岗位说明书编写指南

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各部门岗位说明书模板

各部门岗位说明书模板

各部门岗位说明书模板一、前言随着企业的不断发展,各个部门的岗位职责和要求也在不断变化。

为了使员工更清楚地了解岗位职责和要求,适应企业的需求和要求,制定各个部门的岗位说明书模板是非常必要的。

二、制作指南岗位说明书是企业内部管理的重要参考,应该准确全面、简明易懂。

以下为各个部门岗位说明书模板的制作指南:1. 岗位信息- 岗位名称:XXX- 上级岗位:XXX- 下级岗位:XXX- 岗位类别:XXX- 岗位工作地点:XXX- 汇报对象:XXX2. 岗位职责岗位职责是指该岗位员工应该完成的工作任务。

明确的工作职责有助于清晰地了解该岗位员工的工作内容,同时也有助于规范员工的工作行为和提高工作效率。

岗位职责包括但不限于:- XXX- XXX- XXX3. 岗位要求岗位要求是指该岗位员工应该具备的知识技能和素质。

良好的素质和卓越的工作能力是成功的前提条件。

岗位要求包括但不限于:- XXX- XXX- XXX4. 薪酬福利待遇详细的薪酬福利待遇是各个部门岗位说明书模板中必不可少的内容之一。

明确的薪酬政策和充足的福利待遇有助于员工保持工作热情,进一步提高工作效率和绩效。

薪酬福利待遇包括但不限于:- 薪资组成- 绩效考核和奖金- 补贴福利- 休假制度5. 其他事项其他事项可以包括从招聘到员工离职的整个过程中涉及到的任何问题。

如工作时间、工作机会、培训进修机会、绩效评估和晋升机会等。

三、实例以下是各部门岗位说明书模板的一些实例,以便于员工更加直观地了解各部门的职责和要求。

1. 人力资源部门岗位说明书模板岗位信息- 岗位名称:招聘顾问- 上级岗位:人力资源经理- 下级岗位:无- 岗位类别:行政类- 岗位工作地点:人力资源部- 汇报对象:人力资源经理岗位职责- 负责招聘计划的调配和管理,并为公司或部门制定招聘方案;- 完成或领导招聘计划;- 负责人才市场的调研和信息收集,并对公司人才库进行管理;- 满足公司或部门在时间和质量上的招聘需求。

撰写岗位说明书

撰写岗位说明书

撰写岗位说明书岗位名称:XXX职位一、岗位概述XXX职位是公司组织结构中的重要一环,该职位的主要责任是XXX。

XXX职位直接向XXX汇报,同时协调与XXX、XXX等各个部门的工作。

二、岗位职责1. 负责XXX工作,包括XXX、XXX等方面的任务。

2. 积极开展市场调研,了解行业趋势和竞争对手的动态,并提出相应的策略。

3. 管理和维护公司与客户之间的关系,确保良好的合作关系。

4. 分析和处理项目中的风险,并提前做好应对措施。

5. 负责编写相关的报告及汇报工作。

三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业背景。

2. 具备XXX相关工作经验,能够独立完成相关工作。

3. 具备优秀的沟通和协调能力,能够与不同部门的同事良好合作。

4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够灵活应对各类挑战。

5. 具备优秀的组织和计划能力,并且能够按时完成工作任务。

四、福利待遇1. 公司为员工提供良好的工作环境和发展空间。

2. 薪资待遇从优,按照公司规定发放。

3. 提供完善的五险一金及其他福利。

五、工作地点和工作时间1. 工作地点:公司总部(具体地址待定)。

2. 工作时间:周一至周五,每天上班8小时。

六、应聘方式请将个人简历及相关证明材料发送至公司官方邮箱(************),并在邮件标题中注明应聘职位名称。

七、其他说明1. 本岗位采用试用期制度,试用期为3个月。

2. 公司将对符合条件的应聘者进行资格审查和面试,合适的候选人将会收到面试通知。

以上为XXX职位的岗位说明书内容,在应聘前请应聘者仔细阅读,并确保符合招聘要求。

如有任何疑问,请随时与我们联系。

我们期待有能力和激情的人加入我们的团队。

岗位说明书怎么写

岗位说明书怎么写

岗位说明书怎么写岗位说明书是一份用来详细描述特定岗位职责、要求和期望的文档。

它旨在为招聘人员和员工提供清晰的指导,确保工作职责明确、工作流程顺畅。

下面是一份岗位说明书的写作指南。

一、引言部分在岗位说明书的开始部分,写清楚岗位的名称,并简要介绍该岗位的背景和目的。

除此之外,还需包括组织的背景信息,如公司名称、规模和宗旨等。

这部分要简明扼要,不要用太多废话。

二、岗位概述岗位概述部分是对该职位的整体描述。

在这里,可以列出该职位的核心职责和主要任务。

这里的描述应该尽量简洁明了,可以使用项目符号来列出清单,以便于读者一目了然。

同时,还可以提及该职位的工作地点、工作时间以及与其他部门的协作关系。

三、职责与职能在这一部分,详细描述该职位的主要职责和职能。

可以使用编号来列出不同的职责,确保每个职责都具体明确。

例如:1. 负责制定和执行销售计划,协助团队完成年度销售目标;2. 负责开拓新客户,并积极与现有客户保持良好的合作关系;3. 分析市场趋势和竞争对手的活动,提供市场情报和建议。

四、资格要求在这一部分,说明应聘者需要具备的资格要求和技能。

可以分为基本要求和优先考虑要求两部分。

基本要求是必须满足的条件,如学历、工作经验和语言能力等。

优先考虑要求是给招聘人员的参考,如专业背景、相关证书和团队合作能力等。

五、绩效评估标准绩效评估标准是用来衡量员工工作绩效和达成目标的参考指标。

可以根据公司的政策和要求,制定合理的评估标准。

例如,销售岗位可以根据销售额、客户满意度和市场份额等来评估员工的绩效。

六、福利待遇在这一部分,可以提及该岗位所享有的福利待遇,如薪资、社保和年假等。

同时,也可以提及发展机会和培训计划,以吸引更多的求职者。

七、工作环境工作环境的描述有助于应聘者了解工作条件和工作氛围。

例如,可以提及办公地点的设施、团队规模和工作氛围等。

八、结束语在岗位说明书的末尾,可以总结并强调该岗位的重要性和对组织的贡献。

同时,也可以鼓励合适的人才积极应聘,并提供联系方式以便他们进一步咨询。

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。

那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。

岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。

二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。

三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。

四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。

五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。

六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。

负责部门员工辞职申请报告的审核作。

七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。

八、负责部门员工的绩效考核工作。

九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。

十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。

十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。

十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。

十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。

十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。

十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。

十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。

十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。

十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。

岗位职责说明书编写指南

岗位职责说明书编写指南

岗位职责说明书编写指南岗位职责说明书是企业组织中非常重要的一份文件,它详细描述了各个岗位的职责和要求,帮助员工了解自己的工作职责,提高工作效率和团队协作。

本文将为您提供一份岗位职责说明书编写指南,以帮助您准确、清晰地编写这一重要文件。

一、引言部分引言部分是岗位职责说明书的开头,用于介绍岗位职责说明书的目的和重要性。

在引言部分,您可以简要说明该岗位的背景和职责的重要性,激发员工的工作热情。

同时,您还可以提醒员工阅读整个岗位职责说明书以了解自己的职责和期望。

二、岗位概述在岗位概述部分,您需要详细描述该岗位的职责和要求。

首先,您可以列出该岗位的职位名称和隶属部门,以帮助员工明确自己所在的岗位和组织结构。

然后,您可以逐条列出该岗位的主要职责和工作内容,确保员工了解自己的工作范围和职责。

三、职责描述在职责描述部分,您需要更加详细地描述该岗位的各项职责和要求。

您可以按照职责的重要性和紧急程度进行排序,以帮助员工更好地理解自己的工作优先级。

同时,您还可以使用清晰的语言和具体的描述,确保员工能够准确理解并执行自己的职责。

四、能力要求在能力要求部分,您需要列出该岗位所需的各项能力和技能。

这些能力和技能可以包括专业知识、技术技能、沟通能力、团队合作能力等。

您可以根据岗位的特点和要求,列出员工在这些方面需要具备的能力和要求,以帮助员工提前了解并提升自己的能力。

五、绩效评估标准在绩效评估标准部分,您需要明确该岗位的绩效评估标准和标准。

这些评估标准可以包括工作完成情况、工作质量、工作效率等方面。

您可以使用具体的指标和描述,帮助员工了解如何评估自己的工作表现,以及如何提升自己的绩效。

六、其他要求在其他要求部分,您可以列出该岗位的其他要求和注意事项。

这些要求和注意事项可以包括工作时间、工作地点、工作条件等。

您可以使用简洁明了的语言,确保员工了解并遵守这些要求,以保证工作的顺利进行。

七、附录部分在附录部分,您可以附上一些相关的文件和资料,以帮助员工更好地了解和执行自己的职责。

如何编写岗位说明书(ppt文档)

如何编写岗位说明书(ppt文档)
解决岗位任职条件的文件
权限分配表
岗位工作指南
岗位工作流程
岗位价值评估的依据
决定薪酬高低的唯一
岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系
基本信息
岗位目的
工作职责
能力
岗位任职资格
岗位说明
岗位说明书
职业素养
知识
人力资源计划
招聘
选择
人力资源开发
绩效评估
报酬和福利
安全与健康
劳动关系
人力资源研究
基本要求
人力资源战略实现的最小组织保障 各部门目标的主要承载者







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人力资源管理信息化
人力资源流程制度
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人力资源管理信息化
人力资源流程制度
基础
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工具
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岗位说明书
岗位价值模型
岗位价值评估
层级关系图
员工能力素质模型
员工能力评估与定位
薪酬通路及层级关系图
绩效分数
《薪酬管理手册》
绩效考核
《绩效管理手册》
薪酬结构与薪酬数据确定
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2017年10月
本职: 在品保经验领导下,严格贯彻工艺、技术标准标准,负责新品、常规产品的检验等相关工作
职责与工作任务:
职 责 一
职责表述:协助品保经理完成质量管理制度建设
工作任务
协助品保经理制定产品成品的检验标准和相关管理制度。

岗位说明书编制指南

岗位说明书编制指南

岗位说明书编制指南一、引言岗位说明书是组织机构中不可或缺的一部分,它为员工提供了对特定岗位的详细描述和职责要求。

编写一份清晰、准确的岗位说明书对招聘、培训和绩效管理等方面都至关重要。

本指南将提供一些编制岗位说明书的指导原则,以帮助组织机构更好地管理和发展人才。

二、概述岗位在编制岗位说明书之前,首先需要对该岗位进行全面的概述。

这包括岗位的名称、所属部门、上级职位、下级职位等基本信息。

同时,还需明确该岗位在组织结构中的位置,以及该岗位的重要性和作用。

三、职责描述在岗位说明书中,对岗位的职责描述是至关重要的。

职责描述需要具体、清晰地列出该岗位的主要职责和任务。

可以按照重要性和优先级进行排序,以便员工更好地理解和履行自己的职责。

同时,还可以提供一些具体的例子,以帮助员工更好地理解职责的具体要求。

四、任职资格在岗位说明书中,任职资格是指申请者需要具备的相关背景、技能和经验。

这部分可以包括学历要求、专业要求、工作经验要求、语言能力要求等。

同时,还可以列出一些其他的技能和素质要求,如沟通能力、团队合作能力、问题解决能力等。

五、工作环境和条件在岗位说明书中,还应包括工作环境和条件的描述。

这包括工作地点、工作时间、工作强度、工作氛围等方面的信息。

同时,还可以提供一些其他的工作条件,如薪资待遇、福利待遇、晋升机会等,以吸引更多的合适人才。

六、绩效评估标准岗位说明书中,绩效评估标准是对员工工作表现进行评估的依据。

这部分可以根据岗位的职责和任务,制定相应的绩效指标和评估标准。

同时,还可以提供一些具体的例子,以帮助员工更好地理解绩效评估的标准和要求。

七、培训和发展岗位说明书中,培训和发展是组织机构对员工进行职业发展的重要手段。

这部分可以列出一些培训和发展的机会和计划,以帮助员工提升自己的能力和职业素养。

同时,还可以提供一些具体的培训和发展资源,如培训课程、学习资料等。

八、总结岗位说明书是组织机构管理和发展人才的重要工具。

工作岗位说明书范本(精选15篇)

工作岗位说明书范本(精选15篇)

工作岗位说明书范本(精选15篇)工作岗位说明书范本篇11.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。

2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。

3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。

4.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。

5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。

工作岗位说明书范本篇21、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

工作岗位说明书范本篇31.在公司总部的领导下,负责公司全国所有代理商、加盟店的服务工作; O2.负责全国代理商、加盟店配货服务工作:产品、物料等; O3.负责全国代理商、加盟店的退、换货工作与跟踪服务; O4.建立顾客档案,根据顾客的情况制定适合顾客的各种解决方案; O5.负责货品物流的跟进工作;6.负责定期和不定期的跟踪客户,接待客户的各种投诉工作;7.记录客户咨询和投诉并有技巧地解答,重大问题及时汇报上级; O8.有目的和主动地跟进客户,并做动态记录,完善客户档案;9.传达公司总部的命令和信息至全国代理商、加盟店; O10.衔接物流部(如确认的发货、订单等); O11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。

职位说明书编写指南

职位说明书编写指南

职位说明书编写指南一、引言随着企业的不断发展壮大,招聘工作变得愈发重要。

编写一份准确、详细的职位说明书对于企业吸引和留住优秀人才非常关键。

本文将介绍一些编写职位说明书的指南,以帮助企业有效地招募到合适的人才。

二、背景信息在编写职位说明书之前,需要搜集和整理与该职位相关的背景信息。

这些信息包括但不限于:1. 公司概述:介绍公司的使命、愿景和核心价值观,以及公司的发展战略和目标。

2. 部门描述:说明招聘职位所在部门的职能、责任和组织结构。

3. 职位背景:列出该职位的前置条件、教育背景、工作经验、技能要求等。

三、职位概述在职位概述部分,需要清晰地描述所招聘职位的工作范围和职责。

以下是一些值得注意的要点:1. 职位标题:起一个简洁明了的职位标题,能够简洁地概括该职位的主要工作内容。

2. 职位目标:明确列出这个职位的优先目标和预期结果是什么。

3. 职责描述:具体说明该职位的主要职责和重要任务。

四、职位要求在这一部分,需要详细列出应聘者需要具备的技能、能力和背景要求。

以下是一些建议:1. 必备条件:列出应聘者需要具备的必需条件,如教育背景、工作经验和专业技能等。

2. 优势条件:指出那些对于应聘者的工作绩效和职业发展有积极影响的优势条件,如某些特定技能或行业经验等。

3. 个人特质:除了技能和经验,也可以列出一些应聘者需要具备的个人特质,如沟通能力、团队合作精神和自我驱动力等。

五、工作环境和福利待遇在这一部分,可以向应聘者介绍公司的工作环境和福利待遇,以吸引他们的关注和兴趣。

以下是一些参考内容:1. 公司文化:描述公司的文化、价值观和团队氛围,让应聘者对公司有更深入的了解。

2. 工作条件:说明该职位的工作时间、工作地点和工作团队规模等相关信息。

3. 薪酬福利:简要介绍公司的薪酬体系和其他福利待遇,如员工培训、弹性工作制度和健康福利等。

六、申请流程在职位说明书的最后,应该提供申请流程的相关信息,以便应聘者能够顺利申请。

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书岗位说明书
1:岗位概述
1.1 岗位名称及编号
1.2 岗位所属部门或团队
1.3 岗位上级
1.4 岗位下级(如果适用)
2:岗位职责
2.1 具体工作职责和任务
2.2 职责范围和权限
2.3 工作时间和工作地点要求
3:任职资格
3.1 教育背景要求
3.2 工作经验要求
3.3 技能和知识要求
3.4 个人素质和能力要求
3.5 其他特殊要求(如语言要求、专业背景等)4:绩效指标
4.1 绩效评估标准
4.2 薪酬和奖励政策
4.3 是否有绩效奖金或提成
5:岗位发展机会
5.1 岗位晋升路径
5.2 岗位培训和发展计划
6:工作环境与团队文化
6.1 公司文化和价值观
6.2 团队结构和合作方式
6.3 工作环境和办公设施
7:其他事项
7.1 工作时间和休假政策
7.2 福利待遇
7.3 安全与健康要求
7.4 公司规章制度遵守
附件:
附件1:公司组织结构图
附件2:岗位职责流程图
法律名词及注释:
1:劳动法:劳动法是规定劳动者与用人单位之间劳动关系的法律。

2:薪酬和奖励政策:指公司针对员工工作表现给予的薪资和奖励的具体政策和制度。

3:绩效评估标准:指用于评估员工工作表现和业绩的具体标准和指标。

4:职责范围和权限:指岗位所具备的职责范围和权限,包括决策权、批准权等。

5:个人素质和能力要求:指用于评估员工个人素质和能力的要求,包括沟通能力、团队合作能力等。

岗位说明书范本及编写指南

岗位说明书范本及编写指南

岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门岗位级别:XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作,包括但不限于:- XXX任务一;- XXX任务二;- XXX任务三。

2. 协助上级完成相关工作,提供支持和配合。

二、任职资格1. 学历要求:本科以上学历,专业不限。

2. 技能要求:- XXX技能一;- XXX技能二;- XXX技能三。

三、绩效指标1. XXX绩效指标一;2. XXX绩效指标二;3. XXX绩效指标三。

四、薪资待遇1. 基本工资:XXX元/月;2. 绩效奖金:根据绩效评估结果发放;3. 其他福利待遇:根据公司规定享受。

五、工作时间和地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午5:00。

2. 工作地点:XXX地点。

六、福利待遇1. 健康保险:提供符合国家法律规定的健康保险;2. 养老保险:提供符合国家法律规定的养老保险;3. 带薪年假:根据工龄和公司政策享受带薪年假;4. 节假日福利:享受国家法定节假日福利待遇;5. 其他福利待遇:根据公司规定享受。

七、离职与解雇规定1. 正常离职:员工需提前30天书面通知公司,进行离职手续;2. 解雇规定:根据公司规定执行。

八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有;2. 本岗位说明书如有变动,以公司最新版本为准。

二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容,以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。

编写岗位说明书时,需要注意以下几点:1. 简明扼要:在说明岗位职责和任职资格时,用简明的语言准确描述,避免使用过多的专业术语,以便于求职者易于理解。

2. 条理清晰:可以采用数字或符号来分隔不同的内容,使每个部分清晰可辨。

3. 具体细致:对于岗位职责和绩效指标,应该给予具体的描述,列举相关任务或工作内容,使求职者对工作内容有充分的了解。

4. 公正公平:在薪资待遇和福利待遇部分,应该列明公司的标准政策,确保公正公平,避免歧视。

职位说明书编写指南

职位说明书编写指南

职位说明书撰写指导手册职位说明书撰写指导手册主要内容1.概述 (I)2.关于职位说明书 (III)3.表格内容说明 (V)▪识别信息 (V)▪职位存在的目的 (VI)▪人事权限............................................................................................................. V III ▪工作网络............................................................................................................. V III ▪最低要求.. (X)▪职责范围 (XI)▪级别..................................................................................................................... X III ▪衡量标准 (XIV)4.撰写职位说明书的步骤 (XVII)5.如何进行职位说明面谈 (XIX)▪面谈准备 (XIX)▪开始面谈 (XIX)1概述该手册旨在帮助公司的管理者和员工完整了解关于职位说明的理论基础和具体的使用方法,并能够在工作中正确地运用。

对于一些具体操作中可能会碰到的问题,以及一些实战中的小技巧,也可以在本手册中找到。

我们希望它能够真正成为您在管理和工作中的帮手。

职位说明是公司人力资源管理模型的重要组成部分,它与模型中的其他五个部分共同构成一个有机的整体。

图1:人力资源管理模型职位说明是一个用来明确为了满足公司经营战略的需要,如何有效的确认部门职责、部门组织架构、岗位设置和岗位职责的流程。

职位说明作为一个有效的管理工具,它能:♦准确描述当前存在的职位♦被任职者和任职者上级共同认可♦为职位评估提供有用的信息♦为职位建立胜任能力模型提供有用的信息图2:职位说明的作用职位说明书则是职位说明的一个重要工具,它作为职位说明信息的重要载体,主要用来澄清如下问题:♦职位存在的目的♦职位在组织结构中的位置♦任职者的主要工作任务职位说明书的撰写是管理者在进行职位说明工作时必须掌握的一项技能。

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书岗位说明书岗位名称:职位名称一、职位目标:明确该职位的关键职责和绩效指标,旨在确保员工理解他们在组织中的角色和职责,以及达到预定目标的期望。

二、职位概述:概述该职位的主要职责和相关工作范围,以便员工和其他相关人员对职位的基本要求有清晰的了解。

三、职责描述:详细描述该职位的具体职责和工作任务,包括但不限于:1.任务1:- 描述任务1的具体工作内容和职责。

- 确定与任务1相关的绩效指标。

2.任务2:- 描述任务2的具体工作内容和职责。

- 确定与任务2相关的绩效指标。

依此类推,列出所有相关任务和职责。

四、任职要求:详细描述岗位所需的相关技能、资格和经验。

这些要求可以包括但不限于:1.教育背景:- 描述所需的学历和专业背景。

2.技能要求:- 列出所需的技能、知识和能力。

3.工作经验:- 描述所需的相关工作经验。

5.岗位特殊要求:- 列出任职者需符合的特殊要求,如特定证书或培训。

五、岗位关系:六、绩效指标:根据该职位的职责和工作任务,列出衡量员工工作绩效的指标和标准,如:1.指标1:描述指标1的具体内容和衡量标准。

2.指标2:描述指标2的具体内容和衡量标准。

七、其他说明:包括该职位涉及的其他相关信息,如工作时间、薪资和福利待遇等。

附件:本文档涉及的附件包括但不限于:1.附件1:相关法律法规的解释和说明。

2.附件2:组织内部相关政策和流程文件。

法律名词及注释:1.法律名词1:法律名词1的解释和说明。

2.法律名词2:法律名词2的解释和说明。

岗位说明书撰写

岗位说明书撰写

岗位说明书撰写一、岗位背景随着企业的不断发展和扩大,为了更好地管理和组织各个岗位的工作职责,岗位说明书成为必不可少的管理工具。

岗位说明书是为了规范和明确员工在特定岗位上的工作内容、职责和要求而编写的文档。

本文将介绍如何撰写一份完整的岗位说明书。

二、撰写步骤1. 标题和公司信息在岗位说明书的首部,需要包含清晰的标题,例如“岗位说明书 - XXX公司”。

接下来,写明公司的基本信息,包括公司名称、地址、联系方式等。

2. 岗位概述紧接着是对该岗位的概述部分,简要介绍该岗位的背景和重要性。

这一部分应该能够让读者对该岗位的职责和作用有一个初步的了解。

3. 岗位职责与责任详细列出该岗位的具体工作职责和责任。

可以按照主要职责和次要职责进行分类,并用条目的形式呈现。

每个职责描述应该尽量精确清晰,避免歧义和模糊。

例如:主要职责:- 负责制定和执行市场推广计划,提高公司知名度;- 策划和组织公司各种宣传活动,包括线上线下活动等;- 负责市场调研和竞争分析,提供市场战略建议;- 协调销售团队,确保市场目标的实现。

次要职责:- 协助其他部门进行市场推广相关工作;- 收集和整理市场反馈信息,进行分析和总结。

4. 任职要求明确在招聘该岗位时所需要的能力和背景条件,例如学历、工作经验、专业技能等。

5. 性格特质与能力要求根据该岗位的性质和要求,描述适合该岗位的人员所需具备的性格特质和能力要求。

例如:- 良好的沟通和协调能力;- 出色的团队合作精神;- 能够承受工作压力,勇于面对挑战;- 具备创新思维和解决问题的能力。

6. 工作环境简要描述该岗位的工作环境和工作条件,例如办公地点、工作时间、工作强度等。

7. 福利待遇概述该岗位享受的福利待遇,例如薪酬、奖金、保险、带薪假期等。

8. 公司简介在文字结束前,简要介绍公司的背景、规模和核心业务等,让应聘者更好地了解公司。

前述是一份完整的岗位说明书的撰写步骤。

当然,根据实际情况,你可以根据不同岗位的特点进行适当的调整和增加。

岗位说明书编写

岗位说明书编写

岗位说明书编写岗位说明书是一种用于描述和解释岗位职责、技能要求和工作条件的文档。

它对于招聘和员工管理非常重要,能够帮助雇主和员工明确各自的职责和期望。

在本文中,将介绍岗位说明书的基本要素以及编写岗位说明书的步骤。

一、岗位说明书的基本要素1. 职位名称和职位编号:明确岗位的名称和编号,方便招聘和管理时的参考。

2. 岗位概述:简要介绍该岗位的主要职责和目标。

3. 岗位职责:详细描述该岗位所需承担的具体职责和任务。

4. 工作条件:描述该岗位所需的工作地点、工作时间、工作环境等。

5. 技能要求:列出该岗位所需的技能、知识、经验和资格要求。

6. 薪资和福利:说明该岗位的薪资水平和可能提供的福利。

7. 职位发展:介绍该岗位的职业发展路径和晋升机会。

8. 组织背景:简要介绍招聘方的组织背景和公司文化。

二、编写岗位说明书的步骤1. 收集信息:与相关部门协调,了解该岗位的职责、技能要求和工作条件。

可以通过面谈、观察和调研等方式获取信息。

2. 组织结构和工作流程:了解公司的组织结构和工作流程,以便将该岗位融入到整体框架中。

3. 写作和编辑:根据收集到的信息,逐一编写岗位说明书的各个要素。

要求语句通顺,清晰简明,避免使用错误、模糊或不准确的词汇。

4. 校对和修订:仔细校对岗位说明书,确保没有拼写、语法或平衡性的错误。

可以请其他人阅读并提出修改建议。

5. 审核和发布:将编写完成的岗位说明书提交给相关主管或人力资源部门进行审核。

审核通过后,将其发布到合适的渠道,如公司内部网站或招聘网站。

三、岗位说明书的重要性编写完善的岗位说明书对于公司和员工都有很大的好处。

首先,对于公司来说,岗位说明书可以帮助明确工作目标和职责,提高工作效率和产出质量。

它还能够为公司提供招聘和员工管理的依据,减少招聘错误和员工流失的风险。

对于员工来说,岗位说明书可以帮助他们了解工作职责和期望,为他们提供明确的发展路径和提升机会。

它还能够提高员工工作满意度和投入度,确保工作的协调性和专业性。

岗位说明书编写指引

岗位说明书编写指引

岗位说明书编写指引要紧内容1、关于岗位说明书2、表格内容的填写⏹岗位说明书的文件管理⏹岗位信息⏹任职资格⏹职责描述⏹沟通信息3、撰写岗位说明书的步骤1关于岗位说明书该手册旨在帮助公司的管理者与员工完整熟悉关于岗位说明的理论基础与具体的使用方法,并能够在工作中正确地运用。

关于一些具体操作中可能会碰到的问题,与一些实战中的小技巧,也能够在本指引中找到。

我们希望它能够真正成为您在管理与工作中的帮手。

岗位说明书是在工作分析基础上,对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。

岗位说明书作为一个有效的管理工具,它能:◆准确的表述当前存在的岗位◆被任职者与任职者上级共同认可◆为岗位评价提供有用的信息◆为建立胜任能力模型提供有用的信息图1:岗位说明的作用岗位说明书作为岗位说明的重要载体,要紧用来澄清下列问题:◆岗位存在的目的◆岗位在组织结构中的位置◆任职者的要紧工作任务◆任职者的任职资格要求岗位说明书的撰写是管理者在进行岗位说明工作时务必掌握的一项技能。

本指引的重点将围绕如何撰写岗位说明书来进行。

2表格内容的填写下表是公司岗位说明书的编写格式,接下来对该模版的各项填写内容进行分别描述。

图2:岗位说明书模版岗位说明书的文件管理文件编号根据公司文件管理的规定,编写文件编号,该编号由公司人力资源部统一制定。

文件版本根据公司文件管理的规定,编写文件版本号,版本号由公司人力资源部统一制定。

生效日期生效日期就是岗位说明书最终定稿的日期。

当岗位说明书最终定稿或者每次得到修订或者更新时,均需要标明最新的时间,以便于数据库的保护。

人力资源部需要定期对数据库中的与任职者手中的岗位说明书进行检查,以保证它们是最新的同时互相一致。

岗位信息岗位名称岗位名称由公司人力资源部进行统一制定,岗位名称的编写通常要遵循下列原则:◆岗位名称能够反映出该岗位的要紧工作内容、范围与该岗位的岗位等级(比如:经理、主管、员等),而不是该岗位上任职的人的职务等级。

岗位说明书编写指南

岗位说明书编写指南

岗位说明书编写指南岗位说明书编写指南⼀、岗位说明书的定义岗位说明书是⼈⼒资源管理的基础性⽂件,它是明确岗位⽬的、主要职责、⼯作关系、基本任职要求等的说明性⽂件。

通俗的来讲,岗位说明书实际上就是以规定的格式定义⼀个岗位为什么存在?该做什么事?需要什么样的⼈来做?如何考核评价?岗位说明书不仅是保证公司的每项⼯作都能按管理要求进⾏分⼯和⼯作分配的基础,也是帮助员⼯掌握对⾃⼰的职责、任务和能⼒要求的关键。

岗位说明书是开展绩效管理,培训,岗位定编,岗位评估,招聘,职业发展规划等⼀切⼈⼒资源管理活动的起点。

⼆、岗位说明书的内容与格式规定岗位说明书应包括以主要包括三个部分:⼀是岗位⽬的即岗位存在价值;⼆是岗位主要职责和关键业绩指标等内容;三是岗位的任职资格与能⼒要求,包括对岗位任职⼈员的学历、专业、⼯作经验、业绩、能⼒要求和标准等内容。

下表为公司岗位说明书的统⼀规定模板⽰例:岗位说明书三、岗位说明书编写指南1. 岗位⽬的编写指南岗位⽬的和存在的价值,⼀般⽤⼀句⾮常简洁和明确的话来表达。

⼀个完整的岗位⽬的描述⼀般包含条件、⾏动和⽬标三⼤部份:岗位⽬标是岗位存在的价值和努⼒的⽅向,是以结果导向的。

常⽤的岗位⽬标包括市场份额、利润、销售量、⼯作质量、产品质量、员⼯素质能⼒、服务质量、⼯作效率、期限、安全,持续改善等。

限制条件是完成岗位⽬标时必须遵守、遵循的法律、制度、战略以及⽂化、道德的约束或前提条件。

在编写岗位使命与任务时常⽤的限制条件包括法律、法规、原理、政策、战略、规划、指⽰、模型、⽅法、技术、体系、做法、程序、条件、标准、规范等。

⾏动是完成岗位⽬标时采取动作⼿段或⽅法。

在编写岗位使命与任务时常⽤的⾏动包括组织、计划、监督、指导、检查、评估、教练、培训、研究、分析、编制、完成、保障等。

2. 岗位职责的编写指南岗位职责主要回答三个⽅⾯的问题。

第⼀,为达成岗位使命,⼯作主要在哪些核⼼领域中开展?第⼆,在每个核⼼领域岗位所负有的职责或者说所需要采取的⾏动是什么?第三,每个核⼼领域的主要⼯作成果是什么?⼀条完整的岗位职责描述包括职责、范围和成果三⼤部份。

岗位说明书编制指南全

岗位说明书编制指南全

岗位说明书编制指南一、岗位说明书的内容构成岗位说明书内容包括岗位标识、任职资格、工作沟通关系、责任范围、权限范围、岗位职责六个部分。

二、岗位标识的编制岗位标识的编制要求如下表所示。

岗位编制方法说明标识岗位详细写出岗位名称,如人力资源部经理、薪酬福利专员等名称岗位编码方式可以采用字母表示,也可以采用数字表示。

如总经理的岗位编编码码为OoL副总经理的岗位编码为002具体由人力资源部根据企业部门设置等情况统一设定所属即岗位所隶属的部门,如行政专员所在部门为行政部部门直接即直接受哪个岗位领导管理,填写岗位名称。

如副总经理的上级为总经上级理,出纳的直接上级为财务主管直接即直接领导哪些岗位,填写所辖的全部岗位名称,没有直接下级的,此下级栏填〃无如人力资源部经理的直接下级为人力资源规划主管、招聘主管、薪酬福利主管、培训主管、绩效主管、员工关系主管核定根据定岗的结果确定岗位应编制人数人数岗位根据岗位对公司价值的大小和重要性的评估结果排序确定级别编制设置编制日期有利于明确岗位管理的时效性,便于统一管理日期三、任职资格的编制任职资格是指任职者承担该岗位工作应具备的资格条件,包括资历、资格证书、知识要求、能力要求、素质要求、通用技能、特殊技能等。

任职资格是从岗位本身的要求考虑,而非从任职者现状的角度来考虑。

(一)资历1.年龄要求。

主要指初次任职时间,不包括平级调动的情况。

特殊情况下,经公司领导研究后可适度放宽任职标准。

针对特殊岗位,可明确任职期间的年龄上限,如司机年龄不超过55岁。

非管理岗位根据业务的需要,可以做出适当的调整。

2.学历要求。

为了适应公司未来的发展,一般岗位要求全日制大学本科及以上学历。

对于部分专业性不强、易替代的岗位,例如司机、保安、后勤服务岗位等,学历要求可以为高中以上。

专业技能突出者,经领导研究后可适度放宽要求。

对于技能、能力要求较高的岗位,可以提高学历标准,如技术类特殊岗位、财务类特殊岗位。

3.专业要求。

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岗位说明书编写指南
一、岗位说明书的定义
岗位说明书是人力资源管理的基础性文件,它是明确岗位目的、主要职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。

通俗的来讲,岗位说明书实际上就是以规定的格式定义一个岗位为什么存在?该做什么事?需要什么样的人来做?如何考核评价?
岗位说明书不仅是保证公司的每项工作都能按管理要求进行分工和工作分配的基础,也是帮助员工掌握对自己的职责、任务和能力要求的关键。

岗位说明书是开展绩效管理,培训,岗位定编,岗位评估,招聘,职业发展规划等一切人力资源管理活动的起点。

二、岗位说明书的内容与格式规定
岗位说明书应包括以主要包括三个部分:一是岗位目的即岗位存在价值;二是岗位主要职责和关键业绩指标等内容;三是岗位的任职资格与能力要求,包括对岗位任职人员的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求和标准等内容。

下表为公司岗位说明书的统一规定模板示例:
岗位说明书
三、岗位说明书编写指南 1. 岗位目的编写指南
岗位目的和存在的价值,一般用一句非常简洁和明确的话来表达。

一个完整的岗位目的描述一般包含条件、行动和目标三大部份:
岗位目标是岗位存在的价值和努力的方向,是以结果导向的。

常用的岗位目标包括市场份额、利润、销售量、工作质量、产品质量、员工素质能力、服务质量、工作效率、期限、安全,持续改善等。

限制条件是完成岗位目标时必须遵守、遵循的法律、制度、战略以及文化、道德的约束或前提条件。

在编写岗位使命与任务时常用的限制条件包括法律、法规、原理、政策、战略、规划、指示、模型、方法、技术、体系、做法、程序、条件、标准、规范等。

行动是完成岗位目标时采取动作手段或方法。

在编写岗位使命与任务时常用的行动包括组织、计划、监督、指导、检查、评估、教练、培训、研究、分析、编制、完成、保障等。

2. 岗位职责的编写指南
岗位职责主要回答三个方面的问题。

第一,为达成岗位使命,工作主要在哪些核心领域中开展?第二,在每个核心领域岗位所负有的职责或者说所需要采取的行动是什么?第三,每个核心领域的主要工作成果是什么?
一条完整的岗位职责描述包括职责、范围和成果三大部份。

职责采用动词进行描述,又称为关键动词。

在职责的书写过程中应特别注意动词的正确选择,通过动词的准确使用,可以清晰表达任职者在该项职责履行过程中扮演的角色、发挥的作用和拥有的权限。

为规范、统一公司的管理语言,在编写岗位职责时,必须使用公司规定的关键动词,以避免语言的歧义。

公司关键动词表
3.岗位职责的编写要点与要求
1.)一份科学的岗位说明书所包含的核心职责一般不超过五
项的。

过多的核心职责不仅员工难以胜任也将导致员工很难聚焦工作的重点;
2.)在编写岗位职责时,应尽量避免使用努力、积极、主动等
带有情感色彩的形容词,以避免歧义;
3.)每一个核心职责所对应的领域应该相对独立;
4.)岗位职责应尽量按照重要程度区排列先后顺序;
5.)在编写岗位职责时,尽量不要将“上级交办的临时工作”
描述为一条岗位职责。

4.关键业绩指标(KPI)的编写指南
关键业绩指标就是指衡量该岗位职责履行程度的指标。

在编写时只需要列出指标项目即可。

每个岗位的关键业绩指标不超过5个为宜
5.任职资格的编写指南
任职资格是决定岗位价值、招聘、培训等的重要依据。

岗位任职资格应包括以下项目要素:
6.能力要求
能力要求是指完成工作应具备的一些能力方面的要求,包括需要什么能力以及能力的级别。

能力要求是该岗位对任职者最需要的核心能力,不宜过多,一般不超过五个。

学习能力:通过自学更新知识结构,吸收新事物、新工具、新方法的
能力;在工作中总结经验教训的能力;开辟新的学习渠道,收集新的信息的能力;
创新能力:思维灵活,能够从不同的角度思考问题并提出新设想、新方案的能力;改进工作方式和方法的能力;开拓新局面的能力;
协调能力:处理组织内、外的人际关系、冲突和矛盾的能力;协调平衡大家的利益,促成“共赢”合作的能力;
沟通能力:语言准确并简捷地表达自己的思想和感情的能力;善解人意,与人取得共识的能力;通过说服改变对方行为的能力;
分析判断能力:对现有信息进行分析,找出相关因素的能力;在分析的基础上,对问题的性质、根源及其发展趋势进行判别的能力;
问题解决能力:在不同环境、不同层面中发现问题的能力;面对问题提出解决思路的能力;解决问题的周到程度;解决问题的效率;
适应能力:熟悉新环境、新关系、新位置的能力;根据不同的环境和条件调整自己的心态和工作方法的能力;在新的组织关系下定位自身角色,了解其他成员对于自己的期望并与人合作的能力;
培养指导下属能力:发现下属的特点,合理用人的能力;因人施教,开发下属的能力;
计划能力:对未来进行预测的能力;在预测基础上制定有效目标的能力;分步骤有效实施目标的能力;
组织能力:挖掘资源的能力;统筹安排,提高资源综合利用的效率的能力;
控制能力:面对各种局面,考虑并把握各方面的因素,使事情在自
己的掌握之中,朝着自己期望的方向发展的能力;紧急情况下,能利用各种有效的方法,稳定局面,使事情正常、有序地发展的能力执行能力:领会目标要求,完成任务的能力;执行过程中应变的能力;
信息检索能力:对信息的敏感性,积累与本职位工作相关的信息,掌握本领域最新动态的能力;在大量信息中,筛选有效信息的能力;
领悟能力:领会计划、方案、他人意图的正确性;在领会的基础上,举一反三,做出系列反应的能力
具体的能力模型和等级规定请参阅公司能力素质模型
7.素质要求
素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求,素质要求也不宜多,给出一到两个即可,常见的素质有:
情绪稳定性:当有意外发生时,能保持心情平静,头脑清醒;能很快地调节自己,恢复常态;处变不惊,临危不乱;
心理承受力:坦然面对困难、压力、挫折和复杂局面,积极采取措施去适应、解决它;百折不挠,永不言败;心胸开阔;
自我认识:对自己的能力和性格有客观而全面的认识,清醒地认识自己的缺点;明确自己在组织中适合的位置,量力而行;
团队合作精神:对团队共同的目标、价值观有深刻的理解和认同;愿意为实现共同目标而尽自己最大的努力;明确自己在团队中的角色,承认并尊重其他工作伙伴的工作对自己的工作以及团队的重要性;开诚布公,愿意、善于与团队成员交流问题,分享经验;为了维护团队利益愿意调整
自己的利益;能主动维护团队形象;
全局意识:能全盘考虑问题,清楚哪些东西对于整个大局是重要的,哪些东西则是不重要的,不会为了小事而误大局;为了顾全大局,能牺牲局部利益;大局利益受到损害时,挺身而出维护大局利益;
人际敏感性:能敏锐、准确地觉察他人对自己的态度和需求;能正确判断某个群体内部的人际气氛及其细微变化;
责任心:非常清楚自己的责任,对本职工作一丝不苟,精益求精;遇到困难时,能坚韧不拔地克服困难;工作第一,有奉献精神;出现失误,敢于承担责任,并千方百计加以补救;
原则性:原则明确,是非分明,实事求是;随时用自己言行维护原则,即使碰到困难,也会坚持原则;对于有违反原则的事情,会坚决与之作斗争;
四、附件:关键动词释义
页脚内容13。

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