工程项目管理-第十一章工程项目收尾工作
工程项目收尾阶段-安全管理措施

工程项目收尾阶段安全管理措施各施工总承包单位:、目前工程项目已进入了施工收尾阶段;从以往的阅历和目前形势来看,这一阶段,管理人员和施工人员的安全思想放松,安全意识下降; 作业人员点多面广比较簇拥,交织作业多,具有不确定性、偶然性、隐蔽性,非施工性的不行控因素增多等原由,是造成生产安全事故多发的阶段,为加强工程项目收尾阶段的安全管理,确保施工收尾阶段的安全生产,现制定以下安全管理措施:1. 梳理剩余工作量,各施工总承包单位要组织各专业人员对剩余工作举行收拾和核实,把握作业环境状况, 明确管理人员责任,落实平安技术措施,并对施工人员举行有针对性地安全教导和安全技术交底;、 2. 危(wei)险源第二次辨识对于工程收尾这一特殊阶段,要求各单位组织专职安全员和各专业技术人员举行一次安全隐患大排查,按照工作内容及作业方案举行第二次危(wei)险源辨识,查找危(wei)险因素,准时发觉可能发生工伤事故的苗头, 实行防控措施;3. 对管理人员举行责任心和安全意识教导在工程收尾阶段,有的管理人员认为工程已基本结束,紧急危(wei)险期也已过去了,从而思想放松,纪律松弛,责任心懈怠,安全意识淡化,务必对管理人员加强教导郑重纪律严明奖惩使他们增加安全意识和责任心在思想上高度重视在行为上严己律人6. 对全体施工人员举行安全教导在工程收尾阶段召集全体施工人员举行郑重子细的安全教导也是非常须要的使他们增加安全意识告诉安全隐患教他们正确利用“三宝”确保操作质量杜绝违章作业时时到处确保不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害L. 编制安全计划、举行安全技术交底按照作业内容、作业环境、危(wei)险源辨识等状况编制安全生产计划指出耽心全作业环境、危(wei)险部位、危(wei)险操作行为预测危(wei)险程度把握事故隐患浮现的时光、地点、过程和演化逻辑制订控制措施以达到“预” 的目的针对“预”的分析分离讨论、制订科学的防护技术措施和管理手段以达到“防”的目的子细举行安全技术交底增加操作人员的安全意识了解安全隐患正确操作杜绝违章作业不得因是工程收尾阶段就不编制安全生产计划就省略安全技术交底8. 明确管理人员职责分工工程开工时管理人员普通按专业分工在工程收尾阶段按照需要可按专业也可按区域举行分工每一个管理人员都必需非常清晰所负责的工作内容、作业环境、每项工作开头及完成时光、参预施工的人员数量以及实行的防护措施等6. 加强安全巡检执行安全例会制度在工程收尾阶段由于点多面广人员簇拥作业环境复杂交织作业有偶然性所以专职安全员和管理人员必需加强施工过程中安全巡检工作查隐患、查违章、查防护、查操作发觉问题即将整改天天召开平安例会落实当天完成的工作内容并总结施工过程中浮现的安全问题分析原由布置第二天工作提出预防措施要求专职安全员、管理人员高度负责等。
项目收尾管理
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项目收尾管理项目收尾管理是项目管理中至关重要的一环,包括收尾工作计划、现场清理、工程移交、工程资料归档及移交、项目管理总结与项目部撤离、工程保修与回访等活动。
在收尾工作计划方面,项目部需要在正式移交前一个月或预计停工期1个月以上的时候,编制《项目收尾工作计划表》,明确工作方案、责任部门和工作期限,并报公司(分公司)审批。
同时,项目部还需要掌握现场各专业分包单位的收尾工作进展情况,并将其纳入计划范围。
现场清理是项目收尾管理中不可或缺的一部分。
项目部需要根据施工现场情况研究确定工地清理方案,制定《现场清理工作计划》,有序开展工程清理及剩余工作收尾、临时设施拆除、设施设备及剩余材料清理、场地清理、道路清理、废物垃圾清理、现场周边设施清理恢复等工作。
项目工程部需要牵头实施现场清理工作的内外部协调,制定清理总体计划及每日作业计划,并督促协调各专业分包、项目物资、商务、安全、质量、环保等部门共同参与并实行分工负责。
工程移交是项目收尾管理中的关键步骤。
项目部需要在工地清理完成后,组织工程、技术、质量、商务人员对工程收尾情况进行全面检查验收,确认工程具备移交条件后,向公司(分公司)工程部提出移交申请。
公司(分公司)工程部组织相关方进行预验收,确认工程达到移交条件后,由项目部向业主提交工程移交申请,办理移交手续。
工程移交后,需要按合同规定履行交工服务,并根据需要保留项目部分人员或是由公司(分公司)维修管理部门承担工程交工后服务责任。
工程资料归档及移交是项目收尾管理中的最后一步。
项目部需要将工程资料进行归档,并向业主移交。
同时,还需要进行项目管理总结与项目部撤离、工程保修与回访等活动,以确保项目收尾工作的圆满完成。
公司(分公司)生产管理部门负责制定回访工作制度,建立年度回访计划,对竣工工程进行回访,以提高顾客对售后服务的满意度。
竣工工程回访频次每年不少于1次,顾客满意度调查和竣工工程回访意见的收集方式包括调查表、电话和拜访等。
如何做好工程收尾工作
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如何做好工程收尾工作谈到工程收尾工作,可能很多同事都有一大段的牢骚,血泪史肯定是少不了的.相信谁都经历过在工程项目将近结束的时候陷入困境的情况:客户不断的提出新要求;以为已经干完了“该做的事情”,结果拿起合同一看,客户要一项一项地对合同的话,根本就不可能验收.在实际工程项目中,项目阶段管理收尾过程和工作往往不被大家重视.有的项目收尾时由于项目任务繁重,为了按时完成任务忙于埋头赶工,或一大堆的问题急需解决,项目经理干脆就把该项工作给忽略了.如果你的项目没有按计划进行阶段管理收尾工作,而你的项目又能顺利收尾,那只能恭喜你,你的运气还算不错.建筑工程项目的管理一般有三个阶段,也就是开始阶段、实施阶段和收尾阶段.收尾阶段是整个工程的最后阶段,也是工程项目投产的预备阶段,做好这个阶段的管理是建筑工程项目极其重要的一部分.可能在大部分人看来,都觉得工程项目收尾是个特别麻烦的事情,忙来忙去搞了半天看不出一点成效,就很容易产生松懈懒惰的心理.但我们越是在这种时候就越要重视起来,一个疏忽大意哟普可能就会造成不可挽回的损失,将之前的工作努力都付之一炬.那么,在工程收尾的时候我们要做哪些工作?完成哪些必备的工作量呢?(一)工程项目管理1.现场管理施工单位应组织人员进行最后收尾工作,对整个工程进行修补,寻找隐蔽性的问题.这个时候施工人员的内心比较浮躁,面临工作调动等个人问题,可能就没有之前工作那么认真了,如果管理不力的话,可能会发生一系列问题.此时,大家都准备撤离,现场也在做最后的巡检,工人还没有全部离开.监理单位要对整个工程进行全面检查,为工程交工及验收做好准备.要沉下心,多巡查、多检验、多提醒,监督对整个工程做最后的检查及修补,查缺补漏,特别是平日容易忽略的地方和问题.收尾阶段,人员基本分成了两部分,一部分离开施工现场,另一部分在现场继续劳作.这就对过去整个组织机构造成影响,责任不明确或缺少岗位的现象时有发生,此时下达的任务可能会被拖滞,有时候还会出现无人执行的情况.所以,收尾阶段,要确定好人员的去留问题.离开的要做好登记,留下联系方式,便于后面需要的时候及时召回.2.造价管理有些施工人员的素质不高,处处向着钱.在撤离之际,盯上一些可以换钱的东西,会趁乱弄出工地,增加了工程的成本.使用一些材料的时候,本来可以节约成本,但此时可能不会想那么多,只想完成施工就行,加大了工程的成本.工程材料不可能计算的十分准确,必然会造成一些剩余的材料.对剩余材料如何处置,宜做到尽量充分利用,降低总成本.收尾阶段,施工单位面临进行工程结算,工程结算应有依据、守时间、合情合理.因此应收集、整理所有与工程造价相关的资料,将结算工作做好.所以,收尾阶段要加强造价控制,对材料进出现场详细登记,对材料的使用监督不得松懈、做好结算工作,从而控制成本、增加利润.3.质量管理收尾阶段,有时有一些附加工作以及返修工程,更有“献礼”、“贡献”等要求,容易产生因赶工而只顾进度不顾质量的现象.收尾阶段很多施工单位都是应付了事,草草施工.这个时候施工单位要组织好技术力量,加紧督促施工,在确保质量的前提下抓进度.最好是技术人员到现场,近距离指导施工人员作业,做好质量管控工作,避免交工时出现纰漏.要尽量留一些缓冲时间,出现质量问题及时处理,争取按时完成修建任务.(二)工程验收工作做好收尾阶段全部现场工作之后,只等相关部门的验收,验收工作也是收尾阶段的至关重要的程序.1.环保验收现在的环保已经成为国家的重点要求,建设工程在竣工前的环保验收是必须程序.完工之后,应立即由建设单位向当地环保部门提出验收申请,而且要准备好验收需要的一切文件和数据.验收部门会对工程进行环保验收,验收部门应是进行环评的相同部门.经过检测验收,符合国家对工程的环保要求,验收部门要出具验收报告.建设工程环保验收,重点一般放在污水的处理及排放是否合理,噪音排放、绿化等是否符合要求.2.消防验收当建设工程竣工验收前,要先行对消防进行验收.要备齐相关资料,严格按照当地消防主管部门要求的验收程序操作.公安机关消防机构对申报消防验收的建设工程,应依照消防验收评定标准对已经消防设计审核合格的内容组织消防验收.对综合评定结论为合格的建设工程,出具消防验收合格意见;对不合格的,应出具消防验收不合格意见,并说明理由.施工单位及建设单位应配合检查、验收及完成整改工作,直至通过消防验收.3.人防验收人防验收同样要准备好相应的资料:建设工程人防验收表,建设工程施工图审查报告书,施工图纸技术交底会议纪要,变更设计通知书,工程结构验收记录,人防防护,防化设备产品购销合同,生产许可证,质量合格证,检测合格报告,竣工图纸等,及时申请验收.4.其他验收验收环节还包括规划验收、节能验收、业主及监理验收、质监部门验收等.总的原则是做好现场实体工作,按照图纸及审批要求完成;做好资料准备工作;按当地规定流程办理;积极配合、推进验收工作.验收环节也比较重要,无论之前工作多么完善,若不能顺利通过相关验收,工程就无法投入使用,将对相关方的成本,对使用单位的使用造成损失.只有针对建设工程收尾阶段容易出现的各类问题,提前做好突发事件的可能性,做好收尾工作准备,才有可能顺利圆满的完成收尾工作.对于工程收尾工作而言,我们需要做到以下六点,才算是为工程的收尾做一个完美的交代!1.条理清晰,列出工作量在项目收尾过程中,由于项目管理人员更换频繁,管理层对剩余工程量没有整体认识,缺乏总体管理思路,容易出现发现一项就施工一项的现象,造成人员窝工、机械设备闲置、材料浪费、劳务队伍反复进退场等,引起项目经济效益的流失.针对剩余工作量,各施工总承包单位要组织各专业人员对剩余工作进行整理和核实,掌握作业环境情况,明确管理人员责任,落实安全技术措施,并对施工人员进行有针对性地安全教育和安全技术交底.2.加强各方面管理根据现场施工、经营工作及竣工验收需要,项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划,提前布置,将需裁减人员及时移交公司人力资源部进行统一协调,防止出现人浮于事,管理人员偏多、项目间接费偏高等现象.对于关键岗位人员,特别是二次经营和主要技术负责人,必须保证人员的稳定,确保工作的连续性.在工程收尾阶段召集全体施工人员进行安全教育也是十分必要的,使他们增强安全意识、教他们正确利用“三宝”,确保操作质量,杜绝违章作业,时时处处确保不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害.材料管理部门须对剩余材料进行详细盘点,并根据剩余工程量编制进料计划,做到工完料尽,减少材料的库存和浪费.3.排查危险源当工程项目收尾时,必须要求各单位组织专职安全员和各专业技术人员进行一次安全隐患大排查,根据工作内容及作业计划进行第二次危险源辨识,要及时发现危险隐患,掐灭可能发生工伤事故的苗头,适当采取相应的防控措施.4.竣工资料收集完整对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图,对结构件和门窗重新编号.竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工图章;设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章;主体工程中的隐蔽工程务必及时签证,这种工程事后根本无法核对其工程量.5.做好结算工作1.核对、编制结算资料基础:没有完全的资料所作的结算是不完善的结算,以不完整资料进行的审核结论的准确偏低,无法达到审核的目的;2.工程量:在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入.对多报的工程量要扣除,否则会损害业主的利益;漏报的工程量,在反复核实后,应本着实事求的原则是将漏报的工程量增补到结算中去,避免造成利益损失;2.定额单价审核:在实际操作中,定额单价套用常出现问题.原因包括:人为提高或降低规格;错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报;在核算时不按规定的定额单价换算;补充的定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等;其他费用的审核.收尾工作在项目的最后阶段开展,它是施工中必不可少的一环,也是项目的最后一道关卡.要想做出优质项目,就必须重视项目收尾工作.按照上文5个方面进行收尾工作,就可使我们的工作得心应手、事半功倍.6.针对收尾工作采取的必要措施:调整组织机构,明确岗位职责:在收尾阶段,要及时调整好组织机构,将所有的责任落实到人,保证每件事情都有人负责,人员可以适当减少,但岗位不能缺失.这就是定岗定人,落实责任制,谁出了问题谁负责;分清主次顺序:将整个工程化成若干部分,按每个部分的进展先后次序进行收尾工作,进度快的先收尾,进度慢的后收尾;按照规定验收:建设工程验收项目多,时间先后顺序要求严.因此在进行消防、人防、环保、节能、总体验收等工作时,要明白先后顺序,条件达到时,及时进行验收.同时应避免遗漏验收项目.收尾工作固然麻烦,但是一个工程辛辛苦苦这么久,已经到了最后一点,坚持下去,就是胜利的曙光.所以,我们应该重视工程收尾工作,做好细节问题,才能完美收尾!。
如何做好项目收尾工作
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如何做好项目收尾工作1、要提前或者说提早进入收尾状态项目竣工验收前的分项验收内容多,如消防、电梯、强配电、供水、环保、电梯、绿化等,这些验收是要由相关政府部门来进行的,因此项目要提前进入收尾状态,正常情况下要在计划项目竣工验收前3至4个月进入收尾阶段。
如遇上春节可能要更早。
2、收尾工作包括三大项这三项工作包括实体收尾、资料收尾和工程量确认。
通常的说法只包括实体与资料,但考虑到工程量的确认影响施工方的收尾积极性,因此也要作为一个大项加以重视。
3、收尾前要进行工程完成状态摸底在确定了收尾阶段起始日后,在起始日前一周要对工程完成的状态进行全面地摸底,查清楚有哪些项目不没有完成,有哪些小项还没有开始,有哪些项目做错了要进行变更或者说是做错了,有哪些严重的施工质量缺陷。
4、收尾工程状态摸底应包括以下内容:1)工程分部分项的完成情况,按承包单位甚至班组进行分类归纳。
2)已完成的分部分项工程的成品保护和运行状态3)是否存在完全没开工的分部分项4)没完成、没开工的分部分项的原因。
是否材料采购困难、材料不足?是否专业工种工人缺乏、劳动力不足?是否特种设备、配件不足?是否特种施工工具或机械缺乏?当某些原因发生时,要考虑改设计图纸来进行.5)不要忽视小项目,如车库门、门锁、路牙石、门牌安装等一些小项。
一些小项目由于特种工人不好找,影响后续工序,所以不能忽视。
6)不要小看现场清理,这也是一个重要项目,而且在清理后要设法维持整洁状态。
7)各种边角部位的收口。
在统计未收口的同时,要弄清楚未收口的原因,如还有项目没做没完成收不了口、单纯是收口没做、分包单位做不了如弱电燃气管穿墙板管洞的封堵、施工合同的空白地带、交叉地带或扯皮地带等.5、要注意融洽与各承包单位的关系有些甲方常常与施工方的现场管理人员争吵,关系搞得紧张,而且还动不动威胁要找其他的施工单位来替代,殊不知这是很难实现的,而且很容易引起合同纠纷,最后两败俱伤.在工程管理中,一定要约束现场管理人员的嘴,不要胡说八道。
工程项目收尾管理办法
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工程项目收尾管理办法第一章总则第一条为加快工程项目的收尾进程,提高施工资源的利用率,确保项目收益,特制订本办法。
第二条本办法中的工程项目,系指由公司直接管理的工程项目,即由公司设立的指挥部、经理部等派出机构组织实施的工程项目。
第三条公司成立“收尾工程项目管理中心”(简称“收尾中心”)。
收尾中心下设办公室,办公室设在工程部。
第四条收尾中心负责指导和监督收尾项目规范运行,收尾中心办公室负责收尾项目的日常管理工作,指导指挥部(经理部)制订具体工作计划和方案,并对其实施动态管理,确保项目收尾工作按预定目标实现。
第二章收尾工程项目管理第五条当工程项目工程实体已按设计(含变更设计)要求和合同规定的内容完成、竣工文件编制完成且已造册装箱、技术总结初稿已形成、初验或对口交接中存在的问题和遗留问题基本解决,即界定为收尾工程项目。
第六条收尾中心依据各业务部门对工程项目实施情况的测评意见,界定收尾工程项目,并及时下达收尾工程项目通知书。
第七条工程项目指挥部(经理部)在接到收尾中心通知书的10日内,向收尾中心报送《项目实施情况报告》和《收尾工作计划安排》,公司根据收尾中心对其报告的审查意见,派出相关业务部门到现场进行检查、核实。
第八条公司对工程项目现场核查内容包括:行政管理、施工技术管理(竣工文件,项目工程技术总结等)、财务管理(验工计价、税收、收入、费用等)、设备管理(汽车、办公设备、试验设备等固定资产)等。
第九条公司现场核查完毕后,由收尾中心书面下达项目现场撤点的相关事宜处理意见(包括人员、设备、财务等),指挥部(经理部)按处理意见及时办理。
第十条工程项目现场撤点工作完成后,指挥部(经理部)指挥长(项目经理)、总工程师及施工预算负责人进入收尾中心,在收尾中心的统一领导下,继续办理和完善项目遗留问题及相关事宜,其余人员由公司另行安排。
收尾工程项目工作全部完成后,该项目在收尾中心销号,资料归档,相关人员由公司另行安排。
工程项目收尾管理论文

摘要:工程项目收尾管理是工程项目管理的重要组成部分,对项目的顺利完成和效益实现具有重要意义。
本文分析了工程项目收尾管理的重要性,提出了工程项目收尾管理的实施策略,以期为我国工程项目收尾管理工作提供参考。
一、引言工程项目收尾管理是指在工程项目完成后,对项目进行全面总结、验收、评价和交付的过程。
收尾管理不仅关系到项目本身的质量、效益和信誉,还关系到企业和社会的利益。
因此,加强工程项目收尾管理对于提高我国工程项目管理水平具有重要意义。
二、工程项目收尾管理的重要性1. 确保项目质量:工程项目收尾管理是对项目进行全面检查和验收的过程,有助于发现和纠正项目中的质量问题,确保项目质量符合要求。
2. 实现项目效益:收尾管理有助于项目及时交付使用,发挥项目的经济效益和社会效益,提高企业的市场竞争力。
3. 降低项目风险:收尾管理过程中,对项目进行全面总结和评价,有助于发现项目潜在风险,提前采取预防措施,降低项目风险。
4. 优化企业管理:收尾管理有助于企业总结经验教训,优化项目管理流程,提高企业管理水平。
5. 提升企业形象:良好的收尾管理能够提升企业信誉,树立良好的企业形象,增强企业市场竞争力。
三、工程项目收尾管理的实施策略1. 建立完善的收尾管理制度:制定工程项目收尾管理的相关规定,明确收尾管理的工作流程、职责分工、时间节点等,确保收尾工作有序进行。
2. 加强收尾管理团队建设:组建一支具有丰富经验和专业能力的收尾管理团队,负责收尾工作的组织实施。
3. 严格执行项目验收标准:按照国家、行业和企业的相关标准,对项目进行全面验收,确保项目质量符合要求。
4. 优化项目交付流程:简化交付手续,提高交付效率,确保项目及时投入使用。
5. 加强合同管理:对合同进行全面梳理,确保合同条款明确、合法,降低合同风险。
6. 强化沟通协调:加强与业主、设计、施工、监理等各方的沟通协调,确保项目收尾工作顺利进行。
7. 做好项目总结评价:对项目进行全面总结评价,分析项目成功经验和不足,为今后项目管理提供借鉴。
如何做好项目收尾工作
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如何做好项目收尾工作ﻫ1、要提前或者说提早进入收尾状态ﻫ项目竣工验收前得分项验收内容多,如消防、电梯、强配电、供水、环保、电梯、绿化等,这些验收就是要由相关政府部门来进行得,因此项目要提前进入收尾状态,正常情况下要在计划项目竣工验收前3至4个月进入收尾阶段。
如遇上春节可能要更早。
2、收尾工作包括三大项这三项工作包括实体收尾、资料收尾与工程量确认。
通常得说法只包括实体与资料,但考虑到工程量得确认影响施工方得收尾积极性,因此也要作为一个大项加以重视。
3、收尾前要进行工程完成状态摸底在确定了收尾阶段起始日后,在起始日前一周要对工程完成得状态进行全面地摸底,查清楚有哪些项目不没有完成,有哪些小项还没有开始,有哪些项目做错了要进行变更或者说就是做错了,有哪些严重得施工质量缺陷。
ﻫ4、收尾工程状态摸底应包括以下内容:ﻫ1)工程分部分项得完成情况,按承包单位甚至班组进行分类归3) 2)已完成得分部分项工程得成品保护与运行状态ﻫ纳。
ﻫ就是否存在完全没开工得分部分项4)没完成、没开工得分部分项得原因。
就是否材料采购困难、材料不足?就是否专业工种工人缺乏、劳动力不足?就是否特种设备、配件不足?就是否特种施工工具或机械缺乏?当某些原因发生时,要考虑改设计图纸来进行。
5)不要忽视小项目,如车库门、门锁、路牙石、门牌安装等一些小项。
一些小项目由于特种工人不好找,影响后续工序,所以不能忽6)不要小瞧现场清理,这也就是一个重要项目,而且在清理后视。
ﻫ要设法维持整洁状态.7)各种边角部位得收口。
在统计未收口得同时,要弄清楚未收口得原因,如还有项目没做没完成收不了口、单纯就是收口没做、分包单位做不了如弱电燃气管穿墙板管洞得封堵、施工合同得空白地带、交叉地带或扯皮地带等。
5、要注意融洽与各承包单位得关系有些甲方常常与施工方得现场管理人员争吵,关系搞得紧张,而且还动不动威胁要找其她得施工单位来替代,殊不知这就是很难实现得,而且很容易引起合同纠纷,最后两败俱伤.在工程管理中,一定要约束现场管理人员得嘴,不要胡说八道.即使就是真要换施工方,也要神不知鬼不觉地进行。
工程项目收尾工作计划
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工程项目收尾工作计划项目收尾工作关系到开发商能否按期交楼,影响到后期的房屋销售,但往往在收尾这个阶段,即使像万科、中海这样的大公司都常常不知所措,所以要做好计划。
以下是小编整理的工程项目收尾工作计划,欢迎阅读。
工程项目收尾工作计划1 项目介绍新建×××工程位于×××境内,全长×××公里,主要工程包括:×××、×××、×××。
该工程于×××中标并于业主签订施工合同,合同价款×××万元,合同开竣工日期×××至×××,但是由于×××原因,实际开工日期×××,预计竣工日期×××,实际工期预计×××。
现场情况1.现场剩余工程情况现场现剩余×××工程××××××等工程,剩余工程产值×××万元,业主要求××××。
2.缺陷工程情况现场主要存在×××缺陷,是否正在修复、修复情况如何,预计修复成本×××万元。
现有人员、机构情况1.人员情况我部现有人员×××人,其中领导班子×××人,各部门负责和工区长×××人,其他人员×××人可以依据实际情况调整叙述。
2.机构情况项目部现有五部一室,分别为工程部、合同部、财务部、物资部、综合部和实验室。
浅谈工程项目中收尾工作的意义
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浅谈工程项目中收尾工作的意义工程管理部杨晴工程项目收尾阶段是收获项目成果的阶段,同时也是较难操作的阶段之一。
这一阶段的结束,标志着整个工程项目管理过程的最终结束。
从PMP角度上说,收尾过程组包含为完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目、阶段或合同责任而实施的一组过程,当这一过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶段所需的所有过程组的所有过程均已完成,并正式确认项目或项目阶段已经结束。
从以往后评价工作的经历看,工程项目收尾工作不仅仅指项目完工后的各项验收,也包含了项目各主要阶段管理的收尾工作,以及对该项目整个实施过程的回顾和总结,为后工程项目建设提供宝贵的经验。
本文主要谈一谈阶段管理验收工作和工程项目的验收管理。
1. 阶段管理的收尾工作在实际项目管理中,项目阶段管理收尾过程和工作往往不被大家重视。
有时因为项目任务繁重,项目组为了按时完成任务忙于埋头赶工,或一大堆的问题急需解决,项目经理干脆就把该项工作给忽略了。
阶段管理收尾工作是使一个项目成功的重要管理手段,它和项目的其它工作和任务一样,应该纳入项目计划并按计划落实。
阶段管理收尾工作的重要性主要体现在如下几个方面:(1)阶段收尾是项目的重要评审点项目经理应通过事先安排好的管理收尾工作,收集项目的最新信息和数据,并将这些数据与项目计划进行比较,来判定项目的绩效,进度是提前还是落后,费用是有节余还是超支,质量是否符合要求,项目工作是否都是按计划在进行,客户对项目工作是否满意等。
同时项目经理也是通过项目管理收尾来预测项目的完工绩效,及时发现项目存在或潜在的问题,以便尽早采取纠正措施。
(2)阶段收尾是与客户进行沟通的好时机一个阶段的项目工作完成后,与客户一起就前一段时间的工作进行总结是十分必要的。
一方面可以及时了解客户对项目工作的满意程度,同时有些因工作繁忙未能及时签署的文件,这时也尽可能找客户给予签字确认。
时间一长,可能找不到一个合适的客户帮你签这个字了。
工程项目管理(丁士昭)第十一章
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第十一章 工程项目施工管理
4.工程价款结算
工程价款结算是指承包人依据合同中关于付款条款的规定和 已完成的工程量,按照规定的程序向业主收取工程价款的一项经 济活动。
工程预付款是工程施工合同订立后由发包人按照合同约定, 在正式开工前预先支付给承包人的工程款,习惯上也称预付备料 款。2Fra bibliotek工程施工准备工作
施工单位——按其性质及内容通常包括: 4) 施工现场准备
施工场地的控制网测量 施工现场的补充勘探 搭设临时设施 安装和调试施工机具 冬雨季施工安排等
第十一章 工程项目施工管理
3.工程合同价款的约定与变更
工程合同价款---发包人、承包人在合同条款中约定: ①预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式; ②工程进度款的支付方式、数额及时限; ③工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时 限要求及金额支付方式; ④发生工程价款纠纷的解决方法; ⑤约定承担风险的范围及幅度的调整办法; ⑥工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;
工程监理、工程造价、招投标代理等单位代表业主利益,为建设 项目提供全方位、全过程的各种咨询服务。业主方项目管理的目 标包括项目施工阶段费用、施工进度、施工质量、施工安全等。
第十一章 工程项目施工管理 1.施工阶段的项目管理概述
项目管理目标和任务--承包方 施工阶段承包方是施工阶段项目管理的实施主体,其项目
第十一章 工程项目施工管理
1 施工阶段的项目管理概述 2 工程施工准备工作 3 工程合同价款的约定与变更 4 工程价款结算 5 施工总平面图设计 6 单位工程施工平面图设计 7 工程竣工验收
项目收尾责任书
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项目收尾责任书一、项目收尾的定义。
项目收尾是指项目在达到预期目标后,进行总结、结算、交接和归档等一系列工作的过程。
项目收尾是项目管理的最后一个阶段,也是项目管理过程中至关重要的一环。
在项目收尾阶段,项目团队需要对项目进行全面的总结和评估,确保项目的成果得到充分的利用和保留,同时也要对项目相关的资源进行妥善的处理和交接,以确保项目的顺利结束和后续工作的顺利进行。
二、项目收尾的重要性。
项目收尾阶段的重要性不容忽视。
首先,项目收尾是对项目整个过程的总结和评估,通过对项目的成本、进度、质量、风险等方面进行全面的分析和评估,可以为未来类似项目提供宝贵的经验和教训,提高项目管理能力和水平。
其次,项目收尾是对项目成果的充分利用和保留,通过对项目成果进行归档和交接,可以确保项目成果得到充分的利用和保留,为公司的长远发展提供有力支持。
再次,项目收尾是对项目相关资源的合理处理和交接,通过对项目相关资源的合理处理和交接,可以确保公司的资源得到充分的利用和保护,为公司的长远发展提供有力保障。
三、项目收尾的工作内容。
项目收尾阶段的工作内容主要包括以下几个方面:1. 项目总结和评估,对项目的成本、进度、质量、风险等方面进行全面的总结和评估,发现问题,总结经验,提出建议。
2. 项目成果的归档和交接,对项目的成果进行归档和交接,确保项目成果得到充分的利用和保留。
3. 项目相关资源的处理和交接,对项目相关资源进行合理的处理和交接,确保公司的资源得到充分的利用和保护。
4. 项目收尾报告的编写和提交,对项目收尾阶段的工作进行全面的总结和报告,提交给相关部门和领导,为未来类似项目提供宝贵的经验和教训。
四、项目收尾的责任。
项目收尾是整个项目管理过程中至关重要的一环,项目收尾的责任不容忽视。
项目收尾的责任主要包括以下几个方面:1. 项目经理的责任,项目经理是项目的领导者和决策者,对项目收尾阶段的工作负有直接的责任,需要对项目的总结和评估、成果的归档和交接、资源的处理和交接等方面进行全面的把控和管理,确保项目的顺利结束和后续工作的顺利进行。
工程项目收尾的管理制度(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为了加强工程项目收尾管理,确保工程项目的顺利完成,提高工程质量、效率和效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程项目收尾管理工作,包括工程项目的竣工验收、移交、保修等工作。
第三条工程项目收尾管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格按照国家法律法规、行业标准及合同约定执行。
2. 质量第一原则:确保工程质量,确保工程符合设计要求和规范标准。
3. 效率优先原则:提高工作效率,确保工程收尾工作顺利进行。
4. 责任明确原则:明确各相关部门和人员的责任,确保工程收尾工作有序开展。
5. 保密原则:严格保护国家秘密、商业秘密和工程信息。
第二章组织机构与职责第四条成立工程项目收尾管理领导小组,负责工程项目的收尾管理工作。
1. 组长:由单位主要领导担任。
2. 副组长:由单位分管领导担任。
3. 成员:由相关部门负责人及专业人员组成。
第五条工程项目收尾管理领导小组的主要职责:1. 制定工程项目收尾管理制度,并组织实施。
2. 组织开展工程项目的竣工验收、移交、保修等工作。
3. 协调解决工程项目收尾过程中遇到的问题。
4. 监督检查各相关部门和人员的收尾工作。
第六条各相关部门和人员的职责:1. 工程项目管理部门:负责工程项目的组织、协调、监督和管理工作。
2. 设计部门:负责工程项目的施工图设计、设计变更等工作。
3. 施工部门:负责工程项目的施工组织、施工管理、施工质量等工作。
4. 质量监督部门:负责工程质量监督检查、验收等工作。
5. 资料管理部门:负责工程项目的资料收集、整理、归档等工作。
6. 保修部门:负责工程项目的保修工作。
第三章工程项目竣工验收第七条工程项目竣工验收应按照国家法律法规、行业标准及合同约定进行。
第八条工程项目竣工验收的程序:1. 施工单位按照合同约定,完成施工任务,并向建设单位提交竣工验收申请报告。
工程项目收尾管理中存在的问题及其对策
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工程项目收尾管理中存在的问题及其对策在工程项目管理过程中,收尾管理是一个至关重要的环节。
然而,在实践中,我们经常会发现收尾管理存在以下问题:问题一:收尾管理计划不合理有些团队在项目启动时,可能并没有对项目的收尾阶段做出足够充分的规划,导致在结束项目时出现困难或者问题。
这主要是因为团队对于项目的完结标准缺乏了解,收尾管理计划也不合理。
对策一:合理规划收尾管理项目启动之初,就应该明确项目的完结标准,并且开展详细的收尾管理计划,包括项目绩效评估、知识整理和文档存档等收尾工作,以确保项目在收尾阶段顺利结束。
问题二:缺乏知识整理和文档存档在项目的收尾阶段,确保项目的成果、经验教训得到整理和文档存档,可以使得团队在今后的项目中更有针对性,更高效率地进行工作。
但是,在实际工作中,很多团队由于时间紧迫等种种原因,缺乏足够的知识整理和文档存档工作。
对策二:加强知识整理和文档存档工作为确保团队不会重复犯错,我们必须要加强知识整理和文档存档的工作。
这包括整理项目经验教训、记录知识点以及存档项目相关的文档等。
同时,团队也需要加强经验分享和学习,以促进团队内部的知识传递和共享。
问题三:忽略绩效评估项目结束后,对项目绩效进行评估可以为团队提供有效的反馈和改进机会。
然而,在实践中,团队经常会因为缺乏评估意识,而忽略了这一重要工作。
对策三:重视项目绩效评估在项目结束时,进行项目绩效评估是非常重要的。
我们可以通过制定评估标准、确定评估方法以及制定改进计划等方式进行评估工作。
评估结果可以为团队提供反馈,并且帮助团队提高效率和工作质量。
问题四:忽略项目范围管理在项目结束时,很多团队可能会出现项目范围的变更或者纠纷。
这主要是因为团队在项目执行过程中,忽略了项目范围管理,导致后续出现问题。
对策四:加强项目范围管理在项目执行过程中,团队需要严格控制项目范围,并且制定范围变更控制计划。
在收尾阶段,团队还需要进行项目变更管理和纠纷处理等工作,以确保项目的范围达到预期目标。
工程项目收尾财务管理制度
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工程项目收尾财务管理制度一、总则为规范工程项目的收尾阶段财务管理,提高项目收尾工作的效率和质量,保证项目的顺利完成,特制定本管理制度。
二、收尾财务管理的任务1. 项目结束时,对项目的收尾工作进行财务管理,将项目的最终成本进行核算,确保项目不留尾巴,不形成财务隐患。
2. 确保收尾结算和清理工作的及时、准确完成,向项目发起单位提交最终报告。
3. 完成项目的财务结算和档案整理工作,确保项目资料的完整性和可查性。
三、收尾财务管理的基本原则1. 合规原则:严格按照法律法规和公司内部规定进行操作,不得有违规操作。
2. 真实原则:工程项目的结算应当真实、准确反映工程项目的实际情况,不得虚增或虚减。
3. 安全原则:对项目的资金、资料进行妥善保管,确保不发生任何意外的安全隐患。
4. 效率原则:高效完成项目的财务结算和清理工作,确保项目的有序结束。
四、收尾财务管理的程序1. 结束工程项目:当工程项目完成实施阶段后,责任人应当及时发起项目的收尾工作,确定收尾时间节点。
2. 结算审计:责任人根据项目的实际情况,进行项目的收尾结算,同时由内部审计部门对工程项目的结算进行审计,确保结算实际、准确。
3. 资料整理:项目的各种资料应当按照相关规定进行整理和归档,确保项目资料的完整性和可查性。
4. 报告提交:完成项目的财务结算和档案整理工作后,向项目发起单位提交最终结算报告和归档报告。
五、收尾财务管理的责任1. 项目部门负责人:负责组织和指导项目的收尾工作,确保项目的顺利结束。
2. 财务部门:负责对项目的财务结算进行核算和审计,确保结算的准确性和真实性。
3. 档案部门:负责对项目资料进行整理和归档,确保项目的资料完整和可查。
4. 内部审计部门:负责对项目的财务结算进行审计,确保结算的合规性和准确性。
六、收尾财务管理的监督1. 项目发起单位应当加强对项目的收尾工作的监督,确保项目的结尾工作按照规定进展。
2. 公司领导层应当定期对项目的收尾工作进行汇报和评估,确保项目的有序结束。
工程项目收尾管理
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工程项目收尾管理工程项目收尾管理一、项目背景与目标随着社会经济的发展和市场竞争的加剧,工程项目管理已成为企业生存和发展的重要手段。
其中,项目收尾管理作为项目管理的重要组成部分,对于项目的成功实施和企业的长远发展具有至关重要的作用。
本文旨在探讨工程项目收尾管理的相关问题,以期为企业提供实用的参考。
二、项目范围与工作内容项目收尾管理是指工程项目竣工验收后至项目交付使用之前的阶段,主要包括项目竣工验收、项目交付、项目结算和项目评估与反馈等工作。
具体工作内容如下:1.项目竣工验收:对项目实体进行质量检测和评估,确保项目符合设计要求和质量标准。
2.项目交付:将项目成果交付给客户,并协助客户进行项目成果的应用。
3.项目结算:完成项目的费用结算和支付工作。
4.项目评估与反馈:对项目进行评估和总结,发现并总结经验教训,为今后的项目管理提供参考。
三、项目团队组织与沟通为确保项目的顺利进行,企业需建立专业的项目收尾团队。
团队成员应具备相应的专业知识和技能,能够胜任各自的工作任务。
团队成员的职责分工如下:1.项目经理:负责整个项目的收尾工作,协调各个部门和团队成员的工作。
2.质量检测人员:负责项目的质量检测和验收工作。
3.交付人员:负责项目的交付和客户支持工作。
4.财务人员:负责项目的费用结算和支付工作。
5.其他相关部门人员:根据需要参与项目的收尾工作。
团队成员之间应通过定期的会议、沟通邮件和即时通讯工具进行充分沟通。
同时,企业还应与客户保持密切联系,及时反馈项目进展情况,确保客户对项目的满意度。
四、项目时间计划与进度管理企业应根据项目的实际情况制定详细的进度计划,确保项目在预定时间内完成。
进度计划应包括以下阶段:1.项目验收阶段:从项目完成到通过质量检测和验收之间的时间。
2.项目交付阶段:从项目通过验收到交付客户使用之间的时间。
3.项目结算阶段:从项目交付到完成费用结算和支付之间的时间。
4.项目评估与反馈阶段:在项目完成后进行评估和总结的时间。
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◆批准的可行性研究报告 ◆工程设计文件 ◆设备技术资料 ◆相关标准规范 ◆招标文件与合同文件 ◆竣工资料
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11.1 工程项目竣工验收依据与标准
4.竣工验收的标准
《建筑工程施工质量验收统一标准》和各专业验收规范 共同组成。
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11.2 工程项目竣工验收的程序
1.竣工验收组织
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11.3 工程项目交付和收尾
4.竣工决算
定义:竣工决算是指工程项目竣工后,由业主按照国家有关 规定编制的综合反映改工程项目筹建到竣工投产全过程中 各项资金的实际运用情况、建设成果及全部建设费用的总 结性经济文件。
11.3 工程项目交付和收尾
1.工程项目收尾阶段的主要目标
①项目通过竣工验收并正式投入使用; ②顺利完成项目的交付; ③完成竣工结算; ④完成项目的竣工决算,并接受审计; ⑤对项目进行评价,总结经验教训; ⑥做好保修阶段的管理。
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11.3 工程项目交付和收尾
2.建设项目的交付(移交项目所有权)
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11.2 工程项目竣工验收的程序
2.竣工验收程序
竣工预验收和正式验收
◆建设规模较小且简单的项目,可以采用一次性竣工验收; ◆建设规模较大、较复杂的项目,其竣工验收的程序一般分 为两个阶段:一是单项工程验收,二是全面竣工验收或称工 程整体验收。 ◆在项目实施过程中的“中间验收”,是项目管理内容的组 成部分,是竣工验收的基础,不作为一个验收阶段。根据建 设项目(工程)规模的大小和复杂程度,具体竣工验收程序 可适当调整。
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11.1 工程项目竣工验收依据与标准
1.竣工验收的作用
◆检验工程项目是否达到设计要求和质量标准 ◆核定新增固定资产价值,考核投资效果 ◆检验工程项目形成的生产能力和使用功能 ◆为使用者提供全面系统的技术经济文件、资料和图纸 ◆总结项目的决策、实施过程中的经验和教训,以提高建设
单位的项目管理能力
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工程竣工验收由建设单位负责组织实施。主要职责包 括制定工作方案、召开会议、组织现场检查、完成工程竣 工验收报告,负责竣工验收备案工作。
对于重大、重要工程,由组建的建设项目验收委员会 或验收组进行验收。主要工作包括负责审查工程建设的各 个环节,听取各有关单位的工作报告;审查竣工验收报告 书;对建筑安装工程现场检查,检查试车生产情况;对设 计、施工、设备质量等做出全面评价;签署竣工验收鉴定 书等。
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11.1 工程项目竣工验收依据与标准
竣工验收的概念
由建设单位组织,设计、施工、监理和政府主管部门 等共同参加,以批准的设计任务书和设计文件,以及国家 (或部门)发布的施工验收规范和质量检验标准为依据, 按照一定的程序和手续,对工程项目的总体进行检验和认 证(综合评价,鉴定)的活动。
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③负责收集和整理工程竣工验收阶段形成的文件,并按要求立卷归档; ④负责组织竣工图的绘制工作,工程档案的编制工作,也可委托承包单
位、监理单位或设计单位负责完成; ⑤在组织竣工验收前,提请当地城建档案部门对工程档案进行预验收; ⑥自建设工程竣工验收合格之日起15日内,办理工程竣工验收备案。
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第十一章
工程项目收尾工作
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学习要求
熟悉工程项目收尾的内容,包括项目竣工验收的标准 和依据、竣工验收的组织和程序,工程项目交付的程 序和内容,竣工结算和决算的内容和作用,工程项目 收尾阶段后评价的概念、内容、指标、方法和程序。
重点难点: 收尾工作的流程,竣工验收的组织和程序,后评
价的概念、指标。
(6)工程签证及其他有关材料。
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11.3 工程项目交付和收尾
竣工结算工程价款 竣工结算工程价款=预算(或概算)或合同价+施工过程 中预算或合同价款调整-预付及已结算工程价款-保修金
竣工结算的审查 ①核对合同价款 ②检查隐蔽验收记录 ③审核变更签证 ④审查工程量 ⑤审查单价 ⑥审查各项费用计取
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11.1 工程项目竣工验收依据与标准
2.竣工验收的条件
◆完成工程设计和合同约定的各项内容 ◆有完整的技术档案和施工管理资料 ◆有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进 场试验报告 ◆有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合 格文件 ◆有施工单位签署的工程保修书
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11.1 工程项目竣工验收依据与标准
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11.2 工程项目竣工验收的程序
4.竣工验收的资料管理
建设单位竣工验收资料管理的职责:
①竣工验收资料管理工作由建设单位技术负责人组织并负责审核,相 关技术人员和资料管理员负责档案资料的填写、收集整理工作;
②督促工程各参建单位按照工程施工质量验收统一标准及相关规范填写 各种竣工验收档案资料,表格应采用统一表格,特殊要求需要增加的 表格应统一归类;
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11.3 工程项目交付和收尾
竣工结算的编制依据 (1)工程竣工报告和工程竣工验收单;
(2)设计变更通知单及施工现场变更记录;
(3)施工图预算及图纸会审纪要;
(4)现行建筑安装工程预算定额、建筑安装工程管理费定 额及其他取费标准;
(5)施工单位和建设单位签订的工程施工合同或程项目竣工验收的程序
3.竣工验收备案
竣工验收备案是建设单位向建设行政主管部门报告建设项 目的竣工验收状况,并进行挂号登记,存案备查的环节。 ①工程竣工验收备案表 ②工程竣工验收报告 ③规划、消防、环保部门出具的认可获准需使用文件 ④施工单位签署的工程质量保修书 ⑤法律、法规规定必须提供的其他文件
交付方式:承包商向建设单位交付 建设单位向国家交付
非政府投资项目,交付主要是承包商向建设单位( 业主,项目的所有人)交付。
交付内容:工程实体移交 工程技术档案文件移交
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11.3 工程项目交付和收尾
3.竣工结算
竣工结算的含义及作用 含义:工程竣工结算是施工企业按照合同规定的内容全部 完成所承包的工程,并经验收合格后,向发包单位进行的 最终工程价款结算。 作用: ①竣工结算生效后,施工单位与建设单位可通过银行办理 工程价款结算,完成双方的经济责任 ②竣工结算生效后,建设单位可依据竣工结算来核算生产 成果和考核工程成本 ③竣工结算生效后,建设单位可以此为依据,编制建设项 目竣工决算,进行项目投资效果分析。