第一章 会展文案概述ppt课件
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最新会展概论第一章ppt课件
发展，欧洲会展经济整体实力最强，规模最大。在这个地
区中，德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大
国。
•
以德国为例，德国会展业的突出特点是专业性、国际
性的展览会数量最多、规模最大、效益好、实力强。在国
际性贸易展览会方面，德国是第一号的世界会展强国，世
界著名的国际性、专业性贸易展览会中，约有2／3都在德
战争而停办的会展活动重整旗鼓，为 世界复苏注入了勃勃生机。当时世界 著名的“米兰博览会”、“莱比锡博 览会”、“巴黎博览会”被誉为连接 各国贸易的三大桥梁。
会展概论
1、欧洲会展业
• 随着社会的演变和科技的进步，如果从经济总量和经济规 模的角度来考察，会展经济在世界各国的发展很不平衡。
•
欧洲是世界会展业的发源地，经过一百多年的积累和
展览会，与以往传统集市相比，这是一 个纯展示性质的展览会，不以商品交换 为目的。 • 1851年5月1日，英国在伦敦海德 公园举办了“万国工业博览会”，也就 是人们通常所说的“1851年博览会” 或“水晶宫博览会”，这是第一个发展 到国际规模的工业博览会。
会展概论
会展概论
• （三）成熟期（1945年—至今） • 第二次世界大战结束后，一批因
外国人将丝绸、茶叶、中药材等一些中国传统的出
口商品运往英国，以私人身份参加了首届世博会。
1876年，中国政府第一次自派代表，以国家身份参
加了费城世界博览会。
会展概论
会展概论
• （三）现代时期（1949年—至今）
• 1、起步阶段（1949-1978年）
• 1951年3月，我国组织代表团首次参加了
“莱比锡春季博览会”，这标志着新中国会 展业发展的开端。
• 2、变革阶段（1978年—20世纪90年代初）
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
会展文案许传宏课件.ppt
vv
12月下旬 《申报》的 法文、英文 译稿完成
举办奥运会是中华名族的百年企盼。成功 举办一届精彩的奥运会是中国人民对世界和 平与人类体育运动的巨大贡献。在“绿色奥 运、科技奥运、人文奥运”的申办理念指引 下。申办报告的撰写者，高质量地完成了一 部达20多万字，涉及方方面面的《申办报告 》，它不仅是一部申办报告，同时也是一部 全面反映北京和中国发展前景的“百科全书 ”。它是成功申办北京奥运会的有力支撑。
vv
• 国际会展中心建设项目投资可行性研究报 告纲目
(一)综述 （1）对国际会展中心建设项目进行全面深入的市场 分析、预测 （2）对国际会展中心建设项目资源的可利用量，资 源的品质、资源的赋存条件和开发利用价值等进行 分析研究 （3）国际会展中心建设项目方案设计的研究
vv
(二)报告目录
（1）国际会展中心建设项目总论 （2）国际会展中心建设市场分析 （3）国际会展中心建设服务方案、 产品及生产规模 （4）国际会展中心建设技术、工程 方案 （5）原材料、燃料及动力供应 （6）国际会展中心建设项目场地及 建设条件 （7）国际会展中心建设项目土建及 公用工程 （8）国际会展中心建设项目节能
会展项目立项策划文案
• 许传宏 教授
vv
第一节 会展项目立项策划文案的概念和特点
目关 立于 项会 策展 划项
• 会展项目立项策划，是在会展活动开始的最初阶段就要进 行的，有时甚至要贯穿于会展活动始终的一种优先、提前 的、指导的活动。
• 较流行观点：会展立项策划具有灵活性（机构、问题、新 旧。。。）
调查目 的
背景 资料
分析 方法
数据与 分析
提出 论点
论据
vv
建议、 方案、
步骤
12月下旬 《申报》的 法文、英文 译稿完成
举办奥运会是中华名族的百年企盼。成功 举办一届精彩的奥运会是中国人民对世界和 平与人类体育运动的巨大贡献。在“绿色奥 运、科技奥运、人文奥运”的申办理念指引 下。申办报告的撰写者，高质量地完成了一 部达20多万字，涉及方方面面的《申办报告 》，它不仅是一部申办报告，同时也是一部 全面反映北京和中国发展前景的“百科全书 ”。它是成功申办北京奥运会的有力支撑。
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• 国际会展中心建设项目投资可行性研究报 告纲目
(一)综述 （1）对国际会展中心建设项目进行全面深入的市场 分析、预测 （2）对国际会展中心建设项目资源的可利用量，资 源的品质、资源的赋存条件和开发利用价值等进行 分析研究 （3）国际会展中心建设项目方案设计的研究
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(二)报告目录
（1）国际会展中心建设项目总论 （2）国际会展中心建设市场分析 （3）国际会展中心建设服务方案、 产品及生产规模 （4）国际会展中心建设技术、工程 方案 （5）原材料、燃料及动力供应 （6）国际会展中心建设项目场地及 建设条件 （7）国际会展中心建设项目土建及 公用工程 （8）国际会展中心建设项目节能
会展项目立项策划文案
• 许传宏 教授
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第一节 会展项目立项策划文案的概念和特点
目关 立于 项会 策展 划项
• 会展项目立项策划，是在会展活动开始的最初阶段就要进 行的，有时甚至要贯穿于会展活动始终的一种优先、提前 的、指导的活动。
• 较流行观点：会展立项策划具有灵活性（机构、问题、新 旧。。。）
调查目 的
背景 资料
分析 方法
数据与 分析
提出 论点
论据
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建议、 方案、
步骤
第一章 会展概述ppt课件
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（三）促进经贸合作
在开放的经济体系下，国与国之间、地区之 间的经济贸易合作越来越重要。会展活动，尤其 是大型的国际会展将各国、各地区客商聚于一堂， 有力的促进了会展举办地的对外经济贸易交流与 合作，并大大降低了贸易成本。
图片 中国出口商品交易会
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（四）优化产业结构
会展活动的开展能使会展举办地各产业的供 给结构和需求结构发生变化，从而优化当地的产 业结构。首先，会展活动对举办会展的行业产生 影响。其次，会展活动对为其服务的各相关产业 产生影响。
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六、区域差异性
最近十余年来，国际会展活动在区域分布上 也出现了一些显著的变化。尤其是亚洲会展经济 的崛起，标志着新的会展区域格局已经出现。亚 洲国家多年来经济持续发展，已经涌现出一批新 兴的经济强国（或地区），如韩国、新加坡、泰 国、中国的香港和台湾地区等。
新 加 坡
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七、时间均衡性
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（三）丰富文化生活，提高居民 素质
节事活动的欢快使参与者心情愉悦， 精神得到极大的满足，从而更加热爱生活， 并以饱满的热情投入到新的工作中，大大 有利于其提高工作的效率和主动性。
图片
巴西狂欢节
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三、会展的环境作用
会展活动促进了会展举办地的基础设施建设， 环境卫生的维护，从而改善了当地的居民生活环 境。一个城市或地区要举办会展活动，都会积极 进行综合性、全方位的城市和地区建设，这些举 动的直接目的是创造争取会展举办权或成功举行 会展的基础条件，但客观上改善了会展举办地的 社会和自然环境。
一、综合性 二、创新性 三、集中性 四、技术性和艺术性 五、发展持续性 六、区域差异性 七、时间均衡性 八、影响广泛性
第一章-会展文案概述PPT课件
询问法：又称直接调查法，通过向被调查 者询问问题收集资料的一种调查方法。
试验法：实验者按照一定实验假设、通过 改变某些实验环境的时间活动来认识实验 对象的本质极其发展规律的调查。
.
20
2.1.3市场调查程序
探索性调查 描述性调查 因果性调查 预测性调查
1.确定调查课题 2.确定调查方向
3.设计调查方案 P21
.
6
会展文案写作贯穿于会展活动全过程
筹备阶段
计划、组织类 1、调研文案 2、立项策划 3、可行性报告 4、会展计划 5、申办报告
运作阶段
实施阶段
• 运作类 1、招展方案 2、招投标文案 3、邀请函 4、信息发布稿 5、宣传推广文案 6、意向书 7、合同、协议
• 宣传、记录类 1、新闻稿 2、会展记录 3、会展通信 4、会展简报
17
文案调查
文案调查是指通过检阅、阅读、搜 集历史和现有的各种资料，并经过甄别 、统计分析得到调查者想要得到的信息 的一种方法。
先内部后外部，先无偿后有偿。 先文案再实地。
.
18
.
19
观察法：调查者身临调查现场进行实地观 察，在被调查者毫无觉察的情况下，对其 行为、反应作调查或统计的一种方法。
要求学生达到写作的标
准
1、写作目的明确 2、写作内容专业 3、写作项目全面 4、写作结构规范 5、写做文字准确
.
LOGO 2
2课程内容
计划组织 阶段文案
运作阶段 文案
实施阶段 文案
总结、反馈 阶段文案
.
3
3、学习方法
1 多看，多积 累
2多写，多练 习
3多纠错，多改 进
.
4
第一章 会展文案概述
试验法：实验者按照一定实验假设、通过 改变某些实验环境的时间活动来认识实验 对象的本质极其发展规律的调查。
.
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2.1.3市场调查程序
探索性调查 描述性调查 因果性调查 预测性调查
1.确定调查课题 2.确定调查方向
3.设计调查方案 P21
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6
会展文案写作贯穿于会展活动全过程
筹备阶段
计划、组织类 1、调研文案 2、立项策划 3、可行性报告 4、会展计划 5、申办报告
运作阶段
实施阶段
• 运作类 1、招展方案 2、招投标文案 3、邀请函 4、信息发布稿 5、宣传推广文案 6、意向书 7、合同、协议
• 宣传、记录类 1、新闻稿 2、会展记录 3、会展通信 4、会展简报
17
文案调查
文案调查是指通过检阅、阅读、搜 集历史和现有的各种资料，并经过甄别 、统计分析得到调查者想要得到的信息 的一种方法。
先内部后外部，先无偿后有偿。 先文案再实地。
.
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观察法：调查者身临调查现场进行实地观 察，在被调查者毫无觉察的情况下，对其 行为、反应作调查或统计的一种方法。
要求学生达到写作的标
准
1、写作目的明确 2、写作内容专业 3、写作项目全面 4、写作结构规范 5、写做文字准确
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LOGO 2
2课程内容
计划组织 阶段文案
运作阶段 文案
实施阶段 文案
总结、反馈 阶段文案
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3
3、学习方法
1 多看，多积 累
2多写，多练 习
3多纠错，多改 进
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第一章 会展文案概述
广告-会展文案 PPT课件
?会议组织和饭店名称?明确的时间表?房间数量和种类?价格?到达方式?公共场所?免费和降价客房?会务场所?登记管理?展览场地?餐饮?茶歇?酒水?视听设备?总帐?付款方式?终止及取消条款?损失条款?保险?会议合同样本三展览会业务合同?一会展租赁合同?二买卖合同?三运输合同?四承揽合同?五仓储合同?六会展供用电水气热力合同四会展业务合同的条款?一会展租赁合同的主要条款?二买卖合同的主要条款?三运输合同的主要条款?四承揽合同的主要条款?五仓储合同的主要条款?六会展供用电水气热力合同的主要条款第四节会展业务协议书?一概念及特征?目的明确?合意性强?适用面广?二会展业务协议书的种类?1会展合作协议书?2会展委托协议书?3参展协议书?4会展聘任协议书?5会展服务承包协议书?三会展业务协议书的写作结构?一首部?1标题?2各方当事人的身份情况?3写明该协议书的订立目的?二正文?三尾部?四会展业务协议书的写作要求?1主体必须符合法定资格?2条款必须反映各方意思表示?3以书面表现形式为特色?4设立纠纷解决条款?5文字准确规范?6手续齐全符合生效条件第六章会展总结反馈阶段的文章?第一节会展评估报告?一会展评估工作简介?二会展评估工作的内容?一展览工作评估?1有关展出目标的评估?2有关展览效率的评估?3有关展览人员的评估?4有关宣传工作的评估?5其他人员评估?6有关设计工作的平谷?7有关管理工作的评估?8有关开支的评估?9展览记忆率的评估?二展览质量评估?三展览效果评估?1参展效果优异评估?2成本效益比评估?3成本利润评估
会展文案
展览的操作过程
• 计划 • 组织 • 运作 • 实施 • 总结、反馈
阶段一：计划、组织阶段
• 市场调查
符合产品的销售季节
避开国内外重要展览会的举办时间
• 可行性分析
制
会展文案
展览的操作过程
• 计划 • 组织 • 运作 • 实施 • 总结、反馈
阶段一：计划、组织阶段
• 市场调查
符合产品的销售季节
避开国内外重要展览会的举办时间
• 可行性分析
制
会展策划概述PPT(共 36张)
15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。
•
16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。
•
17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
会展业概述PPT讲座
对会展进行认证的最权威机构——国际博览会联盟 （UFI）认为，一个城市如果： 基础设施相对完备； 人均收入在世界中等以上； 服务业占GDP比重过半； 行业协会的力量相对较强， 那么会展业就会在该地区得以强势增长，并发挥相 关的积极作用。
中国为什么要举办世博会？
（1）促进各国经济、文化和科学技术的交流和 发展。互通有无，互惠互利。
第六章 会展宏观管理 第一节 政府在会展业发展中的管理模式
一、国际会展业政府管理模式 二、中国会展业的政府管理模式 第二节 行业管理及其模式 一、外国行业协会 二、国外会展行业协会运作模式 三、我国的会展行业协会
第三节 会展业产生发展条件
一、经济实力条件 二、制度、政策条件 三、区位条件和社会文化条件
案例：亚太经合组织（APEC）领导人非正式会议
➢ 按参会者的国籍分：国内会议和国际会议 ➢ 新型和新颖会议类型：
玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演、视频会议
第二节 会议策划与准备
一、会议策划的含义和必要性
1、策划的含义：指预选决定做什么，何时做，如何做，谁来做。
简单来说，策划就是指有好的创意和点子。 案例1、2
➢ 按举办单位分：
公司类会议：销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议及股东会议等 协会类会议：行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会会议等 其他组织会议：政府机构会议等
➢ 按会议的目的和内容分：
年会（convention）： 专业会议（conference）：
代表会议（congress）： 论坛（forum)： 座谈会、专题讨论会（symposium）： 讲座（lecture）： 研讨会、专家讨论会、讨论会（ seminar ）: 专题讨论会（ workshop ）： 培训性会议（training sessions）： 奖励会议（incentive meetings）：
中国为什么要举办世博会？
（1）促进各国经济、文化和科学技术的交流和 发展。互通有无，互惠互利。
第六章 会展宏观管理 第一节 政府在会展业发展中的管理模式
一、国际会展业政府管理模式 二、中国会展业的政府管理模式 第二节 行业管理及其模式 一、外国行业协会 二、国外会展行业协会运作模式 三、我国的会展行业协会
第三节 会展业产生发展条件
一、经济实力条件 二、制度、政策条件 三、区位条件和社会文化条件
案例：亚太经合组织（APEC）领导人非正式会议
➢ 按参会者的国籍分：国内会议和国际会议 ➢ 新型和新颖会议类型：
玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演、视频会议
第二节 会议策划与准备
一、会议策划的含义和必要性
1、策划的含义：指预选决定做什么，何时做，如何做，谁来做。
简单来说，策划就是指有好的创意和点子。 案例1、2
➢ 按举办单位分：
公司类会议：销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议及股东会议等 协会类会议：行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会会议等 其他组织会议：政府机构会议等
➢ 按会议的目的和内容分：
年会（convention）： 专业会议（conference）：
代表会议（congress）： 论坛（forum)： 座谈会、专题讨论会（symposium）： 讲座（lecture）： 研讨会、专家讨论会、讨论会（ seminar ）: 专题讨论会（ workshop ）： 培训性会议（training sessions）： 奖励会议（incentive meetings）：
会展策划概述(PPT 36张)
第一章 会展策划概述
第一节 会展概念及构成
会展的含义 狭义
展览
广义
展览 会议 赛事 展演
节事庆典要素
• 特定的时间；特定的空间；特定的主题；聚集性；目 会：物品交换；贸易展览会：交流信息、洽谈贸易； 会以展示新产品、新科技、新成果）。
会展收构成要素
会展从业人员的素养
文化 素养
能力 素养
学习 素养
你适合做会展么？
会展人的 三种必备素质：
三“J”潜能 1、激情 2、机灵
3、积极
• 激情就是自信，对自己，对所面对的事 业有信心，永远保持一种鲜活的思想和蓬 勃的斗志，你得愿意去做。
会展业是朝阳产业，没有固定模式，成就靠 自己的不断积累和学习，充实自己各方面的知识 因为展会有很多都是专业性很强的，你必须了解 专业知识和技术知识。会展活动是平台，涉及很 多的领域，记住：没有人会给你全部，只有你自 己去把多个局部积累起来。
第四节 会展策划的方法
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
会展基础知识 ppt课件
• （二）会展的特点 • 1.综合性和集中性 • 2.发展性和创新性 • 3.广泛性和艺术性 • 4.差异性和均衡性
二、会展的作用
• （一）会展带来了良好的经济效益 • （二）会展促进了经济的发展 • （三）会展促进了旅游业和交通运输业
的发展 • （四）会展增加了就业机会 • （五）会展推动了社会文化的发展
称 • （四）奖励旅游 • 激励、奖励特定对象为目的而进行的旅
游活动
模块二 会展的历史与现状
•
一、世界会展业的历史与现状
• 第一阶段:集市大发展时期—原始社会末期至 19世纪中叶
• 第二阶段：博览会大发展时期—1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ世纪至20 世纪40年代
• 第三阶段：会展业时期—20世纪40年代至今
• 会展城市（汉诺威、法兰克福、慕尼黑） 每年大型展会4000多个，国际会议40万个多
• 广交会被誉为“国际贸易的盛会，友好合作的纽带”。
（五）博鳌亚洲论坛
• 博鳌亚洲论坛是一个非政府、非盈利、 定期定址的开放性国际组织，会址永久 确定在中国海南省博鳌，是各大洲和亚 洲政府、工商界和学术界实行重要对话 的国际性会议组织。
• 2001年举办第一届。2002年起永久会 址定于博鳌， 每年一度的峰会都如期举 行。
四、中外知名会展活动简介
• （一）世界博览会（世博会）
•
由国家政府主办、多个国家和国际组织参加的国
际综合性的大型会展，一般有国际馆、主题馆、综合
馆、国家馆、参展国的文艺表演、主题活动等。
•
世博会的主题是展示各国在社会、经济、文化和
科学技术领域取得的成就，提出社会发展的前景以及
寻求解决重大问题的策略，所以有会展的“奥林匹克”
会展策划概述.pptx
第一章 会展策划概述
第一节 会展概念及构成
会展的含义
狭义
展览
广义
展览 赛事 会议 展演 节事庆典 奖励旅游
会展的构成
会展活动的五个要素
• 特定的时间；特定的空间；特定的主题；聚集性；目的性（交易 会：物品交换；贸易展览会：交流信息、洽谈贸易；宣传类展览 会以展示新产品、新科技、新成果）。
会展收构成要素
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。21.1.1319:38:4219:38Jan-2113-Jan-21
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。19:38:4219:38:4219:38Wednesday, January 13, 2021
• 13、志不立，天下无可成之事。21.1.1321.1.1319:38:4219:38:42January 13, 2021
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午7时38分42秒下午7时38分19:38:4221.1.13
谢谢观看
。2021年1月13日星期三下午7时38分42秒19:38:4221.1.13
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2021年1月下午7时38分21.1.1319:38January 13, 2021
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021年1月13日星期三7时38分42秒19:38:4213 January 2021
会展从业人员的素养
文化 素养
能力 素养
学习 素养
你适合做会展么？
会展人的 三种必备素质：
1、激情 2、机灵 3、积极
• 激情就是自信，对自己，对所面对的事
第一节 会展概念及构成
会展的含义
狭义
展览
广义
展览 赛事 会议 展演 节事庆典 奖励旅游
会展的构成
会展活动的五个要素
• 特定的时间；特定的空间；特定的主题；聚集性；目的性（交易 会：物品交换；贸易展览会：交流信息、洽谈贸易；宣传类展览 会以展示新产品、新科技、新成果）。
会展收构成要素
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。21.1.1319:38:4219:38Jan-2113-Jan-21
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。19:38:4219:38:4219:38Wednesday, January 13, 2021
• 13、志不立，天下无可成之事。21.1.1321.1.1319:38:4219:38:42January 13, 2021
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午7时38分42秒下午7时38分19:38:4221.1.13
谢谢观看
。2021年1月13日星期三下午7时38分42秒19:38:4221.1.13
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2021年1月下午7时38分21.1.1319:38January 13, 2021
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021年1月13日星期三7时38分42秒19:38:4213 January 2021
会展从业人员的素养
文化 素养
能力 素养
学习 素养
你适合做会展么？
会展人的 三种必备素质：
1、激情 2、机灵 3、积极
• 激情就是自信，对自己，对所面对的事
会展概述ppt课件
第四章 会展资源管理 2学时
第五章 会展业的危机管理 2学时
第六章 会展项目管理概论 2学时
第七章 会展项目启动 6学时
第八章 会展现场管理与相关活动策划 2学时
第九章 会展营销管理 2学时
第十章 节事活动的策划与管理 2学时
第十一章 会展旅游 2学时
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3. 课程考核要求
二、会展活动的发展历程
1.古代集市
集市包括市、集、庙会等多种市场交换形式。 “市”指人们交换产品的场所。 “集”大约形成于公元前11世纪。与“市”相比，“集”的地点比较固定 ，举行时间具有明显的周期性，参加者主要是农民和手工业者，且彼此之 间的交易活动实质上是生产者之间的产品流通。 “庙会”的产生源于宗教活动的开展。是指在寺庙或祭祀场所附近聚会， 进行的祭神、娱乐和购物等活动。与“集”相比，庙会的内容更加丰富多 彩，除了传统的产品交换外，还包括宗教仪式、文化娱乐等活动。
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第一节 会展的起源与发展历程
二、会展活动的发展历程
2.近代展览活动
1798年，法国举办了世界上第一个由政府组织的工业产品大众展。（E xposition Publique des Produits de Industrie）。
1851年，英国在伦敦举办了“万国工业博览会”（The Great Exhibitio n of the Industries of All Nations）。
中国会展业特点：明显的“展中有会，会中有展”
30
第四节 会展活动的分类
二、会展活动的分类
1. 会议
概念：在一定的时间和空间内，为了达到一定的目的所进行的
有组织、有主题的议事活动。会议的要素主要包括主办者、与会 者、会议议题、会议时间、会议场所、会议方式。
第一章 会展概论PPT课件
凭借着天才的商业头脑和运作手段，尤伯罗斯使不依赖政府拨款一 分钱的洛杉矶奥运会盈利2.25亿美元，成为近代奥运会恢复以来真正盈 利的第一届奥运会，从此，88汉城、92巴塞罗那、96亚特兰大、2000悉 尼、04雅典奥运会都赚钱。奥运会变成了一棵人见人爱的摇钱树。因为 导演了这场奥运史上的“商业革命”，尤伯罗斯被誉为奥运会的“商业 之父”。由于对现代奥运作出的突出贡献，1984年他获得了国际奥委会 颁发的杰出奥运组织奖。
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第一章 会展概论
一、会展一旦与经济联姻 ，其发挥作用是无法估量 的。自1851年在伦敦首次 举行了世界博览会，标志 着旧贸易集市向标准的国 际展览会与博览会过渡以 来，会展对经济发展的推 动作用日益显著。
二、据国际博览会联盟的 估计，由展览会创造的价 值中，20%属展览；其余 80%属商贸、酒店、饮食 、交通、旅游、电信、广
罗斯最辉煌的创举是把竞争机制引入赞助营销，这一举措是他开创奥运会
不赔反赚奇迹的制胜法宝。他将正式赞助商的总数严格限制为30个，规定
每个行业通过竞标的方式只接受一家赞助商，利用商家争当行业龙头老大
的心态，促使这30个行业内部进行激烈的竞争，进而最大限度地提高赞助
价位。运用这一策略，他首先捕获了竞争最激烈的饮料行业：面对400万
二、商会、 行业协会
三、公司部 门、企业
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1、展览的早期阶段
第一章 会展概论
人类社会展览活动的早 期阶段萌发于原始社会 的祭祀活动，直接以农 畜产品、手工业产品作 为陈列手段的展览，可 称为祭祀品展览，往后 有宗教艺术展示，再发 展到古代物品交易集市 的商品陈列展销。
中国集市的历史非常悠久 。在古代，集市是市、集 、庙会等多种市场形式的 统称。
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第一章 会展概论
一、会展一旦与经济联姻 ，其发挥作用是无法估量 的。自1851年在伦敦首次 举行了世界博览会，标志 着旧贸易集市向标准的国 际展览会与博览会过渡以 来，会展对经济发展的推 动作用日益显著。
二、据国际博览会联盟的 估计，由展览会创造的价 值中，20%属展览；其余 80%属商贸、酒店、饮食 、交通、旅游、电信、广
罗斯最辉煌的创举是把竞争机制引入赞助营销，这一举措是他开创奥运会
不赔反赚奇迹的制胜法宝。他将正式赞助商的总数严格限制为30个，规定
每个行业通过竞标的方式只接受一家赞助商，利用商家争当行业龙头老大
的心态，促使这30个行业内部进行激烈的竞争，进而最大限度地提高赞助
价位。运用这一策略，他首先捕获了竞争最激烈的饮料行业：面对400万
二、商会、 行业协会
三、公司部 门、企业
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1、展览的早期阶段
第一章 会展概论
人类社会展览活动的早 期阶段萌发于原始社会 的祭祀活动，直接以农 畜产品、手工业产品作 为陈列手段的展览，可 称为祭祀品展览，往后 有宗教艺术展示，再发 展到古代物品交易集市 的商品陈列展销。
中国集市的历史非常悠久 。在古代，集市是市、集 、庙会等多种市场形式的 统称。
第1章 会展策划概述《会展策划》PPT课件
2）会展实施方案策划
• 会展的实施是会展活动的中心环节，也是会展策划的重心。举办一个会展项目需要多方面进行配合，也需 要对多方面进行协调。这些实施方案可以分为三大类：展会支持性方案、现场管理方案和招展招商方案。
• 企业3在）策会划时展，品应牌就策会展划项目进行品牌定位，制定树立品牌的基本策略和品牌宣传与推广措施，通过树立
1.2.4创新性原则
创新是会展企业得以发展的动力，是会展项目赖以生存和发展的主要手段。会展策划的创新就 是在进行策划设计时不要拘泥于现状，应源于现状而高于现状，立足现在而着眼于未来，运用 超前的创意设计出新颖而又可行的行动方案，达到出奇制胜的效果。会展策划的创新主要表现 在：会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
• 策划依据既包括策划者的知识结构、专业信息储备，也包括会展项目的行业背景、政府 政策法规、市场条件、企业本身的资源状况等，它是会展项目策划的基础。
策划方案
策划效果 评估
• 策划方案即策划者为实现会展策划目标，以文字或图片为载体，针对策划对象设计的一 套策略、方法和步骤，是策划成果的展示
• 会展策划方案实施以后，通过对会展项目实施过程的分析、评价及效果反馈，以检验会 展项目活动是否取得了预期效果的行为，这是对策划方案实施的效果进行评估，为以后 的会展项目策划提供参考。
2）提高资源的利用效率
• 对于企业来说，所拥有的资源是有限的，如何合理和高效地利用资源是提高企业效益、保证会展项 目正常运转以及企业长远发展的重要保证。资源包括人力资源、资本、信息资源、时间资源等，好 的会展策划方案通过对资源的合理调配、组合，充分挖掘各种资源的潜力，实现资源的充分利用。
3）减少企业的经营风险
1.2会展策划的基本原则
• 会展的实施是会展活动的中心环节，也是会展策划的重心。举办一个会展项目需要多方面进行配合，也需 要对多方面进行协调。这些实施方案可以分为三大类：展会支持性方案、现场管理方案和招展招商方案。
• 企业3在）策会划时展，品应牌就策会展划项目进行品牌定位，制定树立品牌的基本策略和品牌宣传与推广措施，通过树立
1.2.4创新性原则
创新是会展企业得以发展的动力，是会展项目赖以生存和发展的主要手段。会展策划的创新就 是在进行策划设计时不要拘泥于现状，应源于现状而高于现状，立足现在而着眼于未来，运用 超前的创意设计出新颖而又可行的行动方案，达到出奇制胜的效果。会展策划的创新主要表现 在：会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
• 策划依据既包括策划者的知识结构、专业信息储备，也包括会展项目的行业背景、政府 政策法规、市场条件、企业本身的资源状况等，它是会展项目策划的基础。
策划方案
策划效果 评估
• 策划方案即策划者为实现会展策划目标，以文字或图片为载体，针对策划对象设计的一 套策略、方法和步骤，是策划成果的展示
• 会展策划方案实施以后，通过对会展项目实施过程的分析、评价及效果反馈，以检验会 展项目活动是否取得了预期效果的行为，这是对策划方案实施的效果进行评估，为以后 的会展项目策划提供参考。
2）提高资源的利用效率
• 对于企业来说，所拥有的资源是有限的，如何合理和高效地利用资源是提高企业效益、保证会展项 目正常运转以及企业长远发展的重要保证。资源包括人力资源、资本、信息资源、时间资源等，好 的会展策划方案通过对资源的合理调配、组合，充分挖掘各种资源的潜力，实现资源的充分利用。
3）减少企业的经营风险
1.2会展策划的基本原则
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纺织机械展
观众呢？
组展者、参展商缺乏调研
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2.1 会展市场调研文案
2.1.1 会展市场调研的含义 2.1.2 会展市场调研的内容和步骤 1.内容
会展市场调查是以科学的方法，有系统、有 计划、有组织地收集、记录、整理、分析有关 会展产品或服务及市场等信息，客观地测定及 评价、发现各种事实，用以解决有关会展经营 决策问题，并作为各项经营决策的依据。
1 学习目标 课程定位
会展文案是围绕着会展
活动而进行的写作，目的 是为整个会展活动服务。 要求学生通过学习能够了 解会展文案的种类、作用， 掌握会展文案具体写作方 法和要求，在具体的会展 活动中作好文案工作。
要求学生达到写作的标 准 1、写作目的明确 2、写作内容专业 3、写作项目全面 4、写作结构规范 5、写做文字准确
本届展会观众如潮，有专业观众、普通观众及境外 客商和游客。
本届展会标准展位从8000元/个下降至4000元/个，下 降了2倍。
本届展会比去年大约增长了 10%的收益。
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没有调查就 没有发言权
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纺织品展会冷清 工作人员比观众还多
• “会展文案”的外延十分广泛，凡是会议、展览、节 事活动组织者或赞助者在筹办、举办、结束三个阶段 中制作、发布、反馈、签订的文书，或者于与会者、 参展商、客商之间洽谈、交流、确认等文案，都可以 列入会展文案的范畴。
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会展文案写作贯穿于会展活动全过程
筹备阶段
运作阶段
计划、组织类 1、调研文案 2、立项策划 3、可行性报告 4、会展计划 5、申办报告
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探索性调查 描述性调查 因果性调查 预测性调查
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2.1.3市场调查程序
目标明确、具体
1.确定调查课题 2.确定调查方向 3.设计调查方案 P21 4.收集调查资料---现场调查 5.调研数据整理与分析 6.调研报告撰写
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• 2.1.3 会展市场调研的特点P32 • 2.1.4 会展市场调查问卷和调查表 • 2.1.5 会展市场调研报告 • 1.结构与写法※ • （1）标题 题目、负责机构、负责人姓名、日期 • （2）目录 关键标题页码、图表索引 • （3）概要 对全文作概述
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二、会展文案构成要素
信息要素
符号要素
物质要素
1、主题信息——传达内 容
2、辅助信息——签发人、 抄送、印发时间
1、文字符号——语言达 意、得体
2、图形符号——图表、 照片、图像
3、格式符号
1、纸制类 2、电子类
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会展文案写作
• 美国著名的未来学家约翰.奈斯比特在《大趋势》一书 中早就预言的:“在这个文字密集的社会里,我们比以往 更需要具备基本的读写技能。”
• 叶圣陶先生曾说“大学毕业生不一定能写小说诗歌， 但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写 得既通顺又扎实不可”。
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•
先文案再实地。
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• 观察法：调查者身临调查现场进行实地观 察，在被调查者毫无觉察的情况下，对其 行为、反应作调查或统计的一种方法。
• 询问法：又称直接调查法，通过向被调查 者询问问题收集资料的一种调查方法。
• 试验法：实验者按照一定实验假设、通过 改变某些实验环境的时间活动来认识实验 对象的本质极其发展规律的调查。
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（4）研究方法 （5）调研的局限性 （6）调研结果 • 主体，陈述调查得到的信息 （7）结论和建议 （8）附录
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2.会展市场调研报告的写作要求 • 报告语言力求精练 • 报告结构严谨 • 有明确的结论和建议
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地源热泵系统工程技术规范来自请柬钟福明先生： 兹定于10月18日上午9时30分在上海
新国际博览中心举行第三届上海国际汽 车展览会开幕式，敬请拨冗光临。
第三届上海国际汽车博览会组委会 二00二年一月十日
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三、会展文案写作的特点
• 1、目的的明确性 • 2、内容的专业性 • 3、项目的全面性 • 4、结构的规范性 • 5、写作的时效性 • 6、文字的国际化
2.2 会展调查问卷
2.2.1 会展调查问卷的含义
调查问卷，也叫调查表、访问表格或询问工 具，是一种以书面形式了解被调查对象的反应 和看法，并以此获得资料和信息的载体。
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2课程内容
计划组织 运作阶段
阶段文案
文案
实施阶段 文案
总结、反 馈
阶段文案
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3、学习方法
1 多看，多积 累
2多写，多练 习
3多纠错，多改 进
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第一章 会展文案概述
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一、会展文案的含义
• “文案”一词是指与公务活动有关的文书以及由文书 整理归档的案卷。
• 运作类 1、招展方案 2、招投标文案 3、邀请函 4、信息发布稿 5、宣传推广文案 6、意向书 7、合同、协议
实施阶段
• 宣传、记录类 1、新闻稿 2、会展记录 3、会展通信 4、会展简报
总结、反 馈阶段
总结类 1、展后调研文案 2、会展评估报告 3、会展总结报告 4、展后信函
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四、会展文案的写作要求 • 1、主题明确、集中 • 2、材料真实 • 3、表达方式正确 • 4、结构严谨 • 5、语言精炼准确
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改错
xx展会隆重开幕，市长钱xx,副市长王xx和其他市领 导出席了开幕式。
本届展会加强了宣传工作，充分发挥网络、消息和 行业刊物的作用。
2.会展调研方法※ 16
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市场 调查方法
文案调查法 访问法
实地调查法 观察法 实验法
二手资料 原始资料
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文案调查
• 文案调查是指通过检阅、阅读、搜 集历史和现有的各种资料，并经过甄别 、统计分析得到调查者想要得到的信息 的一种方法。
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先内部后外部，先无偿后有偿。