以件为单位概述.
归档文件整理细则
归档文件整理细则一、目的为统一档案归档整理标准，做到文件收集齐全，分类合理，规范编号，同时便于保管和利用，特制订本细则。
二、适用范围适用于中南置地集团各中心（部门）、战区（项目）公司及各专业公司的档案管理工作。
三、术语定义1、归档文件立档单位在其职能活动中形成的应作为实体（电子）档案保存的各种文件材料。
2、件：归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，原件与附件为一件(如附件数量较多不易装订可各为一件)；报表、名册、图册等一册(本)为一件；来文与复文、请示与批复同一年度的为一件，不同年度的可分开成件(但必须标识存放的关联位置)；没有批复的重要请示可视为一件；营销项目续销类文件一户材料为一件。
3、全宗号为方便档案管理工作，本规则中指的全宗号仅为给立档单位编制的一个代号，不同于城建档案馆针对入库档案所给的全宗号，战区的档案以全宗号进行区分；公司对各级公司设立了统一的全宗代码（详见附件三），不得随意修改。
4、分类号分类号是以字母、数字形式标识档案内容和特征，使之有序排列的一种编码，是档号的重要组成部分。
5、项目代码项目即取得某一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目（含合作项目），为此项目编制的代码即为项目代码。
6、案卷号同一分类下的文件按形成时间依次装入档案盒中，一盒即为一个案卷（法律诉讼文件应按照相关性进行组卷）；案卷按照有序排列所形成的顺序号，即为案卷号。
7、件号件号即案卷内文件顺序号，反映文件在该卷的位置，第一卷内的文件件号从1 开始编写，之后的文件件号按顺序编写。
8、档号档案编号，简称档号，是以字符形式赋予文件实体的一组代码，通常用于反映文件排列顺序。
本细则中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。
1、采用“事件”分类法，即按照档案的具体内容进行分类，根据公司档案产生情况，初步分为七大类：、文书档案、运营档案、营销档案、声像档案、实物档案、人事档案、账务档案，采用英文字母作为类目代码。
事件处理的总结报告范文(3篇)
经典童话故事荟萃_有趣的经典童话故事有趣的经典童话故事，可以让⼩朋友能够有效地阅读，并学习其中的知识。
下⾯给⼤家带来⼀些关于经典童话故事荟萃，供⼤家参考。
童话故事1⿊桃A和⿊煤球公主有⼀个⼩⼩的⼠兵扛着⼀⽀⿊⿊的长枪，脑袋是⿊⿊的桃⼦形状。
他⼀路上东张西望，像是寻找着什么，直到有⼀天，他看见⼀个⿊⿊的⼥孩。
“⼀定是她!”⼠兵⼼⾥想着。
因为他觉得这个⼥孩很漂亮，⽽且这是他找到的唯⼀⼀个⼥孩。
⼥孩⽐⼠兵要矮⼀点⼉，全⾝⿊乎乎的……⿊得完美⽆缺。
“我是⿊桃A，扑克牌王国的第⼀勇⼠。
”⼠兵说，“我们的王国，⼀直缺少⼀位公主，所以国王派我出来寻找——您是公主吧?”⼥孩愣愣地看着⿊桃A，过了⼀会⼉⼜愣愣地点头：“对，我是，我是⿊煤球王国的公主……你知道⿊煤球王国吗?”⼠兵摇了摇头，他只知道扑克牌王国。
其实这个⼥孩，根本不是⼀位真正的公主。
她的家乡，是⼀座废弃的矿⼭。
因为很久没有⼈来了，⿊煤球们就把⾃⼰捏成了⼈的样⼦，成⽴了⼀个王国。
⼥孩很想看看公主过着怎样的⽣活，于是偷偷潜⼊了王国的皇宫。
她被皇宫的卫⼠们发现了，于是逃了出来。
⼀路逃，直到遇见了⿊桃A。
“我不该骗他的。
”⼥孩在⼼⾥说。
可她⼜很想试⼀试当公主的感觉，就没有告诉⿊桃A真相。
⿊桃A带着⼥孩开始了返回扑克牌王国的旅程。
当他们⾛到灌⽊丛的时候，⼀个⿊⿊的卫⼠突然⼤声喊叫着冲了过来，“就是那个⼥孩，把她抓回去!”他的⾝后跟着⼀群卫⼠。
⿊桃A向前⾛了⼀步，举起长枪护住⼥孩。
“你……能对付他们这么多⼈吗?”⼥孩问。
“不能。
”⿊桃A说，“可是保护⼀位公主，是我的荣幸。
”⼥孩沉默了⼀下，忽然⼤声说：“不，我骗你的，我根本不是什么公主，我只是⼀个普通的⿊煤球⼉!”⿊桃A微微⼀笑：“⾎统并不重要。
你能这样说，证明你配得上公主的称号。
我愿意为你战死。
”⼥孩愣了⼀下。
⿊桃A⼀动不动。
卫⼠们越来越近。
“我知道你很勇敢，可既然我是⼀位公主，我命令你带我逃⾛，⽽不是战死。
你的任务，不是带回⼀位公主吗?”⼥孩说。
典型案例通报范文
典型案例通报范文典型案例通报范文致XXX单位：根据我单位调查组对于XXX事件的调查和分析，针对该事件的情况通报如下：一、事件概述事件发生于XXXX年XX月XX日，地点为XXX地区。
事件主要涉及XXX方面的问题。
经过初步调查和核实，我单位总结出以下情况：1. 事件经过详细描述事件的发生经过，包括事件始末、相关人员的行为和态度等。
2. 事件关键点列举事件中的关键点，说明这些关键点对事件发展产生了重要影响。
3. 涉及人员信息详细介绍事件中涉及的主要人员，包括行为人、受害人以及相关证人等，为后续的处理提供参考。
二、问题分析经过对事件的调查和分析，我单位对以下问题进行了分析：1. 事件原因分析事件发生的原因，包括背景因素、外部因素和内部因素等。
2. 主要责任方明确事件中的主要责任方，包括行为人、监管者等。
3. 问题归类将事件中发现的问题进行详细分类，为下一步的整改和改进提供依据。
三、整改措施根据事件的情况和问题的归类，我单位制定了以下整改措施：1. 落实责任明确相关责任人，对涉及的责任方进行追责，确保事件不能再次发生。
2. 加强监管采取措施加强对相关行为的监管，确保法规政策的有效执行。
3. 完善制度针对事件中暴露出的制度缺陷，制定并完善相关制度和规章，以确保同类事件的防范和处理。
四、预防措施除了整改措施之外，我单位还制定了以下预防措施：1. 增强宣传加强对相关政策法规的宣传和普及，提高相关人员的法律意识和规章意识。
2. 提升技术能力加大对相关从业人员的培训力度，提高其专业素质和技能水平。
3. 加强监测建立健全监测体系，及时掌握相关行业和领域的信息，确保问题的及时发现和处理。
五、结论和建议根据对事件的调查和分析，我单位得出以下结论和建议：1. 结论明确事件中的责任方和问题，以及整改和预防措施的具体落实情况。
2. 建议针对事件发生中暴露出的问题，提出相应的建议和改进措施，以预防类似事件再次发生。
以上为对XXX事件的情况通报，请贵单位查阅并采取相应措施。
文书档案整理
是按照案卷所反映问题的重要程度或相互联系排列；二是按照案
卷所反映的时间顺序排列，案卷排列应基本保持前后一致。
十三、编制档号
档号主要由全宗号、目录号、案卷号、件（页） 号等要素组成。 1、全宗号 是给每个立档单位编制的代码，由四 位阿拉伯数字组成。 2、目录号 是指档案类别和保管期限的代码。由 汉字、汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的一组代码 标识。文书类档案以“W01”、“W02”、 “W03” 分别表示永久、长期、短期三种。 3、案卷号 案卷排列的顺序号。同一保管期限内 的案卷按四位阿拉伯数字排大流水编号。 4、件号 案卷内文件的顺序号。按排列顺序流水 编号。 5、页号 案卷内文件每页的顺序号。按排列顺序 流水编号。
文书档案整理
芜湖市档案局
文书档案整理工作
一、定义 文书档案整理，将机关团体、企事业单位和社 会组织在公务活动中形成，已经办理完毕的应当 归档的文件材料，按照一定的原则和要求，进行 科学的分类、排列、确定保管期限、组卷（装 盒）、编目等，使之系统化、条理化的过程。是 一项重要的基础工作。
文书档案整理方法：
5
3
…… ……
……
… …
9－16
八、拟写案卷标题
案卷标题，即案卷题名，用以概括和揭示卷内文件的内 容和成份，为查找利用提供线索，也是案卷封面和案卷目录 中最主要的项目 。拟写时符合案卷题名结构 “三要素” 要 求，即：责任者——问题——名称（文种)。 1、责任者 应写全称,以印章为准或通用简称，通用简称 应具备唯一性。联合发文时如责任者过多,则选2-3个主要责 任者，后加“等”字。立档单位是责任者必须抄录。 2、 问题 应简明扼要、用词规范，不能目录式堆砌或全面 罗列，不能漏掉主要内容，总字数控制在50个汉字以内。 3、文种 也应概括在三个以内，如：“计划、意见、要点 ”等，只标明“计划”即可。
试论档案以“件”为保管单位的归档管理
试论档案以“件”为保管单位的归档管理作者：陆国荣来源：《企业文化·下旬刊》2016年第10期摘要：废弃立“卷”而采用“件”为基本保管单位。
这将是档案工作发展方向，也是对档案的传统理论、观点、方法产生巨大影响。
虽有些弊端，但能节省人力、物力、财力，也就促进了生产力发展。
关键词：“件”;节省人力;节省物力;节省财力国家电网上海市电力公司《按件归档整理细则》2016年6月批准实施，正式拉开了文书立卷改革的序幕，以“件”为保管单位，在档案整理、保管、利用等过程中有提高工作效率、方便提取利用、减轻档案工作者的劳动强度等许多优点，而且还可以列出以下几个有利方面。
（一）有利于档案的保密和开发利用以往，由于档案中的每一本案卷大多数是有几份、十几份甚至几十份文件材料按其有机联系组卷装订起来的，同时，由于受文件材料形成者的级别、地区和保管期限及形成过程以及整理中的组卷原则等因素的制约，不可能将标有同一种保密标志（如秘密、机密、绝密等）的文件材料集中在一、两个卷本中，因此，工作中往往采取以整本卷定密的办法，即一本卷中只要有一份秘密文件，就将一本卷定为秘密档案，机密及绝密卷也是如此。
这给未标保密标志的文件利用带来不便。
（二）节省了卷皮、卷内目录、案卷目录及其卷内备考表以往，我们是将整理好的卷包皮装订，然后再把装订好的案卷入盒存放。
这样可以节约很大一笔经济费用。
同时也节约了时间，其中，仅拟制案卷标题就是一项十分费工费时的工作。
（三）大大减轻了档案人员的劳动强度以往，一年一度的文书立卷归档工作和档案的平时整理，都少不了装订档案这一关，且要求装订的案卷要结实、整齐、美观，不压字迹、不掉页、不倒页、不损坏文件、不妨碍阅读，采用三眼一线背面打结的方法等。
每当这时，案卷少的单位就采取手枪钻，大针引线，剪刀裁齐的办法装订，案卷多的单位还要专门购买装订机、裁纸机等装订用具，不论采取哪种方法，档案人员都要费劲装订几天，再加上卷内目录、备考表、编制案卷目录、贴口取纸等，确实很辛苦。
奖励审批表主要事迹简介怎么写
奖励审批表主要事迹简介怎么写
案例一：
1、事件概述：2018年1月6日，我单位召开新
年联欢晚会，本次晚会由本单位全体职员参与，
在此次晚会中，我们收到了经理班子的特别奖励，表彰他在本单位工作的出色表现。
2、事件发生：在晚会上，经理班子表现优异，
承担了晚会的组织与实施。
他们鼓励员工以更好
的水平、更努力的精神来完成本单位的各项任务，取得更好的绩效。
3、奖励准则：在本次晚会中，经理班子面对众
多职员，令人钦佩，在本次晚会因其出色的表现而获得特殊奖励；
4、奖励内容：本次本单位授予经理班子丰厚的奖励，用于表彰和鼓励他们在工作中的贡献，奖励如下：（1）经理班子流动奖励每人5000元；（2）每人获得一台iPad。
5、奖励审批：本次奖励事宜由本单位负责人审批，并由本单位总经理签署正式文件决定准予此项奖励。
6、案例的价值：本案例旨在表彰和鼓励优秀职员，激发员工积极性和乐观精神；本案也为其他单位提供了一个表彰职员、激励职员的典范。
文书管理概述
二、文书管理的原则
文书管理应遵循如下原则：
（1）遵循文书形成的客观规律。 文书是机关企事业单位工作活动的客观反映。各个机关
的工作都是有规律的、按计划来完成的。例如要完成一项工 作任务，事先要筹划安排，必要时要上级领导部门请示，执 行情况要上报下达，工作进行过程中要总结经验教训，工作 结束要汇报总结、统计整理等，每个步骤都会有相关的文书 产生。因此，做文书管理工作时，应当按照文书的形成规律， 以反映出单位工作活动的真实面貌。
（4）便于阅读利用。 方便阅读利用是文书
管理的基本原则。因为所 保存的文书资料都是有一 定的查考利用价值的，阅 读利用便是归档文书材料 价值的体现，也是文书管 理的根本目的。 失去这 个目的，文书整理归档工 作就变得毫无意义。
三、文书管理工作改革
在广泛征求和总结文书档案工作实践经验的基础上，国 家档案局2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》，自 2001年1月1日起施行。其内容主要是以“件”取代“卷”， 以“案盒”取代“案卷”，以文书整理分类的年度、机构 （问题）、保管期限方式取代“六个特征”（‘问题特征、 作者特征、文种特征、时间特征、地区特征、通讯者特征） 的文书整理方法等。传统的文书立卷方法是：运用文件的 “六个特征”，把本单位形成的全部文件进行区分和初步组 合，然后检查、调整卷内文件，拟写案卷题名，排列卷内文 件和编号，填写目录、备考表和案卷封面，装订案卷。
全部案卷整理完毕后，再按照保管期限——年度——组 织机构（问题）的方法进行案卷排列并编制案卷目录，最后 移交给档案部门。
改革后，则是将归档文书以“件”为单位进行装订。一 般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件 为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件， 报表、名册、图册等一册（本）为一件。来文与复文可为一 件。然后按年度——机构——（问题）——保管期限或保管 期限——年度——组织机构（问题）等方法进行分类、排列、 编号、编目、装盒，填写档案盒封面、盒脊及备考表等项目。
单位泄密情况说明范文
单位泄密情况说明范文尊敬的领导及同事们：我单位近期发生了一起泄密事件，现将有关情况说明如下：一、事件概述2023年4月15日，我单位一名员工在处理公司内部文件时，由于操作不当，导致部分敏感信息被泄露。
该信息包含了公司部分商业机密和客户资料。
二、泄密经过1. 事件发生在员工A在处理一份涉及公司策略的文件时，由于未按照公司保密规定操作，将文件发送至了错误的电子邮件地址。
2. 该员工在发现错误后，立即通知了部门负责人，并尝试联系接收方进行信息删除，但未能及时阻止信息的进一步传播。
三、泄密影响1. 此次泄密事件对公司的商业利益造成了一定的影响，部分竞争对手可能已经获得了相关信息。
2. 客户资料的泄露对公司信誉造成了损害，部分客户对公司的信任度下降。
四、应对措施1. 事件发生后，公司立即启动了应急预案，对泄露的信息进行了追踪和控制，尽量减少泄密带来的损失。
2. 对涉事员工进行了严肃处理，并在全公司范围内加强了保密教育和培训，提高全体员工的保密意识。
3. 加强了内部信息管理，对敏感信息的存储、传输和使用进行了严格的控制和监督。
五、后续改进1. 修订和完善了公司的保密制度，明确了各级员工的保密责任和违规的处罚措施。
2. 加强了对员工的保密培训，特别是对新入职员工的培训，确保每位员工都能充分理解并遵守公司的保密规定。
3. 提升了信息技术安全水平，对公司内部网络和信息系统进行了加固，防止类似事件再次发生。
六、总结此次泄密事件给我们敲响了警钟，提醒我们在日常工作中必须时刻保持警惕，严格遵守保密规定。
公司将以此为契机，进一步加强保密管理，确保公司信息安全，维护公司和客户的利益。
我们对此次事件给公司带来的影响深感抱歉，并承诺将采取一切必要措施，防止类似事件再次发生。
此致敬礼[单位名称][单位负责人签名][日期]。
办件情况汇报
办件情况汇报尊敬的领导：根据上级文件精神和工作安排，我对办件情况进行了汇报。
自上次汇报以来，我单位在办理各类事务过程中，积极落实上级要求，认真履行职责，努力提高服务质量，取得了一定成绩。
具体情况如下：一、办件情况概述。
自上次汇报以来，我单位共受理办件XX件，其中已办结XX件，正在办理XX件，未办结XX件。
已办结的事项主要包括XX、XX、XX等，正在办理的事项主要包括XX、XX、XX等，未办结的事项主要包括XX、XX、XX等。
二、办件情况分析。
1. 已办结事项分析。
已办结的事项中，大部分是按时、按要求办理完成的，但也存在一些问题。
例如，部分事项在办理过程中出现了耽误时间、信息不及时反馈等情况，导致办理效率不高。
另外，部分事项在办理过程中出现了操作不规范、流程不清晰等问题，影响了服务质量。
2. 正在办理事项分析。
正在办理的事项中，一些事项存在办理周期长、难度大等情况，需要加强沟通协调，提高办理效率。
另外，一些事项在办理过程中需要与其他部门协同配合，需要进一步加强协作，促进事项顺利办理。
3. 未办结事项分析。
未办结的事项中，主要是因为涉及的问题复杂、资料不齐全等原因导致办理时间较长，需要加强与相关部门的沟通协调，推动事项尽快办结。
三、下一步工作计划。
针对以上情况，我单位将进一步加强办件工作，具体计划如下：1. 加强内部管理，规范办件流程，提高办件效率。
2. 加强与相关部门的沟通协调，促进事项顺利办理。
3. 完善办件信息反馈机制，及时更新办件进展情况。
4. 加强对办件工作人员的培训和指导，提高服务质量和办事效率。
四、结语。
办件工作是我单位的重要工作之一，我们将以更加饱满的热情、更加务实的作风，全力以赴做好办件工作，为提高政务效能、优化营商环境做出更大贡献。
特此汇报。
此致。
敬礼。
网传情况说明报告
报告时间：2023年X月X日报告单位：XX网络信息监测中心一、背景近日，我中心接到多起网络传播事件的举报，涉及我单位及相关人员的负面信息。
为维护我单位的良好形象，保障合法权益，现将有关情况说明如下。
二、事件概述1. 网传事件基本情况近期，网络平台上出现多条关于我单位及其员工的负面信息，包括但不限于工作失误、服务态度恶劣、内部矛盾等。
这些信息被大量转发，造成了不良社会影响。
2. 事件传播途径根据调查，这些负面信息主要通过以下途径传播：（1）微博、微信等社交平台：部分网友在个人账号中发布相关言论，引发关注。
（2）论坛、贴吧等网络社区：部分网友在相关版块发帖讨论，形成话题。
（3）短视频平台：部分网友制作相关视频，进行传播。
三、事件影响1. 社会影响此次网络传播事件对我单位声誉造成了严重影响，引发了社会广泛关注。
部分网友对我单位及其员工产生了误解，对我单位形象造成了负面影响。
2. 法律影响根据《中华人民共和国侵权责任法》等相关法律法规，我单位及员工依法享有名誉权。
此次事件中，部分网友恶意攻击、捏造事实，侵犯了我们的名誉权。
四、调查及处理情况1. 调查情况我中心已对此次事件展开调查，初步查明以下事实：（1）部分负面信息为恶意捏造，与事实不符。
（2）部分信息传播者为不明身份网友，已涉嫌侵权。
2. 处理情况（1）针对恶意捏造信息的网友，我中心已向公安机关报案，请求依法处理。
（2）针对传播负面信息的网友，我中心已通过法律途径维护自身权益。
（3）针对我单位及员工在工作中存在的问题，我中心已开展内部整顿，加强员工培训，提高服务水平。
五、防范措施1. 加强网络舆情监测，及时发现并处理负面信息。
2. 提高员工法律意识，加强职业道德教育。
3. 加强与网友的沟通，积极回应社会关切。
4. 完善内部管理制度，提高工作效率。
六、总结此次网络传播事件对我单位形象造成了严重影响，但我们已采取积极措施应对。
今后，我单位将继续加强自身建设，提高服务水平，为社会各界提供优质服务。
廉洁事件总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言近年来，我国政府高度重视党风廉政建设和反腐败工作，严肃查处了一批违纪违法案件，取得了显著成效。
为进一步加强党风廉政建设，提高党员干部廉洁自律意识，现将我单位近期发生的廉洁事件进行总结，以警示教育全体员工，推动党风廉政建设不断深化。
二、事件概述（一）事件背景我单位于2020年10月发现一起廉洁事件，涉及我单位一名中层干部。
经初步调查，该干部在担任部门负责人期间，利用职务之便，为亲友谋取不正当利益，涉嫌收受贿赂。
（二）事件经过1. 2020年10月，我单位接到举报，反映一名中层干部涉嫌收受贿赂。
2. 10月15日，我单位成立调查组，对举报内容进行初步核实。
3. 10月20日，调查组对涉嫌收受贿赂的干部进行谈话，初步确认其存在违纪行为。
4. 10月25日，调查组向单位领导汇报调查情况，单位领导高度重视，要求进一步深入调查。
5. 10月30日，调查组对涉嫌收受贿赂的干部进行立案调查。
6. 11月10日，调查组完成调查，形成调查报告。
7. 11月15日，单位领导召开专题会议，研究处理意见。
8. 11月20日，对涉嫌收受贿赂的干部进行党纪处分。
三、事件原因分析（一）个人因素1. 道德品质败坏。
涉嫌收受贿赂的干部价值观扭曲，道德品质败坏，贪图私利，丧失党性原则。
2. 法纪意识淡薄。
该干部对党纪国法缺乏敬畏之心，对廉洁自律要求认识不足，导致违纪违法行为发生。
（二）单位因素1. 监督机制不完善。
我单位在廉洁自律方面存在监督机制不健全、监督力度不够等问题。
2. 教育培训不到位。
对党员干部的廉洁自律教育不够深入，导致部分干部对廉洁自律的重要性认识不足。
四、事件处理及整改措施（一）事件处理1. 对涉嫌收受贿赂的干部进行党纪处分，依法依规追究其法律责任。
2. 对相关责任人进行问责，追究其领导责任。
（二）整改措施1. 加强党风廉政教育。
定期开展党风廉政教育，提高党员干部廉洁自律意识。
2. 完善监督机制。
建立健全廉洁自律监督机制，加强对党员干部的监督，确保权力规范运行。
以“件”为单位整理档案应注意的问题
以“件”为单位整理档案应注意的问题以“件”为单位整理档案是档案工作与时俱进、改革创新的一项重大举措，在《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）颁布实施后已推行数年。
归档文件整理不再需要组卷，而划分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤，大大简化了整理程序，使档案人员一学就会，因此，按“件”整理档案的方法得到了普遍应用。
但在实际工作中，也带来一些新的情况和问题，为进一步提高和规范按件整理工作，下面谈谈在以“件”为单位整理档案时应注意的问题。
一是应当注意按“件”整理的适用范围。
有的单位将所有门类的档案都按“件”整理，这是错误的。
采用按“件”整理方法的归档文件种类是有限定条件的，并不是对一个单位的所有文件材料整理都适用。
《规则》中对“归档文件”的定义是“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料”，由此可见，此方法只对纸质的文书档案的整理适用，对科技档案、会计档案等专门档案，以及照片档案、声像档案、电子档案等特殊载体档案的整理就不适用，而要按照相关档案整理规定进行。
二是应当注意准确把握“件”的界定。
有的单位为了方便整理，把属于同一事由的若干文件作为一件来处理，如将一个会议的通知、代表名单、日程安排、领导讲话、交流材料、会议纪要等有关文件作为一件进行整理，这种做法是对“件”界定的扩大化，虽然简化了整理工作，但却给将来的检索利用设置了障碍。
因为编目时一件只体现为一条条目，如果将来利用者只想查询某一份交流材料时，从归档文件目录上不能检索到相应的文件，就会造成提供利用上的困难。
正确的做法是将会议形成的相关文件分别按件整理后，将它们排列在一起。
在实际操作中，对单位形成的文件材料进行“件”的界定时，应以不影响检索利用为前提，“红头文件”允许正本与定稿、正文与附件、正文与文件处理单、转发文与被转发文作为一件处理，而来文与复文可为一件处理；帐外文件等其它材料除应将原件与复制件、报表、名册、图册作为一件处理外，其他也不能一概而论，应视其具体内容、具体情况灵活掌握“件”的界定，同时要兼顾到简化整理与便于检索。
以“件”为单位整理档案的利与弊
以“件”为单位整理档案的利与弊作者：赵毅来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第4期文/南京市第一中学赵毅【摘要】《归档文件整理规则》改革了传统的以“卷”为单位整理档案的方法，提出了以“件”为单位整理档案的立卷模式。
本文以档案整理、利用实践对改革后的档案整理方法的利弊进行思考。
【关键词】立卷改革；以件归档；利弊为适应档案管理现代化的需要，2001年1月1日国家档案局颁布了《归档文件整理规则》，对立卷方法进行了改革：“归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒”，提出了以件为单位整理档案的新方法。
自此，各级机关组织根据各自的实际情况或采用新方法或沿用旧规则。
我单位对2000年前的档案采用的是原有的整理方法，以“卷”归档；2000年后的档案则采用新的立卷方法，以“件”归档的方式。
在整理利用实践中，我们发现相对于卷，以件为单位既有利也有弊。
一、在对概念的理解上，“件”比“卷”更明确虽然“卷”是在档案工作中使用频率极高的一个术语，但“略览《档案管理学基础》《档案管理学》《科技档案管理学》，均不见‘卷’的确切含义”。
卷的含义缺乏，使我们基层兼职档案人员对“卷”的理解含混不清，从而实践工作中也容易出现较大差异。
《归档文件整理规则》对“件”有明确的界定，一般以每份文件为一件，同时对“件”的几种特殊类型也作了确定。
《规则》易学、易懂、易用，即使是基层档案人员也容易理解和掌握，能激发档案工作者的积极性，便于档案工作的顺利开展。
二、以件归档简化了操作，减轻了档案人员的工作量，提高了工作效率传统的文书立卷方法操作繁琐，不易掌握，许多基层档案员干不了。
归档文件“卷”改“件”后不需考虑“六大特征”，不必组卷、拟写案卷题名、编制案卷目录，分类与编目工作大大简化。
以件归档可以随办随归的整理方法大幅简化了整理工作中的手工操作，使档案人员从繁琐不易掌握的立卷中解脱出来，减少了档案人员的工作量，缩短了工作时间。
总之，大大提高了工作效率。
《综合基础知识》易错易混100道公文题(已更新)
公文易错易混100题一、判断题（40题）1.上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发。
（）2.公文行文规则规范着各种社会组织之间的行文行为。
（）3.在公文的行文关系中，通常所说的“隶属关系”是将业务指导关系也纳入进来的，通常所说的“不相隶属机关”一般包括平行关系的机关。
（）4.暂行本作为替代性公文，在规定的暂行期间具有正式公文的效用。
（）5.省政府领导在议事协调机构会议和部门会议上的讲话不得再将其印发为政府工作通报。
（）6.国家党政机关发文的最高级形式下，发文机关名称应用全称，不能用简称（包括规范化简称）。
（）7.机关综合办公部门是公文信息流通的中枢，其负责人对公文处理负有全面而具体的多种责任。
（）8.记录收到公文的主要项目及运转过程是公文进入处理过程的第一道环节。
（）9.民族自治地方的公文，其发文机关的标志，少数民族的文字接在汉字下方。
（）10.写作规章制度应当以“章”为基本单位。
（）11.公文语言规范中要求庄重规范，因此在函的写作中少用雅语，如“承蒙”、“烦请”等词语尽量不用。
（）12.机关合并时，全部公文应当随之合并管理。
（）13.公文的撤销和废止，由发文机关和上级机关根据职权范围和有关法律法规决定。
（）14.根据处理方式，可将收到的公文分为阅件和办件。
（）15.联合行文的发文机关标志（版头）中，应将牵头、主办单位名称刊在最后面以示谦虚。
（）16.《x县人民政府关于我县遭受特大泥石流灾害的紧急报告》主送给了国务院、省政府、市政府。
（）17.机密级及以上密级的公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。
（）18.请示应按机关隶属关系逐级上报，一般情况下不得越级报送。
（）19.机关印章是公文作者合法性及公文效力的标志，所有公文都要加盖印章。
（）20.计划文书应该采用第一人称的写法。
（）21.党政机关公文的保密期限不做标注的，一般按30年认定。
（）22.公文中经常涉及各种人物需表明其职务和姓名。
事情经过报告范文
事情经过报告范文篇一：事情经过事情经过2021年10月12日（星期二）晚自习下课后，初一班学生曲美公保被六年级（2）班学生改加用刀子扎伤一事，经询问事情的事实经过如下：2021年10月12日（星期二）晚自习预备后，初一班曲美公保和六年级（2）班改加两人在教学楼2楼团委办公室门口因打闹发生口角，当看到老师后各自回到教室。
晚自习下课后，六年级（2）班改加上厕所出来后碰见了初一班的曲美公保，就上前问：“晚自习你为什么骂我?”随手打了曲美公保两拳，被其他同学拉开后分别回到了各自的宿舍。
回到宿舍后，初一班的曲美公保让本班的岗日加到12号改加的宿舍把改加叫到了初一班的23号宿舍，两人互相碰撞后六年级的改加首先动手打了曲美公保，两人在打斗过程中，初一班的23号同宿舍的魁智尖措帮助曲美公保一起打改加，改加随手从裤子口袋里掏出了事先准备好的折叠式水果刀乱甩，将正在打他的曲美公保背上一处扎伤。
在初一班曲美公保和魁智尖措两人打六年级改加的同时，初一班的23号宿舍扎西东智和丹增尼玛等人在旁边不仅不劝架还怂恿他们打斗，激化同学矛盾。
其他隔壁宿舍的同学发现后，随即将他们拉开。
值周教师得到消息后，及时把打架和相关学生叫到值班室进行询问，并上报学校校长和校医务人员及时赶到进行处理。
经过校医的伤口消毒处理后，确定并无大碍。
对初一班曲美公保和六年级（2）班改加打架一事，政教主任和值周教师参与了调解，现将询问的事情经过以书面材料向校长进行汇报。
询问人：才让旦巴、周彪记录人：毛明燕二〇一〇年十月十二日晚篇二：事情经过事情经过我丈夫吁水方，银三角管委会蛟溪村人，因病于2021年2月17日入院治疗，并在县中医院住院治疗，诊断为胃出血，医院采取了输液治疗的方案，但就在病人治疗到第三日的时候院方通知我丈夫的治疗费用不足要缴费时，病人当时正在输液治疗，我就交待了同病房的病友家属，如果病人输液时需要更换时帮忙告知护士或医生，使病人得到及时的医治，但就在我回家拿钱交费时，我丈夫就拔掉输液针头，自行走出了病房。
对文书档案改“卷”为“件”整理归档思考
对文书档案改“卷”为“件”整理归档的思考摘要：为适应办公自动化管理需要，以“简化整理、深化检索”为宗旨，推行档案整理工作的改革是必然趋势。
文书档案以“件”整理归档，使用计算机管理，节约了归档周期，简化了程序，提高了归档效率。
同时，也出现对“件”界定难、单页文件装订易损坏、易错位等问题。
严格把握“件”的概念，根据档案实际情况装订是切实可行的方法。
关键词：文书；档案；归档中图分类号：g275 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）01-00-01文书档案“卷”改“件”，整理归档，适应了档案管理科学化、现代化的需要，是档案工作改革的重要内容之一。
2001年1月，国家档案局公布实施了《归档文件整理规则》（以下简称《规则》），这是我国以中华人民共和国行业标准颁发的一项重要的档案工作标准。
《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，推行档案整理工作的改革，其关键是将过去以“卷”为单位改为以“件”为单位归档。
笔者长期从事档案工作，对《规则》的实施有着深切体会，现就其优点与存在的问题提出一些意见，就教于专家、学者，以期对档案工作有进一步的改进与提高。
一、简化了程序、提高了归档效率传统的文书档案以“卷”为单位的整理方法，更适用于手工组卷和检索。
它是按照文件的形成规律和特征进行分类、组卷，将具有内在联系或同一问题的文件组成一个案卷，通过拟写案卷标题、案卷目录、编写卷内目录、去除金属物，装订等来完成组卷工作，手续非常繁杂。
由于立卷方法繁琐、复杂、随意性大，组卷质量很难把握，立卷归档工作使档案人员要花费很大的时间和精力。
以卷归档不便于档案的保管和利用，不利于保密和复印。
《规则》推行以“件”为单位整理归档，操作方法比较简单，具体步骤为：1.鉴定档案是否具有保存价值；2.区分不同保管期限；3.按文件时间编流水号；4.加盖归档章；5.填写归档章上各项内容。
这样就可以把归档工作分散到平时工作当中，节省了组卷、打页码、拟写案卷标题、填写卷内备考表、编制案卷目录等一系列工作。
以件为单位的档案整理步骤
以件为单位的档案整理步骤
1. 先把档案都堆在一起呀，就像把乱七八糟的玩具都倒在地上一样，这可得好好整理一番！比如那些旧信件。
2. 给档案分分类呀，难道你不想让它们像士兵排队一样整齐有序吗？像合同放一堆，照片放另一堆。
3. 给每一类档案取个清楚的名字呀，就像给你的宠物取个可爱的名字一样，这样找起来多方便呀！比如“工作成果集”。
4. 把档案按时间顺序排一排呀，哎呀，这就好比给它们排个年龄大小呢！像工作经历档案就可以按入职先后排。
5. 把破损的档案修补一下呀，可不能让它们破破烂烂的呀，就像给受伤的小伙伴包扎一样！比如那页泛黄的奖状。
6. 给重要的档案做个标记呀，这多重要呀，就像给宝贝藏宝箱上贴个大标签！比如房产证。
7. 找个合适的盒子或文件夹来装档案呀，这不就像给它们找个温暖的家嘛！像用漂亮的文件夹装照片。
8. 把整理好的档案放整齐呀，可别东倒西歪的，跟没整理一样呀！就像把书整齐地摆在书架上。
9. 定期检查一下档案呀，难道你不想看看它们过得好不好吗？像看看有没有新的档案要加进去。
10. 好好享受整理档案的过程呀，这也是对过去的一种回顾呀！就像翻看一本充满回忆的相册一样有意思呢！。
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定期保管的文书档案主要包括9个 方面的文件材料： 一是本机关职能活动中形成的一 般性业务文件材料；
二是本机关召开会议、举办活动 等形成的一般性文件材料；
三是本机关人事管理工作形成的 一般性文件材料；
四是本机关一般性事务管理文 件材料；
九是下级机关报送的年度或年度以 上计划、总结、统计、重要专题报告 等文件材料。
第三步：文件修整
修整的范围主要是有重要保存 价值的归档文件，一般来讲，主要 是对那些需要永久和长期保存的归 档文件进行修整。
1、对破损的文件进行修整。 2、对字迹模糊或者容易褪变 的文件进行修整。 3、对大于A4型纸张的文件进 行修整。 4、将装订文件时使用的容易 生锈的金属物去掉。
2、不归档范围 （1）上级单位的文件材料：
一是普发性不需本单位办理的 文件材料 二是任免、奖惩非本单位工作 人员的文件材料 三是供工作参考的抄件等
（2）本单位的文件材料
一是重份文件 二是无查考利用价值的事务 性、临时性文件 三是一般性文件的历次修改 稿和校对稿
四是无特殊保存价值的信封和 不需办理的一般性人民来信、电话 记录 五是机关内部互相抄送的文件 材料 六是本单位负责人兼任外单位 职务时形成的与本单位无关的文件 材料 七是有关工作参考的文件材料
归档文件整理方法
一、以件为单位整理方法的 适用范围
二、文件材料收集归档范围 与不归档范围
三、归档文件整理步骤
一、以件为单位整理方法的 适用范围
主要适用于各级机关、团体及 其他组织“在其职能活动中形成的、 办理完毕的应作为文书档案保存的 各种纸质文件材料”。
适用范围主要包含两方面的含义
一件
5、转发文与被转发文可作为
6、统计表、花名册、各种报 表和图表等，都可以按照原来的装 订方式，一册为一件，或者一本为 一件进行整理 7、来文与复文可作为一件， 来文与复文主要指请示与批复、函 与复函、报告与批示等等
第二步：划分保管期限
分保管期限，是将同一年度同 一级别的文件按永久、长期或30年、 短期或10年三种保管期限分开。
一是隶属上级机关的文件材料 二是非隶属机关的文件材料
（2）本单位的文件材料
一是红头文件 二是白头文件
（3）同级机关的文件材料
一是同级机关与本单位联系、 协商工作时的重要来往文件材料。
二是有关机关对本单位工作检 查或学习考察时形成的重要文件材 料等。
（4）下级机关的文件材料
一是法规性的备案文件材料 二是年度和年度以上的计划、 总结、统计材料 三是重要事项或重大问题的专 题报告或请示
2、加封面
3、拆除文件上的金属物
4、装订
第六步：分类
1、按年度分类 2、按组织机构分类 3、按保管期限分类
4、分类方法的结合运用
第一种：年度——组织机 构——保管期限分类法
临猗县XX单位 2011年 办公室 永久 长期或30年 短期或10年 XX股 永久 长期或30年 短期或10年 XX股 永久 长期或30年 短期或10年
2012年
办公室 永久 长期或30年 短期或10年 XX股 永久 长期或30年 短期或10年 XX股 永久 长期或30年 短期或10年
第二种：年度——保管期限分类法 临猗县XX单位 2012年 永久 长期或30年 短期或10年 2013年 永久 长期或30年 短期或10年
第一种：采用年度——保管期 限分类法的，分类大纲可调整为：
第四步：编页号
归档文件应用铅笔逐页在有文 字正面的右下角、背面的左下角用 阿拉伯数字编写页号。
第一种是对已经有页码的报表、图册 类文件，可以沿用原来的页号，不再另行编 写页码。 第二种是对“件”这个整理单位内的 文件，按件内的排列顺序，依次编写页号。
Байду номын сангаас
第五步：装订 1、排序 要求：正本在前，定稿在后； 正件在前，附件在后；原件在前， 复制件在后；转发文在前，被转发 文在后；批复在前，请示在后。
国家档案局于2006年12月发布 了新的保管期限表，将原来的永久、 长期、短期三种保管期限改为永久、 定期两种保管期限，在定期中又分 为30年、10年两种 。
永久保管的文书档案主要包括8方 面的文件材料：
一是本机关制定的法规政策性文件 材料； 二是本机关召开重要会议、举办重 大活动等形成的主要文件材料；
（3）同级单位的文件材料
一是不需要贯彻执行的文件材 料； 二是不需办理的抄送文件材料 及供参考的简报、情况反映等。
三、归档文件整理步骤
第一步：界定“件”
每份文件算一件，即日常形成 的单份文件，或者说“自然件”， 也可以“组件”为一件。
“组件”有七种情况： 1、文件的正文与定稿可以作为 一件 2、正文与附件可作为一件 3、文件与文件处理单可作为一 件 4、原件与复制件可以作为一件
三是本机关职能活动中形成的重要 业务文件材料；
四是本机关关于重要问题的请示与上 级机关的批复、批示，重要的报告、总结、 综合统计报表等； 五是本机关机构演变、人事任免等文 件材料； 六是本机关房屋买卖、土地征用，重要 的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
七是上级机关制发的属于本机关主 管业务的重要文件材料；
五是本机关关于一般性问题的 请示与上级机关的批复、批示，一 般性工作报告、总结、统计报表等
六是上级机关制发的属于本机 关主管业务的一般性文件材料；
七是上级机关和同级机关制发的 非本机关主管业务但要贯彻执行的文 件材料； 八是同级机关、下级机关关于一般 性业务问题的来函、请示与本机关的 复函、批复等文件材料；
一是组织机构的类型 二是档案的种类
二、文件材料收集归档范围 与不归档范围
1、归档范围
本单位（包括党、政、工、团等 各个部门）在工作活动中形成的具有 查考价值的收发文件、电报、会议文 件、内部文件、电话记录、会议记录、 调查材料、统计材料、图表、簿册， 本单位编印的出版物底稿和样本等。
具体包括4个层面的文件材料： （1）上级机关的文件材料