公司行政部管理制度
行政部员工管理制度
一、总则为加强行政部员工的管理，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部全体员工。
三、职责与权限1. 行政部经理负责行政部整体工作的规划、组织、协调和监督，对行政部各项工作负有直接领导责任。
2. 行政主管负责行政部日常工作的执行，协助行政部经理完成各项工作任务。
3. 行政专员负责具体行政事务的处理，包括但不限于办公室管理、后勤保障、会议组织、接待工作等。
四、工作制度1. 办公室管理（1）保持办公区域整洁、有序，确保办公设备完好。
（2）严格执行保密制度，保护公司机密。
（3）负责办公用品的采购、分发和管理。
2. 后勤保障（1）负责员工食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作。
（2）定期检查设施设备，确保其正常运行。
（3）负责员工福利待遇的落实。
3. 会议组织（1）负责会议的筹备、组织、记录和归档。
（2）确保会议时间、地点、参会人员等信息准确无误。
（3）负责会议设备的调试和保障。
4. 接待工作（1）负责公司来访客人的接待工作。
（2）提供热情、周到的服务，维护公司形象。
（3）做好来访客人的登记、记录和反馈工作。
五、绩效考核1. 行政部经理负责对行政部员工进行绩效考核，考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、调岗、奖金发放的重要依据。
3. 绩效考核结果每月进行公示，接受员工监督。
六、奖惩制度1. 对表现优秀、工作成绩突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、工作态度不端正的员工，给予警告、罚款等处罚。
3. 对严重违反公司规定，造成重大损失或恶劣影响的员工，公司将依法予以辞退。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司行政部管理制度范本
公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。
同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。
会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。
同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
行政部日常监督管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理，规范行政部工作流程，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工，以及其他与行政部工作相关的部门和个人。
第三条行政部日常监督管理遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）科学合理，高效便捷；（三）权责明确，奖惩分明；（四）注重实际，持续改进。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名，副主任若干名，负责行政部日常监督管理工作的组织、协调和实施。
第五条行政部下设办公室、人事科、财务科、物资科、保卫科等科室，各科室负责人分别负责本科室的日常监督管理工作。
第六条行政部各科室职责如下：（一）办公室：负责公司文件的收发、整理、归档；组织公司会议；负责公司办公用品的采购、管理和分发；负责公司内部通讯联络工作。
（二）人事科：负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、调动等工作；负责公司员工福利、社保、公积金等工作；负责公司劳动合同管理。
（三）财务科：负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作；负责公司固定资产的购置、验收、登记、报废等工作。
（四）物资科：负责公司物资采购、保管、发放、回收等工作；负责公司仓库管理。
（五）保卫科：负责公司内部安全保卫工作；负责公司消防、防盗等工作；负责公司车辆管理。
第三章工作流程第七条行政部日常工作流程如下：（一）计划与安排：行政部根据公司年度工作计划和各部门需求，制定行政部年度工作计划，并分解到各科室。
（二）实施与监督：各科室按照年度工作计划，分解为月度、周度工作计划，并落实到具体责任人。
行政部对各部门工作实施情况进行监督。
（三）检查与考核：行政部定期对各部门工作进行检查，对工作完成情况进行考核，考核结果作为各部门绩效评价的重要依据。
（四）总结与改进：行政部对各科室工作进行全面总结，分析工作中存在的问题，提出改进措施，持续优化工作流程。
第四章监督管理第八条行政部日常监督管理包括以下内容：（一）文件管理：规范公司文件收发、整理、归档流程，确保文件安全、完整。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。
（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
公司行政管理制度一张
一、总则为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
二、行政管理职责1. 公司行政部负责制定、修订、解释和执行公司行政管理制度。
2. 各部门负责人对本部门行政管理工作负直接责任。
3. 员工应遵守公司行政管理制度，自觉维护公司形象。
三、上班时间与考勤1. 员工应按时上班，不得迟到、早退。
如因特殊原因需请假，应提前向部门负责人请假，经批准后方可请假。
2. 上班时间禁止从事与工作无关的活动，如吸烟、聊天、玩游戏等。
3. 考勤制度严格执行，每月进行一次考勤统计，对迟到、早退、请假等情况进行记录。
四、办公环境与设备管理1. 办公室内禁止吸烟、乱扔垃圾，保持室内整洁。
2. 员工应爱护办公设备，不得随意损坏或私自搬离。
3. 办公室电话、传真机等通讯设备仅限工作使用，禁止私人拨打长途电话。
五、办公用品与设备采购1. 各部门办公用品采购由行政部统一管理，各部门需按实际需求提出采购申请。
2. 办公用品采购需遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。
3. 办公设备采购需经部门负责人同意，报行政部审批。
六、档案管理1. 公司档案由行政部统一管理，各部门需将相关文件资料及时归档。
2. 档案管理实行专人负责制，确保档案完整、安全。
3. 档案借阅需经部门负责人同意，并办理借阅手续。
七、车辆管理1. 公司车辆由行政部统一管理，员工需提前向行政部申请使用。
2. 使用车辆时，应遵守交通规则，确保行车安全。
3. 使用完毕后，应及时将车辆归还，并保持车辆整洁。
八、会议管理1. 公司会议由行政部负责组织、安排，各部门需积极配合。
2. 会议记录由行政部负责整理、存档。
3. 会议通知提前一天发送至各部门，确保会议顺利进行。
九、奖惩制度1. 对遵守公司行政管理制度、表现优秀的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反公司行政管理制度、影响公司形象的员工，给予警告、罚款等处罚。
公司行政管理制度模板(八篇)
公司行政管理制度模板第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说您好，部门，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外。
咳嗽碧嘎奂诺囊磺惺履诓课瘛Ｒ磺心诓课募⒆柿稀⒈ū怼⒆芙岬龋加ψ龅较仁账倮肴耍Ｖぷ郎衔扌姑堋。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不____、不____、不____公款，不以权谋私。
勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
第十一条勤节约消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。
行政部门的管理制度
行政部门的规章制度一.行政经理的岗位职责及规定（一）岗位职责1．全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2．管理行政部人员编制。
3．负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
4．负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
5．负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6．负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
7．负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。
8．根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
9．负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10．指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
11．按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。
12．负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。
13．严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。
14．组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
15．负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
16．管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
17．组织与安排公司活动。
办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
18．管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
19．安排外来宾客的住宿。
20．组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。
21．负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
公司行政部管理制度
公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本（精选3篇）在生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗？以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本（精选3篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否则按相关规定处罚。
三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。
工作日：星期一～星期六工作时间：上午8：00～12：00下午14：00～18：00公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。
四、假期管理（一）各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差（1）因公司技术、业务出差；（2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；（3）经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假（1）国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假（1）员工患病或非因工（公）负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
行政部工作流程管理制度
一、目的为规范公司行政部工作流程，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员，以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理：负责行政部全面工作，对总经理负责。
2. 行政部副经理：协助行政部经理开展工作，对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员：负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理（1）办公场所清洁：每日进行一次全面清洁，保持办公环境整洁。
（2）办公用品采购：根据部门需求，填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购。
（3）办公设备维护：定期检查办公设备，发现问题及时报修。
2. 文件管理（1）文件收发：接收文件，登记、分类、归档，并及时通知相关部门。
（2）文件传阅：根据文件内容，确定传阅范围，及时传递文件。
（3）文件归档：按照文件分类，定期整理归档。
3. 会议室管理（1）会议室预约：需提前预约，填写会议室预约申请单，经审批后使用。
（2）会议室使用：保持会议室整洁，使用完毕后及时清理。
（3）会议室设备维护：定期检查会议室设备，发现问题及时报修。
4. 考勤管理（1）考勤制度：严格按照公司考勤制度执行，如实记录员工考勤情况。
（2）请假审批：员工请假需提前填写请假申请单，经审批后方可休假。
（3）加班审批：员工加班需提前填写加班申请单，经审批后方可加班。
5. 财务管理（1）报销制度：严格按照公司报销制度执行，如实填写报销单。
（2）费用预算：根据部门需求，制定费用预算，经审批后执行。
（3）费用结算：定期进行费用结算，确保费用使用合理。
6. 安全管理（1）消防安全：定期进行消防安全检查，确保消防设施完好。
（2）交通安全：加强交通安全意识，确保交通安全。
（3）办公环境安全：定期检查办公环境，消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度，严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督，确保各项工作有序进行。
公司行政管理制度(四篇)
公司行政管理制度第一条总则1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条档案管理1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁：（1）任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条印鉴管理____公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
____公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
____公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
____公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
行政部管理制度(5篇)
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
行政部内部管理制度
行政部内部管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范行政部的内部管理，提高工作效率，保障组织运转的正常进行，依据公司的管理制度和相关法律法规，订立本行政部内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司行政部门全体员工和相关岗位人员。
行政部门包含行政办公室、人力资源部、财务部等。
第三条管理原则行政部内部管理应遵从公平、公正、公开、透亮的原则，保证管理决策的科学性和合理性。
第二章组织架构第四条行政部门设置公司行政部门分行政办公室、人力资源部和财务部。
行政办公室负责公司日常事务管理、文件文书管理；人力资源部负责人事招聘、培训、绩效考核等工作；财务部负责财务管理、预算掌控等工作。
第五条部门职责（一）行政办公室：负责公司的行政管理工作，包含办公用品采购、文件管理、会议组织等。
（二）人力资源部：负责公司人力资源管理工作，包含招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。
（三）财务部：负责公司财务管理工作，包含预算编制、本钱掌控、资金管理、报销审批等。
第六条部门权限各部门依据职责分工，拥有相应的权限和责任，必需在权限范围内履行职责，并遵守公司的相关规定和制度。
第三章行政管理流程第七条文件处理流程（一）收文处理：行政办公室负责收文登记、分发并协调处理相关事宜。
（二）发文处理：行政办公室负责发文的起草、审批和登记，确保文稿的质量、准确和合规。
（三）文件归档：各部门负责归档管理，确保文件的安全、完整和可检索。
第八条会议组织流程（一）会议准备：行政办公室负责会议的召集、确定议题、通知参会人员和准备会议料子。
（二）会议进行：会议依照议程进行，确保会议纪要的准确记录和参会人员的发言权。
（三）会议后续：会议纪要由行政办公室起草并发送给参会人员，行政办公室督促相关部门依照会议要求进行工作落实。
第九条行政事务流程（一）请假管理：员工请假需提前向直接上级提交请假申请，并依照公司规定的程序进行审批。
（二）办公用品管理：行政办公室负责办公用品的采购、分发和库存管理。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。
如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
10、请病假如无假条，一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中，勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度（2）是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
公司行政管理制度十三条
一、总则第一条为规范公司内部行政管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门及子公司。
二、工作纪律第三条员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，服从公司领导，维护公司形象。
第四条员工应按时上班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向部门经理请假，并经总经理批准。
第五条员工应保持办公环境整洁，不得随意摆放私人物品，不得在工作区域吸烟、吃零食。
第六条员工应爱护公司财产，不得损坏、私用公司物品。
三、会议管理第七条公司召开会议应提前制定会议议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等。
第八条会议主持人负责会议的组织和引导，确保会议顺利进行。
第九条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
如有特殊情况，需提前向主持人请假。
第十条会议记录应由专人负责，会议纪要应及时整理、归档。
四、公文管理第十一条公司公文分为内部公文和对外公文，由行政部负责管理。
第十二条内部公文需经部门负责人审批后，由行政部统一打印、分发。
第十三条对外公文需经总经理、董事长签批，由行政部负责打印、发送。
五、印章管理第十四条公司印章由行政部负责管理，未经授权不得私自使用。
第十五条使用印章需填写《印章使用申请单》，经总经理或董事长审批后，由行政部负责盖章。
第十六条印章使用完毕后，应及时归档，不得私自留存。
六、车辆管理第十七条公司车辆由行政部负责管理，员工需按规定使用车辆。
第十八条驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。
第十九条车辆使用完毕后，应及时归还，并保持车辆整洁。
七、办公用品管理第二十条行政部负责公司办公用品的采购、分发和保管。
第二十一条各部门需按照实际需求申请办公用品，经部门负责人审批后，由行政部统一采购。
第二十二条办公用品使用完毕后，应及时归还，不得私自带走。
八、保密管理第二十三条公司信息属公司资产，员工需严格遵守保密规定。
第二十四条员工不得泄露公司商业秘密，不得擅自复制、传播公司文件。
公司行政部管理制度及流程
一、总则为了加强公司内部管理，提高行政工作效率，确保公司各项事务顺利进行，特制定本制度及流程。
本制度适用于公司所有员工，行政部负责具体实施与监督。
二、部门职责1. 负责公司内部行政管理，包括办公环境、办公设施、办公用品、档案管理、员工考勤等；2. 负责公司外部接待、来访、会议、活动等组织协调工作；3. 负责公司车辆、固定资产等资产管理；4. 负责公司行政费用预算、审批、核算及报销；5. 负责公司内部信息沟通、传达与反馈；6. 完成公司领导交办的其他工作。
三、制度及流程1. 办公环境管理（1）行政部负责办公区域的清洁、绿化、安全等工作；（2）员工需爱护办公环境，不得随意乱扔垃圾、损坏设施；（3）办公区域物品摆放整齐，不得占用消防通道。
2. 办公设施管理（1）行政部负责办公设施的采购、安装、维修及保养；（2）员工需爱护办公设施，不得随意损坏；（3）设施故障报修，需填写《设施报修单》，由行政部安排维修。
3. 办公用品管理（1）行政部负责办公用品的采购、发放及管理；（2）员工需合理使用办公用品，不得浪费；（3）办公用品领用，需填写《办公用品领用单》，由行政部审批。
4. 档案管理（1）行政部负责公司档案的收集、整理、归档及保管；（2）档案资料应分类存放，便于查阅；（3）员工需妥善保管个人档案，不得私自借阅、复制或外传。
5. 车辆管理（1）行政部负责公司车辆的采购、登记、保养及维修；（2）员工需遵守交通法规，文明驾驶；（3）车辆使用，需填写《车辆使用申请单》，由行政部审批。
6. 行政费用管理（1）行政部负责编制行政费用预算，经领导审批后执行；（2）行政费用报销，需填写《行政费用报销单》，经审批后由财务部支付；（3）员工需合理使用行政费用，不得浪费。
7. 信息沟通（1）行政部负责公司内部信息的收集、整理、传达及反馈；（2）员工需及时向行政部反映工作问题及需求；（3）行政部定期组织员工培训，提高员工综合素质。
四、监督与考核1. 行政部定期对各部门执行本制度及流程情况进行检查，发现问题及时整改；2. 公司领导对行政部工作进行全面考核，考核结果与部门绩效挂钩。
行政部内部日常管理制度
第一章总则第一条为加强行政部内部管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政部全体员工，包括部门经理、主管、专员及全体员工。
第三条行政部内部日常管理制度应遵循公平、公正、公开的原则，确保各项工作的规范性和严谨性。
第二章组织架构第四条行政部设经理一名，主管若干名，专员若干名，负责部门的日常管理工作。
第五条行政部下设以下科室：1. 办公室：负责部门内部事务、文件管理、档案整理等工作。
2. 人事科：负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
3. 财务科：负责部门预算、报销、财务分析等工作。
4. 采购科：负责办公用品、设备、物资采购等工作。
5. 保卫科：负责部门安全保卫、消防、门禁等工作。
第三章工作职责第六条行政部经理职责：1. 负责部门整体工作的规划、部署和执行。
2. 负责部门员工的管理、培训和考核。
3. 负责部门内部事务、文件管理、档案整理等工作。
4. 负责与公司其他部门的沟通协调。
第七条行政部主管职责：1. 负责所辖科室工作的具体实施和执行。
2. 负责所辖科室员工的管理、培训和考核。
3. 协助经理处理部门内部事务。
4. 参与部门工作的规划和决策。
第八条行政部专员职责：1. 负责完成所分配的任务。
2. 负责所辖领域的日常管理工作。
3. 参与部门工作的规划和决策。
4. 负责与公司其他部门的沟通协调。
第四章工作流程第九条员工入职流程：1. 员工提交简历及应聘资料。
2. 人事科进行初步筛选。
3. 面试及考察。
4. 签订劳动合同。
5. 员工入职培训。
第十条员工离职流程：1. 员工提交离职申请。
2. 人事科进行离职面谈。
3. 财务科办理离职手续。
4. 员工离职。
第十一条办公用品采购流程：1. 采购科根据部门需求编制采购计划。
2. 经部门经理审批后，提交采购申请。
3. 财务科审核采购申请。
4. 采购科进行采购。
5. 办公用品验收。
第五章考核与奖惩第十二条行政部员工考核分为月度考核、季度考核和年度考核。
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行政部管理制度第一章行政部职能第一条行政部是公司的综合职能部门。
其核心职能包括四个方面。
(一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为参谋和助手。
(二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
(三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。
(四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
第二章行政部职责第三章行政部权力第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理，建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。
第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。
第五条 凡涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的程序发布实施。
第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。
第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是：(一) 建立健全公司规章制度体系。
1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章制度的执行情况，提高制度的执行力。
2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、文字、条理性等进行综合审核。
3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。
(二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止权力1根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权 依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权 依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权 依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权 有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作 对部门内部员工的聘任、解聘有建议权 权力2权力3权力4权力5权力6等工作。
第八条公司其它职能部门的主要职责：(一)根据经营、管理需要，提出并起草本部门职责范围内的规章制度。
(二)负责本部门制定的规章制度解释、宣贯、推行，监督、检查，指导本部门制定规章制度的执行情况。
(三)参与全公司规章制度的提出、制定、修订，提出合理的建议。
第九条公司各部门以及所有员工都是公司规章制度的执行者，对公司规章制度规定的条款和工作标准有认真学习、贯彻、落实、执行并接受考核的义务。
第十条公司规章制度分为以下几类：(一)企业综合管理制度（系列代号ＺＨ）:指为明确规范公司组织架构、组织职能划分、基本管理体制、企业运作体系等综合性经营管理工作而制定的制度。
(二)企业文化管理制度（系列代号ＷＨ）：指规范和传播公司理念、行为和视觉识别系统而制定的制度；(三)财务管理制度（系列代号ＣＷ）：指为规范和指导公司会计核算、财务管理、资金管理、税收筹划、会计报表及财务分析等工作而制定的制度。
(四)人力资源管理制度（系列代号HＲ）：指为规范和指导公司招募、培训管理、绩效评估、薪酬福利管理、奖惩管理等人力资源管理而制定的制度。
(五)行政管理制度（系列代号ＸＺ）：指为规范和指导公司行政督察、公文处理、公共关系、会议管理、印章管理、档案管理等行政办公事务而制定的制度。
(六)信息管理制度（系列代号ＸＸ）:指为规范和指导公司信息化建设醒目管理、软件管理、系统管理、数据管理、信息安全管理等而制定的制度。
(七)安全与环境管理制度（系列代号ＡH）：指为规范和指导公司安全、消防、环境保护与治理、优化作业环境而制定的制度。
(八)项目管理制度（系列代号ＸM）：指为规范、指导、监督、检查公司项目管理工作而制定的制度。
第十一条以上分类不足以涵盖新增的制度时，可在现有分类基础上增加延展。
第十二条规章制度属于企业标准性文件，采用统一的文本格式发布，即发文标识为“珠海横琴新区国邦土石方工程有限公司规章制度文件”，标题为“xxxx管理办法（制度、规定、规程等）”。
第十三条规章制度文件内容分章、条编序，不同章节，条序顺延，全文不能有重叠条序。
条目下有层次序数时，分段编排，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
第十四条规章制度的编号统一由行政部负责，完整编号格式如下：“公司类别- 内容分类- 分类序号- 文件版本号”说明：公司类别：工程公司（代号GC）；内容分类：参照第三章相应内容；分类序号：规章制度在某一门类的序号用三位阿拉伯数字表示，代表该文件在该类制度中的顺序，一般根据发布时间排序。
每类内容从001-999；文件版本号：是文件更新修改次数的记录，用二位阿拉伯数字表示，从01-99顺延，代表文件整体重新制定和校验的次数。
第十五条规章制度经起草部门起草后，交由行政部初审和校验，最后经公司总经办批准后下发。
第十六条规章制度通过公司文件通知形式发布。
第十七条行政部根据经营管理的需要，当国家法律、组织机构、部门职能调整或业务调整时，适时对相应制度进行修订或废止。
第十八条公司各部门负责人为部门内制度贯彻执行的第一责任人，负责公司制度在本部门范围内进行宣传、贯彻、培训、监督、执行。
第十九条行政部负责检查、督导、考核规章制度的落实情况，并对制度执行情况具有奖惩权。
第五章关于公司、部门工作总结与计划管理第二十条行政部负责公司层面的工作总结及计划工作，指导和监督公司各部门的计划设定、实施；各部门负责本部门及部门员工的工作总结、计划申报、实施、监督、考核、归档等管理工作。
第二十一条申报内容及格式：(一)工作总结内容：计划完成情况、存在的问题、解决措施或办法、需整改完成的时限等。
(二)工作计划申报内容：工作背景（现状分析、制度计划的依据）、计划完成的工作、可能遇到的问题、需要公司或其他部门协助的工作、完成时限等。
第二十二条部门计划提交时间：(一)月度工作总结与计划：每月28日前(二)半年度工作总结与计划：6月28日前，与6月总结计划合并为一份。
(三)年度工作总结：每年的12月28日前，与12月总结计划合并为一份。
(四)年度工作计划：公司年度计划确定后十个工作日内；第二十三条监督管理与考核(一)月度工作计划的执行监督与考核：每月行政部提前一周提醒各部门负责人对月度工作计划进行对标自查，并将自查结果反馈到行政部。
各部门的月度工作计划执行情况纳入管理人员的绩效考核评分中。
(二)年度工作计划的执行监督管理与考核：各部门负责人在年度工作结束后，将年度工作计划执行情况与年度工作计划进行对标自查。
报总经理和被复查部门。
自查结果、复查报告及年度工作总结纳入各部门负责人年度管理工作考评。
第二十四条附件附件一《20XX年度XX公司年度工作计划表》附件二《20XX年度XX部门年度工作计划表》附件三《20XX年度XX部门半年度计划分解执行表》附件四《20XX年度XX部门月度工作计划分解执行表》第六章会议管理制度第二十五条为规范会议管理，提高会议效率，对会议管理进行规定。
第二十六条会议召集人职责：(一)会议召集人要提前与能起会议决策性作用人员沟通，在会议决策人员没有会议冲突的情况下再申请发放会议通知，会议通知要求提前一天发放，当天发放的会议通知，会议召集人要电话或口头通知和提醒与会人员；(二)召集会议时，要区分参加人员和邀请人员；具体事务的直接负责人为必须参加人员，之外的为邀请人员，邀请人员可选择性参加；(三)会议开始后，会议召集人要说明会议的议题、议程、需解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,以免跑题；(四)会议过程中如果出现跑题的现象，会议召集人要及时控制、提醒会议剩余时间和中止与议题无关的发言，以确保回归议程；(五)属讨论、决策性议题的会议，召集人应引导会议作出结论。
对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；(六)如无特别指定，会议召集人负责记录会议纪要，会后负责整理并发布正式的会议纪要，避免议而不决。
第二十七条行政部职责(一)确定和预订会议地点，发放会议通知。
通知要包含会议主题、会议时间、会议地点。
以便与会人能快速查看；(二)积极主动与其它部门协调解决会议时间、会议场地、会议设备等问题；(三)隔天发放的会议通知，在会议开始前一小时，必须发放会议提醒；(四)当天紧急临时会议前，要电话通知与会人员，以保证与会人员准时参会；(五)会议开始前，要提前二十分钟调试好会议用设备（投影仪、笔记本及其它设备），并保证设备畅通；同时准备好会议签到表，并在会议签到表中填上必须参加人员名单，以便会议召集人核对；第二十八条与会人职责：(一)必须参加人员必须准时出席会议，因各种原因，不能参会者，必须提前向会议召集人员请假，不得无故缺席或迟到,以免会议召集人在不知情的情况下等待而影响会议效率；(二)到会场后，要及时在会议签到表上签到；(三)会议期间，手机要调成振动模式；(四)会议中，发言应言简意赅，紧扣议题,与会议无关的话题，严禁讨论；(五)遵循会议召集人对议程控制的要求，如需要提前离开会场，要知会会议召集人。
第二十九条附件附件1：《会议签到表》附件2：《会议纪要模板》第七章行政费用管理规定：第三十条行政部统一管理行政办公费用，各部门配合执行。
第三十一条费用控制原则(一)对相对固定的行政费用采用预算管理。
(二)对招待费、差旅费、会议费等相对变动的费用采用预算与额度相结合的管理方式。
(三)对耐用大件的办公设备，采用控制管理的办法。
第三十二条相对变动费用的管理如会议费、活动费，要求事先拿出计划方案和经费预算，报总经理审批后，按方案实施，费用附审批方案报销。
第八章档案管理规定第三十三条总部行政部负责管理总部各类档案，对各分部实行统一监督管理，对各分部的档案工作进行业务指导和培训。
第三十四条总部行政部负责对总部人事档案的直接管理, 对各分部实行统一监督管理。
第三十五条档案的分类。
总部档案包括：文书档案、人事档案、会计档案、工程档案、实物档案、影像档案、经营档案。
第三十六条立卷归档的时间。
与项目有关的证照在项目交用前均在部门保存，工程竣工后须移交行政部保存；成稿后的各类有保留价值的文书、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在五个工作日内送交相应行政部，进行统一管理。