采购工作培训课件(PPT 63页)
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采购培训ppt
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采购管理基础培训
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目录
➢ 第一章：采购的定义 ➢ 第二章：采购决策 ➢ 第三章：供应商管理 ➢ 第四章：采购成本控制 ➢ 第五章：采购谈判 ➢ 第六章：采购合同管理
采用定量订货或定期订货采购战略。
采购管理基础培训
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采购品种战略决策
• 单一品种采购战略：某一品种的大批量采购。
• 可以采用定量订购（以经济指为基础的订货采购）战略和定期订购（即以经济订货 基础的 定期订货采购）战略。
• 多品种联合采购战略：同类多品种、同地多品种联合订购战略。
• 定量联合订购策略：以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略 • 定期联合订购策略：以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。
➢用户需求分析
主要了解企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。
➢市场供应分析
品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。
➢品种性质分析
主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购战 略提供依据。
采购管理基础培训
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按采购品种性质的不同分类
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价
值
、 重
常规重要品
紧缺重要品
要 性
（供应多、采购易、价值高 、重要性高）
采购管理基础培训
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订货点采购模式
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• 由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货 指或订货周期、最高库存水准等。
• 订货点采购主要有两大类： • 一类是定量订货法采购，是预告确定一个订货点和一个订货指，然后随时检查库存， 当库存下降到订货点时，就发出订货，订货指的大小每次都相同。 • 另一类是定期订货法采购，是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规 定的订货周期为周期，周期性地检查库存，发出订货，订货指的大小每次都不一定相 同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
(入职培训)采购部知识培训PPT
定期评估供应商绩效，发现潜在风险并采取措施。
培训总结和问题解答
通过本次培训，希望能使您对采购部职能、供应链管理、采购流程、采购策略以及采购风险控制等方面有更深 入的了解。您可以提出培训中遇到的问题，我们会为您一一解答。
谈判采购
通过谈判获取最优惠的采购条件和价格。
合作采购
与供应商建立长期合作伙伴关系，共同发展。
集中采购
集中采购管理，实现采购成本的降低。
采购风险控制
风险评估
识别和评估采购活动中的各种风险。
风险缓解
制定相应的风险缓解计划，降低采购风险。
合同管理
建立科学合理的合同管理制度，确保采购合同的履 行。
供应商评估
库存管理
精细控制库存水平，减少滞销和过量库存的风险。
供应商关系管理
建立良好的供应商关系，提升供应商的服务水平。
采购流程
1
需求确认
明确采购需求并编制采购申请。
2
供应商选择
寻找潜在供应商，评估并选择最合适的供应商。
3
谈判与合同签订
与供应商进行价格谈判，制定采购合同并签订。
常见采购策略
竞争性采购
通过竞价、招标等方式选择优秀供应商。
合同管理
签订和管理采购合同，确保采购合同的履行。
供应商管理
评估供应商并与其达成合作关系，确保供应商 的可靠性与稳定性。
成本控制
控制采购成本，寻求采购效益的最大化。
供应链管理
供应链协同
协调供应商、制造商、分销商等环节，实现供应链 协同管理。
仓储与物流
合理规划仓储与物流系统，确保物资的安全存储和 快速配送。
掌握典型采购流程的步骤，并了解如何优化 采购流程。
培训总结和问题解答
通过本次培训，希望能使您对采购部职能、供应链管理、采购流程、采购策略以及采购风险控制等方面有更深 入的了解。您可以提出培训中遇到的问题，我们会为您一一解答。
谈判采购
通过谈判获取最优惠的采购条件和价格。
合作采购
与供应商建立长期合作伙伴关系，共同发展。
集中采购
集中采购管理，实现采购成本的降低。
采购风险控制
风险评估
识别和评估采购活动中的各种风险。
风险缓解
制定相应的风险缓解计划，降低采购风险。
合同管理
建立科学合理的合同管理制度，确保采购合同的履 行。
供应商评估
库存管理
精细控制库存水平，减少滞销和过量库存的风险。
供应商关系管理
建立良好的供应商关系，提升供应商的服务水平。
采购流程
1
需求确认
明确采购需求并编制采购申请。
2
供应商选择
寻找潜在供应商，评估并选择最合适的供应商。
3
谈判与合同签订
与供应商进行价格谈判，制定采购合同并签订。
常见采购策略
竞争性采购
通过竞价、招标等方式选择优秀供应商。
合同管理
签订和管理采购合同，确保采购合同的履行。
供应商管理
评估供应商并与其达成合作关系，确保供应商 的可靠性与稳定性。
成本控制
控制采购成本，寻求采购效益的最大化。
供应链管理
供应链协同
协调供应商、制造商、分销商等环节，实现供应链 协同管理。
仓储与物流
合理规划仓储与物流系统，确保物资的安全存储和 快速配送。
掌握典型采购流程的步骤，并了解如何优化 采购流程。
采购部培训ppt幻灯片课件
03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需 求、利益和立场，为谈判 做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技 巧，如让步、威胁、诱惑 等，争取最有利的采购条 件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的 平衡，达成共识并签订合 同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款， 确保合同内容明确、合法 、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节，保障原 材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和 客户满意度，因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业 的运营成本，提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分，与供 应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定 性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中，由于对市场变 化预测不足，导致采购成本上升和库 存积压。
失败原因分析
该案例中，公司缺乏对市场变化的敏 感度，未能及时调整采购计划，同时 缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作，实现了采购流程的优化和成本的 降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
采购部培训ppt幻灯片课件
采购部培训PPT幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算，制定 合理的采购计划，确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护，建立稳定的供应关 系，确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判，争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判， 降低采购成本，提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求，分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果，筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价，比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求，导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏，导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题，影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，获得稳定的原材料供应 ，降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量，与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品，通过竞争 降低价格。
长期合作协议
汇报人：可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算，制定 合理的采购计划，确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护，建立稳定的供应关 系，确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判，争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判， 降低采购成本，提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求，分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果，筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价，比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求，导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏，导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题，影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，获得稳定的原材料供应 ，降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量，与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品，通过竞争 降低价格。
长期合作协议
《采购培训资料》PPT课件
精选课件
28
四、采购实施和管理实务
1、从传统采购到战略采购
时间
1832年 1915年 1929年 1939年 1951年 1960年
1970年
1980年
1990年 2000年
采购管理的进展
查尔斯先生 首先提出了物料管理概念. “采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”
美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序.
究
部
部
部
部
部
部
部
价 格 表
产 品 目
录
档 案 记
录
采 购 记
录
程
市
价
序
场
值
研
研
分
究
究
析
办
制
普
各
包
五
化
金
其
公
造
Hale Waihona Puke 通种装金
学
属
他
设
设
物
燃
材
原
原
材
物
备
备
料
料
料
料
料
料
料
大型企业采购部精门选课组件织架构图
25
三、采购部门的组织架构、人员要求
1、采购部门的组织架构
？
自动化公司采购部门组织架构图
精选课件
26
三、采购部门的组织架构、人员要求
2、采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
采购=购买
精选课件
6
一、采购的定义和原则
3、采购的四大误区
采购培训课件PPT
合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过 程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货 延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同 条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
感谢您的观看
THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的 履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产 品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环 节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和 可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商 品和服务的重要途径，能够保 障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或 组织可以降低采购成本，提高 经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以 筛选优质的供应商，提高所采 购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节 ，通过优化采购管理，可以提 升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟 通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产 品质量问题、交货延迟等风险。
采购人员培训PPT课件
一、按时交货的重要性
交期提前过多造成的不良影响：
1、物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。 2、物料过多过早回货，导致资金周转率下降。 3、允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先 生产批量大物料而忽略批量小物料。 4、由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。 5、交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
谢谢欣赏
附：PPT常见问题使用说明： 1.PPT模板打不开 模板是在Office2010的基础上制作，如果打不开，可能是因为您的office版本太低了或者是没装微 软的Office软件。（注：Office2013必须是win7或win8系统，如果您是XP系统，请安装Office2010 以上或者是WPS。） 2.音视频特效不能播放 经测试，Office2007是不能播放Office2010模板中的音视频特效的，所以为了能够让PPT中的视频 正常播放，请安装Office2010或以上版本或者是WPS。 3.导出PPT中的音视频素材 您可以将PPT后缀.pptx改成.rar，解压后，在ppt\media文件夹下可以找到该模板的所有素材。请 注意：为了不破坏源文件，在修改后缀名之前，最好对源文件做一次备份。 4.企业LOGO修改或者部分文字不能直接修改 企业LOGO一般被放置在PPT母版中，您可通过【视图】-->【母版】-->【幻灯片母版】下调整。直 接选择logo图片删除或修改。
此PPT下载后可自行编辑修改（有内容）
采购人员培训
机会是给有准备的人，更是给善于抓住机会的人
开 始 啦！
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按时交货的重要性 影响交期的因素 确保交期的要点
日常工作技巧和方法
采购人员技能培训PPT课件
谈判无法继续时应马上休会：
如果某个问题成了绊脚石，使洽谈无法顺利进行， 应在双方对立起来之前，马上休会从而避免僵持 和争论。
休会的策略为固执型谈判人员提供了请示上级的 机会，也可调整双方思绪，以利问题在心平气和 的友好氛围中得以解决。
谈判的策略——留有余地
在实际谈判中，不管你是否留有余地，对方总认为你是留有余地的， 所以我们在外商最看重 的方面作了让步，可在其他条款上争取最大利益。
试图说服谈判对手是很难实现的。谈 判对手根本不相信你所说的一切，他 们只相信他们自己得出的结论
在针锋相对的谈判中，语言是苍白无 力的，无论你的论断表面看起来有多 “公正与富有原则性”，而对手势必 始终认为你本质上还是为了自己的利 益
许多谈判并非是由各方的谈判能力决 定的：谈判的成败大多取决于双方获 知的信息
处于被动地位的谈判者， 总有希望谈判成功达成 协议的心理。 当谈判 双方各持己见争执不下 时，处于主动地位的谈 判者就可利用这一心理， 提出解决问题的最后期 限和解决条件。
只要你处于谈判的主动地位，就不要忘记适时使用该策略。
期限是一种时间通牒，可使对方感到如不迅速作出决定， 他会失去这个机会， 从而给对方造成心理压力：谈判 不成损失最大的还是他自己。
LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET,CONSECTETUER ADIPISCING ELIT. MAECENAS PORTTITOR CONGUE
讲师：XXX
沟通技巧 谈判技巧 实战技巧 案例分析
目录 CONTENTS
01 02
采购沟通技巧
Purchasing Communication Skills
采购谈判技巧
Purchasing Negotiation Skills
如果某个问题成了绊脚石，使洽谈无法顺利进行， 应在双方对立起来之前，马上休会从而避免僵持 和争论。
休会的策略为固执型谈判人员提供了请示上级的 机会，也可调整双方思绪，以利问题在心平气和 的友好氛围中得以解决。
谈判的策略——留有余地
在实际谈判中，不管你是否留有余地，对方总认为你是留有余地的， 所以我们在外商最看重 的方面作了让步，可在其他条款上争取最大利益。
试图说服谈判对手是很难实现的。谈 判对手根本不相信你所说的一切，他 们只相信他们自己得出的结论
在针锋相对的谈判中，语言是苍白无 力的，无论你的论断表面看起来有多 “公正与富有原则性”，而对手势必 始终认为你本质上还是为了自己的利 益
许多谈判并非是由各方的谈判能力决 定的：谈判的成败大多取决于双方获 知的信息
处于被动地位的谈判者， 总有希望谈判成功达成 协议的心理。 当谈判 双方各持己见争执不下 时，处于主动地位的谈 判者就可利用这一心理， 提出解决问题的最后期 限和解决条件。
只要你处于谈判的主动地位，就不要忘记适时使用该策略。
期限是一种时间通牒，可使对方感到如不迅速作出决定， 他会失去这个机会， 从而给对方造成心理压力：谈判 不成损失最大的还是他自己。
LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET,CONSECTETUER ADIPISCING ELIT. MAECENAS PORTTITOR CONGUE
讲师：XXX
沟通技巧 谈判技巧 实战技巧 案例分析
目录 CONTENTS
01 02
采购沟通技巧
Purchasing Communication Skills
采购谈判技巧
Purchasing Negotiation Skills
采购员培训资料PPT课件
买方将“银钱”转让给“卖方”， 而卖方将“货品”转移给“买方”，在 买卖双方的交易过程中，一定会发生 “所有权”（ownership）的转移及占 有。
2)广义的采购租赁借贷Fra bibliotek交换 征收
1.3 采购范围
1）有形的物品 原料、辅料、机具、设备、办 公用品等 2）无形的物品 技术、服务、工程发包
2. 采购员职责与素质要求
4）对于有关质、量、价格、交货 期、付款条件等事项，须订定合 理的契约 5）买方使用上可满足的品质 6）双方可接受的评价方法 7）争议时，解决方法及程序
8）双方实施品质管理所必要的资 源、信息 9）对于订购作业、生产管制、存 货计划等，应动态管理
10）充分考虑最终消费者的利益
5.3 采购品质管理要点
2013年10月
目
录
1、采购含义与范围 2、采购员职责与素质要求 3、采购作业流程 4、供应商管理 5、采购品质管理
1.采购含义与范围
1.1 采购内涵
是指企业在一定的条件下从 供应市场获取产品或服务作为企业 资源， 以保证企业生产及经营活 动正常开展的一项企业经营活动。
1.2 采购分类
1) 狭义的采购
YOU
SUCCESS
2019/4/18
4.2 评审项目
1）经营状况 2）制造能力 3）技术能力 4）管理制度 5）品质能力
5.采购品质 管理
5.1 考虑供应商品质的四个因素
1）建立完整和适宜的质量管理 制度
2）选择品质、技术、成本与产 能较好的供应商
3）制订一套对供应商品质要求 的规定，并创造鼓励供应商追 求高品质的动机 4）衡量供应商的品质/成本绩 效，并实行适当的控制
2019/4/18
2)广义的采购租赁借贷Fra bibliotek交换 征收
1.3 采购范围
1）有形的物品 原料、辅料、机具、设备、办 公用品等 2）无形的物品 技术、服务、工程发包
2. 采购员职责与素质要求
4）对于有关质、量、价格、交货 期、付款条件等事项，须订定合 理的契约 5）买方使用上可满足的品质 6）双方可接受的评价方法 7）争议时，解决方法及程序
8）双方实施品质管理所必要的资 源、信息 9）对于订购作业、生产管制、存 货计划等，应动态管理
10）充分考虑最终消费者的利益
5.3 采购品质管理要点
2013年10月
目
录
1、采购含义与范围 2、采购员职责与素质要求 3、采购作业流程 4、供应商管理 5、采购品质管理
1.采购含义与范围
1.1 采购内涵
是指企业在一定的条件下从 供应市场获取产品或服务作为企业 资源， 以保证企业生产及经营活 动正常开展的一项企业经营活动。
1.2 采购分类
1) 狭义的采购
YOU
SUCCESS
2019/4/18
4.2 评审项目
1）经营状况 2）制造能力 3）技术能力 4）管理制度 5）品质能力
5.采购品质 管理
5.1 考虑供应商品质的四个因素
1）建立完整和适宜的质量管理 制度
2）选择品质、技术、成本与产 能较好的供应商
3）制订一套对供应商品质要求 的规定，并创造鼓励供应商追 求高品质的动机 4）衡量供应商的品质/成本绩 效，并实行适当的控制
2019/4/18
采购部培训ppt幻灯片课件
教训1
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义 务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商 的质量和交货期，严格把控采购流 程，确保了采购物品的质量和及时 性。
在供应商选择阶段，采购部需 要对市场上的供应商进行调研 和评估，选择合适的供应商。
采购流程简介
01
在报价比较阶段，采购 部需要对供应商的报价 进行比较，确定合理的 采购价格。
02
在合同签订阶段，采购 部需要与供应商签订正 式的采购合同。
03
在订单下达阶段，采购 部需要向供应商下达采 购订单。
04
在验收入库阶段，采购 部需要验收入库所采购 的物资或服务，确保质 量合格。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系， 通过批量采购和稳定的需求量
降低成本。
多供应商策略
引入多个供应商，通过竞争降 低价格并确保供应的稳定性。
采购谈判技巧
提高采购人员的谈判技巧，以 更有效地降低成本。
供应链管理优化
供应商评估与选择
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义 务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商 的质量和交货期，严格把控采购流 程，确保了采购物品的质量和及时 性。
在供应商选择阶段，采购部需 要对市场上的供应商进行调研 和评估，选择合适的供应商。
采购流程简介
01
在报价比较阶段，采购 部需要对供应商的报价 进行比较，确定合理的 采购价格。
02
在合同签订阶段，采购 部需要与供应商签订正 式的采购合同。
03
在订单下达阶段，采购 部需要向供应商下达采 购订单。
04
在验收入库阶段，采购 部需要验收入库所采购 的物资或服务，确保质 量合格。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系， 通过批量采购和稳定的需求量
降低成本。
多供应商策略
引入多个供应商，通过竞争降 低价格并确保供应的稳定性。
采购谈判技巧
提高采购人员的谈判技巧，以 更有效地降低成本。
供应链管理优化
供应商评估与选择
《采购部专项培训》课件
制定合理的采购计划，确保 供应商的供货能力和质量
建立良好的沟通机制，定期 与供应商进行沟通和交流
加强供应商的培训和指导， 提高供应商的供货能力和质
量
建立供应商激励机制，鼓励 供应商提高供货能力和质量
建立供应商风险管理机制， 防范供应商风险，确保采购
安全
PART 4
采购谈判
采购谈判的准备
明确谈判目标：确定谈判的目标和底线，确保谈判顺利进行 收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供依据 制定谈判策略：根据供应商的情况和谈判目标，制定合适的谈判策略 准备谈判材料：准备谈判所需的文件、数据、案例等材料，为谈判提供支持
建立完善的采购流程，确保采 购过程的合规性
加强采购风险监控，及时发现 并解决潜在风险
采购风险的控制与防范
采购风险识别：明确采购风险类型，如价格风险、质量风险、交货风险等 采购风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度 采购风险应对：制定应对措施，如价格风险应对措施、质量风险应对措施等
购交货期等
分析数据：对收集到的 数据进行分析，找出存
在的问题和改进点
制定改进措施：根据分 析结果制定改进措施， 如降低采购成本、提高 采购质量、缩短交货期
等
实施改进措施：将改进 措施落实到采购工作中，
并持续跟踪改进效果
评估效果：定期对改进 效果进行评估，以确保 改进措施的有效性和可
持续性
采购绩效评估的应用和改进
采购流程简介
单击添加项标题
需求计划：根据公司需求制定采购计划
单击添加项标题
询价报价：向供应商询价，获取报价
单击添加项标题
订单下达：向供应商下达采购订单
单击添加项标题
建立良好的沟通机制，定期 与供应商进行沟通和交流
加强供应商的培训和指导， 提高供应商的供货能力和质
量
建立供应商激励机制，鼓励 供应商提高供货能力和质量
建立供应商风险管理机制， 防范供应商风险，确保采购
安全
PART 4
采购谈判
采购谈判的准备
明确谈判目标：确定谈判的目标和底线，确保谈判顺利进行 收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供依据 制定谈判策略：根据供应商的情况和谈判目标，制定合适的谈判策略 准备谈判材料：准备谈判所需的文件、数据、案例等材料，为谈判提供支持
建立完善的采购流程，确保采 购过程的合规性
加强采购风险监控，及时发现 并解决潜在风险
采购风险的控制与防范
采购风险识别：明确采购风险类型，如价格风险、质量风险、交货风险等 采购风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度 采购风险应对：制定应对措施，如价格风险应对措施、质量风险应对措施等
购交货期等
分析数据：对收集到的 数据进行分析，找出存
在的问题和改进点
制定改进措施：根据分 析结果制定改进措施， 如降低采购成本、提高 采购质量、缩短交货期
等
实施改进措施：将改进 措施落实到采购工作中，
并持续跟踪改进效果
评估效果：定期对改进 效果进行评估，以确保 改进措施的有效性和可
持续性
采购绩效评估的应用和改进
采购流程简介
单击添加项标题
需求计划：根据公司需求制定采购计划
单击添加项标题
询价报价：向供应商询价，获取报价
单击添加项标题
订单下达：向供应商下达采购订单
单击添加项标题
采购部培训ppt幻灯片课件
绿色采购可以促进企业与供应商 之间的合作，共同推动环保事业
的发展。
THANKS
谈判前的准备
了解供应商的情况，明确 采购需求和目标，制定谈 判策略。
谈判技巧
掌握有效的谈判技巧，如 倾听、表达、让步等，以 达成最有利的协议。
谈判内容
涉及价格、质量、交货期 、付款方式、售后服务等 方面的条款。
供应商的考核与评价
考核指标
根据供应商的表现，制定 考核指标，如交货准时率 、质量合格率、价格水平 等。
采购的原则与策略
采购原则
质量第一、价格合理、交货及时、服务优良等。在采购过程中，需要综合考虑这些因素，权衡利弊，选择最优的 供应商和采购方案。
采购策略
根据企业的实际情况和需求，制定相应的采购策略。例如，对于重要的、高风险的采购，可以采用集中采购、长 期合作的方式；对于低值、易耗的物品，可以采用比价、竞价的方式进行采购。同时，还需要考虑市场行情、供 应商关系等因素，灵活调整采购策略。
明确目标
明确采购的目的和需求，制定合理的 谈判目标，避免在谈判中做出不必要 的妥协。
谈判中的技巧
倾听与理解
认真倾听对方的意见和需求，确 保理解对方的立场和观点，避免
误解和冲突。
提问与回答
通过提问了解对方的需求和关注点 ，通过回答展示自己的优势和价值 ，引导谈判进程。
让步与坚持
在谈判中既要做出适当的让步，也 要坚持自己的原则和底线，避免过 度妥协。
确保企业生产和运营所需的物资和服务的供应，降低采购成本，提高 采购效率，保证采购质量，建立稳定的供应商关系等。
采购的分类
01
按采购对象分类
可以分为商品采购和服务采购。商品采购是指对有形物品的采购，如原
采购部培训ppt课件
响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价，参考具有利条件那一 家的估价，算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的 价格版或其它资料，研究算出欲购价格。
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象，并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系，而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品，采购商可供转换的供应商数目有限，且每年的采购量
很大，关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大，采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时，采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大，因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时，则需要高级采购员来与
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象，并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系，而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品，采购商可供转换的供应商数目有限，且每年的采购量
很大，关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大，采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时，采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大，因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时，则需要高级采购员来与
采购部培训ppt幻灯片课件
案例名称：某公司采购过程中的失误案例描述：某公司在采购过程中由于缺乏有效的供应商管理、质量控制和风险评估机制，导致采购的原材料存在质量问题，给企业生产带来了严重影响。案例分析：该案例中，公司失败的原因主要包括供应商选择不当、合同条款不明确、缺乏有效的质量检验程序以及风险评估不足等。这些问题导致了原材料的质量问题，进而影响了企业的生产和产品质量。案例总结：失败采购案例的解析可以帮助员工认识到采购过程中的风险和问题，并从中吸取教训，提高采购管理的水平。
优化采购管理能够降低企业成本、提高经济效益和市场竞争力。
良好的供应商关系能够提高采购效率、保障物资和服务的品质和稳定性。
采购是企业生产、运营的重要保障，能够确保企业所需的物资和服务的供应。
PART
02
采购基本知识
REPORTING
评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，选择综合表现最佳的供应商。
案例名称：某行业的最佳采购实践
PART
05
总结与展望
REPORTING
学习成果
学员们掌握了有效的供应商筛选方法，了解了市场动态，并提升了谈判能力。
内容概述
本次培训的主要内容包括供应商管理、采购谈判技巧、市场行情分析等。
反馈与改进
通过问卷调查和小组讨论，收集了学员对培训的反馈，以便于后续改进。
采购部需要与其他部门密切合作，确保采购的物资和服务能够满足企业的需求，同时优化采购成本。
采购流程包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
采购部需要根据企业需求和实际情况，制定合理的采购流程，确保采购活动的顺利进行。
在采购过程中，需要严格遵守相关法律法规和企业内部规章制度，确保采购过程的合规性。
供应商选择原则
优化采购管理能够降低企业成本、提高经济效益和市场竞争力。
良好的供应商关系能够提高采购效率、保障物资和服务的品质和稳定性。
采购是企业生产、运营的重要保障，能够确保企业所需的物资和服务的供应。
PART
02
采购基本知识
REPORTING
评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，选择综合表现最佳的供应商。
案例名称：某行业的最佳采购实践
PART
05
总结与展望
REPORTING
学习成果
学员们掌握了有效的供应商筛选方法，了解了市场动态，并提升了谈判能力。
内容概述
本次培训的主要内容包括供应商管理、采购谈判技巧、市场行情分析等。
反馈与改进
通过问卷调查和小组讨论，收集了学员对培训的反馈，以便于后续改进。
采购部需要与其他部门密切合作，确保采购的物资和服务能够满足企业的需求，同时优化采购成本。
采购流程包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
采购部需要根据企业需求和实际情况，制定合理的采购流程，确保采购活动的顺利进行。
在采购过程中，需要严格遵守相关法律法规和企业内部规章制度，确保采购过程的合规性。
供应商选择原则
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最低中标。（适用规格标准统一、价格变化幅度小的政府采购项目） • 政府协议询价：对通用项目，按照政府采购协议供货的规定 ，向协
议供应商购买 。
• 在线询价：对货物规格、标准统一、市场货源充足的政府采购项目， 通过“浙江政府采购网”发起“网上询价”（政府协议型号之外设 备）。
• 网上竞价：对800元及以上10万元以下的定型标准仪器设备在“浙 江师范大学仪器设备竞价网”发起“竞价”。
• 第十二条 采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财 政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推 荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判 或者询价采购活动。
• 第三十八条 拟采用单一来源采购方式的，采购人、采购代理机构在 按照本办法第四条报财政部门批准之前，应当在省级以上财政部门指 定媒体上公示，并将公示情况一并报财政部门。公示期不得少于5个 工作日。
采购管理系统操作流程
31 采购计划审批流程及操作 2 分散采购流程及操作 3 集中采购流程及操作
一、采购预算审批流程
使用部门
业务主管部门
项目管部门：科学研究院（学科建设项目经费）；本科教
学部（教学设备经费） 2、项目管理部门：校园建设处、本科教学部（实验室管理处）、 公共事务管理处 3、附件材料：单一来源论证表，进口产品审批表
新建预算计划 （使用单位）
业务审核 （业务主管部门）
项目审批 （项目管理部门）
采购文件审签 （相关部门）
采购文件编制
任务书分配
（用户和采购员） （采购中心副主任）
任务书提交 （采购办）
任务书编制 （采购办）
组织招标 （采购中心）
采购结果处理 （采购员）
编制合同
合同审签
（用户和采购员） （相关部门）
签订合同
二、采购管理系统操作说明
注册与登录
主菜单
编制采购计划
论证材料注意事项
• 仪器设备单一品牌条件：
1．只能从唯一供应商处采购的； 2．发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； 3．必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要继续 从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分 之十的； 4．由学校组织集中采购活动中只有唯一供应商参与且必须进行 的紧急项目。
《政府采购法实施条例》
强化采购人的责任，重视源头和结果管理 ★ 当采购人确定采购需求时，应综合考虑法律法规及政府采购政策等
规定，符合采购项目技术性、服务性和安全性等要求。
★ 政府采购项目的标准应包括经费预算标准、资产配置标准和技术、
服务标准等。
★ 列入集中采购目录的项目，适合实行批量集中采购的，应当实行
在指定媒体上公示。
★ 中标及成交结果应公开。 ★ 政府采购合同应公布。 ★ 采购投诉事项处理决定应公布。
《政府采购法实施条例》
完善规则设计，保证评审专家公平、公正评审 ★ 明确省级以上人民政府财政部门应当对政府采购评审专家库实行
动态管理，除国务院财政部门规定的情形外，采购人或者采购代理 机构应当从政府采购评审专家库中随机抽取评审专家。
组织验收 （项目管理部门）
发起验收申请 （使用单位）
合同执行
填写验收结果 （项目管理部门）
建账确认 （使用单位）
财务核销
采购方式解析
• 公开招标：满足招标文件全部实质性要求，且资信、技术、报价等 评审得分最高的供应商中标。
• 竞争性谈判：满足招标文件全部实质性要求前提下，报价最低供应 商中标。
• 单一来源谈判：从某一特定供应商处直接购买，进行价格谈判。 • 密封询价：公开邀请的3家以上供应商提供的报价进行比较， 报价
批量集中采购，特殊情况除外。
★ 采购人应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准对合
同履行情况进行验收，并出具验收书。
《政府采购法实施条例》
构建信息公开体系，扩大社会监督渠道 ★ 政府采购项目信息应在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上发
布。
★ 采购项目预算金额应当在采购文件中公开。 ★ 只能从唯一供应商处采购的，采购项目信息和唯一供应商名称需
《政府采购非招标采购方式管理办法》
• 第三条 采购人、采购代理机构采购以下货物、工程和服务之一的， 可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购；采购货物的，还可以 采用询价采购方式 。
• 第十条 谈判文件、询价通知书不得要求或者标明供应商名称或者特 定货物的品牌，不得含有指向特定供应商的技术、服务等条件。
单一品牌论证要点：描述其他品牌无法代替的指标， 体现唯一性
• 进口产品审批核准：
1.允许采购进口仪器设备清单、目前尚无国产品牌仪 器设备清单（关于公布2014-2015年度浙江省政府采购 进口产品（教育科研类）清单的通知 （无需再请专家论证） （/new/sysej/511361.html） 2.专家论证：3位校外，2位校内 3.进口产品论证要点：描述国产产品无法达到的技术 指标，只能用进口产品的原因
非招标采购方式是指竞争性谈判、单一来源采购和询 价采购方式。
2014年2月1日起施行
/new/flfg/462688.html
2.《政府采购法实施条例》
是对《政府采购法》的补充和完善，健全了政府采购 制度
2015年3月1日起施行
/new/flfg/549198.html
采购工作培训会
浙江师范大学 公共事务管理处 二〇一五年十月
主要内容
★《政府采购非招标采购方式管理办法》 、 《政府采购法实施条例》解读
★ 采购工作流程 ★ 采购管理系统操作 ★ 学校公务机票采购解读 ★ 学校会议培训定点采购解读
重要政策解读
• 近年新出台的两个重要政策 1.《政府采购非招标采购方式管理办法》
★ 明确评审专家的评审要求和责任，规定评审专家应当遵守评审工
作纪律，根据采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行 独立评审。
★ 强化对评审专家的失信惩戒，对其不良行为予以记录，并纳入统
一的信用信息平台。最后，规定评审专家法律责任。
★ 针对评审专家不同违法行为的性质，区别设定相应的法律责任。
采购工作流程
议供应商购买 。
• 在线询价：对货物规格、标准统一、市场货源充足的政府采购项目， 通过“浙江政府采购网”发起“网上询价”（政府协议型号之外设 备）。
• 网上竞价：对800元及以上10万元以下的定型标准仪器设备在“浙 江师范大学仪器设备竞价网”发起“竞价”。
• 第十二条 采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财 政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推 荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判 或者询价采购活动。
• 第三十八条 拟采用单一来源采购方式的，采购人、采购代理机构在 按照本办法第四条报财政部门批准之前，应当在省级以上财政部门指 定媒体上公示，并将公示情况一并报财政部门。公示期不得少于5个 工作日。
采购管理系统操作流程
31 采购计划审批流程及操作 2 分散采购流程及操作 3 集中采购流程及操作
一、采购预算审批流程
使用部门
业务主管部门
项目管部门：科学研究院（学科建设项目经费）；本科教
学部（教学设备经费） 2、项目管理部门：校园建设处、本科教学部（实验室管理处）、 公共事务管理处 3、附件材料：单一来源论证表，进口产品审批表
新建预算计划 （使用单位）
业务审核 （业务主管部门）
项目审批 （项目管理部门）
采购文件审签 （相关部门）
采购文件编制
任务书分配
（用户和采购员） （采购中心副主任）
任务书提交 （采购办）
任务书编制 （采购办）
组织招标 （采购中心）
采购结果处理 （采购员）
编制合同
合同审签
（用户和采购员） （相关部门）
签订合同
二、采购管理系统操作说明
注册与登录
主菜单
编制采购计划
论证材料注意事项
• 仪器设备单一品牌条件：
1．只能从唯一供应商处采购的； 2．发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； 3．必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要继续 从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分 之十的； 4．由学校组织集中采购活动中只有唯一供应商参与且必须进行 的紧急项目。
《政府采购法实施条例》
强化采购人的责任，重视源头和结果管理 ★ 当采购人确定采购需求时，应综合考虑法律法规及政府采购政策等
规定，符合采购项目技术性、服务性和安全性等要求。
★ 政府采购项目的标准应包括经费预算标准、资产配置标准和技术、
服务标准等。
★ 列入集中采购目录的项目，适合实行批量集中采购的，应当实行
在指定媒体上公示。
★ 中标及成交结果应公开。 ★ 政府采购合同应公布。 ★ 采购投诉事项处理决定应公布。
《政府采购法实施条例》
完善规则设计，保证评审专家公平、公正评审 ★ 明确省级以上人民政府财政部门应当对政府采购评审专家库实行
动态管理，除国务院财政部门规定的情形外，采购人或者采购代理 机构应当从政府采购评审专家库中随机抽取评审专家。
组织验收 （项目管理部门）
发起验收申请 （使用单位）
合同执行
填写验收结果 （项目管理部门）
建账确认 （使用单位）
财务核销
采购方式解析
• 公开招标：满足招标文件全部实质性要求，且资信、技术、报价等 评审得分最高的供应商中标。
• 竞争性谈判：满足招标文件全部实质性要求前提下，报价最低供应 商中标。
• 单一来源谈判：从某一特定供应商处直接购买，进行价格谈判。 • 密封询价：公开邀请的3家以上供应商提供的报价进行比较， 报价
批量集中采购，特殊情况除外。
★ 采购人应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准对合
同履行情况进行验收，并出具验收书。
《政府采购法实施条例》
构建信息公开体系，扩大社会监督渠道 ★ 政府采购项目信息应在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上发
布。
★ 采购项目预算金额应当在采购文件中公开。 ★ 只能从唯一供应商处采购的，采购项目信息和唯一供应商名称需
《政府采购非招标采购方式管理办法》
• 第三条 采购人、采购代理机构采购以下货物、工程和服务之一的， 可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购；采购货物的，还可以 采用询价采购方式 。
• 第十条 谈判文件、询价通知书不得要求或者标明供应商名称或者特 定货物的品牌，不得含有指向特定供应商的技术、服务等条件。
单一品牌论证要点：描述其他品牌无法代替的指标， 体现唯一性
• 进口产品审批核准：
1.允许采购进口仪器设备清单、目前尚无国产品牌仪 器设备清单（关于公布2014-2015年度浙江省政府采购 进口产品（教育科研类）清单的通知 （无需再请专家论证） （/new/sysej/511361.html） 2.专家论证：3位校外，2位校内 3.进口产品论证要点：描述国产产品无法达到的技术 指标，只能用进口产品的原因
非招标采购方式是指竞争性谈判、单一来源采购和询 价采购方式。
2014年2月1日起施行
/new/flfg/462688.html
2.《政府采购法实施条例》
是对《政府采购法》的补充和完善，健全了政府采购 制度
2015年3月1日起施行
/new/flfg/549198.html
采购工作培训会
浙江师范大学 公共事务管理处 二〇一五年十月
主要内容
★《政府采购非招标采购方式管理办法》 、 《政府采购法实施条例》解读
★ 采购工作流程 ★ 采购管理系统操作 ★ 学校公务机票采购解读 ★ 学校会议培训定点采购解读
重要政策解读
• 近年新出台的两个重要政策 1.《政府采购非招标采购方式管理办法》
★ 明确评审专家的评审要求和责任，规定评审专家应当遵守评审工
作纪律，根据采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行 独立评审。
★ 强化对评审专家的失信惩戒，对其不良行为予以记录，并纳入统
一的信用信息平台。最后，规定评审专家法律责任。
★ 针对评审专家不同违法行为的性质，区别设定相应的法律责任。
采购工作流程