合同管理系统用户操作手册v
合同管理系统操作手册
路桥合同管理系统用户手册(V1.0)文档编号:项目名称:路桥合同管理系统编写:编写日期:北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2:备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2:范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示,密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址:http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示:图1-1输入用户名与密码后,点击“登录”,跳转到用户首页,如图1-2所示:图1-21.3退出系统要结束使用系统,关闭浏览器窗口,或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。
2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明:按钮说明处理处理当前流程审批,向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程,同时此条单据审批待办任务消失,需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失,不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后,在首页待办任务框可以看到待处理事务,如图2-1所示:图2-1点击这条单据审批任务,进入单据详细页面,如图2-2所示:图2-2流转:点击处理按钮,弹出执行人选取界面,如图2-3所示:图2-3图2-3说明:选定环节:若当前功能有多个环节,环节框中将会出现多行选择,点击选定下一定环节。
合同管理系统操作手册
渭南大荔供电分公司合同管理系统用户手册西安信龙电子科技有限公司测试库工号wndlgly 密码 a1111111系统概述大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化,该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。
统一平台是指在本系统实现后,整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。
系统登录打开IE浏览器输入进入系统后,页面的显示如【图2】2工作平台2.1综合平台进入系统后,点击页面上的“综合平台”,如下图(页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表):2.2合同管理点击系统页面上的“合同管理”,页面跳转到合同管理页面,如下图:点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”,页面跳转到居民合同拟稿页面,如下图:填写完页面字段信息(编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的,或者通过选择选取历史编号。
如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写),模板套用完成后,点击“保存”。
保存完成后,合同会进入到打印箱里面,可以对其进行打印或者下载(打印以后合同会从打印箱消失),如下图:通过页面上的查询分类(合同类型或者标题)可以对已签过的合同进行查询。
备注:低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。
2.3统计报表点击页面菜单栏的“统计报表”,页面跳转到统计报表页面,如下图:通过页面左边统计报表的分类,可以根据分类进行报表的查询:供电所合同(高压)、供电所合同(低压)、合同目录(所)、所进度统计(高压)、所进度统计(低压)。
2.4分类查询点击系统页面上的“分类查询”,页面跳转到分类查询页面,如下图:点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”,页面跳转到我发起的合同页面,如下图(如果页面上有发起的合同,则有信息展示;反之则页面上没有信息):根据页面上的标题(用户名)、合同类型、申请时间(选择的截止时间必须大于起始时间)这三种查询条件的任意一种都可以进行查询,如下图:点击页面左边菜单栏的“电子档案柜”,页面跳转到当前登录人(例:赵爱芳<两宜低压供电所>)所属的所,如下图:上图为两宜低压供电所郭明村盒子下面的人员,11是郭明村对应的盒子的编号是11,页面上的放置顺序是对应人员的抄表顺序。
合同管理系统操作手册
合同管理系统操作手册
简介
本操作手册旨在介绍合同管理系统的使用方法,包括登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作。
登录
访问合同管理系统的网址,进入登录页面。
输入用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。
创建合同
在系统首页,点击“创建合同”按钮进入创建合同页面。
输入合同编号、合同名称、合同类型、合同起止时间、甲方和乙方的名称、联系人及联系方式,以及合同内容等信息。
点击“保存”按钮即可保存合同信息。
查看合同
在系统首页,点击“查看合同”按钮进入查看合同页面。
可以通过合同编号、合同名称、合同类型、甲方和乙方的名称来查询相应的合同。
点击查询按钮,系统将显示符合条件的合同列表。
点击列表中任意一个合同,即可查看合同的详细信息。
修改合同
在查看合同详细信息页面,点击“修改”按钮进入修改页面。
可以修改合同起止时间、合同内容、联系人及联系方式等信息。
点击“保存”按钮即可保存修改后的合同信息。
删除合同
在查看合同详细信息页面,点击“删除”按钮即可删除该合同。
在删除之前,系统会提示用户是否确认删除该合同。
删除后,该合同将从系统中彻底删除,无法恢复,请谨慎操作。
总结
本操作手册介绍了合同管理系统的登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作,希望能够帮助用户更好地使用该系统。
如果在使用过程中遇到任何问题,可以联系系统管理员寻求帮助。
建设工程合同备案管理信息系统操作手册
建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。
本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。
二、系统登录1. 打开系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。
2. 如果是首次登录,系统将要求用户修改密码并重新登录。
3. 登录成功后,进入系统主界面。
三、系统主界面1. 头部导航栏:包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。
2. 左侧菜单栏:展示系统各个模块。
包括合同备案、合同查询、统计报表等。
3. 右侧内容区:显示当前选中的功能模块的具体操作页面。
四、合同备案1. 新建备案:点击合同备案菜单,选择新建备案,进入合同备案表单页。
2. 填写信息:按照要求填写合同相关信息,包括合同名称、合同金额、合同类型等。
3. 上传附件:如有相关文件附件,可在合同备案表单页进行上传。
4. 保存备案:填写完毕后,点击保存按钮进行合同备案。
系统将自动生成备案编号。
5. 查看备案:合同备案成功后,可在合同查询模块查看备案详情。
五、合同查询1. 条件查询:进入合同查询模块,根据需求选择相应的查询条件,如合同编号、合同类型等。
2. 查询结果:系统根据查询条件,展示符合条件的合同列表。
3. 查看详情:点击查看按钮,可查看合同详情,包括合同基本信息、备案附件等。
4. 导出报表:根据查询条件,可导出符合条件的合同列表报表。
六、统计报表1. 合同统计:进入统计报表模块,选择合同统计功能。
系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。
2. 项目统计:选择项目统计功能,在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。
七、系统设置1. 用户管理:管理员可以进入系统设置模块,进行用户管理,包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。
2. 权限管理:管理员可以设置用户权限,包括不同用户对系统模块的访问权限。
3. 系统维护:系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。
合同管理操作手册
合同管理操作手册一、基础资料21、合同类型22、款项性质定义23、合同类型数据授权34、合同类型数据授权45、事务类型4二、合同定义51、拟定合同51、合同登记72、合同数据授权133、付款计划144、合同变更155、合同付款167、合同索赔198、开票信息199、合同事务23三、报表与分析231、合同台帐232、项目合同汇总243、合同份类汇总26一、基础资料1、合同类型功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。
)保存既可2、款项性质定义功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义.操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称保存既可3、合同类型数据授权功能:合同变更类型的定义操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改.操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。
,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限5、事务类型功能:合同事务类型的定义操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。
改数据会被合同事务模块调用。
二、合同定义1、拟定合同功能:对需要进行审批才能正式生成的合同,软件提供编辑记录功能。
此模块可以关联审批流程进行流转,一点审核通过可点击生成按钮,生成一份正式合同。
操作方法:进入拟定合同模块,选择右边的合同分类确定拟定的合同类型,然后点击新增按钮,这是弹出拟定合同编辑界面。
肇新合同管理系统使用手册
点击【节点记录】进入纠纷明细页面,点击【新增节点】填写节点信息,然 后点击【确定】,完成节点的新增,操作如下图:
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8.3 撤销纠纷
当纠纷处理完成后,用户可点击【撤销】将纠纷登记取消,取消后合同纠纷 变为‘无纠纷状态’。
第九章 合同归档、借阅
9.1 新建档案库
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6.2.2 完善履约任务的信息 选择【待完善】信息的任务和节点,在右侧表单中录入信息后保存。
录入信息,并且保存之后如下图:
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6.2.3 手动管理履约节点和履约任务 点击【新增履约节点】,可以手动添加履约节点
点击【新增任务】,在右侧的表单中完善信息之后,即可完成任务的新增。 设置任务信息的时候,需要指定任务的负责人。
点击左侧菜单栏的【我的合同】》【合同草拟】进入合同草拟列表界面,如下 图:
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点击【创建合同】进入合同创建界面,我们可以直接选择模板的文件,也可 以自己上传合同文件。
4.2 合同编辑
选择我们需要编辑的合同草稿,点击【编辑文本】进入合同编辑界面
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文档编辑支持 WPS、onlyoffice 俩个版本,编辑完成之后直接退出编辑, 文档会自动保存
点击【新增】按钮,进入合同的模板管理页面。合同模板支持设置关联模 板,实现模板的复用。
3.2 合同发布
完成模板的草稿创建之后,点击【发布】按钮发布模板
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3.3 管理已经发布的模板
点击左侧菜单栏的【模板管理】》【已发布列表】进入合同模板管理界面,如 下图:
里诺合同管理软件(单机版)操作手册
前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。
该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。
第一章系统设置打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示:点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。
下面分别将这些功能作简要介绍:1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。
此功能只有系统管理员可以使用。
1.1.1 进入界面单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:1.1.2、增加操作员单击【新建】按钮,画面如下:输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。
1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。
1.1.4 修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。
1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。
1.2数据初始化1.2.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:1.2.2数据清除选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。
1.3 修改我的登录密码1.3.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下:1.3.2密码修改输入原密码、新密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。
1.4 切换用户1.4.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:1.4.2重新登录选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。
里诺合同管理软件(单机版)操作手册
前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。
该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。
第一章系统设置打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示:点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。
下面分别将这些功能作简要介绍:1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。
此功能只有系统管理员可以使用。
1.1.1 进入界面单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:1.1.2、增加操作员单击【新建】按钮,画面如下:输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。
1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。
1.1.4 修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。
1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。
1.2数据初始化1.2.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:1.2.2数据清除选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。
1.3 修改我的登录密码1.3.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下:1.3.2密码修改输入原密码、新密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。
1.4 切换用户1.4.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:1.4.2重新登录选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。
合同管理系统使用手册
合同管理系统使用手册CNT For C/S/S、Internet用友政务软件技术有限公司二〇一三年四月合同管理系统使用手册 1目录第一章系统菜单 (8)第二章基础资料 (11)§ 2.1 建立合同类别 (12)§ 2.2 合同参数 (14)第三章合同管理 (17)§ 3.1 合同录入 (18)§ 3.2 合同处理 (21)§ 3.3 合同提醒 (25)§ 3.4 合同收付款处理 (26)§ 3.5 统计报表 (29)第四章系统功能 (32)§ 4.1 计算器 (32)§ 4.2 重新注册 (32)§ 4.3 操作员管理 (32)§ 4.4 更改口令 (32)§ 4.5 操作日志 (32)2 合同管理系统使用手册前言手册阅读指南本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。
它提供给用户使用该系统进行合同管理所需要的全部信息。
为了便于用户阅读,本手册分为四个部分为您进行详细讲解。
•第一部分系统菜单详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。
•第二部分基础资料向用户说明如何完成模块的初始化工作,使建立的账套满足管理合同的需要并真正为合同管理和收款业务服务。
•第三部分合同管理介绍如何管理合同,包括编辑、审核和查询合同内容,处理合同收款和生成统计报表。
•第四部分系统功能介绍一些系统常用工具。
合同管理系统使用手册 3◆阅读方法本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册,着重介绍如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。
本手册的读者为财政系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。
如果您有一定的计算机知识,则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使用方法;如果您的计算机基础比较薄弱,则最好先熟悉Windows系列操作系统的基本操作,然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。
中山大学合同管理信息系统用户操作手册
广州公共资源交易中心门户网站用户操作手册2019年11月1.目录1. 基本要求 (2)1.1. 操作系统要求 (2)1.2. 浏览器要求 (2)2. 功能介绍 (2)2.1. 首页 (13)2.1.1. 进入门户网站首页 (13)2.1.2. 服务专区 (14)2.1.3. 互动交流 (18)2.2. 信用信息 (23)2.2.1. 信用信息 (23)2.2.2. 企业信用信息公示 (23)2.2.3. 行政处罚 (24)2.3. 服务指南 (24)2.4. 政策法规 (25)2.5. 关于我们 (26)2.6. 网上开标 (26)2.7. 网上答疑 (27)2.8. 交易业务 (28)2.8.1. 建设工程 (28)2.8.2. 政策采购 (29)2.8.3. 土地矿产 (30)2.8.4. 药品采购 (31)2.9. 项目查询 (32)2.10. 全局搜索 (34)2.11. 网站地图 (35)1.基本要求1.1.操作系统要求Windows7或以上版本1.2.浏览器要求IE浏览器IE9或以上版本、谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器;2.功能介绍2.1.注册与登陆2.1.1.注册进入业务系统登陆,在登陆页面点击“立即注册”,即可进入注册页面,用户可根据业务需要选择身份类别进行注册,如图11.1-1。
图11.1-1 用户注册界面2.1.1.1.投标人(供应商、竞买人)注册登记流程2.1.1.2.1.公开招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购2.1.1.2.2.网上竞价、协议供货、电子商城、批量集中采购2.1.2.登陆2.1.2.1.登录前的浏览器设置2.1.2.1.1.驱动安装请确认已安装交易中心专用版本的CA驱动,若未安装请下载安装,下载地址/html/fwznxtbz/2.1.2.1.2.IE浏览器1.查看浏览器版本要求IE浏览器版本必须在IE9或者以上。
2.添加兼容性视图在弹出的窗口中输入,点击添加按钮3.浏览器高级设置在弹出的窗口中按下图顺序操作4.可信站点设置在弹出的窗口中按下图顺序操作在点击站点按钮后弹出的窗口中按下图顺序操作点击添加后,关闭窗口。
中国铁塔物业管理系统-用户操作手册-v
中国铁塔物业管理系统用户操作手册v1.0一、系统概述欢迎您使用中国铁塔物业管理系统。
本系统旨在为您提供一套高效、便捷的物业管理解决方案,通过智能化手段,实现对铁塔资产的全面管理。
本操作手册将引导您了解系统的基本功能、操作流程及注意事项,帮助您快速上手。
二、系统登录1. 打开浏览器,输入系统访问地址。
2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入中国铁塔物业管理系统。
三、系统主界面1. 菜单栏:包含系统所有功能模块的入口,如资产管理、合同管理、费用管理等。
2. 工具栏:提供常用操作按钮,如新增、修改、删除等。
3. 内容展示区:显示当前操作模块的具体内容。
4. 底部状态栏:显示系统版本、当前用户等信息。
四、基本操作指南1. 浏览信息:在菜单栏选择相应模块,系统将展示相关内容。
您可以通过滚动条或鼠标滚轮浏览信息。
2. 查询功能:在内容展示区上方,系统提供了查询条件输入框。
输入相应条件,“查询”按钮,系统将筛选出符合条件的数据。
3. 新增操作:工具栏的“新增”按钮,进入新增页面。
根据提示输入相关信息,“保存”按钮,完成新增操作。
4. 修改操作:在内容展示区选中需要修改的数据,工具栏的“修改”按钮,进入修改页面。
修改完毕后,“保存”按钮。
5. 删除操作:在内容展示区选中需要删除的数据,工具栏的“删除”按钮,系统将弹出确认对话框。
确认无误后,“确定”按钮,完成删除操作。
五、注意事项1. 请妥善保管您的用户名和密码,防止他人恶意操作。
2. 在进行重要操作前,请确保已备份相关数据,以免误操作导致数据丢失。
3. 如遇系统异常,请及时联系技术支持人员。
本操作手册将不断更新,以适应系统功能的调整和优化。
请您关注最新版本,以便更好地使用中国铁塔物业管理系统。
中国铁塔物业管理系统用户操作手册v1.0六、模块详解1. 资产管理模块资产登记:在此模块中,您可以录入新购置的资产信息,包括资产名称、型号、购置日期等。
合同管理系统用户操作手册v2.0
合同管理系统用户操作手册v2.0合同管理系统用户操作手册v2.0一、系统概述1.1 系统简介合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统,致力于提高合同管理的效率和准确性。
1.2 功能特点- 合同录入:可通过系统录入合同基本信息。
- 合同查询:可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。
- 合同审批:可实现合同审批流程的配置和管理。
- 合同归档:可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。
二、系统操作指南2.1 登录与退出2.1.1 登录系统- 打开系统登录页面。
- 输入用户名和密码。
- 登录按钮,进入系统主页面。
2.1.2 退出系统- 在系统主页面,右上角的“退出”按钮。
- 弹出确认框,确认退出系统。
2.2 合同录入2.2.1 新增合同- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- “新增合同”按钮。
- 输入合同基本信息,包括合同编号、合同类型、签约日期等。
- “保存”按钮,完成合同录入。
2.2.2 修改合同- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- 在合同列表中找到需要修改的合同记录,“编辑”按钮。
- 修改合同信息。
- “保存”按钮,完成合同修改。
2.3 合同查询2.3.1 基本查询- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- 在查询条件中输入相应的信息。
- “查询”按钮,显示查询结果。
2.3.2 高级查询- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- “高级查询”按钮。
- 在高级查询页面,选择相应的查询条件。
- “查询”按钮,显示查询结果。
2.4 合同审批2.4.1 审批流程配置- 在系统主页面,“合同审批”模块。
- “审批流程配置”按钮。
- 在审批流程配置页面,设置审批流程的节点和审批人。
- “保存”按钮,完成审批流程配置。
2.4.2 合同审批- 在系统主页面,“合同审批”模块。
- 在待审批列表中,找到需要审批的合同记录,“审批”按钮。
- 根据实际情况,选择“通过”或“驳回”。
- 输入审批意见。
- “提交”按钮,完成合同审批。
中交上航建设公司合同与费用管理系统操作手册(2021整理)
中交上航局航道建设合同与费用管理系统操作手册日期:2021年08月版本:V1.2余东海仇鑫波目录第一章浪潮企业管理软件客户端程序安装配置说明 (4)浪潮E企业管理软件登陆 (4)关于浏览器版本 (4)IE浏览器的设置 (5)首次使用浪潮ERP需要进行如下设置:〔非常重要〕 (6)第一步,设置受信任站点。
(6)第二步,设置受信任站点的“自定义级别〞; (7)第三步,在IE浏览器中输入网址后按回车键会显示如下界面,点击“在线最小化安装〞。
安装速度由网络和机器性能决定,安装完成之后软件会自动翻开登录界面,请耐心等待。
(10)Vista 系统和Windows7系统在进行以上配置之前需要注意的地方 (15)客户端如何卸载 (19)测试客户端IP至效劳器端IP的网速 (20)第二章系统操作手册 (21)2.1. 网上报销 (22)2.1.1.业务单据使用 (22)2.1.1.1. 借款人——借款单填写 (22)2.1.1.2.报销人——报销单填写 (23)2.1.2.财务——稽核流程 (24)2.1.2.1. 报销单稽核 (25)2.1.2.2. 借款单稽核 (26)2.1.3.出纳——收付款流程 (26)2.1.4.如何实现委托付款 (27)2.1.5.审批人——审批流程 (28)2.1.5.1. 待办任务进行审批 (28)2.1.6.员工查询 (30)2.1.6.1. 报销单查询 (30)2.1.6.2. 借款查询 (31)2.1.7.主管查询 (32)2.1.7.1. 查询借款单 (32)2.1.7.2. 查询报销单 (34)2.1.7.3. 部门借款统计 (35)2.1.7.4. 部门报销统计 (37)2.1.8.财务查询 (38)2.1.8.1. 查询借款单 (38)2.1.8.2. 查询报销单 (39)2.1.8.3. 查询收付款 (39)2.1.9.网上报销单据的审批流程 (40)2.1.9.1. 差旅费报销单审批流程 (40)2.1.9.2. 费用报销单〔无合同〕审批流程 (41)2.1.9.3. 业务招待费报销单审批流程 (42)2.1.9.4. 医药费报销单审批流程 (42)2.1.9.5. 费用报销单〔有合同〕审批流程 (43)2.1.9.6. 借款单审批流程 (43)2.2. 合同管理 (44)2.2.1.合同中心 (44)2.2.2.1. 合同录入 (44)2.2.2.2. 合同变更 (50)2.2.2.3. 合同状态 (52)2.2.2.合同结算 (53)2.2.2.1. 结算执行 (53)2.2.2.2. 结算发票 (57)2.2.3.合同查询 (59)2.2.3.1. 合同信息查询 (59)2.2.3.2. 合同变更查询 (61)2.2.3.3. 合同结算台帐查询 (64)2.2.3.4. 合同信息汇总统计 (65)2.2.3.5. 合同结算汇总统计 (66)2.2.3.6. 工程合同信息查询 (67)2.2.3.7. 工程合同结算台账 (68)2.2.4.部门查询 (69)2.2.5.审批人——审批流程 (69)2.2.5.1. 待办任务进行审批 (69)2.2.6.合同管理模块审批流程 (71)2.2.6.1. 工程收入合同审批流程 (71)2.2.6.2. 分包/工程采购、租赁合同审批流程 (72)2.2.6.3. 一般合同审批流程 (72)2.2.6.4. 结算执行审批流程 (73)第一章浪潮客户端程序安装配置说明1.1 企业管理软件登陆机关局域网用户登录: ://192.168.0.205/cwbase外网用户登录: ://115.238.130.102/cwbase1.2 关于浏览器版本浪潮版采用Browser/Server(浏览器/效劳器)模式。
合同管理系统使用手册
1. 适用范围 合同收缴财政管理系统广泛适用于各地财政系统管理合同的部门。 合同执收单位管理系统广泛适用于各财政系统管辖的执收单位进行合同开票、收 款等业务必不可少的软件。
2. 主要功能
基础设置
1. 项目代码的自由组合 根据各地用户的具体需求进行对项目代码的不同组合是本系统的一大特色,项 目代码中可以同时包含资金性质、管理方式、主管部门和项目序号四种不同的 属性,并且可以自定义级别和属性宽度,具有很高的通用性和可扩展性。
通信地址 :北京海淀区北清路 68 号用友软件园 邮 电 网 编 :100094 话 :(010)62433388 址 :
第一章 系统菜单
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第一章 系统菜单
工具图标因其显示直观,使用方便而有较高的使用率,但又因其显示上的特殊性 只能代表系统中一小部分常用功能,而系统中大多数功能项的调用及之间的跳转 还需靠使用功能菜单来实现。特别注意:除功能窗外,绝大部分账、表、证窗口 均有自己的菜单,被合成在“功能”与“系统”之间,并不是这些窗口上的按钮 代表了所有功能。 本章将介绍功能菜单的构成、使用方法及实现功能。 一、菜单构成
2. 执收码的简单和高效 执行码将执收单位和项目代码进行了统一编码,通过对执行码的使用,即可以 使用户简单的记忆各种收费内容,同时也使计算机能更加快捷的查询到各种执 收单位和收费项目资料。
3. 自定义的项目资料、执收单位、地区级次 通过自定义的项目代码、地区代码和执收单位代码级次,实现了项目资料、地
•
第三部分
合同管理
介绍如何管理合同,包括编辑、审核和查询合同内容,处理合同收款和生成统计 报表。
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第四部分
系统功能
II 用友政务合同管理系统使用手册
介绍一些系统常用工具。
惠通嘉华合同管理系统用户操作手册V1.0
惠通嘉华合同管理系统用户操作手册文件版本: V1.0版编制日期:2014年6月文件版本说明 (3)参考资料 (3)手册目的 (3)声明 (3)一整体业务流程 (6)二功能使用说明 (8)1 供应商管理 (8)2 项目管理 (9)3 商品管理 (10)4 合同立项 (11)4.1合同立项 (11)4.2信息化建设项目立项 (14)4.3融资立项申请 (16)5 合同签订 (18)5.1 合同草案 (18)5.2 合同审批 (22)5.3 用章申请 (25)5.4 用章登记 (27)5.5 合同文本归档 (29)5.6 合同信息 (31)5.7 合同相关资料归档 (34)6 合同履行 (35)6.1 进度计划 (35)6.2 实际进度 (36)6.3 付款计划 (37)6.4 费用分摊通知单 (39)6.5 付款申请单 (41)6.6 实际付款 (43)6.7 合同执行金额 (43)6.8 发票登记 (44)6.9 合同收尾 (45)7 审批工作流管理 (47)8 合同异常 (51)8.1合同变更 (51)8.2合同解除 (53)8.3合同作废 (55)9 系统设置 (57)10管理中心 (57)9.1合同中心 (57)9.2项目/供应商中心 (58)文件版本说明版本发布时间修订章节作者V1.0 2014.6.15参考资料《惠通嘉华合同管理制度-合同分类及审批流20140416.xlsx》《惠通嘉华集团信息化建设项目管理制度20140215.doc》《惠通嘉华合同管理制度-下发版-20140416.docx》《融资立项申请表.xls》《集团信息化建设项目立项报告(堡垒机).doc》《惠通嘉华集团印章管理制度.pdf》手册目的指导集团总部各业务职能部门、各门店合同承办人更快,更好的熟悉使用系统功能,以便合同管理业务能够顺畅地实现公司业务流转。
声明功能模块使用人员:1.供应商管理:信息部供应商信息维护负责人。
石化合同管理信息系统CMIS用户操作手册
合同系统内的必填字段前都有“*〞,如所示;要是必填字段没有填充 信息,就会出现“必填字段〞提示信息,如所示。
图.必填字段页面 图.报错页面
7. 列表操作
合同系统的“列表〞分为,待办消息列表和已办消息列表。待办列表 中点击【合同名称】时翻开消息处理界面;已办列表点击【合同名称】时 翻开消息处理历史记录。点击“合同序号〞、“合同名称〞、“主办部门〞 等列头能够对列表进行排序,第一次点击时为“升序〞排序,再次点击时 为“落序〞排序。默认为按照时刻落序排序,即最新的消息显示在列表中 的第一列。
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3.2 系统菜单
图.应用治理页面 图.隐躲菜单栏页面 图.隐躲合同系统 logo 页面
如所示,系统菜单分为一级菜单和二级菜单,区域 1 为系统的一级菜单, 区域 2 为一级菜单展开后的二级菜单列表界面。
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图.系统菜单页面
3.3 操作约定
1. 日期选择框
如所示,点击图中【红色区域】,自动弹出时刻控件如所示,系统所 有涉及到时刻的字段根基上通过此控件进行选择。注:系统中的日期使用 日期控件选择,不可手动输进。
2.3 系统菜单
系统菜单如下,各个用户依据权限不同,可见菜单略有差异。
3 操作讲明
图.系统菜单
3.1 界面布局
翻开 IE 后在地址栏输进合同治理系统的网址,点击【回车】进进登陆界面。 如所示。区域 1 为【书生 UK 驱动下载】,内部合同需要电子盖章下载此驱动; 区域 2 为【CA 驱动下载】,用户第一次登陆使用 UKEY 认证时需要下载此驱动; 区域 3【证书下载】是盖章过程中数字签名的证书;区域 4【Copyright© 2021 中国石油化工股份版权所有】是中石化合同治理系统的版权。在【用户名】和 【密码】处输进用户名和密码,点击【登录】按钮登录合同系统。
NCV6.5产品手册-合同管理
2.1.8 付款及付款计划 .............................................................................................................................. 21
限 2.1.9 采购合同的执行及反馈 .................................................................................................................. 23 有 2.1.10 采购合同发布到电子商务 ............................................................................................................ 25 份 2.1.11 总括订单 ........................................................................................................................................ 26 股 2.1.12 多价格项合同 ................................................................................................................................ 29
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统,进入系统登录窗口。
1.从事合同网签前的准备工作1.1企业注册点击按钮,系统弹出企业基本信息。
选择企业是总公司还是分支机构。
总公司基本信息注册页面如下填写注意:a)其中加红色星号*的为必填项。
b)企业名称及账号不能重复注册。
c)身份证号做真实性检测。
填写完成,点击注册。
分支机构基本信息注册页面如下填写注意:a)输入总公司名称,系统自动搜索该总公司是否已在该系统注册。
已注册的总公司信息自动提取在该页面。
b)其中加红色星号*的为必填项。
c)企业名称及账号不能重复注册。
d)企业所在地选择佛山市,由佛山市核查企业信息填写完成,点击注册。
系统弹出提示窗口。
此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。
企业注册完成后,通过注册的账号跟密码登陆系统企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统下载和填写数字证书申请表:在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区,点击下载后根据实际情况填写相关内容,并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善:进入企业基本信息页面,点击修改按钮。
可修改企业的基本信息。
同时新增企业的附件。
企业基本信息补充完成后,可增加企业的人员信息。
1.2人员信息完善选择项目负责人库,点击增加按钮系统弹出人员基本信息页面填写注意:a.其中加红色星号*的为必填项。
b.登录账号不能重复注册。
c.身份证号做真实性检测。
d.人员证书填写完成后,需点击保存才能上传相关附件填写完成,点击保存。
此时系统出现下图提示框。
人员信息填写成功后,返回项目负责人库,勾选审核人员,点击提交核对。
此时,人员的状态又“未提交”变成“已提交”。
同时,可对该台账人员进行编辑、删除及查找。
注意:提交成功后,请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件(加盖公章)和企业法人的身份证(加盖公章),数字证书申请表(电子版和纸质版)以及企业人员的各项资料。
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广东长大信息化建设项目系统用户操作手册文档作者:长大项目组创建日期:2009-05-21确认日期:当前版本:1.0审批签字:长大公司项目业务模块负责人:长大公司信息化项目负责人:广州金蝶软件项目模块负责人:文档控制修改记录目录1合同管理系统概述1.1业务描述合同管理包括两个主要方面的业务:监管与执行。
监管工作的经营部门,主要关注合同的文本、条款的评审,监督合同的执行过程。
合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部,业务特点主要表现为:关注具体合同的履行,保证质量、进度,结算与支付,关闭。
合同管理的范围涵盖施工业务各个环节,包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。
1.2业务整体流程图1.3操作流程策略1、根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模块关联产生还是自行录入的方式2、如系统未启用合同管理模块,则分包类合同可不使用合同清单拆分和中间计量单环节3、如果合同款项的不需要分批次,分进度支付,可不采用期间结算单,在合同完结后直接做最终结算。
1.4基本操作按钮:新增一张单据:修改所选单据:单据完成后提交:查询所选单据的明细:删除所选单据:刷新列表信息:筛选当前列表信息:附件管理,可添加查看当前页面相关的文档资料:单据打印:单据打印预览:流程图查看,如单据设置有审核流程,可查看流程路径:审核结果查看,如单据设置有审核流程,可查看审核信息:执行审核操作:对已审核未生效单据执行反审核: 对已生效单据做版本修订: 对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认 : 执行单据生效操作:退出当前页面,但不退出系统2系统功能操作说明 2.1基本资料维护 2.1.1合同类型〖合同类型〗是工程类项目所有相关合同的属性集合,通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质,并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款,并触发相关控制和流程走向。
系统中已将合同的类型属性分为:工程承包:业主类合同,该属性的合同的收支方向为“收入” 一般劳务:合同清单中不含甲供材料的分包合同 专业劳务:合同清单中含甲供材料的分包合同 材料采购:材料物质的采购合同 设备采购:机械设备的采购合同 材料租赁:材料物质的租赁合同 设备租赁:物质设备的租赁合同 其它类合同:除上述类型以外的合同 2.1.1.1合同类型维护【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同类型〗维护界面。
通过指定合同类型树中某个中间节点(上见标注1)可在该节点下建立分支。
按钮 []可在当11前节点新建下级类型,“合同类型”填写对话框中需要编写类型“编码”,类型“名称”,指定所加入的类型的上级节点,指明合同“类型属性”,选择该类型对应原归属合同主管部门,按钮[]即可保存该合同类型,如需要修改已保存的合同类型可选定合同类型明细,点[]对其进行修改。
不同的合同类型可以指定不同的合同详细条款信息模版,按钮[]可其进行维护。
当录入合同并选择对应合同类型时,合同将带出已维护的固定信息项。
2.1.1.2注意事项合同类型为企业级基础资料,由企业统一维护。
类型属性为系统固定属性,不可调整。
合同类型的分类和设计可根据业务使用或统计要求并结合类型属性进行设置。
2.1.2合同重要性【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同重要性〗维护界面。
通过按钮[] 新建重要性属性。
维护编码、名称并录入描述性信息。
[]可保存并完成录入。
重要性属性必须在“启用”后才能被引用,如未启用可[]做启用设置。
2 3112.1.3专业劳务清单(作业)专业劳务清单作为企业级基础资料,全局维护全局共享。
维护工序类劳务分包明细,被资源清单所引用,为专业劳务合同的合同清单制作提供数据支持。
启用菜单【基础资料】-【专业劳务清单(作业)】进入维护界面。
在“作业类别”框(见下标示1)中通过[]新增类别、[]修改类别。
指定某个类别使用[]在该类别下新增明细清单(见下标示2)。
清单的建立采用树形结构,通过“-”字符分级。
清单项的“单价”字段为清单的默认单价,合同清单引用时将被自动带出。
只有“启用”后的清单项才能被合同清单引用。
如某行清单不再使用,可将其[]禁用。
被禁用的清单项所对应的资源清单也将被禁用。
2.1.4一般劳务清单(工种)一般劳务清单作为企业级基础资料,全局维护全局共享。
维护工种类劳务分包明细,被资源清单所引用,为一般劳务合同的合同清单制作提供数据支持。
启用菜单【基础资料】-【一般劳务清单(工种)】进入维护界面。
“工种类别”框(见下标示1)中通过[]新增类别、[]修改类别。
指定某个类别后使用[]在该类别下新增明细清单(见下标示2)。
清单的建立采用平行结构,不分上下级。
清单项的“单价”字段为清单的默认单价,合同清单引用时将被自动带出。
只有“启用”后的清单项才能被合同清单引用。
如某行清单不再使用,可将其[]禁用。
被禁用的清单项所对应的资源清单也将被禁用。
2.1.5 合同主管部门合同主管部门是用于来做部门间数据隔离的,实现原理是新增的每份合同都对应一个合同主管部门,然后针对每个角色或每一操作用户根据合同主管部门字段授予数据字段权限 2.2物质设备类合同物质设备合同的管理主要涉及到的合同类型有材料采购合同,设备采购合同,材料租赁合同,设备租赁合同等四类合同。
2.2.1业务流程 2.2.2合同管理合同中录入的信息决定了合同由建立到合同结算终结的关键过程。
物质设备合同的数据可自行录入,可由物质设备的采购系统关联生成。
物质设备合同主要包括材料设备采购合同和材料设备租12赁合同。
合同的录入工作需要完成合同的基本信息录入及合同清单的录入,在信息不全的情况下可用[]保存为“拟稿中”状态,当完成所有录入后[]做提交审核确认,如设置有工作流还需要通过工作流来转入“已批准”状态。
〖合同查询〗功能界面可查看到各个状态下的合同,并可以用[]对查询结果中“拟稿中”、“已提交”状态的合同进行修改。
2.通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【合同录入】-【合同录入】,双击进入录入界面。
完成合同基本信息的录入后可[](见下标注1)暂时保存。
基本信息录入的规范和要求可参考2.2.3录入完成后[]提交到工作流,如未设置工作流则可以在〖合同查询〗页面直接完成[]。
2.2.2.2合同清单合同清单是所录合同的明细清单内容,用以记录合同内容的组成情况。
录入合同清单时可以通过三种途径完成操作。
1、[](见下标示1)引入清单的方式可以直接从系统基础资料清单中摘取本合同中所需要的清单内容,用以组成本合同的完整信息。
使用该方式的前提是基础资料中已经维护了相关信息。
对应关系可参考下表中“合同清单来源2”。
2、[]引入清单的方式可以直接从【物质管理】模块和【设备管理】模块设备中已执行的采购租赁计划中获取相关清单。
对应关系可参考下表中“合同清单来源1”。
合同类型 合同清单来源1 合同清单来源2 材料采购合同 材料采购计划 固定资产类别 材料租赁合同 材料租赁计划 固定资产类别 设备采购合同 设备采购计划 物料 设备租赁合同设备租赁计划物料3、[](见下标示2)的方式是一种对外部软件进行格式规范后,将其数据按照对应的位置导入到系统的方式。
在本模块中支持Excel 格式的导入导出。
导入的前提条件就是需要按照系统所12支持的格式模版。
4、[](见下标示3)手工新增插入的操作方式,由操作人员逐条新增插入后,通过“材料名称”的F7功能由系统基础数据中选择清单类型。
具体选择范围可参考上表中“合同清单来源2”。
1 2 32.2.2.3关键字段合同名称:合同概要性描述合同编码:按公司规定填写合同编号,统一制定编码规则,系统自动生成合同类型:根据合同性质选择合同类型,可选择材料、设备的采购、租赁类合同类型工程项目:指定本合同所属工程项目收支性质:指定合同结算环节收付款方向合同重要性:根据公司规定标准指明合同的重要性级别合同属性:可选择原始合同、附加合同、三方合同合同甲方:由基础数据中选择合同甲方名称合同乙方:由基础数据中选择合同乙方名称合同特定信息:根据合同类型维护中设定的信息内容带出相关需填写项2.2.2.4注意事项1、合同类型决定了合同收支性质的可选范围,材料设备类合同只能选择支付或其他2、不同的合同类型属性在合同清单中表现形式不同,显示的列项也不相同3、材料设备采购租赁类合同的甲方为我司,乙方为其他供应商4、如使用Excel格式导入清单,需要注意清单编码必须存在于相应的基础资料库中5、如合同为三方签订,并且需要在合同记录中体现第三方的客户信息,具体操作可在“合同属性”中选“三方合同”,第三方的客户信息可在“签订信息”页面录入。
6、合同的录入可以在虚拟组织下录入,但维护“工程项目”字段时必须指定实际的项目部。
7、调整数据导入格式时注意清单编码的树形结构设计,否则将无法按上下级汇总2.、审核启动菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【合同录入】-【合同查询】,双击进入合同查询界面。
12合同查询界面主要提供以下几种功能来完成合同的相关维护和管理:1、合同查询可对权限范围内的“拟稿中”、“已提交”、“已批准”、“执行中”、“已关闭”等状态的合同做查询操作。
“项目部”框中指定待查合同所属项目部(见上标示1),“合同类型”选择框中指定待查合同类型(见上标示2)可由合同所属项目部及合同性质的维度筛选合同。
“合同列表”框中罗列所设条件下所有可选合同,选定某个合同后点[]可展开该合同的所有相关信息(见下图)。
1查询结果界面中除合同录入过程中记录的“合同基本信息”、“合同清单”、“合同签订信息”外还包括了合同在做结算、变更、付款等后续环节中的关联信息。
(见上标示1)。
2、修改合同只可对状态为“拟稿中”、“已提交”的合同做修改操作。
选定需要修改的合同后点[]可实现改操作。
修改操作界面与合同新增界面一致。
3、合同审核与反审核只可对状态为“已提交”的合同做审核操作。
选定需要审核的合同后点[]可实现改操作。
审核后的合同状态为“已批准”。
4、修改已审核的合同使用工作流管理的情况下,可对“已批准”的合同做[]反审核操作,该操作后可修改合同。
2.2.3合同结算合同结算用于记录合同执行进度,并根据进度情况确定支付相应的款项。
对于采购类合同,可以根据采购物料、设备到达情况支付款项。
而租赁类合同可根据租赁的时间、台班等方式确定结算金额。
2.2.3.1合同期间结算根据合同规定,需要分期间或分批次对采购租赁合同做结算支付款项的可使用本单据,否则可跳过本环节。
通过菜单【项目综合管理】-【合同管理】-【结算支付】-【合同期中结算单】进入〖合同期中结算单序时薄〗。
“合同列表”中罗列可结算合同(见下标示1),未审核的合同不在可选范围内。