2020公司办公室工作总结报告
新整理2020办公室文秘半年工作总结范本
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2020办公室文秘半年工作总结范本文秘在企业中是一个重要岗位,文秘需要具备较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务等工作。
下面就是小编给大家带来的2020办公室文秘半年工作总结范本,希望能帮助到大家! 2020办公室文秘半年工作总结范本一综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2020年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2020年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作2020年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动2020年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
办公室文员年度个人工作总结及存在问题范文
![办公室文员年度个人工作总结及存在问题范文](https://img.taocdn.com/s3/m/5332021377c66137ee06eff9aef8941ea76e4b8f.png)
办公室文员年度个人工作总结及存在问题范文办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
以下是小编整理的关于办公室文员年度个人工作总结及存在问题范文,仅供参考,希望能帮助到大家!办公室文员年度个人工作总结及存在问题范文1转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。
现把这一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
工作情况汇报总结报告10篇
![工作情况汇报总结报告10篇](https://img.taocdn.com/s3/m/325ed571f6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8d89.png)
工作情况汇报总结报告10篇1.工作情况汇报总结报告进入公司至今,已有__个多月的时间,回首__月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就__月的工作情况,做如下总结:一、工作中的收获:能够完成自己的工作(如文件录入、归档、打印、办公用品发放等。
);知道轻重缓急,做事更有条理;与同事相处融洽,能够积极配合和协助其他部门完成工作;对工作的适应能力逐渐增强,现在对后期安排的工作也很适应。
二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:根据以上工作中的不足,我会不断改进,提高自我意识和工作效率,努力做好工作中的每一件事!总的来说__月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着_月的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的'支持与肯定,相信_月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!2.工作情况汇报总结报告20__年是我进入__公司工作的第二年,有2020年的工作基础,2020年的我已有了一定的经验,担任预算员的这两年多的时间里,我从计算图纸工程量过程中熟悉定额,熟练计算规则,对自己是一种提高。
在工作期间,我仍然虚心学习、请教,并认真完成领导安排的各项工作,积极配合同事,从德、能、勤、绩、廉各方面提高自己的综合素质,让自己逐步成为一个优秀的预算工作人员。
现将工作总结如下:一、在思想能力方面1、积极响应公司号召,响应党的号召,配合公司安排,积极参加公司组织的各项活动,热爱党,热爱公司,热爱自己的工作,团结同事,乐于助人。
2.作为预算员,我首先要了解和遵守法律,严格要求自己。
我不仅要有积极、认真、负责的工作态度,还要有职业道德。
所以,在保证自己合法权益的同时,要做一个合格、优秀、干净的造价工作者!二、在态度方面在上班时间严格要求自己,做到不迟到、不早退,不做影响他人和自己的事,认真的完成自己的工作。
企业办公室工作总结及计划(共4篇)
![企业办公室工作总结及计划(共4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b489a7e8988fcc22bcd126fff705cc1755275ffc.png)
企业办公室工作总结及计划(共4篇)第1篇:企业行政办公室工作总结及工作计划写工作总结可以指导、推动各项工作的一个步骤,更好地促进下一步工作的开展。
下面是精选的企业行政办公室工作总结及工作计划范文,仅供参考,希望能帮助到大家!企业行政办公室工作总结及工作计划(一)我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在2019年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其年终工作总结如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全;(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理;(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务;(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理;(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘(1)部门传人员增补单;(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
办公室工作总结-2020年度国企综合部办公处工作总结
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2020年度国企综合部办公处工作总结篇一:2020年度国企综合部办公处工作总结2020年对我来说具有特别的意义,综合部的工作是我职业生涯的另一个起点,我对此十分珍惜,也竭尽全力去胜任这一岗位。
我于2020年5月由鸭溪发电厂调入星云公司,在公司领导的关心支持和部门领导的指导带领下,通过一年来的不断学习和实践,在辛勤的付出中成长和成熟。
现就2020年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,尽快胜任综合部工作综合部是公司运转的一个综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的公司枢纽,是组织推动各项工作顺利开展的核心。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,提高工作效率,力求事事有着落。
除了本职大量事务性工作外,常有计划外许多事情需要临时处理,力争冷静处理,避免疏漏和差错。
工作日总是在繁忙中度过,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态去做好每一件事,为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作半年来,我做好了以下几点工作:1.协助公司党支部贯彻落实上级及公司党委的决议、决定,并制定党群方面的制度、规划、总结。
自从6月份接手党群工作以来,根据集团公司的相关制度和通知要求,开展了公司党支部标准化建设,建立了星云公司中层干部以上的廉政档案,先后起草了《星云公司“忠实践行宗旨、勤政廉政为民”教育巩固和扩大深入学习实践科学发展观活动成果的实施方案》和《星云公司在党支部和党员中深入开展创先争优活动的实施方案》等相关文件,定期跟踪创先争优活动情况,并按时向集团公司党群部汇报活动开展成果。
2.协助公司开展纪检监察工作和廉政建设。
作为公司纪检监察信息员,先后起草了星云公司党风廉政建设和“三重一大”有关制度,并按时向集团公司纪检部门上报报送纪检监察相关情况和信访情况。
3.协助公司开展安全检查相关工作。
作为星云公司安委会成员,定期参加公司安全例会,并作为安全检查组成员到纳雍和黔北电厂脱硫技改项目现场做安全检查。
新入职办公室员工工作总结
![新入职办公室员工工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/64346a8addccda38366baf04.png)
新入职办公室员工工作总结一年来,在领导的关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,我恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好自己的工作职责,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
现将个人工作总结如下:一、加强学习,提高理论和业务素养办公室是综合部门,对各方面的能力和知识都要掌握。
要做好本职工作,就必须用理论武装头脑,提高自己的业务能力。
严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。
不断加强法律法规方面的学习,增强自身依法行政的意识和能力,工作水平有了进一步提高。
在新的形势下,增强了做好工作的自觉性。
在工作中虚心向领导和同事请教,认真学习文秘知识,使自身公文写作和材料整理的水平和能力得到了提高。
在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
二、努力工作,按时完成工作任务工作中,我随时提醒自己摆正位置,树立办公室工作的服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好为领导、群众的服务工作。
做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,对自己所接的来文、来电,争取在第一时间内向领导汇报,使领导及时掌握最新情况。
对自己所承担的收发员工作,严格履行收文登记、传阅、交办等程序。
严格按照公文格式和领导要求认真制发文件和撰写材料,及时认真的办理各级的来文来电,没有因工作失误出现不按照文件和领导要求漏办、迟办等发生。
在办文方面,认真完成领导交办的文件拟稿、校对、审核工作。
三、工作中存在的不足和今后努力的方向在领导、同事的关心和帮助下,我在工作中取得一些成绩,但仍然存在一些问题和不足:一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。
个人文字综合能力提高不快,离领导期望和要求还有一定差距。
二是服务质量不够高,存在粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,细节上做的不周到。
2020办公室秘书年终工作总结范文5篇
![2020办公室秘书年终工作总结范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/0ca8797714791711cd79171e.png)
2020办公室秘书年终工作总结范文5篇我们寒窗苦读来的知识,我们的应变力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示。
今天就给大家带来20XX办公室秘书年终5篇,希望能帮助到大家!XX年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要的工作总结如下:一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
重点学习了*理论、“ ___”重要思想和xx届 ___等篇章,有效地提高了理论水平和思想素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。
XX年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“ ___”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
办公室季度工作总结范文5篇
![办公室季度工作总结范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/565573252cc58bd63086bd18.png)
办公室季度工作总结范文5篇工作日复一日,虽然有时候感到枯燥,但是却觉得这是值得的,因为这样可以看到自己的价值所在,那么办公室季度工作总结该怎样写呢?下面就是本文库给大家带来的办公室季度工作总结范文5篇,希望大家喜欢!办公室季度工作总结一今年以来,办公室按照年初确定的责任目标,紧紧围绕党工委、管委会确定的“抓住一条主线(招商引资),突出三大重点(财源建设、项目建设、新农村建设),搞好四个保障(制度、作风、环境、组织)”的工作思路,结合办公室实际积极开展工作,狠抓了“新闻宣传、工作督查、后勤保障、公文处理”等职能工作,严格落实责任,创新工作方式,促进了各项工作的顺利发展。
一季度重点工作进展如下:一、全力做好信息编写发布工作,及时展现开发区各项工作成效今年以来,根据青岛市委信息调研处、平度市两办信息科、平度应急管理办公室、政府信息公开办公室等信息部门通知要求,办公室每月需向青岛市报送日常工作信息和社情民意信息4条以上,每月向平度市两办信息科报送日常工作信息8条以上,每月向政府信息公开办公室报送公开信息10余条,每周向应急管理办公室报送应急信息1-2条。
截至目前,已在各级媒体刊发信息40篇,其中青岛市级以上9篇,海尔家电下乡信息被上报国务院信息部门;《今日平度》10篇,平度两办信息10篇,平度政务网11篇,较好的完成了上级下达的信息任务。
(一)日常工作信息。
为加强信息的报送工作,今年办公室将信息报送工作列入了与局室、事业单位签订的目标责任制考核,取得了较好成效。
一季度,办公室先后向媒体报送各种日常工作信息余条,已刊载《积极开展优质服务,强势推进项目建设》、《开发区全力促进财政增收》、《青岛丝维姿网布有限公司二期工程开业》、《开发区总投资6000万元包装瓶项目签约》等信息40篇。
(二)政府信息公开。
一季度,办公室先后更新《机构信息》,同时整理公开了法规规章、政策解读等系列文件。
另外,还认真做好了《电子政务信息》的公开发布工作,对开发区起到了较好的宣传推介作用。
综合办公室工作总结ppt模板2020
![综合办公室工作总结ppt模板2020](https://img.taocdn.com/s3/m/914a4a394a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311e9.png)
综合办公室工作总结ppt模板2020综合办公室想要把工作做好就要加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化,难么,今天小编就给大家整理了五篇优秀的综合办公室工作总结ppt,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!篇一:综合办公室工作总结pptx年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:积极贯彻集团公司标准化管理推进年的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。
在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。
对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。
2020年办公室第四季度工作总结【精品】
![2020年办公室第四季度工作总结【精品】](https://img.taocdn.com/s3/m/9c6dd2dc5acfa1c7aa00ccc2.png)
季度工作总结是梳理和总结每个季度工作的好机会,把季度工作总结写好了,相当于把整个季度所做的工作又完善了一层。
下面是由“办公室第四季度工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
第四季度,总经办结合工作职责和工作计划积极配合各部门做好协调、沟通工作,强化服务意识,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能。
积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。
现依据《公司全员绩效管理实施办法(试行)》(人资〔〕6号)文件要求,总经办第四季度工作总结如下:一、按照公司公文管理要求,严格审核行文格式,确保行文质量,努力提高质量和效率;认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达并督促相关科室办理,确保政令畅通,工作落到实处。
第四季度共收发文件427份,其中发出公文62份,签报类文件49份,共收总部及相关单位公文316份,并做好了文件的归档工作。
二、圆满完成各类会议的筹备及组织工作。
四季度安排布置会场、组织筹备会议共十余次。
包括集团考核巡查会、集团效能监察会、集团安质环检查汇报会、评审会、公司第四次党政联席会等大型重要会议,有效地促进了公司各项工作的有序开展。
三、认真做好财产登记。
对办公室采购的所有固定资产做到有登记、有数目、有专人管理,办公设备和用品采购严格按公司规定采购程序办理。
四、四季度内共接待各地来宾41批、人次。
接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。
每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。
五、积极做好后勤保障工作。
为进一步做好食堂和车队管理,制订了详细的食堂和车队加班工资标准,充分调动后勤人员的工作积极性。
同时,做好车辆的维护保养工作,并召开车队专题安全会,预防和规避安全事故的发生。
2020年上半年工作总结及下半年工作计划
![2020年上半年工作总结及下半年工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/58916d8a5727a5e9846a6197.png)
上半年工作总结及下半年工作计划【一】回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况作个总结及对下半年的工作计划如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的文员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
办公室全体人员在公司领导的正确领导大力支持下,紧紧围绕公司领导确定的工作思路和目标,较好的履行了部门职责,用心发挥助手作用,认真协调各部门的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了全线各站及管理所各项工作的正常运行。
二、认真搞好了后勤服务,切实做到了保障有力后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。
办公室后勤工作我坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。
1、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室人员到位后按照审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
2、做好分公司及管理所各种会议的后勤服务工作分公司、管理所进行各种大小型会议,认真做好会场布臵、食宿安排工作。
2020办公室主任工作总结范文5篇
![2020办公室主任工作总结范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/0b1bc2de4128915f804d2b160b4e767f5acf806f.png)
2020办公室主任工作总结范文5篇2020年就要过去了,作为办公室主任的你,在自己的工作完结之后,就要进行一个总结。
以下是小编整理了关于2020办公室主任工作总结范文_办公室主任个人年度工作汇报5篇,希望你喜欢。
2020办公室主任工作总结范文篇一一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。
现将2020年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
最新集团公司办公室工作经验汇报
![最新集团公司办公室工作经验汇报](https://img.taocdn.com/s3/m/e5d89151d5bbfd0a795673b5.png)
集团公司办公室工作经验汇报第一篇:集团公司办公室工作经验汇报各位领导、各位同仁:首先,我向省国资委办公室提供了这样一个学习交流的机会表示感谢。
下面,按照要求,我向各位简要汇报xxx集团有限公司办公室的工作情况,请予以指导。
一、公司的基本情况xxx集团有限公司是经省人民政府批准于xxxx成立的国有独资企业。
注册资本xxx亿元,主要承担盘活大型国际活动公益性资产和实现可持续发展的任务。
有xx股份公司、会展中心有限公司、xxx房地产公司等成员公司。
至2020年末,xxx集团资产总额xx亿元,经营收入xxxxxxx万元,实现利税xxx多万元。
改制六年多来,xxx集团通过实施资产重组、结构调整、深化改革等一系列措施,逐步建立起适应现代企业制度要求的管理体制和运行机制,基本完成了以旅游、会展、房地产为主的产业体系构架工作,并牢牢把握,有效推进,走出了可持续发展的路子,创造了将会展形成的资产按企业化方式运作并持续赢利的奇迹,为我国举办国际性大型盛事活动后场地资源的有效利用、持续经营、和谐发展带来了先行示范。
二、办公室工作情况办公室是一个单位的窗口和枢纽,地位特殊、作用突出、责任重大。
领导们把办公室的作用和责任归纳、概括为“参与政务、做好事务、搞好服务”,“机关的枢纽、对内对外的窗口、领导的参谋助手”等,这些说法都很准确反映了办公室的地位和任务。
要能够围绕中心,忠实地履行好上述各项工作职责,关键是要在懂事、谋事、干事、成事等方面下工夫。
1.懂事。
xxx集团自改制运作以来,是一个坚定市场化信念,在市场竞争中求实、求稳、健康发展的过程;是一个不断进行调整改革,构建产业体系的过程;是一个勇于为上级部门排忧解难,抓住机遇加快发展的过程。
相应地,办公室的定位和职责也在逐步调整转变。
首先是观念的转变,由行政观念向市场市场观念转变,由“公家人”向“企业人”转变;其次是角色的转变,由政府行为下的一个综合事务协调部门向适应企业经营管理需要的服务部门转变。
2020年终工作总结报告三篇
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2020年终工作总结报告三篇(总3页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--2020年终工作总结报告三篇2020年终工作总结报告三篇年终工作总结报告(一)一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。
针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下:一、认真学习,努力提高时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,的方式就是加强学习。
用正确的理论来指导自己的工作实践。
二、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
作为办公室文员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾_正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事的思想,尽职尽责,努力工作。
首先是熟悉本职业务,进入角色。
我工作的时间不太长,对___镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及_整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对_的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对_的了解,使自己能够做好工作。
办公室是___的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个_的形象。
一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作并然有序地开展,促进了整个___工作的正常开展。
三、端正作风,摆正位置在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。
服从领导分工,不计得失、不挑轻重。
对工作.上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
行政办公室年终总结与计划8篇
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行政办公室年终总结与计划8篇第1篇示例:行政办公室是企业中不可或缺的部门之一,其工作内容涵盖了行政管理、办公环境维护、文档管理、物资管理等多个方面。
年终总结与计划是行政办公室工作的重要部分,通过对一年的工作进行回顾与总结,为下一年的工作提供指导和计划。
在这篇文章中,我们将对行政办公室的年终总结与计划进行详细分析与讨论。
一、年终总结1. 工作完成情况在过去的一年中,我们行政办公室全体成员积极响应公司的发展需求,认真履行各项职责,圆满完成了各项工作任务。
在办公环境维护方面,我们保持了办公室的整洁与舒适,为员工提供了良好的工作环境。
在文档管理方面,我们做到了及时归档、分类整理,确保了文件的安全与方便查找。
在物资管理方面,我们审慎管理采购预算,确保了各项物资的及时供应,并且尽可能压缩了成本支出。
2. 问题与反思在工作中虽然取得了一定的成绩,但也暴露出一些不足之处。
比如在文档管理方面,有时候文件分类不够清晰,导致查找困难;在办公环境维护方面,有时候忽视了办公用品的更新与维修,影响了员工的工作效率。
这些问题需要我们在新的一年中加以改进与完善。
3. 成绩与表彰在过去的一年中,行政办公室在各项工作中取得了一定的成绩,得到了公司领导和员工的认可与表彰。
团队成员之间相互配合,积极向上,共同创造了一种和谐的工作氛围。
行政办公室也不断提升自身的专业素养与服务水准,为公司的发展贡献了自己的力量。
二、年度计划1. 完善文件管理在新的一年中,我们将进一步完善文件管理制度,规范文件的归档和备份流程,保证文件的安全性与便捷性。
我们还将加强对文档分类的规范,让员工能够更加便捷地查找所需文件,提高工作效率。
2. 提升办公环境在新的一年中,我们将加大对办公环境的维护与改善力度,定期清理办公用品,更新设施设备,确保员工能够在一个舒适、整洁的环境中办公。
我们还将组织一些文化活动,增强员工之间的凝聚力与团队精神。
3. 精细化物资管理在新的一年中,我们将进一步精细化物资管理,合理规划采购预算,控制采购成本,做到有备无患。
2020工作总结报告范文5篇(精品范文).doc
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当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。
那你知道2020工作总结报告范文都有那些吗?下面是小编为大家收集的关于2020工作总结报告范文5篇最新。
希望可以帮助大家。
2020工作总结报告范文篇一20__,在这一年里,我经历了很多,感受了很多,收获了很多。
经历了平生的好多“第一次”,第一次股灾、雪灾、汶川地震、经济危机……回首20__年,几十年不遇的雪灾让我给遇上了,百年不遇的汶川大地震也让我给遇上了,甚至就连经济危机和股灾也偏偏就让我赶上了,对于一个进入弘历不到2年,股市经验不足的我来说,是无比的幸运与不幸,也无比的感慨!不幸的是我们也随着金融危机一起“牺牲”;幸运的是增长了见识,增加了应变能力;感慨人生的奇遇!我于20__年4月5日首次接触客服工作。
开始对客服工作性质和流程不熟悉,还是用做业务时的方式和技巧来对待客服工作,心得体会范文导致我第一个月的业绩很差,经过_的耐心指导和孜孜不倦地教诲,还有自己的努力琢磨,我慢慢地懂得了也学会了客服工作的流程和技巧,懂得了怎样和客户沟通,怎样敲定动态终免、静态终免和销售小产品的技巧。
记得刚开始销售动态终免的时候,_给我们进行了一次终免关单技巧的培训,那时候叫我们把怎样关单的技巧背下来,当时没有引起太大的重视,没有背下来,于是在后面的动态关单中表现较差,以致于我在20__年度总共就没有出多少动态终免(算下来就是个位数)。
从20__年总的业绩来看,我的表现不是很好,从20__年4月份到20__年10月份,我的业绩基本上都是保持增长的,但是突然在11月和12月份,业绩出现剧烈下滑,从中我总结了几点:1、10月份以前可利用资源比较多,10月份以后没有足够的资源2、10月份以前电话打得比较多,10月份以后电话打得比较少;3、10月份以前维护比较到位,10月份以后维护的网员态度都不是很好;4、10月份以前给网员讲解比较多,10月份以后基本上都没有怎么讲解。
2020年度工作总结模板大全5篇
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2020年度工作总结模板大全5篇在又一年结束之际,做好年终工作总结,总结工作经验,取长补短,不断提升自我。
下面是小编给大家带来的2020年度工作总结模板大全5篇,以供大家参考,我们一起来看看吧!2020年度工作总结(一)转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1.耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2.物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3.员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
办公室2020工作总结及2021工作计划
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办公室2020工作总结及2021工作计划办公室2020工作总结及2021工作计划出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。
下面是小编搜集整理的办公室2020工作总结及2021工作计划,欢迎阅读。
办公室2020工作总结及2021工作计划一2020年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向牛年,奋蹄远征。
回顾一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质服务为主体,规范管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设。
具体归纳如下:一、加强新老员工链接,争创一流服务。
从20年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的基础上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,真正起到了“传、帮、代”的作用。
一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套。
我们从办公室员工报到注册及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反馈看,对服务质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的链接是成功的。
二、搞好后勤保障,创造和谐舒适环境。
中心上下临时职工结构分为三大块:一是中心招收的服务员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安。
不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到一致的称赞。
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2020公司办公室工作总结报告导读:本文是关于2020公司办公室工作总结报告,希望能帮助到您!篇一:2019公司办公室工作总结报告2019年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。
抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。
按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。
一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。
2019年工作情况(一)基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行1。
文字服务工作水平有一定提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。
为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。
2。
公文运行管理更加规范。
在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。
一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。
与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。
二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。
在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。
三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。
有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。
3。
会议服务水平进一步提高。
会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。
一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。
在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。
篇二:2019公司办公室工作总结报告2019年是我公司夯实基础、加快发展、继续深化改革的重要的一年。
作为公司重要职能部门,公司办公室全体同志在公司领导的正确指导和其他处室的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的公司精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初与公司签订的目标责任制,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。
现予以简要总结。
1、 2019年度主要工作情况办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。
出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。
而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。
2019年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,积极开展改革、落实、监督活动,取得了显著成效。
(一)继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《廉洁从政提醒教育实施办法》、《2019年经营目标责任制》、《财务工作内部控制制度》、《财务会计人员工作规范》、《公物管理制度》、《差旅费开支暂行办法》、《招待费使用管理办法》、《人事代理试行办法》、《聘用人员管理办法》、《内部审计管理办法》、《图书资料管理办法》、《公司会议制度》、《2019年工资升级方案》、《陕西省铁路协会章程》等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。
其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《2019年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。
制度出台后,办公室加大了督查落实力度。
就拿考勤管理来说,为了彻底杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每天上、下午提前10分钟准时由考勤员管理签到,并每周不定期抽查出勤情况,月末及时汇总、考核兑现。
公司主要领导班子成员以身作则,全体员工认真遵守,彻底改变了过去工作纪律涣散的现象,工作效率大大提高。
随着考勤制度的加强,卫生、安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色。
此外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。
尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。
通过文书资料档案的统一收集、归档、保管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。
上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基础。
(二)加大考核力度,确保工作计划顺利实施为确保公司年度经营目标的顺利实现,办公室加大并严格执行了《工作考核制度》,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。
月度工作考核项目分为:日常性工作;月度安排的具体工作;公司安排的临时性工作。
对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核办法,每项扣负责人和责任人各2分。
并坚决进行处罚。
比如:五月份,公司员工手机被盗,根据物业办与公司签定的目标责任书,扣除值班门卫当月收入的3xxxx,物业办负责人当月收入的xxxx;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚2xxxx;六月份,一员工因某项工作没完成被扣罚4xxxx。
通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,增强了员工的工作热情,体现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐渐养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。
(三)层层落实责任,严格控制支出年初,我办紧紧围绕与公司签订的年度经营目标,将各项目标、任务进一步细化,与每一位员工分别签定了责任书,层层落实责任,使员工深刻认识到严格控制支出的重要性。
2019年,办公室全年经营开支目标费用为9。
8xxxx元。
截止11月底,累计开支万元,占全年计划的%,基本上达到了预期控制目标。
(四)加强办公室文档等基础工作文档工作是办公室的基础工作。
以前这项工作由于种种原因,有薄弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。
在文件收发上,严格按照《保密法》和《陕西省地方铁路公司公文处理实施办法》有关规定,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提高了办文效率。
全年处理收文件,发文件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丢失和差错。
在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司成本支出。
档案管理工作已迈向规范化、制度化管理轨道,完成了2019—2019年的档案整理工作,并按省档案局新的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。
此外,通过全面了解掌握全公司各方面工作情况,起草各种综合材料1xxxx份,包括《2019年经营目标责任书》、《支部工作报告》、《保持共产党员先进性教育活动调研报告》、《开展警示训诫和落实党风廉政建设责任制情况报告》、《2019年上半年反****工作总结和下半年工作安排》及部分会议的领导讲话稿等。
情况反映出版了六期,举办了十一期宣传专栏。
(五)做好劳资和三金的管理工作今年2月份,我们以地铁司〔2019〕2号文件申报了2019年职工工资升级方案。
4月份经省劳动和社会保障厅审批同意,人均增资24xxxx。
另外,按照公司综合考评办法并依据2019年度综合考核结果,经2019年2月18日公司行政办公会议研究,决定对张雷等14位优秀员工,每人/月增加两档技能工资,自2019年1月起执行。
为了做好“三金”的申报缴纳工作,我办于4月6日选派劳资干事参加了省劳动和社会保障厅第五期社保培训班的学习,目前,“三金”管理工作已正常化,每月按时申报缴纳,并分别建立了台帐。
(六)继续推行人事分配制度改革为了进一步深化改革,强化管理,根据公司今年总体计划安排,继续推行人事分配制度改革。
上半年,我们先后制定了《全员劳动合同制实施办法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人员管理暂行办法》、《人员编制及员工职位说明》等改革方案,并经多次会议讨论,于后半年出台实施。
人事管理方面,实行分级聘任(聘用)、竞争上岗、能上能下、能进能出、择优聘任的新机制,即:中层管理人员实行岗位职务聘任制;员工实行双向选择、择优上岗;全员实行劳动合同制;新增人员实行招聘制。
分配制度方面,实行按劳分配、同工同酬、按岗定薪、岗变薪变。
设立岗位津贴,津贴标准随公司效益浮动,按考核结果发放。
通过这次改革,彻底解决分配上的平均主义,用人上的论资排辈。
此外,按照人民政府、铁道部《关于西延铁路公司改组为西延铁路有限责任公司及合同和章程修改的批复》(政函〔1997〕193号)的有关规定,选派贺建华、李占先同志出任西延公司董事会董事职务;徐西久同志出任西延公司监事会监事职务;严晓耿同志出任包神铁路有限责任公司监事会监事职务;经省委企业工委同意,推荐贺建华同志出任西延公司副总经理。
(七)规范车辆的使用和管理公司车辆的使用和管理一直比较棘手。
为了加强车辆管理,今年上半年,我办严格按照《公司车辆管理暂行办法》有关规定,规范在派车、用车、管车上的程序。
对车辆的耗油及小型维修按车实行了包干,三名司机同志都爱惜车辆,爱岗敬业,及时掌握了解车况,发现问题,及时维修,为各部门提供了较好的服务。