internet应用教程(第三版)图文 (5)

手段相比有明显的特点和优势： (1) 电子邮件的速度快。与传统邮件相比，电子邮件最大
的优势是速度快。发一份电子邮件，几分钟之内就能收到。 传统邮件的传输系统，至少也要在一天以后才能收到来信。
(2) 电子邮件具有一信多发的功能。同一封电子邮件可以 同时发送给多个不同的用户，只需在接收者的列表中增加这 些用户的名称，简便而快捷。
第5章 电 子 邮 件
2. 支持的客户软件 POP3支持的客户有Outlook Express，Microsoft Internet Mail，Netscape Navigator和Eudora。IMAP支持的客户有 Outlook 98，Outlook Express，Netscape Communicator。
第5章 电 子 邮 件 图5-5 “收件箱”窗口
第5章 电 子 邮 件
附件是随同邮件一起发送的文件。可以用来传送文本、 图片、程序、表格等各种文件。若要阅读邮件中的附件，则 在图5-6中双击附件“网络数据”图标，打开附件，或者用 鼠标右键单击附件图标，在弹出的快捷菜单中选择“目标另 存为”命令，将附件下载阅读。
第5章 电 子 邮 件 图5-1 21CN网站主页
第5章 电 子 邮 件 图5-2 21CN免费邮箱注册第一步
第5章 电 子 邮 件
在“请输入你的用户名：”栏下的文本框中，输入电子 邮件的用户名，例如ccit。输入完毕，单击“提交”按钮。 如果申请成功，则电子邮箱的地址为 ccit@。如果 该用户名已经存在，系统会提示申请者重新输入新的用户名， 否则，系统弹出21CN免费邮箱注册的第二步，如图5-3所示。
5.1.2 POP3和IMAP服务器 1. 定义 (1) POP3即Post Office Protocol版本3，是最为普遍的邮
件收发协议，大多数的邮件服务器都使用这一协议。采用 POP3方式收信，尽管可以节省费用，但由于邮件不是保存 在邮件服务器中，如果用户经常变换工作环境，使用起来就 很不方便。这时，用户就可以申请使用IMAP邮件服务器的 信箱以便对邮件实行在线管理。IMAP即Internet Message Access Protocol，是Internet邮件访问协议，用于访问存储在 服务器上的邮件。使用IMAP，用户的邮件始终保存在邮件 服务器上，用户可以在任何一台能连接Internet的计算机上 访问自己的电子邮件，并在服务器文件夹中阅读、存储和组 织邮件。
(2) 发件箱：保存用户发送的邮件，直到它们被发送给 收件人。
(3) 已发送邮件：保存用户发送出去的邮件副本。 (4) 已删除邮件：临时保存被删除的邮件，直到它们被 永久删除。 (5) 草稿：保存尚未写完的邮件草稿，未发送。
第5章 电 子 邮 件
启动Microsoft Outlook Express的方法比较简单。双击桌 面上的图标“启动Outlook Express”，或者单击开始菜单上 的 Outlook Express小图标，如图5-9所示，可以进入 Microsoft Outlook Express的主窗口。
(1) 按钮部分。有“地址列表”、“立刻发送”、“定 时发送”、“保存草稿”、“返回”等按钮以及位于该窗口 底部的“浏览”和“上传附件”按钮。
(2) 收件人信息部分。有收件人地址、主题内容、附件 内容等信息。
(3) 电子邮件正文部分。显示要发送的邮件内容，如果 要撰写邮件内容，可以首先将光标定位于该区域，然后输入 邮件内容。
第5章 电 子 邮 件 图5-9 Outlook Express图标
第5章 电 子 邮 件
5.3.2 设置电子邮件帐号 在Microsoft Outlook Express的主窗口中，选择“工具”
菜单中的“帐户”选项，弹出图5-10所示窗口。
第5章 电 子 邮 件 图5-10 Internet帐号窗口
第5章 电 子 邮 件 图5-7 “发件箱”窗口
第5章 电 子 邮 件
5.2.3 添加附件 如果需要将其他的文件随同电子邮件发送给收件人，可
以利用“附件”来实现。添加“附件”的步骤如下： (1) 单击“发件箱”窗口底部的“浏览”按钮，弹出选
择文件对话框，在其中选择需要作为附件添加到邮件中的文 件。
图中各项填写完毕，单击“提交”按钮，完成注册过程。 这时，系统显示电子邮箱申请成功信息。用同样的方法，也 可以在其他网站上申请免费电子邮箱。
第5章 电 子 邮 件
5.2.2 使用免费电子邮箱 申请好免费电子邮箱后，就可以用该邮箱发送/接收电
子邮件。在21CN主页上免费邮件登录区域，在“用户名” 文本框中输入注册时的用户名，如ccit@；在“密 码”文本框中输入注册时的密码；单击“登录”按钮。进入 图5-4所示的电子邮箱窗口。该窗口分成左右两栏，左边部 分是导航栏，用来选择所进行的操作，右边部分是给用户提 供的有关邮箱的信息。
第5章 电 子 邮 件
图5-3 21CN免费邮箱注册的第二步
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在图5-3中，阅读用户协议。如果同意该协议，则选中 “我同意”单选按钮，用鼠标移动滚动条，接着在各个文本 框中输入有关信息。这时将会看到，有些文本框的右侧有两 个 * 号，有些没有 * 号。带 * 号的文本框是必须填写的内容， 否则，不一定要填写。
第5章 电 子 邮 件
在Internet帐号窗口中，列出了Microsoft Outlook Express 可以提供的所有的服务，用户可以增加所需的服务。
在Microsoft Outlook Express中设置邮件帐号的操作步骤 为：
(1) 单击屏幕中的“邮件”帐号按钮，如图5-11所示， 选择屏幕右侧的“添加”按钮。
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(2) 选择不同的服务器。从不同的计算机登录到用户的 帐号时，Microsoft Outlook Express 将按照用户的设置选择 将邮件服务器设置为POP3或 IMAP。
在Microsoft Outlook Express 主窗口的“工具”菜单上， 选择“帐号”选项，在出现的帐号窗口中，单击邮件帐号， 然后单击“属性”，选择使用的POP3或IMAP服务器的名称。 如选择将邮件保留的方式，单击“高级”按钮。如果连接到 POP3邮件服务器，单击“将邮件的副本留在服务器”选项。 如果连接到 IMAP 服务器，在“根文件夹路径”框中键入路 径。根文件夹路径标识了服务器上的文件夹所在邮箱的位置。
5.3.1 Outlook Express的界面 启动Microsoft Outlook Express 时，进入Microsoft Outlook Express 的主画面，如图5-8所示，就是Microsoft Outlook Express的主窗口。
第5章 电 子 邮 件 图5-8 Microsoft Outlook Express的主窗口
第5章 电 子 邮 件 图5-6 阅读邮件
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在图5-5的导航栏中，单击“发件箱”超链接，弹出 “发件箱”窗口，如图5-7所示。该窗口同样分成两栏，左 边部分是导航栏，右边部分用来撰写、发送电子邮件。上下 移动“发件箱”窗口右侧的滚动条，可以看到“发邮件”栏 下包含三个部分。它们是：
(2) 单击“上传附件”按钮，将选择的文件添加到邮件 中。这时，可以看到在收件人信息部分的“附件”栏中出现 了刚刚添加的附件的文件名。
(3) 如果要继续添加其他附件，则重复上述(1)、(2)步操 作。
第5章 电 子 邮 件
这样，在发送电子邮件的同时，作为附件的文件也就发 送给收件人了。收件人在打开邮件后，可以阅读附件的内容。
第5章 电 子 邮 件
3. 电子邮件的接收和发送 收发Internet电子邮件的软件有几十种之多，在Windows 平台上比较著名的软件有Outlook Express，Endura，Foxmail 和The bat!等等。本章主要介绍Microsoft Outlook Express的 应用。
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第5章 电 子 邮 件
注意：邮箱的容量是有限度的，对于较大的文件，最好 经过压缩以后再添加到附件中。一旦完成收、发邮件的过程， 单击导航栏中的“退出”超链接，可以退出该免费邮件系统， 返回到主页。
第5章 电 子 邮 件
5.3 Outlook Express
Microsoft Outlook Express在桌面上实现了全球范围的联 机通讯。无论是收发电子邮件，还是加入新闻组进行信息的 交流，Outlook Express 都将成为用户最得力的助手。
第5章 电 子 邮 件
5.2 免费电子邮箱的申请与使用
5.2.1 申请免费电子邮箱 免费电子邮箱的注册、登录非常简单。下面以
21CN()为例，说明如何使用免费的电子 邮箱。
首先，在地址栏中输入21CN网站的地址 ，打开21CN主页，找到其中的免费邮 箱注册、登录区域，如图5-1所示。对于首次使用免费邮箱 的用户，先进行注册登记。用鼠标单击图5-1中的“注册” 超链接，进入21CN免费电子邮箱的注册登记界面的第一步， 如图5-2所示。
第5章 电 子 邮 件
主界面的左方为Outlook Express的控制面板，包括以下 几项：
(1) 收件箱：保存用户收到的电子邮件。其中，收件箱 窗口是所有窗口最常使用的，主要是存放其他用户发来的邮 件。当用户的信箱配置完成后，用户的信箱将自动收到一封 来自Microsoft的邮件“欢迎使用Microsoft Outlook！”。
(3) 电子邮件可以发送声音、图像和文件。电子邮件能够 将声音、图像和文件作为附件发送，也可以利用这一功能实 现声音、传真和文件的发送。
第5章 电 子 邮 件
2. Internet电子邮件的申请 在Internet上发送邮件，必须知道对方的E-mail地址。 Internet电子邮件的地址有一定的格式。例如： john@，其中，john代表收件人的帐号名。帐 号名由用户自己起名，并在申请Internet服务商的服务时， 提交给Internet服务商， 则代表接收邮件的服 务器名称。 现在许多Internet服务商提供邮件服务，如 、 等，向服务商申请一个电子邮件帐号，此 帐号就可以提供发送和接收电子邮件功能。如果用户的计算 机上安装了Modem等网络设备，就可以使用电子邮件的收 发功能。