档案八防管理制度

档案八防管理制度

1、防尘：要经常性地做好除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大

扫，节假日全面大扫除。适时开、关档案库房门窗，防止灰尘、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱

表面、档案橱内的灰尘，保持档案橱以及档案自身的干净清洁。

2、防火：档案库房要做到严禁烟火，无关人员不得进入档案库房，

下班时要切断电源，灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他

用，定期检查，对失效过期的灭火器要适时更换，保持其良好

的灭火状态。

3、防盗：档案库房要配备报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱，并保

持良好的工作状态。下班时关锁好门窗，上班时检查库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。

4、防潮：要防止雨水进入档案库房，应每天掌握库房内的湿度变

化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。当

库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通

风或关闭门窗启动除湿机等措施，当库房湿度小于库外湿度时，采取关闭门窗等措施，将库房湿度控制在45%-60%范围内。

5、防高温：要注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，

当库房温度大于或小于库房温度标准（14℃-24℃）时采取排气、抽风、通风或启动空调等措施，将库内温度控制在标准范围内。

6、防光：档案库房门窗要安装防光布帘，还要注意防止太阳光直

射档案库房，严禁将档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字

迹褪色等情况。

7、防蛀：要注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放

任何杂物，定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换

失效过期的杀虫驱虫药物，定期做好库内库外的防虫灭虫工作。

每月翻动橱内档案，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，

应立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的蔓延。

8、防腐：档案库房内要经常性地进行抽风、通风，保持室内空气

清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防

腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。