会计记账凭证怎么装订

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会计凭证装订法规

会计凭证装订法规

会计凭证装订法规
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是:
1.记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

2.装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐。

3.在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分)。

4.最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。

记账凭证装订图解(会计人员必看)

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会计记账凭证装订方法_会计凭证封皮装订方法

会计记账凭证装订方法_会计凭证封皮装订方法

会计记账凭证装订方法_会计凭证封皮装订方法会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。

证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。

会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。

(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。

如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打线结。

线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

凭证封面装订方法

凭证封面装订方法

凭证封面装订方法
凭证封面的装订方法通常取决于凭证的类型和尺寸。

以下是一般的凭证封面装订方法:
1. 装订工具和材料
- 装订机或装订夹:用于将封面和内页固定在一起。

- 手工具(如剪刀、尺子、打孔器等):用于准备工作和调整。

- 装订圈或胶水:用于固定封面和内页。

2. 准备工作
- 确定凭证的尺寸和页数,准备适合尺寸的封面材料。

- 确保凭证内页已经按照要求排版和装订好,准备好要装订的内容。

3. 装订过程
1. 选择封面:选择一块合适大小和材质的封面,可以使用硬卡纸或塑料封面。

2. 打孔:使用打孔器按照凭证的尺寸和装订圈的位置需求在封面上打孔。

3. 固定内页:将凭证的内页按照顺序放在封面上,确保位置准确。

4. 装订:
- 装订圈方式:如果使用装订圈,将装订圈穿过封面和内页的孔,然后用装订机或手工工具将装订圈固定。

- 胶水方式:如果使用胶水,涂抹适量的胶水在封面的边缘,将内页放在上面并压实,确保胶水均匀粘合。

5. 压平和整理:装订完成后,用手轻轻按压确保内页和封面牢固粘合,然后整理边缘确保整洁。

6. 晾干和修整:如果使用胶水装订,等待胶水完全干透后,修整边缘以确保整体外观。

通过以上步骤,您可以比较容易地完成凭证封面的装订。

确保装订过程中注意细节,以确保凭证整体外观美观、牢固耐用。

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。

那么记账凭证装订呢?店铺整理了一些记账凭证装订包角方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!记账凭证装订包角方法(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

记账凭证的优缺点记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。

缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2)单式凭证:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。

记账凭证的传递与保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。

会计凭证装订图解(会计人员必看)

会计凭证装订图解(会计人员必看)

会计凭证装订图解(会计人员必看)之公保含烟创作佛山易力佳会计的根底任务之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票,以反映企业日常业务,以备税务、稽查、审计反省及自查.会计凭证装订虽是件容易的事,然则如果想做好,还是有一定难度的.易力佳小编对会计凭证装订的步伐停止详细的拆分和说明,总结出会计凭证装订的十二步规律,并加以图片辅佐了解.希望可以给您带来帮助.>>>>凭证装订第一步会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要平均、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处置整齐,理齐后用夹子夹好一边.>>>>凭证装订机第二步将裁剪好或许直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部.用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起.注意第一次夹的夹子先不要动,避免理齐的凭证被弄乱了. >>>>凭证装订第三步将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起.完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和结实. >>>>凭证装订机第四步画第一笔线.包角是要被折叠的,沿着未来要形成折痕的中央用铅笔划上一条直线.该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线.>>>>凭证装订机第五步平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅佐直线(下红线);画上一条衔接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅佐直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆. >>>>凭证装订第六步依据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆.>>>>凭证装订第七步将辅佐针插进热缩管,确保穿透热缩管,停止充沛热压.>>>>凭证装订第八步将包角沿着上红线向内折.没有对齐的中央停止修正,折叠处用指甲压出一点压痕来.做好粘贴包角前的准备任务.>>>>凭证装订第九步先折短边.折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处置. >>>>凭证装订第十步折长边.折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处置.长边会将短边盖在内部使其不会被看到.>>>>凭证装订第十一步填写封面及侧边辅佐栏.字迹要工整,内容要准确;正面要写,正面也要写;该年夜写的写年夜写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好. >>>>凭证装订第十二步交于主管反省,并请主管签上姓名、审核日期.没有合理的管理和审查,再好的办法也是会被糜费掉的.。

会计记账凭证装订方法

会计记账凭证装订方法

会计记账凭证装订方法
一、准备
在装订账簿之前,首先要准备好粘合剂、钩子、账簿封面板材、线圈、纸张和线圈钉等材料。

纸张的类型根据账簿的厚度和是否要赐足厚度两个
方面决定。

一般情况下,账簿的厚度为1mm-2mm,需要用厚纸和线圈。

二、折叠
准备好材料后,采取折叠的方式将账簿装订起来。

折叠账簿分为内页
折叠、外页折叠和立体折叠三种,根据账簿的厚度和内容可选择不同的折
叠方法。

(1)内页折叠:将准备好的线圈钩穿入卷轴中,将账簿的左右两页翻
到中间,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。

(2)外页折叠:将准备好的线圈钩放入卷轴中,将账簿的两端边缘向
里折叠,并将卷轴和账簿放在一起,将卷轴的两端分别放入账簿的上下页,然后将账簿折叠成卷轴的形状,两端要尽量折叠的紧密,最后再用卷轴和
账簿放在一起,用粘合剂将卷轴和账簿粘合起来,使整个账簿折叠完成。

(3)立体折叠:将准备好的线圈钩夹入账簿,将账簿竖直折叠。

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧一、准备工作在开始装订之前,需要准备一些相关材料和工具,包括装订机、铁器、塑料薄膜、胶盖头等。

其中,装订机的选择要根据装订凭证的数量来确定,一般情况下可以选择装订机的数量不小于20个。

二、分门别类在装订之前,需要对凭证进行分类,即按照会计凭证的种类进行分门别类。

对于常见的会计凭证,如收据、发票、提货单等,可以按照收入、支出、收款、付款等分类,并分别装订。

同时,还可以按照时间自然顺序进行装订,方便日后查找和整理。

三、装订方式1.折边装订法:这是一种常见的装订方式,通常是将凭证的左侧向内折叠,然后使用装订机夹紧。

这种方式装订后,凭证会形成一个角,便于整洁的存放和查阅。

2.熟练使用装订机:装订凭证时,要熟练掌握装订机的使用方法,确保凭证装订的牢固。

在装订时,要注意凭证的位置和夹紧力度,以免装订过松或过紧。

3.凭证装订与编号:在装订凭证之前,可以先对凭证进行编号,以方便日后的查找和整理。

凭证编号可以按照时间、序号或其他方式进行,根据自身需求来确定。

同时,在凭证装订和编号时,要确保凭证的顺序和编号的一致性。

四、装订后处理在凭证装订完成后,需要对装订的凭证进行后续处理。

一是需要将装订后的凭证进行整理和整洁,确保凭证的外观整齐美观。

二是还需要对装订好的凭证进行归档,可以选择使用文件柜、文件夹等工具进行存放,同时要注意保管好凭证的安全。

五、定期检查与清理定期检查和清理凭证装订包角是保持凭证整洁和完好的一种方法。

在检查时,可以对装订包角进行检查,查看是否有松动、脱落等情况,及时处理和修整。

同时,还可以对凭证进行擦拭、晾晒等清理工作,以保持凭证的清洁和可读性。

总之,记账凭证装订包角是一种常用的会计工作方法。

在实际操作中,我们可以通过准备工作、分门别类、装订方式、装订后处理以及定期检查与清理等方面,掌握记账凭证装订包角的方法技巧,以提高凭证整理和保管的效率和质量。

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔会计凭证装订方法是指将一定时间范围内的日记账、总账以及相关的财务凭证按照一定的顺序和方式进行装订,形成一个完整的会计档案。

会计凭证装订的目的是为了方便对账、查阅和保存,确保财务信息的准确性和安全性。

下面将介绍几种常用的会计凭证装订方法。

1. 按时间装订法。

这是最常见的一种会计凭证装订方法,按照会计期间的顺序将凭证依次装订。

具体操作方法是先将每天的日记账和分户明细账装订,然后再将当月的总账和明细账装订在一起,最后按照会计期间的顺序将各个月份的账簿装订在一起。

这种方法的好处是整齐、便于查阅和对账,但装订的厚度会比较大,阅读时需要注意保持平衡,防止翻页困难。

2. 按科目装订法。

这种方法是根据会计科目的顺序将凭证装订。

具体操作方法是先将所有的凭证按照科目的顺序排列,然后依次将同一科目的凭证装订在一起。

例如,将所有的现金凭证装订在一起,将所有的应收账款凭证装订在一起,以此类推。

这种方法的好处是科目归类清晰,利于查找某个科目的凭证,但对于查找某个时间段的凭证会比较麻烦。

3. 按业务装订法。

这种方法是根据业务性质将凭证装订。

具体操作方法是将具有相同业务特点的凭证装订在一起,例如将销售收入相关的凭证装订在一起,将采购成本相关的凭证装订在一起。

这种方法的好处是便于查找某个业务的凭证,但由于涉及多个科目的凭证可能会分散在不同的装订册,所以需要额外的标注和索引。

4. 按重要性装订法。

这种方法是将重要性较高的凭证优先装订。

具体操作方法是将重要的凭证,例如往来单位变动大、金额较大或影响账务处理的凭证,优先装订在前面。

这种方法的好处是方便日常查阅和对账,但需要注意的是装订顺序不能完全以金额大小为准,还需要考虑其他因素,例如时间先后、业务关联等。

无论采用哪种会计凭证装订方法,都需要注意以下几点:1. 凭证装订必须按照一定的顺序和方式进行,保持整齐和规范性。

2. 在凭证装订过程中,要注意对凭证的编号和日期进行确认,确保凭证的准确性和时效性。

会计实务如何装订记账凭证

会计实务如何装订记账凭证

会计实务如何装订记账凭证
一、准备流程
1、准备装订钉、钉板、装订本和簿册等。

2、将凭证(如发票、收据、对账单等)按时间先后、类别排序,形成一定数量的凭证并用海报胶粘起来做成凭证薄;
3、用穿孔机穿孔凭证薄,以便装订上成册;
4、准备装订本,并在封面上贴上每一本凭证册的编号及注明内容;
5、用装订钉把凭证薄簿册装订在装订本上。

二、装订过程
1、准备钉板,将装订本放在里面,然后把装订本和钉板用装订钉把簿册装订起来;
2、用装订钉把簿册和装订本绑在一起,然后在封面上标明每一本凭证册的序号、日期、内容等;
3、用报簿机、电脑装订凭证薄,然后把装订好的凭证薄放在装订本上;
4、用胶布将装订本和钉板外部包起来,以此确保凭证内容安全;
5、最后将整本凭证册放在储物架上,方便管理和使用。

三、装订后的注意事项
1、装订后应及时查验凭证册是否有错漏,以免影响记账凭证的准确性;
2、凭证的内容要求完整,各部分之间要做到有机结合;
3、装订本、簿册和凭证薄的数量要对应,不能多装簿册,也不能少装簿册,否则会导致凭证内容不完整;
4、凭证薄装订的严密程度要满足查阅要求,不能太松亦不能太紧;。

装订凭证规范

装订凭证规范

凭证装订规范每月23日之前会计做好凭证的装订工作。

一、会计凭证装订前的整理工作:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

6.每月凭证的第一本,当月每次现金盘点表1、当月现金盘点表2、收入、工资如何分配的依据3、科目汇总表三、会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。

装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。

并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。

方可保证装订牢固,美观大方。

四、装计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。

过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

会计凭证装订时的步骤及要求

会计凭证装订时的步骤及要求

会计凭证装订时的步骤及要求会计凭证装订,就像给财务资料打造一个坚固而有序的“家”,每一个步骤与要求都像是构建这个“家”的重要元素,缺了哪一个都不行。

整理凭证可是开场的关键大戏。

那些凭证就像一群调皮的孩子,得先把它们按顺序排好队。

记账凭证得像整齐排列的士兵,根据日期、编号依次整理,这顺序是不是像给故事排章节,乱了可就读不懂啦?原始凭证则像是士兵们携带的装备,要紧紧跟在对应的记账凭证后面,不能有遗漏。

如果原始凭证缺了个角或者模糊不清,就像士兵丢了武器或者武器生锈了,那怎么能行呢?发票、收据等各类凭证都得齐全,这齐全的凭证就像一个完整的拼图,少一块都拼不出财务状况的全貌。

接下来是打孔装订环节,这打孔就像给凭证的“家”开窗户,得小心翼翼。

打孔的位置要精准,就像射击运动员瞄准靶心,不能偏左偏右或者偏高偏低,不然装订出来的凭证就像歪歪扭扭的房子,既不美观又不牢固。

打孔的数量也要合适,多一个孔像脸上多长了一颗痣,少一个孔又像衣服少了一颗纽扣,都会影响整体效果。

装订针就像建造房屋的钉子,要选择合适粗细和长度的,太粗了会把凭证弄破,就像大力士把房子的墙砸坏了;太细了又固定不住,仿佛用小树枝支撑摇摇欲坠的小屋。

装订的时候,要像温柔的裁缝缝合衣服,用力均匀,把凭证紧紧地固定在一起,不能松松垮垮,否则凭证在翻阅过程中就像散了架的积木,容易混乱。

封面的制作如同给“家”设计一个漂亮的门脸。

封面的纸张要结实耐用,像坚固的门板能抵御外界的侵蚀。

上面的信息填写就像在门上写对联,要清晰准确。

单位名称、凭证所属时期等信息,一个都不能错,错了就像对联写错了字,让人笑话。

字体要工整,这工整的字体是不是像精美的雕刻,给人一种专业的感觉?如果字体歪歪扭扭,就像门上的雕刻粗糙不堪,降低了整个“家”的档次。

编号标记也不能忽视。

编号就像给凭证的“家”编门牌号,方便查找。

可以用数字或者字母组合,这组合的编号像密码一样,要有规律且唯一。

标记的位置要明显,就像门牌号要挂在门口显眼的地方,不能藏在角落里让人找不到。

会计凭证装订指引2

会计凭证装订指引2

会计凭证装订指引一、凭证归档要求:年度中间,每月会计凭证应该用黑色硬皮2寸打孔文件夹顺序存放,以方便复印、审计查阅。

最迟必须于年度审计完成后一个月内,按本指引要求完成会计凭证的装订。

二、凭证装订方法:会计凭证的装订方法有“包边法”、“包角法”两大类。

在小幅面单据的环境下,日常使用的大多是左包边法四孔引线法、包角法三孔引线法等。

与香港总部习惯衔接,广州公司已经决定A4纸大幅面纸张处理所有记账凭证和报销单据。

适应这一情况,决定以“上包边五孔引线”的方式装订会计凭证。

具体装订方法见第四部分内容。

三、装订前的整理:(一)公司规定使用单一记账凭证编号,每月从1号开始,逐张编号。

编号一般依据时间发生的先后顺序处理即可。

会计凭证装订前,首先应按编号顺序排列,排序错乱的要重新排列。

排列后检查编号是否连续、齐全。

若由于某种原因,个别记账凭证存放在其他地方,则必须收齐后才能装订。

(二)检查记账凭证上经办人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的签章是否齐全。

(三)检查原始单据是否齐全。

若由于某些特殊原因,尚缺个别原始单据的,要贴纸标记,以便索回后可以方便地补贴进去。

规定由其他部门存档的原始凭证,要注明保管部门。

确保原始单据足够支撑、说明记账凭证处理依据,保障原始单据的齐全性,是会计档案管理的重要原则。

(四)根据凭证量,合理分册。

凭证厚度不宜太厚或太薄,各册厚度应均匀。

若凭证量少,每月可装一册,不能把不同月份的凭证混合装订为一册。

(五)每册凭证应加装封面、封底。

若集团财务部订制了统一封面,各财务部必须采用统一封面;若集团财务部未制订统一封面,各财务部可以根据实际情况,自行采购或印制。

封面、封底规格大小,应该与会计凭证适应,以能够覆盖主要单证宽度、长度为宜。

(六)在整理凭证时,原始凭证纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后,两次折叠,注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

会计凭证的装订与保管

会计凭证的装订与保管

会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序进行保管,不得散乱或丢失。

为此,必须对会计凭证进行装订,对于记账凭证,应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐;按期装订成册,加具封面,在封面上编好卷号,并在明显处标明凭证种类编号,由装订人在装订线封签处签名或者盖章;最后按编号顺序入柜,以便调阅。

二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前,应做好相关的准备工作,即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

具体如图3-3所示。

2.会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个企业都要建立保管制度,对其进行妥善保管。

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。

封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。

对于会计凭证,应妥善保管,存保管期间,会计凭证不得外借; 对于超过规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序进行销毁;对于需永久保留的有关会计凭证,不得销毁。

(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止,在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。

《会计基础工作规范》第五十四条规定:各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理,具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。

正确组织会计凭证的传递,对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。

从某种意义上说,会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。

会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分,其主要作用有以下两点。

①有利于完善经济责任制度。

经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明,体现了经济责任制度的执行情况。

记账凭证的装订方法

记账凭证的装订方法

记账凭证的装订方法记账凭证的装订是指将一定期间内的全部记账凭证按照一定规则进行装订整理,以方便保存和查询。

不同单位和个人对于记账凭证的装订方法可能有所不同,但是一般都遵循着一定的基本原则。

下面我将介绍几种常见的记账凭证的装订方法。

1.分类装订法:分类装订法是按照记账凭证的性质和用途进行分类,并按照类别进行装订。

一般按照以下几个方面进行分类:-按照记账凭证的种类:例如收入凭证、支出凭证、转账凭证等;-按照记账凭证的用途:例如销售凭证、采购凭证、费用凭证等;-按照记账凭证的日期:例如按照月份、季度、年份等进行分类;-按照记账凭证的编号:例如按照凭证号码进行分类。

2.时间装订法:时间装订法是按照记账凭证的日期进行装订。

一般按照以下几个方面进行分类:-按照年度进行装订:每年一个装订册,将当年的所有记账凭证按照日期顺序装订在册;-按照月份进行装订:每月一个装订册,将当月的所有记账凭证按照日期顺序装订在册;-按照季度进行装订:每季度一个装订册,将当季度的所有记账凭证按照日期顺序装订在册。

3.按科目装订法:按科目装订法是按照会计科目进行装订。

一般按照以下几个方面进行分类:-按照资产科目进行装订:将所有与资产相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册;-按照负债科目进行装订:将所有与负债相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册;-按照所有者权益科目进行装订:将所有与所有者权益相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册;-按照损益科目进行装订:将所有与损益相关的记账凭证按照会计科目的顺序装订在册。

4.编号装订法:编号装订法是按照记账凭证的编号进行装订。

一般按照以下几个方面进行分类:-按照记账凭证的全书编号进行装订:将所有记账凭证按照从小到大的顺序进行装订;-按照记账凭证的分册编号进行装订:将所有记账凭证按照分册的编号进行装订;记账凭证的装订方法对于日常会计工作的开展至关重要,它能够帮助我们更好地保存和查询凭证,提高工作效率。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项作为⼀名财会⼈员,装订会计凭证是常事,那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢?需要注意哪些事项呢?⼀、会计凭证装订前的准备⼯作1.分类整理,按顺序排列,检查⽇期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总⽇期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的⾦属物,对⾯积较⼤的原始凭证要折叠成同记账凭证⼀样的⼤⼩,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关⼈员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包⾓式装订和侧装订两种。

⽇常⼯作中,包⾓式装订更为常见。

⼀装订要求装订要求、整齐、美观、牢固。

凭证厚度⼀般为1.5厘⽶,最多不超过3厘⽶,如果本⽉凭证过多,可1、整齐、美观、牢固。

装订为多本;2、银⾏对账单、银⾏存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;3、凭证中不能有⼤头针、曲别针、订书钉等⾦属物;、写好凭证封⾯、单位名称、年度、⽉份、凭证种类(收付转)、起始⽇期、起始号数;、起始⽇期、起始号数;4、写好凭证封⾯、单位名称、年度、⽉份、凭证种类5、线绳结要打在凭证背⾯。

装订⽅法⼆装订⽅法、左侧打孔装订,东北多⽤此法:距左边沿1.5厘⽶处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在1、左侧打孔装订,东北多⽤此法:背⾯打结系紧后,剪掉多余绳头,⽤胶⽔粘好封⽪。

、左上⾓打孔装订,南⽅多⽤此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘⽶各打1孔,然后按下图所2、左上⾓打孔装订,南⽅多⽤此法:⽰穿线装订。

会计凭证装订后的注意事项三会计凭证装订后的注意事项1、每本封⾯上填写好凭证种类、起⽌号码、凭证张数、会计主管⼈员和装订⼈员签章;2、在封⾯上编好卷号,按编号顺序⼊柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统⼀规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延案统⼀规定保管期限为30年。

装订记账凭证步骤

装订记账凭证步骤

装订记账凭证步骤记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量,只有满足记账凭证录入的基本要求,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度,保证记账凭证录入数据的质量。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的装订记账凭证步骤。

装订记账凭证步骤1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

装订记账凭证前的整理1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

会计记账凭证装订的流程

会计记账凭证装订的流程

会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理:首先,需要将不同类型的凭证进行分类整理。

这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等,以确保所有相关文件都被妥善处理。

2、凭证编号:为每张凭证编号,这是为了方便后续的查找和管理。

编号应清晰、准确,便于识别和追踪。

3、凭证装订前的准备工作:在正式装订之前,还需要进行一些准备工作,比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全,以及确认装订范围是否符合要求。

装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。

4、使用“三针引线法”或其他方法装订:可以使用棉线或其他材料来装订凭证,确保装订牢固。

在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的,以便于打开和查看。

此外,还可以使用财务专用的针线穿过凭证,在背面线打结,以确保装订的牢固性。

5、装订要求:装订后的凭证应整齐、美观、牢固。

银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证,但也是重要的会计资料,需要单独装订保存。

同时,凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。

6、装订后的处理:装订好的凭证一般是按月保管归档,以便于未来的查阅和审计。

记账凭证怎么装订

记账凭证怎么装订

记账凭证怎么装订记账凭证装订是指将多张凭证按照一定的顺序和方式进行绑定,以便于保存和查阅。

下面介绍几种常见的装订方法。

方法一:钢钉装订钢钉装订是最常见的凭证装订方式之一。

具体步骤如下:1. 准备好要装订的凭证,按照一定的顺序排列好。

2. 使用专业的装订机或者手工针对凭证打孔。

3. 将凭证放入装订机内,根据凭证的厚度调整装订机的孔距,使得装订点在凭证左侧。

4. 使用合适大小的钢固定装订机,将装订点固定住。

固定时要确保凭证不会松动或者脱落。

5. 检查装订的凭证是否牢固,如有松动,可以适当再次固定。

方法二:塑料夹装订塑料夹装订也是一种常用的凭证装订方式。

具体操作如下:1. 准备好要装订的凭证2. 按照顺序将凭证放入塑料夹内,使得凭证的边缘对齐。

3. 使用装订夹的夹片将凭证固定住,确保夹紧力度适中,不能过松或者过紧。

4. 检查装订的凭证是否牢固,如有松动,可以调整夹紧力度。

方法三:线圈装订线圈装订是一种比较专业的装订方式,适用于较厚的凭证或者需要经常翻阅的情况。

操作步骤如下:1. 准备好要装订的凭证,按照顺序排列好。

2. 使用专业的装订机或者手动打孔工具,将凭证打孔。

通常是在凭证的左侧上方打孔。

3. 将装订用的金属线圈穿透凭证的孔眼,确保线圈的大小适合凭证的厚度。

4. 使用线圈装订机将线圈压紧,确保凭证固定在线圈内,同时线圈又不致过紧导致凭证难以翻阅。

5. 检查装订的凭证是否牢固,如有脱落或者松动,可以适当调整线圈的紧度。

通过以上三种方法的其中一种,都可以进行记账凭证的装订。

选择适合自己需要的装订方式可以保证凭证的整洁和方便查阅。

记账凭证的装订不仅可以整理记账情况,还能保护凭证不易丢失,方便以后的审计和查证工作。

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会计记账凭证怎么装订
会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,
有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作
会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。

对于
纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先
自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面
让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴
时宜用胶水。

证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;
同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证,可以将票面
票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的
原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再
抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可
以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容
顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。

会计凭证经过上述
的加工整理之后,就可以装订了。

会计凭证的装订方法
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。

在封面上,
应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫
号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管
的骑缝图章。

如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保
持会计分录的完整。

为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得
按科目归类装订。

对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅
和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证
和原始凭证上相互注明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。

凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。

有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。

它的具体操作步骤如下:
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。

如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打线结。

线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行
凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果
单位的凭证少,可以全年顺序编号。

提供会计信息,会计人员可以根据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总、并经过会计处理,为经
济管理提供有用的会计信息。

①监督、控制经济活动。

通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、帐务收
支的方针和计划及预算的规定,以确保经济业务的合理、合法和有
效性。

②提供记账依据。

会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填制审核,按照一定方法对会计凭证的及时传递,对经济业务适时地记录。

③加强经济责任制。

经济业务后,需取得或填制适当的会计凭证,证明经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上
签字、盖章、明确业务责任人。

通过会计凭证的填制和审核,使有
关责任人在其职权范围内各负其责,并利用凭证填制、审核的手续
制度进一步完善经济责任制。

会计凭证的保管主要有下列要求:
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。

从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的
号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员
和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。

若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负
责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管
人员和保管人员应在封面上签章。

3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。

原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、
会计主管人员批准,可以复制。

向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。

5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

保管年限:
1.原始凭证、记帐凭证15年
其中:涉及外来和对私改造的会计凭证永久
2.银行存款余额调节表3年
(二)会计帐簿类:
1.日记帐15年其中:现金和银行存款日记帐25年
2.明细帐、总帐、辅助帐15年
3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久
(三)会计报表类:
1.主要财务指标报表3年
2.月、季度会报表3年
3.年度会计报表永久
(四)其它类:
1.会计档案保管清册及销毁清册25年
2.财务成本计划3年
3.主要财务会计文件、合同、协议永久。

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