物料收发存管理系统实验报告

2014-12-7 管理信息系统课程设计

物料收发存管理系统

徐健1240902128

指导老师：王念新

目录

前言： (2)

一、系统分析 (2)

1.入库单样表 (2)

2.出库单 (3)

3.物资明细台账 (4)

4.物料收发存管理数据流图 (4)

二、系统设计 (5)

1.系统功能结构 (5)

2.平台设计 (5)

3.代码设计 (7)

4.数据库设计 (8)

三、系统实施 (11)

1.登录 (11)

2.物料收发存管理系统主界面 (12)

四、关键技术 (19)

1.登录窗口 (19)

2.顶层表单的建立 (20)

3.主程序代码 (20)

4.入库单、领料单录入、修改查询 (21)

五、个人总结 (21)

前言：

本次课程设计将完成管理信息系统中一个重要子系统——物资管理子系统的核心部分：收发存管理的设计。在物资管理子系统中，收发存既是日常处理业务，也是物资管理的基础工作。因此，做好收发存管理工作意义重大。为简化设计，我们给出各有关数据表（自由表）的结构，并假定模拟工厂物资的入出库只通过一种入库单/出库单进行。

一、系统分析

1.入库单样表

2.出库单

3.物资明细台账

4.物料收发存管理数据流图

物料收发存据流图

顶层数据流图

二、系统设计

1.系统功能结构

物资管理子系统参考功能模块图

2.平台设计

根据物资管理系统的分层数据流图，可以导出物资管理系统的功能模块结构图，各个功能模块说明如下：

1）采购计划管理是根据企业每月的生产计划和生产进度编制出

相应的采购计划，再根据采购计划下达采购任务。根据采购任务计算所需的资金总额，编制资金需求计划，并下达相应的资金周转任务。企业一般都会有备料，管理员根据现有物料和采购计划制作备料状况反馈表，发送给相关部门。

2）合同及客户管理主要功能是完成合同信息的录入，客户信息的录入，并根据合同双方的行为对合同的履行情况进行分析。

3）收发存管理主要是完成物料出入库的管理。物料采购入库时要由仓库检验员检验，检验合格后才能入库，同时要填写入库单。物料出库时也要经过检验，领料员要先填写提交领料申请单，经仓库保管员确认库存足够时才可以发货，否则就通知领料员库存不足。库存管理主要是出入库管理，保证库存的上下限，不影响企业的正常生产。

4）统计分析主要功能就是对企业内外部信息的报表进行统计，对采购成本和实耗成本进行对比分析，对库存积压进行分析，找出根源所在，及时采取有效措施来解决该问题。

5）系统维护主要包括物资代码的维护，客户代码的维护以及操作员的管理。

在收发库存管理中，各流程的详细工作：

a．领料工作流程

1）领料人提交领料单（每一种物料有一张领料单）

2）仓库保管员根据领料计划单检验该领料单是否有效

3）若经检验没有相应的领料计划，则通知领料人该领料单

无效

4）若领料单有效，仓库保管员根据领料单上的物料代码核对是否有足够的库存

5）若没有足够的库存，仓库保管员向领料人发缺货单

6）若有足够的库存，仓库保管员在领料单上签字，并登记出库单，修改物料主文件中的现有库存数；相应的物料出库，物料清单交领料人

b．入库工作流程

1）采购员提交入库申请单（每一种物料有一张入库申请单）2）仓库保管员根据采购计划单验收入库申请单

3）若验收发现没有相应的采购计划，则仓库保管员向采购员发无效申请单

4）若验收合格，则仓库保管员向检验员申请物料检验；检验员根据检验结果填写物料检验单

5）如果物料或供货方不合格，则向采购员发出退货单

3.代码设计

主要采用分组码进行设计

（1）部门代码（bmdm）

一共两部分，每部分3位，部门类别+编号。

财务处10，生产处20，后勤30，客户40，保管50，编号分别依次往下排。例如：财务处1010

（2）工程代码（gcdm）

一共三部分，每部分两位，一共6位，产品类别+男式或女式+车型类别，

产品类别：自行车01，摩托车02，依次类推

自行车中，男式01，女式02，车型类别：普通型01，轻便型02，载重型03…例如：男士普通自行车010101

摩托车中，踏板01，跨骑式02，普通型01，载重型03…例如：普通摩托车（踏板）020101

（3）客户代码（khdm）

一共三部分，每部分两位，一共6位，省份+产品类型+编号省份：上海01，南京02，北京03，镇江04依次类推。

产品类别：自行车01，摩托车02，钢铁03，依次类推；例如上海自行车公司010101

（4）物资代码（wzdm）

物资代码分两部分，每部分5位，一共10位，第一部分是物资的种类，螺丝类00001，铜片类00002，等等，第二部分是物资种类的规格，螺丝类下分规格，直径5mm00001，直径7mm00002，直径10mm00003，依次类推。例如：直径7mm圆柱头螺丝：000010002 4.数据库设计

自由表结构：

LD_ID建立关联

注：领料单文件与领料单物资之间是一对多关系，二者通过LD_ID建立关联

三、系统实施

1.登录

在这个界面中，有两个编辑窗口，分别是用户名和密码。两个按钮分别是确认和退出功能。

确认：点击“确认”按钮，当用户名或密码输入错误时，系统跳出一个提示窗口“用户名或密码不对，请重新输入！”；当用户名和密码输入完毕后，系统弹窗”欢迎使用物料收发存系统“，界面跳转到系统主界面。

2.物料收发存管理系统主界面