国家重点档案抢救修复过程中的风险防范研究
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
于延 长档 案 寿命 可 以起 到 事半 功倍 的 作 用。 本文 所谈 的 起 的损 害 。②
预 防 性 保 护 措 施 主 要 包 括 三 大 方 面 : 全 面控 制 档 案 保 护 环境 : 行预 防性脱 酸处理 ; 程 跟 踪 与质 量控 制 。 进 全
关 键 词 : 案 国 家 重 点 档 案 预 防 性 保 护 档
一
用 价值 , 本被 毁 。 当 P 处于 35 45时 , 张黑 黄 , 基 H .— . 纸 一
接 触 即 破 碎 , 去强 度 , 法挽 救 。 当 P 处 于 45 50 失 无 H .— .
提 到 档案 保护 环 境 , 自然 联想 到 防火 、 防水 、 防盗 、
防光 、 防尘 、 防微 生物 、 虫和 啮齿 动物 ( 要指 鼠 类 )保 时 , 张 焦黄 , 脆 。 当 P 处 于 5 — .时 , 张 发黄 变 害 主 , 纸 发 H . 6 0 0 纸
般 来说 ,我 国 国家 综合 档 案馆 库房 内的 环境 已经 6 — .时 , . 8 5 5 保存 状 况 较 好 ( 毛 边 纸 因淀 粉 施 胶 , 被 虫 除 易
得 到 了较 大 的改善 , 基本 符 合保 管 要求 。 里需 要特 别 注 蛀 、 软之 外) 这 发 。当纸 张 P 处 于 85 95时 , H .— . 色灰 白 , 微 稍
持恒 温 恒湿 ,一般 来 说温 度 为 1  ̄ 8 ,相 对湿 度 为 脆 , 及 时 采取 措施 , 能 维 持一 定 耐 久 性 。P 为 60 4C一1℃ 如 还 H .—
5 % -6 % 。 0 5
一
65时 , 张 发 黄 , 需 及早 采取 措 施 。 当纸 张 P 处 于 . 纸 也 H
加强国家重点档案抢救修复工作的主要措施
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加强国家重点档案抢救修复工作的主要措施作者:秦文光来源:《魅力中国》2017年第20期摘要:国家重点档案是中华民族珍贵的文化财富,有重要的保存和参考价值。
重新审视目前国家重点档案抢救修复工作,研究其核心问题,明确抢救修复工作的指导思想,直接关系到抢救修复工作的成败,关系到国家重点档案的生死存亡。
本文从优化抢救修复工作流程、建立完善的操作规范与质量检验标准、加强国家重点档案抢救经费的管理、重视国家重点档案抢救人员的培训与资格认定等四方面进行阐述。
关键词:国家重点档案;抢救修复工作;主要措施国家重点档案是中华民族珍贵的文化财富,有重要的保存和参考价值。
但部分国家重点档案存在不同程度的损毁,严重影响了档案保存及社会利用,因此,国家重点档案的抢救修复工作是一项极为重要与紧迫的任务。
2006年以来,国家对于重点档案的抢救保护工作从政策法规到资金支持都作出具体部署,抢救修复工作在全国大规模展开,取得了可喜的进展。
然而,在实际抢救工作中也暴露一些问题,如国家财政支出缺乏合理的计划性,抢救经费的使用重点不明确;部分档案馆面对大量的经费投入和紧迫的抢救任务,存在急于求成心理,盲目追求抢救速度或因保护技术应用不当而不能保证抢救质量等。
因此,重新审视目前国家重点档案抢救修复工作,研究其核心问题,明确抢救修复工作的指导思想,直接关系到抢救修复工作的成败,关系到国家重点档案的生死存亡。
一、优化抢救修复工作流程国家重点档案抢救修复工作对象是馆藏重点档案,其珍贵性不言而喻,而且重点档案抢救工作的研究周期、实施周期都较长,国家每年要投入大量资金,各级档案部门也需投入大量人力、物力与精力。
虽然国家重点档案的抢救修复时间紧迫,但不能盲目追求进度,一味讲究抢救速度而忽视质量。
因此,需要重新对国家重点档案抢救的目标认识清楚,把抢救保护重点档案的安全和抢救质量放在首位,不以修复数量论成败,把修复质量控制作为关注重点,在保证质量的前提下提高抢救速度。
浅谈国家重点档案抢救修复方法
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浅谈国家重点档案抢救修复方法摘要:档案修复技术是对档案保护的重要内容之一,档案遇到损害时,采用适当的修复技术可使损失降到最低,甚至可以复原其本来面貌,而国家重点档案以其重要的利用价值、科学研究价值或历史价值,对国家和民族有重要的现实意义,一旦损毁将造成巨大的、不可弥补的损失,因此必须加强对国家重点档案的保护。
本文就档案的修复方法进行系统阐述。
关键词:重点档案抢救修复方法对档案的保护应坚持“预防为主,防治结合”的方针,“预防”是防患于未然,通过给档案创造有利于长期保存的外部环境,避免档案损毁事故的发生;而“治”则是遇到档案损毁事故发生时进行“亡羊补牢”,及时采取适当的修复方法,以最大程度的减少损失。
档案修复的目的是尽可能恢复其本来的面目,延长其保存时间。
下面就档案修复技术做以介绍:1 登记工作在修复之前,必须对即将修复的档案进行详细的登记,登记时要写清文件的名称、数量、介质、页数、接收日期、接收人、损坏程度、修复要求等,从而使工作责任明确,避免文件的丢失。
修复后,应对每件修复的档案进行说明,记录修复方法、修复效果、技术要点等,利于以后的经验总结和修复技术的改进。
对于珍贵档案,修复前还应进行拍照留存。
2 鉴定工作针对不同介质、不同书写方法、不同书写材料、不同损害程度的档案,其修复方法是千差万别。
在着手修复前,必须对档案本身的特性进行仔细的鉴定,了解其字迹的成分、纸张的质量、损坏的性质和程度,检查字迹是否耐水浸、纸张的酸度如何。
根据鉴定结果,从而确定修复工序和修复方法。
检查字迹的水溶性方法是:在文件的一角有字迹的地方滴入一两滴去酸溶液,让水浸入纸张,然后把一块吸墨纸紧贴到字迹上。
如果吸墨纸上出现污斑,就说明该字迹溶解于去酸溶液,否则说明字迹具有较好的耐水性和耐碱性。
检查纸张的酸度,可使用无损测酸计对文件纸张进行检测,比较适宜的酸度范围为7≤PH值≤8.5,若PH值小于7,就应进行去酸处理。
也可使用目视的方法测酸,若纸张明显变黄、变脆,则说明酸度较高,应去酸。
关于重点档案抢救和保护工作的几点认识解析

136143 档案管理论文关于重点档案抢救和保护工作的几点认识解析许多珍贵档案在我国国家档案馆存放着,这些文档是中华民族不同历史时期各方面情况的真实写照,是我国综合档案馆珍藏的经典,是国家资源信息文化的重要的部一分。
但由于这些档案有很多年代、形体各不相同、限制保护条件等原因,一些国家档案不同水平地存在破坏、字迹扩展、纸张风化等迹象,不能给社会提供机会参考。
做好世代传承,以及做好保护国家重点档案的工作,是党和国家给予管理档案工作的人一项义无反顾的责任。
1 实施保护工作的重要性一旦损毁档案,将无法再生,也给党和国家带来了不可估计的损害。
各档案管理部门要站在对历史着想、替未来考虑的角度,深入理解重点档案的意义,并做好相关的一切工作。
增强对部门的领导,成立保护国家档案工作的机关和抢救工作领导小组,创建一致的负责制度。
将抢救保护工作当做各部门年度管理目标的核心任务,成立完整的成绩效率考评等规章制度,把档案抢救任务得到实施,做到真实管理重点档案、每项的经济费用得到合理的应用。
尽管这样做,但是在工作中还存在着一些不可避免的问题,让档案的营救和保卫工作的质量和有效的利益受到了影响。
例如,重要的文案划分范围不清楚,标准不准确,导致眼花缭乱;抢救办法不科学,保护方法不适合,结果勉强使人?M意,等等。
所以,对国家重要档案设定范围、分辨标准、救助与保护的原则、内容及措施进行探讨是有必要的,让推动抢救与保护的工作可以完整、有效、持续发展。
2 重点档案标准鉴定的构成因素开展保护国家重点档案的工作,确保了档案管理事业的可持续发展,使档案管理的整体发展得到推动。
有如下几点因素:1.主题内容因素:档案所提及的主题内容,是评判其价值的重要因素。
大多状况下,生产力的发展得到彰显、生产技术的提高和重大科学发现、发明的档案,涉及中国经历各个时期的生产关系以及经济管理制度、政治改革制度发生重大改变的档案,显现了中国某一个发展阶段的政治文化、军事、外交、经济科学技术、社会生活等方面产生过的一些重大事情的具有标志性意义、典型的档案,不用怀疑它有很大的利用价值。
档案安全的风险因素及防范措施
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档案安全的风险因素及防范措施摘要:确保档案的安全是档案管理人员最根本的使命,也是档案工作人员的责任和义务。
本文分析了档案安全所面临的主要风险因素,并提出了一些加强档案安全的对策。
关键词:档案安全;风险;措施一、档案安全面临的主要风险因素(一)档案建筑不符合《档案馆建筑设计标准》等相关规定1.我国档案馆评估的合格率不高。
目前,我国的档案馆(室)建筑,基本属传统的砖混结构,大多建成于上世纪八十年代,随着时间的流逝,砖混结构的建筑的老化,砖混结构的传统优势逐渐消失,而其抗灾的缺点愈益突出[1]。
以山东为省例,2016年7月18日至22日,国家档案行政执法检查组对山东省2011年以来贯彻实施《中华人民共和国档案法》情况进行检查,指出:“山东省档案馆建设相对滞后,档案事业发展保障经费难以落实”等问题,其中县级档案馆建设问题尤为突出,山东全省143个县级综合档案馆达标率只有16.8%,还有9个“无库馆”,5个“危房馆”,15个档案馆被其他单位占用,2/3的档案馆库容饱和[2]。
2.档案馆的基础设施落后,管理设备缺乏。
档案馆的安全保障体系都是由档案库房内的基础设施、管理设备与安全系统共同构成。
而我国的大部分档案馆特别是县级综合档案馆普遍缺乏档案安全保管的基础设施设备,不仅没有配备安装自动报警、自动灭火、安全监控、门禁系统、消毒杀虫设备等安全保管设施。
而且有些基层档案馆为了节约资金,还使用木质的档案架和木质的档案装具,这样木质的档案基础设备严重的威胁着档案的安全,一旦发生灾害,后果不堪设想。
(二)工作人员的责任意识与防范意识薄弱1.档案工作者对档案的安全防范重要性认识不够。
我国社会的整体档案意识不强,公众的档案的利用需求不高,大部分档案常年积压在库房里,工作人员的疏忽大意,缺乏合理的安全保管,极可能造成安全事故。
同时,由于工作单位缺乏相关的责任清单制度,使得档案工作者缺失相应的责任意识,对档案安全工作不上心。
2.部分档案工作人员缺乏必要的安全知识,业务知识不过硬。
国家重点档案抢救修复过程中的风险防范研究
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向基 层延 伸 , 集体 向个 人延 伸 , 由 由单 一的纸 质 机关 文书 词》 《 十三届 国际档 案 大会 文件 报 告 集》 中国档案 出 ,第 ,
19 向 多种类 型 多种载 体 文件 材料 延 伸 , 实现 从 宏观 到微 观 、 版 社 。9 7年 版 。 ⑤ 徐 迅 雷 :珍 视 民间 的 爱 国智 慧和 力 量 》 《 《 , 燕越 都 从整 体到 细 节的拓 展 , 力构 建 覆盖 人 民群 众的 、 努 全面 立
案 的抢救 工作 。
一
般来 说 , 风险 分析 包括 风 险识 别和 风 险评 估 , 过 通中风 险的特 征
分 析 ,笔 者总 结 出在 国家 重点 档案 抢救 修 复过 程 中存 在 着 诸 多风 险 , 体 情 况见 表 1 具 。 2 风险 综合 评估 、 本 文利 用 风险 等级 的计 算 公式 :风 险值 R=( ,, FLA)
; 疆鏊礁沿象 l 爵
l 强 | 。 ”一。 l t 一 | ;
认 识各 种 风险 的特 征 是防 范 风险 的前 提 。
1客 观 性 。档案 抢救 修 复过 程 中 的风 险 主要 体现 在 、 档 案抢 救修 复 步骤 中 ,每 一个抢 救 修 复步骤 都 有 一定 的
体的 档案 资源 体 系 ,从 而 为档 案工 作 满足社 会 主 义现 代
市报 》 2 0 ,0 9年 9月 2 2日。 作 者 单位 : 京 政治 学 院上 海分 院 军事 信 息管 理 系 南
《 京 档 案  ̄ 0 9年 第 1 北 20 2期
进 行 风 险 的评 估 。其 中 R 表
国家 重 点档 案抢 救修 复过 程 中存 在 风险 , 避 风 险 , 规 最 大程 度 降 低风 险 是抢 救 工 作 进行 中需 要 考虑 的 1 , 司题
铜陵县档案局国家重点档案抢救和保护工作总结
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铜陵县档案局2008年国家重点档案抢救和保护工作总结抢救和保护国家重点档案,是促进档案事业发展、为党和国家积累宝贵财富、增强地方历史文化底蕴的一项重要举措。
2008年,我局认真依照财教[2009]38号文件精神,积极做好项目申报、拟定国家重点档案抢救和保护工作规划,对县馆馆藏的国家重点档案采取修复、复印、修裱、去污、建立特藏室等方式,加大对国家重点档案的抢救和保护工作力度,最大限度地延长了档案的保存寿命,取得了较为明显的效果。
现将铜陵县档案局2008年国家重点档案抢救和保护工作总结如下:一、积极争取项目资金,努力改善保管条件铜陵县档案馆成立于1959年6月,是铜陵地区唯一一所县级综合性国家档案馆。
至2008年底,县馆保管着铜陵县明代至今各类档案119638卷(件),资料近1万余册,其中国家重点档案721卷。
2008年,我局领导高度重视档案抢救保护工作,确立专人负责国家重点档案抢救和保护工作的组织实施,同时确定专人负责项目申报工作,并制定了2008年国家重点档案抢救和保护工作计划。
二、专款专用,确保各项抢救和保护工作措施及时到位在积极争取国家重点档案抢救和保护资金项目的同时,我局也及时向县政府报告,要求政府给予配套资金。
在2008年国家重点档案抢救和保护补助费下达后,我局坚持专款专用的原则,有力地推动了馆藏国家重点档案的抢救和保护工作,最大限度延长了档案的保存寿命。
一是实行国家重点档案抢救和保护工作责任制。
建立以局长为第一责任人、分管局长为直接责任人、相关股室负责人为具体责任人的工作责任制。
并把此项工作开展情况作为局目标管理考核和干部评先评优的一项重要内容。
二是征集了6卷民国2年和19卷民国34年查氏宗谱2137页。
三是对30卷民国时期档案进行了修裱、去污、复印等处理。
四是对民国历史档案20卷进行了修表、去污、复印、数字化处理。
五是科学规划,稳步推进国家重点档案抢救和保护工作。
制定了2008年度县馆国家重点档案抢救和保护工作计划,对馆藏重点档案进行清点、摸底,详细掌握馆藏国家重点档案的数量和破损情况。
国家重点档案抢救修复最优化的实现

案 破 损程 度 各 异 和 对 国家 重 点 档 案 抢 救 修复 理 解 层 次
的 不 同 ,在 国家 重 点档 案抢 救 修 复过 程 中也 出现 了一
些 问题 。
重 点档 案 分 布 于 各 级 各类 的 国家 综 合 档 案 馆 、部 门 档 案 馆 、企 业 档 案 馆 、文 化 事 业 单 位 档 案 馆 、 高等 院校
将 给 国家 重 点档 案 的 抢救 工 程 的 实施 带 来 问题 r。 3 ]
以上 这 些 问题 的 存 在 , 不仅 影 响 了 国家 ,也 给 国 家 重 点档 案 的长 期 保
存 埋下 了恶 果 。为 此 , 有必 要 对 国家 重 点 档 案 的 抢 救
有 把 握 修 复 的 档 案文 件 ,不 要 急于 凭着 经 验 去 修 裱 ,
“ 遇 良工 , 宁存 故 物 ” 。 另一 方 面 ,对 于 要抢 救 修 不 复 的 国家 重 点档 案 要 制 订 出合 理 的方 案 ,特 别 是对 于 那 些 珍 贵 的 孤 本 、 善 本 ,确 定 的 方 案 最 好 经 过 专 家 “ 诊 ” 。为 了确 保 抢 救 修 复 工 作 高 质 高 效 ,万 无 一 会 失 , 可 以 对 拟 订 的 抢 救 方 案 进 行 细 致 的 对 比 操 作 试 验 , 最 后 , 确 定 出 “ 全 、 快捷 、有 效 ” 的抢 救 方 法 安
抢 救修 复 技 术 的 最 优 化 要 保证 对 国 家 重 点档 案 进 行 的每 一 次 处理 都 处 于 安 全 状 态 , 大 到纸 张加 固 、脱
酸 、 去污 、防 霉 、 防 虫 、字 迹 恢 复 与 加 固 、修 裱 等 多 种 病 害 的处 理 ,小 到 抢 救修 复过 程 中 的展 平 、清 洁 等 简 单操 作 。每 一 个抢 救修 复 方案 的实 施 ,工 作 人 员 都
关于国家重点档案抢救工作调研的情况报告

关于国家重点档案抢救工作调研的情况报告档案局:在市委、市政府的领导下,在省档案局的监督指导下,XX市档案局本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任感,充分发挥职能作用,在加强档案管理、积极开发利用的同时,扎实的开展国家重点档案抢救和保护工作,取得到明显成效。
为进一步总结国家重点档案抢救和保护工作的经验做法,查找不足,9月下旬,我局对此项工作进行了认真的调研,现将调研情况汇报如下:一、我市国家重点档案的基本情况我局现有馆藏国家重点档案1000余卷,包括清朝档案、革命历史档案、旧政权档案、名人档案、党和国家领导人活动的档案、黄梅戏档案。
此外,在民间和社会上还散存着各类国家重点档案,这部分档案中,有些由于保管方式、保管条件落后,已处于濒危状态。
亟需征集进馆加以保护。
二、基本做法1、成立组织,加强领导。
成立了XX市国家重点档案抢救和保护工作领导小组,由分管档案工作的市政府秘书长任组长,成员由市有关部门的领导组成,市档案局负责对国家重点档案抢救和保护工作的组织和协调;财政部门负责抢救和保护专项经费的管理和监督使用。
领导小组对国家重点档案抢救和保护工作的进度、质量、标准等进行不定期的跟踪、指导、检查。
2、科学安排,精心谋划。
为切实将国家重点档案抢救和保护工作落到实处,我局依据《省财政厅省档案局转发〈国家重点档案抢救和保护补助费管理办法〉的通知》(财教[XX]711号文件)精神和相关业务标准,结合我市工作实际,拟定了《XX市国家重点档案抢救和保护工作实施方案》,对工作总体规划、工作标准、工作责任都提出了明确的要求,使我市国家重点档案抢救和保护工作既符合上级文件要求,又切合地方实际。
3、分工明确,责任到人。
由于许多国家重点档案年代久远,且保管方式、条件达不到技术要求,破损程度较为严重,为此,我局专门确定了2名责任心强、专业水平高的同志具体负责此项工作,责任到人、职责到位、奖惩严明,确保了每年此项工作任务保质保量的完成好。
国家重点档案数字化抢救和保护问题与对策探究

国家重点档案数字化抢救和保护问题与对策探究作者:吴微来源:《兰台内外》2021年第02期摘要:国家重点档案主要是指由各级国家档案馆存储,在我国各个历史阶段形成的政治、技术、科学、经济以及宗教等多方面具有重要研究与利用价值的档案,需要永久保存的珍贵档案。
这些档案大多年代较为久远,做好国家重点档案数字化抢救与保护刻不容缓,本文就如何做好这一项工作展开了研究与探讨。
关键词:国家重点档案;数字化;抢救;保护在我国各级国家档案馆保存的档案之中,国家重点档案可谓是档案镇馆之宝。
这些重点档案是我国不同阶段军事、政治、文化以及经济等多方面的真实记录,也是国家信息资源建设重要构成,在社会主义物质文明、精神文明与政治文明建设过程中起着十分显著的价值。
但是,因为国家重点档案形成时间十分的久远、载体形式各异等多方面因素所影响,促使这些重点档案存在着不同程度的损坏,而数字化抢救则是让国家重点档案数字化传承下去的关键,更是档案管理部门义不容辞的责任,本文就国家重点档案数字化抢救和保护问题与对策展开了如下探究,希望借此来有效保护我国重点档案。
一、国家重点档案数字化抢救和保护问题就目前国家重点档案数字化抢救和保护情况来看,明显还存在着一些问题,具体表现在以下几个方面:1.字不好认就国家重点档案数字化抢救和保护现状来看,字不好认属于十分显著的问题之一,因为重点档案大多是一些老档案,类型涉及到民间契约还有民国到建国初期等一系列档案资料,这一些文书类档案因为时间相距甚远,在对其进行抢救的时候首要问题就是字不好认。
文书档案上的字迹不单单是手写的繁体字,再加上书写记录人员学识高度、个人习惯等多方面的差异,促使字体在辨认的时候十分难以辨认,而一些民间习惯用字和通假字则更加难以理解,这也直接为数字化档案著录带来了较大的影响,在字义辨认上也很容易出现错误,而一旦出现错误,其整个文义自然也会出现偏差,因此,字不好认也是国家重点档案数字化搶救和保护过程中的重要问题。
浅谈国家重点档案的抢救保护工作
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浅谈国家重点档案的抢救保护工作
代雪霞;陈玲;文安桀
【期刊名称】《四川档案》
【年(卷),期】2022()4
【摘要】国家重点档案,是指在各个历史时期形成的,在政治、经济、文化、社会、军事、科技等方面的具有重要价值,需要国家永久保存的珍贵档案。
“珍贵”是价值角度的词语,在《汉语大辞典》中的解释是贵重,价值高,意义大,宝贵。
结合词典解释和专业领域,笔者认为,国家的重点档案就是各级机关、社会组织和个人形成的对国家和社会具有较高保存、研究和利用价值,能够集中体现各个时期、各种门类、各种载体,具有典型意义和重要价值的的档案。
本文所指的国家重点档案的抢救保护既为珍贵档案的抢救保护。
介于笔者单位,本文所写重点档案的抢救保护大多指该系统珍贵纸质档案的抢救保护。
【总页数】2页(P37-38)
【作者】代雪霞;陈玲;文安桀
【作者单位】78133部队
【正文语种】中文
【中图分类】R47
【相关文献】
1.国家重点档案抢救和保护工作成果展在京开幕“十一五”期间档案部门抢救和保护档案900万卷
2.牢记责任注重实效切实推进国家重点档案抢救和保护工作——
四川省重点档案抢救和保护工作座谈会召开3.抓机遇抢机遇全力抢救国家重点档案——全省国家重点档案抢救和保护工作暨培训会在宜宾召开4.抢救中国最珍贵的地籍档案——浙江省金华市档案馆“婺州鱼鳞图册”国家重点档案保护与开发工作纪实5.馆藏国家重点档案、革命历史档案抢救和保护工作实践与思考
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关于重点档案抢救和保护工作的几点认识解析
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关于重点档案抢救和保护工作的几点认识解析【摘要】重点档案是历史的珍贵遗产,但由于其易受损坏,抢救和保护工作显得尤为重要。
抢救工作旨在尽快拯救已经受损的档案,保护工作则旨在预防档案受到损害。
方法包括定期检查、合理存放和技术保护等。
挑战也随之而来,如资金不足、人力不足等。
重点档案的价值在于可以让人们了解历史、传承文化。
加强抢救和保护工作至关重要。
未来,我们应该倡导更多的重点档案抢救和保护工作,保护历史的完整性和延续性。
重点档案抢救和保护工作的重要性不可忽视,其未来展望也值得期待。
【关键词】关键词:重点档案、抢救、保护、工作、重要性、损坏、方法、挑战、价值、意义、加强、未来展望。
1. 引言1.1 重点档案的重要性重点档案是指具有特殊历史、文化、科技价值的档案资料,对于了解历史、研究学术、传承文化都具有重要意义。
重点档案记录了社会的发展历程、人们的思想情感、科技的进步,是历史的见证,文化的传承,科技的积累。
重点档案的重要性不可低估。
重点档案对于研究历史具有重要意义。
通过重点档案可以还原过去的事件、人物、事物,帮助人们了解历史的真实面貌,从而更好地总结经验、借鉴教训。
重点档案对于传承文化具有重要作用。
重点档案中蕴含着丰富的文化内涵,是文化传统的重要组成部分,对于弘扬民族文化、传承民族精神有着不可替代的作用。
重点档案是我们历史的记忆,是我们文化的根基,是我们科技的积淀。
保护和抢救重点档案工作不仅是对过去的尊重,更是对未来的负责。
重点档案的重要性在于它们承载着我们的过去、传承着我们的文化、指引着我们的未来,我们有责任和义务将其保存下来。
1.2 重点档案的容易遭受损坏重点档案的容易遭受损坏是因为其存储环境的不稳定性和外部因素的影响。
重点档案通常需要存放在专门的档案馆或库房中,而这些地方往往缺乏有效的温湿度控制和防火设施,容易导致档案受潮、霉变或烧毁。
重点档案往往被频繁使用,造成磨损和破坏,尤其是文档或图片资料易受损。
关于国家重点档案抢救工作调研的情况报告

关于国家重点档案抢救工作调研的情况报告尊敬的领导:国家重点档案抢救工作是档案事业中的重要内容,不仅涉及到国家历史文化的传承与保护,更关乎国家形象和文化自信。
为深入了解我国国家重点档案抢救工作的实施和效果,我国档案管理局委托我进行了相关的调研工作。
现将调研结果报告如下:一、调研背景为充分了解我国国家重点档案抢救工作的实际情况,我首先了解了该工作的背景和历史。
随着我国经济的不断发展,许多具有历史重要性的档案逐渐暴露出来并面临着文物破损、丢失严重等问题。
为了及时抢救这些档案文物,保护国家和人民的历史文化遗产,我国档案管理局于1988年开始开展国家重点档案抢救工作。
随着国家重点档案抢救工作的不断开展,涉及的具体活动也在不断增加,如档案文物清点、修复、加固、保护等。
同时,国家逐渐制定了一系列相关法律法规和政策,如《文物保护法》、《档案法》、《国家档案局关于国家重点档案抢救工作的规定》等,从法律层面加强了对该工作的支持保障。
二、调研方法本次调研采用了多种研究方法,包括文献资料法、访谈法、实地考察法等。
通过搜集相关文献资料,了解国家重点档案抢救工作的历史和现状;通过访谈调查,了解档案抢救工作的具体实施情况、存在的问题和改进措施等;通过实地考察,深入了解档案抢救工作的现场情况,包括清点、修复、加固等活动的具体实施。
三、调研结果在本次调研中,我们深入了解了国家重点档案抢救工作的实施情况、存在的问题和改进措施。
以下是本次调研的主要结果:3.1 实施情况国家重点档案抢救工作在我国已经开展了近30年的时间,取得了显著的成效。
目前,全国共有1236家单位和16个地区开展了该项工作,其中涉及的档案数量在不断增加,截至2018年底已抢救的重点档案总数已超过5万件。
3.2 存在的问题尽管国家重点档案抢救工作取得了很大的成果,但在实施过程中也出现了一些问题,如:(1)经费不足。
国家重点档案抢救工作需要大量的经费投入,但是目前经费投入依然不足,很多工作无法得到有效的支持。
国家重点档案抢救和保护工作总结

国家重点档案抢救和保护工作总结**县档案局(馆)国家重点档案抢救和保护工作在县委、县政府的正确领导下,在国家、省、市档案局(馆)的支持、帮助下,按照国家、省、市档案局的有关要求,结合实际,采取突出重点,以点带面,分步实施的方法,积极开展国家重点档案抢救和保护工作。
完成了档案等国家重点革命历史档案和部分重点档案数字化抢救保护工作,取得了可喜成绩。
一、开展重点档案抢救和保护工作的基本情况**县档案馆于1984年建成,主要接收现行机关、撤销机关、企事业单位以及建国前形成的各种历史档案和征集档案资料。
至2016年底档案馆保管有97个全宗共29618卷21004件、图书资料总数共33492卷(册) 21004件档案,内容主要包含明清、民国档案、婚姻档案、土地承包档案、各种普查档案、土地房产证存根、基建档案、革命历史档案、实物等多门类、多载体的档案。
馆藏档案中,有许多属于待抢救的重点档案。
这些档案中的很大一部分由于历史客观原因、它们成了比较珍贵的孤本档案,如清同治的一份圣旨、乾隆和道光年间的《陆凉州志》各一套、《紫溪传》等等重点档案。
这些档案因为年代久远有的破损较严重,有的纸张的老化、发黄、发脆、易碎;有的档案中存在有色文字、线条、印鉴、符号等痕迹,档案受污染;有的字迹退色、洇化、模糊,有的档案破损,脱落,其中乾隆年间的圣旨破损最为严重。
为了防止减缓各种不利因素对档案的损坏,去除不利因素,延长档案利用寿命,需要改善保管条件,转换保管方式,需要进行档案数字化,对损坏档案进行修正、恢复,对已损坏的材料进行修复。
**县档案局(馆)积极做好国家重点档案抢救和保护工作,得到了国家、省、市档案局的大力支持,共投入国家重点档案抢救和保护费5万元(其中:国家、省、市投入国家重点档案抢救和保护费3万元、县财政配套投入国家重点档案抢救和保护费2万元)。
**县档案局(馆)结合实际,认真开展国家重点档案抢救和保护工作,共抢救和保护了298卷革命历史档案和部分重点档案数字化。
区域内国家重点档案修复工作研究
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摘 要:通过开展区域内国家重点档案普查登记,完善各种档案抢救与修复的能力,根据实际情况采用不同方案实施国家重点档案的抢救工作,更好地发挥区域性国家重点档案保护中心的作用。
关键词:区域性;保护中心;国家重点档案;抢救与修复为进一步落实国家重点档案保护工作,有序推进国家重点档案保护技 术研究2充分发挥技术创新对档案事 业发展的支撑作用,国家档案局在 “十三五”期间2先后举办多期全国档案修复技术培训班2并颁发一系列档案抢救与修复相关规范2批准在全国 六家副省级以上档案馆建设区域性国 家重点档案保护中心。
区域性国家重点档案保护中心是开 展国家重点档案抢救保护2组织档案保护技术研究2培档案保护 技术■的重是先保■‘国家档案局下发的区域内国家重点档案的抢救。
区域内国家 重点档案的抢救工作应遵循"先调研 行”的■ 2■先开展区域内 国家重点档案的2 后档案抢救实案上国 家档案局2后国家档案局-2^kls 点档案抢救。
1开展区域内国家重点档案情况普_登3区域性国家重点档案保护中心应有计划走访区域内各级档案管理部门2 调研究2 ■国家重点档案工作2 ■国家重点档案的保保 2 级档对区域保护中心中有111区$家重点档)现状./保护中心■对区域内级档案的国家重点档案2 ■国家 重点档案 2 保护中心保护与抢救2 ^^为区域■后重点档案抢救工作2 ■开展区档案周2并以 为区■档案抢救案2区重点档案^^^在区域内国家重点档案^■中档案保 2 并以 档案抢救与修复规范^分^■档案保^^的调^^^为・2以案为2对档案字迹保形成间■录形式装订形式等相关问题—行全.调■并根据当I 抢救与修复1范分档案 等级的 分 对 档案 的坏■老化■等进行等级分为日后长期跟踪观察■—组织区域内重点档案抢救及去酸工 作^依据2并有对性抢救 相关修复案延长国家重点档案寿命。
区域内国家重点档案保^^调 的主内容包括档案形成间档案来源2档案张种类2档案字迹材料种类■张酸化■,档案霉变 2档案虫蛀当案老化档案污染2张撕W , 2档案 残缺■■长糟朽^占]张皱褶■,档案字迹泅化或扩散 2当案字迹de 或酸f档案字迹磨^^ (包kH 中间边缘)规范折叠(如字迹处折叠)2档 案^形式2案■范修复等。
浅析国家重点档案数字化抢救和保护问题与对策
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浅析国家重点档案数字化抢救和保护问题与对策□冉晓阳(攀钢集团有限公司档案馆)在我国各级国家档案馆保存的档案中,国家重点档 案都是镇馆之宝、馆之利器。
这些重点档案是中华民族 不同历史时期政治、经济、军事、文化等各方面情况的 真实记录,是国家信息资源的重要组成部分,在社会主 义物质文明、政治文明、精神文明以及和谐社会建设中 发挥着越来越重要的作用。
但是,由于这些档案形成年 代久远、载体形态各异、保护条件有待进一步改善等种 种原因,一些国家重点档案不同程度地存在破损、纸张 酸化、字迹褪变等现象。
做好国家重点档案抢救和保护 工作,并使之传承后世,是各级档案部门义不容辞的责 任。
对重点档案进行数字化处理是对其保护和抢救的重 要措施。
数字化不仅可以提高档案工作效率,降低档案 利用成本,更是最大限度保护库存档案实体安全的一项 关键措施。
2017年,笔者有幸参与了攀枝花市国家重点 档案数字化处理工作,在此,笔者把参加此次国家重点 档案数字化工作中所遇到的问题和解决方法整理出来,与各位同仁交流,诚邀指正。
(一)重点裆案数字化过程中遇到的问题笔者在档案数字化过程中遇到一些问题,归纳如 下:1.字不好认此批国家重点档案大部分是民国时期到建国初期的 老档案。
类型涉及民间契约、政府公文及“攀枝花之 父”常隆庆的学术著作、手稿、照片等。
文书类档案在 处理中首当其冲的问题就是“字认不到”!文书上的字 迹不仅仅是手写繁体字,更因为书写者的个人习惯、学识高低不同,造成字体迥异难以辨认、通假字、民间习 惯用字多等不易理解内容的情况。
这给著录工作带来巨 大影响,在字义的辨认上出错,就可能“差之毫厘,谬 以千里”,所以这是必须克服的难关。
2.文不好看民国时期,西南地区多个政权先后上台执政,都颁 布了自己的公文程式,同一种类公文名称亦时有补充和 变化,正式规定的文种有十几种,如训令、委任令、呈 等;其他杂体文多达数十种,如代电等。
此批民国时期 政府公文对以上列举的几种行文文种均有涉及,特别是 代电的数量较多。
铜陵县档案局国家重点档案抢救和保护工作总结
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铜陵县档案局202年国家重点档案抢救和保护工作总结铜陵县档案局202*年国家重点档案抢救和保护工作总结铜陵县档案局202*年国家重点档案抢救和保护工作总结抢救和保护国家重点档案,是促进档案事业发展、为党和国家积累宝贵财富、增强地方历史文化底蕴的一项重要举措。
202*年,我局认真依照财教[202*]38号文件精神,积极做好项目申报、拟定国家重点档案抢救和保护工作规划,对县馆馆藏的国家重点档案采取修复、复印、修裱、去污、建立特藏室等方式,加大对国家重点档案的抢救和保护工作力度,最大限度地延长了档案的保存寿命,取得了较为明显的效果。
现将铜陵县档案局202*年国家重点档案抢救和保护工作总结如下:一、积极争取项目资金,努力改善保管条件铜陵县档案馆成立于1959年6月,是铜陵地区唯一一所县级综合性国家档案馆。
至202*年底,县馆保管着铜陵县明代至今各类档案119638 卷(件),资料近1万余册,其中国家重点档案721卷。
202*年,我局领导高度重视档案抢救保护工作,确立专人负责国家重点档案抢救和保护工作的组织实施,同时确定专人负责项目申报工作,并制定了202*年国家重点档案抢救和保护工作计划。
二、专款专用,确保各项抢救和保护工作措施及时到位在积极争取国家重点档案抢救和保护资金项目的同时,我局也及时向县政府报告,要求政府给予配套资金。
在202*年国家重点档案抢救和保护补助费下达后,我局坚持专款专用的原则,有力地推动了馆藏国家重点档案的抢救和保护工作,最大限度延长了档案的保存寿命。
一是实行国家重点档案抢救和保护工作责任制。
建立以局长为第一责任人、分管局长为直接责任人、相关股室负责人为具体责任人的工作责任制。
并把此项工作开展情况作为局目标管理考核和干部评先评优的一项重要内容。
二是征集了6卷民国2年和19卷民国34年查氏宗谱2137页。
三是对30卷民国时期档案进行了修裱、去污、复印等处理。
四是对民国历史档案20卷进行了修表、去污、复印、数字化处理。
国家重点档案抢救和保护工作
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国家重点档案抢救和保护工作国家重点档案抢救和保护工作2009年05月21日在我国各级国家档案馆保存的珍贵档案中,国家重点档案有1200万卷。
这些重点档案时间跨度长达近1300余年,是中华民族不同历史时期政治、经济、军事、文化等各方面情况的真实记录,是国家信息资源的重要组成部分,在社会主义物质文明、政治文明、精神文明以及和谐社会建设中发挥着越来越重要的作用。
但是,由于这些档案形成年代久远、载体形态各异、保护条件有待进一步改善等种种原因,一些国家重点档案不同程度地存在破损、纸张酸化、字迹褪变等现象。
做好国家重点档案抢救和保护工作,并使之传承后世,是各级档案部门义不容辞的责任。
在中央领导同志的亲切关怀下,在各级财政部门的大力支持下,经过各级档案部门的共同努力,国家重点档案抢救和保护工作取得了显著成绩。
一是国家重点档案抢救和保护经费数量不断增加。
党和国家对国家重点档案抢救和保护工作高度重视。
20世纪80年代,中央财政开始拨付专项经费用于国家重点档案的抢救。
“九五”期间中央财政用于国家重点档案抢救的经费投入从过去的每年400万元增加到600万元,“十五”期间又增加到每年1200万元。
“九五”、“十五”期间中央财政用于国家重点档案抢救的补助费达7800万元,地方财政用于国家重点档案抢救的经费与此大体相当。
这些经费使694万卷国家重点档案得到及时的抢救和保护,占应抢救档案总数的57.8%。
进入“十一五”以来,中央财政继续加大对国家重点档案抢救和保护工作的支持力度,经费投入达到每年9000万元,计划用十年时间完成现有国家重点档案的抢救和保护任务。
此外,一些地方的档案部门也争取到一些专项经费用于本地区的国家重点档案抢救和保护工作。
如,四川省财政2004年、2005年两次拨专款540万元用于清代巴县档案的抢救。
陕西省从1995年开始每年投入100万元,用于国家重点档案的抢救。
内蒙古自治区从2001年开始,每年拨专款90万元用于档案抢救、100万元用于档案保护。
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国家重点档案抢救修复过程中的风险防范研究
国家重点档案是指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。
不同档案馆保存的国家重点档案由于多方面原因或多或少地出现了一些问题,如破损、脆化等,因此,各地档案馆在不同程度上开始实施国家重点档案的抢救工作。
一、国家重点档案抢救修复过程中风险的特征国家重点档案抢救修复过程中存在风险,规避风险,最大程度降低风险是抢救工作进行中需要考虑的问题,认识各种风险的特征是防范风险的前提。
1、客观性。
档案抢救修复过程中的风险主要体现在档案抢救修复步骤中,每一个抢救修复步骤都有一定的风险。
例如托裱过程中可能会使字迹洇化、扩散,影响档案的阅读和利用,这无疑是对档案的二次破坏,这种风险是客观存在的。
2、随机性、偶然性。
国家重点档案抢救修复过程是一个不可逆的过程,在此过程中,每一步骤都存在一定的风险,而这些风险无规律可查,发生的概率也不确定。
所以说,国家重点档案抢救修复过程中的风险具有随机性和偶然性。
3、可认识性、可规避性。
国家重点档案抢救修复过程中风险具有客观不确定性,但是有些风险却是可以通过一定的措施和手段加以认识并化解的,只要掌握了风险产生的原因、背景和后果,把握风险的本质和规律,制定相应的防范措施,有些风险就可以认识进而可以避免。
二、国家重点档案抢救修复中的风险分析1、国家重点档案抢救与修复中存在的风险一般来说,风险分析包括风险识别和风险评估,通过分析,笔者总结出在国家重点档案抢救修复过程中存在着诸多风险,具体情况见表1。
2、风险综合评估本文利用风险等级的计算公式:风险值R=(F,L,A)进行风险的评估。
其中R表示风险值,F表示风险出现的可能性等级,L表示风险产生的影响等级,A表示档案的重要程度。
F根据出现的可能性大小分成1—5级,L根据风险发生后影响程度也分为1—5级,A根据档案重要等级可以分为1—3级。
国家重点档案抢救与修复过程中的风险等级详见表1。
对于国家珍贵档案,虽然都属于需要重点保护的对象,但是有时因时间、资金的限制,抢救修复过程中也需按其重要程度分门别类,对于特别重要的档案应先进行抢救修复。
因此可以对风险进行等级分类,即:一级、二级、三级风险。
例如可将F,L中只要有一项达到5的风险列为一级风险,进行重点防范。
F,L中只要有一项达到3或以上的风险可列为二级风险,这些风险可能会在抢救修复过程中出现二次破坏。
F,L两项均为2或以下的是三级风险,即采用一定手段或方法将国家重点档案修复好以后可能留下隐患的这类风险。
我们可以根据表1中F,L
值对风险进行分门别类的重点防范。
三、国家重点档案抢救修复中的风险防范风险防范是指在风险识别和风险衡量的基础上,针对档案抢救修复过程中存在的风险因素,积极采取各种预防措施,以消除风险因素或降低风险因素的危险性,从而尽量减少风险事故的发生,是风险处理的最佳策略。
(一)管理层面的防范管理层面的防范一般是通过管理调控,将风险规避于无形。
1、建立健全相关的制度、标准。
制度、标准的缺乏,或者规定陈旧、不合理,以及得不到贯彻执行严重阻碍了国家重点档案抢救修复工作。
建立健全相关的制度、标准,可以组织机构内各项工作的有效开展,消除各种风险的不确定性。
2、组建合适的抢救和修复风险管理的团队。
组建适当的抢救和修复过程中风险管理的团队,主要负责风险的评估、预防、应对工作,这样可
以支持整个过程的推进,保证国家珍贵档案抢救修复工作的顺利实施。
3、获得最高管理者对风险预防工作的支持。
最高管理者的支持是整个风险预防及风险管理过程不可缺少的重要因素之一,在最高管理者的支持下,资金,技术、设备等问题也能迎刃而解。
4、提高管理者与工作人员的风险意识。
在档案保护中,真正可怕的不是档案风险,而是对风险的漠视、无知、甚至是刻意隐瞒。
这些错误意识是档案保护过程中风险最好的通行证,也是风险应对所遭遇到的最强的无形障碍,所以要唤起、强化管理者和工作人员的风险意识。