国际贸易发票INVOICE
PI 形式发票范文模板(两篇)
引言概述：PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件，用于描述交易的基本细节和条件。
本文旨在提供一个PI形式发票的模板，帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点，以便在实际贸易中有效使用。
1. 发票抬头和基本信息1.1 发票抬头：在PI形式发票中，首先需要标明发票的抬头，即卖方和买方的名称和详细地址。
卖方的名称和地址应该与实际情况一致，并且需要提供联系方式，方便买方与卖方之间的沟通和联系。
1.2 发票编号：每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号，以便跟踪和区分不同的交易。
发票编号应该在发票上明确标示，并且应该按照一定规则进行编排，以便于后续查询和管理。
1.3 发票日期：在PI形式发票上也应该标明发票的日期，即发票的创建日期。
发票日期用来确定交易的时间，有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。
2. 交易明细和项目描述2.1 项目描述：PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。
在发票上，应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额，以便清晰地描述交易的内容和细节。
项目描述应该准确、具体，避免使用含糊不清的术语和词汇。
2.2 数量和单位：在列出项目描述时，应该清楚地标明每个项目的数量和单位。
数量应该用阿拉伯数字，单位应该使用国际通用的单位，以便买方能够准确理解交易的规模和量级。
2.3 单价和金额：除了数量和单位外，PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。
单价指的是每个项目的单位价格，金额指的是每个项目的总价格。
单价和金额的计算应该准确无误，并且要符合交易的合同或者协议。
3. 支付方式和条款3.1 支付方式：PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式，即买方应该如何向卖方支付货款。
常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等，应根据实际情况在发票上明确指示。
3.2 付款期限：在PI形式发票上也应该规定付款的期限，即买方应在何时将货款支付给卖方。
付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定，并在发票上明确表示。
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
国际快递商业发票Commercial Invoice
International Air Waybill NO. 运单号码: FROM SHIPPER:
Company Name:
Date of Exportation
出口日期: TO RECEIVER: KALLIOPI SPANOU LTD
公司名: Address:
REASON FOR EXPORT:
Total 货Pa件ck总a数ge量s
Total V总a价lu值e (USD)
INVOICE NO:
COUNTERY OF ORIGIN OF
GOODS(CHINA),F.O.B.CHINA
VALUE ONLY FOR CUSTOMS
I/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct to the
Address:
地址: Contact Name: 寄件人：
地址:
Contact Name 收件人:
Telephone : 电话:
Telephone 电话：
Zip Code：
邮编: Country of Export/Country of Origial
出口国: Description of Goods
货物描述（详细中英文品名，用途，材 质，HS）
NO. OF PKG(S)
件数
ZIP code: City：
邮编：
城市：
Country of Destination 目的地：
Unit Type Unit Value
Total Value in USD
单位 单价(USD)
国际贸易中的发票简介
国际贸易中的发票简介
转自：慧聪商务网
发票(Invoice)通常指的是商业发票(commercial Invoice)它是在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。
各进出口公司的商业发票没有统一的格式，但主要项目基本相同，主要包括：发票编号、开制日期、合同号码、收货人名称、运输标志、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和支付方式等内容。
发票的作用如下：
1. 发票是交易的合法证明文件。
2. 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
3. 在信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依据。
4. 发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
总而言之，发票的主要作用是供进口商凭以收货、记账、支付贷款和作为报关纳税的依据。
外贸出口的商业发票Invoice
From:起运港口 付款方式 Marks & No.
唛头
Description of Goods
货物描述 货物描述 货物描述 货物描述 货物描述 货物描述 货物描述 货物描述
To: 目的港口 Issued by:
Quantity PCS/SETS
数量 数量 数量 数量 数量 数量 数量 数量
Total:
28.12M3
Amount
总价 总价 总价 总价 总价 总价 总价 总价 US$0.00
Unit price
FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价 FOB 单价
TOTAL PACKED IN:
TOTAL N.W.: TOTAL G.W.: TOTAL MEAS.:
13(THIR TEEN) PALLETS ONLY. 27,250K GS 27,725K GS
To:M/S
客户进口公司 名字
客户进口公司 地址
Tel:客户进 口公司电话 Fax:客户进 口公司电话
XXXXXXXX 有 限 公 司
XXXXXXXXXXXX CO.,LTD.
公司英文地址 公nvoice Date: S/C No.:
发票号
发票时间 S/C 号码
国际形式发票invoice模板
国际形式发票invoice模板
国际形式发票通常包含以下信息：
1. 发票抬头：写明发票名称、编号、开票日期等。
2. 卖方信息：包括卖方的名称、地址、联系方式等。
3. 买方信息：包括买方的名称、地址、联系方式等。
4. 货物信息：详细描述货物的名称、型号、数量、单价、总价等。
5. 运输信息：包括运输方式、装运日期、装运地点、目的地点等。
6. 付款条款：说明付款方式、付款时间、币种等。
7. 发票金额：列明总金额、税额、运费、保险费等各项费用。
8. 附注：可填写其他相关信息，如折扣、贸易术语等。
以下是一个国际形式发票的模板：
[发票名称]
发票编号: [发票编号]
开票日期: [开票日期]
卖方: [卖方名称] [卖方地址] [卖方联系方式]
买方: [买方名称] [买方地址] [买方联系方式]
货物描述:
[货物名称] [型号] [数量] [单价] [总价]
运输信息:
运输方式: [运输方式]
装运日期: [装运日期]
装运地点: [装运地点]
目的地点: [目的地点]
付款条款:
付款方式: [付款方式]
付款时间: [付款时间]
币种: [币种]
发票金额:
总金额: [总金额]
税额: [税额]
运费: [运费]
保险费: [保险费]
附注:
[其他相关信息，如折扣、贸易术语等]
需要注意的是，以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
在填写国际形式发票时，应确保信息的准确性和完整性，并遵循相关的法律法规和国际贸易惯例。
国际贸易结算、商业汇票商业发票常用英文词汇
商业发票常用词汇1.signed commercial invoice 已签署的商业发票in duplicate 一式两份in triplicate 一式三份in quadruplicate 一式四份in quintuplicate 一式五份in sextuplicate 一式六份in septuplicate 一式七份in octuplicate 一式八份in nonuplicate 一式九份in decuplicate 一式十份2.beneficiarys original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/declaration of) the merchandise, country of origin and any other relevant information. 以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as reuired for imports into Nigeria. 以签署的，连同产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份4.beneficiary must certify on the invoice…have been sent to the accountee 受益人须在发票上证明，已将……寄交开证人5.4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣6.invoice must be showed: under A/P No.…date of expiry 19th Jan. 1981 发票须表明：根据第……号购买证，满期日为1981年1月19日7.documents in combined form are not acceptable 不接受联合单据bined invoice is not acceptable 不接受联合发票商业汇票常用词汇1.the kinds of drafts 汇票种类(1)available by drafts at sight 凭即期汇票付款(2)draft(s) to be drawn at 30 days sight 开立30天的期票(3)sight drafs 即期汇票(4)time drafts 远期汇票2.drawn clauses 出票条款（注：即出具汇票的法律依据）(1)all darfts drawn under this credit must contain the clause “Drafts drawn Under Bank of…credit No.…dated…”本证项下开具的汇票须注明“本汇票系凭……银行……年……月……日第…号信用证下开具”的条款(2)drafts are to be drawn in duplicate to our order bearing the clause “Drawn under United Malayan Banking Corp.Bhd.Irrevocable Letter of Credit No.…dated July 12, 1978”汇票一式两份，以我行为抬头，并注明“根据马来西亚联合银行1978年7月12日第……号不可撤销信用证项下开立”(3)draft(s) drawn under this credit to be marked：“Drawn under…Bank L/C No.……Dated (issuing date of credit)”根据本证开出得汇票须注明“凭……银行……年……月……日（按开证日期）第……号不可撤销信用证项下开立”(4)drafts in duplicate at sight bearing the clauses“Drawn under…L/C No.…dated…”即期汇票一式两份，注明“根据……银行信用证……号，日期……开具”(5)draft(s) so drawn must be in scribed with the number and date of this L/C 开具的汇票须注上本证的号码和日期(6)draft(s) bearing the clause：“Drawn under documentary credit No.…(shown above) of…Bank”汇票注明“根据……银行跟单信用证……号（如上所示）项下开立”。
外贸 Invoice 发票 --知识
1.signed commercial invoice已签署的商业发票
in duplicate 一式两份
in triplicate 一式三份
invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣
6.invoice must be showed: under A/P No.… date of expiry 19th Jan.
1981 发票须表明：根据第……号购买证，满期日为1981年1月19日
in nonuplicate 一式九份
in decuplicate 一式十份
2.beneficiary's original signed commercial invoices at least in 8
copies issued in the name of the buyer indicating
in quadruplicate 一式四份
in quintuplicate 一式五份
in sextuplicate 一式六份
in septuplicate 一式七份
in octuplicate一式八份
4.beneficiary must certify on the invoice…have been sent to the
accountee 受益人须在发票上证明，已将……寄交开证人
5.4% discount should be deducted from total amount of the commercial
(showing/evidencing/specifying/declaration of) the merchandise,
country of origin and any other relevant information.
国际贸易术语解释通则释义
国际贸易术语解释通则释义国际贸易术语解释通则释义本文档详细解释了国际贸易中常见的术语，以帮助读者更好地理解和运用这些术语。
文档分为以下几个章节：1.贸易方式与支付方式1.1.发票（Invoice）：出卖人向买方提供的详细商品或服务信息的文件。
1.2.信用证（Letter of Credit）：买方向银行开立的文件，保证付款给卖方。
1.3.保函（Guarantee）：一种金融保证，确保履行合约义务。
1.4.托收（Collection）：银行代表买方收取货款。
2.货物运输2.1.装船单据（Bill of Lading）：承运人出具的货物装船证明文件。
2.2.提单（Delivery Order）：承运人向收货人或其代理人交付货物的命令书。
2.3.运输保险（Transportation Insurance）：货物在运输过程中的保险。
3.关税与其他费用3.1.关税（Customs Duty）：进口或出口货物时，征收的税费。
3.2.进口税（Import Duty）：引入国家的货物需要缴纳的税费。
3.3.出口税（Export Duty）：离开国家的货物需要缴纳的税费。
3.4.增值税（Value Added Tax）：在商品生产与服务中征税的一种方式。
4.国际贸易条款4.1.国际商会条款（Incoterms）：解释商业上国际贸易中的常用术语。
4.2.禁止进口（Prohibited Imports）：国家禁止进口的特定货物。
4.3.限制进口（Restricted Imports）：国家对进口货物设置限制的规定。
5.贸易争端解决机制5.1.国际商会仲裁（ICC Arbitration）：解决国际商业争端的一种方式。
5.2.世界贸易组织（World Trade Organization）：负责处理国际贸易争端的国际组织。
附件：本文档附带以下附件供参考：●贸易合同范本●信用证样本●出口报关单样本法律名词及注释：●发票（Invoice）：在商业交易中，出卖人向买方提供的详细商品或服务信息的文件。
常用发票的英文表达
有关发票的英文表达发票（invoice/bill）是卖方（seller）发给买方（buyer）的商务文件（commercial document），显示产品名称（product）、数量（quantity）与价格（agreed price）。
发票表示买方必须根据支付条件（payment terms）向卖方支付。
从卖方的角度看，发票是销售发票（sales invoice）；而从买方的角度看，它是采购发票（purchase invoice）。
Invoice意味着欠钱或者被欠（owing or owed）。
在英语中，需要上下文（context）来具体说明到底是欠钱还是被欠。
例如，We sent them an invoice表示‘他们欠我们钱’；而We received an invoice from them则表示‘我们欠他们钱’。
发票通常需要包括以下内容：1.发票字样（the word 'invoice'）；2.一个唯一的发票号码（reference number）【便于在通信中提及】；3.发票日期（date）；4.卖方名称与详细联系方式（name and contact details）；5.卖方税务登记或公司注册细节（tax or company registrationdetails）【如果必要的话（if relevant）】；6.买方名称与详细联系方式；7.发货（sent or delieverd）日期；8.订单号（purchase order number）或买方要求在发票上显示的类似的追踪号码（tracking number）；9.产品描述（description）；10.产品单价（unit price）【如果必要的话】；11.总金额（total amount charged）【也可以附加税负明细（taxbreakdown）】；12.支付条件【包括支付方法（method of payment）、付款日期（dateof payment）等】。
正本发票中英文发票INVOICE
尊敬的客户：由于贵司的快件所要寄往的目的地国家海关要求提供正本发票，为了您的快件能够顺利清关，请按以下要求制作发票：有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话有收件人的公司名称、地址（英文）及电话有分运单号码和发票号码有贸易术语（如FOB，CFR，CIF）,货物重量及尺寸物品名称的详细描述（中英文）货物数量，单价及申报总价（注明货币单位：美金）原产地有寄件人的公司章此发票必须是打印原件（不可手写），复印件、传真件无效；不得有修改痕迹（修改后须盖章）烦请将制作好发票与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。
非常感谢您对DHL的支持与合作！附件：空白发票样板）COMPANY NAME:ADDRESS:TEL:INVOICE STATEMENTINVOICE NUMBER:CONSIGNEE COMPANY件公司名称）：SHIP BY （DHL AWB：SHIP DATE （发件日期）：ADDRESS收件人地址）：TEL （电话）：ATTENTION：收件人姓名）：NET/GROSS W A KG （毛重）：DIMENSIONS体积/ 尺寸）：Reason for Export （出口理由）：贸易方式（如CIF、FOB等，如需要）：COUNTRY OF ORIGINA原产地，如需要）I/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipme nt are as stated above. （填写声明）Name and Title of Authorized Person （签名）Date （日期Sig nature of Authorized Person （授权人签名/ 盖公章）欢迎您的下载，资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
资料：invoice是什么意思
invoice是什么意思，在国际贸易中，invoice有时候会被认为发票的意思，但一般卖方向买方开出invoice可以理解为付款通知。
特别是对于在全球最大的在线出口报关eBay上做对外贸易的卖家而言，掌握invoice是什么意思是件很有必要的事情。
一般而言，invoice包含多种发票形式，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
此外，proforma invoice 一般称为形式发票或者估价发票，多用在对外贸易业务中。
需要用invoice发票的情况有以下几种比如，一笔出口业务已签合同，要求进口商开信用证，这个时候，出口方可能会被要求开“形式发票”，进口商拿着这个发票，就可以到开证银行办理开信用证的手续。
又比如，出口方给对方寄送低价样品或是免费样品，需要缮打这种形式（或估价）发票，进口方拿着这发票可以去向海关申请减免关税。
一般常见的invoice发票分类Commercial Invoice：商业发票，是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。
使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。
同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进贸易网站及海关统计的依据。
在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
CUSTOMS INVOICE：海关发票，是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。
同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。
CONSULAR INVOICE：领事发票，是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。
外贸 负数invoice模板
外贸负数invoice模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：外贸负数invoice模板是外贸行业常见的一种发票形式，用于记录交易中发生的负数金额。
在外贸业务中，可能会出现退货、折扣、误差等情况导致负数金额的发生，此时需要开具负数invoice来记录这部分金额的处理。
一般而言，负数invoice模板与正常的invoice模板类似，都包含了企业的基本信息、交易详情、商品信息等内容。
只是在负数invoice 中，金额部分通常以负数形式标注，以表示这部分金额是负数的。
以下是一个典型的外贸负数invoice模板：公司名称：地址：电话：传真：邮箱：网站：序号商品名称数量单价总价1 XXXX 1 -100 -1002 XXXX 2 50 100合计：0备注：1. 以上货物已退回至我方仓库。
2. 由于采购误差，已给予客户部分折扣。
3. 详情请查看附件退货单。
制作人：日期：以上是一个简单的外贸负数invoice模板示例，其中有一条负数金额记录，表示退货或折扣等情况。
在实际使用中，根据具体情况可以对模板进行一定的修改和定制，以满足企业的实际需求。
在处理外贸负数金额时，企业需要注意以下几点：1. 清晰明确：负数invoice需要清晰明确地记录负数金额的来源和处理方式，以便财务和客户能够及时了解交易的情况。
2. 合规合法：负数金额的处理需要符合相关法规和会计准则，企业在开具负数invoice时需注意遵守相关规定，确保合规合法。
3. 及时处理：负数金额的处理不能拖延，企业需要及时开具负数invoice并处理妥善，以免影响到财务和客户关系。
外贸负数invoice模板是外贸企业在处理退货、折扣等负数金额时的重要工具，能够帮助企业清晰记录和处理负数金额，保障交易的顺利进行。
企业在实际使用时应根据具体情况灵活调整模板内容，确保负数金额的处理合法合规、清晰明了。
第二篇示例：外贸负数invoice模板是外贸业务中常见的一种工具，用于记录和管理负数发票的信息。
发票（Invoice）的基本知识
一、发票（Invoice）的基本知识发票是出口商业发票（Commercial Invoice）的简称，由受益人用英文制作，是出口单据的核心，是出口货物的总说明，是缮制其它单据的依据，是原始业务会计凭证，一般无正副本之分，几乎合同履行的各个环节都需要使用发票。
自2006年4月11日起商务部发布的《低开出口发票行为处罚暂行办法》将付诸实施，该办法为防止企业低开出口发票扰乱正常市场秩序行为将出口发票分为监制出口发票（由各地税务部门统一印制和监管）和自制出口发票（对外贸易经营者自行打印）两种，实际业务中我们还经常遇到海关发票（Customs Invoice）、领事发票(Consular Invoice)、厂商发票（Manufacturer’s Invoice）、样品发票(Sample Invoice)和形式发票（Proforma Invoice）等特殊发票，不同发票内容相近，作用迥异。
二、发票的内容和缮制要点发票的内容通常包括发票名称、日期、号码，买卖双方名称，运输方式，装卸港，商品名称、规格、包装、数量重量、价格、总值、唛头、佣金和折扣，信用证要求需在发票中列明的内容和受益人签章等。
凡对外出具的发票应清楚、干净、页面合理、美观，内容直观简要且完全符合信用证、合同和货物的实际情况，数字计算要准确。
1.出票人名、址。
通常事先印就，有关描述须醒目、正确、主次分明。
2.发票的名称。
用英文粗体标出“Commercial Invoice”字样，如信用证要求提供“Rceipted Invoice”或“ Detailed Invoice”应从其规定；根据ISBP规定，如信用证只要求“Invoice”,提交任何形式的发票均可；如要求“CommercialInvoice”，提交“Invoice”字样的发票银行也应接受。
3.发票日期和号码。
日期一般不早于合同签订日，不迟于提单日，通常在信用证开证日之后；ISBP规定，除非信用证另有规定，发票无需标注日期。