领料流程及相关规定
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仓库领料流程以及相关规定
一、领料流程
领料程序:领料人填写领料单→领料部门主管审核签字→仓库管理员签字→核实发料
领料部门与仓库管理员上交单据→审核部门签字→财务部门签字
1.领料人填写料单:领料人依据部门领导下发任务按每天生产,管理,技改等工作物料需求填写领料单(领料单位、日期、名称规格、计量单位、数量、用途、在领料处签字)
2.领料部门主管签字:审核领料单并签字确认。
3.仓库管理员签字:确认所领物料是否有库存,按有效数量出库做账,并统计好填写物料编号及单价,时刻留意库存变化及时向上反馈。
4.审核部门签字:审核领料部门是否按生产消耗定额、办公用品定额,所领物料是否合理并总结相关数据,提出相关实质建议。
5.财务部门签字:审核单据是否准确无误,核算领料金额,准确无误后签字盖章。
二、相关规定
(一)领料部门
1.认真填写单据,字迹清晰,一律不得涂改。
2.当日料单当日领出。
3.料单做好编号(比如010707001,注释01代表一车间0707代表七月七日001代表当日第一次领料),领料单须连号。
4.领料部门需将车间当日领料单分类汇总,并报至审核部门。
(二)审核部门
1.字迹清晰,不得涂改。
2.领料数量严格按照生产计划消耗定额管控,办公用品按部门消耗定额管控。
(三)财务部门
1.不办理隔日、有涂改或未按流程走的单据。
2.对领料单进行汇总并结算当日账单,结合车间汇总和仓库进行核对,确保当日料单的准确性。
3.不定期对仓库账目,卡,物进行抽查。
4所有单据每月记账后统一装订并妥善管理。
(四)仓库管理
1.签字,填写实际数量以及单价,不得涂改。
2.发现领料单有问题及时与相关部门沟通。
3.物料采用“先进先出”方法管控。
4.及时汇报当日领料数据和到货数据。
5.每天与财务部门认真核对当天收、发单据数量与金额。
2020年7月7日
注释:先进先出为仓库物料管理方法,仓库人员自行学习拓展。
审核部门需确定人选,技术可辅助配合。