室→ （必要时送单位领导）
→发出
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
（二）事业单位几种常见公文的写作规范
1.请示 2.报告 3.总结 4.计划
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
1.请示
• 是下级单位或个人向上级单位请求决断、指示、 批示或批准事项所使用的呈批性公文。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
6.公文的字体和字号
标题：宋体2号字，加粗 正文：仿宋3号字。一级标题使用黑体，二级标题使
用楷体 打印使用A4纸，页边距为上：3.7厘米，左、右、
下均为2.8厘米，每页22行，每行28个字
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
7.公文的运转程序
收文： 办公室→单位领导阅批→办公室→科（处）
• 一般由标题、主送对象、正文、落款四部分组成。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
1.请示
标题：
• 要标明请示的事由和文种，可加上发出请示的单 位或个人名称，也可不加
• 事由要清晰扼要，不能含糊不清
县中医院关于将增设的ICU科室和 血液透析治疗项目纳入医保诊疗范围的请示
＊＊科室关于增加床位的请示
××××，×××××××××× ××××
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
（3）正文
结构层数：
第一层：一、二、三、 第二层：㈠ ㈡ ㈢ 第三层：1. 2. 3. 第四层：⑴ ⑵ ⑶ 也可以用一是……，二是……，三是……来分层，
但是里面就不能再加数码了
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
（4）附件
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
４.计划
（３）计划的结构 • 标题 ×××××工作计划 ×××××计划 ×××××的活动安排 ×××××工作要点
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
（３）计划的结构
正文：开头——主体——结尾
• 开头：制定计划的目的、背景、指导思想等，要 简明扼要；也可直接写工作的总目标、总任务
（2）不要多头请示。 （3）平行单位之间不能用请示，可用函。 （4）特别要注意不要把报告和请示混为一谈，在报
告中夹带请示内容。例如“关于×××××的请示 报告” （5）语气要谦敬，分寸要得当。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
2.报告
（1）报告是用以向上级机关汇报工作、反映情况、 答复询问的一种上行公文。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
3.总结
正文：
基本结构：工作情况——（经验和体会）——问题 和不足——今后的打算和努力方向
其中，工作情况部分可以按照一个问题的几个方面 采取并列式，例如一篇医院院务公开工作总结：
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
医院院务公开工作总结
一、加强组织领导，健全工作机构 ； 二、完善公开制度，规范公开程序； 三、拓宽公开渠道，扩大公开内容； 四、 加强监督检查，确保落实到位。
PPT文档演模板Βιβλιοθήκη 现代公文写作规范与技巧3.总结
（２）总结的基本要求 • 实事求是，切忌虚假； “显著”、“飞跃”、“跨越”、“领先”等词语
要慎用 • 突出重点，切忌平淡； 内容要有所侧重，突出亮点，不要堆砌材料、罗列
现象、记流水账
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
（2）总结的基本要求
• 写出特色，切忌平庸 充分占有材料，广泛听取领导和群众的意见，认 真分析、做好比较
（5）工作报告和情况报告的区别：
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
2.报告
• 工作报告反映的是常规工作情况，情况报告是偶 发性的；
• 工作报告的内容相对确定，情况报告内容因事而 定；
• 工作报告的写法基本确定，情况报告的写法灵活 多样；
• 工作报告可以用说理的成分，而情况报告重在叙 述有关情况 。
作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使 用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式 的文字材料。分为2类：
⑴公文；
(2)私人文书：书信、自传、日记、契约、遗嘱等。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
（一）公文的分类及特点
• 公文：机关、团体、单位处理公务时所使 用的应用文书。 也称为：公务文书、机关应用文
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
1.请示
主送对象：不要多头报送，如 ××院长、××院长： 可笼统地写为“院领导：”
正文：一般由三部分组成 • 事由或起因 • 请示的事项或建议 • 结束语：当否，请批示。
以上意见是否妥当，请批示。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
1.请示
• 落款：一般要写明请示发出的单位和日期。如有 必要，要加上联系人姓名和联系方式，位置在正 文之后，落款之前。
• 提炼升华，切忌肤浅 总结不是对工作实践的简单复制，而是提炼概括， 不能只反映工作做得“怎么样”，还要阐明“为 什么做得这样
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
４.计划
（１）计划的特点 • 预见性 • 可行性 • 模糊性
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
４.计划
（２）计划的四要素 • 目标和任务 • 措施和办法 • 步骤和时间 • 检查和督促
结果、性质； • 思路和结构要清晰； • 写作要及时，特别是重大突发卫生事件，应第一
时间写出情况报告并报送上级机关。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
3.总结
（１）总结一般由标题、前言、正文和落款四部分 组成
标题： 一是类似公文式的标题，关于××××的总结 二是类似新闻式的标题，如：
壮大发展之树，催艳和谐之花——×××社区卫 生服务中心开展学习实践科学发展活动总结
文件、录音文件、录像文件、光盘文件、 电子文件……
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
3.公文的特点
（1）明确的工具性：行使管理职能和业务职 能的重要工具
（2）直接的实用性 （3）客观的真实性 （4）极强的法规政策性 （5）特定的程式性
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
4.公文写作的特点
（1）写作主体的服从性、被动性 （2）写作活动的群体性 （3）写作过程的及时性 （4）构思行为主要运用逻辑思维
现代公文写作规范与技 巧
PPT文档演模板
2020/11/23
现代公文写作规范与技巧
第一部分 现代公文写作规范
（一）公文的分类及特点 （二）事业单位几种常见公文的写作规范
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
一、现代公文写作规范
（一）公文的分类及特点
1.概念： 文书：机关、团体、企事业单位和个人，在日常工
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
3.总结
前言：也称为导语，是总结的开头部分。 • 概述基本情况、基本经验、主要成绩或问题等 • 前言要紧扣中心、简洁精炼，有吸引力
办公室2007年度工作总结 2007年，在厅党组的正确领导和兄弟处室的密 切配合下，厅办公室紧密围绕全省卫生改革与发 展的中心任务，积极参与政务、认真抓好事务、 热情搞好服务，各项工作均取得明显成绩，现总 结如下。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
（一）公文的分类及特点
2.公文的分类 （1）按照发文机关的行文方向分：上行文、
下行文、平行文 （2）根据涉密程度分：对外公开、限国内公
开、内部使用、秘密、机密、绝密 （3）根据处理时限要求分：平、急、特急
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
2.公文的分类
（4）根据来源分：收文、发文 （5）根据处理方式分：阅件、办件 （6）从物质载体的角度分：纸质文件、照片
××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ×。 （联系人：×××，电话：××××××××）
×××科 二〇一〇年三月二十五日
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
1.请示
注意事项：
（1）要坚持一文一事，切忌在一个请示中同时请示 若干个不同性质、不同类别的问题。
PPT文档演模板
现代公文写作规范与技巧
计划主体部分的写法
＃贯通式：依自然段分层次，每层次开头用 一个提示句。如建设卫生强省的规划